Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ночное время в табеле учета рабочего времени пример». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Бланки по форме Т-13 чаще всего заполняются в автоматическом режиме, или с частичным использованием технических средств. Табели учета рабочего времени по форме Т-12 заполняются также с целью расчета заработной платы, поэтому удобно поручить ведение такого графика бухгалтеру. Cкачать чистый бланк Word табеля учёта рабочего времени Т-12 и Т-13 можно соответственно ЗДЕСЬ и ЗДЕСЬ.
План работы рассматривается в соответствии с пятью рабочими сменами в одной календарной неделе. Стоит отметить, что именно здесь есть место и для исключительных случаях, для обеденного перерыва и для ежегодного отпуска.
Как правильно заполнить табель при скользящем графике
Читайте по теме в электронном журнале Табель учета рабочего времени (ночные часы, образец 2017) Табель учета рабочего времени (ночные часы, образец 2017) – документ, который обязаны вести работодатели в организациях всех правовых форм собственности.
Самые важные аспекты ведения табеля учета рабочего времени:
- таблица существует в единственном экземпляре;
- заполняется ежедневно на основании официальных документов (больничные листы, приказы, распоряжения и т. д.);
- запрещается удалять из общепринятой таблицы любые графы и поля.
Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.
Как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в 2017 году
Для заполнения табеля учета рабочего времени с ночными часами применяется унифицированная форма № Т-12, № Т-13 или документ, разработанный в организации.
Сам рабочий график утверждается директором организации, в него могут быть внесены все необходимые изменения или дополнения, которые вносят профсоюзные организации и прочие отделы компании. Кроме того, могут быть учтены пожелания самих работников. График хранится в соответствии со стандартами и нормами отдела кадров каждой компании.
Затраты рабочего времени можно учитывать в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).
В документ заносятся отработанное и неотработанное время, которое отображается в часах и минутах. Он оформляется за месяц и должен содержать ведомости о штате работников. Готовый бланк подписывается главным лицом и специалистом кадрового отдела, после чего направляется к бухгалтеру.
Москва Фамилия,инициалысекретаря(reception) Числа месяца (I — первая смена, II — вторая смена) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Смирнова В.И.
С отрезками времени в 15 минут (0,25 часа), 30 минут (0,5 часа), 45 минут (0,75 часа) все просто. А вот перевести в часы 10-минутное опоздание или 40 минут сверхурочной работы сложнее. Ночное время по Трудовому кодексу РФ — это время с 22-00 вечера одного дня до 06-00 утра следующего дня. Если лицо принимается на должность изначально для работы в ночную смену, подобный пункт в обязательном порядке должен быть прописан в трудовом договоре, заключаемом между работодателем и служащим.
Еще один вариант – дополнить форму табеля реквизитом «Вид табеля» с вариантами заполнения «первичный», «корректирующий».
Рабочее время при сменном графике
Бланк T-12‒T-14 может заполняться персонально работником, сотрудником, входящим в кадровый отдел, главным структурного подразделения или нанятым табельщиком. Он считается основным учетным документом и в зависимости от особенностей кадрового учета, может заводиться на лиц организации либо для каждого отдела вестись в индивидуальном порядке.
Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.
Всего таблица сокращений, используемых при заполнении стандартных форм табеля, насчитывает 36 позиций, отражающих самые разные ситуации — от обычной работы до приостановки ее из-за невыплаты работодателем зарплаты.
Как заполнять календарь (табель) рабочего времени на 2018 год При составлении необходимо руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания). При этом используются специальные обозначения.
При этом для бюджетных организаций является обязательной форма № 0504421, утвержденная приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.
Сменная работа является условием коллективного договора и должна быть задокументирована. Работа по сменам может осуществляться исключительно по графику сменности согласно статье 103 ТК РФ. В нем учитывается ежедневное время работы и частота смен. График сменности в этом случае выступает как локальный самостоятельный нормативный акт.
Перед началом отчетного месяца (за 2-3 дня) ответственный сотрудник открывает табель. Здесь самое время определиться — какой способ ведения будет выбран. Это может быть сплошная регистрация — ежедневные отметки Явка/неявка или же внесение исключительно отклонений от режима — опоздания, ночные смены, сверхурочные и т. д.
Постановления, а именно: за работу в вечернюю смену — доплата в размере 20 процентов, за работу в ночное время — 40 процентов от часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в соответствующей смене.
Учитывать сколько дней и часов отработал сотрудник можно различными методами, но Роскомстат подготовил специальные формы. Они простые и понятные в использовании, с их помощью можно наглядно отследить рабочую «посещаемость» и в последствии эффективно использовать полученные данные.
Кадровику необходимо знать, как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени с учетом действующего трудового законодательства. Как привлечь сотрудников к работе в ночь, какие документы оформить кадровику, расскажут эксперты.
Составление табеля учёта рабочего времени по формам т-12 и т-13
Обратите внимание! В трудовых договорах творческих работников может быть установлен регламент привлечения к труду в ночное время. Это условие часто указывается коллективным соглашением или ЛНА работодателя на основании части 6 статьи 96 ТК РФ.
График сменности подразумевает разбивку всех служащих: трудящихся и иного персонала на одинаковые категории.
Вносить изменения в «закрытый» табель приходится нередко. Чаще всего исправляются «НН» – неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств), когда эти обстоятельства выясняются только в следующем месяце. Например, работник приносит листок нетрудоспособности, пишет объяснительную записку, и работодатель признает причины отсутствия неуважительными и др.
Работа в ночное время приходится на вторую смену с 22.00 по 23.30, то есть составляет 1,5 часа (менее 50% от продолжительности рабочей смены). Значит, если размер повышенной оплаты труда в ночное время в организации не установлен, то работникам, работающим во вторую смену, следует осуществлять доплату в размере 20 процентов от часовой ставки (оклада) за каждый час работы в смене.
Для чего нужен табель учёта рабочего времени
Внешние печатные формы кадровых заявлений для сотрудников (на отпуск, на увольнение и т.д.) для ЗУП 3.1.5, 3.1.6 — 3.1.9.
Для чего нужен табель учёта рабочего времени Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:
- учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
- контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
- иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.
Иными словами, дни явок на работу и отработанное сотрудником за рабочий день установленное количество рабочих часов в нем не фиксируются. А поскольку перерыв для отдыха и питания к рабочему времени не относится, то каким-либо образом отражать это время в табеле не нужно.
Как правильно проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в 2017 году, если сотрудник работает по сменному графику? Скачайте документы по теме: Уведомление о возможности отказа от работы в ночное время.docСкачать в .doc Необходимо учитывать, продолжительность смены при работе в ночь меньше на один час по сравнению с исполнением трудовых обязанностей в дневное время.
Внешний отчет «Сверка табелей ЗУП по проходам СКУД «. Позволяет сверять фактическое время нахождения на территории с введенными табеля в ЗУП. Не требует изменений в конфигурации.
Избежать подобных недоразумений поможет своевременное и правильное ведение отчетной документации по учету рабочего времени. Каким образом учитывается отработанное сотрудниками рабочее время при сменном графике и как осуществляется оплата труда, включая переработки, вы сможете узнать из данной статьи.
Заполняем табель учёта рабочего времени правильно
Расширение добавляет еще одну печатную форму для документа «Табель учета рабочего времени» — с итогами по видам рабочего времени.
Согласно части первой ст. 108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.
При таких вариантах в табеле учета рабочего времени проставляют период, отработанный в дневное и ночное время, используя соответствующие буквенные или цифровые кодовые обозначения.
Табель учета рабочего времени (ночные часы) – документ, который обязаны вести работодатели в организациях всех правовых форм собственности.
Ночные часы как оформлять в табеле
Табель учета рабочего времени — это установленный документ, который несет в себе информацию о соблюдении режима рабочего времени каждым из сотрудников. Иными словами, это таблица куда вносятся данные о явке или неявке каждого из сотрудников организации.
По ходу проведения налоговых и финансовых проверок ревизоры могут найти следующие виды нарушений в заполнении табеля учета:
- данные по зарплате не соответствуют указанным в документах первичной отчетности и табеле;
- данные о зарплате не соответствуют указанным в платежно-расчетных документах и табеле;
- использование кодов и обозначений неверное;
- не учтены переработки или сверхурочные;
- расчет суммы пособий на листке временной нетрудоспособности.
Автор24 — это сообщество учителей и преподавателей, к которым можно обратиться за помощью с выполнением учебных работ.