В 2022 году можно сдать уточненную декларацию 3 НДФЛ за 2022 год

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В 2022 году можно сдать уточненную декларацию 3 НДФЛ за 2022 год». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Если налогоплательщик подает уточненную декларацию 3-НДФЛ за прошлый отчетный период после 30 апреля, но до граничного срока уплаты налога (до 15 июля в соответствии с п. 6 ст. 227 НК РФ), то на него не накладываются санкции за недостоверно поданные данные в исходном документе. Правда, это касается случаев, если уточненка подается до того момента, как фискальное ведомство самостоятельно обнаружит ошибки, которые привели к занижению НДФЛ, или назначит выездную проверку (п. 3 ст. 81 НК РФ).

Если же корректирующая декларация подается за прошедший отчетный период уже после 15 июля, тогда налогоплательщик освобождается от наложения санкций лишь в том случае, если:

• он не знал об обнаружении ошибок налоговым органом, приведших к снижению налога до подачи уточненки, а также заблаговременно до подачи уточненной декларации выплатил сумму самостоятельно доначисленного налога и пени;
• в уточнении исправляются ошибки, не обнаруженные проверяющими во время проведения проверки.

При наличии недоимки по НДФЛ, иным налогам, задолженности по пеням и/или штрафам налоговый орган самостоятельно делает зачет суммы налога, подлежащей возврату в связи с предоставлением налогового вычета. Срок принятия такого решения – 2 дня после дня принятия решения о предоставлении вычета полностью или частично.

Если есть что возвращать, налоговый орган в течение 10 дней со дня принятия решения направляет его в территориальный орган Федерального казначейства. Тот, в свою очередь, в течение 5 дней делает возврат.

Налоговый агент или банк могут представить уточненные сведения, приводящие к уменьшению суммы налога, возвращенной физлицу в связи с предоставлением вычета. Тогда ИФНС в течение 5 дней принимает решение об отмене полностью или частично решения о предоставлении вычета полностью или частично.

В течение 3-х дней такое решение с суммой подлежащих возврату физлицом налога и/или процентов размещают в личном кабинете.

Возместить бюджету излишне полученное в рамках вычета нужно в течение 30 календарных дней со дня направления указанного решения через личный кабинет.

С 2022 года обновится налоговая декларация по форме 3-НДФЛ

Следует обратить внимание на те изменения, которые теперь нужно учитывать при подготовке пакета документов. Они касаются правил оформления декларации НДЛФ и отчётов по налогу. Предписывают такие моменты:

• кого освобождают от предоставления отчёта;
• в каких случаях предусмотрены льготы по НДЛФ;
• возможность получения налоговых вычетов в упрощённом порядке;
• форму бланка;
• изменения наименований некоторых разделов.

Обязательно оформлять и сдавать отчётность 3 НДФЛ должны все, кто платит налог на доход физических лиц. К таким гражданам относят:

• ИП на общей системе налогообложения;
• всех, у кого доход поступает из-за пределов РФ;
• тех, кто получил доход после продажи личного имущества и пр.

Чтобы получить налоговый вычет, нужно самим в добровольном порядке своевременно отправить отчёт.

Есть несколько вариантов заполнения:

• на бумажном носителе (бланке) самостоятельно от руки;
• заполнить в компьютере и распечатать;
• использовать специальную программу, которая обеспечивает двухмерный штрих-код на страницах.

Те, кто хочет отправить отчётность по форме 3 НДФЛ или получить налоговый вычет в 2022 году, могут бесплатно скачать программу «Декларация» на портале Федеральной Налоговой Службы. В этом случае отдельные показатели рассчитываются автоматически, то есть риск допустить ошибки становится меньше. На этом же сайте есть подробные инструкции по пользованию этой программой.

Есть общие правила порядка подачи отчёта 3 НДФЛ, в которых указано, что данные за 2021 год нужно предоставить не позже 30 апреля 2022 года. Эти сроки никак не зависят от того, как и сколько раз в истёкшем году были получены доходы.

Нужно учитывать, что эти сроки не распространяются на тех, кто должен получить налоговые вычеты. Им подавать декларацию можно в любое время. Также есть ряд исключительных случаев, например, если иностранец закрывает бизнес и уезжает из страны. Он должен подать 3 НДЛФ минимум за месяц до отъезда, не ориентируясь на общие сроки.

От подачи отчёта освобождены те, кто получил доход после продажи имущества размером меньше, чем имущественный вычет по нему. Это такие суммы:

• 1 млн руб. — вычет при продаже недвижимости (дома, квартиры, комнаты, дачи или земли), которая была во владении собственника меньше 3 или 5 лет (в зависимости от группы недвижимости);
• 250 тыс. — вычет для другой недвижимости, которая была во владении меньше 3 или 5 лет;
• 250 тыс. — вычет по другой недвижимости кроме ценных бумаг и акций, которые были во владении до 3 или 5 лет.

То есть, продав меньше, чем за 1 млн квартиру, которой владели 1 год, подавать 3 НДЛФ не нужно. Именно в 2022 году налогоплательщики впервые смогут воспользоваться этим правом, хоть и принята соответствующая поправка была в 2021 году.

Что такое уточнённая декларация?

Сейчас, если имущество, которое продал «физик», находилось в его собственности менее минимального предельного срока владения (3 или 5 лет), надо подать в налоговую отчет 3-НДФЛ. Даже если к уплате ничего нет.

С 2022 г. нулевые декларации в такой ситуации сдавать не нужно. Причем порядок работает, начиная с доходов за 2021 год. Причина – правки, которые предусмотрел для ст. 229 НК Федеральный закон № 305-ФЗ.

Налог к уплате равен нулю, если полученный доход перекрыли налоговым вычетом:

• по недвижимости (жилые дома, квартиры, комнаты, включая приватизированные, садовые дома и земельные участки) это 1 млн рублей;

• по иному имуществу. Например, это автомобили, нежилая недвижимость (гаражи, машиноместа) – 250 000 руб.

Если доходы от продажи имущества превышают размер соответствующих вычетов (1 млн рублей и 250 000 руб.), отчитаться по форме 3-НДФЛ придется.

Если возникает обязанность сдать декларацию 3-НДФЛ только по другим сделкам, в нее не нужно включать доходы, по которым можно не отчитываться.

Речь о том, что обнулять подсчет срока владения жилья, купленного по ДДУ, больше не надо, если после ввода в эксплуатацию пришлось доплатить за лишние квадратные метры. Раньше из НК РФ было не понятно, как действовать. В разъяснениях Минфин говорил, что надо считать срок без учета допоплат – то есть с первой оплаты. В итоге такой порядок и закрепили в налоговом кодексе.

Норма работает задним числом с 2019 г. (абз. 4 п. 2 ст. 217.1 НК). Дольщикам это изменение выгодно, так как зачастую уже готовое жилье сразу можно продать без уплаты налогов.

При приобретении квартиры у ЖСК срок владения начинается с выплаты паевого взноса, получения справки о полной выплате и подписания акта приема-передачи, а не с даты получения свидетельства о государственной регистрации права собственности.

Регистрация права носит заявительный характер. Даже если квартира не зарегистрирована, правообладатели могут воспользоваться имущественным налоговым вычетом на основании справки о полной оплате.

Пример

В 2009 году Яковлев заключил договор с ЖСК на строительство квартиры. В 2011 году квартиру построили, паевой взнос был выплачен полностью.

В 2020 году Яковлев решил продать эту квартиру, для чего потребовалось оформить право собственности.

В 2021 году от налогового органа Яковлеву придет уведомление о представлении декларации 3-НДФЛ, в ответ на которое необходимо будет представить лишь справку о полной выплате паевого взноса.

Если квартиру приватизировали после 1 января 1998 года, срок владения начинается с момента регистрации права собственности. А если приватизация была до 1 января 1998 года, срок владения исчисляется с даты заключения договора о передаче имущества в собственность.

Пример

Маркелов приватизировал квартиру в 1991 году. В 2020 году он решил продать квартиру и оформил свидетельство о государственной регистрации права собственности.

В 2021 году сдавать декларацию и показывать доход не надо. В ответ на уведомление от налоговых органов необходимо приложить копию договора на приватизацию.

Поправки в НК РФ: кому отменили обязанность подавать декларацию 3-НДФЛ?

Если дом построен самостоятельно, срок владения исчисляется с даты регистрации права собственности на данный объект.

Пример

С 2010 по 2016 год Сорокин строил дом на земельном участке. Строительство было завершено в январе 2016 года, а в марте оформлено право собственности.

Дом является единственным объектом недвижимости. При реализации после января 2019 года он не будет облагаться налогом.

Если право на имущество признано в судебном порядке, то срок владения начинается со дня вступления решения суда в законную силу.

Пример

В 2014 году Новиков обжаловал договор наследства в суде. По договору наследования всё имущество отходило только его брату.

В 2016 году суд постановил, что половина имущества по договору должна перейти в собственность Новикову. Регистрация права на имущество была оформлена в 2018 году, а реализация — в 2020-ом. Срок владения имуществом начинается с 2016 года, со дня вступления в законную силу решения суда.

Модестов получил в наследство квартиру в 2020 году кадастровой стоимостью 3 млн руб. и решил продать её в этом же году. Продажа осуществляется раньше минимального срока владения и документально подтвержденных расходов на приобретение нет.

В данном случае можно воспользоваться имущественным вычетом в размере 1 млн руб. Сумма к уплате составит: 260 000 руб. = (3 млн руб. – 1 млн руб.)*13 %

Кораблев купил квартиру в 2018 году за 4,5 млн руб. и продал в 2020 году за 4,2 млн руб., кадастровая стоимость составляет 4,3 млн руб. Так как сумма фактически понесенных расходов больше, чем сумма продажи и кадастровой стоимости, то налог к уплате в декларации не возникнет.

При реализации имущества важным показателем является его кадастровая стоимость. Так, если стоимость имущества по договору будет меньше 0,7 кадастровой стоимости, то рассчитывать налог придется исходя из кадастровой стоимости.

\n\n

Комментируемый закон сохраняет возможность получить вычеты до окончания налогового периода через работодателя. Это относится к вычетам: имущественному (на строительство или приобретение жилья, покупку земли и уплату процентов по ипотеке) и социальному (на лечение, обучение и добровольное страхование жизни). Но внесен ряд изменений.

Изменения в НДФЛ: кого освободили от сдачи 3-НДФЛ, а кому положен новый вычет

Комментируемый закон сохраняет возможность получить вычеты до окончания налогового периода через работодателя. Это относится к вычетам: имущественному (на строительство или приобретение жилья, покупку земли и уплату процентов по ипотеке) и социальному (на лечение, обучение и добровольное страхование жизни). Но внесен ряд изменений.

С 2022 года обязательными к применению будут такие ФСБУ:

• 06/2020 — по основным средствам;
• 26/2020 — по капитальным вложениям;
• 27/2021 — по документообороту;
• 25/2018 — по аренде.

Если компания не перешла на их использование досрочно, то с 2022 года ей придется это сделать в обязательном порядке.

С отчетности за 2021 год изменится форма декларации по налогу на прибыль. Кроме того, работодатели, оплачивающие отдых и санаторно-курортное лечение своим сотрудникам, смогут учитывать больше расходов.

К тому же, уточнят порядок начисления амортизации при реконструкции, модернизации основных средств и т.д.:

• первоначальная стоимость объекта будет изменяться вне зависимости от величины его остаточной стоимости;
• если в процессе модернизации срок полезного использования объекта не изменяется, то надо использовать старую норму амортизации.

Кроме того, вновь продлили действие ограничения в 50% по переносу убытков прошлых лет — теперь до окончания 2024 года.

Льгота по налогу будет предоставлена общепиту — НДС можно будет не платить, но только при выполнении конкретных условий.

Список товаров, которые облагаются НДС с межценовой разницы, будет расширен. На основании Постановления Правительства от 13.09.2021 г. № 1544 такой порядок к купленным у физлиц автомобилям будет действовать и в отношении операций по перепродаже электронной и бытовой техники.

По УСН сдавать декларацию за 2021 год потребуется на новом бланке.

Также планируется, что с июля 2022 года будет действовать новый налоговый режим — УСН.онлайн. Он будет предназначен для микропредприятий с численностью работников до 5 чел. и годовыми доходами до 60 млн. руб. ИФНС будет администрировать его в упрощенной форме аналогично НПД — без отчетной декларации и через удобный сервис.

ФНС ввела новую форму декларации 3-НДФЛ

По данному налогу будут обновленные отчетные формы:

• 6-НДФЛ для работодателей;
• 3-НДФЛ для физлиц и ИП.

Кроме того, работодатели будут по новым правилам предоставлять сотрудникам социальные вычеты по НДФЛ, а также уплачивать налог с путевок для сотрудников.

К тому же, физлица смогут получать налоговый вычет на фитнес и не должны будут подавать декларацию при продаже недорогого имущества.

Расчет по страховым взносам нужно будет сдавать по обновленной форме. Она будет использоваться с отчетности за 1 квартал 2022 года. За 2021 год сдать расчет нужно будет по старой форме.

Про форму 4-ФСС на данный момент еще ничего не ясно. Если изменений не будет, то отчитываться нужно будет на прежнем бланке.

Тарифы по страховым взносам в целом останутся прежними. Единственное изменение коснется общепита, который имеет право на освобождение от НДС. Он сможет платить взносы по сниженным ставкам — тем, которые предусмотрены для субъектов МСП.

Сроки уплаты налога на имущества станут едиными на всей территории РФ:

• для годового платежа — не позже 1 марта следующего года;
• для авансовых платежей — не позже последнего числа месяца, идущего за отчетным кварталом.

По налогу на имущество декларацию за 2021 г. потребуется сдать по обновленной форме. С 2022 года не нужно будет отчитываться по имуществу с кадастровой стоимостью.

Кроме того, с 2022 года будут применяться новые формы документов:

• заявления на льготу по налогу на имущество;
• заявления об уничтожении имущества — чтобы освободиться от налога по нему;
• заявление о льготе по налогам на транспорт и землю;
• сообщение о наличии у компании транспорта или земли, которые признаются объектами налогообложения.

Речь о том, что обнулять подсчет срока владения жилья, купленного по ДДУ, больше не надо, если после ввода в эксплуатацию пришлось доплатить за лишние квадратные метры. Раньше из НК РФ было не понятно, как действовать. В разъяснениях Минфин говорил, что надо считать срок без учета допоплат — то есть с первой оплаты. В итоге такой порядок и закрепили в налоговом кодексе.

Норма работает задним числом с 2019 г. (абз. 4 п. 2 ст. 217.1 НК). Дольщикам это изменение выгодно, так как зачастую уже готовое жилье сразу можно продать без уплаты налогов.

• Бухгалтерский учет и отчетность

  • ККТ

  • Бухгалтерская отчетность

  • КБК

• Налоги

  • УСН

  • ЕНВД

  • ПСН

  • НДС

  • Страховые взносы ФСС

  • НДФЛ

  • Страховые взносы ПФР

  • 6-НДФЛ

  • Проверки

• Кадры

  • Выплаты персоналу

  • Больничный лист

  • Декретный отпуск

  • Отпуск

• Бизнес

  • Банки

  • ИП

  • система Платон

• Право

  • Штрафы

Все рубрики

Всё, что вы должны знать о 3‑НДФЛ

Стартовала декларационная кампания 2020 года
НДФЛ / 9:55 10 января 2020

Сейчас, если имущество, которое продал «физик», находилось в его собственности менее минимального предельного срока владения (3 или 5 лет), надо подать в налоговую отчет 3-НДФЛ. Даже если к уплате ничего нет.

С 2022 г. нулевые декларации в такой ситуации сдавать не нужно. Причем порядок работает, начиная с доходов за 2021 год. Причина – правки, которые предусмотрел для ст. 229 НК Федеральный закон № 305-ФЗ.

Налог к уплате равен нулю, если полученный доход перекрыли налоговым вычетом:

• по недвижимости (жилые дома, квартиры, комнаты, включая приватизированные, садовые дома и земельные участки) это 1 млн рублей;
• по иному имуществу. Например, это автомобили, нежилая недвижимость (гаражи, машиноместа) – 250 000 руб.

Если доходы от продажи имущества превышают размер соответствующих вычетов (1 млн рублей и 250 000 руб.), отчитаться по форме 3-НДФЛ придется.

Если возникает обязанность сдать декларацию 3-НДФЛ только по другим сделкам, в нее не нужно включать доходы, по которым можно не отчитываться.

Речь о том, что обнулять подсчет срока владения жилья, купленного по ДДУ, больше не надо, если после ввода в эксплуатацию пришлось доплатить за лишние квадратные метры. Раньше из НК РФ было не понятно, как действовать. В разъяснениях Минфин говорил, что надо считать срок без учета допоплат – то есть с первой оплаты. В итоге такой порядок и закрепили в налоговом кодексе.

Норма работает задним числом с 2019 г. (абз. 4 п. 2 ст. 217.1 НК). Дольщикам это изменение выгодно, так как зачастую уже готовое жилье сразу можно продать без уплаты налогов.

В 2022 году заполнять 3-НДФЛ за 2021 год нужно на новом бланке. В статье можно бесплатно скачать новую форму декларации 3-НДФЛ и образец заполнения в 2022 году.

Читайте в Системе Главбух подробнейшую рекомендацию по заполнению 3-НДФЛ >>

Новая форма декларации 3-НДФЛ за 2021 год в 2022 году

Декларацию заполняйте по форме, которая действует в том периоде, за который получили доход или хотите заявить налоговые вычеты. С 1 января 2021 года вступил в силу приказ ФНС от 28.08.2020 № ЕД-7-11/615, который утвердил изменения в бланк декларации 3-НДФЛ. За 2021 год отчитываться нужно по новой форме декларации 3-НДФЛ.

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ в 2021 по новым правилам, рассказали эксперты Системы Главбух.

ЗАПОЛНИТЬ ДЕКЛАРАЦИЮ 3-НДФЛ

Если планируете заявлять зачет или возврат НДФЛ по итогам 2021 года, обратите внимание на приложение к разделу 1 декларации. Оно заменяет заявление о зачете или возврате, которое раньше приходилось подавать вместе с отчетностью. Декларация теперь включает заявление о зачете (возврате) НДФЛ. С 1 января 2021 года будут действовать новые редакции пунктов 4 и 6 статьи 78 НК. Эти нормы позволят гражданину подать заявление о зачете (возврате) налога непосредственно в составе налоговой декларации. Возможность подать заявление о зачете (возврате) налога по приказу ФНС от 14.02.2017 № ММВ-7-8/182 сохраняется.

Для ИП добавили в раздел 1 строки 060-170 для авансовых платежей, которые предприниматели с 1 января 2020 года рассчитывают самостоятельно (п. 7 ст. 1 Закона от 15.04.2019 № 63-ФЗ). Дополнили также расчет к приложению 3, в котором предприниматели показывают доходы, профессиональные вычеты и исчисленные авансовые платежи за I квартал, полугодие и девять месяцев, которые предприниматели с рассчитывают самостоятельно. Напомним, до 1 января 2020 года авансовые платежи предприниматели самостоятельно не рассчитывали. Их платили на основании уведомлений из налоговых инспекций.

Cчитайте НДФЛ по новым правилам и отчитывайтесь по обновленной форме. Подробностями поделился человек, который сам участвовал в разработке этих изменений, — заместитель начальника Управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС Владислав Волков.

Когда и за какие годы можно получить имущественный вычет

В обязательном порядке сдавать декларацию по форме 3-НДФЛ за 2021 год должны те граждане, которые самостоятельно рассчитывают и платят НДФЛ в бюджет:

• предприниматели на общей системе налогообложения;
• резиденты, которым поступают доходы от источников за пределами России;
• граждане, которые получили доходы от продажи собственного имущества и в других случаях, о которых рассказали эксперты Системы Главбух.

В добровольном порядке заполните 3-НДФЛ за 2021 год, чтобы получить налоговый вычет в 2022 году. Эти же вычеты можно указать при обязательной сдаче отчета. Отправьте 3-НДФЛ через сервис БухСофт Отчетность.

Подключить отчетность

Декларацию сдают в ИФНС по местожительству, то есть по адресу прописки. Это связано с тем, что именно по местожительству инспекция ведет учет плательщиков НДФЛ (п. 3 ст. 228, п. 2 ст. 229, п. 1 ст. 83, ст. 11 НК, письмо УФНС по г. Москве от 16.01.2018 № 20-14/006471). Для нерезидентов порядок особый, рассказывают эксперты Системы Главбух.

В случае, если доход получили от реализации недвижимости или транспортного средства, декларацию подайте по месту учета проданного имущества (письма ФНС от 24.03.2016 № БС-3-11/1265 , от 16.04.2015 № БС-4-11/6543).

Отвечает Ольга Сергеева,

Главный редактор Актион Бухгалтерия

Декларация по форме 3-НДФЛ нужна в двух случаях. Первый — когда гражданин платит налог с полученных им доходов самостоятельно без участия работодателя. Отчитаться в таком случае по форме 3-НДФЛ обязательно в строго установленные сроки. Второй случай, когда понадобится заполнить форму 3-НДФЛ, — гражданин хочет частично или полностью возместить из бюджета сумму уплаченного налога и заявить вычет. В этом случае конкретных сроков сдачи 3-НДФЛ нет. Какие разделы отчета надо составить, как его правильно заполнить и отправить в инспекцию, читайте в рекомендации Системы Главбух, которая входит в состав Актион Бухгалтерия.

По общим правилам декларацию по форме 3-НДФЛ нужно сдать в налоговую инспекцию не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным. Указанный порядок не зависит от того, когда и как часто человек получал доходы в отчетном году (п. 7 ст. 6.1, п. 1 ст. 229 НК). При этом предельный срок подачи декларации не распространяется на получение налоговых вычетов. В этих случаях направить декларацию можно в любое время в течение года.

Имейте ввиду, что в некоторых случаях человек обязан сдать декларацию в другие сроки. Например, иностранец прекращает свою деятельность, доход от которой облагается НДФЛ по правилам статей 227 и 228 НК, и выезжает за границу. В такой ситуации он должен отчитаться перед российской налоговой инспекцией не позднее чем за один месяц до выезда (абз. 2 п. 3 ст. 229 НК). Полный перечень таких ситуаций есть в таблице, которую подготовили эксперты Системы Главбух.

Точные сроки сдачи 3-НДФЛ в 2022 году

Налог с доходов, заявленных в декларации по новой форме 3-НДФЛ, нужно перечислить в бюджет не позднее 15 июля года, следующего за истекшим календарным годом. Например, если доход от продажи квартиры получен 11.10.2021, крайний срок уплаты налога будет 15.07.2022.

Мы собрали ответы на самые частые запросы в Системе про НДФЛ: о последних изменениях, налогооблагаемых доходах, отчетности. Чтобы вам было проще заполнить 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и 3-НДФЛ, воспользуйтесь образцами.

Краткий перечень налоговых и бухгалтерских изменений в 2022 году

С 2020 года отчетность о доходах сдают по новым формам. Бланки теперь заполняются в двух вариантах: первый подойдет только для ФНС России, а второй подготовьте по запросу сотрудника.

Бланки отчетов существенно отличаются друг от друга. Важно не перепутать форматы. Если отправить в инспекцию устаревший или неверный формат, то налоговики попросту не примут отчет. К налогоплательщику-нарушителю будут применены штрафные санкции. Отнеситесь с вниманием к тому, как сдать корректирующий 2-НДФЛ за 2020 год в соответствии с требованиями ФНС.

ВАЖНО! В 2021-м подаем отчет за 2020 год по форме из Приказа ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018. А вот справки по запросу сотрудников формируются на новом бланке из Приказа №ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020. Отчетность за 2021-й сдаем до 01.03.2022 по-новому, объединяя расчет 6-НДФЛ и справку о доходах и суммах налога физического лица.

В итоговую справку вносим информацию о доходах работников, начисленных за отчетный год. Если организации требуется подать корректировочную отчетность за более ранние сроки, то заполняйте бланки, соответствующие отчетным периодам. Налоговая инспекция разъясняет, как сдать уточненку по 2-НДФЛ за 2019 год по одному сотруднику — заполнить бланк, утвержденный приказом ФНС №ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018.

Во избежание штрафа проверьте уже сданные формы отчетов по подоходному налогу и в случае обнаружения в них неточностей сдайте исправленную отчетность. Даже если неточность допущена в одной справке, придется исправлять. Иначе работодателю грозит штраф в размере 500 рублей.

