Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Продолжительность отпуска по ТК РФ 2022». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Поскольку график отпусков относится к обязательным локальным нормативным актам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон.
Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы 7-9.
График отпусков на 2022 год: особенности составления, форма
Как правило, в течение года в компании появляются новые сотрудники. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если человек поступил на работу уже после утверждения графика отпусков?
Роструд опирается в этом вопросе на правоприменительную практику и приводит на своем официальном сайте два варианта:
- внести изменения в сводный график отпусков;
- составить дополнительный график и приобщить его к сводному.
Отдыхать – не работать! Поэтому с точки зрения отдыха, безусловно, отпуск, присоединяемый к новогодним каникулам, выгоден. А вот с финансовой точки зрения дело обстоит иначе для работников на окладе.
Для того, чтобы получить свой оклад в полном объеме, работнику в разные месяцы приходится трудиться разное количество дней в зависимости от того, сколько именно рабочих дней в том или ином месяце. И в том месяце, в котором меньше рабочих дней, один рабочий день будет «стоить» дороже, чем в том месяце, в котором рабочих дней больше.
Что же касается месяца, в котором работник и работает, и находится в отпуске, то оплата за такой месяц будет складываться из зарплаты за отработанное время и из отпускных, которые рассчитываются из среднего заработка.
Напомним, что сумма отпускных рассчитывается так.
Отпускные = Сумма среднего дневного заработка х Количество дней отпуска
В свою очередь, средний дневной заработок рассчитывается по следующей формуле.
Средний дневной заработок = Выплаты расчетного периода, учитываемые в расчете среднего заработка / 12 месяцев / 29,3
Для лучшего понимания давайте рассмотрим пример с самым «дорогим» месяцем 2022 года — январем (в нем 16 рабочих дней) и самым «дешевым» — августом (в нем 23 рабочих дня) и посмотрим, сколько будет «стоить» один рабочий день в каждом из месяцев, а также что произойдет, если взять отпуск.
Предположим, что оклад работника составляет 30000 руб. в месяц. При этом в расчетном периоде (12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска) работник получал только свой оклад и исключаемых периодов в расчетном периоде не было.
Если работник и в январе, и в августе будет только работать, то за каждый из этих месяцев он получит свой оклад. А что же произойдет с суммой, которую работник получит, если в одном из этих месяцев уйдет в отпуск?
Вариант 1. Работник уходит на 7 календарных дней в отпуск в январе (с 10.01.2022), а в августе работает полный месяц.
Итак, один рабочий день в январе будет «стоить» 1875 руб. (30000 руб. / 16 раб.дн.), а в августе – 1304,35 руб. (30000 руб. / 23 раб.дн.). Согласитесь, разница ощутима.
Теперь давайте рассчитаем сумму среднего дневного заработка и, собственно, сумму отпускных.
Средний дневной заработок работника равен 1023,89 руб. (30000 руб. х 12 / 12 / 29,3). Соответственно, за 7 дней отпуска работник получит 7167,23 руб. отпускных (1023,89 х 7 дн.).
Раз работник находится в отпуске 7 календарных дней (5 из них рабочих), то в январе он фактически отработает 11 дней (16 раб.дн. – 5 раб.дн.). Следовательно, за эти 11 дней он получит зарплату 20625 руб. (1875 руб. х 11 дн.).
Всего за январь месяц работник получит 27792,23 руб. (20625 руб. + 7167,23 руб.). А за январь и август – 57792,23 руб. (27792,23 руб. + 30000 руб.).
Вариант 2. Работник полностью отрабатывает январь, а в отпуск на 7 календарных дней идет в августе (с 01.08.2022).
Так как по условиям нашего примера оклад у работника не менялся, а иные выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, ему не производились, то и сумма отпускных будет такая же, как в вышеприведенном примере.
Что же касается зарплаты, то в августе работник отработает 18 дней (23 раб.дн. – 5 раб.дн.). Соответственно, его зарплата составит 23478,30 руб. (1304,35 руб. х 18 раб.дн.).
Всего за август работник получит 30645,53 руб. (23478,30 руб. + 7167,23 руб.). А за январь и август – 60645,53 руб. (30000 руб. + 30645,53 руб.).
Как видим, в «дорогих» месяцах выгоднее работать, а не отдыхать. Потому что, как правило, «цена» рабочего дня в таком месяце выше, чем сумма среднего дневного заработка, используемого для расчета отпускных.
Дополнительный отпуск предоставляется в обязательном порядке в ситуациях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами:
- работникам, занятым на вредных и (или) опасных производствах;
- работающим на Крайнем Севере и в приравненных к нему местах;
- несовершеннолетним;
- инвалидам;
- работникам с ненормируемым графиком;
- работающим в сферах спорта, образования и медицины;
- при отдельных видах работ особого характера;
- служащим госструктур военного и контролирующего назначения;
- кругу лиц, для которых отпуск является компенсацией (пострадавшим в Чернобыле, Семипалатинске и т. п.).
Дополнительные отпуска также могут быть установлены внутренними регламентами.
Если дополнительные дни отпуска есть, они суммируются в году с основным отпуском для расчета общей продолжительности ежегодного отдыха и суммы оплаты за отпуск.
Ежегодный отпуск обязателен для предоставления каждому из работников после определенного периода его работы у работодателя, дающего отпуск. В некоторых случаях этот период может сокращаться. Уход работников в отпуск в течение каждого очередного календарного года регулируется утвержденным на это год графиком отпусков.
Продолжительность полного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней, но может увеличиваться за счет дополнительно предоставляемых дней. Лицам определенных категорий дополнительный отпуск дается в обязательном порядке. Отпуск может разбиваться на части.
Выплату отпускных делают не позже чем за 3 дня до начала отпуска. Их расчет делается для фактически используемого количества дней отпуска умножением их на среднедневной заработок. Последняя величина рассчитывается от дохода, полученного работником по месту получения отпуска, за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, и с учетом установленного законодательно среднего числа месяцев в году. Определение отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде происходит по особой формуле.
Величина прожиточного минимума на 2022 год утверждена постановлением Правительства от 30.06.2021 № 1070.
Прожиточный минимум по России на душу населения составит в 2022 году:
- в целом — 11 950 рублей,
- для трудоспособного населения — 13 026,
- для пенсионеров — 10 277,
- для детей — 11 592 рубля.
По поправкам, которые внесены федеральным законом от 29.06.2021 г. № 234-ФЗ, в Закон об исполнительном производстве, с 1 февраля 2022 года размер ежемесячного дохода гражданина не должен быть ниже прожиточного минимума.
На 2022 год — это 13 026 рублей. С этой суммы никаких взысканий производить нельзя.
Прожиточный минимум теперь является неприкосновенным минимальным доходом на нужды должника и лиц, находящихся на его иждивении.
Это не распространяется на взыскание алиментов, возмещение вреда, причиненного здоровью, вреда в связи со смертью кормильца, ущерба, причиненного преступлением.
Указывать сведения о свободных должностях на платформе Работа в России с 1 января 2022 года должны:
- организации со среднесписочной численностью за предшествующий год более 25 человек;
- вновь созданные, в том числе реорганизованные, юрлица с таким количеством работников;
- органы госвласти и местного самоуправления.
Отпуск в январе 2022 года: выгодно ли брать
Продолжительность основного ежегодного отпуска, предоставляемого работнику, не может составлять менее 28 календарных дней. В данный период не включаются праздничные дни.
Минимальная длительность ежегодного отпуска не зависит от установленного для работника режима рабочего времени (нормальное, неполное или сокращенное). Отметим, однако, что для отдельных работников Трудовым кодексом и федеральным законодательством установлен особый, удлиненный ежегодный отпуск. Так:
- продолжительность минимального отпуска для несовершеннолетних работников равна 31 дню;
- ежегодный отпуск для работников-инвалидов не может длиться менее 30 дней;
- минимальная продолжительность отпуска для работников детских учреждений составляет 43 дня;
- работники учреждений образования и педагоги имеют право на ежегодный отпуск минимальной продолжительностью от 42 до 56 дней;
- следователям прокуратуры и прокурорам гарантирован ежегодный отпуск длительностью не менее 30 дней.
Во всех указанных выше случаях продолжительность отпуска указана в календарных днях.
Для учета отпусков на предприятии разрабатывается график отпусков. Утверждение графика отпусков должно иметь место не позднее чем за две недели до конца года. В графике указываются ФИО, структурные подразделения и должности работников, а также период отпуска и его продолжительность.
Соблюдение графика обязательно для обеих сторон трудовых отношений. С графиком работник должен быть ознакомлен под подпись.
Предоставляться отпуск работнику должен до истечения текущего рабочего года. Если имеются причины, по которым отпуск не может быть предоставлен в оговоренный графиком отпуска срок, то новая дата отпуска должна быть определена по соглашению с работником.
Отказ от предоставления отпуска в течение двух лет подряд запрещается.
Если трудовой договор с работником был заключен на срок менее 2 месяцев, то вместо отпуска при увольнении может быть предоставлена компенсация. Размер ее рассчитывается следующим образом: два рабочих дня за один месяц работы.
Допускается предоставление отпуска по частям. Разделение отпуска производится по соглашению между работником и работодателем, причем хотя бы одна из частей отпуска должна иметь продолжительность не менее 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ).
Также по соглашению между сторонами трудового договора отпуск может быть перенесен в случаях, если:
- работник не был предупрежден о начале отпуска в двухнедельный срок до его начала;
- работнику своевременно не были выплачены отпускные.
Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)
- Отпуск не по графику: как избежать нарушений
- Предоставляем отпуск: ответы по существу
- Кому положен учебный отпуск? Спорные моменты
На основании графика отпусков определяется очередность, по которой сотрудники используют положенные им ежегодные отпуска в календарном году. В документе содержится информация о времени распределения периодов отпуска между сотрудниками (ст. 123 ТК).
При заполнении графика требуется учитывать пожелания работников, а также особые моменты рабочего процесса в компании. Документ нужно утвердить к 17 декабря.
Заполнение графика отпусков — обязанность практически всех работодателей вне зависимости от численности работников. В Письме ГИТ в г. Москве от 01.02.2021 г. № 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193 зафиксировано, что микропредприятие, которое в полной мере или частично отказалось от внутренних нормативных актов, в т.ч. графика отпусков, вправе заполнять вместо него письменные соглашения между работодателем и персоналом. Данный момент нужно прописать в трудовом договоре. Позиция инспекции по труду основывается на ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК, Письме Роструда от 01.08.2012 г. № ПГ/5883-6-1.
Механизм заполнения графика отпусков можно прописать в колдоговоре, ПВТР или ином внутреннем документе работодателя. Роструд полагает, что график отпусков может быть не только в целом по компании, но и по отдельному структурному подразделению.
Данный момент актуален для больших организаций, в которых работает большое количество сотрудников. В такой ситуации график отпусков формируется начальниками отделов, которые затем подают документы в отдел кадров, специалисты которого заполняют сводный график отпусков в целом по компании.
В графике отпусков должны быть сведения о том, когда и с какой длительностью будет отпуск по каждому работнику. Продолжительность зависит от количества дней, на которые работник имеет право, и от количества дней отпуска, не использованного до начала 2022 года.
При заполнении графика нужно помнить не только о старых, но и о вновь принятых сотрудниках, не отработавших на начало года шести месяцев. Право на отпуск в первом году трудовой деятельности появляется по истечении полугода непрерывной работы в конкретной компании. Соответственно, при заполнении документа нужно учесть, чтобы новые сотрудники до конца 2021 года могли использовать положенные им дни отдыха.
Продолжительность отпуска колеблется в зависимости от категории сотрудников:
- 28 дней (ст. 115 ТК) — для работников, не включенных в льготные категории;
- 31 день (ст. 267 ТК) — для несовершеннолетних работников;
- 30 дней (Закон от 24.11.1995 г. № 181-ФЗ) — для инвалидов;
- 30-40 дней (Закон от 22.08.1995 г. № 151-ФЗ) — для работников спасательных служб (продолжительность зависит от стажа непрерывной работы);
- 42-56 дней (Закон от 07.11.2000 г. № 136-ФЗ, Постановление Правительства от 14.05.2015 г. № 466) — для сотрудников на работах с химоружием, отдельных категорий педработников.
Есть некоторые категории сотрудников, по которым особые условия составления графика:
1. Работники, которые вправе рассчитывать на отпуск по заявлению до истечения полугода непрерывной работы.
Их перечень указан в ст. 122 ТК:
- женщины перед отпуском по БиР или сразу после него;
- несовершеннолетние сотрудники;
- сотрудники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев.
Кроме того, по ст. 123 ТК сотрудник может получить ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по БиР вне зависимости от времени его непрерывной работы в компании.
2. Совместители.
По ст. 286 ТК отпуск предоставляется совместителям в тот же период, что и отпуск по основному месту работы. Если он не отработал на совместительстве полгода, то отпуск предоставляется авансом.
Для учета этой категории работников в графике отпусков требуется запросить у них информацию о периоде отпуска по основному месту работы.
3. Многодетные работники с детьми до 12-ти лет.
Трудовой кодекс дополнен ст. 262.2 на основании Закона от 11.10.2018 г. № 360-ФЗ. Теперь работодатели должны учитывать, что многодетные родители с детьми в возрасте до 12-ти лет вправе брать ежегодный отпуск в любое удобное им время.
Минтруд в Письме от 20.11.2018 г. № 14-2/ООГ-9166 указал, что возраст детей определяется на год предоставления отпуска. Иными словами, если на начало года предоставления отпуска многодетный работник имел право использовать отпуск в любое время, то такое право сохраняется, даже если на момент отпускного периода старшему ребенку исполнилось 12 лет.
Нужно учесть, что в данном случае такое право не означает права на разделение отпуска на части по желанию работника. На основании ст. 125 ТК данное разделение может быть только по соглашению сторон. И одна из частей отпуска должна быть не меньше 14 дней.
4. Ветераны, почетные доноры, работники, воспитывающие ребенка-инвалида до 18 лет, супруги военнослужащих.
Данные категории сотрудников могут уходить в отпуск в удобное для них время.
При заполнении графика на 2022 года нужно помнить, что праздники (ст. 112 ТК) не входят в число дней отпуска. Если он выпадает на эти дни, срок его завершения нужно продлить.
Внимание! Для обеспечения мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам был запущен сервис 1С:Кабинет сотрудника.
В личном кабинете через интернет сотрудники смогут получать расчетные листки, справку 2-НДФЛ и другие документы, и в свою очередь сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный в электронном виде.
Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Для заполнения графика используется форма Т-7, регламентированная Постановлением Госкомстата от 06.04.2001 г. № 26. При планировании отпусков информация вносится в графы 1-6.
В графе 6 ставится дата начала отпуска работников, в т.ч. тех, которые имеют право на отпуск в любое время.
Графы 7-9 не заполняются. Информация в них вносится вручную в течение года, когда сотрудники будут уходить в отпуск.
Рекомендуется добавить в форму дополнительную графу «С графиком ознакомлен» или же можно прикрепить к графику лист ознакомления в качестве приложения. По ст. 123 ТК каждый сотрудник извещается о времени начала отпуска не позже чем за 14 дней до его начала.
Пока график отпусков не утвержден, он — только проект. Когда руководитель и начальники подразделений и отдела кадров его подпишут, он передается в профсоюз (ст. 372 ТК). График подтверждается через выписку из протокола заседания профсоюзного комитета. Если в компании нет профсоюза, об этом делается отметка в строке согласования графика.
Работники ознакамливаются с утвержденным графиком отпусков под подпись. Сам документ:
- хранится в бухгалтерии и отделе кадров;
- вывешивается в удобном месте для ознакомления;
- высылается в структурные подразделения организации (копии).
Если работодатель предупредил сотрудника о начале отпуска позже, чем за две недели, работник имеет право подать заявление с требованием перенести отпуск на другой согласованный период. Заявление о предоставлении отпуска можно не подавать, если отдых используется по графику.
Ситуации, при которых сотрудник должен подать заявление на отпуск:
- он используется ранее полугода непрерывной работы в компании;
- он используется ранее полугода непрерывной работы по соглашению с работодателем;
- сотрудник относится к льготной категории, по которой вправе получить отпуск в удобное время.
Так как график отпусков — обязательный локальный документ не только для работодателя, но и для сотрудников, внесение изменений в документ возможно только при согласии обеих сторон.
Для переноса отпуска в текущем году в форме Т-7 предусмотрены графы 7-9.
Графа 10 «Примечания» используется в таких ситуациях:
- отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 3 ст. 124 ТК, а именно — предоставление отпуска может негативно сказаться на нормальном ходе работы компании;
- отпуск или его части переносятся по причине, обозначенной в ч. 2 ст. 125 ТК, а именно — отзыв из отпуска и перенос отдыха на следующий год.
В течение года в организации могут появиться новые сотрудники, причем часто — после утверждения графика отпусков.
В таком случае можно использовать два способа внесения нового работника в график отпусков:
- внести корректировки в сводный график отпусков;
- сформировать дополнительный график и приобщить его к сводному.
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику в соответствии с графиком отпусков, который ежегодно утверждается работодателем не позднее, чем за 2 недели до наступления нового календарного года (в 2021-м году крайний срок утверждения графика отпусков — 17.12.21).
График отпусков — это документ, которым определяется порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам компаний.
Отпуска без сохранения заработной платы не фиксируются в графике отпусков. Это косвенно следует из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1), в которых говорится о том, что форма № Т-7 применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников.
В соответствии со статьей 123 ТК РФ график отпусков обязателен и для работодателя и для работника. В противном случае работодателя может ожидать административное взыскание по статье 5.27 КоАП РФ.
В график отпусков должны быть включены отпуска всех работников, которые на дату его утверждения официально работают в компании. В том числе и тех работников, с кем трудовые договоры будут расторгнуты в течение наступающего года (письмо Роструда от 09.03.2021 № ПГ/03709-6-1), а также работников, работающих удаленно (письмо Роструда от 14.05.2021 № ПГ/12255-6-1, от 09.03.2021 № ПГ/03709-6-1).
Однако у работодателей — физических лиц графика отпусков может и не быть. В соответствии со статьей 305 ТК РФ вопрос о времени и порядке предоставления ежегодного отпуска может быть решен по соглашению с работником и работодателем — физическим лицом. Такой же позиции придерживается и Роструд (письмо от 20.12.2011 №
Неиспользованные работником отпуска за предыдущие периоды также можно включить в график отпусков, либо предоставить их по соглашению с работником (письмо Роструда от 01.03.2007 №
Предоставление отпуска авансом имеет свои нюансы: работник собирается в отпуск, который он еще «не заработал». Право на отпуск за первый год работы возникает у работника после того, как он непрерывно проработает в компании 6 месяцев (часть 2 статьи 122 ТК РФ). Но возможны и исключения.
К примеру, если работник отработал всего лишь один полный месяц в компании, но договорился с работодателем, и ему будет предоставлен ежегодный отпуск сразу на 28 календарных дней, хотя получается, что из 28 дней 25,67 дней отпуска будут предоставлены работнику авансом. Также отпуск авансом может получить работник, не первый год работающий в компании, когда он просто берет больше дней отпуска, чем фактически «заработал».
Составляя график отпусков, необходимо принимать во внимание, что некоторые работники могут брать отпуск в любое удобное для них время, в том числе до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, или в другие периоды, установленные нормативно-правовыми актами РФ (часть 3 статьи 122, часть 4 статьи 123 ТК РФ и др.):
- работники в возрасте до 18 лет;
- женщины перед началом отпуска по беременности и родам или непосредственно после него, а также непосредственно после окончания отпуска по уходу за ребенком;
- мужья, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам;
- работник, усыновивший ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- многодетным работникам (три и более ребенка в возрасте до восемнадцати лет), отпуск они могут брать в любое удобное время до тех пор, пока младшему не исполнится 14 лет;
- лица, награжденные знаком «Почетный донор России», «Почетный донор СССР»;
- работники-совместители;
- лица, участвовавшие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;
- супруги военнослужащих;
- герои Соц. Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы;
- работники, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска и другие.
С таких работников лучше собрать заявления, в которых они укажут свои пожелания относительно желаемых дат отпуска. Эти заявления для работодателя будут подтверждением того, что работодатель учел их пожелания.
График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем компании или уполномоченным на то лицом. Если на предприятии есть профсоюз, то в соответствии со статьями 123 и 372 ТК РФ график необходимо согласовывать и с ним. Утверждать приказом график отпусков необязательно. Достаточно подписи руководителя в поле «Утверждаю».
Но график отпусков является локальным нормативным актом. А, следовательно, с ним надо ознакомить работников под подпись, как и с прочими ЛНА компании, связанными с их трудовой деятельностью, в соответствии с нормами статьи 22 ТК РФ. Дополнительные разъяснения на этот счет были даны Рострудом в письме от 01.08.2012 № ПГ/5883-6-1.
Форма и порядок заполнения листа ознакомления с графиком отпусков нормативно не закреплены, а потому его можно составить в произвольной форме. Лист ознакомления может быть приложением к графику отпусков. Но на практике чаще всего график отпусков просто дополняется еще одной графой, где работник и ставит дату ознакомления и свою подпись.
Что касается срока ознакомления с графиком отпусков, то законодательно такой срок не определен. Срок ознакомления можно установить приказом об утверждении графика отпуска (если в компании будет выпущен такой приказ), либо в соответствующих ЛНА. К примеру, в положении об отпусках, либо в правилах внутреннего трудового распорядка компании.
Но, устанавливая срок для ознакомления с графиком, стоит учитывать и численность компании. Если в компании, к примеру, работает 100 человек, то не стоит загонять себя же в рамки 2-3 дней. Можно просто не успеть всех ознакомить с утвержденным графиком отпусков. Можно определить срок в 7-8 дней. Но с большой долей вероятности кто-то из работников точно будет отсутствовать (больничный, командировка или отпуск). Отсутствующих работников можно будет ознакомить с графиком отпусков в день их выхода на работу.
Возможны ситуации, когда работник не согласен с графиком отпусков. Например, он решил изменить даты своего отпуска. Соответственно, работник откажется поставить свою подпись об ознакомлении.
Законодательно подобная ситуация никак не урегулирована. В первую очередь надо помнить о том, что если этот работник имеет право на отпуск в любое удобное для него время, то требуемые им изменения в график придется внести. Если подобного права у работника нет, то можно порекомендовать составить в произвольной форме акт об отказе от ознакомления с графиком отпусков, а в нем зафиксировать следующую информацию:
- дату и время составления акта;
- Ф.И.О. и должность работников, составивших акт;
- Ф.И.О. и должность работника, отказался ознакомиться с графиком отпусков под роспись;
- информацию о том, что работник отказался ознакомиться с графиком отпусков (необходимо указать на какой год он был составлен график отпусков, дату его утверждения или реквизиты приказа, которым утвержден (если таковой был));
Подписать этот акт необходимо и работнику, отказавшемуся подписать график отпусков, и работнику, составившему акт.
-
Новый вычет на физкультурно-оздоровительные услуги
462 4
Отпуск предоставляется работникам в соответствии с положениями главы 19 ТК РФ «Отпуска».
На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.
В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако, согласно ТК РФ, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ) составляет 28 календарных дней.
Таким образом, за год работы каждый сотрудник имеет право как минимум на 28 календарных дней отпуска. Соответственно, за каждый отработанный месяц сотрудник получает право на 2,33 отпускных дня (28 дней/12 месяцев).
Из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются (ст. 121 ТК РФ):
- время отсутствия работника без уважительных причин.
- время отпусков по уходу за ребенком.
Кто вправе выбирать время отдыха: готовим график отпусков на 2022 год
Сложнее рассчитать суммы отпускных выплат, если сотрудник хоть и работает на условиях 5-дневной рабочей недели, но при этом часто болеет, подолгу находится в командировках и получает в каждом месяце разные суммы заработной платы. Такому работнику будет сложно самостоятельно рассчитать сумму своих доходов за предшествующие 12 месяцев, а еще сложнее высчитать сумму календарных дней, которые относятся к этим доходам.
В Расчете № 3 вычислим средний заработок для работника, вышедшего на работу в октябре 2020 года. Допустим, он отработал полностью октябрь месяц, а в ноябре и декабре болел по несколько дней.
При этом оплата труда вышеуказанного работника включает в себя ежемесячные премии за производственные показатели.
Расчет № 3
Год
Месяц
Суммы выплат, учитываемых при расчете среднего заработка
Кол-во отработанных календарных дней в месяце, отработанном не полностью
Кол-во дней расчетного периода (столбец 4 х 29,3 / кол-во дней в месяце)
1
2
3
4
5
2020
Октябрь
100 000,00
29,3
2020
Премия за Октябрь:
10 000,00
2020
Ноябрь
75 000,00
23
22,46
2020
Премия за Ноябрь:
7 500,00
2020
Декабрь
78 260,87
24
22,68
2020
Премия за Декабрь:
7 826,09
Итого
Наряду с основным отдыхом в 28 календарных дней, законом установлены дополнительные отпуска (ТК РФ, ст. 116), и они оплачиваются. Кроме того, существует возможность отдохнуть от работы без сохранения заработной платы. Работодатель вправе утвердить на предприятии и другие виды отпусков (часть 2 ст. 116). Порядок и принципы их предоставления определяются в коллективном договоре или иных ЛНА. Мнение выборного органа работников учитывается в обязательном порядке.
Таким образом, дополнительные отпуска бывают оплачиваемыми и неоплачиваемыми. ТК РФ и внутренние нормативные акты предприятий регулируют их продолжительность и порядок предоставления. Следует помнить, что организации вправе увеличивать количество дней допотдыха, предусмотрев это локальными актами. Оформлять их следует так же, как ежегодные оплачиваемые или административные (без сохранения заработной платы).
Срок выплаты отпускных — не позднее трех календарных дней до его начала (например, если отдых начинается в понедельник, перевести отпускные необходимо не позднее четверга).
За непредоставление дополнительных дней отдыха к работодателю применяется ответственность в виде штрафов в размерах и порядке, установленных ст. 5.27 КоАП.
На основании ст. 119 ТК РФ дополнительный отпуск работающим в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется, если по условиям трудового соглашения установлен рабочий день с нефиксированной продолжительностью. Этим способом работодатель компенсирует переработку. Оплачивается он в том же порядке, что и основной, его заменяют денежной компенсацией по заявлению сотрудника. Она рассчитывается исходя из среднего заработка. Следует помнить, что в трудовое соглашение обязательно включается условие об установлении работнику ненормированного рабочего дня. И если в течение года работник не привлекался к работе за пределами фиксированной продолжительности дня, отпуск все равно предоставляется. А всего в год гарантирован не один дополнительный день к отпуску, а минимум три календарных дня такого отдыха.
За особый характер работы (ст. 118 ТК РФ) дополнительный отдых гарантирован сотрудникам, особенности труда которых перечислены в соответствующих постановлениях правительства РФ. Они регламентируют и его продолжительность: например, врачам и медсестрам, если они проработали непрерывно более трех лет (постановление № 1588).
Этому случаю посвящена ст. 117 ТК РФ, которая говорит, что если условия труда отнесены ко 2, 3 или 4 степени вредности, дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться продолжительностью минимум 7 дополнительных дней отдыха. Конкретное число дней для каждого работника указывается в коллективном договоре. Также обязанность работодателя по предоставлению такого отдыха фиксируется в трудовых договорах. Работодатель перечисляет деньги вместо дней только за дни, превышающие минимальное время отдыха, если это прописано в отраслевом соглашении и колдоговоре.
ВАЖНО! Следует помнить, что полное количество дней отдыха полагается тем, кто во вредных условиях отработал 11 и более месяцев. В противном случае продолжительность рассчитывается пропорционально отработанному времени в таких условиях.
При этом в стаж для получения допотдыха не включаются:
- периоды нахождения на больничном;
- время в отпуске по беременности и родам;
- период, в который беременная женщина, или кормящая грудью, или имеющая ребенка до года была переведена на легкие работы;
- период, в который сотрудник выполнял государственные или общественные обязанности.
На основании п. 12 постановления № 273/П-20 в счет времени для определения стажа засчитываются только дни, в которые работник трудился во вредных условиях не менее половины дня. Это значит, что если сотрудник менее 50% рабочего времени проработал во вредных условиях, такой день в расчет стажа для допотпуска ему не зачтется. Если 51% и более — такой день зачтется в стаж как полностью отработанный во вредных условиях. Но Верховный Суд признал такую норму недействительной и в своем решении от 26.01.2017 № АКПИ16-1035 (также см. решение Верховного Суда РФ от 15.04.2004 № ГКПИ2004-481) установил единственно верным при расчете такого стажа руководствоваться нормой ст. 121 ТК РФ: брать в расчет фактически отработанное время. Таким образом, на сегодняшний день стаж исчисляется:
- в днях, если работник отработал в таких условиях весь день;
- в часах, если он работал неполный рабочий день. Количество отработанных во вредных условиях часов затем пересчитывается в дни, исходя из установленной работнику продолжительности рабочего дня.
Работодатель обязан обеспечить учет рабочего времени, отработанного работником, в том числе времени, отработанного во вредных или опасных условиях труда.
Глава 19 ТК РФ. Отпуска (действующая редакция)
В число тех, кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск, входят и люди с ограниченными возможностями.
Предоставление инвалидам отдыха сверх обычной продолжительности (не менее 30 календарных дней) с оплатой предусмотрено ст. 23 ФЗ-181 от 24.11.1995. Это право есть у всех работников-инвалидов независимо от присвоенной группы инвалидности.
В соответствии с ТК РФ, инвалидам 3 группы, для которых установлен ненормированный день, предоставляется не менее 3 календарных дней. Работодатель в коллективном договоре вправе разработать собственные правила режима труда и отдыха, в том числе для трудящихся у него инвалидов.
Есть у работников-инвалидов и право на допотпуск без оплаты продолжительностью до 60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ).
К числу тех, кому положен дополнительный отпуск, относятся и некоторые категории медицинских работников. Им положены дополнительные дни отдыха за выполнение работы особого характера (например, врачам общей практики при нахождении в должности не менее 3 лет, по постановлению правительства РФ № 1588 от 30.12.1998), а некоторым — за труд во вредных условиях. Перечень таких должностей и условия предоставления указываются в подзаконных актах, постановлениях правительства РФ.
Таким работникам полагается допотпуск, длительность которого, в соответствии со ст. 321 ТК РФ, составляет 24 календарных дня. 16 календарных дней — продолжительность допотпуска, предоставляемого гражданам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
1. Право на использование оплачиваемого отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, с возможностью предоставления отпуска по соглашению сторон и до истечения указанного периода времени.
2. Для некоторых категорий работников (например, женщин в связи с беременностью и родами — см. комментарий к ст. 260 ТК), определяемых ТК, иными федеральными законами, установлено право на досрочное использование отпуска, т.е. авансом.
3. Оплачиваемый отпуск в последующие годы работы может предоставляться работникам в любое время рабочего года с соблюдением требований ст. 123 ТК (см. комментарий к данной статье).
- Федеральный закон от 07.05.1998 N 75-ФЗ (ред. от 02.07.2021) «О негосударственных пенсионных фондах»
- Федеральный закон от 12.01.1995 N 5-ФЗ (ред. от 30.04.2021) «О ветеранах»
- Федеральный закон от 29.11.2010 N 326-ФЗ (ред. от 24.02.2021) «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»
- Закон РФ от 12.02.1993 N 4468-1 (ред. от 22.12.2020) «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, войсках национальной гвардии Российской Федерации, органах принудительного исполнения Российской Федерации, и их семей»
- Приказ Минтруда России от 24.07.2013 N 328н (ред. от 15.11.2018) «Об утверждении Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок»
- Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1 (ред. от 03.07.2018) «О занятости населения в Российской Федерации»
- Федеральный закон от 21.11.2011 N 323-ФЗ (ред. от 03.08.2018) «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»
- Федеральный закон от 15.12.2001 N 166-ФЗ (ред. от 07.03.2018) «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»
Ежегодный оплачиваемый отпуск в 2021 году: памятка для бухгалтера
- Постановление Правительства РФ от 17.11.2021 N 1971 «О признании утратившим силу постановления Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2014 г. N 1602»
- Приказ АНО НАРК от 12.11.2021 N 108/21-ПР «Об утверждении изменений редакционного характера в наименованиях квалификаций и требований к квалификации в горно-металлургическом комплексе»
- Приказ АНО НАРК от 01.02.2019 N 05/19-ПР (ред. от 12.11.2021) «Об утверждении наименований квалификаций и требований к квалификациям в горно-металлургическом комплексе»
- Приказ Минкультуры России от 09.11.2021 N 1809 «Об аттестации экспертов по проведению государственной историко-культурной экспертизы»
- Распоряжение ОАО «РЖД» от 09.11.2021 N 2388/р«О внесении изменения в распоряжение ОАО «РЖД» от 17 января 2015 г. N 72р»
- Приказ Минэкономразвития России от 08.11.2021 N 666 «О внесении изменения в Положение о проведении Всероссийского этапа конкурса «Лучшие практики наставничества», утвержденное приказом Минэкономразвития России от 7 октября 2021 г. N 612″
- Приказ Минэкономразвития России от 07.10.2021 N 612 (ред. от 08.11.2021) «О проведении Всероссийского этапа конкурса «Лучшие практики наставничества»
- Указ Президента РФ от 02.04.2013 N 309 (ред. от 08.11.2021) «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О противодействии коррупции»
- Постановление Правительства РФ от 02.11.2021 N 1909 «О регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, регистрации безработных граждан, требованиях к подбору подходящей работы, внесении изменения в постановление Правительства Российской Федерации от 8 апреля 2020 г. N 460, а также о признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации»
- Приказ Минобрнауки России от 02.11.2021 N 999 «О деятельности организаций, находящихся в ведении Министерства науки и высшего образования Российской Федерации»
Важно! Дополнительный оплачиваемый отпуск по условиям труда и категориям работников работодатель в соответствии с законом обязан предоставлять ежегодно.
О начале отпуска работодатель обязан уведомить работника под роспись за 2 недели до его начала.
Важно! Если работодатель не известил работника о начале отпуска в указанный срок, работодатель обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником. Перенесение отпуска на другой срок возможно при наличии письменного заявления работника.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Работодатель, исходя из своих производственных и финансовых возможностей, вправе самостоятельно установить дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска работникам. Вопрос о таких отпусках также может быть урегулирован коллективным договором/соглашением. Локальный нормативный акт работодателя и коллективный договор/соглашение о ежегодных дополнительных оплаченных отпусках не должны ухудшать положение работника по сравнению с действующим законодательством.
Важно! В случае, если ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск всем или некоторым категориям работникам установлен не законом, а коллективным договором/соглашением или локальным нормативным актом, работодатель обязан предоставить работнику такой отпуск.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя.
Важно! По соглашению сторон ежегодный дополнительный отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев с момента начала работы.
Следующим работникам отпуск за первый год работы работодатель обязан предоставить ранее истечения 6 месяцев непрерывной работы:
- женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до восемнадцати лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- мужу, в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;
- совместителю — по месту совместительства — отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск при стаже работы менее шести месяцев предоставляется по заявлению работника. Если ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работнику авансом, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику пропорционально отработанному им в соответствующих условиях времени.
Важно! Ежегодный дополнительный отпуск за второй и последующий годы предоставляется в соответствии с очередностью, определенной графиком отпусков, в любое время рабочего года. Если в графике отпусков указана дата начала такого отпуска, заявления работника на его предоставление не требуется.
Некоторым работникам ежегодный отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
Оплата отпуска должна быть произведена за 3 дня до его начала.
Важно! Работодатель обязан перенести ежегодный дополнительный отпуск на другой срок, согласованный с работником, если отпуск не был своевременно оплачен. Необходимо письменное заявление работника на перенесение неоплаченного отпуска на другой срок.
Важно! Работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда при наличии следующих условий:
- условия труда признаны вредными в результате специальной оценки условий труда;
- вредность условий труда на рабочих местах определена 2, 3 или 4 степенью или условия труда признаны опасными;
- в стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск, включено время, фактически отработанное во вредных/опасных условиях труда.
Минимальная продолжительность дополнительного отпуска — 7 календарных дней.
Важно! Конкретная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска каждого работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора.
Часть отпуска, превышающая 7 календарных дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией при соблюдении следующего порядка:
- наличие письменного заявления (согласия) работника на замену отпуска денежной компенсацией;
- условие о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией предусмотрено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.
!
Важно! Отпуск предоставляется при соблюдении одновременно следующих условий:
- работа (должность) лица, которому предоставляется дополнительный отпуск, включена в перечень категорий работников, определяемый Правительством РФ,
- минимальная продолжительность дополнительного отпуска определена Правительством РФ,
- условия предоставления дополнительного отпуска определены Правительством РФ.
!
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, установленный законодательством предоставляется работникам по истечении шести месяцев работы у данного работодателя.
Важно! Продолжительность дополнительного отпуска составляет:
- в районах Крайнего Севера предоставляется отпуск — 24 календарных дня,
- в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера — 16 календарных дней,
- в остальных районах Севера, где установлен районный коэффициент и процентная надбавка — 8 календарных дней (ст. 321 Трудового кодекса РФ, ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1).
Важно! Порядок предоставления дополнительного отпуска:
- работник работает в РКС, МКС или районах, где установлены районные коэффициенты и процентные надбавки (ст. 321 Трудового кодекса РФ);
- работодатель компенсирует оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно 1 раз в 2 года (ст. 325 Трудового кодекса РФ);
- работодатель предоставляет работнику отпуск без сохранения заработной платы для проезда к месту использования отпуска и обратно (ч. 3 ст. 322 Трудового кодекса РФ);
- общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска при суммировании всех видов отпусков не превышает 6 месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно (ч. 3 ст. 322 Трудового кодекса РФ).
Полное или частичное соединение ежегодных оплачиваемых отпусков лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, допускается не более чем за два года.
!
Важно! Работодатель обязан предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск при наличии в стране пребывания одного следующих условий:
- тяжелые климатические условия;
- неблагоприятная экологическая и (или) эпидемиологическая обстановка;
- военные действия, вооруженные конфликты;
- нестабильная общественно-политическая обстановка, включая террористическую деятельность;
- высокий уровень преступности.
Важно! Постановлением Правительства РФ от 21.04.2010 № 258 утвержден перечень государств, за работу в которых работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска составляет 3 календарных дня.
Важно! Конкретная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска в зависимости от страны пребывания определена приказом МИД РФ от 08.08.2011 № 14299.
!
Важно! Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 4 календарных дня.
Конкретная продолжительность отпуска определяется коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (ст. 348.10 Трудового кодекса РФ).
!
Случаются ситуации, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году не отвечает интересам ни одной из сторон трудовых отношений. Например, у работника через определённое время намечается событие, при котором продление отпуска было бы как нельзя кстати. В этом случае перенесение периода отдыха прямо не предусмотрено Трудовым кодексом, однако и запрета на перенос нет. Полагаем, что основанием переноса в текущей ситуации будет заявление, в котором следует указать дату начала отпуска. Работодателю следует оценить возможность переноса и принять решение, исходя из обстоятельств.
Нередко остаётся неотгулянным и дополнительный отпуск. Такие отпуска предоставляются за вредные условия труда, несовершеннолетним сотрудникам, работникам с особыми условиями работы и некоторым другим категориям. Из перечисленных категорий запрещается переносить дополнительный отпуск только работникам с вредными условиями труда. Здесь прослеживается чёткая связь между выполняемой работой и необходимостью своевременного отдыха, поскольку в противном случае может пострадать здоровье работника.
Похожие записи: