Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка для расчета пособий в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Минтруд разработал новую справку о зарплате
-
Новый вычет на физкультурно-оздоровительные услуги
462 4
Размер больничного согласно ст. 7 255-го закона напрямую зависит от величины страхового стажа.
Если сотрудник работает в организации и является временно нетрудоспособным из-за болезни, травмы, карантина, протезирования или нахождения в санаторно-курортном учреждении (по медицинским показаниям), то:
-
при стаже до 5 лет он получит пособие в размере 60% от среднего заработка;
-
при стаже от 5 до 8 лет – 80%;
-
при стаже от 8 лет — 100%.
Пособие по уходу за больным ребенком рассчитывается аналогично:
-
если ребенок проходит лечение амбулаторно, то пособие в размере 60, 80 и 100% начисляется только в первые 10 дней больничного, а за последующие – в размере 50% от среднего заработка;
-
при лечении в стационаре размер выплат зависит только от величины стажа.
При временной нетрудоспособности по причине ухода за взрослым членом семьи (амбулаторно) размер пособия определяется так же, как при расчете больничного из-за собственного заболевания сотрудника.
В некоторых случаях размер пособия не зависит от стажа:
-
если нетрудоспособность возникла из-за профессионального заболевания или травмы на производстве, то размер пособия составляет 100% от среднего заработка;
-
если сотрудник уволился из компании, но с даты увольнения не прошло 30 календарных дней, он может также обратиться за больничным – в этом случае, размер пособия составит 60% от среднего заработка.
Повышение детских выплат: сколько родители будут получать в 2022 году
Справка при увольнении для расчета больничного необходима для того, чтобы в случае болезни работодатель по новому месту работы застрахованного лица имел возможность произвести корректный расчет пособия по временной нетрудоспособности.
В соответствии с п. 2 приложения 2 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н выдача справки по форме, приведенной в приложении 1 к этому же документу, является обязанностью работодателя. Если возможность вручить документ лично работнику в день увольнения у работодателя отсутствует, он обязан выслать его по почтовому адресу, который имеется в личном деле уволившегося.
Бланк и образец заполнения такой справки можно скачать на нашем сайте по ссылкам ниже.
Рассмотрим пример начисления пособия по временной нетрудоспособности на основании справки по форме, приведенной в приложении 1 к приказу № 182н.
Пример
Работница Савельева Н. Л. принята на работу в ООО «СТИМУЛ» с 15.01.2021. До этого времени она работала в ООО «ЭНЕРГИЯ», откуда в бухгалтерию ООО «СТИМУЛ» ею предоставлена форма 182н. 15 апреля Савельева Н. Л. заболела. Срок больничного составил 10 дней.
В справке о заработке для расчета больничного, выписанной в ООО «ЭНЕРГИЯ», указаны следующие данные о заработной плате Савельевой Н. Л. за 2019 и 2020 годы:
2019 год — 430 597,61 руб.;
2020 год — 452 820,32 руб.
За указанное время периодов, исключаемых из расчета, нет (Савельева Н. Л. в 2019 – 2020 годах не болела, не брала отпуск по уходу за ребенком или по беременности и родам).
Расчет
Количество учитываемых в расчете пособия дней, на которое необходимо разделить сумму дохода работника за два года, составляет 730.
430 597,61 + 452 820,32 = 883 417,93 / 730 = 1 210,16 руб.
Средний дневной заработок за 2019 – 2020 годы у Савельевой Н. Л. равен 1 210,16 руб.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Среднедневной заработок при расчете больничного не может быть ниже того, что рассчитывается из МРОТ. А о том, каков максимальный размер выплат по больничному, читайте в материале «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2020 — 2021 годах».
Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л. Для удобства расчет представим в форме таблицы.
Таблица 1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л.
Период
Средний дневной заработок, руб.
Пособие в % к заработной плате
Размер дневного пособия, руб.
Число календарных дней, подлежащих оплате, дни
Пособие за счет ООО «СТИМУЛ», руб.
Пособие за счет ФСС, руб.
Суммарный размер пособия, руб.
