Как платить отпускные и взносы в 2022 году примеры расчета

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как платить отпускные и взносы в 2022 году примеры расчета». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Отдыхать – не работать! Поэтому с точки зрения отдыха, безусловно, отпуск, присоединяемый к новогодним каникулам, выгоден. А вот с финансовой точки зрения дело обстоит иначе для работников на окладе.

Для того, чтобы получить свой оклад в полном объеме, работнику в разные месяцы приходится трудиться разное количество дней в зависимости от того, сколько именно рабочих дней в том или ином месяце. И в том месяце, в котором меньше рабочих дней, один рабочий день будет «стоить» дороже, чем в том месяце, в котором рабочих дней больше.

Что же касается месяца, в котором работник и работает, и находится в отпуске, то оплата за такой месяц будет складываться из зарплаты за отработанное время и из отпускных, которые рассчитываются из среднего заработка.

Напомним, что сумма отпускных рассчитывается так.

Отпускные = Сумма среднего дневного заработка х Количество дней отпуска

В свою очередь, средний дневной заработок рассчитывается по следующей формуле.

Средний дневной заработок = Выплаты расчетного периода, учитываемые в расчете среднего заработка / 12 месяцев / 29,3

Для лучшего понимания давайте рассмотрим пример с самым «дорогим» месяцем 2022 года — январем (в нем 16 рабочих дней) и самым «дешевым» — августом (в нем 23 рабочих дня) и посмотрим, сколько будет «стоить» один рабочий день в каждом из месяцев, а также что произойдет, если взять отпуск.

Предположим, что оклад работника составляет 30000 руб. в месяц. При этом в расчетном периоде (12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска) работник получал только свой оклад и исключаемых периодов в расчетном периоде не было.

Если работник и в январе, и в августе будет только работать, то за каждый из этих месяцев он получит свой оклад. А что же произойдет с суммой, которую работник получит, если в одном из этих месяцев уйдет в отпуск?

Вариант 1. Работник уходит на 7 календарных дней в отпуск в январе (с 10.01.2022), а в августе работает полный месяц.

Итак, один рабочий день в январе будет «стоить» 1875 руб. (30000 руб. / 16 раб.дн.), а в августе – 1304,35 руб. (30000 руб. / 23 раб.дн.). Согласитесь, разница ощутима.

Теперь давайте рассчитаем сумму среднего дневного заработка и, собственно, сумму отпускных.

Средний дневной заработок работника равен 1023,89 руб. (30000 руб. х 12 / 12 / 29,3). Соответственно, за 7 дней отпуска работник получит 7167,23 руб. отпускных (1023,89 х 7 дн.).

Раз работник находится в отпуске 7 календарных дней (5 из них рабочих), то в январе он фактически отработает 11 дней (16 раб.дн. – 5 раб.дн.). Следовательно, за эти 11 дней он получит зарплату 20625 руб. (1875 руб. х 11 дн.).

Всего за январь месяц работник получит 27792,23 руб. (20625 руб. + 7167,23 руб.). А за январь и август – 57792,23 руб. (27792,23 руб. + 30000 руб.).

Вариант 2. Работник полностью отрабатывает январь, а в отпуск на 7 календарных дней идет в августе (с 01.08.2022).

Так как по условиям нашего примера оклад у работника не менялся, а иные выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, ему не производились, то и сумма отпускных будет такая же, как в вышеприведенном примере.

Что же касается зарплаты, то в августе работник отработает 18 дней (23 раб.дн. – 5 раб.дн.). Соответственно, его зарплата составит 23478,30 руб. (1304,35 руб. х 18 раб.дн.).

Всего за август работник получит 30645,53 руб. (23478,30 руб. + 7167,23 руб.). А за январь и август – 60645,53 руб. (30000 руб. + 30645,53 руб.).

Как видим, в «дорогих» месяцах выгоднее работать, а не отдыхать. Потому что, как правило, «цена» рабочего дня в таком месяце выше, чем сумма среднего дневного заработка, используемого для расчета отпускных.

Отпуск в январе 2022 года: выгодно ли брать

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно):

  • Пример: работник уходит в отпуск в июне 2021 года, расчетный период будет: с 1 июня 2020 года по 31 мая 2021 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации. Исключение: перерывы для кормления ребенка, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  • работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска:

  • Пример: срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. Работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. Порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб.

Бухгалтер рассчитает отпускные так:

  1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты разделим на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножим на количество дней отпуска. Так как договор заключен только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 х 2 дня = 2 307,69 руб.

Когда выгодно брать отпуск в 2022 году

Гарантии по оплате основного и дополнительного отпуска должны неукоснительно соблюдаться как частными компаниями, так и государственными учреждениями. Законодательные акты содержат базовые условия, при которых вы можете на законном основании покинуть рабочее место на период отпуска:

  • отработка на предприятии не менее полугода с момента трудоустройства;

  • если получено письменное согласие руководства — можно уйти в отпуск ранее первых шести месяцев;

  • на каждый последующий год утверждается график отпусков, который подлежит исполнению всеми сторонами трудовых отношений.

    Изменения законодательных актов, повлиявшие на порядок расчета отпускных компенсаций, применяются с 2017 года. В частности, новый расчет отпускных должен учитывать следующие изменения:

    • показатель среднего количества дней в месяце составил 29,3;

    • увеличилось общее количество праздничных дней;

    • для сотрудников, не отработавших первый календарный год, расчет среднего дохода будет осуществляться за 6 месяцев.

    Формула для расчета отпускных не изменилась и применяется в 2018 году.

