Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Положение об отделе кадров 2022 общество с ограниченной ответственностью». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Запись в трудовую книжку об образовании: образец
Признак отмены в СЗВ-ТД
Заявление на копию трудовой книжки
Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу
Производственный календарь-2019 с праздниками и выходными
Кадровая служба – отдел, без которого сложно представить деятельность компании. Однако в небольшой организации его может и не быть — работодатель имеет право не создавать отдел кадров. В зависимости от количества сотрудников, которые трудятся в компании и объема кадровой документации руководитель может принять решение поручить данные обязанности работнику организации в порядке совмещения должностей (например, выполнять отдельные функции кадровика может секретарь или бухгалтер), а также нанять стороннюю организацию на аутсорсинг.
Если было принято решение о создании собственной кадровой службы,руководителю организации необходимо определить структуру отдела, назначить его руководителя, рассчитать численность сотрудников. Законодательство не содержит определенных требований к количеству работников отдела кадров, штат и структуру отдела работодатель определяет самостоятельно.
Положение об отделе кадров предприятия
1.1. Отдел кадров, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.2. Отдел кадров непосредственно подчиняется директору предприятия.
1.3. Отдел кадров возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.4. Начальник отдела кадров имеет [значение] заместителя(ей). Обязанности заместителя(ей) определяются начальником отдела.
1.5. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов и пр.) в составе отдела кадров, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела кадров.
1.6. В своей деятельности отдел кадров руководствуется:
— уставом предприятия;
— настоящим положением;
— законодательством Российской Федерации;
— [вписать нужное].
1.7. [Вписать нужное].
2.1. Структуру и штатную численность отдела кадров утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела кадров и по согласованию с [отделом организации и оплаты труда].
2.2. Отдел кадров может иметь в своем составе структурные подразделения (бюро, группы, секторы, участки, пр.).
Например: бюро (сектор, группа) приема, бюро (сектор, группа) учета, бюро (сектор, группа) увольнения, бюро (сектор, группа) по работе со служащими и рабочими.
2.3. Положения о подразделениях отдела кадров (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела кадров, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется [руководителями бюро, секторов, групп, заместителем(ми) начальника отдела].
2.4. [Вписать нужное].
Отдел кадров выполняет следующие функции:
4.1. Обеспечение разработки кадровой политики и стратегии предприятия.
4.2. Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.
4.3. Обеспечение предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.
4.4. Совместно с руководителями заинтересованных подразделений подбор и отбор работников и внесение соответствующих предложений об их назначении на должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой кадровой документации.
4.5. Разработка условий приема на работу по конкурсу, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.
4.6. Информирование работников предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
4.7. Установление прямых связей с соответствующими учебными заведениями, службами занятости и кадровыми агентствами.
4.8. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
4.9. Обеспечение учета личного состава.
4.10. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек. Ведение установленной документации по кадрам.
4.11. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.
4.12. Подготовка соответствующих материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
4.13. Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств. Контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях предприятия. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.
4.14. Организация аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.
4.15. Участие в подготовке необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет.
4.16. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.
4.17. Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.
4.18. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
4.19. Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.
4.20. Оформление и учет командировок.
4.21. Табельный учет.
4.22. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.
4.23. Анализ текучести кадров.
4.24. Обеспечение разработки мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.
4.25. Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.
4.26. Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.
4.27. [Вписать нужное].
Отдел кадров имеет право:
5.1. Запрашивать в структурных подразделениях предприятия необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников — мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.
5.2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение законодательства о труде, порядка предоставления установленных льгот и преимуществ.
5.3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.
5.4. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.
5.5. Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.
5.6. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе кадровыми агентствами и службами занятости.
5.7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5.8. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по кадровым вопросам.
5.9. [Вписать нужное].
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел кадров взаимодействует:
6.1. Со всеми структурными подразделениями предприятия по вопросам:
Получения:
— заявок на рабочих и служащих;
— характеристик на работников, представляемых к поощрению;
— характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности;
— объяснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины;
— предложений по составлению графиков отпусков;
— [вписать нужное].
Предоставления:
— решений о поощрении работников;
— копий приказов о приеме, перемещении и увольнении;
— утвержденных графиков отпусков;
— решений аттестационной комиссии;
— [вписать нужное].
