Государственный реестр ккт на 2022 год

Маркировка 2021-2022: ошибки, нарушения и штрафы, какие товары на очереди

4,2 тыс. 2

Новые правила для ККТ и ФН: изменения с 6 августа 2021 г.

Согласно пункту 8 статьи 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ при принятии нормативного правового акта, которым вносятся изменения в требования к ККТ или ФН:ККТ и ФН, которые соответствуют требованиям, действовавшим до дня вступления в силу указанного нормативного правового акта, и которые не соответствуют требованиям, измененным указанным нормативным правовым актом, могут быть включены в реестр ККТ и реестр ФН в течение одного года со дня вступления в силу указанного нормативного правового акта.

Такие ККТ и ФН, которые включены в реестр ККТ и реестр ФН, не подлежат исключению из реестра ККТ и реестра ФН в связи с их несоответствием требованиям, измененным указанным нормативным правовым актом в течение двух лет со дня вступления в силу указанного нормативного правового акта;

ККТ и ФН, которые включены в реестр ККТ и реестр ФН, соответствуют требованиям, действовавшим до дня вступления в силу указанного нормативного правового акта, и не соответствуют требованиям, измененным указанным нормативным правовым актом, могут регистрироваться, перерегистрироваться, применяться пользователями и не подлежат исключению из реестра ККТ и реестра ФН в связи с их несоответствием указанному нормативному правовому акту в течение двух лет со дня вступления в силу указанного нормативного правового акта.

В случае, если в течение двух лет со дня принятия указанного нормативного правового акта ККТ и ФН не приведены в соответствие с требованиями, измененными указанным нормативным правовым актом, такие ККТ и ФН подлежат исключению соответственно из реестра ККТ и реестра ФН, за исключением случая, предусмотренного пунктом 8.1 статьи 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ.

В соответствии с пунктом 8.1 статьи 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ ФН контрольно-кассовой техники, зарегистрированной в налоговых органах с этим ФН в установленном порядке, может применяться пользователем в такой ККТ до окончания срока действия его ключей фискального признака.

В настоящее время в реестр ФН включены сведения о следующих моделях ФН, которые поддерживают форматы фискальных документов версии 1.05, 1.1 и 1.2 и соответствуют новым требованиям к ФН (далее – ФН-М):

1. шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1.1М исполнение Ин15-1М» с максимальным сроком действия ключей фискального признака 15 месяцев;

2. шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1.1М исполнение Ин36-1М» с максимальным сроком действия ключей фискального признака 36 месяцев.

Экземпляры иных моделей ФН, включенные в реестр ФН, которые поддерживают форматы фискальных документов версии 1.05 и 1.1 и не поддерживают форматы фискальных документов версии 1.2 (далее – ФН-1.1), не соответствуют новым требованиям к ФН.

Таким образом, все экземпляры ФН-1.1 подлежат исключению из реестра ФН после 06.08.2021, за исключением тех ФН-1.1, которые были зарегистрированы в налоговых органах в составе ККТ в установленном порядке до 06.08.2021.

В этой связи, пользователи ККТ, которые имеют в наличии экземпляры ФН-1.1, могут зарегистрировать их в составе ККТ в установленном порядке до 06.08.2021 и применять в составе этой ККТ до окончания срока действия их ключей фискального признака вне зависимости от факта осуществления расчетов за маркированный товар.

Пользователям, имеющим в наличии экземпляры ФН-1.1, рекомендуется заблаговременно зарегистрировать их в составе ККТ.

После 06.08.2021 регистрация экземпляров ФН-1.1 в составе ККТ не будет производиться.

Таким образом, административным правонарушением, ответственность за которое предусмотрена частью 4 статьи 14.5 КоАП РФ, не может быть признано применение пользователем при осуществлении расчетов за маркированные товары модели (версии модели) ККТ, которая не обеспечивает формирование фискальных документов в соответствии с форматами фискальных документов версии 1.2, в случае,

1. Сведения об онлайн-кассе в реесте ККТ

если пользователь в соответствии с законодательством Российской Федерации о применении ККТ при осуществлении расчетов за маркированные товары был обязан применять ККТ, которая обеспечивает формирование фискальных документов в соответствии с форматами фискальных документов версии 1.2, но при этом он не смог начать применять такую ККТ в связи с тем, что сведения о ней отсутствуют в реестре ККТ,

1. Если вы впервые регистрируете онлайн-кассу и одновременно фискальный накопитель до 06.08.2021 года, которая не выдает фискальные документы формата 1.2,вы сможете использовать кассу + фн до окончания срока действия фискального накопителя.

2. Если у вас уже была зарегистрирована касса, но сейчас в 2021 году наступил срок перерегистрации ФН и вы совершаете перерегистрацию до 06.08.2021, тогда , те в кассу будет ФН, который не соответствует новым требованиям,он не позволяет выдавать кассовые чеки в формате 1.2, тогда у вас есть 2 года с даты регистрации ФН, чтобы заменить его на тот, который будет соответствовать законодательству, а также привести в соответствие с законодательством онлайн-кассу.

Если вы не произведете замену, но налоговая инспекция исключит из реестра эти модели ККТ и ФН, тогда получится что вы нарушаете законодательство о применении ККТ.

3. Если у вас перерегистрация онлайн-кассы или ККТ приходится на первую половину июля, поинтересуйтесь в вашем сервисном центе, какой удостоверяющий центр выдает вам электронную подпись, прошел ли он аккредитацию. Если нет. То перерегистрацию ФН лучше провести в июне, чтобы не пришлось идти в налоговую инспекцию за электронной подписью.

Нужна консультация по выбору онлайн-кассы,

смена ФН, подключение ОФД,

звоните +7-917-133-41-75,

или оставляйте заявку на ссайте.

• Telegram

Перечни онлайн-касс, которые будут поддерживать ФФД 1.2

^К началу страницы

Федеральная налоговая служба ведет в установленном порядке Государственный реестр контрольно-кассовой техники в соответствии с пунктом 5.5.11 Положения о Федеральной налоговой службе, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2004 №506, и Правилами ведения Государственного реестра контрольно-кассовой техники, а также требованиями к его структуре и составу сведений, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 23.01.2007 №39, с изменениями, внесенными постановлением Правительства Российской Федерации от 28.12.2011 №1168.

В целях определения возможности использования модели контрольно-кассовой техники необходимо установить наличие такой модели контрольно-кассовой техники в Государственном реестре контрольно-кассовой техники.

Государственный реестр контрольно-кассовой техники – это перечень сведений о моделях контрольно-кассовой техники, применяемой на территории Российской Федерации.

Государственный реестр контрольно-кассовой техники состоит из двух разделов.

Первый раздел содержит сведения о моделях контрольно-кассовой техники, применяемых организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг, за исключением сведений о моделях контрольно-кассовой техники, применяемых кредитными организациями при совершении кассовых операций:

• наименование модели контрольно-кассовой техники и реквизиты, печатаемые представленным образцом модели контрольно-кассовой техники на кассовом чеке;
• о поставщике – лице, обеспечивающем производство, распространение модели контрольно-кассовой техники, а также оказание услуг по ее вводу в эксплуатацию, проверке исправности, ремонту, техническому обслуживанию и выводу из эксплуатации, включая поставку для нее запасных частей;
• даты и номера решений о включении сведений о модели контрольно-кассовой техники в Государственный реестр, о внесении изменений в указанные сведения и об их исключении из Государственного реестра.

Второй раздел содержит сведения о моделях контрольно-кассовой техники, разрешенной к применению кредитными организациями при совершении кассовых операций, а также об используемых в них программных продуктах и формируется на основании сведений, предоставляемых Центральным банком Российской Федерации.

^К началу страницы

Правила ведения Государственного реестра контрольно-кассовой техники, а также требования к его структуре и составу сведений утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 23.01.2007 №39.

Информация об исполнении государственной функции (консультирование) может предоставляться при устных обращениях заявителей по телефону +7(495) 913-05-32 либо по письменному обращению заявителей.

Прием заявлений, документов и образцов моделей контрольно-кассовой техники осуществляется по адресу: ул. Неглинная, д. 23, Москва, 127381.

Федеральная налоговая служба в соответствии с пунктом 12 вышеуказанных Правил осуществляет рассмотрение представленных документов, организацию проведения экспертизы образца модели контрольно-кассовой техники на соответствие установленным законодательством Российской Федерации требованиям и принятие решений о включении в Государственный реестр сведений о модели контрольно-кассовой техники либо внесении изменений в них, а также об отказе во включении в Государственный реестр указанных сведений либо отказе во внесении изменений в них в срок, не превышающий 120 дней.

^К началу страницы

В соответствии с пунктом 8 Правил ведения Государственного реестра контрольно-кассовой техники, а также требований к его структуре и составу сведений, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 23.01.2007 №39, для включения в первый раздел Государственного реестра контрольно-кассовой техники сведений о модели контрольно-кассовой техники поставщик представляет в Федеральную налоговую службу:

• образец модели контрольно-кассовой техники с программным обеспечением;
• заявление о включении в Государственный реестр сведений о модели контрольно-кассовой техники, содержащее следующие сведения: наименование модели контрольно-кассовой техники;наименование поставщика модели контрольно-кассовой техники с указанием организационно-правовой формы и места его нахождения – для организации или фамилии, имени, отчества, места жительства и данных документа, удостоверяющего личность, – для индивидуального предпринимателя;
• следующие документы:
  техническая документация и паспорт модели контрольно-кассовой техники, необходимые для ее регистрации в налоговом органе, ввода в эксплуатацию и применения, с приложением цветных фотографий модели контрольно-кассовой техники в двух ракурсах (на одной фотографии изображены передняя, верхняя и левая стороны и на другой — нижняя, задняя и правая стороны модели) размером 18 x 24 см;перечень реквизитов, печатаемых на кассовом чеке соответствующей моделью контрольно-кассовой техники, с образцами кассовых чеков, отпечатанных представленным образцом модели контрольно-кассовой техники;

• образец модели контрольно-кассовой техники с программным обеспечением;
• заявление о включении в Государственный реестр сведений о модели контрольно-кассовой техники, содержащее следующие сведения: наименование модели контрольно-кассовой техники;наименование поставщика модели контрольно-кассовой техники с указанием организационно-правовой формы и места его нахождения – для организации или фамилии, имени, отчества, места жительства и данных документа, удостоверяющего личность, – для индивидуального предпринимателя;
• следующие документы:
  техническая документация и паспорт модели контрольно-кассовой техники, необходимые для ее регистрации в налоговом органе, ввода в эксплуатацию и применения, с приложением цветных фотографий модели контрольно-кассовой техники в двух ракурсах (на одной фотографии изображены передняя, верхняя и левая стороны и на другой — нижняя, задняя и правая стороны модели) размером 18 x 24 см;перечень реквизитов, печатаемых на кассовом чеке соответствующей моделью контрольно-кассовой техники, с образцами кассовых чеков, отпечатанных представленным образцом модели контрольно-кассовой техники;

Кроме того, в соответствии с пунктом 8(1) вышеуказанных Правил поставщик может представить документы, предусмотренные данным пунктом.

Вслучае если копии документов не заверены нотариусом, они представляются с предъявлением оригинала.

Для внесения изменений в сведения о поставщике, поставщик представляет в Федеральную налоговую службу заявление о внесении изменений в сведения о модели контрольно-кассовой техники, включенные в Государственный реестр контрольно-кассовой техники.

Рассмотрение документов, представленных налогоплательщиком для проведения экспертизы образца модели контрольно-кассовой техники на соответствие установленным требованиям, и принятие решений о включении (отказе во включении) в Государственный реестр сведений о модели, осуществляется в срок, не превышающий 120 дней.

Ответственность за нарушение требований законодательства о применении контрольно-кассовой техники установлена частью 2 статьи 14.5 КоАП РФ.

Неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники, применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям либо используется с нарушением установленного законодательством Российской Федерации порядка и условий ее регистрации и применения, а равно отказ в выдаче по требованию покупателя (клиента) в случае, предусмотренном федеральным законом, документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу), — влечет:

• предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от одной тысячи пятисот до двух тысяч рублей;
• на должностных лиц — от трех тысяч до четырех тысяч рублей;
• на юридических лиц — от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей.

В зависимости от того, как у интернет-магазина организован прием платы за товар, ему либо нужно применять ККТ, либо нет. К примеру, продавцу не придется выдавать чек, если оплата происходит через платежного агента. Или нужна ли продавцу онлайн-касса, если покупатель оплачивает товар сторонней курьерской организации? Кто должен выдавать покупателю чек: интернет-магазин или Яндекс.Касса? Если покупатель со своей карты (счета) переводит деньги за товар через, допустим, Сбербанк Онлайн на электронный кошелек продавца — это безналичный расчет, не требующий применения ККТ?

Какие онлайн-кассы входят в реестр ФНС

• Бухгалтерский учет и отчетность

  • ККТ

  • Бухгалтерская отчетность

  • КБК

• Налоги

  • УСН

  • ЕНВД

  • ПСН

  • НДС

  • Страховые взносы ФСС

  • НДФЛ

  • Страховые взносы ПФР

  • 6-НДФЛ

  • Проверки

• Кадры

  • Выплаты персоналу

  • Больничный лист

  • Декретный отпуск

  • Отпуск

• Бизнес

  • Банки

  • ИП

  • система Платон

• Право

  • Штрафы

Все рубрики

Реестр ККТ – это документ, в котором содержится информация о моделях касс. В список включены устройства, которые соответствуют нормам законодательства. В корпусе кассы должен быть специальный отсек, с помощью которого устанавливается фискальный накопитель (ФН), и модуль для получения доступа к интернету. Фискальный накопитель предназначен для шифрования проведенных операций, данные о которых передаются ОФД в режиме онлайн, что позволяет налоговой службе контролировать денежный оборот на территории РФ.

Для ФН предусмотрен аналогичный реестр, который, как и реестр ККТ, контролирует налоговая служба. Используемые устройства должны содержаться в соответствующем госреестре, использование остальных устройств запрещено.

Все модели касс, данные о которых зафиксированы в госреестре ККТ, должны иметь доступ к интернету, однако законодательство допускает в отдельных случаях использование устройств без подключенной онлайн-передачи данных. Это допускается в отдаленных местностях, где существуют проблемы с интернет-соединением и другими связями.

Скачать актуальный реестр ККТ можно на сайте ФНС. Реестр представлен в виде таблицы, в которой содержатся следующие данные:

• Модель ККМ.
• ИНН производителя.
• Полное наименование изготовителя (наименование соответствует данным из официальных документов).
• Версия модели ККМ.
• Особенности работы (для расчетов в интернете, для БСО, в составе автоматов и прочее).
• Версии ФФД (сейчас используются исключительно 2 версии: 05 и 1.1).
• Основания для включения ККМ в госреестр (номер и дата приказа ФНС).
• Дата включения ККТ в реестр ФНС.
• ИНН экспертной организации.
• Полное название экспертной компании, выдавшей заключение.
• Дата и номер заключения экспертной компании о соответствии модели ККТ законодательным требованиям.
• Совместимые модели ФН с указанием номера и даты вынесения заключения экспертами.

У моделей ККТ, которые были исключены из госреестра, добавлены дополнительные данные: дата и основания для удаления оборудования из госреестра.

В реестре на сайте ФНС в 2020 включены следующие 3 модели кассовых аппаратов:

1. ПРИМ 05-Ф (26.08.2020, согласно Приказу ФНС № АБ-7-20/605@).
2. POSCENTER BANK-01Ф (13.07.2020, согласно Приказу ФНС № АБ-7-20/439@).
3. MSPOS-kiosk-Ф (06.04.2020, согласно Приказу ФНС № АБ-7-20/237@).

Налоговый орган ответственен за ведение госреестра, за его пополнение новыми моделями и за исключением из него моделей, которые не соответствуют законодательным нормам. Деятельность налоговой службы регулируется ФЗ № 54 о применении ККТ и Административным регламентом, согласно Приказу Минфина РФ от 22.07.2013.

Чтобы добавить оборудование в реестр ФНС, производителю необходимо предоставить в контролирующую службу запрос, который может быть, как в бумажном, так и в электронном виде. Запрос должен содержать следующие сведения:

• Наименование производителя.
• Наименование модели ККМ.
• Номер версии модели.
• ИНН производителя.
• Дата и номер выдачи заключения от экспертов с информацией о том, что устройство соответствует законодательным требованиям.
• Сведения о возможности передачи данных в систему маркировки.
• Особенности работы.

Если запрос подается в электронном виде, то проводится его заверка КЭП. Для отправки нужно зарегистрироваться на сайте ФНС и в личном кабинете отправить запрос. К документу необходимо приложить копии выписок и заключений, которые производителю предоставили эксперты, и бумаги, подтверждающие информацию в запросе.

Дополнительно предоставляются следующие:

• Образец модели ККМ (базовая комплектация).
• Техническая документация для ввода кассового аппарата в эксплуатацию в двух экземплярах.
• Соответствующее ПО на электронном носителе.
• Паспорт ККМ в двух экземплярах.
• Образцы фискальных документов в двух экземплярах.
• Список реквизитов, которые отображаются на формируемом чеке в двух экземплярах.
• Цветные фотографии устройства в двух ракурсах, отображающих его со всех сторон. Размер 18 × 24 см.

Изготовителю дается 30 дней с момента включения кассы в реестр для предоставления в уполномоченный орган информации о руководителях компании и её учредителях, о главном бухгалтере и прочих участниках, которые связанны с общим производством. Если в данных произошли изменения, то изготовитель должен в течение 3 дней уведомить о них ФНС, указав обновленную информацию.

Также производителю кассовых аппаратов необходимо уведомить контролирующий орган о существующих экземплярах моделей устройства. К обязательным сведениям относится наименование модели, её номер, который был присвоен на заводе после изготовления, и дата производства. Сформированный и заверенный КЭП электронный документ подается на сайте ФНС в кабинете пользователя.

Внесение устройств в реестр происходит в течение 120 дней с момента поступления запроса. После принятия решения производителю выдается соответствующий документ в бумажном виде.

Эксплуатация касс, которые не входят в госреестр, приравнивается к работе без кассы, что предусматривает штрафы. Для должностных лиц размер штрафа равен 25-50% от суммы проведенных расчётов, но не меньше 10 000 рублей. Для юридических лиц размер штрафа составляет 75-100% от суммы проведенных расчетов, но не меньше 30 000 рублей.

Штраф за повторное нарушение закона и использование неразрешённой онлайн-кассы составляет от 1 млн рублей, а также следующие наказания:

• Приостановка деятельности на срок 1-2 года для должностных лиц.
• Приостановка деятельности на срок до 3 месяцев для ИП и юридических лиц.

Также предусмотрен штраф для производителя кассового оборудования, который не включил технику в госреестр, а именно:

• 10 000 – 20 000 руб. для должностного лица.
• 100 000 – 200 000 руб. для юридического лица.

Предусмотрен штраф для экспертной организации, которая определяет соответствие кассового аппарата установленным законодательным нормам. Если организация выдала заведомо ложное заключение, то на нее накладываются следующие штрафы:

• 40 000 – 50 000 руб. для должностного лица.
• От 500 тыс. руб. до 1 млн. руб. для юридического лица.

В госреестре каждой ККМ соответствует определенный порядковый номер. Найти кассовый аппарат и данные о нем в таблице можно по наименованию.

Регистрационный номер присваивается ККМ при постановке устройства на учет в налоговых органах пользователем ККТ. Им может быть ИП или другое юридическое лицо. Номер отображен в регистрационной карточке устройства, которую выдал уполномоченный орган. Карточка может быть, как в бумажном, так и в электронном виде.

Допускается любое использование публикаций сайта, при условии размещения прямой активной ссылки на источник. Эта ссылка должна быть размещена в первом абзаце перепечатанного материала в виде фразы: «Сообщает Деловой Гомель (здесь размещается гиперссылка на страницу-источник)».

• Контактные данные
• Вопросы и ответы

В текущем перечне разрешенных к эксплуатации касс выделяются смарт-терминалы от ЭВОТОР, которые являются представителями нового поколения устройств для торговли. Такой аппарат будет по достоинству оценен малым и средним бизнесом, потому что имеет компактный размер, позволяющий применять его даже в совсем небольших торговых точках.

Но это не самое важное достоинство ЭВОТОРА. В этом устройстве доступен не только стандартный функционал кассы, но и ряд дополнительных опций, которые позволят вам оптимизировать свои внутренние процессы и повысить, тем самым, эффективность работы компании в целом.

При помощи нового смарт-терминала вы сможете:

• Осуществлять контроль за остатками продукции;
• Выстраивать графики продаж на основе исторических данных;
• Создавать и реализовывать программы лояльности для постоянных покупателей (бонусные баллы, скидочная политика).

Еще одно достоинство ЭВОТОР, которое поможет вам вывести автоматизацию бизнеса на новый уровень, — это наличие уникальной базы данных в облаке. Она содержит описание более, чем 1,5 миллиона товаров с названиями и фотографиями. При устойчивом интернет-соединении вы сможете оперативно загружать их оттуда и не тратить время на заведение номенклатурных позиций вручную.

Обязателен ли кассовый аппарат для ООО, ИП и иных форм деятельности? Ответ на данный вопрос не может быть однозначным, поскольку закон требует обязательно использовать ККС. Но также существует список исключений, когда предприниматель может законно работать без онлайн кассы.

Использовать бланки строгой отчетности или обходиться без них могут некоторые категории предпринимателей:

• ведущие деятельность в труднодоступных местах (список можно посмотреть на сайте налоговой службы по каждому региону);
• продавцы газет и журналов;
• оказывающие услуги по ремонту обуви;
• торгующие на открытых рынках;
• сдающие в аренду собственное жилье и т.д.

Касательно отсрочки срока использования онлайн касс до 2019 года было сказано выше. В остальных случаях, кассовый аппарат с онлайн передачей должен быть установлен с 1 июля 2018 года по месту ведения бизнеса.

Если вы вовремя не установили ККМ, то вы понесете административную ответственность в виде штрафа.

Новые ККМ с фискальным накопителем и передачей данных работают по следующему принципу:

• сведения о денежном платеже поступают посреднику (ОФД);
• следующий этап — подтверждения принятия платежа;
• кассовому чеку присваивается признак, без которого он не может быть сформирован;
• время присвоения фискального признака — не более 2 секунд, что не создает очереди при обслуживании клиентов;
• сводная информация от оператора поступает в налоговую, где формируется систематизированное накопительное хранилище информации;
• покупателю выдается бумажный чек с указанием всех реквизитов;
• кассовый аппарат для интернет-магазина передает готовый чек в электронном виде на почту клиента.

Ответственность за передачу достоверной информации в налоговую инспекцию несет фискальный оператор, который может быть наказан штрафом до 1 млн. руб.

Обратите внимание!

Срок фискального накопителя неодинаков и зависит от системы налогообложения: общая — 13 месяцев, упрощенная, патентная и вмененная — 3 года.

Переходим на новый формат ФФД 1.2

• Наименование и организационно-правовая форма производителя кассовой техники;
• Индивидуальный номер налогоплательщика производителя кассы;
• Модель ККМ и номер версии данной модели;
• Поддерживаемые версии форматов фискальных документов;
• Сведения о возможности использования ККТ в автоматических устройствах, для расчетов с применением электронного средства платежа в Интернете и печати БСО;
• Наименование моделей ФН, используемых в данных кассах;
• Дата и основание (данные приказа ФНС) включения указанной модели ККТ в данный перечень.

Госреестр на год перехода на новые ККТ, утвержденный федеральной налоговой службой РФ, содержит данные о 80 моделях ККТ и их изготовителях.

Таблица № 2. Изготовители ККТ и количество моделей ККМ, зарегистрированных ими