    Расчет и выплата отпускных компенсаций является обязанностью работодателя, при этом такой вид дохода приравнен к заработной плате. При ошибках в расчетах или сроках выдачи денег, предприятие привлекается к ответственности в виде пени (1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки). Помимо этого, за задержку выплаты любых форм вознаграждения, положенного сотруднику, работодателю грозят существенные штрафы по КоАП РФ.

    Если неправильный расчет был вызван ненадлежащим исполнением обязанностей со стороны бухгалтера или финансиста, он может привлекаться к дисциплинарной ответственности по итогам служебного расследования. При обнаружении ошибки, незамедлительно проводится перерасчет, а сотруднику выплачивается остаток компенсации с учетом начисленных пени.

    Сотрудник в расчетном периоде получал премию. Учитывать ее при расчете отпускных?

    Да, если это премия за те месяцы, которые попали в расчетный период (Письмо Минздравсоцразвития от 05.03.08 № 535-17).

    Пример 3. Учет премии при расчете отпускных

    Сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Заработок за 12 месяцев, предшествующих отпуску, составил 1 000 000 рублей. Помимо этого сотрудник получал ежемесячную премию в размере 5000 рублей каждый месяц.

    Доход сотрудника от ежемесячной премии за год составил 60 000 руб. (5 000 рублей * 12 месяцев).

    Средний дневной заработок составляет: (1 000 000 руб. + 60 000 руб.) / 12 месяцев / 29,3 = 3 014,79 руб.

    Сумма к выплате: 3 014,79 * 28 = 84 414,12 рублей.

    До этого мы считали отпускные в календарных днях. Отпуск в рабочих днях работодатели начисляют в двух случаях:

    1. сезонным работникам,
    2. если человек трудится по трудовому договору, который действует до двух месяцев.

    Формулы:

    Сумма отпускных в рабочих днях = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней отпуска

    Средний дневной заработок = Фактически начисленная заработная плата / Количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели

    Фактически начисленная заработная плата – плата за труд, который работник получил с первого дня начала работы до начала отпуска.

    Пример 4. Расчет отпускных сезонному работнику

    Сотрудник уходит в отпуск на 12 рабочих дней. Фактически начисленная заработная плата составила 600 000 руб. Количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели за полгода равны 111 дней.

    Средний дневной заработок: 600 000 рублей / 111 дней = 5 405,41 рублей

    Отпускные: 5 405,41 рублей * 12 дней = 64 864,92 рубля.

    Отпускные: правила и порядок расчета, примеры

    Когда сотрудника увольняют, ему выплачивают компенсацию за дни отпуска, которые остались не использованы.

    При расчете отпуска в календарных днях следуйте формуле:

    Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество календарных дней неиспользованного отпуска

    При расчете отпуска в рабочих днях:

    Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней неиспользованного отпуска

    Пример 5. Расчет компенсации за неотгуленные дни отдыха

    Последний день работы сотрудника в компании – 2 июня 2021. Расчетный период – с 1 июня 2020 года по 31 июля 2021. Общий стаж сотрудника в компании – 21 месяц. Из них он всего раз был в отпуске — с 3 июня по 17 июня 2020. Получается, расчетный период отработан не полностью.

    За расчетный период сотрудник заработал 840 000 руб.

    В расчетном периоде 11 полных отработанных месяцев. И в июне сотрудник отработал 29,3/ 30 * (30-14) = 15,63 дней.

    Средний дневной заработок = 840 000 рублей / (29,3 * 11 месяцев +15,63) = 2 485,72 руб.

    Общее количество дней отпуска, положенных сотруднику, = 21 месяц * 2,33 дня = 48,93 дня, где 2,33 получаем расчетным путем: 28 дн. в году / 12.

    Округляем до 49 дней.

    Количество дней неиспользованного отпуска = 35 (49 — 14).

    Компенсация отпуска = 2 485,72 рубля * 35 дней = 87 000,2 рублей.

    За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

    Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.

    В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.

    Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.

    Декретный отпуск и последующий отпуск по уходу за ребенком вносят некоторые корректировки в обычный порядок расчета отпускных:

    • отпуск по беременности и родам включается в отпускной стаж;
    • отпуск по уходу за ребенком исключается из расчетного периода для расчета отпускных;
    • для расчета отпускных работнице, только что вышедшей из декрета и собирающейся в ежегодный отпуск, расчетным периодом будет 12 месяцев, предшествовавших месяцу ухода работницы в отпуск по беременности и родам;
    • расчет отпускных не производится и отпуск не предоставляется, если работница находится в отпуске по уходу за ребенком и параллельно работает на условиях неполного рабочего времени — закон не позволяет находиться одновременно в двух отпусках.

    Пример 3

    Сотрудница Караваева П. Н. с 23 января 2020 года была в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. В сентябре 2021 года она вышла из отпуска по уходу за ребенком и написала заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 15 календарных дней.

    Расчетный период для начисления отпускных: с 1 сентября 2020 по 31 августа 2021 года. Так как в этот период Караваева П. Н. была в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, расчетным периодом будут 12 месяцев, которые предшествовали месяцу ухода работницы в отпуск по беременности и родам.

    Выплаты в пользу Караваевой П. Н. за расчетный период — 428 630 руб.

    Расчет отпускных: 428 630 руб./ 12 мес. / 29,3 х 15 дней = 18 286,26 руб.