6.2. С главной бухгалтерией по вопросам:
Получения:
— справок о заработной плате для оформления пенсий;
— материалов для выдачи справок работникам о работе на предприятии, занимаемой должности (выполняемой работы) в размере заработной платы;
— [вписать нужное].
Предоставления:
— сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;
— проектов приказов о приеме и увольнении и перемещении материальноответственных лиц;
— табелей учета рабочего времени;
— графика отпусков;
— листков временной нетрудоспособности к оплате;
— [вписать нужное].
6.3. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:
Получения:
— штатного расписания;
— схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;
— показателей по труду и заработной плате;
— положений о премировании работников;
— расчетов фондов заработной платы;
— расчетов потребности в рабочих и служащих;
— [вписать нужное].
Предоставления:
— сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;
— сведений о списочной численности работников;
— данных о текучести кадров;
— [вписать нужное].
6.4. С отделом подготовки кадров по вопросам:
Получения:
— графиков направления руководящих работников и специалистов в учебные заведения для повышения квалификации;
— списков работников, обучающихся в средних специальных и высших образовательных заведениях;
— планов проведения занятий, сведений об успеваемости учащихся и сроках обучения;
— результатов итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства;
— предложений по составу аттестационных комиссий;
— [вписать нужное].
Предоставления:
— расчетов потребности в квалификационных кадрах по отдельным должностям, профессиям;
— сведений о качественном составе рабочих и служащих;
— информации о кандидатурах на должности преподавателей и инструкторов;
— [вписать нужное].
6.5. С юридическим отделом по вопросам:
Получения:
— сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении;
— разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;
— [вписать нужное].
Предоставления:
— проектов трудовых договоров с руководящими работниками предприятия;
— заявок на поиск необходимых нормативных правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;
— приказов для визирования;
— [вписать нужное].
6.6. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:
Получения:
— [вписать нужное];
— [вписать нужное].
Предоставления:
— [вписать нужное];
— [вписать нужное].
7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела кадров.
7.2. На начальника отдела кадров возлагается персональная ответственность за:
— организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел;
— организацию в отделе оперативной и качественной подготовки документов, ведение делопроизводства в соответствии с правилами и инструкциями;
— соблюдение работниками отдела трудовой и производственной дисциплины;
— обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе и соблюдение правил пожарной безопасности;
— подбор, расстановку и деятельность работников отдела;
— соответствие законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.
7.3. Работники отдела кадров при оценке деловых качеств персонала предприятия обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать персональные данные о работниках.
7.4. Ответственность работников отдела кадров устанавливается должностными инструкциями.
7.5. [Вписать нужное].
Положение относится к организационно-правовым документам. Его цель — регламентировать работу структурного подразделения, описать права и обязанности работников. В небольших компаниях, где отсутствуют специализированные кадровые подразделения, а движение работников оформляет один специалист, наличие положения, регулирующего работу в этой сфере, не нужно: в таких случаях достаточно внести обязанности кадровика в должностную инструкцию работника. Иногда эту функцию возлагают на бухгалтера.
- Наличие в организации положения об отделе кадров (отделе персонала, кадровой службы и т. д.) способствует структурированию, оптимальному распределению сил, обязанностей, взаимосвязей кадровых работников.
- На государственном уровне требований к содержимому и оформлению положения нет. При разработке проекта положения проконсультируйтесь с кадровиками, юристами, руководителем компании.
- Утвердите положение либо грифом «Утверждаю», либо изданием приказа об утверждении (введении) положения.
- Ознакомьте с положением кадровиков.
Положение о кадровой службе (отделе кадров)
Начнем с теории. Положение относится к организационно-правовым документам, цель которых — регламентирование деятельности структурного подразделения и описание прав и обязанностей работников. В нашем случае отдела кадров.
Примечание. См. статью «Учимся составлять номенклатуру дел отдела кадров» на с. 41 журнала N 12, 2015.
Положение относится к локальным нормативным актам, то есть является своеобразным внутренним законом компании, обязательным для исполнения. Единственная возможная причина игнорировать положение — противоречие его норм действующему законодательству. Но к нашему положению это относиться не будет.
Примечание. См. статью «Составляем инструкцию по кадровому делопроизводству» на с. 42 журнала N 5, 2016.
В соответствии с ТК РФ работодатель обязан ознакомить работников с локальными нормативными актами, которые имеют к ним отношение (ст. 22 ТК РФ). Заинтересованными работниками в случае с положением об отделе кадров являются работники этого подразделения. Если будет зафиксировано неисполнение положения, ознакомленного с ним работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности.
Пригодится устав организации, а также информация о том, каким образом образуются и ликвидируются в ней структурные подразделения. Скорее всего, приказом генерального директора. Затем нужно узнать, как точно называется должность руководителя отдела кадров и кому он подчиняется непосредственно. Придется составить список должностей работников отдела, позаботившись о том, чтобы они были указаны правильно.
Следующий шаг — собрать нормативную базу. Нет нужды перечислять последовательно абсолютно все положения и инструкции, которыми отдел руководствуется в работе: их, как известно, может быть много. Выделите из этого списка лишь ТК РФ, а все остальные документы поместите в формулировку «нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права». Кроме того, не забудем об архивном законодательстве и о локальных нормативных актах компании.
Этот раздел важен, поскольку устанавливает право сотрудников отдела требовать от работников других подразделений компании исполнения своих запросов. В качестве обязанностей следует упомянуть выполнение требований законодательства об охране персональных данных и общее соблюдение работниками отдела кадров трудового и гражданского законодательства, а также выполнение трудовой функции.
Примечание. См. статью «Организуем работу с персональными данными сотрудников» на с. 10 журнала N 2, 2015.
В этом разделе указывается вид ответственности, которая может настичь работников отдела кадров при невыполнении или ненадлежащем выполнении обязанностей. Это дисциплинарная ответственность, хотя в общем порядке в рамках действующего законодательства за различные нарушения может наступить и материальная, и административная, и даже уголовная ответственность.
Примечание. См. статью «Привлечение к дисциплинарной ответственности от «А» до «Я» на с. 44 журнала N 4, 2016.
Датой положения станет дата его утверждения. Обратите внимание: нередко на практике дату как обязательный реквизит опускают, оставляя только дату в реквизите «Гриф утверждения». Однако по ГОСТ Р 6.30-2003 и дата документа, и дата в грифе утверждения обязательны.
Регистрационный номер документа
Каждый документ организации должен быть зарегистрирован. Обычно за регистрацию документов отвечает секретарь или отдел делопроизводства. Дату и регистрационный номер документа положение получит только после того, как будет утверждено руководителем. Причем, если документ утвержден приказом руководителя, многие ошибочно полагают, что номер ему присваивать не нужно, поскольку он есть у приказа. Хотя ГОСТ Р 6.30-2003 требует регистрации всех документов организации.
Речь идет о населенном пункте, в котором был создан документ. Нужно указать его название. При этом существует нюанс: если название населенного пункта входит в наименование организации, то этот реквизит можно опустить. Так, например, «Долгопрудная производственная компания» может не указывать место составления своих документов, а вот «Средневолжская производственная компания» должна указать: в ее названии озвучен регион, а не конкретный населенный пункт.
Независимо от того, кто на предприятии занимается кадровыми вопросами — одно лицо или целый отдел, решение о создании кадровой службы принимает руководитель предприятия. Он же выносит приказы о реорганизации и ликвидации данного отдела. Кадровик или кадровая служба подчиняются руководителю предприятия, а кадровые работники внутри отдела – начальнику отдела, который назначается главой предприятия.
Отдел кадров фактически является лицом предприятия, так как именно с него начинается знакомство нового работника с предприятием, на эту структурную единицу возлагается много задач, связанных с регулированием трудовых отношений. При этом основные направления деятельности кадровика – подбор персонала и работа с имеющимися кадрами.
Перед кадровиками всегда ставятся определенные задачи:
- поиск и отбор наиболее подходящих компании кадров исходя из анализа потребностей компании;
- расстановка кадров с учетом их профессиональной подготовки и производственной необходимости подразделений предприятия;
- ведение кадрового документооборота (оформление приема на работу, увольнения, отпусков, учет отработанного времени и т.д.);
- организация обучения и повышения квалификации работников;
- разработка и реализация кадровой политики предприятия.
Как уже было сказано ранее, кадровые задачи могут быть возложены как на одного-двух сотрудников, так и на целый отдел. В первом случае речь идет о малых предприятиях с численностью персонала до 100 человек, а во втором – о более крупных компаниях, в которых кадровая работа имеет немаловажное значение и является одним из инструментов развития бизнеса.
В структуру отдела кадров могут входить подразделения, занимающиеся только определенными вопросами:
- приемом на работу;
- увольнением;
- учетом отработанного времени;
- обучением и др.
Положение о кадровой службе предприятия (организации учреждения)
В этом разделе перечисляются обязанности, возложенные на отдел кадров, связанные с решением кадровых вопросов.
Приведем примеры функций кадровой службы, которые могут быть указаны в соответствующем положении:
- ведение и хранение личных дел работников;
- оформление приема на работу, расстановка и организация обучения и адаптации новых работников, а также оформление увольнений и переводов;
- организация аттестации работников, принятие мер по решениям аттестационной комиссии;
- разработка системы оценки результатов деятельности работников;
- ведение и хранение трудовых книжек и другой кадровой документации;
- выдача справок работникам о трудовой деятельности;
- подготовка необходимых сведений и документов для награждения и поощрения работников;
- подготовка документов по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию;
- систематический анализ кадровой обстановки на предприятии, разработка мероприятий по решению кадровых проблем (например текучести кадров);
- учет отработанного времени, составление графиков отпусков и др.
Для осуществления своих функций кадровая служба должна обладать соответствующими полномочиями.
В связи с этим положение об отделе кадров предоставляет данной службе следующие права:
- осуществлять контроль за соблюдением работниками трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;
- получать от других подразделений необходимую информацию;
- вносить предложения по оптимизации кадровой работы руководителям других подразделений;
- осуществлять контроль за выполнением работниками предприятия внутренних актов, касающихся кадровых вопросов.
В процессе своей деятельности отдел кадров постоянно взаимодействует с другими отделами и подразделениями компании. В бухгалтерию он представляет документы для начисления заработной платы, премий, пособий и т.д. Юридический отдел снабжает кадровиков информацией об изменениях законодательства. Руководители отделов, занимающихся непосредственно производством, могут обращаться в кадровую службу с сообщениями о нехватке персонала или необходимости перевода какого-либо работника на другую работу. Руководитель предприятия может потребовать у отдела кадров информацию о текучести кадров, уровне эффективности работы персонала, потребностях в кадрах.
Как видим, деятельность кадровой службы многогранна и охватывает много вопросов. Все эти грани в целях конкретизации и упорядоченности отражаются в положении об отделе кадров. И хотя этот документ не является обязательным для принятия, как, например, правила внутреннего трудового распорядка, такое положение послужит хорошим руководством для организации слаженной работы данной службы.
Основная задача отдела кадров — решение различных вопросов, связанных с персоналом. К ним могут относиться:
- прием и увольнение;
- ведение трудовых книжек;
- оформление документов (трудовых договоров, приказов и пр.);
- иные кадровые вопросы.
Положение об отделе кадров 2020 необходимо для того, чтобы документально закрепить права, обязанности, организацию работы структурного подразделения. Законодательно закрепленной формы такого локального акта нет, поэтому работодатель сам решает, что в него включать. Обычно его структура выглядит следующим образом:
- Общие нормы.
- Задачи.
- Функции.
- Права и обязанности.
- Ответственность.
- Заключительные пункты.
Перед тем как приступить к подготовке документа, необходимо подробно изучить устав организации, штатное расписание, должностные инструкции работников. Это поможет грамотно заполнить все разделы положения. Кроме того, необходимо обязательно разработать положение об отделе в соответствии с профстандартом «Специалист по управлению персоналом», утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 06.10.2015 № 691, в котором содержатся трудовые функции специалиста по управлению персоналом, а также его основные обязанности.
Итоговый документ следует утвердить приказом руководителя. После утверждения, в соответствии с требованиями ст. 22 ТК РФ, необходимо ознакомить с ним работников этого подразделения. Если будет зафиксировано неисполнение норм локального акта, ознакомленного с ним работника можно будет привлечь к дисциплинарной ответственности.
1.1. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением организации.
1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом руководителя организации.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно руководителю организации.
1.4. Отдел возглавляет (наименование должности) назначаемый на должность приказом руководителя организации.
1.5. Руководитель отдела кадров имеет (количество) заместителя(ей).
1.6. Обязанности заместителя(ей) определяются, распределяются (наименование должности).
1.7. Заместитель(и) и другие сотрудники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом руководителя организации по представлению (наименование должности).
1.8. В своей деятельности отдел руководствуется:
— уставом организации;
— положением об отделе кадров;
— (иные нормативно правовые акты РФ, локальные акты организации).
1.9. (иные общие положения).
2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает руководитель организации исходя из условий и особенностей деятельности организации.
2.2. Отдел кадров имеет в своем составе структурные подразделения согласно нижеприведенной схеме.
3.1. Стратегическое и операционное управление персоналом организации.
3.2. Документационное обеспечение работы с персоналом.
3.3. Ведение документации по учету и движению кадров.
3.4. Поиск, привлечение, подбор, отбор, расстановка и воспитание кадров.
3.5. Сбор информации о потребностях организации в персонале.
3.6. Деятельность по оценке и аттестации персонала.
3.7. Деятельность по развитию персонала.
3.8. Организация обучения, подготовки и повышения квалификации кадров.
3.9. Организация и проведение мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры персонала.
3.10. Организация адаптации и стажировки персонала.
3.11. Администрирование процессов и документооборота:
— по учету, обеспечению и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы;
— при проведении оценки и аттестации персонала;
— по развитию и профессиональной карьере, обучению, адаптации и стажировке персонала.
3.12. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.
3.13. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.
3.14. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников организации.
3.15. (иные задачи).
1.1. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется начальнику отдела кадров. 1.2. Отдел кадров возглавляет начальник отдела кадров, который подчиняется директору. 1.3. В своей деятельности отдел руководствуется: – законами и иными нормативными правовыми актами об охране труда Российской Федерации и соответствующего субъекта Российской Федерации; – коллективным договором; – уставом предприятия; – настоящим Положением.
3.1. Подбор, расстановка и воспитание кадров. 3.2. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности, выработка рекомендации по улучшению кадрового потенциала организации. 3.3. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности. 3.4. Организация адаптации персонала. 3.5. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров. 3.6. Учет кадров. 3.7. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.
Отдел кадров обязан: 6.1. Своевременно и качественно, в полном соответствии с законодательством, нормативно-правовыми актами, локальными актами, организационно-распорядительными актами в области кадровой работы выполнять возложенные на нее задачи. 6.2. Поддерживать условия, обеспечивающие требуемую эффективность кадровой работы. 6.3. Обеспечивать сохранность полученных сведений о сотрудниках от разглашения (утраты) в процессе обработки. 6.4. Оформлять и выдавать в соответствии с действующими на предприятии правилами по письменным запросам (заявлениям) справки, заключения, выписки и иные аналогичные документы. 6.5. Предоставлять органам управления (власти), сторонним организациям (предприятиям, учреждениям) информацию по вопросам, отнесенным к компетенции кадровой службы, в соответствии с действующими на предприятии правилами. 6.6. Осуществлять планирование работы отдела кадров. Отдел кадров составляет перспективный план работы на три года, годовой план работы с указанием источников финансирования запланированных мероприятий, ежеквартальный план работы. Планы работы передаются на утверждение руководителю организации не позднее чем за 20 дней до начала планируемого периода. 6.7. Представлять руководству предприятия ежеквартальные отчеты о результатах кадровой работы не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Отчет о работе за год предоставляется не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным.
8.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела. 8.2. Ответственность работников отдела устанавливается должностными инструкциями. Руководитель отдела кадров ____________ (подпись) (инициалы, фамилия) « __ » ______ 20 __ г. Согласовано: Начальник юридического отдела _____________ (подпись) (инициалы, фамилия) « __ » ______ 20 __ г. Оборот последнего листа В настоящем Положении пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью ____ листов. ________ __________ (подпись) (инициалы, фамилия) « __ » ______ 20 __ г.
Основная задача отдела кадров — решение различных вопросов, связанных с персоналом. К ним могут относиться:
- прием и увольнение;
- ведение трудовых книжек;
- оформление документов (трудовых договоров, приказов и пр.);
- иные кадровые вопросы.
Положение об отделе кадров 2021 необходимо для того, чтобы документально закрепить права, обязанности, организацию работы структурного подразделения. Законодательно закрепленной формы такого локального акта нет, поэтому работодатель сам решает, что в него включать. Обычно его структура выглядит следующим образом:
- Общие нормы.
- Задачи.
- Функции.
- Права и обязанности.
- Ответственность.
- Заключительные пункты.
Отдел кадров выполняет следующие функции:
4.1. Обеспечение разработки кадровой политики и стратегии предприятия.
4.2. Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.
4.3. Обеспечение предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.
4.4. Совместно с руководителями заинтересованных подразделений подбор и отбор работников и внесение соответствующих предложений об их назначении на должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой кадровой документации.
4.5. Разработка условий приема на работу по конкурсу, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.
4.6. Информирование работников предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
4.7. Установление прямых связей с соответствующими учебными заведениями, службами занятости и кадровыми агентствами.
4.8. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
4.9. Обеспечение учета личного состава.
4.10. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек. Ведение установленной документации по кадрам.
4.11. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.
4.12. Подготовка соответствующих материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
Перед тем как приступить к подготовке документа, необходимо подробно изучить устав организации, штатное расписание, должностные инструкции работников. Это поможет грамотно заполнить все разделы положения. Кроме того, необходимо обязательно разработать положение об отделе в соответствии с профстандартом «Специалист по управлению персоналом», утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 06.10.2015 № 691, в котором содержатся трудовые функции специалиста по управлению персоналом, а также его основные обязанности.
Итоговый документ следует утвердить приказом руководителя. После утверждения, в соответствии с требованиями ст. 22 ТК РФ, необходимо ознакомить с ним работников этого подразделения. Если будет зафиксировано неисполнение норм локального акта, ознакомленного с ним работника можно будет привлечь к дисциплинарной ответственности.
Отдел кадров имеет право:
5.1. Запрашивать в структурных подразделениях предприятия необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников — мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.
5.2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение законодательства о труде, порядка предоставления установленных льгот и преимуществ.
5.3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.
5.4. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.
5.5. Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.
:
- Утвердительная запись начальства в верхнем правом углу титульного листа;
- Название регламента;
- Общие термины понятия;
- Права, обязанности, ответственность рассматриваемой должности;
- Функции, структура подразделения, основные задачи и взаимодействие с другими направлениями учреждения;
- В завершении возможно указать отметки об уведомлении специалистов и проставить даты;
Каким должно быть положение об отделе кадров?
HR-департамент – «лицо компании», потому что именно с него начинается процесс знакомства нового сотрудника с корпоративной культурой работодателя. Основные цели деятельности трудовиков – грамотная работа с имеющимися специалистами, поиск и набор новых. Они разбиваются на следующую совокупность задач:
- анализ потребности предприятия в новых кадрах;
- поиск новых сотрудников, отвечающих требованиям к уровню квалификации и личностным качествам;
- обеспечение адаптации принятых специалистов;
- ведение кадрового документооборота (прием в организацию, увольнения, выдача справок персоналу по запросам, хранение документации, ведение личных карточек);
- обеспечение соблюдения трудовых прав работников, социальных гарантий;
- организация обучения персонала;
- участие в формировании корпоративной культуры;
- анализ влияния различных факторов на производительность труда, разработка комплекса мероприятий по ее повышению;
- организация профессионального продвижения квалифицированных сотрудников и т.д.
Фирма-наниматель вправе дополнить второй раздел положения об отделе кадров собственными задачами, которые кажутся руководству актуальными на текущий момент.
Количество hr-специалистов компании зависит от численности сотрудников предприятия. В больших организациях, где трудится от 100 человек, для выполнения поставленных задач нужны усилия 5-6 работников. В малых фирмах функции возлагаются на 1-2 менеджеров по персоналу.
В структуре отдела могут выделяться сотрудники, занятые следующими направлениями:
- поиск и подбор персонала;
- ведение кадрового документооборота;
- организация адаптации новых работников, повышения квалификации «старых»;
- ведение табеля учета рабочего времени и т.д.
Предполагаемая структура кадрового отдела разрабатывается его руководителем, а затем утверждается генеральным директором компании.
Данный раздел предназначен для описания обязанностей кадровых специалистов, необходимых для успешного решения поставленных перед ними задач. Фактически, это детализация второй части положения.
К числу возможных функций относится следующее:
- поиск специалистов на вакантные позиции;
- документальное оформление приема на работу и увольнения;
- ведение личных дел работников, заполнение трудовых книжек;
- архивирование кадровых документов;
- выдача справок, иных бумаг по запросам персонала;
- подготовка документов для пенсионного, медицинского страхования;
- разработка и применение на практике методов оценки эффективности специалистов;
- учет отработанного времени;
- анализ причины текучки кадров;
- разработка мероприятий по повышению производительность труда и т.д.
Список обязанностей формируется с учетом задач, поставленных внутренними актами компании перед отделом кадров.
Чтобы эффективно справляться с поставленными задачами, кадровики предприятия должны обладать определенным набором прав. В тексте положения указываются следующие их правомочия:
- получать от других отделов компании необходимую информацию;
- давать указания другим департаментам в рамках полномочий отдела кадров;
- контролировать трудовую дисциплину на предприятии;
- обращаться к руководству с предложениями о проведении мероприятий, направленных на повышение квалификации сотрудников, укрепление корпоративной культуры;
- контролировать соблюдение трудового законодательства в компании и т.д.
Фирма формирует список правомочий с учетом задач и непосредственных обязанностей hr-департамента.
За выполнение поставленных задач, приказов руководства и соблюдение трудового законодательства отвечает начальник кадрового департамента. Ответственность может быть трех видов:
- административной;
- дисциплинарной;
- уголовной.
Другие сотрудники отдела отвечают за совершенные ошибки в рамках своих должностных инструкций.
Положение как организационно-правовой документ
Кадровая служба решает следующие задачи:
- Комплектует организацию специалистами, рабочими и руководителями в соответствии с особенностями деятельности.
- Разрабатывает кадровую политику организации.
- Подбирает и оценивает расстановку кадров.
Кадровая служба осуществляет следующие функции:
- формирует банк кадров, обеспечивает контроль и учет их движения;
- обеспечивает обучение, профессиональную дополнительную подготовку и аттестацию работников (совместно с начальниками отделов и служб);
- обеспечивает оформление приема, перевода и увольнения работников;
- выдает справки о трудовой деятельности работников организации;
- обеспечивает учет и хранение трудовых книжек, иных кадровых документов, передачу их в архив;
- подготавливает материал для предоставления работников к поощрению, вносит данные о поощрении в трудовые книжки работников;
- готовит документы по пенсионному страхованию, для назначения пенсий работникам, представляет их в органы социального обеспечения;
- обеспечивает оптимизацию оформления кадровой документации, автоматизацию процессов в соответствии с последними достижениями науки и техники;
- осуществляет табельный учет, составление графиков отпусков сотрудников организации;
- проводит анализ причин текучести кадров и т.п.
Форма Положения об отделе кадров не установлена законодательно. Организация может разработать свои собственные формы нормативных локальных актов и руководствоваться ими.
На нашем сайте имеется образец Положения об отделе кадров, который можно скачать для своего удобства. При составлении документа можно придерживаться следующей структуры:
- общий раздел;
- задачи и функции отдела;
- обязанности и права работников отдела;
- раздел, оговаривающий ответственность работников;
- итоговый раздел.
В данном разделе определяется цель разработки положения, приводятся ссылки на нормативы, которыми руководствовались при его создании, включая межотраслевые и ведомственные. Здесь же можно расшифровать основные термины и сокращения, используемые в тексте документа.
Задачи и функции
При необходимости раздел может быть поделен на «Задачи» и «Функции». Перечисляются задачи и функции отдела, приводится структура отдела с указанием подчиненности и подчиненность отдела в структуре всей организации. Данный раздел должен быть максимально подробным.
Поскольку основным документом, регламентирующим обязанности и права сотрудников, занимающих конкретные должности, является должностная инструкция, данный раздел в положении допускается не конкретизировать. Сюда включаются только общие для всех сотрудников права и обязанности.
В разделе можно описать также схему взаимодействия с другими подразделениями при реализации вышеуказанных функций и задач. Допускается вынесение схем взаимодействия в отдельный раздел.
В данном разделе оговаривается ответственность руководителя подразделения и общая ответственность работников.
Итоговые положения
В заключительных положениях может оговариваться порядок вступления документа в силу.
Согласование
Положение подписывается лицом, разработавшим его (как правило, это начальник отдела кадров) и передается для согласования в установленном в организации порядке.
Как правило, все Положения о структурных подразделениях согласовываются начальником службы документационного обеспечения управления и юрисконсультом, но могут участвовать и другие руководители.
После согласования и, при необходимости, внесения правок, Положение передается на утверждение.