Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных образец в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Персональными данными считается любая информация о работнике предприятия, касающаяся его лично и задокументированная в каких-либо бумагах. В том числе это сведения из паспорта, ИНН, СНИЛС, трудовой книжки, диплома об образовании и других подобного рода аттестатах и свидетельствах, больничных карт и т.п.
Также сюда относится то, что касается семейного положения работника, его родственных связей, судимостей, финансовых дел и все прочее, что может прямо или косвенно идентифицировать человека.
Распоряжаться всеми этими данными любой гражданин может только лично, но поскольку в современных условиях это возможно далеко не всегда, он передает согласие на обработку персональных сведений другим лицам, в том числе представителю работодателя, который в свою очередь несет полную ответственность за сохранность этой конфиденциальной информации и недоступность к ней посторонних.
Наиболее часто ответственность за решение этого вопроса возлагается на работника отдела кадров (специалиста или руководителя), юриста и, реже, секретаря организации, — в зависимости от того, в чьем ведении находятся личные дела сотрудников с их личными документами, копиями документов и другими характеризующими их бумагами.
В каком виде написать приказ
Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных лица можно писать в свободном виде, поскольку на сегодня унифицированная его форма не предусмотрена. Правда, эта норма не касается государственных учреждений, где обычно применяются стандартные формуляры, а также тех предприятий, руководство которых разработало и утвердило собственный единый шаблон для распорядительных актов. Информация о формате приказов обязательно должна быть указана в учетной политике компании.
Оформление приказа также полностью отдается на откуп его составителей. Документ допускается писать вручную, но все же предпочтительнее печатать на компьютере, используя для распечатки бланк с фирменными реквизитами и логотипом или же обычный лист бумаги.
Чьи подписи должны стоять под приказом
Приказы всегда пишутся от имени главного лица компании – директора, а, значит, первая подпись в документе должна быть его. В отсутствие руководителя на рабочем месте расписаться в распоряжении может сотрудник, временно исполняющий его обязанности.
Также в распорядительном акте должны быть автографы работников предприятия, в отношении которых он выпущен и те, на кого возложен контроль за его исполнением.
Все исходящие от руководства организации распоряжения должны быть учтены. Для этого используется специальный журнал, в который вносится наименование приказа, его номер и дата выпуска. Журнал обычно находится у юриста, начальника отдела кадров, секретаря или другого работника, близкого к руководящему составу предприятия. Журнал позволяет не только зарегистрировать сам факт создания документа, но и при какой-либо надобности легко его найти.
Если перед вами стоит задача по формированию приказа о назначении ответственного за обработку персональных данных работника, а вы раньше таких документов не делали, вам поможет представленный ниже образец и комментарии к нему.
- В самом начале приказа все стандартно: первым делом напишите тут название компании, наименование распоряжения, его номер и дату составления. Затем переходите к основной части.
- Обязательно укажите тут, в связи с какими обстоятельствами создается приказ (это будет его обоснование) и поставьте ссылку на норму закона или внутренний документ компании, имеющий непосредственное отношение к формированию распоряжения (это будет основание).
- Потом внесите собственно указание о назначении ответственного лица, обозначив его должность и ФИО.
- Коротко отметьте его основные функции и обязанности (полный их перечень лучше привести в соответствующей должностной инструкции), а также впишите сведения о работнике (также должность и ФИО), который будет замещать ответственного сотрудника в период его отсутствия на работе по уважительным причинам.
- В завершение не забудьте возложить контроль за исполнение данного распоряжение на кого-либо из руководящего состава предприятия (следует отметить, что контролировать выполнение приказа может и сам директор), а также собрать все необходимые подписи.
- Основные сведения
- История школы
- Структура и органы управления образовательной организацией
- Совет школы
- Родительский комитет
- Документы
- Устав
- Свидетельство о государственной аккредитации
- Правила внутреннего распорядка обучающихся
- Правила внутреннего трудового распорядка
- Коллективный договор
- Отчет о результатах самообследования
- Предписания органов, осуществляющих контроль
- Локальные нормативные акты
- Независимая оценка качества образования
Закон не выдвигает особых требований к должности лица, назначенного ответственным за организацию обработки персональных данных. Напомним, что под «обработкой персональных данных» понимается любое действие или операция с персональными данными, включая их сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152 ФЗ «О персональных данных», далее – Закон о персональных данных).
Согласно ч. 1 ст. 22.1 Закона о персональных данных компания должна назначить лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных (работников, клиентов и других граждан). Причем этот сотрудник, согласно ч. 2 ст. 22.1 Закона о персональных данных, получает указания непосредственно от руководителя организации и подотчетен ему.
Итак, получается, что в законе нет требований к должности или квалификации такого работника.
- Свежие
- Посещаемые
Работодатель должен назначить из числа сотрудников или привлеченной организации лица, ответственного за организацию обработки персональных данных.
