Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Согласие на обработку персональных данных 2022 образец МФЦ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Согласие на обработку персональных данных – это письменное разрешение гражданина Российской Федерации, которое он дает заинтересованной стороне на получение, сбор, хранение и использование персональных сведений о себе.
Также документ гарантирует человеку то, что информация о нем будет применяться для строго определенных целей и будет защищена от неправомерных действий.
Согласие на обработку персональных данных
Сейчас согласие необходимо писать почти повсеместно:
- при подаче документов на ребенка в садик или школу;
- при трудоустройстве;
- при заключении договора с банком, страховой компанией и т.д.
Иными словами, везде, где гражданин предоставляет свои личные документы или документы лица, представителем которого он является, заполняет различного рода тесты и анкеты, он подписывается такое согласие.
Закон четко определяет это понятие: под персональными данными понимается вся информация, которая напрямую относится к человеку, как к физическому лицу. Это:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- сведения из паспорта, трудовой книжки и прочих документов;
- а также некоторые характеристики его личности.
При этом следует отметить, что согласие на обработку персональных данных требуется даже несмотря на то, что далеко не все эти сведения имеют характер конфиденциальных и закрытых.
В частности их условно можно поделить на три основных вида:
- общедоступные данные (ФИО, пол, дата, место рождения, гражданство и т.п.)
- биометрические (физиологические особенности индивида, его внешние параметры)
- специальные (народность, религия, здоровье и т.д.). Сюда же в некоторой степени относится и информация о месте работы человека, его отношениях с законодательством, привычках и т.п.
По закону, согласие на обработку персональных действий строго необходимо только тогда, когда оно касается двух последних из вышеназванных категорий, однако зачастую оно пишется и в отношении той информации, которая имеет позицию общедоступной.
Когда человек устраивается на работу, он дает представителю работодателя свои личные документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, свидетельство об образовании, медкнижку, военный билет и т.д. Как только эти бумаги попадают на стол специалиста по кадрам, они получают статус конфиденциальных (что обеспечивается статьей 14 Трудового Кодекса РФ), поэтому для их дальнейшего использования (а без этого в кадровом делопроизводстве никак не обойтись), необходимо заручиться письменным согласием работника (п. 8 ст. 65 ТК РФ).
В этом документе должно быть подробно расписано, как, с какой целью и какие конкретно сведения из персональных данных будут применяться, обрабатываться и храниться.
Следует отметить, что по закону, вся персональная информация, предоставленная работодателю, может использоваться только в служебных целях.
Законодательство РФ однозначно говорит о том, что согласие должно быть только и исключительно добровольным, то есть работодатель не имеет права принудить подчиненного подписать данный документ, поэтому в практике кадровых специалистов встречаются люди, которые отказываются подписывать согласие на обработку персональных данных.
Обычно это бывает вызвано тем, что они не понимают истинного назначения документа: защитить права работника, а напротив, опасаются, что личные сведения о них попадут в руки недобросовестных граждан.
В этих случаях закон допускает обработку персональных данных без согласия работника, но только тогда, когда это нужно для реализации условий и целей ранее заключенного трудового договора.
Здесь отдельно следует акцентировать внимание на том, что это касается только тех сотрудников организации, которые уже зачислены в ее штат, а вот в отношении новых работников согласие на обработку персональных данных получить необходимо – без него в большинстве случаев человека на сегодняшний день даже невозможно принять на работу. Связано это с тем, что между сторонами еще не заключен трудовой договор, а значит, у работодателя еще нет и обязанности его исполнять.
Логично, что администрация предприятия стремится избежать ситуаций, когда, например, даже в таких мелочах, как выписка пропуска на территорию компании, отсутствие согласия на обработку персональных данных может сыграть свою негативную роль.
Как уже говорилось выше, действия, которые работодатель может совершать с персональными данными работников, четко прописываются в тексте согласия.
Если полномочия в какой-то степени превышаются, а, тем более, если происходит какое-то злоупотребление, ответственность может наступить самая серьезная: начиная от дисциплинарной и административной, вплоть до уголовной.
Для того, чтобы сотрудник имел четкое представление о том, не выходит ли запрашиваемая у него информация за рамки нужной по закону или не превышаются ли полномочия работников предприятия по тексту согласия, следует заранее проанализировать документ (возможно даже воспользовавшись помощью квалифицированного юриста) и только тогда ставить под согласием свою подпись.
В частности, данные о том, отбывал ли гражданин срок в местах лишения свободы, нужна только тогда, когда должность, на которую он претендует, напрямую требует отсутствия судимости (иными словами, если соискатель хочет работать менеджером по рекламе, такие данные он имеет право не предоставлять).
Законодательство гласит о том, что представители организаций должны извещать Роскомнадзор об обработке поступивших в их распоряжение всех персональных данных (статья 22 закона № 152-ФЗ). Посмотреть, исполняет ли работодатель эту норму закона можно на сайте данной госструктуры.
Можно ли отозвать согласие
Обычно действие с согласием на обработку персональных данных происходит так: устраиваясь на работу, человек подписывает документ, после чего благополучно о нем забывает. Но в некоторых случаях, возникает необходимость об отзыве ранее подписанного согласия. Как правило, это бывает, когда работодатель нарушает условия хранения, использования и обеспечения закрытости поступившей в его распоряжение информации, а также при увольнении.
Для того, чтобы оформить отзыв достаточно всего лишь написать заявление в свободной форме, потребовать в нем прекратить сбор, обработку, использование, хранение персональных данных и уничтожить всю информацию о подчиненном (сослаться надо на закон № 152-ФЗ: п. 1 ст. 9 и п. 5 ст. 22).
Это требование должно быть выполнено не позже чем через месяц после написания отзыва.
Бланк согласия на обработку персональных данных не имеет законодательно утвержденной формы. При его оформлении нужно только соблюсти обязательность включения в него сведений, предусмотренных п. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ. Каждый получатель персональной информации может разработать форму согласия самостоятельно, отразив в ней необходимый ему перечень сведений и особенности их обработки.
Согласно действующему законодательству обработка большей части персональных данных о человеке должна осуществляться с его письменного согласия. Определенной формы у документа, содержащего такое согласие, не имеется, однако установлен перечень обязательной информации, которая должна быть включена в него. Итоговый перечень необходимых персональных данных разрабатывает получатель этих сведений.
- Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»
- Трудовой кодекс РФ
Понятие персональных данных и обращение с ними регулирует Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ. В соответствии с этим документом под личными данными граждан, охраняемыми законодательством, следует понимать любую информацию, которая прямо или косвенно относится непосредственно к их субъекту (то есть физическому лицу). Такая информация позволяет однозначно определить, о каком человеке идет речь. Но человек — полновластный хозяин своих данных, и если форма согласия на обработку персональных данных им не заполнена и не предоставлена, ни одна организация не вправе ими распоряжаться.
Новое согласие на обработку персональных данных — 2021
Конкретные указания на то, какая информация о человеке является его индивидуальными и охраняемыми данными, в законодательстве отсутствуют. По сложившейся практике под ней обычно скрывается:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- адрес проживания (место регистрации);
- семейное, социальное и имущественное положение;
- образование, профессия;
- доходы, имущество и обязательства.
Обычно такие сведения человек сообщает о себе сам во многих государственных органах, медицинских и образовательных учреждениях, кредитных организациях и даже в коммерческих структурах (при трудоустройстве). Кроме вышеперечисленных сведений, которые являются общими, есть еще специальные личные данные, такие как национальность, вероисповедание, политические взгляды, состояние здоровья и прочая информация подобного рода.
Существует целый ряд документов, которые по своей сути являются источниками и одновременно хранилищами личной информации. К ним, в частности, относятся:
- паспорт гражданина (внутренний и заграничный);
- другие документы, удостоверяющие личность;
- трудовая книжка;
- военный билет;
- свидетельство о рождении;
- документы об образовании;
- документы о составе семьи;
- справки о доходах;
- анкеты, заполняемые при трудоустройстве;
- автобиография;
- характеристики;
- личные карточки работников (форма Т-2);
- другие документы.
Очевидно, что большинство этих документов в подлинниках или копиях хранят работодатели граждан. Они и все остальные лица, к которым попадает такая информация, являются операторами ПД. В законе указано, что такое согласие на обработку персональных данных, которое обязаны получить все операторы.
В статье 3 закона № 152-ФЗ сказано, что оператором ПД является лицо, которое организует и осуществляет обработку персональных данных. Все работодатели, как юрлица, так и ИП, являются такими операторами по умолчанию, круг остальных лиц, которые приобретают этот статус, практически не ограничен. Это любое лицо, которому человек сделал заявление и согласие на ОПД, то есть доверил личную информацию о себе оператору и разрешил ее использовать для определенных целей.
Отдельное внимание следует уделить понятию обработки личной информации. О ней везде говорят, но никто толком не знает, что это такое. Тогда как часть 3 все той же статьи 3 закона № 152-ФЗ регламентирует это понятие как любое действие (или их совокупность), совершаемое с личной информацией. Под действиями законодатели понимают:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление или уничтожение данных.
Все операции проходят или в бумажном ручном режиме, или с использованием средств автоматизации, в том числе в режиме онлайн. На все эти действия оператор обязан получить от владельца одобрение: например, заполненный бланк согласия.
Деятельность работодателей в качестве операторов регулирует статья 86 Трудового кодекса РФ.
Определимся с общими требованиями к оформлению бумаг, которые подтверждают одобрение гражданина на действия с его личными данными. Необходимо учитывать, что форма для организаций и учреждений немного отличается от того, как выглядит заявление о согласии на обработку персональных данных (его берет с каждого нового сотрудника работодатель).
Нормами статьи 87 ТК РФ установлено, что все организации самостоятельно определяют порядок хранения и использования сведений, полученных от работников. Аналогичный принцип применим и ко всем остальным операторам. Главное — не нарушать требования, установленные федеральными законами и кодексами. Прежде чем приступать к действиям с информацией, необходимо утвердить локальный акт по организации: «Положение о персональных данных». В этом документе должны содержаться все основные требования к правилам оформления документации. Положение утверждает руководитель с одобрения профсоюзного органа (при его наличии). В нем прописывают, как выглядит подписанное согласие на обработку персональных данных и сколько оно хранится.
Когда речь идет о работодателях, важно учесть, что по нормам п. 8 части 1 статьи 86 ТК РФ всех работников и их представителей следует ознакомить с утвержденным положением под подпись. Для этих целей даже заводят специальный журнал. Если положение в организации-операторе отсутствует, это является грубым нарушением, за которое нормами статьи 13.11 КоАП РФ предусмотрен штраф.
Согласие на обработку персональных данных: оформляем правильно
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
Образец согласия на распространение персональных данных 649.1 КБ
Имеется конкретный список обязательных данных владельца персональной информации, которые должны быть в согласии:
- ФИО;
- контактные данные (телефон, электронная почта, адрес);
- информация об операторе-компании;
- информация об операторе-физлице;
- информация об операторе-ИП;
- информация об информационных ресурсах оператора, через которые неограниченному числу лиц дается доступ к информации и осуществляются иные операции с персональной информацией;
- цель обработки сведений;
- категории и перечень сведений, на обработку которых оформляется согласие — персональные данные (ФИО, дата и место рождения, адрес, семейное положение и т.п.), специальные категории персональных сведений, биометрические данные;
- срок действия согласия.
Если владелец персональных данных захочет, то можно заполнить и такую информацию:
- категории и перечень данных, для обработки которых владелец указывает условия и запреты, а также список этих условий и запретов;
- условия, с учетом которых полученная информация может направляться оператором лишь по его локальной сети, обеспечивающей доступ к сведениям только для конкретных работников, либо с применением определенных телекоммуникационных сетей, либо без передачи персональной информации.
Роскомнадзор предоставил для использования специальный конструктор, с помощью которого можно сформировать шаблон согласия. Данный документ только рекомендован, однако он соответствует предъявляемым к нему требованиям и учитывает особенности конкретного оператора.
Для создания шаблона нужно заполнить необходимые графы, после чего он рассматривается экспертами Роскомнадзора. Если необходимо, оператору выдаются рекомендации, как доработать документ. Результаты проведенной проверки пересылаются на адрес электронной почты, который указывается в форме.
После этого оператор может применять проверенную форму документа.
В шаблоне учитываются все обязательные данные, которые нужно отражать в согласии на основании Приказа от 24.02.2021 г. № 18.
При получении органами власти электронных дубликатов документов, направленных заявителем вместе с заявлением о предоставлении государственной или муниципальной услуги, они не вправе требовать:
- оригиналы документов;
- информации из перечня выше, ранее представленной заявителем в МФЦ на бумажном носителе.
Предусмотрено повторное подписание электронных дубликатов документов усиленной квалифицированной подписью оператора единого портала.
Согласие на распространение персональных данных: новый документ работодателей
Существуют ситуации, в которых согласие на обработку личной информации не является обязательным условием:
- Если предусмотрено размещение данных о сотрудниках в Интернете. Например, образовательные и медицинские учреждения должны предоставлять информацию о квалификации и образовании своих сотрудников;
- Когда необходима обработка информации близких родственников, к примеру, для оформления алиментов или социальных выплат;
- В том случае, если нужно знать о здоровье работника, чтобы понять, насколько он способен выполнять свои обязанности;
- При необходимости передать информацию в прокуратуру, полицию, военный комиссариат, службу безопасности, Пенсионный фонд;
- Для предотвращения угрозы жизни и здоровью гражданина.
Любая работа с информацией должна начинаться только после получения письменного согласия. Достаточно заполнить бланк, в котором присутствуют следующие пункты:
- паспортные данные;
- цель обработки;
- название организации, для которой предоставляется информация;
- время действия разрешения;
- варианты отзыва;
- подпись человека, которому принадлежит информация.
Как правило, информация используется практически сразу после получения письменного разрешения. Таким образом, отзывать его просто нет смысла, так как оператор после использования данных просто удаляет их. В любом случае, каждый гражданин имеет право отозвать свое согласие. К примеру, если человек предоставлял свои данные при устройстве на работу. При увольнении он может отозвать свое согласие, потребовав удалить или уничтожить имеющуюся информацию. Кроме этого, гражданин имеет право отозвать свое согласие в том случае, если появились подозрения в использовании информации не по назначению.
Отзыв оформляется в том же формате, что и разрешение. Для этого необходимо обратиться к оператору, которому ранее была предоставлена личная информация, и передать ему заявление. В течение одного месяца после принятия заявления оператор должен прекратить обрабатывать данные и уничтожить их.
Законом предусматриваются ситуации, когда обработку информации не прекращают, несмотря на предоставление письменного отзыва:
- Информация используется для выполнения обязанностей по международному договору;
- Гражданин предоставляет государственные услуги, поэтому информация о нем размещена на Едином портале, и доступна каждому посетителю;
- Когда защищаются жизненно важные интересы;
- Человек сам сделал информацию общедоступной, например, путем социальных сетей;
- Информация применяется в исследованиях;
- Данные касаются должника, с которого взимается задолженность через суд;
- Информация является собственностью автора статей или журналиста, который осуществляет профессиональную деятельность.
В законе говорится, что оператором становится любая организация (государственная, муниципальная, ООО, ОАО, ИП — не важно) и даже физическое лицо, если самостоятельно или при помощи третьего лица собирает и обрабатывает личные сведения.
Откуда берут информацию
Она хранится на бумажных и электронных носителях. Сведения доступны на сайте организации, на визитках, в документах бухгалтерии и отдела кадров, в личных документах человека, в заключенных с ним договорах. Совершая покупку или регистрируясь на каком-то форуме (не анонимном), вы автоматически даете согласие на обработку.
Под личной информацией подразумеваются сведения гражданина России. Они включают общие данные – имя, отчество, так и неспецифические.
Стандартный договор включает обработку:
- имени, отчества, фамилии;
- адреса проживания, место жительства;
- выписки трудовой книжки;
- личностные характеристики.
Условное разделение сведений: общие, биометрические – параметры тела, специальные – религиозные взгляды, состояние здоровья.
Разрешение на обнародование информации дается в письменном виде. Оно выдается по каждому отдельному случаю. Заинтересованная сторона, получившее разрешение, вправе распоряжаться полученной информацией на свое усмотрение. Владелец подобных сведений никак не влияет на дальнейшее их рассмотрение и распространение.
После легализации разрешения, его используют различные организации государственного, частного статуса, фирмы, компании, предоставляющие различные услуги. Росгвардия, коммунальные предприятия, будущие работодатели используют стандартные соглашения, чтобы обезопасить себя и не навлечь штраф.
Общий вид соглашения напрямую зависит от первичной цели сотрудничества. Распространены варианты, требующие подписи: подача документов на ребенка в детский сад, трудоустройство, заключение договора с банком. Бланк содержит информацию, дополнительные сведения – они важны для дальнейших разбирательств.
Разрешение вправе потребовать бухгалтерия будущего места работы, работодатель или лицо, занимающееся трудоустройством. Соглашение также содержит информацию о клиенте, если он намерен сотрудничать с банком – с большинством стандартных услуг. Любая организации России вправе использовать документ, чтобы заключить договор.
Кроме основного условия документ содержит дополнительную информацию – в случае необходимости через нее удастся найти клиента, связаться с ним или с его родственниками, близкими людьми: указывается адрес – фактическое место жительство и прописка, а также номера телефонов.
До совершеннолетия родители несут полную ответственность за безопасность ребенка, включая сохранность его персональной информации. Документ является стандартным и простым. Он состоит из:
- Вводной части. Документ имеет единое название – Согласие родителя или законного представителя на обработку данных ребенка, подопечного.
- Основной части. Родители вписывают свои данные, адрес, и подтверждают законность своих действий – подписания соглашения. Далее вносятся сведения ребенка, подопечного. Основная часть обязательно содержит полный перечень информации для использования и в случае необходимости обнародования. Во второй части перечисляются случаи, когда действия второй стороны оправданы, имеют под собой законные основания.
- Заключительной части. Перед подписью и внесения даты подписания договора, стороны еще раз изучают, для чего соглашение подписывается, какая его правовая роль.
После подписания договора, представители второй стороны вправе использовать данные свидетельства о рождении, гражданстве, личной карты, СНИЛС.
МФЦ – многофункциональный центр, он занимается оформлением договоров любой сложности. Организация служит фактическим посредником россиянина и других органов, занимающихся присвоением статуса и выдачей различной документации.
В МФЦ могут попросить подписать соглашение вне зависимости от оказанной услуги.
В шапке документа указывается наименование организации, точный адрес с индексом. Название договора стандартное – Заявление о согласии на использование персональных данных. Перед обращением клиента в письменном виде обозначаются законодательные акты, регулирующие вопросы официального разрешения.
Далее вносятся данные клиента – имя, отчество, фамилия, адрес, паспортные данные. Основная часть согласия является стандартной: в ней описано, почему выдается согласие, как оно работает. Обязательно прикрепляется перечень данных, именуемых личными. В конце согласия прописано правило, в каких случаях клиент вправе отозвать разрешение. Он ставит свою подпись, дату.
Согласие на обработку персональных данных — Образец
Когда происходит оформление на работу, регистрируясь на каком-либо официальном сайте государственного ведомства или заполняя, например, визу за рубеж, физлицо предоставляет свои личные данные. Распространение такой информации допускается лишь с согласия ее собственника. Для выдачи такого согласия достаточно расписаться на предоставленных документах. В более серьезных ситуациях, например, при оформлении визы, разрешение на использование личной информации составляется на отдельном бланке.
Такой бланк заполняется в произвольном виде или на бланке, разработанном учреждением. Однако, в любом варианте в документе понадобиться отобразить следующие сведения:
- Название фирмы-работодателя.
- Место и дата оформления разрешения.
- Ф.И.О. гражданина, его паспортные реквизиты и данные о прописке.
- Затем в основном разделе бланка детально отражается:
- Какие, именно, личные сведения можно использовать.
- Для каких целей допустимо их использование.
- Период действия разрешения и условия его отзыва.
- Непременно понадобиться отметить, что разрешение предоставлено не принудительно.
- В завершение нужно будет подписать документ.
Любое действие с личными данными обязано осуществляться сугубо после наличия письменного разрешения владельца. Устный вариант здесь не проходит. Поэтому, для получения такого разрешения, лицо обязуется в добровольном порядке подать письменное разрешение на использование своей личной информации. Необходимо, чтобы в этом заявлении были отображены:
- Паспортные реквизиты.
- Цель использования.
- Наименование учреждения, для которого выдаются данные.
- Период действия соглашения.
- Условия отзыва.
- Подпись владельца переданных данных.
Позволением на обрабатывание персональной информации о лицах, является разрешение гражданина, выполненное письменно, каким он передает требующей особе или учреждению возможности на приобретение, собирание, сохранность и использование собственных данных.
Такой документ обеспечивает страховку лицу заполнившему его, которая гарантирует, что сведения о нем употребляются для узко назначенных целей и защищаются от преступного использования.
Определённые указания о списке регламентирующем, какая точно информация об индивидууме есть индивидуальными и неприкасаемыми фактами, в законных актах отсутствует.
На практике под таковой информацией наиболее часто подразумевают:
- адрес жительства, место прописки;
- отчество;
- год и город рождения;
- имя;
- социальное, семейное и имущественное положение;
- фамилию;
- профессиональные способности;
- имущественный капитал;
- доходный заработок;
- сведения об образовании;
- обязательственные долги.
Наиболее часто такие факты люди разглашают о себе сами в рядах госучреждений:
- аппарате правопорядка;
- больницах и клиниках;
- заведениях учебного характера;
- фирмах, что кредитуют;
- структурах коммерции, к примеру в устройстве на работу.
Помимо вышеперечисленных данных, являющихся общими, существуют еще специфические личные информативные сведения:
- национальная принадлежность;
- принадлежность к какой бы то ни было религии;
- связь с политикой;
- данные о здоровье;
- подобная информация личного рода.
У разных учреждений свой список информации, которая должна быть предоставлена для правильного сотрудничества с клиентом. Единого бланка нет, в каждом заведении выдумывают свой уникальный, но стандартные сведения просят везде.
Вся разница между бланками лишь в том, в какой вид офиса вы подаете такое разрешение.
Основные условия к заполнению уговоров следующие:
- неимение принуждения в составлении и заверении документа;
- конкретные формулировки;
- информативные составляющие свидетельств;
- заключение в письменном виде.
Найти большинство данных дозволено в такой документации:
- удостоверяющая личность бумага — водительские права, паспорт, пенсионное удостоверение;
- книга о трудовом стаже;
- свидетельство ПФР;
- документ о приобретении среднего и высшего, профессионального образования — аттестат, диплом;
- документ военной обязанности — приписное удостоверение, военный билет;
- дополняющих справочных листах, например об неимении судимости или документации, наличия которой есть главным уговором приема на специальную должность — владение ПК, транспортным средством.
Особенности получения согласия на обработку персональных данных
Родители, что хотят разрешить определённой службе или организации обрабатывать данные своих детей, обязаны заполнить бланк придерживаясь некоторых правил:
- Назовите место сбора документации;
- Впишите число с месяцем и год;
- Вверху, в строке «Объект персонального информирования» пропишите факты о не достигнувшем 18 лет заявителе, а именно:
- Укажите полное имя;
- Фамилия и отчество тоже полные;
- Назовите составляющие свидетельства рождения, либо паспортные данные, если имеется (его серийный номер, дату вручения, орган оформления);
- Укажите место жительства, по прописке, или адрес непосредственного жилья.
- Дальше в строчках: «В качестве представителя объекта личных сведений» назовите данные официального представителя интересов юного заявителя (родителей или попечителей):
- Укажите свои полные инициалы;
- Дайте данных Вашего паспорта (серийные данные, организация выдавшая документ);
- Впишите домашний адрес (прописки или адреса непосредственного места жительства);
- Расскажите, на основе каких справок Вы представляете несовершеннолетнего заявляющего. Этим бывает свидетельство рождения, в котором Вы числитесь как отец или мать, или другая заверенная бумага, что подтверждает разрешенное попечительство.
- Графы «Название и адреса личности, осуществившей обрабатывание персональных данных» заполняется структурой принимающей бланк.
- В конце формы снова впишите полностью ФИО родителей или попечителей.
- Подписывать формы следует представляющему ребенка.
- Не забывайте приложить сканированные и распечатанные листы государственного паспорта родителя или опекуна и копии документа несовершеннолетнего.
Во многих учебных заведениях сейчас введена обязательная программа защиты личной информации, в правилах которой всем состоящим на учебе, а точнее их опекунам, следует дать согласие на обработку персональных сведений.
Подобные разрешающие акты выглядят так:
Я, _______________________________________________________________,
паспорт ___________ выдан ______________________________________________,
\_______________________________________________________________________
есть официальным представляющим ребенка _____________________________________________________________________,
он приходится мне _____________, место его регистрации по адресу:_________________________________________________________________, даю свое разрешение на обрабатывание в __________________________________________
личных данных подопечного, которые относятся лишь к перечисленным ниже разделам персональных фактов:
- тип документации, удостоверяющей его;
- половая принадлежность;
- фамилия, имя, отчество;
- пункты документации, удостоверяющей его;
- гражданином какой страны есть;
- прохождения ГИА;
- дата рождения;
- предпочтения в экзаменах;
- образовательное заведение;
- формы прохода ГИА;
- класс;
- конечные итоги экзамена.
Я передаю позволение на пользование своих фактов несовершеннолетнего только в таких направлениях:
- формировка региональных информационных представлений и гарантирование проведения ГИА;
- частные наблюдения результативности освоения учеником общеобразовательных курсов, а ещё сохранение данных о таковых, на бумаге либо цифровых хранилищах.
Действительное позволение дается мною в отношении оглашенной информации ребенка, которая нужна ради удовлетворения названных и вышеприведенных желаний, всем структурам, заинтересованным в благополучии и характеристике учебной программы по отношению к представляемому подопечному.
Я осознаю, что учебное заведение — гарант обрабатывания персональных данных несовершеннолетнего, соответственно действительному законоведению.
Моё разрешение действительно до времени выполнения цели обрабатывания персональных данных или в продолжительности рамок сбережения сведений. Моё разрешение возможно отклонить в любое время с моим заверенным прошением.
Я соглашаюсь, что выдавая таковое разрешение, я поступаю по своему желанию, исключительно на благо подопечного.
Актуальная, стандартная форма бланка «Согласие на обработку персональных данных», версия бланка 2020 года.
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
г. Терешки 03.01.18 год.
Я, Веремеев Тимофей Сергеевич, паспортная серия 474 8635, выданный Терешкинским РОВД г. Терешки, зарегистрирован: г. Терешки, ул. Залесская д.43, кв. 11, даю свое согласие ООО «БлагКомунСтрой» на обрабатывания моих персональных данных.
Разрешение распространяется на фамилию, имя, отчество, данные о половой принадлежности, годе рождения, гражданство, тип документации, удостоверяющей личность (серийные сведения, номер, дата и место вручения), в том числе фактов из трудовой книги: опыт работы, место работы и должностной лестницы.
Записанным согласен на пользование моими данными лишь в устремлении формирования кадровых документных оборотов предприятия, бухгалтерии и ее операции и налоговых издержек, а ещё на сохранение всех вышеуказанных данных на цифровых хранилищах.
Помимо такового, моим разрешением я позволяю проводить сборы моих персональных данных, их сохранение, систематизирование, уточнение, использование (что включает передачу третьим лицам), а также выполнение любых других манипуляций, разрешенных действительным законом.
До меня донесли, что ООО «БлагКомунСтрой» обещает обработку моих персональных данных в солидарности с действующим законом. Срок действия моего одобрения не ограничивается.
Разрешение возможно аннулировать в любое время по моему письменному прошению.
Заверяю, что дал согласие и действовал без какого то давления, по своему желанию и в субъективных интересах.
Веремеев Т.С. (роспись)
Индивидуальная информация — жизненно важна, ее сохранность несет безопасность человеку.
Знание правильности заполнения и места подачи бланка согласия на обработку персональных данных убережет граждан от кражи личности, и сохранит правовые возможности перед законным порядком, который защищает права на сбережение в тайне личных данных.
Работодатель обязан получить письменное разрешение от сотрудника на обработку персональных данных. Согласие оформляется в свободной форме с учетом реквизиты, установленных ст. 9 Закона 152-ФЗ.
В теле заявления следует перечислить необходимые личные данные и цель, для которой они могут использоваться работодателем. За нарушение законодательства работодателю грозит административная или уголовная ответственность. Так, за обработку данных без согласия предприятие будет оштрафовано на сумму до 75 тысяч рублей.
Согласие на обработку персональных данных: когда обязательно и как составить
- Персональные данные — сведения, прямо или косвенно относящиеся к конкретному человеку. Иметь с ними дело время от времени приходится самым разным лицам, а работодателям — всегда. Все действия, производимые с персональными данными, называются их обработкой.
- Работу с персональными данными характеризует ряд особых к ней требований, в число которых входят согласие носителя персональных сведений на обработку данных о нем, обязательное соблюдение конфиденциальности получателем этих сведений, а также заблаговременное определение целей и сроков их использования.
- Работодателю вменяется в обязанность получать персональные сведения непосредственно от работника, а письменное согласие на обработку требуется лишь в ситуациях получения сведений от иных лиц или передачи им данных. Поскольку многие операции, осуществляемые работодателем, требуют сопровождения персональными сведениями работников данных, направляемых третьим лицам (ИФНС, внебюджетные фонды, банки, контролирующие органы), наличие письменного согласия для них становится обязательным.
- Утвержденной формы у бланка согласия на обработку персональных данных не имеется. Но законодательно определен перечень сведений, которые должны быть в нем отражены. Допускается оформление согласия не только на бумаге, но и в виде электронного документа.
Чтобы дать свое согласие на использование личной информации в каких-либо определенных целях, достаточно заполнить специальный бланк. Конечно, согласие можно написать в письменном виде в произвольной форме.
Однако более удобным будет использование шаблона. Заполнять его можно не только от руки, но и на компьютере.
Если согласие заключается внутри организации, здесь используется специальный бланк. При этом в него вносится не только информация о сотруднике, но и название компании, работником которой он является.
Рекомендуется внимательно подойти к процедуре составления разрешения. Здесь владелец данных имеет возможность отметить, какую именно информацию можно использовать. Также указывает, что именно он разрешает делать с этой информацией.
Хотя законом предусмотрен определенный срок действия этого документа и возможность в любой момент отозвать его, это также рекомендуется указать в документе. Кроме этого, физическое лицо должно указать, что добровольно дает разрешение, без какого-либо принуждения. Свои слова человек подтверждает подписью.
Учебные, медицинские, государственные и другие учреждения достаточно часто просят личную информацию с разрешением на ее обработку. Наиболее часто она запрашивается:
- при трудоустройстве;
- при оформлении ребенка в школьное или дошкольное учреждение;
- при составлении договора финансовой или страховой организацией.
Разрешение использовать информацию обязан получить каждый оператор. Но закон предусматривает исключения при определенных обстоятельствах:
- При сборе информации федеральными службами;
- Для оказания государственных услуг;
- Для судебных разбирательств;
- Для защиты прав гражданина, когда нет возможности получить его согласия;
- Для защиты прав третьих лиц;
- Журналистам разрешено использовать некоторые данные без согласия гражданина;
- Если на законном основании открытые данные стали доступны, их также можно использовать без разрешения.
Во многих других ситуациях разрешение − необходимое условие для использования информации. При этом каждый гражданин, подтверждая такой документ, должен иметь представление о том, в каких целях будет использоваться информация.
Например, если после покупки магазин просит вашего разрешения, чтобы оповещать об акциях, это четко должно быть сформулировано.
Человек или организация, занимающаяся сбором и обработкой личной информации, называется оператором. К таким лицам выдвигаются определенные требования:
- Оператор должен позаботиться о том, чтобы получаемые данные были в полной сохранности;
- Контроль над соблюдением закона о персональных данных между работником и компанией;
- Следить за правильностью предоставления разрешения и отмены;
- Использовать полученные данные только по закону;
- Категорически запрещается без разрешения копировать информацию на любые носители, делать ее видео и фото;
- При занесении информации в компьютер оператор должен защитить ее от утечки.
Когда информация обрабатывается сотрудником компании, то правила его работы прописаны в должностных инструкциях. Безусловно, компания требует соблюдения конфиденциальности получаемой информации. При этом оператор должен любым удобным способом публично ознакомить всех сотрудников компании с правилами предоставления и обработки личных данных.
Перед тем, как начать собирать информацию, оператору необходимо зарегистрироваться в Роскомнадзоре. Он вносится в реестр, тем самым уведомляя о своем намерении работать с личной информацией.
Это документ о том, что субъект персональных данных согласен с тем, что заинтересованная сторона вправе получать, хранить и использовать сведения о нем. При этом ч.1 ст.9 Закона 152-ФЗ не обязывает давать его письменно. Закон гласит, что соглашение может быть получено в любой форме, но быть сознательным и конкретным.
Однако, оператор обработки персональных данных несет ответственность за свои действия и при возникновении спорной ситуации сможет доказать свою правоту только при наличии письменного документа. Форма его является условной, единого бланка законодательно не установлено и каждый из операторов может сам ее разрабатывать для своих условий.
Согласие на обработку персональных данных гарантирует их защиту от неправомерных действий, применение для определенных целей и в рамках перечисленных задач.
Соглашение на обработку персональных данных
Понятие информации о гражданине, относящейся к персональной, дано в ст.3 Закона 152. Это любые сведения, связанные с субъектом (физическим лицом) прямо или косвенно:
- ФИО, пол, возраст;
- семейное положение, а также родственные связи и наличие детей;
- сведения об образовании и наличии квалификационных навыков;
- адрес места жительства и прописки;
- любые фото- и видеоматериалы, используемые оператором и позволяющие точно установить личность гражданина;
- биографические данные, включая наличие судимости, прохождения службы в армии, предыдущих мест работы и т.д.);
- сведения о заработке и финансовом положении;
- иные сведения, позволяющие идентифицировать физическое лицо.
Стоит перечислить и документы, в которых эти сведения содержатся:
- гражданский паспорт, свидетельства о браке, рождении детей;
- документы об образовании, повышении квалификации и т.д.;
- трудовая книжка;
- военный билет.
Остальные документы, содержащие сведения о гражданах, хранятся у работодателя и необходимы для кадрового учета. Это, например, характеристики, личные карточки, анкеты и т.д.
В ряде ситуаций требуется предоставление справки о доходах, полученных в определенный временной период. Гражданину следует знать, что без его согласия эти сведения не подлежат обработке.
Согласие на обработку персональных данных — это вид документа в письменной форме, в котором гражданин РФ предоставляет право третьим лицам собирать о нем информацию, а также хранить ее и использовать.
- для несовершеннолетних и недееспособных граждан такое согласие должны давать их законные представители;
- в случае с несовершеннолетними разрешение необходимо взять у обоих родителей (при наличии).
Соглашение на обработку персональных данных требуется при трудоустройстве на работу или может потребоваться:
- при обращении в банк или страховое агентство;
- при посещении государственных и муниципальных заведений;
- при устройстве ребенка в школу или детский сад;
- при посещении медицинских учреждений и т.д.
В ФЗ-152 дано четкое определение, что такое персональные данные и какая информация относится к ним. Согласно этому законодательному акту к ним можно отнести:
- ФИО человека;
- паспортные данные и информацию из других документов человека;
- дата и место его рождения;
- характеристики личности (вероисповедание, состояние здоровья, наличие или отсутствие судимостей и др.).
Обычно, их принято условно разделять на три группы:
- Общедоступные. Установочные данные человека, место и дата его рождения, а также гражданином какой страны он является.
- Биометрические. Физиологические особенности организма человека, например, наличие у него группы инвалидности и его внешние биологические параметры
- Специальные. Включают в себя принадлежность человека к определенной национальности, его вероисповедание, здоровье. Сюда же в какой-то мере относится место его трудоустройство, а также привычки и судимости.
При этом согласие на обработку только, если собираются данные для хранения и использования из второй и третьей группы.