Учтите особенности, как сдать корректировку по 2-НДФЛ за 2020 год по одному сотруднику: если личные данные сотрудников, например, фамилия или номер и серия паспорта, изменились после подачи сведений, сдавать уточнения не требуется (Письмо ФНС №ГД-4-11/5667@ от 27.03.2018). Кроме того, сотруднику рекомендовано выдавать отчет о доходах и подоходном налоге с уже новыми реквизитами паспорта, и это не нарушение, несмотря на то что в налоговый орган вы отчитались по старым сведениям (Письмо ФНС №ГД-4-11/5667@ от 27.03.2018).

Уточненная отчетность о доходах сотрудника подается по форме, которая действовала в том периоде, за который обнаружена ошибка. Специалисты ФНС неоднократно объясняли, что означает номер корректировки 99 в 2-НДФЛ — это документ, который аннулируется по конкретному физлицу. То есть корректировка 99 в справке 2-НДФЛ не уточняет, а полностью отменяет данные по физлицу в случае ошибочного заполнения документа на лицо, которое не получало в отчетном году доходов. В таком случае в аннулирующей справке сведения в разделах 1 и 2 повторяются из уже сданной, а разделы 3, 4 и 5 не заполняются.

Порядок заполнения и форма по доходам, полученным в 2020 году физлицами, утверждены Приказом ФНС №ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018.

Сделать корректировку — это заполнить сведения на физлицо заново, но с правильной информацией и реквизитами. Алгоритм, как пересдать 2-НДФЛ по сотруднику в 2021 году в пять шагов:

1. В поле № — номер сданной справки, в которой содержатся неточности.
2. В поле «от__.___.__» — дату оформления уточняющих сведений.
3. В поле «Номер корректировки» — цифру, начиная с 01. Например, 03 означает, что по данному сотруднику вы подаете третью исправленную форму.
4. Показатели (сведения), в которых допущена ошибка в ранее предоставленных формах, теперь следует указать корректно.
5. Показатели (сведения), которые в ранее предоставленных справках не содержали ошибок, продублируйте.

Прежде чем отправить исправленные сведения в налоговую инспекцию, необходимо проверить информацию. Как правильно сверять отчет, с чем сравнивать информацию — учитывайте важные рекомендации:

1. Сведения о доходах и удержаниях должны совпадать с данными бухгалтерского учета организации. Сверьте информацию в справке о подоходном налоге с личной карточкой работника. Также проконтролируйте показатели расчетно-платежных ведомостей, учетных журналов по заработной плате. Информация должна совпадать с помесячными бухгалтерскими данными.
2. Если помимо заработной платы и вознаграждений за труд работникам начисляются иные виды доходов, то необходимо включить информацию в корректировку 2-НДФЛ. Пример: организация выплачивает подчиненным дивиденды, распределяет прибыль либо оплачивает оздоровительные путевки. Такие доходы включите в справку 2-НДФЛ по соответствующему коду дохода.
3. По разным категориям поступлений применяются разные ставки налогообложения. По каждой ставке придется составить отдельное приложение (п.1.19 Порядка).
4. Аналогичные правила действуют для поля признак корректировки в справке 2-НДФЛ. Если налог удержан работодателем вовремя, то указывается признак «1». Если подоходный налог удержать невозможно, то в справке 2-НДФЛ указывают признак «2».
5. Сроки сдачи отчетности по разным признакам налогоплательщика уравняли. Отчитайтесь до 1 марта года, следующего за отчетным. Если день сдачи выпал на выходной, то подайте форму в первый рабочий день.

ВАЖНО! Вычеты и льготы по НДФЛ подтверждают документально. Заявления, справки с места учебы, свидетельства о рождении и другие бумаги необходимо ежегодно собирать с подчиненных. На основании полученных справок корректировать предоставляемые льготы и вычеты.

Если налоговики выявят в отчетности ошибки, то налогоплательщика ждут административные взыскания. Суммы штрафных санкций невелики. Но если в компании большая численность сотрудников, а ошибок допущено много, суммы штрафа увеличиваются в разы.

Так, например, за предоставление недостоверных сведений придется заплатить 500 рублей за каждый неверно составленный документ. Такие положения содержатся в п. 1 ст. 126 НК РФ.

Если же отчетность предоставлена в ФНС с опозданием, то придется заплатить по 200 рублей за каждый просроченный отчет (п. 1 ст. 126 НК РФ).