Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт категорирования торгового объекта 2022 образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Составлением данного акта занимается специальная независимая комиссия, поэтому, первое, что следует сделать для обследования объекта – назначить членов комиссии, в составе не менее двух человек. Эти люди должны обладать достаточной квалификацией, чтобы произвести обследование и оценку на требуемом уровне, при этом, по возможности к работе следует привлечь специалиста из организации, профессионально занимающейся экспертизой состояния подобных объектов. Кроме того, в комиссии желательно включить представителя заинтересованной стороны.
Фамилии всех членов комиссии должны быть вписаны в документ, с указанием выбранного председателя.
Категорирование торговых объектов
Основная часть акта открывается описанием цели проведения обследования (капитальный ремонт, снятие с учета, передача в аренду и т.п.), со ссылкой на основание (заявление, приказ, распоряжение, судебное постановление и т.п.), потом сюда же вписывается состав комиссии. Каждый ее член должен быть внесен в акт с наименованием должности и указанием организации, которую он представляет.
Далее в документ включается адрес объекта и подробные действия, которые были произведены при его обследовании (желательно отдельными пунктами). После того, как описательная часть акта будет составлена, нужно резюмировать проведенную процедуру. Если в ходе обследования не было выявлено никаких повреждения, объект находится в удовлетворительном состоянии и соответствует всем необходимым нормативам, в акте достаточно ограничится фиксацией этого факта.
При обнаружении недостатков, их нужно тщательно описать и дать рекомендации к их устранению.
В заключении все члены комиссии должны поставить под документом свои подписи.
Законодательные органы подготовили нормативно-правовую базу по вопросу антитеррористической защищенности объектов. В числе основных предписаний, которые регулируют эту сферу:
- ФЗ № 35-ФЗ от 6.03.2006 в редакции 2018 г. Регулирует вопросы противодействия терроризму, вводит мероприятия для защиты мест массового скопления людей. Указывает критерии категорирования общественных объектов
- ПП РФ № 1235 от 7.10.2017 вводит положения об охране образовательных учреждений
- ПП РФ № 447 от 14.06.2017 указывает на защитные меры в отношении объектов гостиничного типа
- ПП РФ № 202 от 6.03.2015 года и ПП РФ № 107 от 6.02.2018 описывают аспекты регулирования вопросов безопасности на спортивных сооружениях и объектах
Процесс категорирования подразумевает использование разнообразных критериев отбора. Схема классификации определяется в зависимости от типа места массового скопления людей. В числе основных постоянных параметров можно назвать прогнозируемое количество пострадавших и сумму материальной компенсации за нанесенный ущерб.
Если категорирование выполняется в отношении специальных объектов, к примеру, многоквартирных построек или торговых точек, то количество характеристик увеличивается. Экспертам потребуется оценить такие дополнительные свойства как:
- Входит количество терактов, которые были подготовлены или совершены в конкретном регионе, городе за последние 1-3 года
- Общее число случаев, когда официально были введены «красный» или «желтый» режимы террористической угрозы за последние 1-3 года
Стандартный критерий оценки мест массового скопления людей, установленный №35-ФЗ, — количество человек, которые могут одновременно находиться в помещении или сооружении. В частности, по этому признаку зоны считают:
- Объектами первой категории. На территории помещается более одной тысячи человек
- Областями второй категории. На площади объекта может одновременно находиться 200-1000 человек
- Местами третьей категории. Проходимость составляет порядка 50-200 человек
- Здания четвертой категории. Имеют менее 50 посетителей в один период времени
После того, как комиссия провела все запланированные аналитические операции, составляется документ с результатами. Акт обследования и категорирования объектов фиксирует итоги исследований. Он подписывается всеми участниками комиссии и служит юридическим основанием для получения паспорта антитеррористической защиты.
В федеральном законодательстве не выделено единой формы акта категорирования объекта. Некоторые ПП РФ содержат уточнения по оформлению документа в отношении мест массового скопления людей. Заинтересованные физические лица могут найти образцы и правила составления рассматриваемого акта на сайтах контролирующих государственных органов власти.
Образец акта обследования объекта
Инициатор создания и состав членов комиссии устанавливается с учетом специфики и ведомственной принадлежности охраняемой общественной постройки. Среди членов комиссии, которые уполномочены проводить категорирование объектов по АТЗ, можно выделить:
- Представителей местного органа власти, административных служащих
- Силовые структуры, включая МЧС, ФСБ и Росгвардию. В некоторых случаях привлекаются работники вневедомственной охраны
- Контролирующие ведомства, в том числе, Минобразования (для организаций из образовательной сферы), Минздрав (для лечебных, курортных, реабилитационных центров и аптек)
- Собственника или организацию, управляющую и эксплуатирующую постройки
В ходе категорирования сооружений необходимо выполнять экспертную оценку показателей. Специалисты проверяют наличие потенциальных опасностей и уязвимых участков постройки.
Категорированием называется комплексная оценка состояния сооружения с анализом экономического и иного назначения. Уполномоченным лицам предстоит узнать оборонную и культурную значимость территории.
Важную роль играет размер потенциального вреда после преступных посягательств, характер и количество ценностей, сложность сохранения безопасности. Основным документом, регламентирующим процедуру категорирования помещений и территорий, является ГОСТ Р50776-95.
Согласно позиции законодателя ведомства МО, МСЧ, МВД, ФСБ РФ несут обязанности по охране общественных зданий и прилегающих территорий. Эти должностные лица защищают сведения, составляющие коммерческую, государственную или иную тайну. Они выпускают подзаконные нормативные акты, где детализируется процесс классификации общественных помещений в зависимости от уровня важности.
При оценивании угроз эксперты уделяют внимание таким аспектам как:
- Уровень безопасность персонала и посетителей образовательного, спортивного, медицинского или иного общественного помещения
- Эффективность антитеррористической защиты
- Склонность элементов здания к возникновению поломок и ущерба, способного нанести вред здоровью людей или создать угрозу для их жизни
- Риск потери материальных ценностей, поломки дорогостоящего имущества и оборудования
- Степень безопасности информационных носителей, содержащих данные с государственной и коммерческой тайной
Категорирование необходимо для качественной организации подсистемы охранной безопасности и физической защиты помещений и территорий.
Принятие решения об отнесении зоны массового пребывания людей к определенной категории важности происходит после анализа федерального и регионального законодательства. Внутри объекта могут находиться зоны безопасности. Обычно их число не превышает 6.
Органы ФСТЭК РФ уполномочены на подготовку предписаний по категорированию сооружений и установлению режимных зон внутри зданий. Согласно актам, выпущенным этой федеральной службой, все общественные помещения можно подразделить на виды по критерию характера и масштаба возможного ущерба. В зависимости от потенциального вреда их делят на следующие типы:
Объекты первой категории
Их называют особо важными. В категорию А включены места с максимальной угрозой безопасности. При совершении террористического акта на них будут зафиксированы самые большие потери по характеру и масштабам.
Последствия незаконных посягательств выходят за пределы территории здания, их нельзя устранить путем немедленных ликвидационных мер. Существует высокая вероятность причинения вреда жизни и здоровью работников и посетителей помещения.
Присутствует риск негативного воздействия на окружающую среду. Особо важные объекты делят на 3 группы. Ущерб от противозаконных посягательств может иметь последствия трансграничного, федерального и регионального значения.
Основная задача органов по охране состоит в предотвращение диверсионной акции. Если должностные лица грамотно исполняют свои обязанности, то нарушителей обнаруживают и обезвреживают заблаговременно.
Зоны второй категории
Имеют статус особо режимных объектов. Присутствует угроза жизни и здоровью сотрудников предприятия.
Последствия чрезвычайной ситуации не выходят за пределы общественной зоны, их можно устранить с помощью ликвидационных мер. Масштабы причиненного вреда носят региональный характер.
Места третьей категории
Отнесены к режимным объектам. В категорию включены промышленные и коммерческие предприятия. Ущерб от терактов носит локальный и материальный характер.
Территории четвертой категории
Культурно-исторические объекты относятся к категории Г. Предполагается фиксированный запас для нейтрализации нарушителя. Допускается задержание виновных лиц после акции хищения и ухода с территории объекта.
Действия сил охраны различаются в зависимости от:
- Числа и оснащенности органов защиты
- Типа и расположения инженерных и технических средств защиты
Должностные лица МВД РФ применяют собственную систему категорирования, предполагающую выделение следующих подгрупп объектов:
- AI и AII. Особо важные объекты. Зоны повышенной опасности и жизнеобеспечения. Возможно совершение кражи, грабежа. Могут выполняться такие нарушения закона как разбой, терроризм. Последствия приносят особо крупный экономический или социальный ущерб. В результате происшествия причиняется крупный вред обществу, организациям, состоянию окружающей природной среды и государству
- БI и БII. На общественных объектах возможно совершение хищений
Органы Росатома используют инструкцию, которая предписывает выделять 4 категории охраняемых объектов:
- Высшая. Включает в себя ядерные установки и материалы, которые относят к ядерно-опасным объектам
- Первая. В нее входят зоны испытаний секретной техники, обучения личного состава работе, хранилища спецвооружения и боеприпасов
- Вторая. В этой категории находятся хранилища и объекты спецтехники, горюче-смазочных материалов
- Третья. Содержит в себе помещения, которые не вошли в иные категории объектов
по совершенствованию мероприятий по обеспечению антитеррористической защищенности торговых объектов (территорий) и исключению выявленных недостатков при составлении паспортов безопасности
Акт обследования и категорирования объекта
Акт обследования объекта относится к документу, составляемому по различным причинам. Например, в связи с предстоящей передачей объекта в аренду, при капитальном восстановлении помещений, при переводе под охранную сигнализацию, при снятии с баланса, при вводе объекта в эксплуатацию, при купле-продаже и т.д. Не взирая на то, какие обстоятельства стали причиной оформления акта, в бланке обязано фиксироваться положение объекта во время проверки, а также отображаются возможные мероприятия, для исправления обнаруженных замечаний, повреждений и неисправностей.
Данный документ можно составлять для осмотра объектов разнообразного назначения, в том числе движимого и недвижимого имущества. Изучение состояния объекта, в большинстве своем, выполняется при визуальной проверке объекта, однако в ряде примеров, комиссия может подвергнуть элементы объекта тщательному исследованию, в том числе лабораторной экспертизе.
В некоторых случаях для осмотра объекта приглашается кадастровый инженер, подтверждающий прекращение использования помещений и сооружений, незаконченной стройки в связи с чрезвычайными происшествиями. Для создания такого акта требуется заключение соглашения подряда с кадастровым инженером.
Наиболее часто приходиться встречаться с оформлением акта осмотра при сносе недвижимого объекта, который невозможно эксплуатировать в дальнейшем из-за угрозы аварийного разрушения. В качестве примера можно привести ситуацию, когда приобретается земельный участок под строительство жилья, на котором размещены ветхие сооружение, не пригодные для дальнейшего применения. При таких обстоятельствах оформляется акт осмотра в соответствии с процессуальными нормативами законодательства РФ.
Данные, которые учитываются в ЕГРН, используются в качестве основания для определения налоговой базы при начислении налога на недвижимость. Поэтому, если не выключить списанный объект с кадастрового учета, то на него будут начисляться налоги. Благодаря такому акту осмотра владелец имущества будет освобожден от лишних затрат в виде начисления налога на недвижимость.
При составлении акта необходимо придерживаться общепринятой структуры:
- Вначале документа записывается его название.
- В следующей строке отображается населенный пункт, где выполнялась проверка, и также дата оформления акта.
- В основном разделе документа отображается:
- цель проведения проверки (капитальное восстановление, арендная передача, продажа, списание и т.д.).
- Основание для проверки (приказ, распоряжение, определение суда и т.д.)
- Записываются участники комиссии с отображением должности каждого и учреждения, представителем которого он является и Ф.И.О.
- Далее в бланке отображается адрес недвижимости и детальные действия, выполненные при его осмотре (желательно по пунктам).
- После завершения описательного раздела документа, необходимо отобразить выводы комиссии.
- Если при осмотре не были обнаружены недостатки, состояние недвижимости удовлетворительное и соответствует требуемым нормативам, в акте можно ограничиться отображением этого факта.
- При выявлении замечаний, их требуется детально отобразить и предложить меры по их устранению.
- В завершении работы комиссии все участники обследования обязаны подписать составленные документы.
Ниже представлен пример оформленного акта обследования.
Акт категорирования гостиницы составляется по результатам обследования объекта межведомственной комиссией по обследованию и категорированию. Обязательно фиксируется категория опасности гостиницы по степени антитеррористической защищенности.
Требования наличия этого документа были приняты 14 апреля 2017 года. Если в организации имеется котельная, то для ее руководителя или юриста будет обязателен для изучения Федеральный закон от 21.07.2011 №256-ФЗ (ред. от 14.10.2014) «О безопасности объектов топливно-энергетического комплекса».
Акт обследования и категорирования торгового объекта (территории)
Приложенный акт подразумевает, что гостиница не подлежит обязательной охране полицией. Иначе подготовка документации ложится на специалистов этой сферы.
В правом верхнем углу документа указывается количество экземпляров. Начинается основная часть документа с констатирующей вставки. Последняя включает в себя:
- Перечисление членов комиссии. Указываются все принимающие участие в категорировании лица, их ФИО и должности, в том числе чиновники, с которыми согласуются полученные в результате обследования результаты.
- Также обязательной для заполнения графой в акте категорирования является основание для составления бумаги. Если речь идет о гостиницах, то прописывается Постановление Правительства РФ №447 от 14.04.2017 года. Именно оно посвящено этой тематике.
- Сроки проведения обследования и категорирования. Обычно процедура занимает несколько дней, поэтому указываются две даты.
Они включают в себя: адрес местоположения, контактные данные владельца, год постройки, этажность, назначение. Также немаловажно указать в этом разделе акта режим работы заведения, площадь, которую оно занимает, а также прилегающие здания. Последние указываются с целью выявления потенциально опасных территориальных зон.
Но самый важный показатель в этом пункте – это количество одновременно находящихся в здании людей. Отдельно указывается число возможных посетителей и гостей по этажам.
Под техническими средствами подразумевается система видеонаблюдения, эвакуации, освещения, экстренного вызова полиции, охранная, пожарная и тревожно-вызывная сигнализации. При наличии эти системы описываются, указываются численные и иные характеристики. Также обязательная часть этого раздела – описание ограждения гостиницы, его протяженности и состояния.
С целью выполнения требований к антитеррористической защищенности торговых (или иных) объектов необходимо:
- Разработать внутренние документы организации, регламентирующие вопросы антитеррористической защищенности (назначить ответственного за антитеррористическую защищенность, утвердить инструкцию по действиям персонала при угрозе или совершении террористического акта, проводить инструктажи и тренировки с персоналом, заполнять журнал инструктажей, разработать ОРД по организации охраны, пропускного и внутриобъектового режимов на торговом объекте)
- Оборудовать торговый (или иной) объект (территорию) необходимыми инженерно-техническими средствами охраны
- Организовать обследование и категорирование объекта (территории) на предмет антитеррористической защищенности, определить категорию объекта, составить и согласовать акт категорирования торгового объекта со всеми членами межведомственной комиссии.
- Разработать и согласовать паспорт безопасности торгового (или иного) объекта.
- Организовать хранение и своевременную корректировку паспорта безопасности.
При организации категорирования и паспортизации торговых объектов необходимо руководствоваться постановлением Правительства РФ от 19 октября 2017 г. N 1273 «Об утверждении требований к антитеррористической защищенности торговых объектов (территорий) и формы паспорта безопасности торгового объекта (территории)» (далее пп рф 1273)
Особенности заполнения акта категорирования торгового объекта
При составлении акта необходимо придерживаться общепринятой структуры:
- Вначале документа записывается его название.
- В следующей строке отображается населенный пункт, где выполнялась проверка, и также дата оформления акта.
- В основном разделе документа отображается:
- цель проведения проверки (капитальное восстановление, арендная передача, продажа, списание и т.д.).
- Основание для проверки (приказ, распоряжение, определение суда и т.д.)
- Записываются участники комиссии с отображением должности каждого и учреждения, представителем которого он является и Ф.И.О.
- Далее в бланке отображается адрес недвижимости и детальные действия, выполненные при его осмотре (желательно по пунктам).
- После завершения описательного раздела документа, необходимо отобразить выводы комиссии.
- Если при осмотре не были обнаружены недостатки, состояние недвижимости удовлетворительное и соответствует требуемым нормативам, в акте можно ограничиться отображением этого факта.
- При выявлении замечаний, их требуется детально отобразить и предложить меры по их устранению.
- В завершении работы комиссии все участники обследования обязаны подписать составленные документы.
Ниже представлен пример оформленного акта обследования.
Дорогие и уважаемые наши Заказчики!
Хотим довести до вашего сведения одну очень важную информацию. Наше Правительство, заботясь о качестве предоставляемых в строительстве услуг, а также беспопокоясь о некотролируемом росте стоимости строительства, особенно за бюджетные деньги, внесло в Градостроительный Кодекс Российской Федерации некоторые изменения. Отныне, с 01.01.2020 года, сметную оценку стоимости строительства имеет право проводить только эксперт-сметчик, обладающий квалификационным аттестатом по направлению «Ценообразование и сметное нормирование», выданным Минстроем России.
На сегодняшний день, таких экспертов-сметчиков у нас в стране единицы. Но, Экспертный центр «ИНДЕКС», как ведущая экспертная организация России, в области строительства, заранее побеспокоилась об этом и все наши эксперты-сметчики прошли данную аттестацию. Поэтому в штате нашей организации имеется целый ряд квалифицированных аттестованных специалистов по ценообразованию и сметному нормированию.
Мы, всегда будем рады помочь вам, в любых, даже самых сложных вопросах обоснования сметной стоимости строительства, а также в спорных ситуациях, в том числе с ведомственными и надзорными органами, а также в случае судебных разбирательств.
С уважением, Генеральный директор Волощук Елена Ивановна
Как правило, к ним относится планирование капитального ремонта сооружений, сдача в аренду или под охрану. Также объекты могут вводиться в эксплуатацию после строительства или ремонта, сниматься с учета, продаваться или покупаться. Все это может стать причиной появления необходимости проведения обследования и категорирования объекта. Стоит отметить, независимо от причин проведения такого обследования в акте указывается состояние объекта именно на момент проведения обследования.
Документ составляется в отношении к движимому и недвижимому имуществу. Обследование проводится не только визуальным способом. По усмотрению проверяющей комиссии объекты могут подвергаться тщательному исследованию, в том числе и лабораторному. Бывают ситуации, когда для осмотра необходима помощь кадастрового инженера. Именно это официальное лицо может подтвердить, что объект на данный момент не эксплуатируется, так как здесь был несчастный случай. Бывают ситуации, когда выполняется осмотр перед сносом аварийного здания, которое нельзя эксплуатировать, и оно не подлежит восстановлению.
Еще сравнительно недавно государство тратило большие средства на разработку различных систем безопасности. Но такие траты можно назвать неоправданными, ведь использовались защитные системы даже там, где в этом не было необходимости. Чтобы исправить эту ситуацию, было введено категорирование. Такая процедура позволяет выявлять объекты, которые могут пострадать от техногенных аварий и природных катаклизмов. Соответственно, такие знания позволяли обеспечить надежную защиту подобных объектов.
Также стоит отметить, за последнее десятилетие к природным и техногенным угрозам добавились и террористические. Таким образом, проверке подлежат и объекты, которые имеют наименьшую защищенность от терроризма. Сюда относятся объекты науки, промышленности, вокзалы и аэропорты, муниципальные объекты и другие места, где наблюдаются большое скопление людей. В современном мире достаточно часто категорированию подвергаются гостиницы. Делается это в большей степени для того, чтобы выявить и зафиксировать уровень антитеррористической защищенности. Хотя проверкам могут подвергаться и другие объекты.
Комиссия по обследованию и категорированию объекта начинает свою работу с тех пор, как инстанции, включенные Вами в состав комиссии, получат приказ о создании комиссии по категорированию объекта и сопроводительного письма к нему.
Внимание!
Межведомственная комиссия должна ознакомиться с представленными Вами документами и связаться с председателем комиссии по указанному в Приказе и письме телефону для согласования даты подписания Акта категорирования. Какой-либо протокол или положение о комиссии по категорированию не составляются, их заменяет грамотно составленный и разосланный Приказ
Заседание комиссии как таковое не проводится, согласование происходит отдельно с каждой из инстанций.
При составлении Приказа необходимо внимательно ознакомиться с территориальными подразделениями членов межведомственной комиссии, которые распространяют свое действие в том районе, где располагается Ваш торговый объект, эти же данные Вы в последствие будете использовать в Акте по категорированию и на них будут смотреть члены комиссии.
Акт обследования объекта относится к документу, составляемому по различным причинам. Например, в связи с предстоящей передачей объекта в аренду, при капитальном восстановлении помещений, при переводе под охранную сигнализацию, при снятии с баланса, при вводе объекта в эксплуатацию, при купле-продаже и т.д. Не взирая на то, какие обстоятельства стали причиной оформления акта, в бланке обязано фиксироваться положение объекта во время проверки, а также отображаются возможные мероприятия, для исправления обнаруженных замечаний, повреждений и неисправностей.
Обновленные образцы документов для категорирования
К паспортизации нужно приступить в течение 30 дней после включения объекта в реестр мест массового пребывания. Для этого созывается комиссия с участием владельца объекта, близлежащих зданий и территорий, представителей органа власти, МВД, МЧС, ФСБ, Росгвардии. Комиссия проводит обследования и проверки по следующим направлениям:
- отнесение объекта к одной из трех категорий – для этого проводится контроль одновременного посещения здания людьми на протяжении 3-х дней подряд (с учетом рабочих и праздничных дней);
- проверка документов под нормы антитеррористической защиты – положений, правил посещения и пропускного режима, должностных инструкций ответственных лиц, журналов инструктажей;
- обследование объекта и территории – будет проверяться работоспособность путей эвакуации, доступность пожарных лестниц и выходов, систем пожаротушения и оповещения, наличие ограждений и пунктов досмотра;
- оценка соответствия технических средств и комплексов – видеонаблюдение, дистанционное управление пропускным режимом, система сигнализации, тепловизоры, иные средства контроля за перемещением;
- проверка работы специалистов собственной или нанятой охраны, в том числе на предмет наличия разрешений, лицензий, допусков.
Паспорт и все приложения нужно изготовить в 6-ти экземплярах. В течение 30 дней необходимо передать документы в МВД, МЧС, Росгвардию, ФСБ. После проверок в указанных ведомствах паспорт утверждает глава регионального органа власти. Процедура согласований осуществляется в течение 30 дней. После успешного согласования каждое из ведомств оставляет себе по одному экземпляру паспорта. Еще один экземпляр возвращается собственнику объекта для хранения.
Под техническими средствами подразумевается система видеонаблюдения, эвакуации, освещения, экстренного вызова полиции, охранная, пожарная и тревожно-вызывная сигнализации. При наличии эти системы описываются, указываются численные и иные характеристики. Также обязательная часть этого раздела – описание ограждения гостиницы, его протяженности и состояния.
Приложение 2АКТ ОБСЛЕДОВАНИЯ И КАТЕГОРИРОВАНИЯ ОБЪЕКТА (ТЕРРИТОРИИ)»Для служебного пользования» Экз. N _____-ДСП (или гриф секретности) УТВЕРЖДАЮ _______________________________ (должность уполномоченного лица) _______________________________ (подпись, Ф.И.О. уполномоченного лица «__» ____________________ 201_ г. АКТ ОБСЛЕДОВАНИЯ И КАТЕГОРИРОВАНИЯ ___________________________________________________________________________ (наименование объекта (территории) Состав межведомственной комиссии по обследованию и категорированию объекта (территории): Председатель комиссии: ___________________________________________________________________________ (должность уполномоченного лица, Ф.И.О.) Члены комиссии: ___________________________________________________________________________ (должность (при наличии) собственника (правообладателя), руководителя объекта (территории), Ф.И.О.) ___________________________________________________________________________ (должности работников объекта (территории), Ф.И.О.)
Для заполнения используется стандартная форма по образцу. В ней записываются следующие сведения:
- дата осуществления осмотра;
- полный перечень членов комиссии, которые производили осмотр, с указанием инициалов и должностей;
- дата и номер указа для создания комиссии;
- период, в течение которого комиссия должна выполнить осмотр;
- в тексте нужно уточнить детального типа параметры объекта, которые помогут провести обоснованную оценку его состояния.
Для этого в документе заполняется табличка стандартной формы со сведениями:
На обороте акта продолжается таблица со сведениями из технического паспорта объекта строительства. Строка «Итого» должна включать общую стоимость всех объектов, описанных на оборотной части, а строка «Всего по акту» — общую стоимость всех объектов на обеих страницах акта.
Далее прописывается стоимость в прописном виде. Кроме того, указывают обоснование выплаты этой суммы владельцу постройки и расчет, подтверждающий достоверность суммы. Обоснованием выплаты может служить заключение об оценке данного объекта недвижимости или иной акт. Нужно вписать только номер и дату составления этого документа.
Важно! После выплаты суммы собственнику объекта необходимо отразить данное действие в бухгалтерском учете.
В конце документа председатель, члены комиссии и представитель администрации ставят свои подписи, их расшифровку и указывают должности. Собственник постройки также ставит свою подпись, чем выражает свое согласие с проведенной оценкой.
Количество экземпляров документа может быть любым, но, как правило, их бывает всего 3: для представителя администрации, собственника объекта и компании-застройщика.
С целью выполнения осмотра постройки набирается комиссионная группа из сотрудников с инженерным и строительным образованием, которые могут сделать правильную оценку. Основанием для осмотра могут стать следующие факторы:
- необходимость осуществления запланированного осмотра;
- вычисление результатов ЧП;
- осмотр перед осуществлением капитального ремонта или реконструкции всего или части дома.
В утвержденном акте указывается комплекс мероприятий, которые потребуется сделать для устранения всех дефектов. Еще должны быть установлены ответственные должностные лица за выполнение ремонтно-восстановительных работ в определенные сроки.
Как ООО может бороться с терроризмом
Акт осмотра зданий и сооружений представляет собой письменный документ, который фиксирует техническое состояние строения на момент осуществления проверки.
В его составлении принимает участие специальная комиссия, в которую входят инженеры, строители и т. д.
Для оформления акта используется унифицированная форма.
В ней обязательно необходимо указать дату, по состоянию на которую проводился осмотр. Далее перечисляется состав комиссии, с указанием фамилий ее членов и занимаемых ими должностей.
В акте также указывается число и номер приказа, которым была создана комиссия. В необходимо обозначить период, на протяжении которого комиссия должна провести свою работу.
Сам текст акта состоит из перечисления характеристик объекта, которые дают возможность оценить его техническое состояние.
Для этого используется специальная таблица, в которой нужно заполнить следующие разделы:
наименование и место расположения (в том числе ряд и т. д.) здания или отдельной его конструкции,
описание выявленных в результате осмотра дефектов,
вид работы, необходимой для их устранения,
срок выполнения ремонтных работ и т. д.
После подписания акта всеми членами комиссии, он подлежит утверждению директором или главным инженером определенной организации.
Крыша или кровля представляет собой верхнюю часть строения, которая защищает его от разного рода внешних воздействий, в первую очередь атмосферных осадков.
Именно крыша дает возможность сохранить внутри помещения стабильный микроклимат.
Ее обследование рекомендуется проводить систематически, что даст возможность избежать появления серьезных проблем, для устранения которых потребуется дорогостоящий ремонт.
В процессе осмотра кровли необходимо детально ее осмотреть как снаружи, так и изнутри.
Осмотр чердака в первую очередь проводится для того, чтобы убедиться в его соответствии условиям технических стандартов, а также в безопасности этого помещения для нижних этажей.
Если нормативы его строительства или эксплуатации нарушены, то на нижних этажах наблюдается повышенный уровень влажности, духота, что в свою очередь приводит к образованию плесени.
Если своевременно не предпринять нужных мер, то такая ситуация в конечном итоге приведет к постепенному разрушению здания.
При обследовании чердака необходимо обращать внимание на следующие моменты:
целостность и прочность перекрытий. На них не должно трещин, прорех, коррозии металлических элементов и т.д.
состояние и толщину утеплителя, отсутствие в нем оголенных мест,
уровень пароизоляции в помещении,
исправность отопительной системы, если такая установлена на чердаке.
АКТ от 14 августа 2016
на текущий осмотр зданий и сооружений эксплуатационной организацией ООО «ДомЭспоКласс»
Комиссия в составе:
начальника эксплуатационного отдела Михайлова М.О.;
зам. начальника директора по техническим вопросам Федина Н. П.;
главного инженера Стадника В.В.;
главного энергетика Степанова О.А.;
инженера по охране труда и технике безопасности Владимирова С. Т.
провела текущий осмотр: жилого многоквартирного дома №47 корпус 4 по ул. Ломоносова г. Астрахань
Результаты обследования:
— В фундаменте и цоколе каких-либо дефектов не выявлено;
— На наружных стенах дефектов не выявлено;
— На внутренних стенах обнаружены три трещины по ширины стены на первом этаже и пятна на стенах (требуется провести ремонт своими силами);
— На фасаде обнаружены надписи на витражных стеклах и входной двери (граффити) – (необходимо провести ремонт своими силами);
— По витражному остеклению дефектов не выявлено;
— По системе водоотвода (дождеприемные воронки, водосточные трубы) дефектов не выявлено;
— При обследовании кровли дефектов не выявлено;
— При осмотре перекрытия (чердачного, междуэтажного, надподвального) дефектов не выявлено;
— При осмотре технического этажа видимых дефектов не выявлено;
— На межэтажных перекрытиях обнаружены трещины на полах в объеме 25,7 метров погонных (требуется провести ремонт своими силами);
— На первом этаже и в подвале дефектов нет;
— Окна в местах общего пользования (нет ручек в лифтовом холле в количестве 5 штук, нет ручек в мусорной камере в количестве 8 штук). Необходимо провести ремонт своими силами;
— Двери в местах общего пользования (наружные: треснуты стекла в количестве 26 штук, отсутствуют ручки в количестве 12 штук; внутренние: нет пружин в количестве 9 штук; повреждены двери в количестве 6 штук);
— На лестничных клетках не выявлены дефекты;
— При обследовании системы централизованного отопления (радиаторов, теплоизоляции, сетей, запорной арматуры) дефектов не выявлено;
— При обследовании системы горячего и холодного водоснабжения дефектов не выявлено;
— При осмотре канализации (запорной арматуры, сети), дефектов не выявлено;
— Система электроснабжения: неисправен электрический счетчик на лифты в ГРЩ 2, требуется замена счетчика (необходимо провести замену за свой счет);
— При обследовании лифта и мусоропровода дефектов нет.
Комиссия постановила:
Обследованное здание находится в удовлетворительном состоянии и нуждается в проведении текущего ремонта.
Администрация Шпаковского муниципального округа Ставропольского края
Стоимость организации процедуры обследования и категорирования объекта, в том числе разработки акта обследования и категорирования с последующим подписанием в компетентных органах – от 40 000 рублей.
Стоимость зависит от сложности и профиля деятельности Вашего объекта.
В стоимость входит:
- предварительное обследование (с обязательным выездом нашего специалиста на объект! )
- сбор и анализ необходимой информации;
- взаимодействие с компетентными органами;
- разработка проекта акта обследования и категорирования объекта;
- непосредственное участие в работе комиссии по категорированию (наш специалист присутствует на объекте во время работы комиссии! );
- представление Ваших интересов при подписании акта категорирования в компетентных органах.
Акт обследования объекта относится к документу, составляемому по различным причинам. Например, в связи с предстоящей передачей объекта в аренду, при капитальном восстановлении помещений, при переводе под охранную сигнализацию, при снятии с баланса, при вводе объекта в эксплуатацию, при купле-продаже и т. . Не взирая на то, какие обстоятельства стали причиной оформления акта, в бланке обязано фиксироваться положение объекта во время проверки, а также отображаются возможные мероприятия, для исправления обнаруженных замечаний, повреждений и неисправностей.
Данный документ можно составлять для осмотра объектов разнообразного назначения, в том числе движимого и недвижимого имущества. Изучение состояния объекта, в большинстве своем, выполняется при визуальной проверке объекта, однако в ряде примеров, комиссия может подвергнуть элементы объекта тщательному исследованию, в том числе лабораторной экспертизе.
В некоторых случаях для осмотра объекта приглашается кадастровый инженер, подтверждающий прекращение использования помещений и сооружений, незаконченной стройки в связи с чрезвычайными происшествиями. Для создания такого акта требуется заключение соглашения подряда с кадастровым инженером.
Наиболее часто приходиться встречаться с оформлением акта осмотра при сносе недвижимого объекта, который невозможно эксплуатировать в дальнейшем из-за угрозы аварийного разрушения. В качестве примера можно привести ситуацию, когда приобретается земельный участок под строительство жилья, на котором размещены ветхие сооружение, не пригодные для дальнейшего применения. При таких обстоятельствах оформляется акт осмотра в соответствии с процессуальными нормативами законодательства РФ.
Данные, которые учитываются в ЕГРН, используются в качестве основания для определения налоговой базы при начислении налога на недвижимость. Поэтому, если не выключить списанный объект с кадастрового учета, то на него будут начисляться налоги. Благодаря такому акту осмотра владелец имущества будет освобожден от лишних затрат в виде начисления налога на недвижимость.
При составлении акта необходимо придерживаться общепринятой структуры:
- Вначале документа записывается его название.
- В следующей строке отображается населенный пункт, где выполнялась проверка, и также дата оформления акта.
- В основном разделе документа отображается:
- цель проведения проверки (капитальное восстановление, арендная передача, продажа, списание и т. . ).
- Основание для проверки (приказ, распоряжение, определение суда и т. . )
- Записываются участники комиссии с отображением должности каждого и учреждения, представителем которого он является и Ф. . .
- Далее в бланке отображается адрес недвижимости и детальные действия, выполненные при его осмотре (желательно по пунктам).
- После завершения описательного раздела документа, необходимо отобразить выводы комиссии.
- Если при осмотре не были обнаружены недостатки, состояние недвижимости удовлетворительное и соответствует требуемым нормативам, в акте можно ограничиться отображением этого факта.
- При выявлении замечаний, их требуется детально отобразить и предложить меры по их устранению.
- В завершении работы комиссии все участники обследования обязаны подписать составленные документы.
Ниже представлен пример оформленного акта обследования.
Для проверки ситуации на объекте и оформления такого акта должна назначаться специализированная независимая комиссия. Поэтому, первым делом, для изучения состояния объекта требуется определиться с членами комиссии, состав которой должен состоять минимум из двух специалистов. Члены комиссии обязаны быть достаточно квалифицированными специалистами, чтобы сумели грамотно обследовать и оценить объект на высоком уровне.
Лучше, когда в качестве таких специалистов будут приглашены работники учреждений, которые занимаются экспертизой при обследовании подобных объектов. Кроме этого, необходимо пригласить в комиссию заинтересованного представителя. Акт обследования объекта относится к документу, составляемому по различным причинам. Например, в связи с предстоящей передачей объекта в аренду, при капитальном восстановлении помещений, при переводе под охранную сигнализацию, при снятии с баланса, при вводе объекта в эксплуатацию, при купле-продаже и т. д. Не взирая на то, какие обстоятельства стали причиной оформления акта, в бланке обязано фиксироваться положение объекта во время проверки, а также отображаются возможные мероприятия, для исправления обнаруженных замечаний, повреждений и неисправностей.
Акт проверки объекта оформляется, как правило на листах формата А4. Число экземпляров, обычно, равно числу членов комиссии плюс экземпляр заинтересованной стороне. Документ может заполнятся, как вручную, так и распечатан на компьютере. Независимо от того, как оформлен акт – подписи под ним должны проставить все участники обследования.
Заверять печатями заполненный документ не обязательно. Наиболее часто приходиться встречаться с оформлением акта осмотра при сносе недвижимого объекта, который невозможно эксплуатировать в дальнейшем из-за угрозы аварийного разрушения. В качестве примера можно привести ситуацию, когда приобретается земельный участок под строительство жилья, на котором размещены ветхие сооружение, не пригодные для дальнейшего применения.
При таких обстоятельствах оформляется акт осмотра в соответствии с процессуальными нормативами законодательства РФ.
Приложенный акт подразумевает, что гостиница не подлежит обязательной охране полицией. Иначе подготовка документации ложится на специалистов этой сферы.
В правом верхнем углу документа указывается количество экземпляров. Начинается основная часть документа с констатирующей вставки. Последняя включает в себя:
- Перечисление членов комиссии. Указываются все принимающие участие в категорировании лица, их ФИО и должности, в том числе чиновники, с которыми согласуются полученные в результате обследования результаты.
- Также обязательной для заполнения графой в акте категорирования является основание для составления бумаги. Если речь идет о гостиницах, то прописывается Постановление Правительства РФ №447 от 14.04.2017 года. Именно оно посвящено этой тематике.
- Сроки проведения обследования и категорирования. Обычно процедура занимает несколько дней, поэтому указываются две даты.
Они включают в себя: адрес местоположения, контактные данные владельца, год постройки, этажность, назначение. Также немаловажно указать в этом разделе акта режим работы заведения, площадь, которую оно занимает, а также прилегающие здания. Последние указываются с целью выявления потенциально опасных территориальных зон.
Но самый важный показатель в этом пункте – это количество одновременно находящихся в здании людей. Отдельно указывается число возможных посетителей и гостей по этажам.
При описании возможного урона составляется таблица с количеством людей, находящихся на каждом из этажей в момент прохождения гостиницей обследования. Исходя из среднего количества и рассчитывается общее число пострадавших при возможном теракте.
При наличии указывается количество уже случившихся терактов либо количество предотвращенных акций.
Остальные разделы рассматриваются также полно, со всеми нюансами. Акт категорирования гостиницы заканчивается выводом о том, к какой категории относится гостиница. Также прописываются рекомендации относительно укрепления и увеличения антитеррористической защищенности заведения, расписываются все члены комиссии.
© 2016-2020 Все самое необходимое для ведения документооборота в бизнесе вы найдете у нас на сайте.