Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Протокол об изменении юридического адреса образец в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Любые изменения, касающиеся организации с несколькими учредителями, должны фиксироваться на общем собрании. Как правило, решение о смене адреса принимается на внеочередном собрании, которое организует директор с письменным уведомлением участников общества. Уведомление учредителям отправляется не позднее, чем за 30 дней до даты проведения собрания. Инициировать собрание могут и сами учредители.
Протокол должны подписать председатель и секретарь собрания, а также все учредители, принявшие участие в собрании.
Участники общества обязаны отразить принятое решение в протоколе и заверить его нотариально, если уставом не предусмотрен иной способ заверения документов.
Порядок смены адреса зависит от того, переезжает ли организация в другой населенный пункт или остается в прежнем. Также имеет значение, как текущий адрес прописан в уставе.
Если компания меняет только адрес в пределах места нахождения, например, перезжает в соседний офис, — вносятся изменения в ЕГРЮЛ, если в уставе указано лишь местонахождение ООО. А если в уставе компании содержится полный адрес, вносятся изменения и в учредительный документ.
Если компания переезжает в другой населенный пункт, необходимо отразить данные изменения и в ЕГРЮЛ, и в уставе.
Как составить протокол собрания учредителей о смене адреса ООО
В 2021 году протокол общего собрания составляется в свободной форме, но с обязательным указанием данных:
- Полное наименование организации и текущий адрес
- Место и дата проведения собрания участников
- Тип собрания: плановое или внеочередное
- Данные председателя и секретаря собрания
- Информация обо всех присутствующих учредителях
- Данные лица, ответственного за подсчет голосов
- Повестка дня: смена адреса, внесение изменений в устав — при необходимости, утверждение новой редакции устава или листа изменений к нему — если нужно
- Данные о голосовании: общее число голосов и результаты голосования по каждому вопросу повестки дня
- Подписи
Протокол необходимо оформить в 2 экземплярах, поставить печать организации. Одна копия протокола подшивается в книгу протоколов ООО, вторая нужна для внесения изменений в ФНС.
При переезде компании может измениться либо ее адрес в пределах места нахождения, либо место нахождения. Адрес ООО (или юридический адрес) включает полное описание расположения компании: название населенного пункта, улицы, номер дома, строения, офиса и т.п. Место нахождения — это только населенный пункт, в котором расположена организация. При переезде компании в пределах одного населенного пункта ее адрес меняется, а место нахождения остается прежним. В уставе ООО может быть указан как полный адрес, так и только название населенного пункта.
В зависимости от того, как меняется адрес и как он записан в уставе, протокол собрания учредителей может быть либо о смене адреса или места нахождения, либо еще и о внесении изменений в устав.
При переезде в другой населенный пункт обязательно нужно внести изменения в устав ООО. Также устав меняется, когда в нем указан полный адрес ООО, и общество переезжает внутри населенного пункта. А если новый адрес находится в пределах того, что сейчас указан в уставе (например, в устав внесен только населенный пункт, а ООО преезжает в другой дом на другой улице), можно обойтись без внесения изменений в устав.
Решение о смене адреса общества с ограниченной ответственностью его участники принимают совместно, для этого нужно провести общее собрание. Если на ближайшее время не запланировано такое собрание, его могут инициировать как учредители, так и директор. Всех участников нужно уведомить не менее, чем за 30 дней до проведения собрания.
Решение будет считаться принятым, если в голосовании примут участие учредители, владеющие хотя бы 50% голосов (можно учитывать заочные голоса), и большинство из них проголосуют за смену адреса. На собрании выберите председателя, секретаря собрания, а также того, кто будет отвечать за подсчет голосов. Определите повестку дня: смена адреса, внесение изменений в устав и принятие листа изменений к нему или его новой редакции (если это необходимо). Проведите голосование по всем вопросам повестки, подсчитайте голоса и зафиксируйте результат в протоколе.
Протокол нужно составить в двух экземплярах, подписать его должны председатель, секретарь и все присутствующие учредители. Поставьте на обоих экземплярах печать компании. Готовый протокол нужно заверить у нотариуса или иным способом, предусмотренным в вашем уставе. Нумеровать и прошивать протокол не нужно.
Решение о смене юридического адреса ООО
Форма Р13014 в случае переезда общества по прописке руководителя или участника с долей от 50% подаётся один раз.
Заполняются:
-
Первая страница. В пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации.
- Если используется собственный устав, в пункте 2 проставьте значение «1», потому что сразу вносятся изменения в устав. Далее отметьте, в каком виде представлен новый устав: «1», если это новая редакция всего устава или «2», если это лист изменений к уставу.
- Если используется типовой устав, в пункте 2 проставьте значение «2», потому что в типовом уставе нет адреса ООО и изменения будут внесены только в ЕГРЮЛ.
- Вторая страница. В пункте 6 проставьте «1», это означает, что ООО приняло решение об изменении места нахождения.
- Лист Б. Заполняются оба пункта (место нахождения и полный адрес), то есть название населённого пункта упоминается дважды.
- Лист Н. Внесите данные о заявителе.
Образец заполнения Р13014 при изменении места нахождения в один этап (прописка директора или участника с долей не менее 50%)
Представленный протокол участников ООО для смены юридического адреса соответствует последним требованиям законодательства для ООО в 2021 году, его не нужно удостоверять у нотариуса, т.к. в нем уже предусмотрен отдельный вопрос повестки дня: подтверждение состава присутствующих участников и принятые решения по всем вопросам повестки дня подписанием всеми участниками Общества и вступает в законную силу с момента подписания всеми участниками Общества и не требует нотариального заверения.
Здесь вы можете бесплатно скачать образец протокола для смены юридического адреса ООО в 2021 году. Скачать образец
Что должно быть указано в протоколе внеочередного собрания? Основные пункты, которые должны быть предусмотрены:
- Наименование общества и реквизиты;
- Дата, время и местонахождение проведения собрания;
- Сведения об участниках собрания;
- Повестка дня и решения по вопросам повестки дня, результаты голосования по каждому вопросу, а также определение способа подтверждения состава присутствующих учредителей.
| Смена юридического адреса ООО без поездок в налоговую и без посещения нотариуса Стоимость — 6 000 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, подача документов в налоговую без вашего участия) Гарантия успешной регистрации! (в случае отказа по любой причине повторную подачу осуществляем бесплатно). Срок регистрации — 7 дней Подробнее… |
Как правило в повестке дня указывают 4-5 пунктов, но это все индивидуально, в зависимости от того вносятся ли изменения в устав или только в егрюл, а также при наличии иных вопросов в повестке дня.
Если изменения по смене местонахождения фирмы необходимо внести в устав и зарегистрировать новую редакцию устава в налоговой используя заявление по форме Р13014, то в повестке дня отражаем следующие пункты:
1. Избрание председательствующего и секретаря внеочередного собрания участников и возложение обязанности по подсчету голосов.
2. Изменение адреса Общества.
3. Внесение изменений в учредительные документы Общества.
4. Государственная регистрация изменений.
5. Определение способа подтверждения состава присутствующих участников Общества и принятых решений по всем вопросам повестки дня.
Если предстоящее изменение не вносится в устав, то также используем заявление Р13014 и пункт №3 о внесении изменений в учредительные документы исключаем.
Чтобы протокол общего собрания участников ООО на смену юридического адреса не пришлось заверять у нотариуса он должен подписываться всеми участниками, для этого данный способ должен быть прописан в вашей редакции устава, также потребуется каждый раз при оформлении протокола в повестку дня вносить пункт: определение способа удостоверения принятых общим собранием учредителей Общества решений и состав учредителей Общества, присутствовавших при их принятии. В этих случаях он не подлежит обязательному заверению у нотариуса.
Также читайте на сайте:
Регистрация ООО
Регистрация ИП
Лицензируемые виды деятельности
Ведение бухгалтерского учета
Порядок и сроки отчетности и уплаты налогов
Классификатор ОКВЭД
Все статьи
Все услуги компании БУХпрофи
Наши цены
Получить консультацию и заказать услугу можно по телефонам:
8(495) 150-34-22; 8(985) 727-83-30, либо воспользоваться формой заказа
Изменения, возникающие в ходе деятельности предприятия, вносят в ЕГРЮЛ. Это необходимо в случае, когда требуется уменьшить или увеличить размер УК, сменить руководство либо юридический адрес, когда фирма проходит государственную перерегистрацию.
Внесение изменений в устав ООО происходит также при закрытии старых и открытии новых филиалов, а также преобразовании типов экономической деятельности (код ОКВЭД), реорганизации управленческих структур
Рассмотрим, как внести изменения и дополнения в устав бюджетного учреждения и некоммерческой организации.
Вне зависимости от того, какие сведения планируется внести в учредительную документацию, порядок будет примерно одинаковым. Отличается только перечень прилагаемых бумаг и оформление соответствующих заявлений. Пошаговая инструкция включает следующие этапы:
- учредители принимают решение об изменениях. В соответствии с законодательством в качестве основания для внесения каких-то правок в устав ООО может рассматриваться лишь решение собрания учредителей (если в фирме лишь один собственник, он принимает решение единогласно). Созывается собрание участников, на нем ведется обсуждение всех возможных преобразований и оформляются уставные бумаги в новой редакции. Решение учредителей в обязательном порядке фиксируют в протоколе. Новая редакция устава распечатывается, все листы пронумеровываются, прошиваются, производится пломбировка документации, которая заверяется подписью руководства предприятия и печатью;
- собирается необходимый пакет документов для изменения устава;
- документацию передают в контролирующий орган. Собранные бумаги и заполненное заявление предоставляют в налоговую инспекцию по территориальному признаку. Сроки подачи документации о внесении изменений в устав в налоговую составляет 3 рабочих дня. Прийти с заявлением может как руководитель организации, так и доверенное лицо. Личное обращение не обязательно, возможна отправка пакета документов по почте в виде заказного письма и в электронном виде через официальный сайт госуслуг;
- проведение государственной регистрации изменений в уставе. В результате выдается выписка из реестра, где отражаются все важные преобразования;
- об изменениях оповещаются сторонние организации, органы и контрагенты. Учредители должны передать ксерокопии выписки из ЕГРЮЛ своим деловым партнерам. Кроме того, эти сведения сообщают в местное отделение статистики, также информацию передают в финансовое учреждение, где производится расчетно-кассовое обслуживание компании.
ФНС России указала, как заполнить заявление о смене места нахождения организации
Место нахождения ООО и адрес в пределах местонахождения — разные понятия. Адрес в пределах места нахождения — точный адрес с городом, улицей, номером дома и офиса, который в обязательном порядке указывается в ЕГРЮЛ. Место нахождения ООО — название населенного пункта. В уставе может быть указан как точный адрес, так и просто месторасположение ООО. В зависимости от того, как указан адрес в уставе, будут зависеть ваши дальнейшие действия.
Если в уставе указано только месторасположение ООО, тогда при смене адреса в пределах того же населенного пункта достаточно изменить адрес только в ЕГРЮЛ. Для этого в ФНС подается форма № Р13014. При этом в решении не нужно писать о том, что следует внести поправки в устав.
Если в уставе был указан точный адрес, тогда при переезде в пределах одного населенного пункта следует в решении следует сделать запись о смене адреса и внесении поправок в устав. Также подается форма № Р13014.
Если ООО переезжает в другой населенный пункт, тогда следует внести изменения и в ЕГРЮЛ, и в обязательном порядке в устав. В решении в этом случае следует написать, что, кроме смены адреса, надо еще внести поправки в устав.
При переезде в другой населенный пункт у ООО меняется контролирующая налоговая. Поэтому сначала надо подать заявление по форме Р13014 в прежнюю ИФНС, чтобы своевременно были внесены изменения в ЕГРЮЛ. После переезда и изменения устава, через 20 дней, нужно подать заявление по форме Р13014 уже в налоговую по новому месту расположения ООО.
Для того чтобы внести изменения в устав при изменении места нахождения ООО и сменить юр. адрес, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:
Для регистрации изменений юридического адреса необходимо представить документ о праве собственности на объект недвижимости, документы о праве пользования недвижимым имуществом (если офис не в собственности, например, договор аренды), гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса, в том числе согласие от долевых собственников на использование юридического адреса.
Нужно помнить, что общество может быть также зарегистрировано в жилом помещении по адресу места жительства лица, действующего без доверенности, или участника с долей участия более 50 %.
Изменения могут внесены непосредственно в последнюю редакцию устава и или приложены отдельным документом к уставу.
Уведомление контрагентов об изменении юрадреса
В заявлении по форме № Р13014 в листе Б заполните п. 1, а также титульный лист, сведения о заявителе (лист Н).
Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации ООО, решение о назначении руководителя, актуальный список участников, новый устав и протокол общего собрания (решение учредителя). Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за одно заявление).
Если заявление по данной форме требуется (см.выше), то необходимо подать данное заявление в регистрирующий орган по старому месту нахождения ООО и приложить к нему документы, подтверждающие право использования адреса (Шаг 1 инструкции), а также по желанию — протокол общего собрания.
Обратите внимание, что для того чтобы сменить юридический адрес в ООО заявление о регистрации изменений нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган — МИФНС № 46).
При невыполнении этой обязанности или нарушении срока предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.
Способы подачи документов на регистрацию смены адреса ООО могут быть разными. Выберите один из вариантов:
- путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
- через МФЦ — о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
- почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения
- через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
- через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату
При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.
В Гражданском кодексе есть два понятия: место нахождения компании и ее адрес. Первое означает населенный пункт или муниципальное образование (МО), в котором зарегистрировано ООО. Место государственной регистрации — это место нахождения исполнительного органа ООО (руководителя, дирекции). Полные координаты его местоположения (офиса или домашнего адреса) официально называются «адресом юридического лица» или юридическим адресом. Помимо места нахождения юрадрес содержит все прочие сведения: улицу, номер дома и т. д. Именно эта информация представлена в ЕГРЮЛ.
По практике прошлых лет место регистрации юрлица в уставе указывалось полностью. Сейчас такое требование отсутствует. В учредительном документе, как правило, раскрывается только место нахождения организации. Например, город Москва или город Можайск Московской области. Следовательно, когда компания переезжает в рамках населенного пункта или МО, ей не приходится менять свой устав. Необходимость изменения появляется при перемещении организации в другой город. Некоторые ООО пишут в уставах свои полные контактные данные, тогда их приходится менять и при переезде внутри города/области.
Таким образом, чаще всего возникают три типовые ситуации:
Изменение места нахождения:
1) требуется новая редакция устава.
Изменение юридического адреса в пределах места нахождения:
2) требуется новая редакция устава;
3) изменения в уставе не нужны.
Процедура смены населенного пункта или муниципального образования (МО) включает в себя два этапа. Переезд в рамках места нахождения — всего один. Также отличается набор документов, необходимых для каждой ситуации. Далее приведена пошаговая инструкция по смене юр. адреса ООО.
Если в вашем уставе указан только населенный пункт или муниципальное образование, а вы меняете адрес в его пределах, то адрес регистрации изменяется за один этап. Например, в уставе прописано, что организация находится в Москве. ООО продолжает вести бизнес в Москве, но переводится из Марьино в Войковский район города. Тогда не нужно предварительно направлять решение собственников о смене расположения бизнеса в налоговую.
Предположим, в уставе указывается только место нахождения ООО. Тогда при переезде в его пределах корректировать учредительный документ не потребуется. Компания обязана только изменить сведения в ЕГРЮЛ. Представьте в налоговую следующие документы:
- решение участника или протокол общего собрания участников о смене юридического адреса;
- форму № Р13014 с заполненными титульным листом, пунктом 2 на листе Б и листом Н;
- подтверждение права собственности или аренды нового помещения или здания.
Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2021
Протокол общего собрания учредителей о смене юридического адреса организации составляется в произвольной форме, но должен содержать следующую информацию:
- наименование ООО
- название документа “Протокол № Х общего собрания учредителей ООО “ХХХ”
- дата и место составления документа
- ФИО присутствующих участников с указанием принадлежащих им долей в уставном капитале или количества голосов для принятия решения
- вид собрания: очередное или внеочередное
- форма проведения: очное или заочное
- ФИО председателя и секретаря
- повестка дня:
- смена адреса
- изменение устава, при необходимости
- назначение ответственного за регистрацию изменений в ФНС
- результаты голосования по каждому пункту повестки
- подписи всех участников собрания
Учредители должны получить копии протокола в течение 10 дней после собрания.
После смены адреса необходимо:
- оповестить об изменениях банк, покупателей и поставщиков, направив им соответствующее уведомление;
- переоформить лицензии на осуществление определенных видов деятельности — образовательной, медицинской и пр. (при необходимости).
ПФР и ФСС информировать не нужно — налоговая передаст сведения самостоятельно.
Итак, решение о смене юридического адреса ООО должно быть зафиксировано в протоколе общего собрания участников. В случае если в уставе компании имеется указание на ее юридический адрес, придется корректировать и его. О предстоящем изменении адреса нужно уведомить налоговую, в которой зарегистрирована компания. После этого потребуется подать регистрационные документы в ФНС по новому адресу компании.
В протоколе должны быть указаны:
- дата, время и место проведения собрания;
- подробные сведения об участниках собрания;
- результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
- информация о лицах, проводивших подсчет голосов;
- информация о лицах, голосовавших против (если они попросили внести запись об этом в протокол).
Данные о местонахождении предприятия необходимо зафиксировать в уставе организации и в реестре юрлиц государства. Решение о замене места регистрации ООО принимает уполномоченный орган. Таким образом, это решение либо собрания учредителей предприятия, либо единоличное, если участник один (как правило, это директор предприятия). В любом случае принятые корректировки необходимо оформить официально — в форме протокола собрания или отдельного документа. Такой подход позволит избежать претензий со стороны налоговых органов.
Как сменить юридический адрес ООО в 2021 году?
Для принятия изменений проходит собрание всех учредителей, вопрос о внесении корректировок выносится на повестку дня. Решение считается принятым, если за него проголосовало не менее половины участников мероприятия или количество, определенное в уставе организации. По результатам голосования составляют протокол, в который, в частности, необходимо включить:
- реквизиты организации;
- дату проведения собрания;
- информацию о присутствующих;
- новое место регистрации;
- необходимые корректировки в уставе;
- решение о регистрации в соответствующем органе;
- подписи всех участников собрания.
Если ООО основало одно лицо, единственному учредителю следует внести изменения самостоятельно. Это обязательный документ, он составляется в свободной форме и обязан содержать, в числе прочего, информацию об организации, изменившееся место регистрации, пункты о внесении корректировок в устав, о регистрации в соответствии с действующим законодательством и подпись учредителя.
Когда изменения приняты, документально оформлены и заверены, предприятие должно известить о них ИФНС, в которой состоит на регистрации, в течение трех дней и подать требуемый для новой регистрации пакет документов. Также необходимо оповестить контрагентов, кредиторов, партнеров по бизнесу, отправив им уведомление, после того как изменения внесены в ЕГЮЛ. В различные государственные и финансовые органы есть смысл его отправлять только в целях ускорения процедуры, по закону это делает налоговая. Но вот удостовериться, что ИФНС всех оповестила, желательно.
Для оповещения используется соответствующее письмо, имеющее как индивидуальные характеристики, так и обязательные моменты. Письмо необходимо оформлять на фирменном бланке организации, в нем содержится информация о компании, новые юридические и почтовые данные, дата, с которой старые данные перестают действовать. После проставления даты составления, подписи и печати письмо отправляют бумажной или электронной почтой либо вручают лично.
Процедура, а соответственно и форма протокола, будет зависть от того, остается ли компания работать в том же городе, или переезжает. Важно и то, как прописан в Уставе текущий юридический адрес компании. Здесь может быть два варианта:
- Смена адреса – фирма переезжает в другой город. Значит в Уставе нужно будет изменить город или регион, а также улицу, номер офиса или производственного помещения. Делается это через форму 13001.
- Смена местоположения – фирма переезжает на другую локацию в том же городе. Здесь нововведения регистрируются в списке юридических лиц по форме 14001.
Актуальной редакцией Гражданского кодекса РФ (ГК) учредителям разрешается ограничиться указанием названия населенного пункта при обозначении местонахождения хозяйственного общества в уставе. С 01.09.2014 такая возможность предусматривается статьей 54 этого нормативно-правового акта.
При этом, как и раньше, собственник ООО вправе указать в учредительном документе (уставе) полный юридический адрес своей компании – город, наименование улицы, номер здания.
Если потребуется поменять юридический адрес хозяйственного общества с одним участником, соответствующее решение в любом случае будет приниматься и документально оформляться его единственным учредителем.
Правила написания протокола общего собрания о смене адреса ООО в 2021 году
Так, если в уставе зафиксировано только название города, в котором находится (зарегистрировано) хозяйственное общество, учредитель может поменять юридический адрес для ООО в пределах данного населенного пункта без надлежащей корректировки устава.
Соответственно, госпошлину уплачивать при этом не нужно.
Потребуется только составить форму Р14001, указав новый адрес, и передать её налоговому ведомству для отражения произошедших изменений в базе ЕГРЮЛ, приложив такие бумаги:
- надлежащее решение единственного учредителя (для ООО с одним собственником);
- документация, которая подтверждает возможность использования нового адреса в качестве юридического (это может быть документальное удостоверение права собственности, гарантийное письмо от владельца помещения или, как вариант, копия арендного соглашения).
Если же в уставе компании изначально прописали её полный юридический адрес, то изменение такого адреса для ООО (как в пределах того же города, так и за его пределами) потребует надлежащей корректировки устава.
Если меняется город регистрации (резиденции) юрлица, устав также придется корректировать.
При этом понадобится заполнить форму 13001, чтобы через фискальную службу зарегистрировать изменение официального адреса для юрлица в базе ЕГРЮЛ.
Если потребуется поменять юридический адрес для ООО с одним участником, единственный учредитель выносит надлежащее решение, обязательно оформляя его письменным документом.
Как уже говорилось ранее, данная бумага включается в пакет документов, передаваемых налоговой службе для регистрации нового адреса юрлица в ЕГРЮЛ.
Такое решение не нужно удостоверять у нотариуса. Документ распечатывается и подписывается составителем – единственным участником.
В решении единственного собственника должны быть следующие сведения:
- название составленной бумаги;
- населенный пункт (место составления решения);
- дата (день, время) составления;
- название юрлица (хозяйственного общества);
- основные реквизиты ООО (сведения о его расчетном счете, адресе, ОГРН, ИНН, прочие данные);
- сведения об единственном учредителе компании (для физлица – ФИО и данные паспорта; для юрлица – название и основные реквизиты);
- констатация того факта, что у хозяйственного общества имеется только один владелец (учредитель), обладающий стопроцентной долей в нём (при этом указывается номинальная стоимость данной доли);
- отражается надлежащее изменение юридического адреса (при этом указывается как старый, так и новый);
- указывается необходимость внесения соответствующих корректировок в устав (если нужно);
- регистрация произошедших изменений в базе ЕГРЮЛ поручается ответственному субъекту (как правило, руководителю юрлица).
Если для юрлица с одним владельцем нужно изменить юридический адрес, такая процедура всегда совершается в установленном порядке. Единоличный собственник выносит надлежащий вердикт и оформляет его специальным документом.
Решение единственного учредителя обязательно оформляется в любом случае – как при необходимости внесения корректировок в устав, так и без такой надобности.
Вместе с другими нужными бумагами этот документ передается налоговой службе для обновления сведений о юрлице в ЕГРЮЛ.
Решение о смене юридического адреса для компании составляется её единоличным собственником по определенному образцу, что подразумевает наличие в этом документе конкретных данных (реквизитов).
Все необходимые сведения потребуется указать, что в правомерности этого решения не оставалось сомнений.
Изменение юридического адреса приобретает законную силу для ООО с момента фиксации надлежащих данных в ЕГРЮЛ. Соблюдение установленной процедуры имеет при этом огромное значение.
Как сменить юридический адрес ООО в 2021 году
В течение 3-х суток после принятия решения об изменении местонахождения предприятия данные о новом адресе следует представить налоговой инспекции. Для этого понадобятся такие документы: заявление, гарантийное письмо, устав с внесенными изменениями, протокол или решение единственного участника о смене адреса.
На этой странице вы можете скачать готовый протокол смена юридического адреса (образец 2021 года). Заполните шаблон и получите юридически грамотный документ.
С этим шаблоном часто используют:
- Образец решения о смене наименования ООО
- Решение единственного участника о распределении доли
- Образец решения об уменьшении уставного капитала ООО
- Решение об увеличении уставного капитала
- Решение об утверждении итогов внесения дополнительного вклада
Популярные документы и процедуры:
- Заявление на увольнение по собственному желанию
- Договор поручения
- Кредитный договор
- Увольнение
- Квитанция
Если юридическое лицо получило от ИФНС уведомление о том, что в ЕГРЮЛ содержатся недостоверные данные о местонахождении компании, то в таком случае нужно руководству ООО принять решение о внесении уточнений в сведения в реестре юрлиц.
Законодательством РФ не предусмотрено обязательное внесение в Устав точного адреса компании, достаточно прописать его полностью в ЕГРЮЛ. Так, это позволит избежать необходимости вносить изменения в Устав каждый раз при переезде в пределах одного населенного пункта.
Если же в Уставе местонахождение юридического лица конкретизировано вплоть до номера кабинета, то придется внести изменения в Устав и в ЕГРЮЛ. Участники или единственный учредитель ООО должны будут принять решение, а также утвердить новую редакцию Устава и направить в налоговую заявление по форме Р13001.
Смена юр адреса компании без смены регистрирующего органа регулируется ст. 8 Федерального закона № 129-ФЗ.
В пакет документов входят такие документы:
- решение учредителей ООО или единственного участника о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
- заявление – используется форма Р14001;
- бумаги, подтверждающие право на использование новой площади (договор аренды или купли-продажи, гарантийное письмо, выписка из ЕГРН).
Если изменения также касаются данных в учредительных документах ООО, то потребуется уплатить пошлину и предоставить Устав в новой редакции или лист с изменениями этого документа. Но в таком случае юридическому лицу необходимо подать в налоговую форму Р13001.
Согласно ст. 54 ГК РФ в Уставе достаточно фиксировать наименование населенного пункта, вносить точные данные необязательно. В связи с этим переезд ООО в пределах данного населенного пункта не требует внесения изменений в Устав.
Таким образом, в налоговый орган предоставляются:
- решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой юридического адреса;
- заверенное нотариусом заявление по форме Р14001;
- договор аренды (копия заверяется арендодателем);
- оригинал гарантийного письма;
- свидетельство или выписка из ЕГРН, которые также заверяются арендодателем.
Прежде всего уведомляется в обязательном порядке регистрирующий орган – Федеральная налоговая служба РФ. Для этого в ФНС подается заявление по форме Р13001 или Р14001 в зависимости от Устава юридического лица. Если в учредительных документах указан подробный адрес компании, то известить налоговиков необходимо по форме Р13001. В тех случаях, когда в Уставе в качестве местонахождения указан только населенный пункт, а в ООО изменяется, к примеру, только офис и населенный пункт не изменяется, то в ФНС подать нужно форму Р14001.
Известить также следует контрагентов юрлица и банк, в котором открыт расчетный счет ООО. Относительно внебюджетных фондов, то извещает их инспекция налоговой службы, после того как вы подали документы для регистрации изменений, и правки в ЕГРЮЛ были внесены.
Протокол собрания учредителей для внесения изменений ООО
Законодательством РФ не запрещено изменять юр.адрес ООО на нежилое помещение, которое является арендованным или собственным или на домашний адрес одного из участников Общества, либо гендиректора фирмы. Правда, для того чтобы использовать домашний адрес участника ООО для регистрации, то нужно учредителю иметь более 50% долей от всего уставного капитала в компании. В случае с директором, то возможна регистрация только по адресу его прописки.
При изменении места нахождения компании происходит процедура снятия с налогового учета по текущему месту нахождения, а также постановка на учет (налоговый) по новому местонахождению. Налоговая инспекция самостоятельно проводит эту операцию в соответствии с п. 4 ст. 84 Налогового Кодекса РФ.
Таким образом, по старому адресу налоговая в течение 5 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ снимает с учета компанию и пересылает документацию в новую ИФНС. После получения документов новый налоговый орган (по новому месту нахождения) ставит организацию на налоговый учет.
Так, расчет по страховым взносам, налог на прибыль, НДС, 6-НДФЛ производится в налоговой инспекции по новому месту регистрации юридического лица. Важно получить от предыдущей ИФНС Акт сверки по налогам, чтобы убедится в правильности цифр, платежей, отсутствия задолженностей.
Если изменяется место регистрации компании, то одновременно с этим процессом происходит смена данных по общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (ОКТМО). Это осуществляется лишь тогда, когда компания подпадает под юрисдикцию другого налогового органа, то есть изменяется местоположение ООО (регистрация Общества было в одном регионе РФ, а стала в другом).
Смена юридического адреса ООО
ОКТМО при смене юридического адреса
Форма 13001 (смена юридического адреса)
Заполнение формы 14001 при смене юридического адреса
Проверка юридического адреса
Смена юридического адреса является достаточно трудоемким процессом. Процедура усложняется, если субъект будет зарегистрирован в другом муниципальном образовании, а также, когда полный адрес указан в уставе компании, и это потребует внесения соответствующих изменений в устав юридического лица. Учредители должны составить решение о смене юридического адреса, утвердить его и подать в регистрирующую ИФНС вместе с пакетом документов. Как правильно составить данный документ? Об этом далее.
Юридический адрес (адрес места нахождения) – это полный адрес организации, указанный в ЕГРЮЛ. В качестве него можно использовать не только офисные помещения, но и нежилые помещения, взятые в аренду, а также квартиру или дом одного из учредителей. Причиной смены адреса может стать переезд в другой город или регион, окончание срока аренды помещения и др.
Данный документ составляется в том случае, если учредителей организации два и более. Его можно составить в произвольной форме, четкие требования к его оформлению не установлены законодательством. Именно поэтому сотрудники налоговой не вправе предъявлять претензии к документу. За основу можно взять образец протокола собрания участников акционерного общества.
Решение о смене юридического адреса ООО должен подписать председатель и секретарь собрания. Желательно, чтобы учредители также поставили на нем свои подписи. Если при составлении документа были допущены нарушения действующего законодательства или он нарушает интересы одного или нескольких членов ООО — его можно обжаловать в суде. Во избежание подобных ситуаций протокол должны подписывать все учредители организации, имеющие право голоса.
В документе необходимо указать такие сведения:
- полное название юридического лица и его адрес;
- дату и место составления;
- вид собрания;
- форму проведения собрания;
- повестку дня общего собрания участников;
- общее число голосов, принадлежащих голосующим участникам общества;
- данные об участниках и размерах долей, принадлежащих им в уставном капитале;
- количество голосов, отданных за каждый вариант голосования;
- сформулированные решения, принятые на собрании.
Протокол составляют в двух экземплярах и скрепляют печатью организации. Один из них подают в налоговую службу, а второй остается для хранения в организации. Протокол не требует нотариального заверения.
Если протокол состоит из двух и более листов — его следует прошить и пронумеровать все страницы. Каждую страницу заверяют подписью руководителя. При составлении документа можно взять за основу приведенный образец решения о смене юридического адреса ООО.