    Хорошо, если после расчета и выплаты отпускных сотрудник успешно отгулял свой отпуск и вышел на работу. Но так бывает не всегда. Отпускника могут внезапно вызвать на работу по производственной необходимости или после начала отпуска могут произойти какие-то «зарплатные» события, влияющие на размер отпускных (например, начислена годовая премия). Тогда без перерасчета отпускных не обойтись.

    Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:

    • Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
    • Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
    • Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).

    Для того, чтобы рассчитать отпускные по каждому работнику индивидуально, уже давно не требуется проведение скрупулезных расчетов вручную. Автоматизация затронула и эту сферу: расчет отпуска в 2021 году калькулятор онлайн произведет быстрее любого бухгалтера, а кроме того, исключается человеческий фактор в расчетах. А значит, ошибки в расчете суммы сведены к нулю.

    Калькулятор отпуска позволит рассчитать сумму отпускных с учетом того, проработал ли работник больше или меньше года в данной организации. Калькулятор дней отпуска позволит также учесть меняющееся количество дней в месяцах по каждому году.

    Для того, чтобы рассчитать отпускные онлайн, пользователю достаточно ввести в калькулятор отпускных:

    • дату начала отпуска;
    • дату приема на работу (если работник отработал не полный год);
    • количество дней отпуска;
    • сумму зарплаты помесячно за последние 12 месяцев (если работник отработал полный год) или за фактически отработанный период (если работник отработал в организации менее года);
    • количество дней, не входящих в расчет, отдельно по каждому месяцу.

    Обратите внимание, что для того, чтобы корректно рассчитать отпускные калькулятор онлайн потребует ввода суммы зарплаты за месяц за исключением сумм:

    • выплаченных за время командировки;
    • отпускных за прошлый отпуск;
    • больничных;
    • пособий по беременности и родам.

    Все исключения из суммы зарплаты указаны в п.5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.

    Согласно этому же пункту, из расчетного периода при введении данных в калькулятор отпуска онлайн следует исключить дни:

    • нахождения работника в командировке;
    • нахождения на больничном;
    • нахождения в отпуске без сохранения зарплаты;
    • периода, когда работница получала пособие по беременности и родам.

    На основе введенных данных онлайн калькулятор отпускных мгновенно рассчитает:

    • среднедневной заработок работника;
    • сумму начисленных отпускных.

    Использование онлайн-калькулятора для расчета отпускных позволяет экономить время на расчетах, а также исключает риск ошибок. От пользователя требуется только верно внести суммы зарплаты за каждый месяц расчетного периода. Пользование нашим калькулятором абсолютно бесплатное.

    Воспользоваться другими видами онлайн-калькуляторов вы сможете в нашем разделе «Калькуляторы».

    В законе четко и однозначно прописано, что отпускные должны в полном объеме выдаваться работнику не позже трех дней (по рабочему календарю) до наступления очередного отпуска. В случаях нарушений для руководства предприятия возможно наступление административной ответственности. Но в некоторых ситуациях, например в праздники, возникают определенные вопросы. Рассмотрим их подробнее.

    • Если отпуск сотрудника начинается непосредственно после новогодних каникул, то в этом случае отпускные ему необходимо выдать в декабре, в последний рабочий день, независимо от того, будет это 29, 30 или 31 число месяца.

    Нюанс: Бухгалтер должен знать о том, что всеобщие праздничные январские дни нельзя включать в период отпуска, установленного внутренним графиком предприятия, соответственно и отпускные за дни праздника начислять не нужно.

    Расчет отпускных: примеры расчета в 2021 году и калькулятор

    Косулин И.Т. по своему желанию отправляется в законный отпуск с 12.01.2015-25.01.2015, всего на четырнадцать дней. Поскольку в январе итак в общей сложности 15 рабочих дней, то средняя з/п его за день будет равна 2333,33 рублей (то есть 35 тыс. руб. делим на 15 дней). Нам известно, что Косулин И.Т. выходит на работу 26 января. Таким образом, до окончания месяца ему надо отработать всего лишь пять дней, значит, его заработная плата составит 11 666,67 рублей .(2333,33 умножить на 5 дней).
    Из дальнейших простых подсчетов видно, что разница в зарплате составляет 9627,60 рублей.

    Окладная часть сотрудника Кузнецова К.К. составляет 35 тыс. руб. По графику отпусков, разработанному и утвержденному его работодателем, Кузнецов К.К. должен уйти в отпуск с 18-31 декабря 2015 года, всего на две календарные недели. В декабре 23 рабочих дня, а его средняя дневная зарплата равна сумме 1521,74 руб. (35 тыс. руб. делим на 23 дня). Таким образом, Кузнецову К.К. бухгалтерия должна начислить зарплату за отработанные дни до отпуска в следующем размере: 21 304,36 руб.(т.е. 1521,74 руб. умножить на 14 дней)

    При расчете отпускных сотрудник бухгалтерии должен знать о том, что в соответствии с внесенной 02.04.2014 поправкой в статью 139 Трудового кодекса РФ, определен коэффициент 29,3, который нужно использовать при расчете отпускных.

    Например, если в течение рабочего времени сотрудник не брал отгулов, не находился на больничном листе, не имел прочих пропусков рабочих дней по каким-либо причинам, то средний дневной заработок равен сумме выплат за расчетное время, поделенный на 29,3 умноженный на 12.

    В тех ситуациях, когда в течение расчетного периода сотрудник по каким-либо причинам не каждый день приходил на свою работу, его средний дневной заработок будет равен сумме выплат за расчетный период, поделенной на количество дней в рассчитываемом периоде.

    Что уж говорить, совсем не всегда расчет отпускных проводится просто. Бывает, что в расчетное время сотрудник уходит на больничный или берет отгулы. Что делать при таком положении дел, как считать отпускные?

    Внимание! Чтобы рассчитать отпускные в соответствии с нормами закона, существует специальная формула. По ней отпускные высчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество отпускных дней.

    У сотрудника Маслоедова П.П. отпуск начинается с 1.06. 2015г.
    При этом его среднегодовая зарплата равна 20 тыс.руб. Для того, чтобы посчитать сумму его отпускных, нужно 20 тыс.руб. поделить на коэф. 29,3 и умножить на 30 дней. В результате этих подсчетов мы придем к сумме 20 477,82 – это и будет размер отпускных Маслоедова П.П.

    В какие месяцы выгоднее идти в отпуск? Вопрос, на первый взгляд, странный. Какая может быть разница, если зарплата каждый месяц одинаковая, а отпускные считаются по среднему заработку за год? Но если сделать расчет отпускных, разница окажется существенной — до 20% от месячной зарплаты. Сейчас объясним.

    Количество рабочих дней в разных месяцах разное. Это зависит от числа официальных праздников и выходных внутри месяца. Соответственно, если зарплата каждый месяц одинаковая, стоимость одного рабочего дня отличается. Одно дело, когда вы получаете 40 тысяч рублей за 22 рабочих дня (как в июле и августе 2021 года). И немного другое — когда за 15 дней (как в январе 2021-го).

    В определенные месяцы уходить в отпуск выгоднее. Мы посчитали, в какие именно. За образец взяли ситуацию, когда вы ушли в отпуск на 14 дней, без праздничных.

    Январь

    Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 26 666,70 руб.
    Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 32 455,90 руб.

    Февраль

    Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 21 052,60 руб.
    Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 38 070 руб.

    Март

    Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 18 181,80 руб.
    Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 40 940,80 руб.

    Апрель

    Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 18 181,80 руб.
    Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 40 940,80 руб.

    Май

    Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 21 052,60 руб.
    Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 38 070 руб.

    Июнь

    Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 19 047,60 руб.
    Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 40 075 руб.

    Июль

    Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 18 181,80 руб.
    Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 40 940,80 руб.

    Август

    Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 18 181,80 руб.
    Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 40 940,80 руб.

    Сентябрь

    Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 18 181,80 руб.
    Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 40 940,80 руб.

    Октябрь

    Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 19 047,60 руб.
    Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 40 075 руб.

    Ноябрь

    Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 20 000 руб.
    Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 39 122,60 руб.

    Декабрь

    Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 18 181,80 руб.
    Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 40 940,80 руб.

    Вывод простой: отпуск выгоднее брать в те месяцы, когда больше всего рабочих дней. В 2021 году их много — март, апрель, июль, август, сентябрь и декабрь. В каждом из них по 22 рабочих дня. А самые невыгодные месяцы для оплачиваемого отдыха в 2021 году — это январь, февраль и май.

    Есть два вида отпусков для молодых мам:

    • По беременности и родам.
    • По уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.

    Разберем оба этих «отпуска» (официально первый считается «больничным»).

    1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам женщине выдают врачи на 30-й неделе беременности сразу на 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после рождения малыша).

    Правила выплаты такие: расчет пособия идет по средней зарплате за два предшествующих года. То есть, если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 году, то за основу для расчета возьмут ее доходы в 2019 и 2020 годах.

    Предупредить работодателя о том, что вы от него уходите, нужно не позднее, чем за две недели до увольнения. Как и при уходе в обычный отпуск. За это время сотрудник должен завершить текущие проекты или передать их коллегам. В расчетный день работник получит остатки по зарплате и компенсацию за те дни отпуска, которые он не успел отгулять.

    Пример расчета

    Допустим, Иванов решил уволиться с 22 числа. То есть зарплату за прошлый месяц он уже получил. А за текущий — еще нет. Зарплату ему должны выдать за 15 рабочих дней текущего месяца, в котором всего 20 рабочих дней. Это 30 000 рублей (2000 рублей х 15).

    Ко дню увольнения у него скопилось 10 неиспользованных отпускных дней. То есть 1365,9 рубля нужно умножить на 10. Получится 13 659 рублей.

    Общий расчет с Ивановым составит 30 000 + 13 659 = 43 659 рублей.

    При увольнении работодатель обязан выплатить вам деньги за все дни, которые вы не успели отгулять. Если у вас накопилось 50-60 или даже 100 дней, то вы сразу получите 2-4 месячную зарплату. Пригодится, если вы увольняетесь в никуда, а не переходите на другое место работы. Правда, сейчас многие работодатели боятся санкций со стороны трудовой инспекции, которая может посчитать, что компания насильно удерживает сотрудника на рабочем месте и не дает ему отдохнуть. Поэтому таких «плюшкиных» насильно отправляют в отпуск.

    Расчет отпускных в 2020 и 2021 году: правила и калькулятор

    Сотрудник работает на условиях 5-дневной рабочей недели и стабильно получает одну и ту же сумму заработной платы (оклад). Такому работнику совсем просто высчитать, какую сумму отпускных выплат он получит. Для этого ему достаточно взять сумму своей заработной платы и разделить на 29,3, а затем умножить на количество дней отпуска.

    Пусть заработная плата такого работника составляет 100 000 руб. «чистыми», т. е. это сумма, которую он получает ежемесячно («аванс» + «зарплата») уже после удержания НДФЛ. Оклад в этом случае составит 114 943 руб. Тогда «цена дня» отпускных составит 3 922,96 руб. (114 943 / 29,3).

    А сумма отпускных за 7 календарных дней – 27 460,72 руб. (3 922,96 х 7).

    Если же сотрудник хочет сберечь отпускные дни, то он может написать заявление на 5 дней отпуска (с понедельника по пятницу), и тогда сумма отпускных составит 19 614,8 руб. (3 922,96 х 5).

    Но, сохранив дни отпуска, работник получит меньше денег.

    В Расчете № 1 наглядно можно увидеть разницу между заработной платой за 5 рабочих дней и суммами отпускных выплат за 7 и за 5 календарных дней. При этом следует обратить внимание на те месяцы, в которых разница получается отрицательной, – отпуск в этот период принесет сотруднику дополнительный доход за счет того, что рабочих дней в них много и «цена» рабочего дня становится меньше.

    Для расчета использован производственный календарь за 2021 год.

    Расчет № 1

    2021 год

    Количество рабочих дней в 2021 г.

    «Цена» рабочего дня

    Разница между выплатами (за 1 день)

    Разница между выплатами (за 7 дней с учетом выходных)

    Разница между выплатами (за 5 рабочих дней)

    январь

    15

    6 666,67

    3 253,70

    9 442,54

    16 268,48

    февраль

    19

    5 263,16

    1 850,19

    2 425,00

    9 250,94

    март

    22

    4 545,45

    1 132,48

    -1 163,52

    5 662,42

    апрель

    22

    4 545,45

    1 132,48

    -1 163,52

    5 662,42

    май

    19

    5 263,16

    1 850,19

    2 425,00

    9 250,94

    июнь

    Сложнее рассчитать суммы отпускных выплат, если сотрудник хоть и работает на условиях 5-дневной рабочей недели, но при этом часто болеет, подолгу находится в командировках и получает в каждом месяце разные суммы заработной платы. Такому работнику будет сложно самостоятельно рассчитать сумму своих доходов за предшествующие 12 месяцев, а еще сложнее высчитать сумму календарных дней, которые относятся к этим доходам.

    В Расчете № 3 вычислим средний заработок для работника, вышедшего на работу в октябре 2020 года. Допустим, он отработал полностью октябрь месяц, а в ноябре и декабре болел по несколько дней.

    При этом оплата труда вышеуказанного работника включает в себя ежемесячные премии за производственные показатели.

    Расчет № 3

    Год

    Месяц

    Суммы выплат, учитываемых при расчете среднего заработка

    Кол-во отработанных календарных дней в месяце, отработанном не полностью

    Кол-во дней расчетного периода (столбец 4 х 29,3 / кол-во дней в месяце)

    1

    2

    3

    4

    5

    2020

    Октябрь

    100 000,00


    29,3

    2020

    Премия за Октябрь:

    10 000,00



    2020

    Ноябрь

    75 000,00

    23

    22,46

    2020

    Премия за Ноябрь:

    7 500,00



    2020

    Декабрь

    78 260,87

    24

    22,68

    2020

    Премия за Декабрь:

    7 826,09



    Итого

    Отпускные считаются по формуле:

    Отпускные = Среднедневной заработок х Продолжительность отпуска в календарных днях

    Обратите внимание! От правильности расчета среднедневного заработка, зависят:

    • сумма, которую получит работник за период отдыха;
    • сумма НДФЛ, которую работодатель перечислит в бюджет;
    • сумма взносов, начисленная на отпускные.

    Чтобы правильно рассчитать среднедневной заработок, следуйте алгоритму, представленному далее.

    1. Определить перечень производимых сотруднику выплат.

    В расчет среднедневного заработка включаются прописанные в нормативных актах организации выплаты, которые начислялись работнику в расчетном периоде. Источник этих выплат роли не играет. Но ряд начислений в этот перечень не входит:

    • различные социальные выплаты в виде матпомощи, оплаты проезда, обучения и т.п. (п. 3 Постановления);
    • оплата командировок, простоя, периодов нетрудоспособности и др. (п. 5 Постановления);
    • компенсации за использование в работе личного имущества и др.

    2. Выделить расчетный период.

    Расчетный период для отпускных — 12 календарных месяцев перед отдыхом.

    Важно! Календарный месяц — это промежуток с 1 по 30 или 31 число месяца (для февраля — с 1 по 28 или 29 в зависимости от года). Например, если отпуск выпадает на ноябрь 2019 года, то расчетный период составит 01.11.2018 — 31.10.2019.

    Бывают ситуации, когда за 12 идущих перед отпуском месяцев у работника не было заработка или он фактически не работал. В этом случае п. 6 Постановления предписывает рассчитывать среднедневной заработок сотрудника из суммы дохода, полученного за предшествующий период, аналогичный расчетному. Если по факту работник не трудился и не получал заработную плату и в расчетном, и в идущем перед ним периоде, тогда среднедневной заработок считается по заработку, начисленному за фактические дни работы в месяце, когда наступил случай, в связи с которым сохраняется среднедневной заработок (п. 7 Постановления).

    При расчете отпускных учитываются периоды и выплаченные в течение этих периодов суммы, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте согласно режиму работы по трудовому договору. Согласно п. 5 Постановления при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

    • работнику начислялось пособие по нетрудоспособности или «декретные» выплаты;
    • работник не трудился из-за простоя, в котором виноват работодатель, или по причинам, на которые не могут повлиять ни первый, ни второй и т.д.

    3. Рассчитать среднедневной заработок.

