Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если не верно указано в трудовой книжки наименование организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.
Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер, а в графе 2 укажите дату приема на работу. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение организации (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), впишите наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.
Ни первый, ни второй документ не разъясняет, как исправить ошибку, допущенную при указании в трудовой книжке наименования компании. Разберемся, можно ли оставить неверную запись «как есть», обязательно ли ее исправлять, как это сделать.
Общие правила исправления ошибок в трудовой книжке
При заполнении трудовой книжки важно следить за правильностью написания информации в каждом разделе. При обнаружении неточности в записи необходимо признать ее недействительной и внести поправки в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.
Иногда сотрудники кадрового отдела допускают ошибки при заполнении разделов трудовых книжек. Такие погрешности могут привести к тому, что человек, отработавший довольно длительное время и получивший трудовой стаж, не может оформить пенсионное пособие.
Надо ли исправлять ошибку в трудовой книжке и как, зависит от неточности, которую допустил кадровик. Разберем две разные и часто встречающиеся на практике ситуации.
Обратите внимание! В случае расторжения трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудовых отношений) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.
Кадровик выявил ошибку в названии организации в трудовой книжке одного из работников. Сотрудники отдела кадров предыдущего работодателя допустили ошибку при написании названия своей компании. Теперь выявленную ошибку нужно устранить. В каком порядке это сделать? Есть ли установленный законом алгоритм? Расскажем в материале, как исправить ошибку в названии организации в трудовой книжке.
Ошибка выявлена в момент внесения записи
Трудовая книжка – это очень важный документ как для сотрудника, так и для его работодателя. В трудовой книжке хранятся все данные о трудовой деятельности человека, а именно:
- прием на работу}
- перевод с одной должности на другую}
- увольнения}
- основания, на которых работодатель разорвал трудовой договор с работником}
- информация о поощрениях за хорошую работу (награды).
Если при проверке трудовая инспекция обнаружит в трудовой книжке работника ошибку в наименовании компании, работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства.
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Юрист компании» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015.
Есть риск того, что тут Вы напишите заявление на увольнение, а туда Вас уже никто не примет, вот тут есть огромный риск.
Как правильно вписывать наименование компании
Ответственным за заполнение и ведение трудовых книжек является сотрудник кадрового отдела предприятия, на котором устраивается работать соискатель. Несмотря на то, что Трудовым кодексом России прописаны основные правила ведения трудовых книжек, кадровики все же могут допускать ошибки при их заполнении.
При необходимости изменить запись из-за неверно внесенной информации о приказе запись дублируется, но последняя графа пишется уже без ошибки. Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Более того, если неверную запись не исправить, в дальнейшем у сотрудника могут возникнуть проблемы при назначении пенсии.
Исправления в трудовой книжке: ошибка в наименовании организации
Исправить ошибочно сделанную запись может, как организация, чьи сотрудники ее сделали, так и новый работодатель.
Это самый простой случай, когда обнаруженная ошибка в трудовой книжке в написании имени работника устраняется легко и не имеет никаких последствий.
В сложившихся обстоятельствах на практике поступают следующим образом. После последней записи в разделе «Сведения о работе» без указания порядкового номера и основания внесения записи сделайте отметку о том, что в наименовании организации допущена ошибка. Дальше укажите корректный вариант.
Работник кадровой службы заносит данные работника в новый бланк трудовой книжки, причем все расходы по испорченному бланку несет работодатель.
В сложившихся обстоятельствах на практике поступают следующим образом. После последней записи в разделе «Сведения о работе» без указания порядкового номера и основания внесения записи сделайте отметку о том, что в наименовании организации допущена ошибка. Дальше укажите корректный вариант.
В сложившихся обстоятельствах на практике поступают следующим образом. После последней записи в разделе «Сведения о работе» без указания порядкового номера и основания внесения записи сделайте отметку о том, что в наименовании организации допущена ошибка. Дальше укажите корректный вариант.
Однозначного ответа трудовое законодательство не содержит. Полагаем, что в трудовой книжке необходимо сослаться на норму законодательства, позволяющую расторгнуть договор по основаниям, им предусмотренным. Дополнительно можно указать и пункт договора.
Рассмотрев ваш вопрос можно сказать, что зачеркивать неточные или неправильные записи в разделе трудовой книжки «Сведения о работе» нельзя. Изменить их можно только путем признания недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Правил).
Обратите внимание! Трудовые книжки образца 1973 г., все еще действующие в России, имеют два раздела — «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях».
В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.
Инструкции по заполнению трудовых книжек, конкретизирующем порядок внесения исправительных записей, в качестве примеров приводятся только записи, содержащие фразу «Запись за номером таким-то недействительна». Вместе с тем запись о наименовании организации не нумеруется, в связи с чем признать ее недействительной с формулировкой, приведенной в Инструкции, не получится.
Т. е мы написали ООО НПК…, а нужно было ОБщество с ограниченной ответственностью….. Это не считается ошибкой , поэтому как нужно эту информацию сейчас вписать в трудовую книжку. При внесении записи в трудовую книжку наименование предприятия написали сокращенно ( в записи о приеме и в записи об увольнении) теперь требуется расшифровать абревеатуру предприятия.
В трудовой книжке предусмотрен отдельный раздел для внесения данных о награждении сотрудника за особые заслуги перед предприятием. Часто заполнение этого раздела не производится.
Ответ на вопрос: Согласно пункту 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Отсутствие на документе подписи или печати делает его недействительным, а обнаруженная впоследствии ошибка в записи в трудовой книжке становится большой проблемой для ее владельца. Поэтому тщательно проверить личную информацию на титульном листе – в первую очередь в интересах владельца.
Сделать это может как бывший работодатель, так и сотрудники новой организации. В обоих случаях обязательным условием будет являться предоставление документов с предыдущего места работы, на основании которых и будут вноситься изменения. К тому же, может возникнуть ситуация, когда ошибку в документе исправить нельзя, и он, соответственно, подлежит уничтожению.
Кодекса об административных правонарушениях РФ на него может быть наложен административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб.
Более того, привлечь к ответственности можно и самого кадрового сотрудника, допустившего ошибку. Но ему грозит лишь дисциплинарное взыскание в рамках, согласно ст. 192 Трудового Кодекса РФ. Это значит, что руководитель может сделать этому работнику выговор или замечание.
Но все дело в том, что эти указания касаются исключительно разделов о работе и награждениях работника.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе.
Если в Вашей ситуации оформляли переводы, все это незаконно и нужно обращаться в трудовую инспекцию для проведения проверки.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас.
Неверно указанное наименование работодателя в трудовой книжке
Ошибки, допущенные при заполнении трудовой книжки, могут привести к серьезным последствиям для ее владельца. К примеру, если в документе указано неверное название организации, сотрудник потеряет часть своего стажа. Именно поэтому при обнаружении ошибки работник должен незамедлительно предпринять все необходимые меры для устранения неточностей. В этом случае ему придется:
- Написать заявление, содержащее просьбу об исправлении ошибки, и подать его работодателю;
- Ознакомиться с приказом о внесении изменений в трудовую книжку;
- Предоставить документы, подтверждающие наличие ошибки в кадровый отдел;
- Поставить свою подпись рядом с измененной записью.
Из этого следует, что работодатель, в свою очередь, обязан рассмотреть заявление сотрудника и на его основании подготовить соответствующее распоряжение.
При допущенных ошибках категорически запрещено зачеркивать, подчищать, замазывать или подделывать записи. Зачеркивать какие-либо данные разрешено только на титульной страничке документа (например, при смене фамилии сотрудника). В других случаях это недопустимо.
Полагаем, что не будет нарушением в случае необходимости исправления ошибки, допущенной в наименовании работодателя, внести в трудовую книжку запись: «Запись о наименовании организации недействительна» и следующей строкой внести запись с верным наименованием организации.
Как исправить ошибку в названии организации трудовой книжке образец
Запись о награждении (поощрении) должна быть внесена на основании соответствующего документа — указа, приказа, распоряжения и пр.
В аналогичном порядке следует поступить и в том случае, если в записи с наименованием забыли указать сокращенное название компании или, напротив, указали только ее сокращенный вариант. Титульный лист не может содержать никаких ошибок, и исправление информации на нем юридически невозможно. Единственное, что можно сделать с информацией титульного листа, – это изменять или дополнять на основании соответствующих документов. Указываются эти основания на обложке трудовой книжки, записи заверяются подписями ответственных лиц и печатью организации.