Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужна ли печать контрагента в путевом листе». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Документ могут использовать организации и частные предприниматели, эксплуатирующие легковушки. Порядок заполнения представлен в письме Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22/257. Обязательное условие: в бланке не должно быть незаполненных граф и реквизитов.
Ответственным за путевой лист должен быть и водитель. Также его заполняют: механик и диспетчер-нарядчик. Самое трудное для бухгалтера — добиться от всех ответственных лиц правильного заполнения путевого листа.
Чтобы избежать возможных ошибок, которые впоследствии могут вызвать претензии со стороны налоговых органов, рассмотрим самые распространенные из них.
Сроки хранения и ответственность
Полный «пздц» с этими путевками … И самое интересное что сам ИП (к примеру 1 машина ) потихоньку зарабатываешь себе на жизнь, а штрафы берут как ЮР.
Сведения о маршруте (пунктах назначения в течение срока действия путевого листа) не отнесены Приказом Минтранса № 152 к числу обязательных, однако, по мнению налоговых органов, путевой лист, несодержащий в составе реквизитов информации о месте следования автомобиля, не подтверждает обоснованность приобретения горючесмазочных материалов. В этой части представлена типовая форма. Можно выводить на печать сразу лицевую и оборотную сторону (если у вас двухсторонний принтер), или каждую сторону по отдельности.
Правила оформления и ведения путевых листов
Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.
Поэтому без этих данных в путевом листе не обойтись. Если время не проставлено, то возникнет расхождение между данными лицевой стороны путевого листа и оборотной.
Использованные и принятые к учету бумаги регистрируют в специальном журнале, а затем хранят в архиве 5 лет.
Для выбора строк воспользуйтесь Контекстным меню. Его можно вызвать кликом на правую кнопку мыши в табличной части Работа. Выберите пункт «Выбрать строки для печати».
Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо (или ИП) вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели.
С 01.03.2019 в Приказ Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 внесены поправки. Слова «гараж», «стоянка», «парковочное место» меняются на понятие «парковка». С весны технический контроль транспортного средства должен быть предсменным либо предрейсовым.
Штраф для водителя — 3000 руб., для руководителя, отвечающего за выход на смену водителя, — 5000 руб.
По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК РФ).
Для настройки печати на двухсторонний принтер обычно достаточно указать «Тип двухсторонней печати» в настройках программы.
По данным предыдущего путевого листа и визуального обследования количество топлива в баке перед выездом составляло 30 литров. За время действия путевого листа водитель один раз производил заправку (40 литров).
Путевка — документ, с помощью которого можно подтвердить работу водителя и эксплуатацию транспортного средства.
Индивидуальный предприниматель Кондрашов Сергей Иванович использует в своей деятельности легковой автомобиль \”Форд Фокус Си Макс\” с объемом двигателя 1,8 л.
Отметка медработника в путевом листе легкового автомобиля или грузовика — это запись, подтверждающая, что водителю разрешено управлять транспортным средством. Поможем разобраться, как выглядит такой штамп и в каком случае без него можно обойтись.
Это не значит, что отменили необходимость проходить медицинский осмотр, но медицинскому работнику теперь не обязательно подтверждать его штампом. Он просто может написать, что водитель прошел осмотр, указать дату и время осмотра, расписаться. Если в организации штамп имеется, выбрасывать его не следует, им можно продолжать пользоваться.
Остановил меня гаишник вчера перед Ельцом на бесплатке возле роснефти (не помню название нас. пункта). Вез я полки для пятерочек. Потребовал путевой лист с отметкой врача. Естественно не было у меня листа. Были накладные только.
Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный.
Обязаны ли организации заполнять маршрут в путевом листе подробно: 1) адрес; 2) наименование организации? Или наименование организации писать не обязательно? Или можно указать наименование, а адрес не обязательно?
Среди указанных реквизитов есть подпись заказчика, но эта норма позволяет сделать вывод о том, что первичным документом является и тот документ, который содержит только информацию о лицах, ответственных за составление первичного документа, и их подписи.
Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.
Но чтобы избежать претензий со стороны налоговиков, лучше применять именно путевой лист, разработав форму, удобную для организации.
Чей ОГРН указывает в путевом листе организация, которая арендует автомобиль? Достаточно ли ОГРН, который есть на оттиске печати организации?
Приказом Минтранса России от 07.11.2017 N 476 были внесены изменения в Обязательные реквизиты и порядок, согласно которым с 15.12.2017 в сведениях о собственнике (владельце) автомобиля нужно дополнительно указывать ОГРН для юридических лиц и ОГРНИП для индивидуальных предпринимателей (п. 5 Обязательных реквизитов и порядка).
Как заполнить путевой лист? №8 (146) 2014
Путевку выписывают в обязательном порядке при использовании авто в рабочих целях. Форма собственности транспортного средства роли не играет. То есть если машина стоит на балансе организации, арендована у сторонней фирмы или эксплуатируется личный автомобиль сотрудника для нужд учреждения, путевка должна быть.
Данные о выданном бензине не указаны. Отдельный раздел путевого листа предназначен для учета движения горючего. В нем указывается, сколько литров бензина было в баке при выезде и возвращении, сколько было заправлено и израсходовано во время поездки. Если водителю выдается бензин по заправочному листу, то в графе должно отражаться количество бензина.
Если инспектору ГИБДД не предоставить бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ.).
Кому и зачем нужны путевые листы
При этом и налоговики, и Минфин, и суды считают, что для автотранспортных предприятий она обязательна (Письма Минфина России от 07.04.2006 г. №03-03-04/1/327, от 16.03.2006 г. №03-03-04/2/77, от 20.02.2006 г. №03-03-04/1/129; Письма УФНС России по г.
Водитель должен пройти медицинскую комиссию перед поездкой и сразу после нее. На отсутствие отметки о медосмотрах обратят внимание проверяющие Гостранснадзора.
В журнале путевых листов конкретного вида, выделите несколько документов с помощью клавиш «Shift» «Стрелка вниз» или «Shift» «Стрелка вверх» или «Ctrl» «Клик левой кнопкой мыши» нужные путевые листы, а затем нажмите «Печать».
Также надо учесть требования к первичным документам (см. врезку выше). Компания вправе включить в путевой лист дополнительные реквизиты — мы показали их на образце ниже (кликните, чтобы увеличить). Они обезопасят расходы на топливо.
Учитывать бланки следует в специальном журнале регистрации. Его должны вести все юридические лица и частники, которые эксплуатируют автомобили.
Изменения в путевых листах в 2019 году не предусмотрены. Последние обновления вступили в силу еще в декабре 2017 (утв. приказами Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (ред. от 18.01.2017 г.) и от 07.11.2017 № 476). Требования к заполнению дополнены новыми обязательными реквизитами. В то же время отменена круглая печать на форменном бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.
Вопрос: Нужно ли в путевом листе грузового автотранспорта проставлять печать поставщика, если предприятие собственными силами забирает у него сырье? Ответ: Обязанность по проставлению в путевом листе грузового автотранспорта печати поставщика законодательством не предусмотрена. Обоснование.
Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства включают:1) для юридического лица — наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона;2) для индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона.
Штамп при заполнении путевого листа
А вы у заказчика попросите нормативный акт где об этом написано.А еще если вы посмотрите пут.листы типовой формы №3, №4,то там в левом нижнем углу есть такая надпись.Внимание!Не подлежит размножению и передаче третьим лицам.А вообще это по вашему желанию.
Ошибки в путевом листе опасны тем, что инспекторы могут исключить расходы на топливо, командировку, зарплату водителя. Проверьте свой бланк путевого листа.
После вступления в силу Приказа Минтранса контролирующие органы заявили, что путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, утвержденные Минтрансом, тоже может являться одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов (Письмо Минфина России от 25.08.2009 г. №03-03-06/2/161; Письма УФНС России по г.