15.04.2021–24.04.2021
1 210,16
100%
1 210,16
10
3 630,48
8 471,12
11 101,60
Сумма, оплачиваемая работодателем (3 дня): 3 630,48 руб.
Сумма, оплачиваемая ФСС (7 дней): 8 471,12 руб.
Обратите внимание! С 2021 года по всей территории РФ действует пилотный проект ФСС. То есть все пособия, которые ранее ФСС возмещал работодателям, теперь перечисляются напрямую работнику на карту. Подробности см. здесь.
Если возникли вопросы по заполнению больничного листа, читайте статью «Пример заполнения больничного листа работодателем».
- отражены новшества в порядке выплаты пособий: пособия выплачивает орган фонда, а не работодатель (п. 19 Положения № 1540);
- уточнен порядок определения среднего заработка для лиц, которые платят взносы на социальное страхование в добровольном порядке и работают местности, где оплата труда осуществляется с учетом районного коэффициента;
- уточнен порядок расчета больничного в случае, когда пособие, рассчитанное исходя из среднедневного заработка и стажа работы, в расчете за полный календарный месяц не достигает МРОТ.
Напомним, что 2021 года все регионы перешли на систему прямых выплат. Большинство пособий, в том числе больничные (кроме оплаты первых трех дней болезни), фонд теперь перечисляет сам.
Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.
Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.
При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.
Проактивные выплаты пособий: что изменится в работе бухгалтеров с 2022 года
Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.
Зачем нужна справка 182н
Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:
- компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
- беременным и родившим женщинам;
- тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.
Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.
После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.
Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.
Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).
Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:
СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП
где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.Небольшие пояснения к формуле:
- ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
- КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
- ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.
Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.
Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).
Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).
Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.
Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.
Структура документа
Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.
- В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
- во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
- в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
- в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).
Изменения в прямых выплатах пособий ФСС в 2022 году
Рассмотрим порядок составление справки (исходящая) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.
Для составления Справки предназначен документ Исходящая справка для расчета пособий (раздел Отчетность, справки — Справки для расчета пособий (исх.) — кнопка Создать).
Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, от имени которой формируется Справка (рис. 1).
Пособия от 3 до 7 лет назначаются и выплачиваются органами соцзащиты, а выплаты от 8 до 17 лет — Пенсионным фондом. Ведомства сами запрашивают необходимую информацию о денежных поступлениях заявителя путем межведомственного взаимодействия. При этом в правилах назначения обеих выплат совпадает расчетный период, а также перечень денежных поступлений, которые учитываются при рассмотрении заявления.
Такой же период учета доходов установлен еще для одного пособия — ежемесячных выплат нуждающимся беременным женщинам, ставшим на учет в ранние сроки (выплачивается Пенсионным фондом).
При этом среднедушевой доход семьи для всех перечисленных мер поддержки не должен превышать величину прожиточного минимума (ПМ), установленную на душу населения в регионе.
С 2022 года пособия по беременности и родам назначат автоматически благодаря переходу на электронный формат больничных листов. Больше не нужно будет писать заявление на получение пособия.
Сведения о зарплате для назначения пособия в ФСС передаст работодатель, а номер больничного листа поступит в фонд непосредственно из женской консультации.
При этом подавать заявление на отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком на имя работодателя по-прежнему нужно.
В 2022 году декретные пособия будут переводить напрямую из ФСС, минуя работодателя. Выплаты можно получить только на карту «МИР».
Минимальный размер пособия по беременности и родам определяется на основании МРОТ. В 2022 году МРОТ вырос до 13617 рублей и вместе с ним вырастут и декретные. Декретные по минимуму женщина получит в следующих случаях:
- Средняя зарплата беременной за 2020-2021 годы оказалась ниже МРОТ 2022 года или МРОТ*повышающие коэффициенты (если они действуют в регионе).
- Трудовой стаж сотрудницы к моменту выхода в декрет составляет менее 6 месяцев. То есть в предыдущие два года у нее не было доходов.
- Она оформляет декрет как индивидуальный предприниматель, при условии что ИП состоит на учете в ФСС и добровольно заплатила страховые взносы.
В результате роста МРОТ увеличился минимальный среднедневной заработок для расчета декретных — до 447,68 р.(13617*24/730).
Таблица Минимальный размер декретных пособий в 2022 году
Продолжительность декретного отпуска Минимальный размер декретных в 2022 году, руб. Нормально протекающая беременность 140 62 675,2 р Осложненные роды 156 69 838,08 р. Многоплодная беременность 194 86 849,92 р. Минимальные декретные начисляют по следующим правилам: если сумма начисленного пособия получилась выше минимума, то женщине платят декретные по ее фактическому заработку. Если же размер декретных не дотянул до минимальной отметки, то беременной доплачивают до среднего заработка по МРОТ.
Рассмотрим на примере.
Суммарные доходы Вероники за два года составили 305 000 р. Среднедневной заработок в рассматриваемом случае равен 417,8 р. (305 000/730). Это меньше минимального значения для 2022 года в 447,68 р. в день, поэтому декретные женщине оплатят в сумме 62675,2 р. (447,68*140), то есть в минимальном гарантированном размере.
Если в регионе проживания женщины действуют районные коэффициенты, их также учитывают при расчете декретных. Районный коэффициент применяется, если он действует в месте работы женщины по трудовому договору. К примеру, женщина работает вахтовым методом в ХМАО. Но в ее трудовом договоре место работы указано «Москва», поэтому районный коэффициент ей не положен.
Приведем пример расчета минимальных декретных с учетом применения районного коэффициента.
Юлия работает в ХМАО, где районный коэффициент составляет 1,7. Ее суммарные доходы за два года составили 410 тыс.р. Соответственно, среднедневной заработок – 561,64 р. Минимальный среднедневной заработок для расчета декретных в ее регионе составляет (13617*1,7*24/730)=761,1 р. Это выше рассчитанного средневного заработка по фактическим доходам, поэтому декретные сотруднице будут начисляться в минимальном размере. Сумма декретного пособия за 140 дней с учетом районного коэффициента составит: 106 554 р. (761,1*140).
Если беременная трудоустроена на 0,5 ставки, то она получает ½ от минимальных декретных. При стандартной продолжительности отпуска в 2022 году декретные совместительнице начислят в размере 31337,6 р.
- С 2022 года декретные пособия назначат автоматически без заявлений.
- Если декретный отпуск приходится на конец 2021 года, его можно отложить на начало 2022 года. В ряде случаев это позволит увеличить размер пособия.
- При расчете декретных пособий в 2022 году будут учитывать доходы женщины в 2020-2021 годах.
- Минимальные декретные пособия в 2022 году вырастут до 62 675,2 р.
- Максимальные декретные в 2022 году составят 360 164 р.
Новые правила расчета страхового стажа для выплаты пособий
Комплексную оценку нуждаемости начали применять с 1 апреля этого года при назначении пособий малоимущим, имеющим доходы ниже регионального прожиточного минимума, на детей от трех до семи лет включительно. Это так называемый имущественный ценз и правило нулевого дохода. Такие критерии введены для того, чтобы помощь оказывалась действительно малоимущим.
С 1 июля 2021-го комплексная оценка проводится и при назначении ежемесячных пособий беременным, которые встали на учет в медорганизации на ранних сроках, и нуждающимся одиноким родителям детей от 8 до 17 лет.
Эксперты, опрошенные «Известиями», считают изменения логичными. По мнению старшего научного сотрудника Института социальной политики НИУ ВШЭ Елены Гориной, если исключение из имущественного ценза угнанных автомобилей и мотоциклов можно считать косметическим изменением, то аналогичные действия в отношении имущества под арестом принципиальны.
— Имущественный ценз призван отделить действительно нуждающихся граждан от тех, кто имеет теневые доходы и достаточно собственности для комфортного проживания. Сам по себе факт ареста имущества — своего рода маркер. Он свидетельствует о том, что человек находится в сложной жизненной ситуации, поскольку накопил долги, которые не может выплачивать, — прокомментировала она.
Размер нового пособия на детей от 8 до 16 лет составит 50 % от величины регионального прожиточного минимума на ребенка. Эта сумма подлежит ежегодному перерасчету в соответствии с ростом уровня ПМ. Получить пособие можно только на детей из неполных семей, а именно: Второй родитель не внесен в свидетельство о рождении ребенка; второй родитель скончался либо признан пропавшим без вести; Родители расторгли брак, и на ребенка в соответствии с судебным решением должны выплачиваться алименты. Важным условием для получения является низкий подушевой доход семьи: он не должен превышать региональный прожиточный минимум. Пособие назначается по заявлению родителя. Подается оно в отдел соцзащиты по месту жительства. Выплату назначают на 12 месяцев. Затем требуется повторное заявление. И так до наступления 17 лет ребенку. Если заявление направить в течение 6 месяцев после достижения ребенком 8 лет, пособие назначат за все месяцы, начиная со дня исполнения 8 лет (но не ранее, чем с 1 июля 2021 года). При обращении позднее 6 месяцев, пособие назначат с даты подачи заявления.
С 2022 года все больничные листки будут выдаваться только в электронном виде. Но есть исключение для двух видов работников:
- сведения о которых представляют государственную тайну;
- в отношении которых реализуются меры государственной защиты.
Причем выдавать бумажные больничные смогут только некоторые клиники, их список будет утвержден в ближайшее время. Всем остальным вместо привычного больничного выдадут талон с номером электронного листка нетрудоспособности.
Исключений для малого бизнеса или индивидуальных предпринимателей нет. Поэтому, если у компании или у ИП нет электронной подписи, то ее нужно оформить до конца года.
В порядке выплаты пособия ничего не поменялось с середины 2021 года: больничные выплачиваются по системе прямых выплат. Но это не означает, что работодатель не должен ничего платить.
Первые три дня больничного по-прежнему оплачиваются за счет работодателя, и только с четвертого дня – напрямую из ФСС.
Для того чтобы ФСС выплатил пособие по временной нетрудоспособности, работодатель должен сообщить в фонд в течение трех рабочих дней после того, как сотрудник предоставил номер электронного больничного и другие документы, если они нужны.
Первоначально нужно определиться с расчетным периодом. По стандартному правилу – это два года, предшествующих году выплаты больничного.
То есть, при расчете пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году в расчет принимаются выплаты за 2020 и 2021 годы.
Но есть и исключение – если работник не получал никакой зарплаты и других выплат последние два года. В этом случае расчетный период можно заменить на два года, которые предшествовали периоду, когда сотрудник не получал зарплаты. Например, такое может быть, если сотрудник или сотрудница последние три года была в отпуске по ходу за ребенком:
Пример 1. Сидорова в феврале 2022 года принесла номер больничного на 10 дней. С декабря 2018 по январь 2022 года она не получала зарплаты, так как была в декрете и в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. В этом случае для расчета больничного надо брать выплаты за 2017 и 2018 годы.
В 2022 году по оплате больничного по уходу за ребенком до 8 лет действует новое правило, которое применяется с сентября 2021 года, – пособие вне зависимости от стажа выплачивается в размере 100% среднедневного заработка. Ограничение по минимальному и максимальному размерам среднедневного заработка сохраняются.
Причем, пособие по больничному по уходу за ребенком до 8 лет, как и раньше, ФСС оплачивает сам с первого дня листка нетрудоспособности. Работодатель не должен ничего платить за свой счет.
Если совместитель внутренний, то есть работает как по основному месту работы, так и по совместительству, у одного и того же работодателя, то оплачивать больничный нужно. Причем в расчете заработка будет учитываться как среднедневной заработок по основному месту работы, так и по совместительству за последние два года.
Оплатить больничный внешнему совместителю немного тяжелее. Точнее, оплачиваться он будет в зависимости от среднедневного заработка по всем местам работы. А вот кто будет перечислять пособие – зависит от того, работал ли сотрудник в расчетном периоде у тех же работодателей или нет.
Если работал все предыдущие два года у тех же работодателей, то оплату больничного можно получить как у работодателя по основному месту работы, так и по совместительству. Причем каждый из работодателей будет самостоятельно перечислять деньги и подавать информацию в ФСС. Для этого нужно сообщить номер больничного как работодателю по основному месту работы, так и по совместительству.
Если сотрудник работал у других работодателей по совместительству, то оплату перечисляет тот работодатель, у которого работник занят сейчас. Для этого работодателю надо принести справку о заработке от прошлых работодателей и справку о том, что они не выплачивали и не назначали ему пособие.
Если работник работал как в тех организация, где работает и сейчас, так и в других, то получить пособие можно у любого работодателя по выбору самого работника.
Трудоустроенные граждане получают дотационные выплаты при рождении и по уходу за ребенком по месту работы. Для их оформления необходимы следующие документы:
- заявление работника;
- свидетельство о рождении;
- справка о рождении (для единовременной выплаты);
- сведения о неполучении субсидии вторым родителем.
Последняя справка для начисления пособий предусмотрена для того, чтобы не допустить получения дотационного начисления повторно. Получить его второй родитель может по своему месту работы. Составляется она в произвольной форме.
Если же второй родитель не работает, то им должна быть получена справка с соцзащиты о неполучении пособия. Получить ее можно в органе соцзащиты по месту жительства гражданина.
Новая форма справки о сумме зарплаты для расчета пособий
Воспользоваться сервисом можно, если пользователь портала:
- был уволен
- прекратил индивидуальную предпринимательскую, адвокатскую или нотариальную деятельность
- прекратил регистрацию в качестве самозанятого
- впервые ищет работу
Для начала нужно авторизоваться на портале госуслуг с помощью подтвержденной учетной записи. Затем перейти к услуге «Заявление о предоставлении гражданину государственной услуги по содействию в поиске подходящей работы».
При составлении электронного заявления потребуется указать данные:
- о постоянной регистрации;
- документа об образовании;
- о детях до 18 лет;
- с последнего места работы;
- банковского счета или адреса почтового отделения для выплаты пособия.
Решение по заявлению принимается в течение 11 календарных дней центром занятости по месту постоянной регистрации. За это время могут поступать предложения о работе. Пройти собеседование нужно будет дистанционно в течение 3 календарных дней после предложения работы. В это же время сотрудники ЦЗН могут запросить дополнительные сведения или документы. Документы направляются через госуслуги в виде фотографии или скан-образа через личный кабинет пользователя.
Далее по истечении 11 календарных дней с момента подачи заявления, если работу найти не удалось, заявителя поставят на учёт как безработного и назначат пособие.
Пособие не выплачивается, если вы:
- моложе 16 лет;
- получаете пенсию по старости или за выслугу лет;
- находитесь в местах лишения свободы или на исправительных работах;
- работаете по трудовым договорам;
- выполняете оплачиваемую работу или реализуете продукцию по договорам;
- являетесь индивидуальным предпринимателем, нотариусом, адвокатом или самозанятым;
- проходите военную, альтернативную гражданскую службу или службу в иных органах;
- обучаетесь по очной форме обучения;
- заняты в подсобных промыслах, являетесь членом крестьянско-фермерских хозяйств, производственных кооперативов, артелей;
- являетесь учредителем (участником) коммерческих организаций.
При наличии вопросов относительно расчета пособия по безработице рекомендуем обращаться в территориальный центр занятости населения.
Справка по форме 182н входит в комплект документов, выдаваемых работнику при увольнении. В форму заносятся сведения полностью за текущий год и 2 предшествующих календарных года. Если сотрудник отработал меньший срок — следует указать данные за весь период отработанного времени.
Если за такой справкой обратился уволенный ранее сотрудник, ему необходимо выдать запрашиваемый документ. Срок для подготовки — 3 рабочих дня с момента получения запроса.
Передавать справку в обоих случаях следует лично работнику. Возьмите с лица, получившего документ, расписку о получении на втором экземпляре. Отправить форму заказным или ценным почтовым отправлением на домашний адрес сотрудника можно только на основании письменного заявления.
Поскольку бланк справки разработан и принят законодательно, следует точно соблюдать правила его заполнения:
- заполнить форму можно на компьютере или от руки;
- разрешается оформление справки на фирменном бланке;
- справку подписывают руководитель и главбух компании;
- при наличии печати ее оттиск обязателен;
- исправления, подчистки, зачеркивание, использование разных чернил недопустимы.
Справка по форме 182н выдается во всех случаях, в том числе, когда у работника не было заработка.
Пример 1
Иванова А. А. находилась в отпуске по уходу за ребенком, и в 2019 году у нее не было заработка. Значит, в Разделе 3 справки за 2019 год будет указано 0 рублей 00 копеек.
Справка 182н состоит из 4-х разделов.
- Данные о страхователе. Здесь указываются все сведения об организации или индивидуальном предпринимателе. Наименование, адрес, ИНН, ОГРН, КПП, регномер страхователя в системе ФСС.
- Данные о застрахованном лице. Раздел содержит информацию о работнике и периоде его трудоустройства в организации. Обязательны для указания паспортные данные, место жительства гражданина.
- Сумма зарплаты и иных вознаграждений. Указываем зарплату, премии, компенсации и прочие выплаты, с которых начислялись взносы в ФСС.
- Количество дней, в течение которых сотрудник не работал. Раздел предназначен для указания периодов, в течение которых работник не работал, а находился на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т. д.
Справка для больничного с предыдущего места работы
- Справка 182н подтверждает заработок и период работы сотрудника за последние 3 календарных года. Она необходима для начисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.
- Документ выдают вместе с трудовой книжкой при увольнении работника. Если работник написал заявление о выдаче справки после увольнения — форма должна быть выдана в течение 3 рабочих дней.
- Для справки 182н разработана специальная форма, которая обязательна для использования.
Ежемесячное детское пособие от 3 до 7 лет 2022 году сохраниться, но правила получения планируют изменить. Дело в том, что возросло количество обращений недовольных граждан. Проблема возникла с порядком определения категорий получателей на местах.
Например, родители жаловались, что им отказывали в назначении выплат из-за автомобилей, находящихся в угоне. Также в детском пособии от 3 до 7 лет отказывали, если у родителей отсутствовал доход в течение 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу обращения за выплатой. Напомним, что данную проблему озвучила жительница Астраханской области на «Прямой линии» с президентом.
Минтруд заявил, что скорректирует действующий порядок назначения выплат на детей 3-7 лет уже до конца 2021 года. Новый регламент планируют применять уже с 1 января 2022 года.
Второй вопрос в части назначения детских выплат от 3 до 7 лет, касался «нулевого» дохода родителей. В правилах назначения пособий определено, что для назначения выплаты взрослый член семьи должен получать доход от трудовой, творческой или предпринимательской деятельности, пенсию или стипендию. Чиновники, ответственные за назначение детских денег на местах, приняли формулировку буквально. И отказывали родителям в выплатах, если хотя бы в одном месяце доход родителя (члена семьи) отсутствовал.
Такой подход к назначению детских выплат считается не правомерным. Минтруд дал следующие пояснения по данному вопросу: если у родителя на протяжении всего года не было дохода, другими словами был «нулевой доход», то пособие будет назначено, если причина отсутствия доходов будет «объективной», то есть уважительной.
Какие причины «нулевого дохода» признают уважительными:
- служба по призыву или демобилизация в течение трёх месяцев;
- уход за детьми, если это один из родителей в многодетной семье;
- статус безработного при регистрации в центре занятости не более 6 месяцев;
- уход за ребёнком, если это единственный родитель, а второй умер, пропал без вести или не указан в документах;
- длительное лечение (от 3 месяцев и более);
- уход за ребёнком до 3 лет;
- уход за инвалидом или пожилым человеком старше 80 лет;
- очное обучение до 23 лет;
- отбывание наказания и 3 месяца после освобождения.
Перечисленные причины «нулевого» дохода могут быть у всех членов семьи одновременно или по очереди. Если подтвердить уважительную причину, хотя бы в течение 10 месяцев из 12, отказа в выплате из-за «нулевого» дохода уже не будет.
Детские выплаты на детей от 3 до 7 лет в 2022 году назначаются с учетом следующих правил:
- Размер пособия ранжирован, то есть, разделен на три уровня. Как и прежде на детей будут выплачивать 50%, 70% и даже 100% от прожиточного минимума на ребенка в регионе.
- Величина доплаты устанавливается по уровню среднедушевого дохода малоимущей семьи с ребенком. При условии, что малыш является гражданином РФ, а доходы исчислены в соответствии с установленным регламентом.
- Теперь прожиточный минимум исчисляется на день подачи заявления о назначении выплаты, не по состоянию на 2 квартал года, предшествующего за годом обращения за детскими выплатами.
Регионы устанавливают несколько прожиточных минимумов для разных категорий населения. Например, у пенсионеров и детей суммы отличаются. Для расчета лимита дохода нужен прожиточный минимум для трудоспособного населения.
Размер ежемесячной выплаты на ребенка должен соответствовать размеру прожиточного минимума для детей, который установлен в регионе, где проживает семья.
Данные правила были определены еще в марте 2021 года, но по указу президента, перерасчет пособий был произведен с 01.01.2021 года. Аналогичные правила назначения выплат на детей 3-7 лет предусмотрены и в 2022 году.
Размер детской выплаты с 3 до 7 лет в 2022 году определяется в следующем порядке:
Порядок назначения выплат Ключевое условие для назначения детских Конкретное действие государственного органа Шаг №1 Получено заявление от гражданина РФ на получение соцпособия на ребеночка в возрасте от 3 до 7 лет. При условии, что родитель (усыновитель) имеет право на получение детской дотации и его доход ниже регионального ПМ на ребенка на день обращения.
Орган социальной защиты назначает соцпособие в размере 50% от регионального прожиточного минимума на ребенка, установленного на дату обращения за пособием Шаг №2 Доходы семьи, с учетом 50-типроцентной дотации на ребенка, все равно не превышают ПМ субъекта РФ на дату подачи заявки Государственные органы назначают дотацию в размере 75% от регионального ПМ на несовершеннолетнего ребенка, установленного на дату обращения за выплатой Шаг №3 Среднедушевой доход семьи, с учетом 75-типроцентной детской надбавки, не превышает прожиточный минимум на ребенка в регионе на дату обращения Соцзащита назначит доплату в размере 100% от регионального ПМ на несовершеннолетнего ребенка, установленного на дату обращения за соцпособием Размер детской дотации пересчитают на 1 января нового календарного года, с учетом обновленных показателей прожиточного минимума на ребенка в регионе проживания. Иными словами, с 1 января 2022 года будет установлен новый размер пособия от 3 до 7 лет.
С 2022 ГОДА ПОСОБИЯ БУДУТ НАЧИСЛЯТЬСЯ ПО НОВОМУ ПОРЯДКУ
В назначении детской выплаты с 3 до 7 лет с 1 января 2022 года могут отказать. Основаниями для официального отказа могут стать следующие обстоятельства:
- смерть ребенка;
- увеличение доходов семьи, либо улучшение имущественного положения, сверх норм, дающих право на назначение выплат;
- отмена постановления об усыновлении малыша, в отношении которого производились денежные перечисления;
- ребенку исполнилось семь полных лет;
- лишение родительских прав на ребенка, в отношении которого производят перечисления детских;
- переезд за границу на ПМЖ.
Для получения денежного пособия на ребенка от 3 до 7 лет достаточно подать электронное заявление через единый портал «Госуслуги». Никакие дополнительные справки и документы подавать не нужно. Обязанность по сбору необходимых сведений возложена на государственные органы. Обратиться за детскими пособиями можно в ближайшее отделение МФЦ или органа социальной защиты населения.
Согласно распоряжению, подписанному премьер-министром Михаилом Мишустиным, российским семьям станет проще оформить пособие на детей в возрасте от 3 до 7 лет. Как говорится в документе, для оформления помощи гражданам отныне не нужно предоставлять сведения об алиментах, так как соответствующие данные будут поступать из системы межведомственного электронного взаимодействия..
Рассмотрим пошагово, как получить новое пособие:
- На каждого ребенка от 3 до 7 лет включительно в 2022 году установлено ежемесячное пособие.
- Получают выплаты семьи, где среднедушевой доход ниже прожиточного минимума на душу населения в регионе проживания.
- Размер пособия равен от 50% до 100% прожиточного минимума на ребенка (в зависимости от нуждаемости).
- Для получения выплат надо обратиться с заявлением в органы соцзащиты. Сделать это можно через МФЦ или Госуслуги.
С 1 января 2011 г. пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе за время работы у другого страхователя (других страхователей). Об этом говорится в ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ).
Таким образом, если страховой случай наступил в 2011 г., средний заработок для расчета пособий будет рассчитываться за 2009 — 2010 гг. Чтобы заработок с прежних мест работы учитывался при расчете суммы пособия, работник должен представить справки о сумме заработка, полученного у предыдущих работодателей (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Если в одной из организаций заработок сотрудника составил 415 000 руб. или превысил эту сумму, справку с других мест работы представлять не имеет смысла. Так как за каждый год расчетного периода сумма учитываемых выплат не должна превышать предельной базы для начисления страховых взносов (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Для 2010 и 2009 гг. она составляет 415 000 руб. Это следует:
- из ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее — Закон N 212-ФЗ);
- ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ.
Форма справки утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н (Приложение N 1 к Приказу). В Приложении N 2 к данному Приказу приведен Порядок выдачи справки (далее — Порядок выдачи справки).
Работодатель обязан выдать справку при увольнении работника, а также бывшему работнику, если он обратится с соответствующим заявлением. Застрахованные лица, работающие по трудовому договору, в свою очередь имеют право беспрепятственно получать от страхователя справку о сумме заработка (п. 2 ч. 1 ст. 4.3 Закона N 255-ФЗ).
Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года
Заявление не нужно. Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в последний день работы работодатель обязан выдать сотруднику по письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. А с 1 января 2011 г. еще и справку о сумме заработка, на которую были начислены страховые взносы (пп. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ). При этом заявления работника на выдачу справки не требуется.
Заявление работника. С просьбой выдать указанную справку может обратиться и сотрудник, ранее работавший в организации. В этом случае бывший работодатель должен выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня подачи (регистрации) письменного заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ и п. 3 Порядка выдачи справки).
Предположим, сотрудник обратился за справкой 15 марта 2011 г. В этом случае работодатель обязан выдать ему справку не позднее 18 марта 2011 г.
Период отражения сведений. В п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ сказано, что справку выдают за два календарных года, предшествующих году обращения за ней.
Предположим, сотрудник, обратившийся за справкой 15 марта 2011 г., работал в организации с 2005 г. по 30 ноября 2010-го. В справке необходимо указать сведения о выплатах:
- за 2009 г.;
- период с 1 января по 30 ноября 2010 г.
Закон обязал работодателей выдавать справки о заработке с 1 января 2011 г. Форму, а также порядок ее заполнения и выдачи должно было утвердить Минздравсоцразвития России (пп. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ). Однако на сайте министерства приказ был размещен только в начале марта.
По этой причине территориальные отделения ФСС РФ в течение двух месяцев рекомендовали работодателям составлять справку в произвольной форме.
В некоторых случаях работодатель не выдает справки, а получает их.
Работник не может представить справку
Вероятно, не все сотрудники, устроившиеся на работу в организацию после 1 января 2009 г., смогут принести справку от бывшего работодателя. Например, если организация, в которой они до этого работали, прекратила свою деятельность.
В этом случае работодатель, к которому сотрудник обратился за пособием, может запросить в территориальном органе ПФР сведения о доходах работника у соответствующего страхователя на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета. Правда, для этого сотрудник должен написать соответствующее заявление (ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Заявление и запрос нужно составлять по формам, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 21н.
Предположим, у вас возникли сомнения относительно достоверности сведений, указанных в справке, выданной другим страхователем, или какие-либо реквизиты в документе плохо читаются. В этом случае можно проверить сведения о страхователе, выдавшем справку. Такое право предоставлено работодателю п. 4 ч. 1 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ.
Для этого необходимо сделать запрос в территориальный орган Фонда социального страхования РФ по месту регистрации работодателя, выдавшего сомнительный документ. Форма запроса и Порядок его подачи утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 20н.
Похожие записи:
-