Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор о материальной ответственности работника образец в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.
Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:
- Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
- Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.
Оформление такого соглашения — право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).
Договор о материальной ответственности — образец 2020 — 2021
Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.
- Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85
- Трудовой кодекс РФ
Материально ответственный работник может стать таковым либо по закону, либо на основании договора. В первом случае это, в соответствии со статьей 277 Трудового кодекса РФ, руководитель компании. Статья 243 позволяет отнести в эту же категорию заместителей и главного бухгалтера, если соответствующий пункт прописан в трудовом договоре.
В остальных случаях сотрудник может принять на себя такую обязанность только по личной инициативе, принудительного возложения быть не может. Свое согласие он выражает, подписывая договор о полной индивидуальной МО. Его форму, как и список подходящих должностей, можно найти в Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002.
Чтобы назначить материально ответственным лицом работника, нужно подписать с ним трудовой договор по особой форме. Рекомендуется использовать форму из приложения 2 к Постановлению № 85. В ней отражены:
- обязанности работника;
- обязанности работодателя;
- порядок определения размера ущерба;
- момент вступления документа в силу;
- порядок изменения условий или расторжения договора.
Остается лишь заполнить наименования сторон в преамбуле и их реквизиты — в конце.
Текст соглашения не зависит от организационно-правовой формы предприятия: используя приведенный ниже шаблон, можно назначить как материально ответственное лицо в бюджетном учреждении, так и в коммерческой фирме.
Кого можно назначить материально ответственным лицом
Руководитель является материально ответственным лицом. Это значит, что его МО полная, и в случае причинения ущерба компании он компенсирует его в полном объеме. У него есть месяц, чтобы выполнить требование добровольно. Далее взыскание происходит в судебном порядке. То же самое касается любого другого МОЛ.
Если же сотрудник соответствующий контракт не подписывал, он отвечает только за нанесение вреда:
- умышленное;
- в состоянии опьянения;
- в результате преступления или административного правонарушения;
- в виде разглашения коммерческой тайны.
В соответствии со статьей 248 ТК РФ, если объем ущерба не превышает среднемесячный заработок, достаточно распоряжения работодателя для принятия мер. Если урон оказался крупнее, должно быть судебное разбирательство.
Договор материальной ответственности
г. Тюмень 28 декабря 2023 года
Индивидуальный предприниматель «Харитонов Евгений Денисович», действующий на основании свидетельства о регистрации в качестве ИП номер: 00000 от 21.05.2020, паспорт: серия 0000 номер 000000, зарегистрированный по адресу: Тюменская область, город Тюмень, улица Ярославская, дом 567, корпус 3, квартира 708, именуемый в дальнейшем Работодатель, с одной стороны
И
Шукшаев Ярослав Валентинович, паспорт: серия 0000 номер 000000, проживающий по адресу: Тюменская область, город Тюмень, улица Новосёлова, дом 789, корпус 2, квартира 807, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны
Заключили настоящий договор о нижеследующем:
Преамбула договора, в нашем случае, содержит следующие элементы:
- разновидность соглашения;
- имена участников сделки;
- роли контрагентов в рамках договора;
- данные о регистрации работодателя в качестве Индивидуального предпринимателя;
- паспортные данные сторон.
Чтобы договор вступил в силу, в нем необходимо прописать положения по всем существенным условиям. В случае договора материальной ответственности, таковыми выступают:
- обязанности контрагентов;
- ответственность сторон и порядок определения ущерба.
Итак, ниже мы подробно разберем, как оформляется каждый из вышеуказанных разделов договора.
В таком разделе определяется сама сущность договора. То есть, следует указать, какие виды работ осуществляет Работник, а также с каким имуществом Работодателя он взаимодействует. Информация об это позволяет определить вид деятельности сотрудника. Этот раздел составляется следующим образом:
В соответствии с заключаемым договором Работник осуществляет деятельность по розничной купле-продаже табачной и бестабачной продукции, связанной с кальянной индустрией.
В настоящем соглашении определяется материальная ответственность Работника в случае причинения ущерба товарам и иному имуществу работодателя.
Раздел об обязательствах контрагентов является фундаментальной составляющей настоящего договора. Это обусловлено тем, что в нем прописываются положения об осуществлении деятельности работника, правилах поведения и обеспечения сохранности имущества.
Обязанности Работодателя также закрепляются в тексте документа. В основном они связаны с тем, какие условия он должен предоставить Работнику для осуществления деятельности последнего.
Итак, раздел выглядит следующим образом:
Работодатель обязуется:
• Создать нормальные условия для осуществления деятельности Работника.
• Провести консультацию, связанную с правилами поведения на рабочем месте.
• Ознакомить Работника с правилами по технике безопасности.
• Провести обучение, связанное с осуществлением деятельности работника.
• Ознакомить Работника с положениями законодательства РФ, связанного с материальной ответственностью.
• Проводить проверку трудовой деятельности Работника.
• Производить инвентаризацию, ревизию и другие действия, связанные с сохранностью товаров Работодателя и другого имущества.
• Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с положениями настоящего договора.
Работник обязуется:
• С осторожностью и бережностью относиться к имуществу Работодателя, вверенного ему согласно пунктам настоящего соглашения.
• Обеспечивать сохранность товаров и иного имущества Работодателя.
• Соблюдать правила поведения на рабочем месте, установленные Работодателем.
• Соблюдать технику безопасности.
• Сообщать Работодателю о возможных рисках причинения ущерба имуществу.
• Вести отчетность об осуществлении своей трудовой деятельности.
В данном разделе определяется суть настоящего договора. Здесь прописываются положения, связанные с ответственностью Контрагентов в случае наступления каких-либо обстоятельств, которые повлекли неблагоприятные последствия. Выглядит упомянутый раздел следующим образом:
• Работник несет материальную ответственность в случае причинения ущерба товарам или ином имуществу, вверенному ему Работодателем.
• Нанесение ущерба выясняется в ходе проверки имущества и товаров Работодателем.
• Возмещение ущерба может производиться по согласованию сторон, как в полном объеме, так и частично.
• Работник не несет ответственности за причинение ущерба имуществу работодателя, вызванное не по его вине.
• Определение ущерба осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства.
• Работодатель несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по договору.
Договор материальной ответственности
Прежде всего необходимо уяснить, что материальную ответственность несут все работники предприятия, хотя и в разном размере. Чтобы определить, кто именно и в какой степени несет материальную ответственность, условно разделим всех работников на тех, что несут полную материальную ответственность и ограниченную (Таблица).
Маргоша 13.10.2016, 09:19
А кадровый отдел в штате не решает вопрос?
- Свежие
- Посещаемые
Материальная ответственность работника может быть ограниченной или полной.
Пределы материальной ответственности работника установлены ст.241 ТК РФ и ограничены размером его среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами. Что это означает на практике?
В том случае если размер ущерба превышает среднемесячный заработок работника, то работник обязан возместить только ту его часть, которая равна его среднему месячному заработку (например, решение Веневского районного суда от 28.05.2018 г. №2-168/2018).
При этом правило об ограниченной материальной ответственности работника в пределах его среднего месячного заработка применяется во всех случаях, кроме тех, в отношении которых ТК РФ или иным федеральным законом прямо установлена более высокая материальная ответственность работника, в частности полная материальная ответственность.
Полная материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в определенных случаях (ст.243 ТК РФ). Например, когда на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей, умышленного причинения ущерба, причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, в результате преступных действий работника, установленных приговором суда, в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом (п.4 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 г. №52, письмо Роструда РФ от 19.10.2006 г. №1746-6-1).
То есть при полной материальной ответственности работник должен полностью возместить компанию всю сумму причиненного ущерба (ст.242 и 243 ТК РФ).
Расторжение трудового договора после причинения ущерба уже бывшим работником не влечет за собой освобождения его от материальной ответственности. По закону работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст.238 ТК РФ). При этом неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (п.2 ч.1 ст.243 ТК РФ), могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество (ст.244 ТК РФ).
Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.
Трудовым кодексом РФ предусмотрено, что материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.
Кроме того, Минтруда и соцразвития РФ Постановлением от 31.12.2002 г. №85 утвержден Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности.
В частности, в соответствии с данным Перечнем письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества могут быть заключены с кассирами, контролерами, кассирами-контролерами, а также другими работниками, выполняющими обязанности кассиров (контролеров), лаборантами, методистами кафедр, деканатов, заведующими секторами библиотек и др.
То есть договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с некоторыми категориями работников (ст.244 ТК РФ, Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 г. №85, письмо Роструда РФ от 19.10.2006 г. №1746-6-1).
Важно! Судебная практика также подтверждает незаконность заключения договоров о полной материальной ответственности со всеми без исключения работниками работодателя (Определение ВС РФ от 19.11.2009 г. №18-В09-72).
Договор о полной материальной ответственности
Невыполнение требований законодательства о порядке и условиях заключения и исполнения договора о полной индивидуальной материальной ответственности может служить основанием для освобождения работника от обязанности возместить ущерб в полном размере, превышающем средний месячный заработок.
ПРИМЕР №1.