Такое лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, может получать указания непосредственно от руководителя организации и отчитываться перед ним.
Работник, отвечающий за организацию обработки персональных данных, в частности, обязан:
- осуществлять внутренний контроль за соблюдением организацией и ее работниками законодательства РФ о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
- доводить до сведения работников организации положения законодательства РФ о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
- организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
Прежде чем разбирать образец приказа об утверждении политики обработки персональных данных, стоит разобраться, какая информация относится к ним. По закону, это такие сведения:
- Ф.И.О.;
- возраст (год рождения);
- семейное положение;
- образование;
- профессия;
- адрес проживания;
- расовая и национальная принадлежность;
- вероисповедание;
- биометрические данные;
- политические взгляды;
- состояние здоровья.
На предприятии должен быть назначен сотрудник, ответственный за подготовку пакета документов о защите конфиденциальной информации. Такое назначение делается на основании соответствующего приказа руководителя. Назначенный сотрудник должен подготовить определенный пакет документов, среди которых:
- положение об обработке и защите конфиденциальной информации. Образец приказа об утверждении положения о персональных данных 2020 детально описан в специальном материале;
- образец приказа о хранении персональных данных;
- политика предприятия в отношении таких сведений;
- перечень лиц, имеющих доступ к ним;
- согласие на обработку;
- соглашение о неразглашении;
- журнал учета передачи данных.
Перечисленные документы вводятся в действие соответствующим распоряжением руководителя организации.
Пакет названных документов поможет не только соблюсти закон, но и обезопасить организацию от претензий со стороны Роскомнадзора — проверяющего органа в этой сфере. Права и обязанности контролирующего органа и инспектируемой организации регулируются Приказом Минкомсвязи России № 312 от 14.11.2011. А с 23.02.2019 вступило в силу Постановление Правительства от 13.02.2019 № 146, которое описывает правила проведения проверок за соблюдением законодательства об обработке личных данных.
Контролеры обращают внимание и на наличие документации, и на выполнение предусмотренных в ней мер безопасности. За разглашение личной информации сотрудников работодателю и его должностным лицам (руководителю, бухгалтеру, секретарю, сотрудникам отдела кадров) может грозить ответственность:
- дисциплинарная — на основании пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
- административная — на основании ст. 13.11 КоАП РФ (штраф до 75 000 рублей);
- уголовная — с учетом положений ст. 137 УК РФ (штраф до 300 000 рублей либо лишение свободы на срок до 3-4 лет).
Назначенный сотрудник имеет доступ к информации без дополнительного разрешения, так как в обязанности ответственного за обработку персональных данных входит (п. 4 ст. 22.1 ФЗ-152 в ред. от 31.12.2017):
- осуществление внутреннего контроля за соблюдением оператором и его работниками законодательства РФ, требования к защите данных;
- доведение до сведения работников положения законодательства, локальных актов по вопросам обработки, защиты;
- прием, обработка обращений и запросов субъектов данных или их представителей и (или) осуществление контроля за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
ВАЖНО! Уполномоченный за ООПД работников может совмещать работу с данными иных физических лиц. Это удобно, поскольку перечень обязанностей такого лица не зависит от того, чьи данные обрабатываются — работников или, например, клиентов.
Персональными данными является любая информация, прямо или косвенно относящаяся к субъекту персональных данных – физическому лицу (ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»). К ним относятся:
- фамилия, имя, отчество;
- пол, возраст;
- изображение человека (фотография и видеозапись);
- образование, квалификация, профессиональная подготовка и сведения о повышении квалификации;
- место жительства;
- семейное положение, наличие детей, родственные связи;
- факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, судимость, служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе и др.);
- финансовое положение (например, информация о зарплате);
- деловые и иные личные качества, которые носят оценочный характер;
- прочие сведения, которые могут идентифицировать человека.
Перечисленные персональные данные содержаться в различных документах, с которыми взаимодействует или издает работодатель.
Как работать с персональными данными сотрудников?
Назначить ответственного работника на обработку персональных данных требует законодательство, а именно:
Статья 22.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Лица, ответственные за организацию обработки персональных данных в организациях
- Оператор, являющийся юридическим лицом, назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
- Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, получает указания непосредственно от исполнительного органа организации, являющейся оператором, и подотчетно ему.
- Оператор обязан предоставлять лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных, сведения, указанные в части 3 статьи 22 настоящего Федерального закона.
- Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в частности, обязано:
- осуществлять внутренний контроль за соблюдением оператором и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
- доводить до сведения работников оператора положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
- организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
Как правило, таким сотрудником является работник службы персонала (отдела кадров), поскольку именно он в ходе своей работы чаще всего сталкивается с персональными данными сотрудников.
Существующие нормативные акты определяют, что издание приказа о назначении ответственного лица по персональным данным является обязательным для всех юридических лиц.
