Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление о расторжении трудового договора по соглашению сторон: образец в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Следует сказать, что при подобном увольнении существуют не только плюсы, но и минусы. Одними из самых заметных для работника являются:
- невозможность одностороннего отзыва заявления,
- а также то, что работодатель имеет право разорвать трудовой договор даже во время болезни сотрудника.
Случается, что написанная подчиненным просьба об увольнении по соглашению не находит понимания у работодателя и никто не вправе заставить его пойти навстречу подчиненному (особенно часто такое случается, если работодатель хочет уволить сотрудника, что называется «по статье»).
Заявление на увольнение по соглашению сторон
Для составления заявления законодательством не предусмотрено никаких унифицированных форм и ограничений, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Важно только, чтобы бланк по своей структуре соответствовал общепринятым правилам делопроизводства, а текст – стандартам русского языка.
Первым делом в заявлении пишется «шапка»:
- указывается адресат, т.е. полное наименование предприятия, в котором трудится работник;
- должность, фамилия-имя-отчество руководителя, на имя которого составляется документ;
- затем вносятся должность, название структурного подразделения, ФИО самого сотрудника, его телефон для связи.
Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление».
Далее, в основной части документа следует:
- высказать желание работника уволиться с пометкой «по соглашению сторон», сослаться на нужную статью ТК РФ,
- а также указать дату последнего дня на работе.
Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые заявитель желает присовокупить к заявлению, их необходимо внести в бланк отдельным пунктом.
При необходимости в заявлении можно отметить и дополнительные условия увольнения:
- сведения о передаче оборудования, мебели, техники и пр. предметов, находящихся в зоне ответственности увольняющегося;
- размер компенсационных выплат;
- данные об неиспользованных отпускных днях, которые сотрудник хочет взять перед увольнением и т.п.
Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации или без нее обычно происходит по нормам статьи 77 ТК РФ. Законодательство гласит, что трудовой договор по такой договоренности между работодателем и работником может быть расторгнут в любое время в срок, определенный ими самими. Такой вывод можно сделать из положений статьи 78 ТК РФ и правовой позиции Пленума ВС РФ, высказанной в пункте 20 постановления от 17.03.2004 N 2. По данному основанию инициировать разрыв трудовых отношений может как организация, так и сам сотрудник.
Отличительной чертой процедуры, является достижение договоренности между работником и работодателем об основаниях и сроке расторжения трудового договора. Как разъяснило Минтруда России в письме от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347, такая договоренность обязательно должна быть зафиксирована в письменном виде.
Трудовой или коллективный договоры могут предусматривать случаи выплаты выходного пособия, в том числе, в связи с увольнением по соглашению сторон, хотя такие компенсации не предусмотрены нормами статьи 178 ТК РФ. Об их размере участники отношений по договору могут договориться самостоятельно. Ведь такие компенсации в любом случае не попадают под действие пункта 3 статьи 217 НК РФ, а значит они облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Хотя нормами статьи 217 НК РФ и предусмотрен лимит в размере трехмесячного среднего заработка работника, который освобожден от такого обложения.
При увольнении по такой причине работодатель должен, как и в других случаях, составить и выдать на руки справку-расчет, а также перечислить начисленную сумму, которая состоит из:
- заработной платы за последний отработанный месяц;
- компенсации за неиспользованный отпуск;
- суммы выходного пособия, о котором договорились стороны.
Кроме того, обязательно нужно выдать на руки трудовую книжку со сделанной в ней записью и все сопутствующие документы (справку 2-НДФЛ, выписку СЗВ-стаж и другие). Также необходимо отдать бывшему сотруднику его медицинскую книжку, если она хранилась в организации.
Порядок увольнения по соглашению сторон
\n\n
При увольнении по соглашению сторон от работника не требуется предупреждать работодателя за две недели. Следовательно, такая «отставка» возможна в любой момент, в том числе и «одним днем». В определенных ситуациях это можно считать плюсом как для работника, так и для работодателя.
\n\n
Еще одним плюсом для работника является возможность получить при увольнении «по соглашению» дополнительную денежную компенсацию. Если сотрудник уходит по собственному желанию, таких выплат не предусмотрено.
\n\n
К числу минусов для работника можно отнести тот факт, что соглашение сторон — это одно из наиболее «крепких» оснований для расторжения трудового договора. Оспорить в суде правильно оформленное соглашение и восстановиться на работе будет сложнее, чем при увольнении по другим основаниям. Особенно, если работник получил дополнительные выплаты, предусмотренные таким соглашением.
\n\n
Виды и формы документов, на основании которых проводится увольнение по соглашению сторон, законодательно не определены. Равно как и не установлена процедура такого увольнения.
\n\n
На практике работники часто сами проявляют инициативу в расторжении договора по соглашению сторон, представляя соответствующее заявление в отдел кадров. Однако такое заявление не является обязательным — увольнение «по соглашению» будет законным и без него.
При увольнении по соглашению сторон от работника не требуется предупреждать работодателя за две недели. Следовательно, такая «отставка» возможна в любой момент, в том числе и «одним днем». В определенных ситуациях это можно считать плюсом как для работника, так и для работодателя.
Еще одним плюсом для работника является возможность получить при увольнении «по соглашению» дополнительную денежную компенсацию. Если сотрудник уходит по собственному желанию, таких выплат не предусмотрено.
К числу минусов для работника можно отнести тот факт, что соглашение сторон — это одно из наиболее «крепких» оснований для расторжения трудового договора. Оспорить в суде правильно оформленное соглашение и восстановиться на работе будет сложнее, чем при увольнении по другим основаниям. Особенно, если работник получил дополнительные выплаты, предусмотренные таким соглашением.
Виды и формы документов, на основании которых проводится увольнение по соглашению сторон, законодательно не определены. Равно как и не установлена процедура такого увольнения.
На практике работники часто сами проявляют инициативу в расторжении договора по соглашению сторон, представляя соответствующее заявление в отдел кадров. Однако такое заявление не является обязательным — увольнение «по соглашению» будет законным и без него.
Как оформить увольнение по соглашению сторон правильно
Официальный порядок увольнения по соглашению сторон в РФ не устанавливает требований к форме такого документа. Составляется в произвольной, но, как и любой локальный нормативный акт, он содержит обязательные реквизиты:
- название организации;
- фамилия и инициалы директора;
- должность и Ф.И.О. сотрудника, с которым оформляется договоренность;
- условия расторжения трудового договора.
Обязательно указать номер и дату составления договора, который расторгается. В качестве основания допустима ссылка на ст. 78 ТК РФ, в остальных документах ссылаются на п. 1 ч. 1 ст. 77.
Документ обязательно подписывается всеми сторонами: директором бюджетной организации и работником.
Приказ составляется по унифицированной форме Т-8. Но это не является обязательным требованием — разрешено составить его и в произвольной форме. В качестве основания упомянуть документ, подтверждающий договоренности работника и работодателя (его номер и дату составления).
ВАЖНО! На приказе обязательно должна стоять подпись работника о том, что он с приказом ознакомлен.
Формулировка используется та же, что и в приказе: уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Все слова пишутся без сокращений.
Под записью ставятся подписи руководителя службы персонала и работника (в качестве ознакомления и согласия с внесенной записью) и печать предприятия (если она есть). В качестве основания расторжения укажите номер и дату приказа.
Несмотря на то, что такая «полюбовная» форма разрыва трудовых отношений является наименее конфликтной, судебная практика все же имеется. Чаще всего споры возникают, если:
- договоренности не оформлены в письменном виде (см. например, Определение Верховного Суда РФ от 14.05.2010 № 45-В10-7);
- не выплачено выходное пособие (см. Апелляционное определение Оренбургского областного суда от 14.01.2015 по делу № 33-240/2015);
- человек доказывает, что его принудили к подписанию документа (см. Определение Орловского областного суда от 22.12.2010 по делу № 33-1925).
Это еще раз доказывает, что кадровая работа требует вдумчивости и внимания к деталям.
Уменьшение штата периодически переживает любая организация. Называется это красиво — оптимизация. Работодатель обязан ровно за два месяца предупредить попавших под сокращение сотрудников и предложить им альтернативную должность. Он также должен выявить людей, которых по закону нельзя уволить, и найти им место в поредевшем штате.
Сокращение — более сложный для работодателя способ увольнения, чем соглашение сторон.
Основными преимуществами такой «сделки» для работника являются следующие:
- заявление можно подать в любой момент — хоть за полгода до желаемой даты увольнения;
- зная заранее дату своего ухода, вы будете иметь в запасе достаточно времени на поиск нового места;
- не нужно отрабатывать дополнительные дни (как, например, при уходе по собственному желанию);
- возможность остаться в добрых отношениях с бывшим начальством (это может очень пригодиться при устройстве на новое место работы);
- можно договориться с руководством о выплате компенсации.
Минусы заключаются в следующем:
- вас могут уволить, даже если вы находитесь в отпуске (в том числе в декрете) или на больничном;
- отсутствует контроль над законностью действий работодателя со стороны профсоюзного комитета;
- если это прямо не прописано в соглашении, никакой компенсации вам не будет;
- вы не сможете передумать после подписания соглашения и аннулировать все договоренности с работодателем в одностороннем порядке;
- нельзя подать в суд и оспорить увольнение.
Закрепляйте все условия на бумаге, не доверяйте устным обещаниям нанимателя, иначе останетесь без выходного пособия.
В общем виде структура документа будет следующей:
- реквизиты работодателя (полное наименование компании, ее адрес, Ф.И.О. руководителя);
- информация о сотруднике (Ф.И.О., должность, номер контактного телефона);
- сведения о трудовом соглашении (реквизиты документа, дата приема гражданина на работу);
- просьба об увольнении по соглашению сторон со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ;
- дата последнего трудового дня;
- дата составления ходатайства и личная подпись увольняемого.
Помимо этого, нужно прописать все дополнительные условия увольнения, если такие имеются, например:
- сумму компенсации;
- количество дней неиспользованного отпуска, если вы решили их взять взять перед увольнением;
- информацию о передаче имущества и документации.
Обязательно прописывайте в заявлении об уходе требуемые условия увольнения.
Увольнение по соглашению сторон при определенных условиях будет самым выгодным способом распрощаться со своим прежним рабочим местом.
Вы можете договориться о выплате неплохой компенсации, а также остаться в хороших отношениях с бывшим боссом. Обоюдное согласие ценится тем, что не влечет за собой негативных последствий и изматывающих судебных разбирательств.
Увольнение по соглашению сторон подходит компании практически во всех случаях, даже когда инициатива увольнения исходит от сотрудника. В соглашении вы можете прописать все условия увольнения: срок увольнения, размер сумм, подлежащих оплате работнику в связи с увольнением, порядок передачи трудовой книжки, размер и порядок возмещения материального вреда, причиненного работником.
Риск судебных исков есть всегда, но в данном случае он менее вероятен, чем при увольнении по инициативе работника и тем более по инициативе работодателя. Есть вероятность обращения работника в суд с целью оспаривания соглашения о прекращении трудового договора, если условия такого соглашения явным образом незаконны, нарушают или ущемляют права работников.
С сотрудником заключается соглашение о расторжении трудового договора, в котором рекомендуется предусмотреть: срок расторжения договора, сроки выплаты и суммы компенсаций, выплачиваемых при увольнении, условия возмещения материального вреда, порядок выдачи трудовой книжки работнику, условие об отсутствии у работника претензий к работодателю, в том числе по суммам компенсаций, подлежащих выплате.
Чтобы получить сохраненный за ним средний заработок за второй месяц, работник представляет работодателю соответствующее заявление и трудовую книжку, в которой отсутствует запись о трудоустройстве по окончании второго месяца с момента увольнения.
В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен. Сотрудник может инициировать увольнение по соглашению сторон при любых обстоятельствах. На практике инициатива в большинстве случаев исходит от работодателя.
Чтобы минимизировать демотивационный эффект на оставшихся сотрудников, нужно проявлять лояльность по отношению к ним, поощрять их, проводить мероприятия, поддерживающие корпоративный дух в компании, и вообще вести себя по-человечески.
Инициатором расторжения трудового договора по данному основанию может являться как работник, так и работодатель. При этом ключевой особенностью данного основания для расторжения трудового договора является волеизъявление двух сторон. Соответственно, в случае если одна из сторон возражает против заключения подобного соглашения, расторжение трудового договора по данному основанию не может быть применено.
Отличительная особенность данной процедуры в том, что трудовой договор в рассматриваемом случае может быть расторгнут в любое время. Законодательством РФ не определен порядок оформления и заключения дополнительного соглашения. На практике предложение о расторжении трудового договора по данному основанию может быть оформлено стороной в письменном виде, с указанием условий, при которых трудовой договор будет расторгнут. В случае согласия второй стороны, впоследствии оформляется и подписывается
дополнительное соглашение в письменной форме, с указанием обговариваемых условий.
Необходимо обратить внимание на два условия расторжения трудового договора: дату прекращения трудового договора и выплаты, которые работодатель обязуется произвести при увольнении. Данные условия не урегулированы законодательством, поэтому стороны должны договориться об этом сами. Как показывает практика, условия о выплате работнику определенной суммы денежных средств при увольнении является ключевой при принятии решения: соглашаться на расторжение трудового договора либо все же отказаться. В данном случае работник и работодатель должны решить вопрос о целесообразности таких выплат и принять для себя решение — согласиться или отказаться от предложенных другой стороной условий.
В случае если работодателю необходимо расторгнуть трудовой договор с работником по данному основанию, а работник против такого расторжения, единственным способом добиться желаемого результата является предложение работнику более выгодных условий, при которых он будет согласен расторгнуть трудовой договор. Назвать среднюю сумму, которая обычно выплачивается в таких случаях, достаточно проблематично. Это связано с тем, что каждый случай прекращения трудового договора по данному основанию носит индивидуальный характер. Размер выплаты может зависеть от финансового состояния работодателя; от размера заработной платы, которую получает работник; от должности, которую занимает работник; от причины, послужившей выдвинуть инициативу о расторжении трудового договора.
Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней
Компании больше всего подходит увольнение сотрудников по соглашению сторон, когда работодатель хочет избавиться от работника, но никаких «недружественных» статей Трудового кодекса для увольнения работника использовать не может или не хочет.
Увольнение по соглашению сторон не предусматривает никакого контроля со стороны профсоюзных организаций. Работодатель не обязан с кем-то согласовывать свое решение, даже если речь идет о несовершеннолетних работниках. Поэтому такое решение со стороны работника должно быть максимально взвешенным и ответственным: он должен сам позаботиться о своих интересах.
Увольнение по соглашению сторон само по себе не предусматривает каких-либо компенсаций и гарантий работнику (если только это не указано прямо в трудовом или коллективном договоре). То есть все компенсации работнику регулируются только его соглашением с работодателем — не нужно надеяться на «автоматические» выплаты. Все зависит от результатов переговоров между работником и работодателем.
Работник не сможет в одностороннем порядке отозвать свое согласие и «отменить» свое увольнение — соглашение между работником и работодателем о расторжении трудового договора вступает в силу сразу после его подписания обеими сторонами.
Порядок расторжения трудового договора при увольнении по соглашению сторон:
- Сотруднику предлагается подписать документ «Предложение о расторжении трудового договора», на котором сотрудник от руки пишет «с предложением ознакомлен(а).
- Сотрудник от руки пишет согласие об увольнении по соглашению сторон и дату расторжения договора.
- Соглашение об увольнении подписывается.
- Издается приказ об увольнении.
- Сотрудник подписывает приказ об увольнении и получает трудовую книжку и расчет.
Если увольнение по соглашению сторон происходит со стороны работника, то порядок такой же, только Предложение приносит работник, а согласие пишет работодатель.
Cотрудник может сам инициировать увольнение по соглашению сторон, когда нужно срочно уволиться без отработки двух недель. Увольнение по соглашению сторон как раз дает ему такую возможность: эта формулировка не предусматривает необходимости отработки, можно договориться о конкретной дате увольнения.
Возможна и такая ситуация: работник решил уволиться и хочет заранее предупредить об этом работодателя, чтобы иметь возможность более свободно посещать собеседования, но не хотел бы уходить до тех пор, пока не найдет себе новое место. Например, работник уверен, что в течение месяца обязательно найдет себе новую работу. И увольнение по соглашению сторон дает ему возможность договориться о любой дате увольнения — хотя бы и через несколько месяцев.
Сотруднику предлагается подписать документ «Предложение о расторжении трудового договора», на котором сотрудник от руки пишет «с предложением ознакомлен(а)». Если увольнение происходит, чтобы не увольнять работника по статье, то компенсация не предусмотрена. Если же увольнение связано с другими причинами, компенсация, как правило, составляет два-три оклада.
- Особенности увольнения по соглашению сторон
- Преимущества и недостатки
- В чем отличия в увольнении по соглашению сторон для разных категорий граждан
- Какие выплаты и компенсации положены при увольнении по соглашению
- Как согласовать выходное пособие с руководством
- Какими налогами облагается выходное пособие
- Какая ставится завись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон
- Важные нюансы
- Что делать, если работодатель обманул
В самой процедуре нет ничего сверхъестественного — она практически идентична той, что используется при увольнении по собственному желанию. Правда, здесь есть свои нюансы, о которых мы расскажем чуть ниже.
Плюсы и минусы увольнения по обоюдному согласию
Давайте рассмотрим плюсы и минусы подобного способа расторжения трудового договора как для работников, так и для работодателей.
Преимущества расторжения договора по по обоюдному согласию для сотрудника:
- работник лично может инициировать процедуру;
- не обязательно указывать конкретную причину прекращения трудовых отношений;
- можно предлагать свои условия расторжения договора;
- нет ограничений по срокам подачи заявления об увольнении;
- репутация работника никак не страдает.
Риски работника:
- решение окончательное, отозвать его нельзя;
- профсоюз не контролирует действия работодателя;
- закон не предусматривает обязательность выплаты выходного пособия. Это делается только по отдельному допсоглашению, поэтому нужно внимательно следить за тем, чтобы это допсоглашение присутствовало в договоре.
Увольнение по соглашению сторон в 2021 году
Некоторые категории работников имеют определенные гарантии в силу графика труда или особого статуса. Рассмотрим, как расторгнуть с ними трудовые отношения.
Женщины, ушедшие в декрет по беременности, обладают особыми правами, в том числе и при расторжении трудового договора. Но важно помнить, что при заключении соглашения о прекращении договора по взаимному желанию сторон, льготы перестают действовать.
Таким образом, все выплаты и компенсации необходимо указывать в допсоглашении, иначе беременная женщина, какими бы льготами она ни обладала, их просто-напросто не получит.
В ТК РФ нет четкого регламента, как нужно заключать соглашение о расторжении трудового договора.
Таким образом, инициатором увольнения может стать как сам сотрудник, так и его работодатель.
В первом случае работник обязан подать работодателю письменное заявление о прекращении договора с указанием величины выходного пособия. Если работодатель одобрит предложение сотрудника, то либо составляется отдельное соглашение, либо на заявлении вторая сторона ставит знак согласия на предложенные условия, дату и подпись.
Порой сотрудники службы кадров могут запугивать работников тем, что отказ от увольнения по собственному желанию может негативно сказаться на их трудовой книжке. Однако в случае увольнения по соглашению сторон ничего страшного в этом плане не происходит, и запись вносится по тем же правилам, что и другие записи об увольнении: указываются порядковый номер записи, дата и основание увольнения, а также реквизиты соответствующего приказа.
Основание увольнения приводится полностью, формулировка в точности соответствует тексту закона, и указывается ст. 77 ТК РФ. Запись заверяется ответственным сотрудником и печатью, сам работник расписывается и получает документ на руки.
Формулировка звучит так: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Вместо «трудовой договор прекращен» допускается написать «уволен».
Бумага составляется в простой письменной форме в двух экземплярах. Как правило, сотрудник отдела кадров предоставляет образец для заполнения.
В бланк вносят следующие сведения:
- ФИО руководителя компании;
- должность, ФИО сотрудника;
- название документа;
- просьбу уволить по соглашению сторон;
- предполагаемую дату прекращения контракта;
- дату подачи бумаги;
- подпись сотрудника.
Информация об обращении вписывается в журнал регистрации. На экземпляре служащего ставится отметка о получении и подпись сотрудника, принявшего бумагу.
Бывает, что сотрудники неправильно заполняют бумагу. Часто не пишут основание ухода «по соглашению сторон». Если в тексте будет прописана только дата прекращения контракта, работодатель может расценить решение служащего как намерение уйти по собственному желанию.
Следует обратить внимание, чтобы под текстом стояла подпись служащего. Без нее документ признается недействительным.
Работодатель должен выразить свое согласие или возражения в письменном виде. Обычно на обращении проставляется надпись «Согласен», дата и подпись руководителя.
Наниматель не вправе переносить дату прекращения контракта в одностороннем порядке. Если он требует отработать еще несколько дней, чтобы сотрудник сдал отчет или выполнил еще какую-то работу, такие действия являются незаконными.
Увольнение по соглашению сторон — это взаимное согласие на прекращение трудового контракта. Рассмотрим поэтапно, как оно происходит:
- Проведение переговоров между работником и работодателем об условиях завершения контракта.
- Составление соглашения, в которое включена компенсация при увольнении по соглашению сторон.
- Написание заявления на увольнение по соглашению сторон.
- Создание работодателем приказа на увольнение по соглашению сторон.
- Внесение сотрудниками отдела кадров записи в трудовую карту.
- Внесение записи в трудовую книжку уволенного и выдача ее.
- Полный расчет выплат.
Добавим, что кроме заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, иногда выплачиваются дополнительные деньги. Это возможно, только если было подписано соглашение об увольнении по соглашению сторон с компенсацией.
Расторжение трудового договора по соглашению сторон в 2020 году допускается для бессрочного и срочного договоров найма. Необходимо, чтобы сотрудник подал заявление в письменном виде. Форма заявления на увольнение по соглашению сторон свободная. Пишется оно от руки на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере и распечатывается. На многих предприятиях используется фирменный бланк заявления на увольнение по соглашению сторон. Документ оформляется в двух экземплярах и включает в себя:
- реквизиты компании (полное наименование, адрес, Ф.И.О. руководителя);
- данные сотрудника (Ф.И.О., должность, контактный телефон);
- информацию о трудовом договоре найма (реквизиты, дату приема);
- просьбу об увольнении по согласованию сторон;
- дату последнего рабочего дня;
- ссылку на статью закона;
- дату и подпись работника.
Если это увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации, прописываются все дополнительные условия расторжения трудового контракта:
- размер компенсации и выплаты при увольнении по соглашению сторон;
- число дней неиспользованного отпуска,
- если сотрудник решил его взять перед увольнением;
- информация о материальных ценностях и документации, которую обязан передать работник.
Это особая категория работников, интересы которой защищены законами. Увольнение беременной по желанию работодателя невозможно за исключением ликвидации организации или выхода на работу основного работника (если беременная была трудоустроена на период временного отсутствия основного работника). Но даже в этих случаях увольнение по соглашению сторон применимо. Если беременная работница в описанной ситуации не хочет увольняться по собственному желанию или по соглашению сторон, то работодатель вправе (когда выходит основной работник) и обязан (при ликвидации организации) расторгнуть трудовые отношения с этим работником.
Если лицо хочет прекратить деловые отношения с фирмой по соглашению сторон, то в таком случае это касается как срочных контрактов, так и бессрочных. Чтобы выполнить такое действие, лицу необходимо написать ходатайство и направить его второй стороне. Такое заявление должно соответствовать нормам и правилам, которые есть при написании деловых бумаг.
Примечание: нужно знать, что такое ходатайство должно податься за 2 недели до числа, из которого лицо хочет расторгнуть трудовой контракт.
Увольнение по соглашению сторон
- Подписанный трудовой контракт в период, когда лицо проводило трудоустройство.
- Издано распоряжение, которое выносилось в тот момент, когда человека брали на работу.
- В случае перевода лица в другие отделы по работе, копии таких приказов (в случае наличия).
- При отчислении, дать такое распоряжение.
- Если лицо работает на фирме более 2-х лет, то должны предоставить выписку о получении денежных средств сроком за последние 2 года. В случае если лицо не работает такой срок, то требуется выписка дохода за время его пребывания на работе.
- При отчислении из заработной платы лица в другие фонды или учреждения, нужно представить справку о таком отчислении.
- Форму НДФЛ-2, в ней указываются все данные по заработной плате, а также и страховые взносы, если таковые имелись. Такая справка должна быть заверена подписью руководителя учреждения, и проставление смазочная печать фирмы. Следует отметить, что такую справку можно получить в последний рабочий день на фирме, или же заказным письмом при необходимости.
- Историю относительно должностей, которые занимало лицо за свой рабочий период на фирме.
Все указанные выше справки выдаются фирмой лишь один раз и в одном экземпляре, и получить их можно не позднее одного года с момента отчисления, поэтому лучше в таких случаях осуществить ксерокопию документов. При предъявлении документов фирмой, факт о вручении отражается в специальном журнале, в котором лицо ставит свою подпись и дату их получения. Главным документом после увольнения является трудовая книга, которую лицо должно получить в кадровом отделе фирмы.
Как выше отмечалось, унифицированного бланка написания заявления нет. Написание его должно быть согласно правилам оформления документов, написано без ошибок, четко и понятно и должно быть указано, что именно Вы хотите. В самом тексте заявления, можно отметить и поле законодательства, в котором указании условия увольнения. Однако, исходя из практики, лучше всего сначала поговорить со своим руководством, и обсудить все условия наперед, чтобы не возникало непонимания, и всем было хорошо. Иногда бывают моменты, что руководителю нужно время, для того чтобы найти на указанное место другого рабочего.
Перед тем как мы назначаемся на работу, свою трудовую книгу мы предоставляет в кадровый отдел, и она там хранится до тех пор, пока мы не уволимся, или не уйдем на пенсию. В случае отчисления с работы, в трудовой книге должно быть указано срок, сколько лицо работало на фирме, его должность, а при увольнении по соглашению сторон указывается указанное событие.
Оформление трудовых книг указано в законодательстве РФ №69 от 2003 года. Там пишется, что в трудовой книге должно указываться информация, которая имеется в ст. 77 ТК РФ. Именно там должно писаться «отчисленный по соглашению сторон”.
Очень часто при увольнении по соглашению сторон идет речь о выплате денежных средств работнику. Если смотреть законодательство, то там нет четкой обязанности фирмы, относительно компенсированных выплат. Однако и нет пункта, что запрещается осуществлять выплату, поэтому решение такого вопроса происходит между двумя сторонами. При увольнении с работы есть пункт, когда лицо может получить и выходное пособие, однако это все зависит по договоренности сторон.
Другие выплаты при увольнении лица по соглашению сторон.
- Выплата заработной платы за последние рабочие дни.
- В случае наличия отпуска, который не использовало лицо в течение трудовой деятельности на фирме, имеет право на компенсацию за пропущенные дни. Все эти условия есть указанные в ст.. 127 ТК РФ.
- Если лицо получило лишние денежные средства авансом, то такие средства остаются у лица.
Статья 78 ТК РФ не дает ответ на вопрос, обязательно ли писать заявление на увольнение по соглашению сторон. Подразумевается, что инициатором прекращения контракта вправе выступать как наниматель, так и сотрудник. Трудовые отношения прекращаются по взаимной договоренности. Участники закрепляют свое решение путем подписания соглашения.
Ни один из участников не вправе заставить другую подписать такой документ. Увольнение по этому основанию производится в добровольном порядке.
На практике работник пишет заявление на увольнение. Этот документ инициирует процесс прекращения трудовых отношений. Он является официальным предложением расторгнуть договор по взаимному согласию. Если работодатель не возражает, он составляет приказ и соглашение о прекращении контракта.
Инициатором прекращения отношений может быть работодатель. Он направляет служащему предложение о расторжении контракта. В случае согласия сотрудника отдел кадров оформляет необходимую документацию.
Соглашение о расторжении трудового договора
ТК РФ не устанавливает временных рамок для подачи заявления об уходе. Гражданин вправе указать в документе предполагаемую дату. Он не обязан работать еще две недели. В дальнейшем в процессе переговоров стороны могут перенести прекращение договора на другой день.
Следует обратить внимание на формулировку. Необходимо написать не «с 14 января 2021 года», а «14 января 2021 года». Второй вариант позволит избежать разночтения при определении последнего рабочего дня, который совпадает с датой ухода с должности.
Важно знать! Болезнь и другие обстоятельства не могут послужить основанием для переноса даты прекращения контракта. Трудовая книжка вручается бывшему служащему после выздоровления.
Бывает, что сотрудники неправильно заполняют бумагу. Часто не пишут основание ухода «по соглашению сторон». Если в тексте будет прописана только дата прекращения контракта, работодатель может расценить решение служащего как намерение уйти по собственному желанию.
Следует обратить внимание, чтобы под текстом стояла подпись служащего. Без нее документ признается недействительным.
Работодатель должен выразить свое согласие или возражения в письменном виде. Обычно на обращении проставляется надпись «Согласен», дата и подпись руководителя.
Наниматель не вправе переносить дату прекращения контракта в одностороннем порядке. Если он требует отработать еще несколько дней, чтобы сотрудник сдал отчет или выполнил еще какую-то работу, такие действия являются незаконными.
В статье 78 ТК РФ не предусмотрена возможность отозвать заявление. ВС РФ в постановлении пленума от 17.03.2004 года № 2 разъяснил, что аннулирование первоначальной договоренности, касающейся срока и основания прекращения контракта разрешается лишь при взаимном согласии участников отношений.
Если гражданин намерен забрать бумагу, он должен подать обращение об отказе от ухода с должности. В случае отсутствия возражений со стороны работодателя должность за гражданином будет сохранена.
После получения заявления об уходе от сотрудника отдел кадров готовит соглашение о расторжении договора.
В тексте стороны оговаривают следующие моменты:
- сведения об участниках отношений;
- намерение расторгнуть контракт по взаимному согласию;
- дату ухода;
- количество дней отпуска, предоставляемого перед прекращением контракта (по желанию гражданина);
- размер выходного пособия (по согласованию между сторонами);
- порядок передачи дел, имущества работодателя;
- дату и подпись сторон.
Работник и работодатель приходят к окончательному варианту путем переговоров. Документ подписывается в двух экземплярах. Второй вручается сотруднику под расписку.
Важно! После подписания соглашения не допускается его аннулирование в одностороннем порядке. Это служит гарантией того, что служащий не сможет отказаться от увольнения, а работодатель перечислит бывшему служащему все причитающие выплаты.
Заявление работника о расторжении трудового договора по соглашению сторон
Документами для расторжения договора по соглашению сторон являются само соглашение, подписанное сторонами, и приказ об увольнении, на основании которого он издается. Допустимо отсутствие соглашения, если действие договора прекращается по личному заявлению работника.
Именно приказ и является основанием для внесения в трудовую книжку записи. Поэтому его реквизиты заносятся в четвертую графу и содержат:
- наименование документа (приказ);
- его номер и дату.
Кроме приказа основанием может являться иной нормативный акт организации, например, протокол общего собрания, либо решение. Сведения о нем обязательно отражаются в трудовой книжке.
Строгой формулировки текста записи не установлено, требованием лишь является указание причины увольнения и ссылки на нормативный документ. При этом не допускается использование сокращений. Рассмотрим несколько примеров записи в графе 3, и все они будут верными:
- Уволен по соглашению сторон, согласно пункту 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации;
- Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации;
- Уволен согласно пункту 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации (соглашение сторон).
Практика показывает, что инициатором увольнения чаще всего становится сам работник. Его желание поменять место работы или уйти на покой происходит также при согласовании с руководством. В любом случае расторжение трудовых отношений невозможно без соглашения сторон.
Любая запись в трудовой книжке должна соответствовать правилам ее ведения, т.е. не противоречить закону.
При расторжении договора по соглашению сторон обязательно достижения сторонами полного согласия по всем вопросам, связанным с данным процессом. При этом следует учитывать, что обратного хода тут нет. Подписав двустороннее соглашение, обе стороны не могут опротестовать действия в суде.
Увольнение по соглашению сторон подразумевает, что работодатель и сотрудник не возражают против прекращения трудовых отношений, а, напротив, желают, чтобы контракт был расторгнут на условиях, которые удовлетворят обоих. Заявление в данном случае представляет собой официальное предложение подчиненного заключить соглашение об аннулировании трудового договора.
Основанием для увольнения по соглашению сторон являются статьи 49 (п.1), 50 и 77 ТК РФ, а именно ее первый пункт. Процесс аннулирования договора описан в статье 78 Трудового кодекса. Он определяет возможность, правомочность и порядок действий. Согласно ее положениям ни у одной из сторон нет никаких ограничений для выбора даты и условий расторжения контракта по данному основанию.
Одновременно отношения между работодателем и сотрудником регламентированы Гражданским кодексом РФ. Условия окончания служебных взаимоотношений частично описаны в статье 452.
Процедура увольнения независимо от обстоятельств, его вызвавших, должна полностью соответствовать требованиям Трудового законодательства. Для соблюдения всех норм права нужно следовать определенному алгоритму действий.
- Проявление инициативы. Она должна исходить от одной из сторон (либо сразу обеих). Первый в устной форме предлагает решение проблемы, второй – соглашается.
- Обсуждение. Работодатель и подчиненный должны пройти этот этап и договориться в общих чертах об условиях, которые будут указаны в соответствующем документе.
- Подготовка заявления на увольнение. Сотрудник, покидающий предприятие, должен правильно составить документ и подать его на рассмотрение в оговоренный срок.
- Согласие руководителя. Он должен рассмотреть ходатайство в течение трех дней, после чего поставить резолюцию «Не возражаю» и личную подпись, фактически одобряя решение подчиненного об уходе.
- Составление дополнительного соглашения на расторжение контракта. В нем прописываются все условия, приемлемые для обеих сторон.
- Оформление приказа. Подготовкой занимается служащий кадрового подразделения, расписывается руководитель предприятия или организации.
- Внесение записи в трудовую книжку и полный расчет с выплатой заработка и всех положенных компенсаций. Производится в последний рабочий день.
Совет! Заявление можно подать в любое время, даже находясь в отпуске или на больничном. При этом Трудовое законодательство не требует отработки, сроки ухода оговариваются сторонами.
Унифицированной формы для написания заявления на увольнение по соглашению сторон не существует, но имеется множество образцов, для использования можно выбрать один из них. Специалисты рекомендуют уделить особое внимание составлению документа, поскольку отсутствие полноты информации или некорректные ошибки могут привести к аннулированию соглашения.