Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отказ работодателя выдать копии документов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
ДД.ММ.ГГГГ истица обратилась к ответчику с письменным заявлением о выдаче документов : выдачи справки ФСС, НДФЛ и с заявлением на 4 листах о выдаче документов ( что подтверждено почтовой квитанцией и описью вложения в письмо л.д.38).
В случае нарушения данного срока или отказа, работодатель может быть привлечен к ответственности по п.1 ст.
Сроки выдачи копий документов по заявлению работника
Нет не имеет права. Пишите претензию для начала. По данной статье. [quote]ТК РФ, Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий (в ред. Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) Путеводитель по кадровым вопросам.
Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; далее — Федеральный закон № 255-ФЗ);
- справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы для постановки на учет в качестве безработного и получения пособия по безработице (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1999 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).
Обязуюсь получить копии документов _____(указать дату получения документов; при этом дата должна быть указана не позднее трех рабочих дней от даты подачи заявления). В заявлении должно быть конкретно указано, какие документы требуются работнику, т.е. Челябинске гражданское дело по апелляционной жалобе К. на решение Октябрьского районного суда Челябинской области от 21 июля 2014 года.
Решение № 2-4625/2014 2-4625\14 от 1 сентября 2014 г.
Иногда работник просит предоставить копию документа, содержащего персональные данные других работников, – штатного расписания, графика сменности, приказа о выплате премии и т. п. В таком случае оформляется выписка из документа в части сведений, касающихся конкретного работника, потому что выдача копии нарушит законодательство о персональных данных.
Этот вопрос в судебной практике разрешается вполне однозначно: бывшие работники не утрачивают свое право на обращение к работодателю за документами, связанными с работой. Оно и понятно. Например, справка 2-НДФЛ может понадобиться при трудоустройстве к новому работодателю для расчета отпускных, декретных выплат, налоговых вычетов.
В то же время в ТК РФ не сказано, что копии документов, связанных с работой, должны выдаваться только работающим сотрудникам, то есть тем, кто на момент затребования копий состоит в трудовых отношениях с данным работодателем. Поэтому напрашивается логичный вывод: работник, независимо от того, как давно он уволился, вправе получать от своего бывшего работодателя такие документы.
В апелляционной жалобе К. требует отмены решения суда, настаивает на том, что суд неправильно применил нормы материального права, не учел, что именно на основании запрошенных документов ответчик прекратил с ним трудовые отношения, что свидетельствует о том, что данные документы касаются именно его трудовой деятельности.
Работник запросил копии документов – выдавать или нет?
На данный момент трудовые отношения прекращены и работником лицо уже не является. Уволенному работнику обязан выдать только те документы, что предусмотрены законом — в частности, трудовую книжку. Но получить эти документы все же возможно — напр. При подаче иска в суд по трудовому спору, суд может их истребовать по ходатайству истца ст. 57 ГПК РФ.
Таким образом, вы не можете отказать бывшему работнику в выдаче запрошенных им документов. Все они непосредственно связаны с его предыдущей работой, а пояснять в заявлении, для чего эти копии ему нужны, он не обязан. В том, что он, в числе прочего, просит копию трудового договора, тоже нет ничего противозаконного. Ведь свой ранее полученный экземпляр он мог за истекшее время попросту потерять.
Штраф грозит и тогда, когда в локальных актах организации, к примеру в правилах внутреннего трудового распорядка, закреплено, что копии документов, связанных с работой, выдаются за плату.
Должен ли работодатель предоставлять копии локальных нормативных актов компании, которые непосредственно затрагивают трудовые права работника? Большая часть судов считает, что работодатель не обязан этого делать. Работник не вправе требовать копии актов.
Однако до настоящего времени затребованных документов он не получил, что причиняет ему нравственные страдания. Ответчик неоднократно и систематически препятствует ему в ознакомлении и в выдаче копий названных докладных записок, а также информации по существу изложенных в заключении по результатам испытания претензий, препятствует в подготовке к обжалованию действий по факту увольнения.
Это профессиональный сайт для юристов и кадровиков, которые решают трудовые конфликты. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.
Работникам периодически требуются различные документы с их места работы (как финансовые, так и кадровые): кому для получения кредита, кому для оформления визы, кому для получения различных денежных выплат, кому для подтверждения трудового стажа. Как правило, за этими документами все идут в бухгалтерию.
Такое предписание можно оспорить, ссылаясь на эту же норму. В этой норме говорится только о персональных документах работника. Локальные акты не упоминаются. Таким образом, если работник просит копию документа из указанных в ст. 62 ТК РФ, суд удовлетворит его просьбу.
ДД.ММ.ГГГГ истек срок хранения, и письмо было направлено для вручения адресату, истица получила свое вернувшееся письмо ДД.ММ.ГГГГ.
В данном случае ТК РФ не ограничивает работника в количестве обращений за копиями своих документов. В настоящий момент в отношении бывших работников законодательно установлена обязанность работодателя выдавать по их запросу лишь справки о зарплате для расчета пособий .
Заявление, причем только письменное
Тот факт, что работник отказался от подписи ранее в данных документах также не дает работодателю права не выдавать эти документы. В течение трех рабочих дней работодатель обязан их выдать. При отказе работник вправе обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд для защиты своих прав. Ст.62 ТК РФ. Работодателя привлекут к административной ответственности. КоАП РФ, Статья 5.27.
Ст. 62 ТК РФ обязывает работодателя предоставить работнику документы (либо их копии), связанные с его работой у этого работодателя, а также определяет случай, когда может быть выдан на руки оригинал трудовой книжки. Порядок возврата оригинала книжки работником тоже определен в ст.
Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
Порядок выдачи и свидетельствования копий документов, предоставляемых работодателем работнику, установлен Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779‑X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее – Указ № 9779‑X).
Заявление составляется в произвольной форме, так как унифицированной формы заявления выдаче документов, связанных с работой трудовым законодательством РФ не разработано.
Вы должны выдать работнику выписку из него, где будут отражены сведения, касающиеся только его лично. В противном случае, если вы отдадите ему копию приказа в полном объеме, получится, что вы передали персональные данные других работников без их согласия третьему лицу.
Дело в том, что работодатель не несет обязанности выдавать работнику копии локальных актов. Обязанность работодателя состоит в другом: он должен под роспись ознакомить работника с локальными актами. Это происходит до заключения трудового договора, а также, когда компания принимает новые внутренние акты или вносит изменения в старые (ст. 22 и ст. 68 ТК РФ).
Об ответственности за отказ в выдаче работнику документов, связанных с работой
Решение № 2-4625/2014 2-4625\14 от 1 сентября 2014 г. Вынесен: Советский районный суд г. Челябинска (Челябинская область).
К тому же, по мнению суда, истец не доказал необходимость этих документов для реализации каких-либо своих прав.
При этом, работодатель не имеет права требовать от работника подтверждения необходимости получения этих документов, а также требовать оплаты за их подготовку и выдачу.
В остальных случаях отказ можно обосновать тем, что в документе есть персональные данные других работников. Некоторые суды принимают такое объяснение. Но довод о сохранности информации не гарантирует благоприятный исход в суде.
Если у работодателя нет подписи работника подтверждающей его ознакомление с локальным актом, то работодатель обязан предложить работнику ознакомиться с такими документами и расписаться подтвердив этот факт, или выдать заверенную копию акта под роспись.
Согласно части четвертой статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации в день прекращения трудового договора по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Эта позиция мотивирована тем, что работодатель обязан ознакомить работника с локальными актами под роспись; выдавать их копии по смыслу ст. 62 ТК РФ он не обязыван; локальный акт не имеет отношение к выполнению конкретной трудовой функции; выдавать нужно документы, которые содержат персональную информацию о работнике.
Мотивировала исковые требования тем, что неоднократно обращалась к работодателю за получением документов, касающихся ее трудовой деятельности у ответчика в период работы с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ года.
Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Выписки оформляют и в том случае, если документ, затребованный работником, достаточно объемный и нужен ему не полностью.
Отметим, что нельзя заверять копии документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления (п. 3 Указа № 9779‑X).
Что делать если 👮 работника не явился за копиями документов
Печатная версия Электронный журнал Даже такая, казалось бы безобидная, процедура, как выдача документов, связанных с работой, может стать в руках недобросовестного работника инструментом давления на работодателя. Как свидетельствует судебная практика, запрос копий таких документов является неправомерным в той части, в которой данные документы не связаны с работой конкретного работника.
Если в запрашиваемом работником документе упоминаются другие работники, работодатель может оформите выписку из него, в части касающейся этого работника. Копии локальных актов работодатель может не выдавать. Такой отказ суды признают законным. В статье 62 ТК РФ упоминаются персональные документы работника. Локальный акт к ним не относится.
КоАП РФ. Все документы, выдаваемые работнику по его просьбе, должны быть надлежащим образом оформлены. Например, они должны содержать: печать организации, подпись руководителя или уполномоченного им лица, номер и дата составления документа. Если выдается копия, то она должна быть заверена следующим образом:
- ставится отметка о том, что данная копия верна;
- указываются сведения о лице, заверившем копию (должность лица, подпись и расшифровка подписи);
- ставится дата заверения копии;
- проставляется печать организации.