Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки проверки трудовой инспекции по жалобе работника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Уклонение от представления документов может быть расценено как воспрепятствование законной деятельности должностного лица органа госконтроля. За это директору грозит штраф от 5 до 10 тыс. руб., а компании от 20 до 50 тыс. руб.
Информации о коллективных исках, как в случае с компанией Apple из-за задержки зарплаты на два дня, в практике почти не встречается. Работник, который инициировал проверку, решается на такой шаг, когда испробовал иные способы, а работодатель не принял меры.
Как проходит выездная проверка трудовой инспекции по жалобе работника?
Проверка должна быть проведена в течение 20 дней. Инспекторы могут продлить срок проверочных мероприятий, но не более чем на 20 рабочих дней. В отношении малых предприятий – не больше, чем на 15 часов. Если решение о продлении проверки было принято, об этом необходимо уведомить компанию в срок – 3 рабочих дня.
Если проверка покажет вину работодателя и должностных лиц, их могут привлечь к ответственности, наступающей по КоАП. В этом случае инспектором выносится постановление. Этот акт может быть обжалован работодателем в судебном порядке.
Если проверка выездная, все документы для изучения предоставляются инспектору в подлинниках. Но изымать их нельзя. Если проверяющему нужно оставить какой-либо документ у себя, делается заверенная копия.
Кроме того, в самой жалобе можно высказать просьбу не разглашать данные другой стороне. Подача через сайт Для подачи жалобы онлайн необходимо:
- Зайти на официальный сайт трудовой инспекции.
- Заполнить все необходимые поля (данные о работнике и работодателе).
- Изложить суть проблемы.
- Прикрепить сканы всех необходимых документов.
Изменить условия трудового договора можно только с письменного согласия работника (ст. 72 ТК РФ). Оформите это так: «Дополнение N 3 к трудовому договору от 29 мая 2002 г. N 5/п». Подпись работника на этом документе обязательна.
Какие документы проверяет трудовая инспекция
Внеплановые проверки по таким данным трудовики проводить не вправе. Это запрещает Федеральный закон от 8 августа 2001 г. N 134-ФЗ (п. 5 ст. 7).
Пожаловаться в ГИТ может как действующий, так и уволенный работник. О том, кто именно подал жалобу, инспектора сообщат только в случае, если работник не выразил желания скрыть свою личность (ч. 2 ст. 357 ТК РФ).
Периоды, за которые может проводиться контроль, законом не установлены. В приказе на проведение проверки они также не указываются. Поэтому трудовая инспекция может запросить документы за любой период, в том числе в отношении уже уволившихся работников.
Если проверка проводится на основании акта прокурора, то уполномоченный сотрудник трудовой инспекции:
- незамедлительно извещает органы прокуратуры о принятии мер по письменному требованию;
- проводит срочную проверку без предварительного согласования с органами прокуратуры;
- совершает необходимые контрольные меры без предупреждения работодателя, подлежащего проверке.
При поступлении жалобы ГИТ вправе провести в отношении работодателя внеплановые контрольные мероприятия в форме документарной или выездной проверки. Форма контроля зависит от того, возможно ли объективно оценить действия работодателя только по документам или же необходимо посетить предприятие (п. 2 ч. 3 ст. 12 закона «О защите прав…» от 26.12.2008 № 294-ФЗ, далее — закон 294-ФЗ). Вместе с тем, документы, не относящиеся к обращению работника, инспектор требовать не вправе (см., например, решение Интинского городского суда Республики Коми от 13.10.2015 по делу № 12–81/2015).
Обращения и заявления, не позволяющие установить лицо, обратившееся в Роструд или в его территориальный орган, а также обращения и заявления, в которых отсутствуют сведения об указанных фактах, не могут служить основанием для проведения внеплановой проверки работодателя.
Проверка по жалобе работника: общие положения, виды, сроки
Если изменения трудового договора (зарплата, режим работы, нормы выработки и т.д., за исключением трудовой функции) вызваны организационными или технологическими переменами на фирме, спрашивать согласия работника не нужно.
Инспектор по труду признал, что руководитель действовал законно, так как налицо организационные изменения условий труда.
Если объем документов большой и быстро собрать их затруднительно, необходимо в письменном виде уведомить об этом инспектора и попросить дополнительное время для представления документов.
Стоит замечать недочеты в работе госинспектора – нарушение процедуры, неверное оформление документов (или неоформление), и фиксировать их для себя. В случае неблагоприятного завершения проверки такие недочеты станут аргументами в защиту ваших прав.
Если объем документов большой и быстро собрать их затруднительно, необходимо в письменном виде уведомить об этом инспектора и попросить дополнительное время для представления документов.
Государственная инспекция труда наделена значительными полномочиями по проверке соблюдения работодателями требований трудового законодательства. Так какие же документы проверяет трудовая инспекция? Расскажем в статье.
В электронном обращении также необходимо указывать только реальные контактные данные — вымышленным и анонимным авторам инспекция помощь не оказывает.
Сотрудники трудовой инспекции осуществляют свои полномочия при строгом соблюдении российского законодательства. Инспекции не подконтрольны иным государственным органам или должностным лицам.
Трудовая инспекция по жалобе проверку проводит и в случае выявления нарушения выдает работодателю предписание. Хотя по сути ГИТ является надзорным органом, а не органом по разрешению трудовых споров, на практике такие предписания успешно обжалуются в суде. Так, суды поясняют, что цель предписаний — защита нарушенных прав сотрудника.
Выездным проверкам посвящена ст. 12 закона 294-ФЗ. Вход проверяющих на территорию работодателя будет правомерен только в том случае, если при них имеется удостоверенная копия приказа на проведение проверки и служебные удостоверения.
Все документы представляются в ГИТ в виде простых копий, удостоверенных подписью руководителя предприятия или иного лица по доверенности. В случае с документарной проверкой возможно и направление электронных документов с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Изъятие оригиналов документов не допускается. Для подачи жалобы онлайн на сайте инспекции потребуется регистрация на сайте госуслуг. Без этого жалоба принята не будет. Срок рассмотрения жалобы такой же – 30 дней.
Порядок проведения этой формы контроля урегулирован ст. 11 закона 294-ФЗ. Работодателю направляется запрос, ответить на который необходимо в течение 10 рабочих дней с момента получения. К запросу должна быть приложена заверенная копия приказа о проведении проверки.
О проведении внеплановой проверки работодатель уведомляется уполномоченным должностным лицом Роструда или его территориального органа, которому поручено проведение проверки, не менее чем за двадцать четыре часа до начала ее проведения любым доступным способом.
Период проверки трудовой инспекцией
Постановление Госкомстата от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» устанавливает форму приказов, личных карточек, графика отпусков, штатного расписания, табелей учета рабочего времени и прочих документов, касающихся учета кадров, расчета рабочего времени и оплаты труда.
Документы необходимо предоставлять в копиях, удостоверенных подписью ИП или руководителя организации (или представителя по доверенности). Трудовая инспекция не вправе требовать оригиналы документов или нотариальные копии.
За его нарушение должностные лица фирмы (руководитель, начальник отдела кадров, главный бухгалтер (в части выплаты заработной платы)) или предприниматель могут быть оштрафованы на сумму от 500 до 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
Не стоит этого делать. Закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» позволяет инспектору использовать любые способы уведомления.
Внеплановая проверка трудовой инспекции / по жалобе работника
Такие ситуации опасны, поскольку ГИТ может выявить другие нарушения. Подает жалобу один сотрудник, компания устраняет нарушение. Работник получает выплаты. Ситуацию видят остальные и тоже начинают жаловаться на работодателя. В этом случае возникают дополнительные риски. Во-первых, возможны дополнительные проверки. Во-вторых, инспектор может затребовать не только документы по обращению работника.
Вопреки распространенному мнению выездной проверке необязательно предшествует запрос документов. Во-первых, это косвенно подтверждается формулировкой ч. 5 ст. 2 Закона 294-ФЗ. Во-вторых, так считают и суды (см., например, решение Кировского райсуда Екатеринбурга от 12.12.2012 по делу № 2-8354/28(12)).
При отсутствии каких-либо документов по причине истечения срока их хранения работодателю следует направить в ГИТ письменные пояснения. Ответственность ему в этом случае не грозит.
Отзыв работником жалобы не является основанием для прекращения проверки (если на момент ее подачи имело место нарушение его прав), так как трудовые отношения носят частно-публичный характер.
Статья 360 ТК РФ оговаривает перечень оснований, по которым проводятся проверки работодателя со стороны Трудовой инспекции. К одному из оснований относится жалоба со стороны работников в случае нарушения работодателем их прав и интересов.
ТК РФ умалчивает о сроках обращения работника в трудовую инспекцию. В ст. 392 кодекса установлены лишь сроки обращения в суд, которые, в сущности, являются сроками исковой давности.
Что может проверить инспекция труда после поступления жалобы от работника
Рассмотрев полученное заявление (в течение одного дня, следующего за моментом получения документа) прокурор выносит одно из следующих решений:
- о согласовании проведения проверки;
- об отказе в согласовании проведения контрольных мероприятий.
Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».
Как правило, основание внеплановой проверки – нарушения прав сотрудников, о которых последние сообщают в ГИТ.