Именно в этом документе происходит обозначение всех лиц организации, которые имеют право работать с этими сведениями, начиная от рядовых сотрудников фирмы и заканчивая ответственным, кто организует и координирует защиту данной информации.
Закон определяет, что субъект бизнеса должен самостоятельно назначить лицо, которое будет отвечать за работу с персональными данными сотрудников. Это значит, что таким работником может быть любой человек, который трудится в компании.
Закон не устанавливает для него каких-либо требований — к должности, образованию, навыкам и т. д.
Однако, это лицо должно будет исполнять функции и обязанности, которые возлагаются на ответственного по защите персональных данных:
- Выполнять контроль внутри компании за соблюдением требований закона о персональных данных, в том числе требований по их защите;
- разъяснять работникам компании положения нормативных актов, связанных с обработкой и защитой персональных данных;
- Осуществлять прием и обработку запросов на персональные данные.
Кроме этого, исполнение этих обязанностей требует навыков по подготовке распорядительной документации, а также разбираться в законодательных актах. Самым оптимальным вариантом для этой должности будет сотрудник юридического отдела. Если такого нет, то такие обязанности можно возложить на кадровика или секретаря.
Допускается назначить ответственными целый отдел. Но в этой ситуации личную ответственность за работу с персональными данными будет нести руководитель этого отдела.
Внимание! В случае, если сотрудник, назначенный выполнять данные обязанности, увольняется, то необходимо выбрать и назначить нового ответственного. При этом первым пунктом нового приказа должно быть объявление недействительным предыдущего распоряжения.
Закон о персональных данных требует, чтобы субъект бизнеса выбрал работника, который будет отвечать за работу с персональными данными. Это требование выполняется путем оформления приказа. Только это лицо должно иметь полный доступ к персональным данным, разграничивать доступ к ним и защищать от несанкционированного использования.
Внимание! Если данного приказа в компании нет, то это будет расценено, как прямое нарушение закона о персональных данных.
КОАП за данные нарушения предусматривает вынесение предупреждения, либо наложение денежного штрафа:
- на обычных граждан — 300-500 рублей;
- на должностных лиц — 500-1000 рублей;
- на организации — 5-10 тысяч руб.
«Спортивная школа прикубанского муниципального района»
ПРИКАЗ
о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных
№ _____.__.20__
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить ответственным за организацию обработки персональных данных в Компании (указать наименование) (указать должность, ФИО).
- Контроль за выполнением требований действующего законодательства в сфере организации обработки персональных данных возложить на ответственного за организацию обработки персональных данных.
- Возложить функции, полномочия и ответственность, предусмотренные локальными актами Оператора (здесь обычно перечисляются внутренние документы Оператора по вопросам обработки персональных данных), на ответственного за организацию обработки персональных данных.
- Контроль за выполнением требований действующего законодательства в сфере организации обработки персональных данных возложить на ответственного за организацию обработки персональных данных.
«__» ______________ 20___г. ________________ ________________________________
ПРИКАЗ
о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных
№ _____.__.20__
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить ответственным за обеспечением безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных в Компании (указать наименование) (указать должность, ФИО).
- Наделить ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных следующими правами:
- требовать от лиц, обеспечивающих информационную безопасность и обеспечивающих применение информационных технологий, выполнение следующих действий, предусмотренных законодательством РФ, а также локальными актами Компании (указать наименование), но не ограничиваясь ими:
- осуществление регулярного обнаружения уязвимостей и угроз безопасности персональных данных;
- участие в определении актуальных угроз безопасности персональных данных;
- участие в проведении работ по проработке технических решений по защите персональных данных, внедрению и эксплуатации программных и аппаратных средств защиты, а также инфраструктуры информационной системы персональных данных;
- участие в разработке и поддержании в актуальном состоянии организационно-распорядительной документации средств защиты персональных данных;
- участие в реализации разрешительной системы доступа к персональным данным;
- запрашивать и получать от иных работников Оператора информацию для исполнения своих обязанностей;
- вносить предложения руководителю Компании (указать наименование):
- о внесении изменений в технологические процессы, связанные с обработкой персональных данных, а также в информационные системы персональных данных, если это обусловлено необходимостью обеспечения безопасности персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ;
- необходимости проведения организационных и технических мероприятий с целью обеспечения безопасности персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ;
- поощрении или привлечении к ответственности работников Компании (указать наименование) в связи с исполнением ими обязанностей, связанных с обработкой персональных данных.
