Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно заключить договор без записи в трудовую». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Из общих правил есть исключение — составлять трудовой договор не нужно, если сотрудник выполняет разовые работы. В этом случае оформляют гражданско-правовой договор. Например, догвор подряда.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Внешнее совместительство – нюансы работы
В случае с работодателем, очевидно, что ему выгоднее заключать с работниками именно договора подряда, поскольку в этом случае снижается финансовая нагрузка и ответственность перед работником.
Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.
Отвечает Нина Ковязина,заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России. Что имеет в виду начальник, когда идет речь о работе по договору без трудовой книжки, на что может рассчитывать трудящийся, и в каком случае можно оформить гражданина таким образом, обсудим в данной статье. [contents] Можно ли работать без трудовой книжки? Учитывая законодательство, существует всего две возможности для принятия сотрудника на работу без трудовой (ТК РФ от 30 декабря 2001 года).
Работа по договору без трудовой книжки: риски, ответственность
Специалисты узкого профиля принимаются на работу с целью выполнения конкретного задания (плиточник, каменщик, архитектор, дизайнер). Это значит, что работодатель имеет право не вносить запись в трудовую книжку, в случае, если он принимает на работу специалиста для выполнения конкретного задания или проекта.
Но данное требование касается только основного места работы. Совместители оригинал трудовой книжки своему работодателю приносить не должны. Более того, законодательство не обязывает таких сотрудников подтверждать занятость по основному месту работы даже копией своей трудовой.
Декретный отпуск и листок нетрудоспособности оплате не подлежат. При начислениях за больничный лист не будет принят во внимание период работы по такому договору. Срок труда по договору войдет в страховой стаж только в момент наступления пенсионного возраста. Если гражданин пойдет трудиться на другое место, то данный стаж не учитывается. Руководитель освобожден от ответственности перед трудящимся.
Как следует из статьи 66 Трудового кодекса РФ, трудовой договор без записи в трудовую книжку может оформляться физическим лицом, если он не является индивидуальным предпринимателем.
Рассмотрим в таблице плюсы и минусы работы без трудовой книжки. Сразу оговоримся, что в статье рассматриваются только легальные способы подобной работы. Если две стороны решаются вступить в трудовые отношения, нарушив нормы Трудового и Гражданского кодексов, то последствия такого взаимодействия могут быть весьма неприятны.
Работа в рамках трудового законодательства подразумевает заключение трудового договора между работником и работодателем. Данные о такой деятельности в обязательном порядке отражаются в трудовой книжке, которая является документом, необходимым для заключения трудового договора (ст. 65 ТК РФ).
В России при любых отношениях, связанных с работой, даже когда наниматель — физическое лицо (кому-то требуется сиделка, другие подобные услуги), если не оформляется гражданско-правовое соглашение, надо заключать соглашение найма.
Все о устройстве на работу по трудовому договору читайте в нашей статье. Как оформить? Сотрудник может устроиться на работу без трудовой, для этого вместе с руководителем организации нужно выбрать форму договора: Договор подряда (гражданско-правовой). Данный документ оформляется обычно при выполнении разовых работ. Авторский договор.
К ним относится отсутствие прописки, регистрации. Так что кандидат, не зарегистрированный в данном городе, зачисляется в штат. Но в жизни часто наблюдается обратная ситуация.
На проверке трудинспекторы привлекут к ответственности работодателей, которые работают без трудового договора или гражданско-правового. Ответственность за не заключение трудового договора или договора ГПХ предусмотрена в части 4 статьи 5.27 КоАП.
По закону любая работа фиксируется в трудовой книжке. Если сотрудник не желает, чтобы у него эта отметка появлялась, то придётся либо неофициально договориться с отделом кадров, либо самому пойти на уловки, но это может повлечь негативные последствия.
Также предусмотрена ответственность работодателя при работе без договора. Последствия для работодателя при отсутствии трудового договора или гражданско-правового договора такая же, как и за ненадлежащее оформление документов.
При этом пункт, содержащий соглашение о том, что договор трудового найма заключается без трудовой книжки, следует указать в таком договоре (образец можно посмотреть здесь).
Ответственность перед трудовой инспекцией
Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.
Другими словами, внесение в трудовую книжку записи о трудовой деятельности, которая велась у работодателя – физического лица, не являющегося предпринимателем, запрещена. Подобная запись в случае ее внесения будет считаться ошибочной.
Стандартный порядок трудоустройства работников, предусмотренный Трудовым кодексом, предполагает, что отношения между ним и работодателем регламентируются трудовым договором. Требования к составлению этого документа зафиксированы в ст. 57 ТК РФ. В ней указываются основные сведения и условия, которые необходимо прописать в документе.
Других вариантов работы по договору не внося соответствующую запись в трудовую, законодательство не предусматривает.
Такая обязанность возникает, если работник устраивается на основную работу и проработал на ней более 5 суток. Поэтому, к такому решению можно прибегать, если работодателя и работника устраивает работа без трудовой книжки. При устройстве на работу, Трудовой Кодекс (ТК) РФ предусматривает следующее: в обязательном порядке делается запись в трудовой книжке и заключается договор между физическим лицом (работником) и лицом, представляющим предприятие (работодателем) – трудовой договор.
Обратите внимание, что доходы по гражданско-правовым договорам облагаются страховыми взносами на пенсионное и медицинское страхование. Кроме того, юрлицо или ИП, выплатившее доход в рамках таких договоров физлицу, подает отчетность по НДФЛ, а также включает лицо, получившее доход, в форму СЗВ-М.
Для этого нужны такие документы, как:
- удостоверение личности (паспорт);
- СНИЛС (при отсутствии оформляется работодателем);
- книжка;
- диплом, документ об образовании (для подтверждения специальных навыков);
- мужчинам — военный билет.
Запись в трудовую книжку без договора не вносится
Или, как говорит Александр Самарин, это можно оформить через испытательный срок — что все равно ведет к трудовому договору.
Постоянной считается работа, при оформлении на которую, на сотрудника создается приказ, подписанный директором предприятия о принятии работника в штат. В отделе кадров на него заводится личное дело, заключается трудовой договор между работником и директором, вносится запись в трудовую книжку.
Работодатель вправе принять на работу новичка без трудовой книжки. Если ваша организация первая, где работает сотрудник, то ему необходимо оформить трудовую книжку сразу после трудоустройства (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).
В договоре найма должны быть следующие пункты:
- ФИО работника, наименование работодателя;
- сведения об удостоверении личности работника;
- ИНН организации;
- сведения о специалисте отдела кадров, составившего документ;
- место работы;
- выполняемая функция;
- дата начала работы;
- характер работы (основная, по совместительству);
- оплата труда;
- дополнительные условия;
- дата составления, подписи сторон.
Однако, необходимо отметить, что обычно договор ГПХ заключается на разовую конкретную работу, здесь же ситуация иная.
Заказчик обязан в данном случае известить органы самоуправления о том, что он взял на работу такого-то гражданина. По соглашению При оформлении работника в организацию начальник должен для себя понять, зачем ему нужен конкретный сотрудник. Иногда, он необходим для выполнения работы на пару дней. Для таких случаев существуют договоры, которые ограничены жесткими сроками периода работы. Это неверно, взносы в ПФ и ФОМС все равно придется платить тому, кто платит вознаграждение — т.е. нашему клиенту.
Чем рискует работник при трудоустройстве по договору ГПХ
По общему правилу при оформлении по трудовому договору сотрудника работодатель должен сделать об этом запись в трудовой книжке новичка. Срок — не позднее недели с даты трудоустройства. Эта запись подтверждает наличие трудовых отношений (п. 1, 10 Правил, утв. постановлением Правительства от 16.04.03 № 225).
В случае когда работник работает по трудовому договору, на него распространяются все обязательства работодателя по отчислению страховых взносов в Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования.
Если нанимателем является физическое лицо, то он не вправе вносить какие-либо записи в трудовую книжку сотруднику, как и заводить ему новую трудовую. Таким образом, гарантией трудовых отношений будет являются заключенный трудовой договор в письменном виде.
Недостатки таких трудовых отношений: нет гарантии получения обещанного вознаграждения за труд; работник не защищен от незаконного увольнения; работодатель может потребовать компенсацию за мнимый ущерб. Образец договора подряда с физическим лицом скачивайте здесь бесплатно.
Обращаем внимание, что подобное исключение сделано законодателем только для дистанционных работников. На других работников с особенностями законодательного регулирования их трудовой деятельности (к примеру, надомников) такое исключение не распространяется (статья 310 ТК РФ).
Договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя.