Положение о материальной помощи работникам образец 2022 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Положение о материальной помощи работникам образец 2022 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Положение о предоставлении материальной помощи (далее – Положение) – гарантия того, что сотрудники организации при необходимости получат поддержку от работодателя в денежной или натуральной форме.

Цель документа – официально закрепить принятое в организации (ООО или бюджетном учреждении) решение, прописать единые для всех работников основания для получения выплат, их размеры и сроки.

Утверждение Положения выгодно как персоналу, так и работодателю: люди ощущают заботу со стороны руководства, проявляют больший интерес в продвижении компании, а руководство формирует репутацию социально-ориентированной организации.

Положение должно быть составлено подробно и четко, чтобы его исполнение было легче контролировать, а сотрудникам был понятен порядок и размер выплат.

Положение об оказании материальной помощи работникам

По причине того, что организации не обязаны, а имеют право выплачивать материальную помощь трудовому коллективу, нормативно-правовыми актами не предусмотрена унифицированная форма Положения.

Внимание! Один из важных пунктов документа – это основания для выплат, их перечень должен быть исчерпывающим во избежание необоснованных обращений и создания социальных гарантий.

Количество возможных поводов для обращения за помощью зависит от финансовых возможностей компании и уровня ее социальной ответственности. Структуру документа определяет работодатель либо она утверждается в ходе коллективных переговоров.

В соответствии с ТК РФ, Положение может быть принято:

• Посредством единоличного издания работодателем локального документа.
• Через принятие коллективного договора как результата совместных переговоров между представителями работников и работодателя. Инициатива может исходить как от руководства, так и от организации, представляющей интересы персонала.

Внимание! Положение о материальной помощи может быть создано отдельным документом, либо войти в состав Положения об оплате труда.

Документ приобретает юридическую силу с даты подписания директором Приказа об утверждении. Действие длится до его отмены или до даты принятия нового Положения.

Бюджетные организации (МДОУ, школы), государственные органы имеют несколько иной процесс принятия Положения о материальной помощи: он принимается решением общего собрания работников и утверждается руководителем.

Важно! Даже при отсутствии специального локального акта сотрудник бюджетного учреждения имеет право написать заявление на предоставление помощи к отпуску. При наличии средств в бюджете руководитель вправе утвердить выплату.

Таким образом, помогать своим работникам материально – это право работодателя, но не обязанность. При реализации такого права важно максимально четко и подробно прописать все условия в Положении об оказании материальной помощи персоналу. Строгий регламент процедуры поможет трудящимся чувствовать себя социально защищенными, а администрации избежать путаницы в документообороте.

Работники организации часто рассчитывают на финансовую поддержку от работодателя в разных жизненных ситуациях. Существует ряд официально признанных поводов для получения денежной выплаты — приятные события (рождение ребенка, вступление в брак, юбилейная дата и т. п.) и, наоборот, печальные (смерть близкого родственника, болезнь, тяжелое социальное положение и т. п.). Руководство организации вправе на свое усмотрение решать, какие меры социальной поддержки использовать, либо полностью отказаться от них.

В кадровой практике для подобных ситуаций издается приказ о выплате материальной помощи. Трудовой кодекс и законодательная база никак не регулируют процедуру назначения подобных денежных выплат, не утверждены основания и суммы финансирования.

Однако передача любых денежных средств, в том числе и по социальным аспектам, обязана отвечать определенным условиям. Существует определенная процедура, связанная с бухгалтерским оформлением и налогообложением.

Обязательным условием является выпуск приказа, который:

• позволяет обосновать вид финансовой поддержки сотруднику;
• считается основанием для начисления выплаты через бухгалтерию;
• является документом для налогового учета, исчисления подоходного налога;
• служит для правильного вычисления и уплаты страховых взносов в пенсионные и внебюджетные фонды.

Документ выпускается по воле работодателя, если сотрудник направил в его адрес соответствующее заявление. В нем необходимо указать конкретную ситуацию.

В качестве оснований для выплат следует предоставить копии документов, например:

1. Чеки с расходами на лечение, покупку лекарств.
2. Свидетельства о браке, рождении ребенка.
3. Справки о беременности из медучреждения.
4. Документы, подтверждающие форс-мажорные обстоятельства (пожары, затопление, потерю имущества и т. п.).
5. Свидетельство о смерти.
6. Другие, имеющие отношение к ситуации.

Форма официально не утверждена, но в документе следует обязательно указать следующие данные:

• наименование работодателя (организации или ИП);
• реквизиты по правилам делопроизводства;
• отсылки к нормативным актам;
• основание для оказания финпомощи;
• данные сотрудника (Ф.И.О. и должность);
• сумма;
• сроки выплаты;
• приложения (заявление и копии документов, подтверждающих основания);
• Ф.И.О. ответственного исполнителя, дата вступления в силу и прочие сведения, применяемые в документообороте.

Как составить приказ о выплате материальной помощи

Примерный шаблон распоряжения о выплате сотруднику имеет такой вид:

__________________________________________ ПРИКАЗ №_____ г. ___________ «__» ____________ года Об оказании материальной помощи ____________________________________ В соответствии с _______________________________________________________ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. В связи с _______________________________ оказать материальную помощь в размере __________________ (____________________________________) рублей ____________________________________________________. 2. Выплатить материальную помощь перечислением на банковский счет _______________________________________в срок, установленный для выплаты заработной платы. 3. Контроль за исполнением возложить на главного бухгалтера ________________ Основание: ______________________________________________________ _________________________________________________________________

Приказ о единовременной матпомощи – это элемент кадрового документооборота. Бумага упоминается в положении о документообороте, инструкциях по его ведению, принятых в компании, с назначением ответственных за составление и хранение лиц.

Поскольку форма приказа не является обязательной, унифицированные формы на законодательном уровне не утверждались, важно правильно составить этот документ.

Обязательными элементами являются:

• наименование юрлица или ИП;
• место, дата подписания, номер;
• реквизиты приказа;
• указание на локальные и иные НА;
• причина оказания материальной помощи;
• ФИО сотрудника и его должность в организации;
• объем материальной помощи и сроки выплаты;
• приложения: подтверждающие документы-основания, заявление;
• данные, согласно ЛНА по документообороту: ФИО исполнителя, когда вступает в силу и пр.

1. Приказ об оказании материальной единовременной помощи издается на основании заявления работника.
2. Унифицированной формы приказа нет, каждая фирма разрабатывает и использует собственный бланк. Может использоваться бланк Т-11(а). В приказе должно быть четкое указание на имеющую место материальную помощь, иначе со всей суммы придется уплатить НДФЛ.
3. Если издается несколько приказов на единовременную материальную помощь одному и тому же сотруднику по одному и тому же поводу, материальной помощью, освобождаемой от НДФЛ, признается контролирующими органами только первая выплата.

Отдельно остановимся на материальной помощи при увольнении работника. Такой выплатой может быть, например, матпомощь при выходе на пенсию.

Порядок выплаты данного вида поощрения стоит тоже отдельно прописать в положении или коллективном договоре. Можно установить стаж работы, дающий право на получение материальной помощи при выходе на пенсию. Например, при стаже работы в компании от 5 до 10 лет – 20 000 рублей, при стаже свыше 10 лет – 40 000 рублей.

Также работодатель может предусмотреть материальную поддержку работникам, которые увольняются по сокращению или, например, по соглашению сторон. Некоторые работодатели выдают материальную помощь при призыве на военную службу. Данные выплаты будут очень нужны увольняющимся сотрудникам.

Для получения данного вида матпомощи порядок – аналогичный указанному выше.

Ситуации, когда работникам нужно оказать материальную помощь, работодатель определяет сам. Это может быть:

• вступление работника в брак,

• рождение в его семье ребенка,

• лечение работника или его детей (например, покупка дорогих лекарств, получение платных медуслуг),

• смерть члена семьи работника (например, матери, отца, супруги),

• выход работника на пенсию.

Все основания получения матпомощи обычно прописывают в локальном нормативном акте или коллективном договоре. Там же указывают, какие документы нужно принести работнику, сколько дадут денег, в какие сроки они будут перечислены.

Работодатель может предусмотреть как конкретные суммы матпомощи, так и диапазон, например, 20 000 ₽ — 100 000 ₽.

Если условия матпомощи нигде не прописаны, руководитель организации по обращению работника может принять решение о выплатах лично.

Приказ об оказании материальной помощи

Матпомощь не входит в систему оплаты труда по ст. 135 Трудового кодекса РФ, то есть ее не дают за перевыполнение плана или вредные условия труда.

Материальная помощь — выплата социального характера, она предназначена для участия в хороших и поддержки работников в плохих жизненных событиях. Тем самым работодатель показывает свое небезразличие и взамен получает лояльность работников. Такие выплаты — популярная практика всех крупных компаний.

В Трудовом кодексе РФ и других законах нет норм, которые бы обязывали работодателя выплачивать матпомощь, он делает это по собственному волеизъявлению. Поэтому требовать выплаты, если такая обязанность работодателя не установлена локальными документами, работник не может.

Родители или супруг(а) могут обратиться к руководителю компании за помощью в погребении умершего работника.

Помогать им или нет — решает руководитель. Если обязанность оказания матпомощи в случае смерти работника прописана в локальном нормативном акте, отказать он не вправе.

В положении о матпомощи или коллективном договоре подробно описывают весь этот процесс.

Обращение к работодателю. Обычно от работника требуется заявление с документом, доказывающим факт события. Таким документом может быть копия свидетельства о браке, о рождении ребенка, о смерти родителя.

Издание приказа об оказании материальной помощи. На основании полученного сообщения работодатель издает приказ об оказании матпомощи, где указывает сумму и срок выплаты.

Выплата матпомощи. Бухгалтерия проводит эту операцию на основании приказа руководителя.

Если происходит задержка выплаты матпомощи, за каждый день просрочки на нее начисляются проценты в соответствии со ст. 236 ТК РФ. При этом работник не вправе приостанавливать работу, ссылаясь на ст. 142 Трудового кодекса РФ.

Как мы писали выше, матпомощь — не зарплата, поэтому задержка ее выплаты не может повлечь приостановление работы.

Выплата материальной помощи работникам может предусматриваться:

• чаще всего локальным нормативным актом (ЛНА) организации (Положение об оказании материальной помощи (пример 1), Положение об оплате труда и т. п.) (ст. 8 ТК РФ) или

• коллективным договором (ст. 41 ТК РФ).

Перечисленными документами определяются основания для выплаты материальной помощи работникам и ее размеры. Работодатель может установить:

• размер материальной помощи в зависимости от конкретных обстоятельств или

• Заработная плата работника: премирование, доплаты, индексация

• Стимулирующие (мотивирующие) надбавки

• Порядок выдачи работникам расчетных листков

Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней

ПРИЛОЖЕНИЕ 2
(КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР МЕЖДУ РУКОВОДИТЕЛЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ «СРЕДНЯЯ ШКОЛА №122 Г. МИНСКА» И ПРОФСОЮЗНЫМ КОМИТЕТОМ ПЕРВИЧНОЙ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ «СРЕДНЯЯ ШКОЛА №122 Г. МИНСКА» БЕЛОРУССКОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СОЮЗА РАБОТНИКОВ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ НА 2020-2023 ГОДЫ)

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с пунктом 4 Указа Президента Республики Беларусь от 18 января 2019 г. № 27 «Об оплате труда работников бюджетных организаций» и определяет размеры, порядок и условия оказания материальной помощи.

2. Материальная помощь работникам государственного учреждения образования «Средняя школа № 122 г. Минска» оказывается в связи с непредвиденными материальными затруднениями и другими причинами, определенными настоящим Положением, по решению руководителя государственного учреждения образования «Средняя школа № 122 г. Минска» организации по согласованию с профсоюзным комитетом организации.

3. На оказание материальной помощи работникам государственного учреждения образования «Средняя школа № 122 г. Минска» направляются средства, предусматриваемые в соответствующих бюджетах, а также средства из иных источников, не запрещенные законодательством, в размере 0,3 среднемесячной суммы окладов работников.

II. ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ

4. По решению руководителя государственного учреждения работникам может быть оказана материальная помощь в связи с непредвиденными материальными затруднениями:

4.1 в связи со смертью членов семьи и близких родственников (отца, матери, супругов, детей) — в размере до 10 базовых величин;

4.2 в связи со смертью работника (выплачивается близким родственникам) — в размере до 20 базовых величин;

4.3 несчастными случаями, авариями, катастрофами, чрезвычайные обстоятельства (пожар, ограбление, затопление, утеря документов) и в других подобных случаях (на основании письменного заявления руководителя и подтверждающих документов) – в размере до 10 базовых величин;

4.4 рождением (усыновлением) ребенка на основании письменного заявления работника – в размере 5 базовых величин;

4.5 в связи с вступлением в брак впервые – в размере 5 базовых величин;

4.6 в связи с юбилейными датами дня рождения: 50, 60, 70 лет в (без письменного заявления работника) — размере 5 базовых величин;

4.7 при увольнении работника, достигшего общеустановленного пенсионного возраста или которому назначена пенсия по инвалидности (без письменного заявления работника):

4.7.1 проработавшим в государственном учреждении от 5 до 10 лет – в размере 2 базовых величин;

4.7.2 проработавшим в государственном учреждении свыше 10 лет – в размере 5 базовых величин.

4.8 продолжительная болезнь работника (более месяца) — в размере до 5 базовых величин;

4.9 приобретение путёвки ребенку (детям) в загородный лагерь – в размере 2 базовых величин;

4.10 приобретение дорогостоящих лекарств на лечение — в размере до 10 базовых величин;

4.11 приобретение путёвки за полную стоимость на санаторно-курортное лечение в санаториях на территории Республики Беларусь — в размере до 10 базовых величин;

4.12 многодетным, либо одиноким родителям, – один раз в год на каждого ребёнка в размере 3 базовых величин на оздоровление или к началу учебного года;

4.13 работникам, имеющим несовершеннолетних детей для подготовки их к школе – 3 базовые величины;

4.14 работникам, имеющим детей выпускных классов, для подготовки их к выпускным вечерам – 3 базовых величины;

4.15 другие случаи тяжелого материального положения (на усмотрение комиссии) – до 10 базовых величин

5. Работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребёнком до 3-х лет, материальная помощь оказывается по их заявлению только при возникновении обстоятельств, перечисленных в пунктах: 4.1, 4.2 настоящего Положения.

6. К заявлению об оказании материальной помощи прилагаются копии документов, подтверждающих основания, по которым работник просит оказать материальную помощь в соответствии с Положением.

• Основные сведения
  • История школы
• Структура и органы управления образовательной организацией
  • Совет школы
  • Родительский комитет
• Документы
  • Устав
  • Свидетельство о государственной аккредитации
  • Правила внутреннего распорядка обучающихся
  • Правила внутреннего трудового распорядка
  • Коллективный договор
  • Отчет о результатах самообследования
  • Предписания органов, осуществляющих контроль
  • Локальные нормативные акты
  • Независимая оценка качества образования

  о материальном и моральном поощрении работников акционерного общества

  1.1. В Обществе используется труд как акционеров, так и работников, не являющихся владельцами акций. Труд тех и других при прочих равных условиях оплачивается и поощряется одинаково, по одним и тем же правилам, тарифным ставкам, окладам.

  1.2. В Обществе принята система сочетания моральных и материальных стимулов. Все участники трудового процесса могут поощряться за добросовестный труд и достигнутые экономические результаты.

  1.3. В Обществе применяются поощрения в индивидуальном порядке отдельных работников за стабильные успехи в труде, а также материальное вознаграждение работников предприятия (подразделения) по результатам труда за отчетный период.

  1.4. Выделение средств для поощрения отдельных работников и материальное вознаграждение предусматривается при распределении прибыли путем направления части прибыли в специальный фонд материального поощрения работников. При отсутствии прибыли в Обществе за тот или иной период фонд материального поощрения не формируется.

  1.5. Настоящее Положение рассматривается на Общем Собрании акционеров и принимается простым большинством голосов, присутствующих акционеров. При необходимости в него могут быть внесены необходимые изменения и дополнения.

  2.1. В качестве поощрения отдельных работников в Обществе используются:

  • объявление благодарности;
  • присвоение звания «Лучший работник предприятия»;
  • присвоение звания «Ветеран труда»;

  2.2. За достигнутые разовые конкретные положительные экономические результаты по выпуску продукции (выполнения работ, оказания услуг, бережное отношение ко всем видам ресурсов) работнику объявляется благодарность с единовременной выдачей премии. Размер премии должен составлять не менее 20% полученного работником экономического успеха (прибыли), а в случае трудности оценка экономического результата в рублях – не менее 20% заработка работника за период работы в течении которого обеспечивался выпуск указанной продукции.

  2.3. Звание «Лучший работник предприятия» присваивается работникам, проработавшим в Обществе не менее 5 лет и имеющим благодарности за достигнутые успехи в труде. Звание «Лучший работник предприятия» обеспечивает право на последующее увеличение заработной платы и других выплат на 10% (кроме начислений дивидендов на акции).

  2.4. Звание «Ветеран труда» присваивается работнику предприятия, проработавшему в Обществе не менее 10 лет и имеющим звание «Лучший работник предприятия». Звание «Ветеран труда» обеспечивает право на последующее увеличение заработной платы и других выплат на 25% (кроме начисления дивидендов на акции).

  2.5. Указанные в п.п. 2.3 и 2.4 виды применяемых поощрений не исключают возможности представления работников к награждению за добросовестный труд к наградам Российской Федерации.

  2.6. Право поощрения работников Общества принадлежит Совету Директоров, который выносит свое решение на основании ходатайств руководителей подразделений, отделов служб и соответствующего решения Правления Общества.

  2.7. В случае отклонения Советом Директоров ходатайств о поощрении отдельных работников, решение Совета Директоров окончательное и дальнейшему обсуждению или вынесению на Общее Собрание акционеров не подлежит.

  3.1. Расчет материального вознаграждения по результатам труда производится ежеквартально после распределения прибыли и формирования фонда материального поощрения.

  3.2. В случае, когда подразделения общества не формируют прибыль самостоятельно, то начисление и выплаты ежеквартального вознаграждения производятся в пределах квот, выделяемых каждому подразделению из фонда материального поощрения Акционерного Общества.

  3.3. Распределением фонда материального поощрения между подразделениями занимается Правление Общества с учетом коэффициента трудового вклада (КТВ) подразделений, цехов, участков, бригад, отделов, служб в зависимости от выполнения основных показателей производительной деятельности подразделений и численности. Основные показатели производственной деятельности определяются Правлением Общества заранее, их количество, для упрощения расчетов, не должно превышать трех – четырех. Базовый КТВ равен единице. При невыполнении одного из основных показателей значение базового КТВ снижается на 0,2 – 0,25. Поэтому, при неудовлетворительной работе подразделения, КТВ подразделения может быть снижен практически до нуля, что означает, что данному подразделению материальное вознаграждение за отчетный период не положено. Величина квоты подразделения из фонда материального поощрения определяется по формуле: Ni = M x Ki x (КТВ)i / (Ki x (КТВ)1 + … + Kn x (КТВ)n)

  • Ni – сумма средств (квота) из фонда материального поощрения, выделяемая i-му подразделению в руб.;
  • М – общая сумма средств фонда материального поощрения в рублях;
  • Ki – количество работников в i-ом подразделении;
  • (КТВ)i – коэффициент трудового вклада i-го подразделения, вычисляемый путем вычитания из базового КТВ, равного единице, снижающих поправок;
  • n – количество подразделений.

  3.4. Распределение материального вознаграждения между работниками внутри подразделения производится в соответствии с Положениями, разработанными и принятыми в трудовых коллективах подразделений.

  3.5. В целях проведения в Обществе политики стимулирования результатов труда, поощрения инициативы, старательности, бережливости, при разработке внутренних Положений, регулирующих дополнительные выплаты, следует руководствоваться общими подходами, принятыми в Обществе.

  3.6. При распределении средств, внутри подразделения из общей суммы, подлежащей распределению среди работников, вычитается:

  • средства, выплаченные в течении трех месяцев квартала в виде надбавки работникам, имеющим звания «Лучший работник предприятия» и «Ветеран труда», а так же работникам, получившим премии одновременно с объявлением благодарности за успехи в труде;
  • средства, выплачиваемые в течении трех месяцев квартала в виде надбавок за классность, за высокое профессиональное мастерство, за выполнение особо важных работ;
  • средства, выплачиваемые в течении трех месяцев квартала в виде надбавок за нестандартные условия труда работников.

  3.7. Оставшиеся после вычетов в соответствии с п.3.6 средства распределяются между всеми работниками подразделения пропорционально полученной заработной плате с учетом коэффициента трудового участия (КТУ) и коэффициента категории работника (ККР).

  3.8. Коэффициент трудового участия позволяет учесть влияние достаточности или недостаточности усилий работника для достижения конечного результата труда коллектива подразделения. Базовая величина КТУ равна единице. Усилия работника, требующие поощрения оцениваются величиной КТУ большей 1, напротив, недостаточные усилия, вызывающие необходимость порицания, оцениваются величиной КТУ меньшей 1. При наличии нескольких показателей, по которым КТУ может быть увеличен или уменьшен, цифровые значения КТУ складываются, но не могут быть меньше нуля. Возможный перечень ситуаций, при которых КТУ следует повышать или понижать, следует рассматривать в коллективе подразделения и включать в Положение о подразделениях.

  3.9. Категория работника устанавливается по признакам, характеризующим виды и условия трудовой деятельности и их влияние на получение конечного результата.

  3.10. Величина материального вознаграждения работнику подразделения рассчитывается по формуле: Tj = (N – D) x Bj x (КТУ)j x (KKP)j / (B1 x (КТУ)1 x (KKP)1 +… + Bm x (КТУ)m x (KKP)m)

  • Tj – величина материального вознаграждения, выплачиваемая j-работнику подразделения в рублях;
  • N – сумма средств (квота) из фонда материального поощрения, выделяемая подразделению в рублях;
  • D – сумма расходов на надбавки и доплаты работникам в соответствии с п.3.6 настоящего Положения;
  • Bj – сумма заработной платы j-го работника за квартал с учетом всех доплат и надбавок в рублях;
  • (КТУ)j – коэффициент трудового участия j-го работника подразделения;
  • (ККР)j – коэффициент категории работника: (B1 x (КТУ)1 x (KKP)1 + … + Bm x (КТУ)m x (KKP)m) – сумма величин заработной платы работника за квартал, увеличенных на свои КТУ и ККР всех работников подразделения;
  • m – количество работников в подразделении.

  3.11. Руководители подразделения после окончания квартала, не дожидаясь распределения средств фонда материального поощрения, определяют КТУ и ККР каждого работника и на их основе величину Bj x (КТУ)j x (KKP)j, а просуммировав эти величины, получают знаменатель указанной дроби. Получив от администрации значение N (выделенную сумму средств на материальное вознаграждение) определяют величину вознаграждения каждого работника.

  3.12. Предложенная в п.п. 3.6 – 3.11 методика распределения средств между работниками подразделения имеет рекомендательный характер и может быть дополнена с учетом специфики работы подразделения.

  Материальная помощь — единовременная выплата денежных средств, которая не связана с выполнением работником должностных обязанностей и не зависит от качества или количества выполняемой им работы. Она не относится к стимулирующим выплатам и не компенсирует работнику сложные условия труда или переработку, ночной труд и тому подобное.

  Важно помнить, что выплата материальной помощи — право бюджетной организации, а не ее обязанность. А размер суммы зависит от финансовых возможностей.

  Порядок и условия финансовой поддержки можно установить в локально-нормативном акте: регламенте об оплате труда или в положение о материальной помощи работникам.

  Так же дополнительно можно прописать положение о материальной помощи профсоюзной организации, если в этом есть необходимость. Требования к нему не отличаются от описанного в статье случая.

  Утверждает локально-нормативный акт директор организации. Это можно сделать двумя способами:

  1. Поставить визу в правом верхнем углу документа в грифе «Утверждаю».
  2. Издания приказ.

  Приказ составляется в произвольной форме на бланке организации. В нем указывают название документа, дату и место его составления, дату, с которой начинает действовать локально-нормативный акт о финансовой поддержке сотрудникам, ответственного за ознакомление всех сотрудников.

  При утверждении также следует учесть мнение профсоюза (при его наличии).

  19 марта 2021

  Вопрос:

  По месту работы работник получил материальную помощь. При ее выдаче работодатель удержал излишне выплаченные отпускные (за неотгулянный и перенесенный по производственной необходимости отпуск) и алименты на ребенка (удерживаются из заработной платы по исполнительному листу). Верно ли, что поскольку материальная помощь не является заработной платой, то удержания из нее не осуществляются?

  Ответ:

  Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение, поступившее на официальный сайт Министерства письмом от 20 января 2021 г., и по компетенции сообщает.

  В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

  Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

  Согласно статье 137 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

  Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

  для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

  для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

  для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 ТК РФ) или простое (часть третья статьи 157 ТК РФ);

  при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктами 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 ТК РФ.

  При этом следует учитывать, что в соответствии с требованиями статьи 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

  При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

  Ограничения, установленные статьей 138 ТК РФ, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.

  При решении вопроса об удержаниях из заработной платы следует принимать во внимание, что на основании статьи 135 ТК РФ установление системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, отнесено к компетенции самой организации с учетом мнения представительного органа работников.

  При этом в настоящее время структура заработной платы раскрывается в статье 129 ТК РФ, согласно которой заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

  Материальная помощь является выплатой социального характера и не входит в состав заработной платы.

  По смыслу статьи 8 и в соответствии с частью 3 статьи 41 ТК РФ с учетом финансово-экономического положения работодателя локальные нормативные акты или коллективный договор могут содержать нормы, улучшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством. В связи с чем локальными нормативными актами или коллективными договорами могут быть предусмотрены дополнительные гарантии и меры социальной поддержки работников организации. Таким образом, работодатель не ограничен в выборе способа и порядка дополнительного материального стимулирования работника, определении размера доплат и надбавок (например, установить выплату материальной помощи).

  Таким образом, в локальном нормативном акте организации или (и) коллективном договоре могут быть определены порядок и условия выплаты материальной помощи.

  ---

  Отвечая на вопрос о возможности удержания излишне выплаченных отпускных и алиментов на ребенка из материальной помощи, Минтруд разъяснил следующее.

  Матпомощь является выплатой социального характера и не входит в состав зарплаты.

  В локальном нормативном акте организации или коллективном договоре могут быть определены порядок и условия выплаты матпомощи.

  Процесс утверждения положения о материальной помощи не имеет строгих правил. Каждый работодатель имеет право составлять документ в свободной форме и включать в него любое количество пунктов.

  Поскольку данный локальный акт имеет важное значение для статуса и правильности функционирования всего предприятия, желательно, чтобы его разработка производилась коллегиальными органами. В любом случае утвердить документ имеет право только руководитель предприятия.

  Как получить материальную помощь на работе

  Положение о выплате материальной помощи разрабатывается для обеспечения социальных гарантий работников и унификации процесса в целях упрощения делопроизводства.

  В свободной форме разрабатывается профсоюзом или комиссией и утверждается руководителем предприятия. Документ регулирует процесс начисления выплат и действия лиц, ответственных за обеспечение процедуры.

  С принятым (окончательным вариантом) положения все сотрудники компании-работодателя должны быть ознакомлены под роспись.

  Матпомощь может оказываться предприятием:

  • единоразово — в этом случае она выдается конкретному сотруднику в зависимости от сложившихся в его жизни обстоятельств. Такая помощь оказывается на основании приказа, изданного директором фирмы;

  • регулярно — в этом случае она начисляется трудящимся на основании установленных на предприятии норм. Локальный акт о выдаче матпомощи служит документом, регулирующим порядок ее оказания.

  В нем указываются основания и размер выплат, полагающихся сотрудникам от руководства. Иногда это позволяет снизить облагаемые налогом суммы. Например, согласно, п. 28 ст. 217 НК РФ, налогами не будет облагаться матпомощь, размер которой составляет не более 4 000 руб., если ее выплата связана с выходом работника на пенсию по старости или по инвалидности.

  Этот документ будет одинаков как в частной организации, так и в государственном учреждении. Например, положение о материальной помощи работникам ДОУ (детского образовательного учреждения) должно содержать в себе следующие сведения:

  • основания оказания матпомощи;

  • порядок обращения за финансовой поддержкой;

  • порядок оказания помощи предприятием;

  • период рассмотрения заявления от сотрудника;

  • размер сумм, подлежащих к выплате в различных ситуациях.

  Жесткого порядка утверждения такого локального акта на предприятии не существует. Здесь важно соблюсти требования ст. 8 ТК РФ, а также согласовать текст документа с профсоюзом работников в случае, если он имеется в компании. Положение о материальной помощи профсоюзной организации утверждается приказом директора. После этого всех сотрудников знакомят с ним под личную подпись.

  Положение о материальной помощи работникам

  Чтобы стандартизировать процесс оказания материальной помощи работникам на предприятии, должно быть подготовлено специальное положение. В нем нужно утверждать все этапы процесса и ответственного на каждом уровне взаимодействия между работниками и организацией.

  Цели и функции положения:

  • обеспечить социальную защиту сотрудникам;
  • «отработать» процесс выдачи матпомощи, отрегулировав его для простоты проведения выплат (в том числе со стороны документооборота и формирования налоговой отчетности);
  • унифицировать выдачу, поддерживая тем самым оптимальное отношение внутри коллектива.

  Положение регулирует и нормы процесса. Так, принятие документа обязывает работодателя платить всем нуждающимся, если они подтверждают свое тяжелое состояние документально.

  Нормы действуют одинаково на весь коллектив независимо от должности и карьерной ступени. Запрещено не давать материальную помощь одним сотрудникам, а поощрять отдельных любимчиков. Положение нужно в том числе и для того, чтобы таких неприятных ситуаций не возникало.

  Выплачиваются средства работнику после издания приказа об оказании материальной помощи.

  Указанная информация касается жителей всех регионов России: Адыгея, Алтай, Башкирия, Бурятия, Дагестан, Ингушетия, КБР, Калмыкия, КЧР, Карелия, КОМИ, Крым, Марий Эл, Мордовия, Саха (Якутия), Северная Осетия (Алания), Татарстан, ТЫВА, Удмуртия, Хакасия, Чечня, Чувашия, Алтайский Край, Забайкальский край, Камчатский край, Краснодарский Край, Красноярский Край, Пермский Край, Приморский край, Ставропольский край, Хабаровский край, Амурская область, Астраханская область, Архангельская область, Белгородская область, Брянская область, Владимирская область, Волгоградская область, Вологодская область, Воронежская область, Ивановская область, Иркутская область, Калининградская область, Калужская область, Кемеровская область, Кировская область, Костромская область, Курганская область, Курская область, Ленинградская область, Липецкая область, Магаданская область, Московская область, Мурманская область, Нижегородская область, Новгородская область, Новосибирская область, Омская область, Оренбургская область, Орловская область, Пензенская область, Псковская область, Ростовская область, Рязанская область, Самарская область, Саратовская область, Сахалинская область, Свердловская область, Смоленская область, Тамбовская область, Тверская область, Томская область, Тульская область, Тюменская область, Ульяновская область, Челябинская область, Ярославская область, города федерального значения — Москва, Санкт-Петербург, Севастополь, Еврейская АО, ХМАО, ЯНАО, Ненецкий и Чукотский АО.

  По причине того, что организации не обязаны, а имеют право выплачивать материальную помощь трудовому коллективу, нормативно-правовыми актами не предусмотрена унифицированная форма Положения.

  Внимание! Один из важных пунктов документа – это основания для выплат, их перечень должен быть исчерпывающим во избежание необоснованных обращений и создания социальных гарантий.

  Количество возможных поводов для обращения за помощью зависит от финансовых возможностей компании и уровня ее социальной ответственности. Структуру документа определяет работодатель либо она утверждается в ходе коллективных переговоров.

  Кроме перечисленных выше разделов, в Положение следует включить пункт об ограничении выплаты. Это необходимо, если работодатель желает ограничить периодичность выплат. Например, можно указать, что материальная помощь положена не чаще 1 раза в год по каждому основанию.

  Также работодателю никто не запрещает указать в Положении, что материальная поддержка положена только работникам, которые отработали более 1 года в компании. То есть, можно предусмотреть минимальный стаж для возникновения права на получение помощи.

  Также считаем важным указать в Положении размер материальной помощи по каждому основанию или по всем в целом. Это может быть конкретный размер выплаты или так называемая «вилка» – например, «от 5000 до 10 000 рублей».

  Материальная помощь может оказываться:

  • разово конкретному работнику в конкретной ситуации — такого рода помощь может быть оказана на основании приказа, изданного руководителем организации;
  • регулярно разным работникам на основании установленных на предприятии норм.

  Как раз в последнем случае и необходимо положение о материальной помощи, регулирующее порядок ее оказания.

  Наличие такого документа, где будут четко указаны основания и размер выплат, полагающихся работникам от руководства, позволяет в некоторых случаях снизить облагаемые налогом суммы. В частности, п. 28 ст. 217 НК РФ предусматривает, что работники не платят налогов с помощи, размер которой не превышает 4 000 руб., полученной от предприятия в связи с выходом на пенсию по старости или по инвалидности.

  Выплата материальной помощи работникам

  Наши специалисты подготовили для вас пример Положения о выплате материальной помощи (образец), с которым вы можете ознакомиться по ссылке.

  Данное Положение приведено для примера. Его можно легко доработать и использовать в своей ситуации. Мы постарались учесть в нем все основные моменты.

  Не забывайте, что материальная помощь может быть выдана не только деньгами, но и имуществом.

  Некоторые компании вводят отдельный раздел под описание условий получения материальной помощи в Положении об оплате труда. Это не запрещено. Самое главное, чтобы в документе были отражены основные моменты и условия получения помощи, а также размер или предельные выплаты.

  Положение о материальной помощи работникам (в дальнейшем — Положение) утверждается приказом директора с целью упорядочения отношений при оказании помощи сотрудникам предприятия, работающим по трудовому договору. Чем подробнее составлен текст документа, тем легче контроль его исполнения и тем более ясны условия получения денежных средств работником предприятия.

  Принятие Положения необходимо для того, чтобы повысить уровень социальной защиты сотрудников, создать ощущение заботы предприятия, вызвать доверие, заинтересовать в целях деятельности и продвижения компании, создать условия для добросовестного выполнения обязанностей. Оно вводится в действие с момента подписания приказа об утверждении, а действует до его отмены или принятия нового Положения.

  Установленного законом такого вида выплаты для частного бизнеса нет. Однако работодатель таким образом может стимулировать своего сотрудника, который берет отпуск сроком 14 дней и более. Делают это 1 раз в году.

  Если компания выдает дополнительную материальную помощь к отпуску, обязательно пропишите условия ее получения в Положении. Например, условие получения – подписанный приказ на очередной ежегодный отпуск сроком на 14 календарных дней или более. Данный вид выплат считают элементом оплаты труда с начислением соответствующих налогов.

  О том, какими налогами облагается матпомощь, вы можете узнать в статье «Как и чем облагается материальная помощь».

  Основания и порядок выплаты материальной помощи не обязательно регулировать отдельным положением. Допускается включение соответствующих пунктов в положение, на основании которого производится оплата труда работников.

  В таких условиях работодатель получает возможность выплачивать помощь из сумм, выделяемых на оплату труда. В этом случае бухгалтерия вправе проводить ее по счету 70 «Расчеты с персоналом».

  Если же положение об оплате не содержит норм о материальной помощи, то проводить ее следует уже по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (для работников, числящихся в штате) либо по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (для уже уволившихся работников, например в связи с тем, что работник увольняется и уходит на пенсию). Такие выплаты делаются только из чистой прибыли.

  Таким образом, материальная помощь сотрудникам — вопрос, до конца законодательством не урегулированный. Слишком многое здесь оставлено на волю конкретного работодателя. Именно поэтому основную роль играют локальные акты, а не нормы федерального законодательства.

  Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  Положение о премировании, выплате материальной помощи и разового поощрения

  Положение об оказании поддержки должно иметься на предприятии в качестве отдельного документа, так как у него существует много особенностей и отсутствует привязка к результатам работы специалиста или направлению деятельности предприятия. Недопустимо его включать в положение о премировании по указанным причинам.

  Отдельный локальный акт должен раскрывать следующие вопросы:

  • цель создания документа;
  • на кого его указания распространяются;
  • основание возникновения права у работника на обращения за материальной помощью;
  • в каком случае возникает право;
  • сумма и форма – материальная, денежная;
  • порядок обращения работника;
  • порядок рассмотрения обращения работодателем;
  • особенности и порядок выдачи помощи;
  • в заключение необходимо указать дату составления локального акта и срок его действия.

  Кроме этого важно в документе обозначить, кем принимается окончательное решение по предоставлению помощи.

  Важно: документ должен быть утвержден руководителем предприятия посредством грифа «Утверждаю» или отдельно изданным указом.

  Пример такого Положения скачайте тут.

  Обычно оказание поддержки работнику происходит согласно его письменному обращению к работодателю.

  При этом основаниями для выплаты является документ, приложенный к заявлению в качестве доказательства нужды в дополнительных средствах, например:

  • свидетельство о смерти;
  • о рождении ребенка;
  • документы относительно будущего бракосочетания;
  • прочие бумаги, выданные различными государственными инстанциями или муниципалитетом.

  Важно: при этом данные происшествия в жизни человека должны предусматриваться положением относительно материальной помощи.

  • Работник в случае возникновения надлежащей ситуации должен обратиться к руководителю или председателю профсоюза, если он является членом данной организации с заявлением.
  • Составляется бумага в произвольной форме, но с обязательным соблюдением правил написания.
  • Генеральному директору ЗАТ

  «Вымпел» Власову Г. П.

  От сталевара 5-го разряда

  Максименко А. П.

  Заявление

  Прошу материально поддержать меня суммой в размере 30 000 рублей в связи с необходимостью хирургического вмешательства. Копии документов и заключений врачей прилагаю.

  23.07.2018 года Максименко (Подпись)

  1. Если документ адресуется председателю профсоюза, то в шапке необходимо указать «Председателю профсоюзной организации».
  2. У нас вы можете скачать образец заявления о выплате материальной помощи здесь
  3. Образцы заявлений

  Работодатель при получении заявления работника должен в отведенный локальными документами срок отреагировать, создав приказ о назначении помощи, который станет основанием для бухгалтера. В приказе необходимо указать:

  • основания на выплату помощи;
  • сумму помощи;
  • срок выплаты.

  Кроме этого он должен быть носителем:

  • названия организации;
  • названия документа;
  • дата составления и его номер;
  • преамбула с законодательными актами, на основании которых работодатель действует;
  • дата и подпись.
  • Образец примерный ниже:
  • ООО «Аверс»
  • Приказ № 234-К
  • 4 июня 2018 года г. Москва

  Об оказании материальной помощи в связи со смертью Никитенко Ю. А. На основании гл. 6 Положения о выплате помощи бывшим работника ООО «Аверс»

  Приказываю:

  1. Выплатить единовременную материальную помощь Никитенко А. А., являющейся женой Никитенко Ю. А. работавшего в должности слесаря 2-го разряда в размере 45 000 рублей.
  2. Контроль за выплату средств возложить на главного бухгалтера Маринову К. Т.

  Основание:

  1. Свидетельство о смерти от 1 июня 2018 года № 234
  2. Заявление Никитенко А. А. от 3 июня 2018 года
  1. 4 июня 2018 года
  2. Подпись с расшифровкой
  3. Также вы можете скачать образец приказа о выплате материальной помощи здесь.
  4. Образцы приказа на матпомощь

  В связи с рождением ребенка

  В связи с бракосочетанием

  В связи с усыновлением ребенка

  В связи с болезнью близкого родственника

  В связи со смертью близкого родственника

  Итак, весь процесс выплаты материальной помощи складывается со следующих этапов:

  • наличие локального документа;
  • на основании которого работник вправе обратиться с заявлением;
  • руководитель проверяет все основания обращения работника и наличие у него права на это;
  • издает приказ;
  • на основании приказа бухгалтер делает начисление суммы, которая должна попасть в руки работнику в обозначенный локальным актом период.

  При этом многие виды материальной помощи не облагаются НДФЛ и страховыми взносами, например, выплаты в случае смерти или стихийного бедствия, на рождение ребенка, но только в первый год появления малыша, сумма не должна превышать 50 000 рублей.

  Выплаты могут выполняться с нескольких источников:

  • с нераспределенной прибыли организации;
  • с прочих источников.

  Если используется первый вариант, бухгалтер делает такую запись:

  • Дт 91-2 Кт 70 – начисление материальной помощи работнику организации;
  • если выплата производится не работнику, в качестве Кт используется субсчет 76 – выдача средств не работнику предприятия.

  В случае превышения материальной помощи суммы в 4 000 рублей, используются такие проводки по налогообложению:

  • Дт 70 (76) Кт 68 – удержан НДФЛ с выплаты помощи;

  Страховые выплаты проводятся следующей комбинацией

  • Дт 91-2 Кт 69-1-2 – начисление взносов на страхование от несчастных производственных случаев.

  В случае выплаты средств с прочих расходов необходимо использовать такую проводку:

  • Дт 91-2 Кт 70 – выплата помощи работнику;
  • Дт 91-2 Кт 76 – помощь не работнику предприятия.
  • Материальная помощь – это возможность поддержать работника в тяжелую минуту, но при этом весь процесс оказания помощи и ее выплату необходимо документировать, так как это важно в первую очередь для отчетных ведомостей предприятия.
  • Выплаты работникам в виде материальной помощи — тема видео ниже:

  Положение о материальной помощи работникам должно содержать следующую информацию:

  1. Основания, по которым оказывается помощь.
  2. Порядок, в котором работник должен обращаться за помощью.
  3. Порядок, в котором оказывается помощь.
  4. Срок, в который рассматривается заявление работника.
  5. Конкретный размер сумм, выплачиваемых в различных случаях.

  Основания и порядок выплаты материальной помощи не обязательно регулировать отдельным положением. Допускается включение соответствующих пунктов в положение, на основании которого производится оплата труда работников.

  В таких условиях работодатель получает возможность выплачивать помощь из сумм, выделяемых на оплату труда. В этом случае бухгалтерия вправе проводить ее по счету 70 «Расчеты с персоналом».

  Если же положение об оплате не содержит норм о материальной помощи, то проводить ее следует уже по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (для работников, числящихся в штате) либо по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (для уже уволившихся работников, например в связи с тем, что работник увольняется и уходит на пенсию). Такие выплаты делаются только из чистой прибыли.

  Таким образом, материальная помощь сотрудникам — вопрос, до конца законодательством не урегулированный. Слишком многое здесь оставлено на волю конкретного работодателя. Именно поэтому основную роль играют локальные акты, а не нормы федерального законодательства.

  2.1. Премии могут выплачиваться:

  • за счет бюджетных средств из экономии фонда оплаты труда в пределах, установленных учредителем и полученных образовательной организацией бюджетных средств для осуществления образовательной, методической, научной и иной уставной деятельности;
  • из внебюджетных средств, фактически полученных образовательной организацией, в пределах фонда оплаты труда и премиального фонда, предусмотренного соответствующими сметами по подразделениям и централизованным внебюджетным средствам;
  • за счет внебюджетных средств, полученных от экономии по соответствующим направлениям деятельности образовательной организации;
  • других средств, предусмотренных действующим законодательством.

  2.2. Премирование работников может производиться только при наличии денежных средств по соответствующим источникам, предусмотренными для оплаты труда, которые могут быть израсходованы на материальное стимулирование при условии гарантированного выполнения всех обязательств общеобразовательной организации по выплате должностных окладов, ставок заработной платы, а также установленных выплат компенсационного и стимулирующего характера, без ущерба для основной деятельности общеобразовательной организации.

  
  

  Похожие записи:

  • Норма рабочего времени в феврале 2022 при 40 часовой рабочей неделе
  • Какие документы необходимо при купли продажи автомобиля
  • Перечень бесплатных лекарств детям до 3 лет в Беларуси список в 2022 постановление