В результате транспортного происшествия — посадки на мель судна, учреждению причинен прямой действительный ущерб в размере 4 млн рублей. Названную сумму ущерба учреждение просило взыскать с бывшего работника (командира судна), который управлял судном.
Основными причинами затопления судна в заключении комиссии учреждения по результатам служебного расследования указаны:
- действие непреодолимой силы — непредсказуемый характер ледохода на участке реки, где находилось судно;
- основной причиной вынужденной стоянки судна является посадка на мель и невозможность уйти в безопасное место вследствие судоводительской ошибки, допущенной командиром судна.
Разрешая спор, судьи исходили из того, что учреждению причинен материальный ущерб в результате виновных действий командира судна, с которым заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Учитывая отсутствие оснований для освобождения работника от материальной ответственности в полном размере, нижестоящие суды удовлетворили иск учреждения.
Однако судебная коллегия ВС РФ признала выводы судебных инстанций ошибочными в связи со следующими обстоятельствами.
Согласно разъяснениям, содержащимся в п.5 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 г. №52, работник не может быть привлечен к материальной ответственности, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст.239 ТК РФ).
Судебной коллегией также признан обоснованным довод бывшего работника о том, что договор о полной индивидуальной материальной ответственности был заключен с ним с нарушением действующего законодательства.
Работник занимал должность командира — первого помощника механика судна, которая не включена в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден постановлением Минсоцразвития РФ от 31.12.2002 г. №85.
Важно! Указанные обстоятельства свидетельствуют о нарушении норм права при заключении договора о полной индивидуальной материальной ответственности и, соответственно, о неправомерности привлечения его как работника к полной материальной ответственности (Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВC РФ от 25.12.2017 г. №14-КГ17-29).
-
Штрафы ГИБДД: основание для выдворения иностранца из РФ
140 0
Составляя договор о полной индивидуальной материальной ответственности, вы можете изменить условия типового договора или дополнить его положения. Но при этом нужно соблюсти все нормы трудового законодательства, установленные Трудовым кодексом.
Договор должен предусматривать ответственность кассира за сохранность ценностей в кассе фирмы и за правильное оформление кассовых документов.
Договор составляют в двух экземплярах:
- один экземпляр остается у кассира;
- второй экземпляр передают в кадровую службу или бухгалтерию.
Со стороны предприятия договор подписывает руководитель или другой уполномоченный им работник.
После того, как срок действия договора истечет, его хранят в архиве фирмы в течение пяти лет.
Вот образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности:
Компания не может просто так забрать деньги у сотрудника, даже если гендиректор и десять свидетелей уверены, что курьер Иван разнес пол-офиса. Понадобится расследование, доказательства вины Ивана и гора документов.
Если сотрудник готов платить, документы всё равно нужны. В понедельник Иван винится и платит за мебель, а в пятницу находит юриста, который подает в суд на работодателя. Если у работодателя нет документов, его ждет штраф и выплата компенсации Ивану.
Расследование и сбор доказательств зависят от должности сотрудника и какая у него ответственность — полная или ограниченная. Я рассказываю об общих правилах, которые подходят для всех.
Оформляем отношения с материально ответственными лицами
Материальная ответственность работника возникает, только если в причинении ущерба есть его вина – умышленная или по неосторожности. Под умышленным вредом понимают осознанные направленные действия работника на причинение ущерба работодателю, а под неосторожностью – действия работника, последствия которых он не осознавал, хотя и должен был.
Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).
Что можно понимать под нормальным хозяйственным риском? Его толкование приводится в постановлении Пленума ВС РФ от 16.11.06 № 52. Это действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, при этом работник надлежащим образом выполнил свои должностные обязанности, проявил заботливость и осмотрительность, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей.
О том, что действия работника, с которым был заключен договор о материальной ответственности, привели к ущербу, работодатель может узнать из внутренних или внешних источников. Это может быть акт аудиторской или налоговой проверки, жалобы клиентов, результаты ревизии, дела о привлечении работника к административной ответственности (например, от ГИБДД).
Прежде чем принимать решение о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку, чтобы установить размер ущерба и причины его возникновения. Для выявления недостающего или поврежденного имущества проводится инвентаризация. В обязательном порядке от материально ответственного работника должно быть получено письменное объяснение. Если работник отказывается его давать, об этом составляется соответствующий акт (ст. 247 ТК РФ).
Взыскать ущерб с работника можно в добровольном или судебном порядке. Если сумма ущерба не превышает одного среднемесячного заработка работника, то в течение месяца работодатель может взыскать ее своим распоряжением. Если эта сумма больше, при этом работник подтверждает факт своей вины и не оспаривает размер ущерба, то он должен написать расписку с обязательством погасить ущерб в определенные сроки. Стороны конфликта могут договориться о том, что работник возвращает работодателю равноценное имущество взамен утраченного или за свой счет ремонтирует поврежденное имущество.
Работодателю придется обратиться в суд, если:
- истек месячный срок с момента определения размера ущерба, не превышающего среднемесячный заработок, а работодатель не распорядился о его взыскании;
- работник не желает возмещать причиненный им ущерб добровольно;
- работник дал расписку о добровольном возмещении ущерба из его зарплаты, а после этого уволился.
Работодатель может обратиться в суд с иском о возмещении работником материального ущерба только в течение одного года со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ). На такие споры не распространяется обычный срок исковой давности в три года.
После того, как судом был выдан исполнительный лист, работодатель имеет право удерживать сумму ущерба из зарплаты работника. При этом действует следующее ограничение – общий размер удержаний с зарплаты работника (например, работник платит алименты) не может быть больше 50% его доходов.
Наличие договора подразумевает, что сотрудник, допустивший порчу ценного имущества или растрату денежных средств компании, обязан возместить убытки. Для получения компенсации ущерба важно, чтобы договор был оформлен в соответствии с требованиями законодательства.
Согласно статье 241 ТК РФ, при отсутствии договора работодатель может рассчитывать только на взыскание ущерба в размере среднемесячного оклада провинившегося сотрудника. Исключением могут считаться только ситуации, предусмотренные в ст. 243 ТК.
Статья 244 Трудового Кодекса регулирует правила составления договора с сотрудниками компании. На данный момент существует два варианта матответственности:
— полная с составлением договора;
— материальная ответственность без заключения отдельного договора.
В первом случае оформляется документ, описывающий все правила и действия по сохранению ценностей, а также степень ответственности за их утрату. Регулируется статьей 244 ТК. Второй вариант предполагает внесение записи о матответственности в трудовой договор. Правила описаны в статье 24 ТК.
Как и раньше, обязать всех сотрудников подписать соглашение о матответственности невозможно. Законодательство не предусматривает подобного решения. Но существуют профессии и должности, при которых подписание документа необходимо. Ознакомиться с перечнем можно в постановлении Минтруда от 31.12.2002 № 85. Договор, заключенный с работником, чья профессия не входит в данный список, будет считаться недействительным.
В общих чертах: оформление отдельного документа необходимо, если сотрудник напрямую будет взаимодействовать с денежными средствами и ценными активами, принадлежащими работодателю. Например, к таким профессиям относятся кассиры, инкассаторы, продавцы, кладовщики.
Если профессия не входит в установленный перечень, но должностные обязанности предусматривают прием, хранение, перевозку денежных средств, ценностей и грузов, с сотрудником можно заключить соглашение о материальной ответственности.
Письмо Минтруда от 17.11.2020 № 14–2/ООГ-17024 регулирует перечень должностей, при работе на которых сотрудник не имеет права отказаться от подписания договора.
Если компания создает локальный нормативный акт с указанием, что полную материальную ответственность несут сотрудники, занимающие должности, не вошедшие в перечень, заключенные с ними соглашения не будут иметь юридической силы.
Оформляя договор материальной ответственности, следует придерживаться трех основных правил:
1) сотрудник должен быть совершеннолетним;
2) он должен непосредственно взаимодействовать с денежными средствами или материальными ценностями;
3) профессия, которую занимает работник, должна входить в список постановления Минтруда от 31.12.2002 № 85.
Заключаем с работниками договоры о материальной ответственности
Для документа можно использовать предложенные Минтрудом формы или разработать собственный шаблон. Главное, при составлении придерживаться установленных правил.
Уже были прецеденты, когда суд отказывался признавать юридическую силу документа из-за отсутствия некоторых пунктов. Чтобы подобного не произошло, обязательно проверьте наличие следующих условий в договоре:
Тщательно опишите условия передачи-приема и хранения ценностей. В частности, укажите документ, регламентирующий процесс и обязанности сторон. Также укажите, что должен делать сотрудник для сохранности активов и какие действия совершать запрещено
Укажите, каким образом и когда будет проверяться сохранность вверенных работнику ценностей (ревизия, инвентаризация).
Установите степень ответственности работника. Ведь далеко не в каждой ситуации сотрудник виноват в порче или утрате ценностей. Перечислите обстоятельства, при которых он не несет материальную ответственность за ущерб. Например, при отсутствии должных условий для хранения, при стихийных бедствиях.
Добавьте пункт о способе возмещения ущерба. Обычно используется формулировка «порядок определения и возмещения урона определяется действующим законодательством».
Договор материальной ответственности оформляется в двух экземплярах во время приема сотрудника на работу. Один остается на хранении у кадровой службы, второй передается работнику.
Случаи, когда соглашение о материальной ответственности подписывается с уже работающим сотрудником, довольно редкие. Юридическую ценность документа, заключенного после приема на работу, сложно доказать. Зачастую в подобных ситуациях проблему приходится решать через суд.
Обычно договор подписывают при приеме на работу. В такой ситуации категорический отказ сотрудника от подписания соглашения можно рассматривать как нежелание занять указанную должность.
Если профессия предполагает материальную ответственность, а претендент отказывается от подписания, вы вправе отказать ему в приеме на работу. Трактуется такая ситуация, как отсутствие согласия о важных трудовых моментах.
Если уже действующий сотрудник отказывается от подписания договора, это расценивается как отказ от выполнения трудовых обязанностей и служит веской причиной для увольнения.
Придерживаясь указанных выше правил, вы сможете уберечь свою компанию от нежелательных финансовых потерь, защитить от лишних судебных разбирательств.
Повышение квалификации
Защита персональных данных
от 3 375 руб Подробнее
Повышение квалификации
Управление мотивацией персонала
от 3 281 руб Подробнее
Профессиональная переподготовка
Делопроизводитель
от 5 343 руб Подробнее
Повышение квалификации
Делопроизводитель
от 2 250 руб Подробнее
Профессиональная переподготовка
Документационное обеспечение управления организацией
от 6 468 руб Подробнее
Профессиональная переподготовка
Руководство деятельностью по документационному обеспечению управления организацией
от 7 406 руб Подробнее
Профессиональная переподготовка
Управление персоналом
от 6 468 руб Подробнее
Профессиональная переподготовка
Кадровое делопроизводство
Продавец должен возместить ущерб, если он причинил вред имуществу или работодатель нашел недостачу и понес убытки из-за сотрудника. Обратите внимание, нужно доказать наличие ущерба и определить его размер. Ниже — договор материальной ответственности продавца: образец и возможные виды документа. Подставьте свои данные и пользуйтесь.
В договоре можно обобщить список материальных ценностей, за которые отвечает работник.
Документы, касающиеся материальной ответственности
Если подписать договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца, ущерб можно возместить либо полностью, либо в оговоренном размере.
Возмещения можно потребовать, если продавец причинил ущерб:
- во время работы или умышленно (умысел должен доказать работодатель),
- находясь под действием алкоголя или наркотиков (надо подтвердить это медсправкой),
- в результате разглашения коммерческой тайны.
Все условия прописаны в статье 243 Трудового кодекса РФ.
Сможете ли вы в случае чего вернуть убытки — будет зависеть и от того, правильно ли оформлено соглашение. Чтобы точно не ошибиться, скачайте готовый образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности продавца.
Когда нельзя разграничить ответственность сотрудников и заключить с каждым индивидуальное соглашение (например, при посменной работе), составляют договор о полной коллективной материальной ответственности продавцов. Обратите внимание, ущерб по такому соглашению нельзя взыскать со всех членов коллектива в равной степени — кто-то мог быть в отпуске, на больничном и т.д. Рассматривайте ситуацию с учетом особенностей каждого.
Кассир отвечает не только за продукцию, но и за деньги и расчетные документы, поэтому в договор о материальной ответственности продавца включайте пункты о недостаче и проценте возможных расхождений. Кроме того, надо прописать, что сотрудник должен сохранять чеки по безналичному расчету, так как они имеют юридическую силу. Скачайте образец договора материальной ответственности продавца-кассира — в нем уже есть все нужные условия.
- Трудовой договор ИП с продавцом
- Трудовой договор с продавцом
- Новые меры поддержки бизнеса в ноябре 2021
- Проведение инвентаризации и оформление ее результатов
- Ozon или Wildberries: где выгоднее торговать? Сравниваем маркетплейсы
- Работа с маркетплейсами: как выбрать площадку и с чего начать продажи
- Штрафы за нарушения по онлайн-кассам в 2021 году
- Вопросы и ответы про маркировку товаров
- Как оформить возврат от покупателя
Правила поведения пользователей на сайте
Договор о материальной ответственности — соглашение, заключаемое в письменном виде между работодателем и работником. В этом документе сотрудник берет на себя обязанность сохранения вверенного ему имущества и несет ответственность за его порчу или уничтожение. Работодатель, в свою очередь, обязуется обеспечить условия сохранности этого имущества.
Заключение договора о матответственности преследует две цели:
- повышение степени ответственности сотрудника за вверенное ему имущество;
- возможность взыскания ущерба с работника в полном объеме в случае повреждения или уничтожения этого имущества.
Прежде чем перейти к особенностям составления договора, скажем несколько слов о материальной ответственности и ее видах.
- Договор о материальной ответственности бывает индивидуальным и коллективным. Индивидуальный заключается с конкретным сотрудником, коллективный — с группой лиц.
- Договор можно заключить только с совершеннолетним сотрудником, обслуживающим материальные ценности. Должность или выполняемая им работа должна содержаться в Перечне.
- Если сотрудник отказывается от подписания договора, о котором ему сообщили при приеме на работу, отказ можно расценивать как неисполнение трудовых обязанностей.
- Если должность работника или выполняемая им работа не включена в Перечень, суд откажет в возмещении ущерба в полном объеме.
Договор является для работодателя гарантом того, что при утрате или повреждении имущества лицо, которое несет за него ответственность, возместит стоимость ущерба. При отсутствии письменного соглашения работодатель не вправе привлечь работника к ответу за порчу или недостачу имущества. При этом привлечение возможно только при соблюдении условий (ст. 244 ТК):
- возраст работника старше 18 лет;
- соответствие должности или должностных обязанностей Перечню;
- наличие договора о полной материальной ответственности;
- доказательство совершения работником действий, повлекших за собой порчу или утрату вверенных ему материальных ценностей.
Условно форма договора разделена на следующие части:
- Преамбула. Содержит сведения о сторонах договора:
- полное наименование организации-работодателя, ФИО руководителя или иного должностного лица, уполномоченного заключить договор с указание документа о предоставлении таких полномочий;
- сведения о работнике с указанием его должности и ФИО.
- Основная часть. Здесь описываются:
- предмет соглашения (полная материальная ответственность работника за вверенное ему имущество);
- обязанности сторон с полным описанием их по пунктам, к которым относятся, например, со стороны материально ответственного работника бережное отношение к имуществу работодателя, учет и отчетность, участие в ревизиях и инвентаризациях. Работодатель должен создавать условия работнику, способствующие обеспечению сохранности вверенного имущества, знакомить его с нормативными документами и законодательными актами в сфере соблюдения сохранности, проводить ревизии и инвентаризации;
- иные моменты. Здесь следует указать условие о том, что материальная ответственность не может быть применена, если порча или утрата имущества произошла не по вине ответственного лица. Обязательно устанавливается дата вступления соглашения в силу, а также срок его действия. Обычно это период исполнение должностных обязанностей, в связи с которыми возникла материальная ответственность.
Следует учитывать, что типовая форма содержит исчерпывающий перечень обязанностей, но дополнять или сокращать его допустимо с согласия обеих сторон.
- Заключительная часть. Содержит реквизиты и подписи сторон. Заверяется документ оттиском печати организации-работодателя. Типовая форма предполагает указание даты заключения соглашения ниже реквизитов сторон.
Составляется документ в двух экземплярах, один из которых передается материально-ответственному лицу, а второй остается у работодателя. При этом законодательство не предусматривает передачу экземпляра работнику под его личную роспись, но следует это предусмотреть на случай возникновения спорных ситуаций.
Все вносимые изменения в условия договора, в также его расторжение должны быть обязательно согласованы обеими сторонами. Такое письменное соглашение является неотъемлемой частью основного документа о материальной ответственности.
В соответствии с Трудовым кодексом РФ договор о полной материальной ответственности является договором о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества.
Такой договор может быть заключен с отдельным работником или с коллективом (бригадой) работников. При коллективной (бригадной) материальной ответственности ущерб возмещается в полном размере не одним работником, а всеми членами бригады, заключившими договор о коллективной материальной ответственности.
Договор о материальной ответственности (с различными образцами можно ознакомиться в разделах ниже) может быть заключен с работником только при наличии следующих обязательных условий:
- работник достиг возраста 18 лет;
- должность работника или выполняемая им работа непосредственно связана с обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества;
- должность работника или выполняемая работа указана в специальных перечнях работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры. Перечень таких должностей и работ утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.
Если хотя бы одно из перечисленных выше условий не соблюдено, то договор о полной материальной ответственности заключен быть не может.
Соответственно, отсутствие данного договора не позволяет работодателю привлечь работника к полной материальной ответственности.
Кроме того, для привлечения работника к полной материальной ответственности (в случае если договор заключен) необходимо наличие следующих условий:
- совершение работником виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
- причинно-следственная связь между действиями работника и результатом.
Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности (образец) предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.
Причем указанным Постановлением введены две типовых формы (образца) договора о материально ответственности – форма договора об индивидуальной ответственности и форма договора о коллективной ответственности.
Указанные формы являются базовыми. Их можно адаптировать под конкретные ситуации, включая в них дополнительные условия или отдельные обязанности для работника. Но не запрещено и разрабатывать собственные типовые формы договора о материальной ответственности.
Примеры образцов договоров о материальной ответственности, которые можно использовать для различных ситуаций, приведены в разделах ниже.
Оформляем договор о полной материальной ответственности
Согласно статье 244 Трудового кодекса РФ работодатель может заключить с работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу имущества, вверенного работнику, непосредственно обслуживающим или использующим денежные, товарные ценности или иное имущество. Целью заключения такого договора является возмещение работодателю вероятного ущерба в полном размере.
При отсутствии такого договора работодатель не сможет привлечь работника к полной материальной ответственности.
Образец договора о полной материальной ответственности работника.
Данный образец (форма) договора утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002№ 85.
Любой банк РФ имеет право на заключение, изменение и расторжение договоров о полной индивидуальной материальной ответственности с сотрудниками банка.
Но заключение такого договора возможно не со всеми работниками, а только с работниками (руководителями, заместителями, специалистами и иными работниками), которые осуществляют:
- экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг и т.п.;
- операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей;
- операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище;
- операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей;
- инкассаторские функции и перевозку денежных средств и иных ценностей.
Форма договора о материальной ответственности работника банка (образец договора).
Индивидуальному предпринимателю рекомендуется проводить внезапные проверки кассы в случае наличия у него наемных работников, которые занимаются приемом и расходованием денежных средств и оформлением первичных документов кассы. Естественно, что с такими работниками индивидуальному предпринимателю желательно заключить договор о полной материальной ответственности.
Обращаем внимание на то, что договор о материальной ответственности между работником и ИП заключается в рамках трудовых отношений. Поэтому обязательно должен быть заключен трудовой договор. Наличие же договора о материальной ответственности позволит индивидуальному предпринимателю потребовать возмещения ущерба в полном объеме, причиненного ему по вине кассира или иного специалиста, на которого в соответствии с его должностной инструкцией возложены указанные обязанности.
Образец договора о материальной ответственности работника у ИП
Наряду с полной индивидуальной материальной ответственностью работника существует еще одна разновидность полной материальной ответственности — коллективная (бригадная).
Такая ответственность вводится в случаях, когда при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей, перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с каждым из них индивидуальный договор о материальной ответственности.
Ценности вверяются заранее установленной группе лиц (коллективу, бригаде) на основании письменного договора, который называется договором о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. На эту группу лиц возлагается полная материальная ответственность за недостачу вверенных ценностей.
Структура договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности в целом схожа со структурой договора об индивидуальной материальной ответственности.
Типовая форма (образец) договора о коллективной материальной ответственности утверждена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002№ 85.
На базе типовой утвержденной формы можно создавать договоры, отражающие конкретные ситуации и их особенности. В качестве примера мы предлагаем образец договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности работников склада за причинение ущерба вследствие недостачи вверенного работникам склада имущества.
Без раздела о возмещении ущерба в ДКМО обойтись невозможно — и для работодателя, и для членов бригады этот вопрос имеет большое значение.
Если бригада ответственно относится к вверенному имуществу, прилагает все возможные усилия для обеспечения его сохранности, не допускает порчи и утраты, а работодатель обеспечивает для этого необходимые условия, применять положения раздела не придется (при отсутствии форс-мажорных обстоятельств).
Однако такие ситуации возникают далеко не всегда, поэтому к разработке этого раздела в ДКМО необходимо подойти со всей скрупулезностью.
ВАЖНО! В соответствии со ст. 232 ТК РФ возместить причиненный активам компании материальный ущерб обязана сторона трудового договора, виновная в его возникновении.
Чтобы виновные в утрате или порче имущества возмещали ущерб на законных основаниях и в обоснованных суммах, работодателю придется потрудиться. Алгоритм его действий можно представить в следующем виде:
- Удостовериться, что порча или утрата активов фирмы произошла не по причине недостаточной организации администрацией необходимых для обеспечения сохранности условий.
- Всесторонне рассмотреть наличие или отсутствие обстоятельств, способных исключить материальную ответственность коллектива (ст. 239 ТК РФ).
- Подтвердить наличие прямого действительного ущерба и его размер.
- Установить причинную связь между действиями коллектива и появлением ущерба.
- Доказать противоправность поведения (действия или бездействия) работников бригады.
- Соблюсти требования законодательства при взыскании с работников ущерба.
Все действия работодателя должны основываться на требованиях трудового законодательства, учитывать судебную практику в вопросах материальной ответственности и возмещения ущерба, а также найти свое отражение в ДКМО.
Договор о коллективной материальной ответственности заключается между коллективом (бригадой) и работодателем в условиях, когда невозможно установить ответственность каждого работника за сохранность вверенного имущества при совместном выполнении работы.
В указанном документе оговариваются все важные аспекты: права и обязанности сторон, порядок возмещения ущерба и т. д., а за основу можно взять текст типового договора из постановления Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, дополнив его внутрифирменными нюансами.
В практике, в том числе и судебной, бывают случаи, когда работники отказываются подписывать договор о коллективной материальной ответственности.
При таких обстоятельствах надо знать следующее.
Согласно ст. 232 Трудового кодекса РФ материальная ответственность работника оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.
На основании ст. 245 Трудового кодекса, когда речь идет о совместном выполнении работы, материальная ответственность может быть оформлена только коллективным договором. Ответственность несут все работники (группа лиц), которые выполняют работу.
Заключая договор о коллективной материальной ответственности, работодатель обязан исходить из изменений организационных или технологических условий труда (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
Об указанных изменениях работодатель обязан предупредить работников согласно ст. 74 Трудового кодекса РФ в письменном виде.
В случае, если работники не согласны на новые условия работы, работодатель обязан предложить работникам все имеющиеся другие вакансии.
Если другая работа для работников отсутствует, или работники отказались от предложенных вакансий, трудовой договор с работником может быть расторгнут на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
Возможность расторжения трудового договора по вышеуказанному основанию подтверждена позицией, изложенной в постановлении от 17.03.2004 г. № 2 Пленума Верховного суда Российской Федерации «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ».
В частности, из постановления следует, что при рассмотрении вопросов о восстановлении работников на работе в связи с увольнением в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан доказать, что изменение условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, и все это не ухудшило положение работников.
При отсутствии соответствующих доказательств со стороны работодателя увольнение работников по п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ нельзя признать законным.
Другими словами, если работодатель имеет действительно уважительные причины для изменения условий трудового договора, то работнику следует опасаться быть уволенным по ст. 77 Трудового кодекса РФ и не быть восстановленным на работе через суд.
Указанная информация касается жителей всех регионов России: Адыгея, Алтай, Башкирия, Бурятия, Дагестан, Ингушетия, КБР, Калмыкия, КЧР, Карелия, КОМИ, Крым, Марий Эл, Мордовия, Саха (Якутия), Северная Осетия (Алания), Татарстан, ТЫВА, Удмуртия, Хакасия, Чечня, Чувашия, Алтайский Край, Забайкальский край, Камчатский край, Краснодарский Край, Красноярский Край, Пермский Край, Приморский край, Ставропольский край, Хабаровский край, Амурская область, Астраханская область, Архангельская область, Белгородская область, Брянская область, Владимирская область, Волгоградская область, Вологодская область, Воронежская область, Ивановская область, Иркутская область, Калининградская область, Калужская область, Кемеровская область, Кировская область, Костромская область, Курганская область, Курская область, Ленинградская область, Липецкая область, Магаданская область, Московская область, Мурманская область, Нижегородская область, Новгородская область, Новосибирская область, Омская область, Оренбургская область, Орловская область, Пензенская область, Псковская область, Ростовская область, Рязанская область, Самарская область, Саратовская область, Сахалинская область, Свердловская область, Смоленская область, Тамбовская область, Тверская область, Томская область, Тульская область, Тюменская область, Ульяновская область, Челябинская область, Ярославская область, города федерального значения — Москва, Санкт-Петербург, Севастополь, Еврейская АО, ХМАО, ЯНАО, Ненецкий и Чукотский АО.
На многих предприятиях есть должности с необходимым включением ответственности за сохранение собственности работодателя. Ценности специалистам доверяются в соответствии с их кадровым назначением. При наличии коллективного договора ответственность принимаемого на работу сотрудника предполагается изначально. Отдел кадров предлагает подписание готовой формы документа при заключении отношений.
Руководство компаний заинтересовано в целостности своих ресурсов и их рациональном применении, поэтому инициатива заключения договоров о полной материальной ответственности сотрудников исходит от работодателя. При составлении документа руководствуются статьёй 244 Трудового кодекса РФ.
Договор о материальной ответственности лучше составлять по образцу, чтобы не упустить важные моменты. Если в штате предприятия присутствует грамотный юрист, то индивидуальную разработку документа необходимо доверить ему, нежели кадровым сотрудникам.
В типовом договоре обязательно указываются:
- наименование предприятия и паспортные данные лица, поступающего на работу;
- требования, предъявляемые к каждой стороне. Администрация компании должна обеспечить сотруднику условия, позволяющие сохранить имущество в целости;
- предмет предполагаемых обязательств;
- дату начала действия условий.
Похожие записи: