Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на получение справок при увольнении образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении работник получает в последний день, когда он выполняет свои трудовые обязанности.
Поскольку все вышеперечисленные документы необходимо выдавать обязательно, работодатель должен обезопасить себя от штрафов и разбирательств. Для этого необходимо подготовить расписку о том, что компания предоставила всю предусмотренную законом информацию. Важно прописать, какие именно документы выданы, указать дату выдачи и отдать на подпись увольняющемуся сотруднику.
Статьи и советы кадровикам и HR, ответы на вопросы читателей. Шаблоны документов. Новости законодательства. Подарки и акции.
Какие документы выдаются работнику при увольнении
Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ подается работодателю в произвольной форме (если специальная форма заявления в компании не разработана). В нем необходимо указать информацию о заявителе (Ф. И. О., паспортные данные, адрес и др.), а также за какие годы нужна справка 2-НДФЛ и количество ее экземпляров. Завершает оформление заявления личная подпись заявителя и дата его составления.
Воспользовавшись образцом заполненной справки 2-НДФЛ за 2018 г., налоговый агент должен учесть сроки представления этого отчетного документа. Так, 2-НДФЛ образца 2018-2019 гг. с признаком 1 необходимо подать в ИФНС до 01.04.2019, а с признаком 2 (в случае невозможности удержания НДФЛ) – до 01.03.2019.
Бланк справки о заработной плате и других выплатах берите из приказа Минтруда от 30.04.2013 № 182н. В справку внесите сведения о сотруднике за текущий и два предыдущих года.
Какие еще бумаги должны быть оформлены?
Максимальное время, отведенное для выдачи справок — 3 дня. Превышение этого периода считается неправомерным действием. При возникновении таких проблем бывший сотрудник может жаловаться в контролирующие инстанции.
Вторая группа включает справку 2-НДФЛ, справка о среднем заработке для службы занятости, документы, связанные с работой (приказ об увольнении, премировании, переводе и др.).
Заверьте запись в трудовой книжке подписью руководителя или работника, занимающегося кадрами. После этого запись визирует увольняемый работник.
Запрашиваемый документ должен быть оформлен надлежащим образом и заверен работодателем. Общим требованием к оформлению является наличие даты и номера регистрации документа в организации, подпись лица, которое утвердило или составило данный документ.
СЗВ-СТАЖ — это ежегодный отчёт о стаже всех работников. В нём указаны сведения о суммах страховых взносов, которые работодатель отправляет в Пенсионный фонд.
Данный порядок следует из пункта 1 статьи 111 Семейного кодекса РФ и статей 190 и 191 Гражданского кодекса РФ. Обратите внимание, что за несообщение сведений об увольнении без уважительной причины должностных лиц организации могут привлечь к ответственности (п. 3 ст. 111 Семейного кодекса РФ).
Получите от работника или самостоятельно (либо совместно с работником) оформите документ, которым будет обоснована причина увольнения.
Если в компании хранится медицинская книжка, то ее также следует вернуть сотруднику. Каждый из перечисленных пунктов должен быть оформлен соответствующим образом, регламентированным нормативно-правовыми актами РФ. И у всех них есть определенная цель.
Как заявление правильно составить
Выписку из СЗВ-СТАЖ оформите увольняющему сотруднику за год, в том числе за текущий (письмо отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 03.04.2018 № В-4510-08/7361.
Трудового Кодекса РФ. Как уже было сказано выше, есть те, которые положены всем без исключения, но есть и те, какие выдаются исключительно по письменному заявлению. Происходит это в установленные сроки – 3 календарных дня после подачи прошения.
Обратите внимание, что статья написана для бухгалтеров и кадровиков с учетом последних изменений 2019 года.
Трудового Кодекса РФ. Как уже было сказано выше, есть те, которые положены всем без исключения, но есть и те, какие выдаются исключительно по письменному заявлению. Происходит это в установленные сроки – 3 календарных дня после подачи прошения.
Обратите внимание, что статья написана для бухгалтеров и кадровиков с учетом последних изменений 2019 года.
Порядок расторжения трудовых отношений и обязательной выдачи работнику всех необходимых документов определяет статья 84.1 ТК РФ.
Справку заполняют, руководствуясь положениями гл. 23 НК и ст. 62 ТК. Для ее получения работнику нужно оформить заявление. Заверенную справку он должен получить по истечении не более 3 рабочих дней с даты подачи заявления. При неполучении справки в срок заявитель может оформить жалобу, направив ее в трудовую инспекцию, суд или прокуратуру.
В выписку вносят реквизиты работодателя, отчетный период — текущий год и данные сотрудника: СНИЛС и ИНН. Сведения о заработке и взносах в выписке не указываются.
Приведем образец такого заявления. Что касается формы справки, на законодательном уровне она не утверждена. Составляя ее в произвольной форме, работодатели не всегда указывают всю необходимую центру занятости информацию.
Для получения трудовых бумаг работнику необходимо подготовить соответствующее письменное обращение к руководителю.
Для того чтобы получить на руки справки (182н и 2-НДФЛ) в случае увольнения, гражданин должен составить и передать руководителю специальное заявление.
Обратите внимание: если компания отчитывается в электронной форме, то все выписки, подготовленные для работника, будут считаться копиями. Поэтому их необходимо заверить в установленном порядке, а при наличии печати еще и поставить штамп. Также важно, чтобы в документы не попала персональная информация других сотрудников, иначе может быть нарушено законодательство о персданных россиян.
Многие работодатели считают, что при расторжении трудового договора с сотрудником достаточно выдать ему только трудовую книжку. Однако это не так. Есть набор документов, которые полагается передать либо всем увольняющимся без исключения, либо по запросу конкретного работника.
В конце ставится подпись с расшифровкой и дата написания заявления. В левой верхней части директор визирует ходатайство, таким образом указывая бухгалтеру и начальнику отдела кадров, что должна быть организована выдача документов. Их можно получить как лично, так и путем отправки письма с описью вложения на адрес (при наличии) в запросе.
В соответствии с трудовым договором от 10 марта 2014 г. я состою в трудовых отношениях с Обществом с ограниченной ответственностью «Парнас», с января 2016 г. – в должности ведущего специалиста отдела закупок. 30 апреля 2017 г. я уведомлен о предстоящем прекращении трудовых отношений в связи с сокращением должности.
Отправить трудовую книжку по почте нужно сразу же, как только компания получит письменное разрешение от сотрудника. Такого мнения придерживается Роструд.
Каждый из этих документов необходимо заверить должным образом. Представлять документы обязаны на бесплатной основе.
Документы от работодателя при увольнении в 2019 году
Очень часто в нашей жизни необходимо предоставить в тот или иной орган копию документа, связанного с работой. И касается это не только трудовых книжек, но и копий трудового договора, приказов и финансовых документов.
В 2019 году работодателям придется заполнять два бланка 2-НДФЛ: для инспекции и для сотрудников. Их потребуется уже оформлять при отчете за 2018 год.
Чтобы получить документ, работник должен оформить заявление о выдаче в письменном виде, зарегистрировать его у работодателя. Желательно оставить у себя второй эккзепляр заявления с отметкой о принятии. Заполнять форму можно вручную черной/синей шариковой ручкой или скачать бланк и подготовить его в электронном виде.
Факт нарушения указанного в трудовом законодательстве срока наказывается в административном порядке – санкции предусмотрены статьей 5.27 КоАП РФ.
Список документации, которая непосредственно касается работы, перечисляется в ст. 62 Трудового кодекса РФ, однако он не предусматривает наименования всех документов.
Все справки различают по форме, но каждую работодатель должен заполнить предельно внимательно и без ошибок.
При получении отказа в выдаче справок при увольнении гражданину необходимо зафиксировать факт оформления документации-запроса.
В случае оставления моего заявления без надлежащего рассмотрения в установленный законом срок, оставляю за собой право обратиться в компетентные органы за защитой моих нарушенных прав, а так же в суд за компенсацией причиненного мне морального вреда в порядке ст.237 ТК РФ. На основании выше изложенного и руководствуясь ст.62 ТК РФ ПРОШУ:
- Выдать мне запрашиваемые копии документов на руки;
- Заверить выдаваемые копии надлежащим образом;
- В случае отсутствия или отказа в выдаче отдельных документов дать мотивированный письменный ответ;
- Рассмотреть мое заявление в трехдневный срок.
После получения трудовой книжки на руки работник должен расписаться о ее получении в журнале отдела кадров. По общему правилу книжку выдают работнику в день ухода. Однако, есть исключение. Например, в случае предоставления отпуска с последующим уходом. В этом случае книжку нужно выдать в последний день работы. Дожидаться окончания отпуска не следует.
Первое, что готовят, это, конечно, трудовую книжку. Она выдается с записью о расторжении трудового договора на основании ст. 84.1 ТК РФ. Кроме того, нужно вернуть сотруднику медицинскую книжку, если она была. Никаких отметок в ней делать не надо.