Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Протокол общего собрания участников ООО образец 2022 о смене директора». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Учатники общества с ограниченной ответственностью на общем собрании принимают решение о прекращении полномочий руководителя и избрании нового директора.
Если собрание внеплановое, участники общества направляют директору требование о проведении собрания. Ответ должен быть предоставлен в 5-дневный срок. Заседание должно состояться в течение 45 дней после подачи требования.
Остальных участников собрания необходимо предупредить за 30 дней до его проведения заказным письмом или другим способом, предусмотренным в компании.
На собрании проводится голосование за увольнение прежнего директора и кандидатуру нового. Новый директор будет назначен, если:
- На собрании будет достаточное количество учредителей, чтобы обеспечить кворум: должны присутствовать участники с более чем 50% долей
- За нового директора проголосовало большинство присутствующих учредителей
В протоколе общего собрания должно быть указано:
- Наименование ООО, регистрационные данные
- Данные всех участников собрания
- Дата и место проведения собрания
- Повестка дня — увольнение действующего директора и назначение нового
- Результаты голосования по каждому вопросу повестки дня
- Информация о председателе и секретаре
- Сведения о лице, которому доверен подсчет голосов
- Запись об учредителях, не согласных с общим решением, по их требованию
- Данные о лице, которому поручено подать заявление по форме Р13014 и заключить трудовой договор с новым директором
Протокол необходимо заверить способом, принятым в организации, и подшить в книгу протоколов.
В том случае, если пост директора занимает один из учредителей, процедура назначения нового руководителя будет аналогичной.
От имени общества с ограниченной ответственностью с новым директором нужно заключить трудовой договор, оформить приказ о назначении, составить прочие приказы по административной деятельности.
Составив протокол общего собрания участников ООО, вам необходимо:
- Составить заявление по форме Р13014, заверить его у нотариуса и подать в ФНС. Нотариальное заверение подписи в форме не нужно, если документы подаются в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя. Заявление необходимо зарегистрировать в налоговой в течение 3-х дней с момента принятия решения о назначении директора
- Уведомить банки, в которых у ООО есть счёт, о смене директора, сделать новую карточку с образцами подписи (если этого требует банк), сменить доступ к интернет-банку
- Предупредить партнеров и контрагентов, например ─ рассылкой по электронной почте
К обязательным пунктам, которые должны быть в протоколе, относятся следующие:
- Название и реквизиты ООО,
- Дата и место проведения собрания,
- Данные участников собрания, в том числе, председателя и секретаря,
- Повестка дня — увольнение директора, найм нового руководителя,
- Результаты голосования по каждому вопросу,
- ФИО тех, кто проголосовал против, если они попросили внести об этом запись в протокол,
- ФИО того, кто проводил подсчет голосов, и ответственного за внесение изменений в ЕГРЮЛ.
Протокол нужно удостоверить нотариально или иным законным способом, указанном в уставе. Например, подписать всеми участниками собрания.
После оформления каждому учредителю должен быть выдан его экземпляр протокола. Один экземпляр необходимо хранить в документах ООО и еще один экземпляр подготовить для налоговой.
Если учредитель, занимавший пост директора, решил его освободить, процедура будет аналогична той, когда меняются наемные директора. Надо провести собрание, подготовить протокол, заполнить и подать в ФНС пакет документов. С новым руководителем нужно подписать трудовой договор и приказ. От имени ООО документы подписывает один из учредителей, которого следует выбрать путем голосования на общем собрании. В аналогичном порядке действуют, если один из учредителей становится директором вместо прежнего руководителя.
После подписания протокола общего собрания о смене директора надо выполнить следующие действия:
- Заполнить заявление по форме Р13014. При смене директора надо заполнить только страницу 001, листы И и Н. Лист И нужен в количестве 2-х штук: на прежнего и на нового директора.
- Подать заявление в налоговую не позднее трех дней с даты подписания протокола. При несоблюдении этого срока ООО грозит штраф. В налоговую также подается протокол общего собрания и приказ о назначении нового руководителя.
- Получить новый лист записи из ЕГРЮЛ, на подготовку которого ФНС отводится 5 рабочих дней. После получения листа ЕГРЮЛ проверьте сведения на наличие ошибок.
- Сообщить в банк о смене директора. Обычно банки просят нового директора подойти лично, чтобы оформить карточку с образцами его подписи.
- Проинформировать своих контрагентов о смене руководителя. Этот пункт не является обязательным, но будет не лишним. Для этого достаточно сделать обычную рассылку по электронной почте. При этом переподписания действующих договоров и иных обязательств не требуется.
На первой стадии необходимо принятие решения о проведении общего собрания участников ООО, на котором прекращаются полномочия старого гендиректора и избирается новый. Порядок созыва и подготовки этого мероприятия определен Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон). Решение о созыве принимает исполнительный орган компании. В зависимости от того, была запланирована заранее смена руководителя или она является внеплановой, производится подготовка к плановому или внеплановому заседанию. Отличие в подготовке заключается в том, что сроки запланированного заседания оговорены в уставе общества, а внепланового — нет. Соответственно, участники общества должны направить требование исполнительному органу о необходимости проведения этого мероприятия.
Далее график такой.
В течение 5 дней со дня получения требования исполнительный орган обязан рассмотреть его и принять решение об одобрении или отказе в проведении заседания.
В течение 45 дней после подачи требования о его проведении (в случае получения одобрения) заседание должно состояться. Об этом говорит пункт 3 статьи 35 Закона.
За 30 дней до проведения мероприятия (не позднее) лица, созывающие собрание, должны уведомить о нем других участников. Делается это путем отправления заказного письма с уведомлением по адресу, указанному в списке участников общества в уставе компании. Также уведомление производится любым другим способом, указанным в нормативных документах организации.
Протокол совета директоров о смене руководителя — это документ, подтверждающий факт наделения полномочиями нового гендиректора. Он является основанием для оформления остальных документов, необходимых для вступления в должность нового руководителя. В частности, на его основании составляется трудовой договор.
Документ составляется по результатам заседания общего собрания участников общества. Несмотря на то что для данного документа не утверждена унифицированная форма, он составляется в соответствии с определенной структурой, поскольку в дальнейшем его проверит нотариус при заверении заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001. Протокол должен содержать следующие сведения:
- Название документа.
- Дата и место составления.
- Наименование организации.
- Список присутствующих и наличие кворума.
- ФИО председателя и секретаря.
- Повестка дня.
- Позиции участников.
- Результаты голосования по каждому вопросу.
- Кто обязан подать заявление по форме Р14001 и заключить трудовой договор с новым руководителем.
- Подписи участников собрания.
В своей работе используйте образец: протокол ООО о смене директора, представленный ниже.
Отметим, что в пункте «Повестка дня» необходимо указать как минимум два обязательных пункта для такого рода заседаний: прекращение полномочий существующего руководителя и избрание нового.
Как составить протокол общего собрания учредителей о смене руководителя ООО
Срок действия полномочий гендиректора определяются уставом общества. По истечении этого периода, в ходе планового собрания уполномоченного органа ООО, гендиректор может быть избран заново на новый срок. Об этом говорит статья 40 Закона. Обычно в Уставе ООО устанавливается стандартный срок полномочий директора – 5 лет. Для читателей этой статьи подготовлен образец (протокол продления полномочий генерального директора). Он составляется так же, как и рассматриваемые ранее документы. Но в разделе «Повестка дня» указывается, что заседание проводится с целью продления полномочий руководителя. Фрагмент образца этого документа представлен ниже.
Протокол собрания должен быть заверен нотариально. Зачастую собрание обычно проводится в присутствии нотариуса, если Уставом ООО не предусмотрено иное, либо Решением собрания всех участников ООО, которое было принято ими единогласно (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).
Скачать образец протокола собрания учредителей ООО о смене директора
Скачать образец протокола о смене директора ООО 2020
Скачать образец протокола общего собрания участников ООО о смене директора
Скачать образец протокола о смене директора ООО с двумя учредителями