- требовать от лиц, обеспечивающих информационную безопасность и обеспечивающих применение информационных технологий, выполнение следующих действий, предусмотренных законодательством РФ, а также локальными актами Компании (указать наименование), но не ограничиваясь ими:
- Возложить на ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных следующие обязанности:
- участие в разработке Модели защиты персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- определение типа актуальных угроз информационной безопасности персональных данных для каждой информационной системы персональных данных;
- определение необходимого уровня защищённости персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- определение требований к созданию средств защиты персональных данных для информационных систем персональных данных;
- участие в выборе средств защиты информации для средств защиты персональных данных в соответствии с Приказом ФСТЭК № 21;
- участие в создании и вводе в эксплуатацию средств защиты персональных данных;
- учет применяемых для обеспечения безопасности персональных данных средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов;
- контроль выполнения мероприятий, предусмотренных Положением об организации обработки и обеспечении безопасности персональных данных в Компании (указать наименование).
Наименование организации ПРИКАЗ от 00.00.0000 N 000 г. Тверь
О назначении ответственного за защиту персональных данных
В целях обеспечения выполнения требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить ответственным за реализацию мер, предусмотренных законодательными и нормативными правовыми актами по защите персональных данных (Ф.И.О. или отдел).
2. Внести дополнения в должностные инструкции работников, обрабатывающих персональные данные.
3. Утвердить список лиц, имеющих доступ к персональным данным (прилагается).
Для компаний, осуществляющих свою деятельность в коммерческом секторе, данный документ не является строго обязательным (в отличие, например, от государственных учреждений), собственно как и организация самой системы действий с персональными данными. Тем не менее, многие фирмы предпочитают назначать ответственных сотрудников за работу с личными сведениями персонала, что позволяет избегать в дальнейшем нарушений при обороте документации, а также предотвращать различные злоупотребления.
ФАЙЛЫ
В перечень обязанностей ответственного за обработку персональных данных сотрудника входит контроль за защитой личной информации работников организации, доведение до них соответствующих нормативно-правовых актов компании, сбор нужных подписей и проч.
Закон о персональных данных требует, чтобы субъект бизнеса выбрал работника, который будет отвечать за работу с персональными данными. Это требование выполняется путем оформления приказа. Только это лицо должно иметь полный доступ к персональным данным, разграничивать доступ к ним и защищать от несанкционированного использования.
Внимание! Если данного приказа в компании нет, то это будет расценено, как прямое нарушение закона о персональных данных.
КОАП за данные нарушения предусматривает вынесение предупреждения, либо наложение денежного штрафа:
- на обычных граждан — 300-500 рублей;
- на должностных лиц — 500-1000 рублей;
- на организации — 5-10 тысяч руб.
Персональными данными считается любая информация о работнике предприятия, касающаяся его лично и задокументированная в каких-либо бумагах. В том числе это сведения из паспорта, ИНН, СНИЛС, трудовой книжки, диплома об образовании и других подобного рода аттестатах и свидетельствах, больничных карт и т.п.
Также сюда относится то, что касается семейного положения работника, его родственных связей, судимостей, финансовых дел и все прочее, что может прямо или косвенно идентифицировать человека.
Распоряжаться всеми этими данными любой гражданин может только лично, но поскольку в современных условиях это возможно далеко не всегда, он передает согласие на обработку персональных сведений другим лицам, в том числе представителю работодателя, который в свою очередь несет полную ответственность за сохранность этой конфиденциальной информации и недоступность к ней посторонних.
Защита персональных сведений – одно из важнейших условий обеспечения безопасности гражданина. Она необходима на каждом уровне его взаимодействия с социумом: при устройстве в детский сад, школу, ВУЗ, пользовании медицинскими и социальными услугами, трудоустройстве. Любое учреждение или организация, которая имеет дело с личной документацией человека, должна гарантировать ему сохранение персональной информации и невозможность ее распространения. Таким образом, достигается предотвращение неправомерного использования этих данных, а также их применение в корыстных и иных злонамеренных целях.
Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных лица можно писать в свободном виде, поскольку на сегодня унифицированная его форма не предусмотрена. Правда, эта норма не касается государственных учреждений, где обычно применяются стандартные формуляры, а также тех предприятий, руководство которых разработало и утвердило собственный единый шаблон для распорядительных актов. Информация о формате приказов обязательно должна быть указана в учетной политике компании.
Чаще всего достаточно после основного текста приказа на том же листе ниже подписи руководителя составить список лиц, упомянутых в документе, и предложить им поставить автограф напротив своей фамилии. Иногда удобно сделать это в виде таблички: номер п/п, ФИО, должность, дата, место для подписи. Когда приказ касается многих работников, целесообразно сформировать отдельный лист ознакомления с приказом в форме такой же таблицы.
►Инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу
Крайне важно, чтобы работник действительно прочел распоряжение и понял, что ему поручено, а не просто расписался для галочки. Проставляя свою роспись, он соглашается с текстом приказа, принимает на себя ответственность и должен быть готов отвечать по закону, если нарушит указания руководства.
Если перед вами стоит задача по формированию приказа о назначении ответственного за обработку персональных данных работника, а вы раньше таких документов не делали, вам поможет представленный ниже образец и комментарии к нему.
- В самом начале приказа все стандартно: первым делом напишите тут название компании, наименование распоряжения, его номер и дату составления. Затем переходите к основной части.
- Обязательно укажите тут, в связи с какими обстоятельствами создается приказ (это будет его обоснование) и поставьте ссылку на норму закона или внутренний документ компании, имеющий непосредственное отношение к формированию распоряжения (это будет основание).
- Потом внесите собственно указание о назначении ответственного лица, обозначив его должность и ФИО.
- Коротко отметьте его основные функции и обязанности (полный их перечень лучше привести в соответствующей должностной инструкции), а также впишите сведения о работнике (также должность и ФИО), который будет замещать ответственного сотрудника в период его отсутствия на работе по уважительным причинам.
- В завершение не забудьте возложить контроль за исполнение данного распоряжение на кого-либо из руководящего состава предприятия (следует отметить, что контролировать выполнение приказа может и сам директор), а также собрать все необходимые подписи.
Приказ «О назначении ответственных за обработку персональных данных»
Соблюдать требования Закона «О персональных данных» должны все компании и ИП, у которых есть работники (п. 2 ст. 3 Закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ ). Ведь даже при приеме на работу сотрудник предоставляет своему новому работодателю личную информацию о себе: паспортные данные, сведения об образовании, воинской обязанности и т.д. И в дальнейшем работодатель тоже постоянно работает с персональными данными своих работников (со сведениями об их доходах, о состоянии здоровья и т.п.).
В связи с этим у каждого работодателя должен быть внутренний документ, определяющий политику в сфере обработки и защиты персональных данных работников (п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ , ст. 87 ТК РФ). Это может быть, к примеру, Положение о персональных данных, которое должно быть утверждено приказом руководителя. С положением работников необходимо ознакомить под роспись (ч. 1 ст. 18, ч. 7 ст. 14 Закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ , п. 8 ст. 86, ст. 88 ТК РФ).
В Положении о персональных данных указывается: какие именно сведения подлежат обработке, цели обработки, возможные действия с данными (накопление, хранение, уточнение и т.д.), права и обязанности работников касательно персональных данных, порядок обработки данных. Кроме того, в организации должен быть работник, ответственный за получение, обработку и хранение персональных данных, лицо, которое при исполнении своих служебных обязанностей всегда имеет к ним доступ без дополнительного разрешения.
В каждой организации должен быть работник, ответственный за персональные данные (у ИП-работодателя такого сотрудника может не быть). Какие-либо требования к квалификации или образованию ответственного работника законодательно не установлены, поэтому, в общем-то, для выполнения функций по обработке персональных данных подойдет любой сотрудник: специалист отдела кадров, бухгалтер, секретарь.
Приказ о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных составляется в произвольной форме. В нем указывается сам ответственный работник и распоряжение о том, чтобы сведения о вменяемых ему обязанностях были внесены в его должностную инструкцию. Поскольку за нарушение требований к обработке и защите персональных данных возможно привлечение к дисциплинарной, материальной, административной и даже уголовной ответственности (ст. 90 ТК РФ, ч. 1 ст. 24 Закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ ), сотрудник, работающий с личными данными, должен быть предупрежден об этом.
Создание приказа о назначении ответственного лица за обработку персональных данных происходит для регуляции работы кадровиков и руководящего состава предприятия с персональными сведениями о сотрудниках.
Для компаний, осуществляющих свою деятельность в коммерческом секторе, данный документ не является строго обязательным (в отличие, например, от государственных учреждений), собственно как и организация самой системы действий с персональными данными. Тем не менее, многие фирмы предпочитают назначать ответственных сотрудников за работу с личными сведениями персонала, что позволяет избегать в дальнейшем нарушений при обороте документации, а также предотвращать различные злоупотребления.
Персональными данными считается любая информация о работнике предприятия, касающаяся его лично и задокументированная в каких-либо бумагах. В том числе это сведения из паспорта, ИНН, СНИЛС, трудовой книжки, диплома об образовании и других подобного рода аттестатах и свидетельствах, больничных карт и т.п.
Также сюда относится то, что касается семейного положения работника, его родственных связей, судимостей, финансовых дел и все прочее, что может прямо или косвенно идентифицировать человека.
Распоряжаться всеми этими данными любой гражданин может только лично, но поскольку в современных условиях это возможно далеко не всегда, он передает согласие на обработку персональных сведений другим лицам, в том числе представителю работодателя, который в свою очередь несет полную ответственность за сохранность этой конфиденциальной информации и недоступность к ней посторонних.
Как составить приказ о назначении ответственного по работе с персональными данными 2019? Понятно, что работодатели волей-неволей работают с персональными сведениями сотрудников. В соответствии с действующим законодательством персданные должны быть соответствующим образом защищены. Для этого компания должна выполнить ряд требований к их безопасности. Одно из них – издать приказ о назначении ответственного по работе с персональными данными.
Обработка персональных данных немыслима без их защиты. Люди, устраивающиеся на работу по трудовому договору или являющиеся исполнителями по гражданско-правовым договорам, сообщают работодателю (заказчику) конфиденциальную информацию.
Например, лица, вступающие в трудовые отношения, в обязательном порядке предъявляют ряд документов. Например, в общем случае, не получится трудоустроиться официально без предъявления паспорта, трудовой книжки, свидетельства пенсионного страхования и других необходимых документов (ст. 65 ТК РФ).
Работодатель, получив доступ к персональной информации сотрудников, должен обеспечить ее защиту. Во-первых, нужно разработать и утвердить специальное Положение о персональных данных, в котором будет предусмотрен порядок обработки персданных, оказавшихся в распоряжении компании.
Следующим шагом является подготовка приказа о назначении ответственных по работе с персональными данными.
Важно понимать, что не только сведения, полученные при трудоустройстве, относятся к персональным данным. Такая информация, подлежащая защите, образуется и в ходе деятельности организации.
Так, например, в данную группу входят сведения о зарплате сотрудников. Таким образом, необходимо обеспечить безопасность информации, касающейся работников: расчетных ведомостей, личных карточек сотрудников и т.д.
За подготовкой Положения следует издание приказа о назначении ответственного лица по работе с персональными данными. Единой унифицированной формы это документа не установлено, поэтому приказ можно составить в произвольной форме. Главное – наличие в готовом документе всех реквизитов первичного документа.
Когда хозяйственный субъект заключает трудовой контракт с наемными работниками или вступает в иные отношения с физлицами, то ему приходится иметь дело с их персональными данными. Существующие нормы права обязывают субъектов обеспечивать сохранность персональных данных. Поэтому в компаниях издается приказ о назначении ответственного за персональные данные.
Образец приказа об обработке персональных данных работников
Порядок получения, обработки, передачи и хранения таких сведений нужно закрепить в локальном акте организации, например в положении о работе с персональными данными сотрудников. Также нужно назначить ответственного по работе с персональными данными. Как правило, таким сотрудником является работник службы персонала, поскольку именно он в ходе своей работы чаще всего сталкивается с персональными данными сотрудников. Ответственного за работу с персональными данными назначьте приказом (ч. 5 ст. 88 ТК). Приведем образец приказа о назначении ответственного за обработку персональных данных в 2019 году.
Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных оформляется в произвольной форме. Приведем возможный образец.
Общество с ограниченной ответственностью «Стелла»
(ООО «Стелла»)
ПРИКАЗ
20 июня 2019 года № 321
Москва
О назначении ответственного по работе с персональными данными
Третий (после директора и бухгалтера) важный приказ, без которого нельзя работать ни одной организации, называется «О назначении лица, ответственного за обработку персональных данных». Такой человек должен быть в каждой организации, как того требует статья 22.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Конечно, все лица, имеющие доступ к персональным данным, несут ответственность за их сохранность, но координировать это должен один назначенный специалист, который и будет отвечать за исполнение требований законодательства.
Кроме того, по нормам статьи 88 Трудового кодекса РФ доступ к персональной информации работников могут иметь только специально уполномоченные лица. В приказе необходимо обязательно перечислить всех работников компании, имеющих доступ к персональным данным. Это могут быть сотрудники отдела безопасности, отдела кадров, бухгалтерии и руководители структурных подразделений. Отсутствие такого приказа приравнивается к нарушению ФЗ о персональных данных.
Санкциями статьи 13.11 КоАП РФ за такие нарушения предусмотрено предупреждение или наложение административного штрафа:
- на граждан — в размере от 300 до 500 рублей;
- на должностных лиц — от 500 до 1 000 рублей;
- на юридических лиц — от 5 000 до 10 000 рублей.
___________________________________________________________
(полное наименование, адрес, ОГРН, ИНН оператора)Законная обработка персональных данных – современные реалии. Государство и надзирающие органы уделяют все больше внимания указанной сфере. А в трудовой деятельности есть ряд строгих запретов. Есть требования о запрете обработке специальных категорий персональных данных. А также запрет получать персональные данные от иных, кроме работника, лиц. Передача персональных данных работника регламентируется также достаточно строго.
Обязанность оформить приказ у работодателя прямо не предусмотрена законом. Но разработать и утвердить такой приказ – значит, назначить лицо, которое будет отвечать за организацию обработки данных. Как уже мы сказали выше, при отсутствии приказа, ответственность несет руководитель и само юридическое лицо.
Образец приказа о назначении ответственного за обработку персональных данных
Компании, действующие на территории Российской Федерации, обязаны следить за качеством выпускаемой продукции, чтобы не допустить причинения вреда здоровью потребителей в результате ее использования или других возможных негативных последствий. Организация и осуществление производственного контроля на предприятии требуется для мониторинга качества продукции и технических условий ее производства в соответствии с действующим законодательством.
Чаще всего осуществление производственного контроля предполагает проверку соблюдения эпидемиологических и профилактических требований в ходе изготовления продукции. В соответствии со статьей 32 федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ такой контроль должны проводить все компании, занимающиеся производством продукции или оказанием услуг.
Производственный контроль осуществляется по продуманной схеме, учитывающей особенности технического процесса.
Типовая программа ПК, которая подойдет большинству учреждений, включает в себя следующие разделы:
- издание санитарных правил, методик и методов осуществления контроля основных параметров технологической среды;
- проведение лабораторных испытаний в целях осуществления такого контроля. Соответствующие проверки по соблюдению установленных требований организуются в отношении всех составляющих производственного процесса, включая сырье, материалы, полуфабрикаты, готовую продукцию и отходы производства, и самой технологии. Кроме того, контролю подвергается воздух на границе защитной зоны с целью обнаружения возможного негативного влияния его характеристик на работников компании, людей, живущих поблизости от объекта, и состояния окружающей среды;
- проведение регулярных медицинских освидетельствований для выявления состояния здоровья особых категорий ответственных работников. Освидетельствования проводятся для сотрудников, которые занимаются педагогической деятельностью и непосредственно контактируют с детьми, задействованы в производстве продуктов питания или предоставлении коммунальных и бытовых услуг;
- организация контроля за наличием обязательной документации для различных составляющих технологического процесса, включая санитарно-эпидемиологические заключения, санпаспорта, личные медицинские книжки работников и другие документы, подтверждающие качество и безопасность сырья, материалов, полуфабрикатов, готовой продукции, и отсутствие проблем со здоровьем у персонала;
- разработка обоснования безопасности используемых материалов и технических параметров производства с позиции отсутствия негативного влияния на здоровье работников, населения, проживающего в непосредственной близости от промышленного объекта, и состояния окружающей среды;
- организация документооборота и ведения отчетности по вопросам санитарно-эпидемиологической безопасности предприятия в соответствии с требованиями действующего законодательства;
- типовая матрица функционала ответственных лиц производственного контроля по охране труда и промышленной безопасности в компании;
- информирование местных органов власти, контролирующих государственных органов, населения и работников об авариях, несчастных случаях и других происшествиях, которые угрожают санитарно-эпидемиологическому благополучию граждан и территории;
- проведение регулярного мониторинга соблюдения действующих требований безопасности;
- порядок отслеживания выявленных нарушений.
Приведенная структура типовой программы дополняется и модифицируется в соответствии с характером технологической, юридической и иной деятельности компании или требованиями законодательства к данному виду деятельности.
Результаты производственного контроля на предприятии подлежат обязательной тщательной фиксации. Это делается не только чтобы иметь возможность предъявить данные сотрудникам контролирующих органов в случае возможной проверки, но для отслеживания динамики интенсивности воздействия негативных технологических факторов и иметь возможность оперативно принять меры в случае выявления опасных тенденций.
Фиксация результатов ПК осуществляется в особом журнале. Логика его ведения базируется на том, что используемая форма журнала включает информацию обо всех пунктах, предусмотренных в учреждении. Типовой бланк журнала содержит следующие сведения:
- название проверяемого объекта;
- дата проведения проверки;
- список обнаруженных нарушений и несоответствий;
- указания по устранению нарушений;
- фамилия, имя, отчество и должность лица, выполнившего проверку, его квалификационные характеристики;
- срок, отведенный на устранение выявленных нарушений;
- фамилия, имя, отчество и должность лица, ответственного за устранение нарушений, его квалификационные характеристики;
- дата фактического устранения.
После реализации соответствующих работ данные о выполнении или невыполнении соответствующих требований с указанием причин вносятся в этот журнал. Если речь идет о проведении измерений или испытаний с применением лабораторного оборудования, их итоги должны отмечаться в протоколах установленного образца, а сами протоколы – прилагаться к журналу. После того, как журнал заполнен целиком, он подлежит хранению в архивах в течение как минимум пяти лет.
В п. 8 постановления № 263 приводятся рекомендации по выбору ответственного сотрудника и квалификационных требований к нему. Они уточняют, при какой численности работников эксплуатирующей организации, занятых на опасных производственных объектах, функции лица, ответственного за осуществление производственного контроля, рекомендуется возлагать на специально назначенного решением руководителя организации работника компании.
Численность сотрудников, непосредственно занятых в работе опасных промышленных объектов Лицо, ответственное за проведение ПК Менее 150 человек Заместитель руководителя эксплуатирующей компании, ответственный за проведение ПК параллельно с другими должностными функциями От 150 до 500 человек Один ответственный сотрудник, отвечающий квалификационным нормативам, для которого проведение ПК станет основной должностной задачей Свыше 500 человек Руководитель созданной службы ПК с распределением задач на ответственных сотрудников этой службы, отвечающих квалификационным нормативам Так, при численности рабочих эксплуатирующей организации, занятых на опасных производственных объектах, составляющей более 500, в учреждении следует создать отдельную службу, которая будет заниматься только вопросами ПК. Ее сотрудники должны отвечать установленным квалификационным нормативам
Вне зависимости от того, какова численность сотрудников предприятия, относящегося к категории опасных объектов, ответственность за своевременность организации, полноту и достоверность осуществляемого производственного контроля несут сотрудники, удовлетворяющие следующим квалификационным требованиям:
- наличие высшего образования технической направленности, профиль которой соответствует специфике деятельности объекта;
- наличие стажа работы на предприятии соответствующего профиля, составляющего не менее трех лет;
- наличие действующего квалификационного удостоверения, свидетельствующего о прохождении обучения по промышленной безопасности.
Приказ о назначении ответственных за обработку персональных данных
Если просто, то персональные данные — это сведения о человеке. Закон № 152-ФЗ от 26.07.2006 дает более длинную формулировку, где человек именуется субъектом, который определяется по четким критериям правовых норм. Также вопрос регламентирован главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации и Конституцией Российской Федерации.
В первую очередь тема важна для работодателей, так как трудовые правоотношения напрямую связаны с обработкой сведений о персонале. Именно поэтому на каждом предприятии утверждается Положение о работе с персональными данными работников. К этим данным относятся:
- место жительства (регистрации);
- номер телефона;
- данные о документе, удостоверяющем личность;
- доходы (зарплата, налоги);
- наличие детей;
- семейное положение;
- образование;
- состояние здоровья;
- количество проработанных лет (стаж).
Утверждая Положение об обработке и защите персональных данных, вы можете дополнить или детализировать перечень.
Если обратиться к ст. 87 Трудового кодекса Российской Федерации и к статье 81.1 ФЗ 152, то прямого указания на порядок оформления работы с данными сотрудников нет. Нормы просто указывают на необходимость регламентировать такие операции. Самый распространенный на практике способ — издание соответствующего внутреннего документа. Образец Положения о персональных данных — 2019 можно скачать после прочтения статьи.
Локальный акт утверждается приказом по предприятию и подлежит доведению до сведения работников. Кроме ознакомления с самим локальным актом, работники подписывают согласие на обработку. Обработка — это сбор, систематизация, накопление, хранение, передача, уничтожение информации. Большую часть операций осуществляет специалист отдела кадров.
Цель локального акта — защитить личную, семейную тайну, обеспечить неприкосновенность частной жизни. Исходя их этих принципов, необходимо отразить в локальном документе следующее:
- виды ПД;
- действия, которые осуществляются с этими данными;
- кто и каким образом имеет доступ к охраняемой информации;
- обязанности лиц, осуществляющих обработку;
- ответственность за разглашение.
Безусловно, доступ к информации имеется у оператора (тот, кто осуществляет обработку). Сам субъект имеет право обратиться к оператору за информацией, в том числе с требованием уточнить, изменить или дополнить ее. Сведения предоставляются оператором в доступной форме, при этом в них не должно быть информации о других лицах.
Статья 14 ФЗ № 152 содержит исключение, когда доступ субъекта ПД к его данным может быть ограничен. Речь идет о случаях легализации преступно полученных денежных средств, когда данные были получены в ходе ОРМ, и другие случаи.
Работодатель издает приказ об утверждении положения о персональных данных. И этот документ является одной из гарантий защиты персональных данных работника. Фактически это обязанность работодателя. Которую устанавливает статья 87 Трудового кодекса РФ. Положение о персональных данных не что иное, как локальный акт, который устанавливает порядок хранения и использования такие сведений. А приказ вводит Положение в действие.
Акционерное общество “Праймериз”
Приказ № 24 об утверждении Положения о персональных данных
г. Бердск 19 марта 2022 г.
Во исполнение требований главы 14 Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ “О персональных данных”,
- Утвердить Положение о персональных данных работников АО “Праймериз” с 20 марта 2022 года.
- Назначить ответственным лицом за получение, обработку и хранение персональных данных сотрудников – начальника отдела кадров АО “Праймериз” Иванову Светлану Игоревну.
- Утвердить перечень должностей, допущенных к работе с персональными данными работников АО “Праймериз” (доступ без ограничений):
- генеральный директор АО
- заместитель генерального директора АО
- коммерческий директор АО
- начальник отдела кадров АО
- ведущий специалист отдела кадров АО
- главный бухгалтер АО
4. Ивановой Светлане Игоревне ознакомить всех работников АО с Положением о защите персональных данных работников, с лицами, замещающими должности с допуском к работе с персональными данными заключить Обязательство о неразглашении персональных данных работников.
- Положение о персональных данных
Генеральный директор Агонян Агонян В.Д.
Похожие записи: