Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Включать ли иностранцев в сзв м». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Многие страхователи уже столкнулись с тем, что сотрудники отделения ПФР при сверке за одинаковые 3 месяца могут обратить внимание на некоторые нестыковки в отчетах СЗВ-М и РСВ-1.
Если заключен договор ГПХ, а выплат нет, то надо ли включать в СЗВ-М данные о контрагенте-физическом лице?
В СЗВ-М вы указываете отчество сотрудника, если оно у него есть. Направьте в ПФР письмо, в котором укажите, что у иностранки нет отчества. Приложите к письму копии документов работницы. Как заполнить раздел 4 формы СЗВ-М, смотрите ниже.
Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2019 году
Сведения по форме СЗВ-М нужно подавать ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ). Можно сдать отчет и раньше, если у вас есть точные сведения. Если последний срок сдачи отчета выпадает на выходной день, сдайте сведения в ближайший за выходным рабочий день.
Это обязательный раздел. И, разумеется, ошибки в нем недопустимы. Во втором блоке следует указать отчетный период календарного года.
Весь штат заново перечислять не надо. Еще по этой темеЕжемесячные отчеты в ПФР в 2016 году Например, бухгалтер не включил в исходный отчет сотрудницу Веснину. Причина в том, что она не сразу сообщила свой СНИЛС.
Я заполнила заявлен… Вышли на пенсию? Не забудьте оформить льготы по налогам Тоже удивило недовольство тем, что евро не берут. Я хочу видеть, как автор пойдет с евро какой-ни… «Личная бухгалтерия». Как лучше платить, путешествуя по Европе: личный опыт Налоговая получает ВСЕ сведения о том, с кого, за что и сколько надо содрать!
Форма СЗВ-М: проблемы и решения
В пункте «Тип формы» нужно указать код: «исхд» (исходная), «доп» (дополняющая) или «отмн» (отменяющая). Если сведения о сотрудниках подаете за отчетный период впервые, то поставьте код «исхд».
Заметим, что ранее преобладала ровно противоположная позиция, основанная на письме Пенсионного фонда от 27 июля 2016 года № ЛЧ-08-19/10581.
Обратите внимание, что составить СЗВ-М нужно, даже если нет начислений. Для этого отчета не играет роли факт выплат. Неважно, платили ли вы в отчетном месяце сотруднику заработную плату или вознаграждение по договору ГПХ. Сам факт действующего трудового или гражданско-правового договора обязывает включать нанятого сотрудника в сведения для ПФР.
Сведения должны подавать все организации и предприниматели, имеющие взаимоотношения с физлицами по гражданско-правовым и трудовым договорам. Также сдавать форму обязаны частнопрактикующие лица и физлица, нанимающие на оплачиваемую работу граждан.
СЗВ-М на иностранных работников
В организации трудится работник – гражданин Казахстана. Является ли указанный гражданин застрахованным лицом для исчисления страховых взносов?
Последний день действия договора с сотрудником – 1-е апреля. В отчет за апрель этот сотрудник включается.
Несмотря на то, что отчет нужен только для расчета пенсии, включаются в него все сотрудники организации или предпринимателя, независимо от возраста и права на пенсию.
Аббревиатура СЗВ-М расшифровывается как «Сведения о заработке (вознаграждении), сдаваемые ежемесячно». Отчет СЗВ-М включает сведения о работающих в компании гражданах. Если среди них есть пенсионеры, то ПФР будет знать поименно тех, кому не положена индексация пенсии.
У организации с несколькими физлицами, не являющимися работниками, действуют договоры аренды (без экипажа) принадлежащих им автомобилей. С вознаграждения по указанным договорам организация удерживает и перечисляет НДФЛ. Страховые взносы с этого вознаграждения не уплачиваются. Нужно ли отражать сведения о таких физлицах в СЗВ-М?
Бланк СЗВ-М очень простой и содержит подсказки по заполнению формы. Да и сам принцип отчета тоже несложный – перечислить сотрудников и указать СНИЛС и ИНН (при наличии). Но поскольку форма сдается впервые в этом году, у бухгалтеров возникают ошибки и недоразумения. Как заполнить форму СЗВ-М, чтобы исправить ошибки – читайте ниже.
Всех работодателей обязали ежемесячно сдавать сведения по форме СЗВ-М. Обязанность распространяется и на юридических лиц, и на индивидуальных предпринимателей.
Важно: Принимать от страхователей корректировки сданных отчетов СЗВ-М за апрель 2016 г. сотрудники фонда будут до 07.06.2016 г. (информация ПФР от 04.05.2016 № 04/406/1984). Но штрафа вряд ли удастся избежать, поскольку новые сведения поступили в ПФР после крайнего срока сдачи отчетности за апрель 2016 г.
Так, в прежнем расчете по страховым взносам, который сдают в Пенсионный фонд, есть подраздел 6.8, где нужно привести вплоть до дня период работы человека по гражданско-правому соглашению. И важно, чтобы он совпал с данными из СЗВ-М за тот же месяц. На сегодня региональные отделения Пенсионного фонда настаивают на следующем.
Иностранцы — высококвалифицированные специалисты. Таких иностранцев включайте в СЗВ-М, если они постоянно или временно проживают в РФ. Временно пребывающих в СЗВ-М не включайте. Неважно, по какому договору трудятся эти иностранцы. Они не являются застрахованными лицами (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).
Сдается ли СЗВ-М по договорам ГПХ?
Обычные иностранцы. При заполнении формы СЗВ-М, кроме типа договора, обратите внимание на миграционный статус иностранца.
Отчетный период – заполняется всеми страхователями. В закодированном виде приводится месяц, по которому подается информация. Шифр кода представляет двухзначное число. К примеру, «01» – для января, «02» – для февраля и т.д.
Т.е. основным критерием для включения физического лица в отчет является то, что он имеет право на получение пенсии в РФ.
Так, если наши клиенты собираются принять на работу сотрудника-иностранца, мы заранее анализируем возможные риски и сообщаем о них.
Это значит, что сведения о застрахованном лице, с которым заключен договор подряда на срок с 01.07.2018 по 30.09.2018, попадет в отчет СЗВ-М за июль, август и сентябрь 2018 года независимо от даты платежа в рамках договора.
Так, страховыми взносами не облагаются стипендии по ученическим договорам. По отношению к иностранным гражданам – временно пребывающим в России высококвалифицированным специалистам работодатель тоже не является страхователем, поэтому их в СЗВ-М не вносят.
СЗВ-М состоит из 4 разделов. Первый раздел посвящен сведениям о страхователей – указать нужно регномер в ПФР, краткое наименование компании в соответствии с уставом или ФИО предпринимателя, ИНН и КПП (ИП указывают только ИНН). Код по ОКПО бухгалтер может взять в карточке статистических кодов, которые присвоили компании при регистрации.
Нужно ли включать в новую форму СЗВ-М иностранных Высококвалифицированных специалистов, по которым не начисляются страховые взносы в пенсионный фонд, но которым ранее, при работе в предыдущей организации, были оформлены СНИЛС? Временно пребывающих на территории РФ высококвалифицированных иностранцев в форму СЗВ-М не включайте. Наличие СНИЛС не меняет актуального статуса таких работников.
Какое решение принять Далее в таблице мы собрали наиболее частые случаи, когда бухгалтера или кадровика терзают сомнения, включать ли физлицо в отчет СЗВ-М.
Иностранец считается застрахованным лицом, если ваша компания заключила с ним: — гражданско-правовой договор на выполнение работ, оказание услуг, авторского заказа и т. Принимаем на работу гражданина Узбекистана, патент на работу у него уже есть, но нет СНИЛСа.
На выплаты в адрес физических лиц по договорам гражданско-правового характера начисляются страховые взносы на ОПС и ОМС. Это подтверждает письмо Минфина от 21.07.2017 № 03-04-06/46733.
Напоминаем, если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять только в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. С 1 января года, если страхователь игнорирует порядок сдачи сведений в форме электронных документов, пенсионный фонд вправе оштрафовать на рублей.
Документ необходимо подавать даже по тем лицам, с которыми в отчетном месяце были заключены договора или расторгнуты. Когда организация только начинает свою деятельность и в штате числится один работник, он же директор, по нему все равно требуется отразить сведения. Включать в отчетность ф.
Страхователь в таком случае вправе уточнить сведения сам или по требованию фонда в течение пяти рабочих дней, и это освободит от штрафа за ошибку. Если компания забыла подать сведения на физика и отправила дополняющую СЗВ-М после окончания срока сдачи, то это расценивается как непредставленные вовремя сведения на это застрахованное лицо — компанию оштрафуют.
Срок сдачи формы СЗВ-М в 2019 году
Отчет в электронном виде сдавайте по Интернету через оператора электронного документооборота (п. 2 ст. 8 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Электронный формат сведений, а также порядок их представления утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 7 декабря 2016 г. № 1077п.
Если речь идет о работе с представительством иностранной компании, мы всегда выходим на головной офис.
Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты».
В случае заключения договора на оказание услуг или выполнение работ с любым физическим лицом (кроме тех, что зарегистрированы как ИП), страхователь обязан начислить взносы на суммы выплат и, соответственно, подать отчетность, в том числе форму СЗВ-М.