    Для начисления выплаты за отпуск, который предоставляется в календарных днях, среднедневной заработок определяется как заработная плата за расчетный период, поделенная на 12 и на 29,3. Где 12 — месяцы расчетного периода, а 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

    При наличии не полностью отработанных в расчетном периоде месяцев, среднедневной заработок считается так:

    заработок за расчетный период / (29,3 х количество полностью отработанных месяцев + число календарных дней в не отработанных полностью месяцах)

    Число дней не полностью отработанного календарного месяца = 29,3 / число календарных дней не полностью отработанного месяца х число отработанных в этом месяце календарных дней (п. 10 Постановления).

    4. Удержать НДФЛ, выплатить отпускные, начислить взносы.

    Сумма отпускных определяется умножением среднедневного заработка на число календарных дней отпуска. Когда расчет отпускных сделан, нужно выделить НДФЛ и выплатить сотруднику сумму за минусом налога.

    Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отпуска. В целях НДФЛ день оплаты отпуска — это день получения сотрудником дохода. Срок перечисления налога — до последнего календарного дня в месяце выплаты отпускных (ст. 226 НК РФ).

    Взносы с суммы отпускных нужно начислить в месяце их начисления. Срок перечисления взносов в бюджет — до 15 числа следующего за начислением отпускных месяца (ст. 431 НК РФ).

    Калькулятор отпускных

    Выделяют два вида отпуска — основной и дополнительный, расчет и документальное оформление которых идентичны.

    Работодатель должен формировать график отпусков на каждый год. Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска согласно графику сотруднику нужно письменно напомнить о предстоящем отдыхе. Работник может попросить перенести запланированный отпуск. При этом перенос осуществляется по согласованию с руководством.

    Если работник уходит в отпуск, на него оформляется приказ. Расчет отпускных представляется в виде справки-расчета, содержащей полный расчет среднедневного заработка, размера отпускных, удержанного налога, суммы, причитающейся к выплате работнику.

    Чтобы быстро рассчитать отпускные, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. Принцип его работы основан на трех операциях:

    1. Сначала укажите период отдыха в формате «день.месяц.год». Затем выберите вид отпуска и укажите расчетный период.

    Обратите внимание на вспомогательные поля:

    • В поле «Есть периоды исключения» ставится галочка, если в расчетном периоде были исключаемые периоды (болезни, командировки и т.п.).
    • Поле «Если в расчетном периоде было повышение зарплаты…» отмечается, если во всей компании было повышение окладов. Это делается, чтобы калькулятор автоматически проиндексировал заработок сотрудника за месяцы, идущие до повышения.

    2. Далее указываются доходы сотрудника для расчета среднедневного заработка, за исключением сумм больничных отпусков и т.д. (см. знак вопроса в калькуляторе).

    3. Получите полный расчет отпускных с выделением примерной суммы НДФЛ и отпускных к выдаче.

    Пример 1. Кадровик Новоселова М.И. идет в основной ежегодный отпуск с 04.02.2019 по 13.02.2019 на 10 дней. Расчетный период 01.02.2018 — 31.01.2019. Повышения оклада за рассматриваемое время не было, но с 16.07.2018 по 29.07.2018 Новоселова М.И. была в ежегодном отпуске, а с 07.11.2018 по 18.11.2018 — болела.

    При исчислении среднего заработка:

    • учитываются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, независимо от их источников (п. 2 Положения № 922). Данный перечень является открытым;

    • не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда.

    В каких случаях можно включить в расчет материальную помощь? В Определении от 26.12.2018 № 307-КГ18-21657 по делу № А66-8838/2017 ВС РФ решил, что матпомощь в размере трех должностных окладов (два оклада при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск, один – по заявлению работника) относится к выплатам стимулирующего характера и является частью системы оплаты труда. В связи с этим ее нужно включать в расчет среднего заработка.

    По мнению арбитров, матпомощь, которая по локальным актам считается стимулирующей выплатой и частью оплаты труда, нужно учитывать при расчете среднего заработка. В обоснование данного вывода суд приводит п. 2 Положения № 922, согласно которому для расчета учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя (Определение ВС РФ от 10.05.2018 № 307-КГ18-918 по делу № А66-13705/2016).

    Можно ли включить в расчет доплату между окладом и средней заработной платой в период командировки? Такую выплату можно рассматривать как часть зарплаты и учитывать при расчете среднего заработка при выполнении следующих условий:

    • работодатель предусмотрел доплату в системе оплаты труда (отразил ее в трудовом договоре работника);

    • она включена в фонд оплаты труда;

    • доплата учитывается при определении сумм страховых взносов.

    К такому выводу пришел Минтруд в Письме от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105. В этом же письме чиновники отметили, что доплаты между средней заработной платой и пособием по временной нетрудоспособности не могут быть включены в расчет среднего заработка. По их мнению, названные доплаты являются выплатами социального характера, предусматривающими возмещение утраченного заработка во время нетрудоспособности работника.

    Время нахождения работника в служебной командировке, в том числе время привлечения к работе в период командировки ввиду необходимости в выходные или праздничные дни, а также начисленные за обозначенное время суммы исключаются при исчислении среднего заработка (Письмо Минтруда РФ от 13.08.2015 № 14-1/В-608).

    Можно ли включать в расчет разовые премии, а также премии к юбилейным и памятным датам? Премии учитываются при расчете отпускных, если они предусмотрены системой оплаты труда (Письмо Минтруда РФ № 14-1/ООГ-7105).

    Минздравсоцразвития в Письме от 13.10.2011 № 22-2/377012-
    772 разъяснило: поскольку при исчислении среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ), в расчет среднего заработка будут включаться премии и вознаграждения (в том числе выплаты в связи с празднованием профессиональных праздников, юбилейных и памятных дат и по итогам работы), которые отражены в положениях об оплате (премировании) работников организации, независимо от периодичности выплат, при условии начисления их в расчетном периоде.

    Если премии выплачены за рамками системы оплаты труда, то они не включаются в расчет среднего заработка. Так, признаются не относящимися к системе оплаты труда разовые премии, например к юбилейным датам, праздникам, за выполнение срочной работы вне должностных обязанностей (Письмо Роструда от 23.10.2007 № 4319-6-1). Также не признаются относящимися к системе оплаты труда премии, выплачиваемые по окончании определенных календарных периодов, из средств от экономии фонда оплаты труда (Определение ВС РФ от 01.12.2014 № 18-КГ14-157).

    Критерием для отнесения той или иной премии к разряду подлежащих или не подлежащих включению в расчет средней заработной платы является ее связь с результатами труда (выполнением трудовой функции), а не периодичность или размер (фиксированный или динамичный).

    Каков порядок включения в расчет выплат за счет средств грантов? Если организация-грантополучатель осуществляет такую выплату своему работнику в соответствии с трудовым договором, то выплата признается частью зарплаты и учитывается при расчете средней заработной платы (Письмо Минтруда РФ от 15.03.2016 № 17-4/В-107).

    В случае, когда выплата производится в рамках гражданско-правовых отношений, при расчете среднего заработка ее учесть нельзя.

    Для учета премий при расчете отпускных установлен особый порядок (п. 15 Положения № 922):

    Виды премии

    Порядок учета

    Ежемесячные премии

    Учитываются фактически начисленные премии в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода

    Премии за период работы, превышающий один месяц (квартальные, за полугодие)

    Учитываются фактически начисленные премии в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода.

    Если продолжительность периода, за который начислены премии, превышает продолжительность расчетного периода, то они учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода

    Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные премии по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год

    Премии учитываются независимо от времени начисления вознаграждения

    В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения № 922 (например, работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам), премии учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).

    Как рассчитать отпускные в 2021 году (шпаргалка с примерами)

    Отпускные – это прежде всего средний заработок сотрудника, сохраненный за ним на период ежегодного отпуска. Правила его предоставления определены положениями гл. 19 ТК РФ. Расчет среднего заработка (исходя из которого выплачиваются отпускные) производится в соответствии с Порядком, установленным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

    Отпускные рассчитываются по следующей формуле:

    Формулы для расчета среднедневного заработка приведены в п. 10 Порядка.

    Если расчетный период отработан сотрудником полностью, среднедневной заработок определяется по следующей формуле (абз. 1):

    В пункте 15 Порядка выделены три вида премий:

    • ежемесячная;
    • квартальная, полугодовая;
    • по итогам года (начисленная за предшествующий год).

    Если расчетный период отработан не полностью и период, за который начислена премия, не совпадает с расчетным, то премию учитывают пропорционально отработанному времени (Письмо Минтруда России от 15.10.2015 № 14-1/В-847). Сумма премии, включаемая в базу для начисления отпускных, рассчитывается так:

    В связи с повышением заработной платы отпускные пересчитываются только в том случае, если зарплата была повышен всем (!) работникам организации (филиала, структурного подразделения). При единичных случаях повышения зарплаты (отдельным работникам) перерасчет отпускных не производится. Также он не производится, если в организации понижены оклады (тарифные ставки). Это следует из п. 16 Порядка, а также разъяснений уполномоченного органа (см. Письмо Минтруда России от 12.05.2016 № 14-1/В-447).

    Порядок перерасчета отпускных зависит от периода, когда повышение произошло. В пункте 16 Порядка даны рекомендации по определению суммы отпускных в этих ситуациях – см. таблицу далее.

    Период, когда произошло повышение зарплаты

    Какие выплаты индексируются?

    Порядок перерасчета отпускных

    В расчетный период

    Начисленные в расчетном периоде за период, предшествующий повышению

    Определяется сумма зарплаты, которая начислена за отчетный период до повышения. Затем эта сумма умножается на ко-

    эффициент повышения (новый оклад / старый оклад). После этого определяется среднедневной заработок и, соответственно, сумма отпускных

    По завершении расчетного периода, но до наступления отпуска

    Начисленные за весь расчетный период

    Исчисляется среднедневной заработок. Затем он умножается на коэффициент повышения и на количество дней отпуска

    Во время отпуска

    Начисленные за весь расчетный период.

    Индексируется оплата дней отпуска с даты повышения зарплаты до окончания отпуска

    Исчисляется среднедневной заработок. Затем он умножается на коэффициент повышения и на количество дней отпуска с момента увеличения и до окончания отпуска

    Отпуск начисление. Пример 4

    Семенов С. П. ушел в отпуск (28 дней) с 29 августа 2016 года. Период расчета (с 1 августа 2015 года по 31 июля 2016 года) не содержит дней для исключения. Должностной оклад – 25 000 руб. в месяц, соответственно, база для расчета отпускных – 300 000 руб. С 1 сентября 2016 года в организации была проиндексирована заработная плата. Новый оклад Семенова С. П. – 32 000 руб.

    Среднедневной заработок для расчета отпускных составил 853,24 руб. (300 000 руб. / 12 мес. / 29,3).

    Коэффициент индексации равен 1,28 (32 000 руб. / 25 000 руб.).

    Считаем сумму отпускных, учитывая повышение:

    • с 29 по 31 августа – за 3 дня – получается 2 559,72 руб. (853,24 руб. х 3 дн.);
    • с 1 сентября по 25 сентября – за 25 дней – получается 27 303,68 руб. (853,24 руб. х 1,28 х 25 дн.).

    Таким образом, общая сумма отпускных Семенова С. П. (с учетом повышения) составила 29 863,34 руб. (27 303,68 + 2 559,72).

    Существует ряд выплат, которые не подлежат индексированию. Это выплаты, размер которых установлен в диапазоне значений (так называемые плавающие надбавки), например, в размере от 10 до 50% должностного оклада до 100% оклада или до двух окладов.

    Выплаты, установленные не по отношению к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению (к примеру, «5% от суммы продаж»), также не подлежат корректировке при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) в расчетном периоде заработной платы (см. Письмо Минтруда России от 18.08.2015 № 14-1/В-623).

    Возможность признания суммы отпускных при расчете налога на прибыль предусмотрена п. 7 ст. 255 НК РФ.

    Учесть при налогообложении обозначенные суммы организация может двумя способами: включить в состав расходов для целей налогообложения прибыли в порядке, предусмотренном п. 4 ст. 272 НК РФ, либо списать за счет резерва предстоящих расходов на оплату отпусков в порядке, установленном ст. 324.1 НК РФ (см. Письмо Минфина России от 07.04.2016 № 03?03?06/2/19828).

    Онлайн‑калькулятор отпускных в 2021 году

    На сумму отпускных работодатель по общему правилу должен начислить страховые взносы. Минтруд в Письме от 30.06.2016 № 17-3/ООГ-994 пояснил: учитывая, что суммы оплаты организацией ежегодного отпуска физическому лицу, состоящему в трудовых отношениях с данной организацией, не поименованы в статье 9 Федерального закона № 212?ФЗ[1], то они облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке.

    В то же время существуют отдельные виды отпускных, на которые страховые взносы начислять не нужно:

    • оплата дополнительного отпуска «чернобыльцев» (ч. 1 ст. 7, пп. «а» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212?ФЗ);
    • оплата отпуска для санаторно-курортного лечения при несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях (пп. 3 п. 1 ст. 8 Федерального закона № 125?ФЗ[2]).

    И еще. Исчисление страховых взносов с сумм оплаты отпусков осуществляется организацией в том периоде, в котором указанные суммы были рассчитаны, то есть вне зависимости от периода:

    • их фактической выплаты работникам (см. письма Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316, № 17-4/В-448);
    • начала отпуска (см. письма Минтруда России от 12.08.2015 № 17-4/ООГ-1158, от 17.06.2015 № 17-4/В-298).

    [1] Федеральный закон от 24.07.2009 №?212?ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

    [2] Федеральный закон от 24.07.1998 №?125?ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

    Гришина О.П.,
    эксперт журнала
    «Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», №11, ноябрь, 2016 г.

    • Пошаговая инструкция
    • Варианты оформления начисления оплаты ежегодного отпуска
    • Нормативное регулирование
      • Основные правила предоставления отпуска
      • Основные правила расчета отпуска
    • Начисление отпускных
      • Проводки по документу
      • Документальное оформление
    • Выплата отпускных на банковскую карточку
      • Формирование ведомости на выплату отпускных
      • Документальное оформление
      • Выплата отпускных
      • Проводки по документу
    • Отражение в отчетности 6-НДФЛ
    • Уплата НДФЛ в бюджет
      • Проводки по документу
    • Проверка взаиморасчетов
      • Проверка взаиморасчетов с сотрудником
      • Проверка взаиморасчетов с бюджетом

    Когда работник возвращается с отдыха и выходит на работу, все отпускные обычно уже потрачены. И за оставшиеся рабочие дни месяца оплата труда будет невелика.

    Дело в том, что расчет зарплаты после отпуска производят пропорционально отработанному времени для окладников и по количеству смен для сменной работы. То есть, начисление оплаты труда после отпуска происходит по фактически отработанным в расчетном месяце дням.

    Сотрудник в расчетном периоде получал премию. Учитывать ее при расчете отпускных?

    Да, если это премия за те месяцы, которые попали в расчетный период (Письмо Минздравсоцразвития от 05.03.08 № 535-17).

    Пример 3. Учет премии при расчете отпускных

    Сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Заработок за 12 месяцев, предшествующих отпуску, составил 1 000 000 рублей. Помимо этого сотрудник получал ежемесячную премию в размере 5000 рублей каждый месяц.

    Доход сотрудника от ежемесячной премии за год составил 60 000 руб. (5 000 рублей * 12 месяцев).

    Средний дневной заработок составляет: (1 000 000 руб. + 60 000 руб.) / 12 месяцев / 29,3 = 3 014,79 руб.

    Средний дневной заработок составляет: (1 000 000 руб. + 60 000 руб.) / 12 месяцев / 29,3 = 3 014,79 руб.

    До этого мы считали отпускные в календарных днях. Отпуск в рабочих днях работодатели начисляют в двух случаях:

    1. сезонным работникам,
    2. если человек трудится по трудовому договору, который действует до двух месяцев.

    Формулы:

    Сумма отпускных в рабочих днях = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней отпуска

    Средний дневной заработок = Фактически начисленная заработная плата / Количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели

    Фактически начисленная заработная плата — плата за труд, который работник получил с первого дня начала работы до начала отпуска.

    Пример 4. Расчет отпускных сезонному работнику

    Сотрудник уходит в отпуск на 12 рабочих дней. Фактически начисленная заработная плата составила 600 000 руб. Количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели за полгода равны 111 дней.

    Средний дневной заработок: 600 000 рублей / 111 дней = 5 405,41 рублей

    Отпускные: 5 405,41 рублей * 12 дней = 64 864,92 рубля.


    Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *