4 ФСС 2 квартал 2022 образец заполнения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «4 ФСС 2 квартал 2022 образец заполнения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Рекомендации чиновников

2. Как сдавать отчет о работниках в ФСС с 1 января 2022 года: нюансы

3. Форма 4-ФСС за 3 квартал 2021 года

4. Сдача отчета в ФСС в 2021 году: сроки сдачи на бумаге и в электронном виде

Обычно перед началом очередного отчетного сезона бухгалтерское сообщество волнует вопрос: не «порадовали» ли их нежданным обновлением отчетных форм, в том числе не появилась ли с отчетности за 2 квартал новая форма 4-ФСС.

Пока волноваться причин нет. Актуальную на сегодняшний день форму 4-ФСС назвать новой затруднительно — последние ее корректировки произошли летом 2017 года (приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).

Несколько слов об изменениях, внесенных в 4-ФСС приказом № 275:

Появилось новое поле «Бюджетная организация» на титульном листе, в котором бюджетные организации указывают источник финансирования.
В таблицу 2 добавили две новые строки — 1.1 (для отражения суммы задолженности за реорганизованным страхователем) и 14.1 (отражающая задолженность ФСС).

Корректировок, способных повлиять на правила заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2021 года, в последнее время не вносилось. Это касается не только правил заполнения, но и формы (бланка) этого отчета. По этой причине мы не называем новой форму 4-ФСС за 2 квартал 2021 года.

Ранее мы сообщали о том, что готовится новая форма расчета. Но к 2 кварталу она готова не будет. И по неофициальной информации отчитываться за весь 2021 год мы будем на действующем бланке.

Актуальный бланк 4-ФСС за 2 квартал 2021 года вы можете скачать по ссылке ниже.

Рассмотрим на примере, как заполнить расчет по итогам полугодия. Обратите внимание, что показатели для расчета собираются нарастающим итогом — за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год, поэтому расчет, хотя и содержит данные в том числе за 2 квартал, но в целом объединяет полугодовые показатели (п. 5.4 Порядка, утвержденного приказом № 381).

Пример

В ООО «Красный Бор» трудятся 38 человек. Перед оформлением 4-ФСС за первое полугодие специалисты ООО «Красный Бор» собрали необходимую информацию:

1. Определились с составом расчета с учетом того, что в компании отсутствовали несчастные случаи, пособия по НС и ПЗ в отчетном периоде не выплачивались, сотрудники по договору аутсорсинга другим компаниям не передавались. В результате показатели для заполнения таблиц 1.1, 3 и 4 отсутствуют — указанные таблицы не заполняются и не представляются (п. 2 Порядка, утвержденного приказом № 381). Заполнить необходимо титульный лист и обязательные разделы 1, 2 и 5.

2. Рабочих мест с вредными и/или опасными условиями труда в ООО «Красный Бор» нет.

3. По данным спецоценки, проведенной в 2020 году, обследовано 12 из 25 подлежащих данной процедуре рабочих мест. Эти данные будут отражены в полугодовом расчете.

4. Сведения о суммах облагаемых взносами выплат и начисленных травмовзносах представлены в таблице:

4-ФСС представляют все страхователи вне зависимости от наличия или отсутствия отчетных показателей. Минимально обязательный состав отчета: титульный лист, разделы 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих сведений (о количестве пострадавших от несчастных случаев в отчетном периоде, сумме расходов на выплату пособий по НС и ПЗ и др.).

Отчитаться необходимо в электронной форме (при среднесписочной численности сотрудников более 25 человек) или выбрать между электронной и бумажной формой отчета (если сотрудников меньше 25). Крайние отчетные сроки по итогам 2 квартала: 20.07.2021 для отчета на бумаге и 26.07.2021 для 4-ФСС в электронной форме.

ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2021 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.

По проекту форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения, которые еще не утверждены.

По данным ФСС в 1 квартале 2021 года новый бланк применять не придется, и есть вероятность, что его введут только со следующего года. При этом всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2021 года, надо учитывать следующее: не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).
Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
Указываем отчетный период. Для первого квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «03». Для полугодия — код «06». Для 9 месяцев — код «09». Для года — код «12».
Вписываем расчетный 2021 год в графу «Календарный год».
Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование. Это только для бюджетных организаций.
Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, адрес регистрации.
Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Скачать бланк отчета 4-ФСС

Таблицу 1.1 заполняют страхователи, которые временно направляют своих работников в другие компании по договору о предоставлении труда персонала.

В таблице укажите данные принимающей организации и число направленных работников за весь расчетный период и последние три месяца.

В таблицу 2 заносятся данные по начисленным и уплаченным взносам за отчетный период. Также здесь отражается задолженность на начало года (строка 1) и на конец периода. По строке 19 следует показывать долг на конец каждого отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев и года). Чтобы заполнить таблицу 2, бухгалтер может взять данные из оборотно-сальдовой ведомости по счету 69.11.

В 2021 году, в связи с переходом на прямые выплаты пособий из ФСС, работодателям больше не нужно заполнять строку 15 из таблицы 2 и показывать расходы по страхованию от несчастных случаев с начала года. Проставьте тут прочерки.

Новая обязанность работодателя с 01.01.2022 — представление в ФСС сведений о застрахованных лицах в следующих случаях (п. 13 ст. 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ в ред. Федерального закона «О внесении изменений…» от 30.04.2021 № 126-ФЗ):

при трудоустройстве работника;
в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности работника, если какие-либо ранее представленные сведения о нем изменились.

В связи с новыми обязанностями работодателя на работников также возложили дополнительную обязанность: они должны в обязательном порядке своевременно извещать работодателя об изменении указанных сведений (п. 14 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Законом определено, что форму сведений о застрахованном лице, с помощью которой работодатель с 2022 года будет выполнять новую информационную обязанность, утверждает ФСС (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ). Фонд такую форму уже утвердил.

Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04.02.2021 № 26 (Приложение № 2). Перечень сведений в ней размещен по семи разделам:

Фамилия, Имя, Отчество работника, дата рождения, СНИЛС, ИНН.

Сведения о застрахованных лицах, полученные работодателем от своих работников, передаются им в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня получения от работников (п. 15 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Форма «Сведения о застрахованном лице» оформляется на бумажном носителе либо в электронном виде (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Как сдавать отчет о работниках в ФСС с 1 января 2022 года: нюансы

В верхней части титульного листа указываются такие данные:

Регистрационный номер страхователя. Это номер, который компания (ИП) получила при постановке на учет в ФСС.
Код подчиненности. Код отделения фонда, к которому прикреплен страхователь.
Номер корректировки. В первоначальной форме указывается «000». Если подается уточняющий расчет, указывается «001», «002» и так далее.
Код периода. Выбирается код из вариантов, представленных под ячейкой. Например, первому кварталу соответствует код «03», для полугодия — код «06», 9 месяцев — «09», для года — код «12». Через дробь указывается число обращений к фонду за выплаты возмещения.
Календарный год. Указывается год, к которому относится отчетный период —»2021″.
Прекращение деятельности. Если субъект в отчетном периоде перестал вести деятельность, указывается «Л».
Наименование. Следует указать полное наименование юридического лица вместе с правовой формой либо фамилию, имя и отчество предпринимателя.

Основные коды:

ИНН — 10 строк для организации, 12 — для предпринимателя;
КПП — предприниматели не указывают;
ОГРН (ОГРНИП) — регистрационный номер компании или ИП из Свидетельства о регистрации;
Код по ОКВЭД — код вида деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором.

Эта таблица заполняется, если страхователь направил своих работников временно в другие компании. Строки заполняются в отношении каждой организации или предпринимателя, куда направлены сотрудники. Соответственно, в графах таблицы отражаются данные принимающей стороны. В следующей таблице представлено, как следует заполнять графы.

Номер графы	Что вносить
2	Регистрационный номер в ФСС
3	ИНН
4	ОКВЭД
5	Число направленных работников
6	Облагаемые взносами выплаты этим работникам за отчетный период
7	Облагаемые взносами выплаты работникам-инвалидам из числа направленных
8, 10, 12	Выплаты направленным работникам за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода
9, 11, 13	Выплаты инвалидам из числа направленных за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода
14	Размер тарифа*
15	Размер тарифа до сотых долей процента с учетом скидок / надбавок*

* Примечание. В отношении работников, направленных на временную работу в другие компании, взносы начисляются по тарифу принимающей стороны.

Таблица содержит расчеты по взносам на травматизм. Источник данных для ее заполнения являются регистры бухгалтерского учета.

Таблица визуально разделена на 2 части. Левая часть заполняется следующим образом:

Строка 1 — сумма долга страхователя перед ФСС на начало периода.
Строка 1.1 — сумма долга правопреемника, перешедшая от реорганизованного лица либо сумма долга страхователя, оставшаяся после закрытия обособленного подразделения.
Строка 2 — сумма начисленных за период взносов. Помимо общей суммы, указывается (в графе 1):
- сумма на начало периода;
- суммы за каждый из трех последних месяцев.
Строка 3 — сумма взносов, которые начислены по результатам проверок
Строка 4 — сумма взносов в числе указанных с строке 3, которые не приняты к зачету расходов.
Строка 5 — взносы, исчисленные за прошлые периоды, подлежащие уплате.
Строка 6 — суммы возмещения, полученные от ФСС.
Строка 7 — суммы возврата излишне уплаченных средств.
Строка 8 — сумма всех строк, перечисленных выше.
Строка 9 — сума задолженности ФСС на конец периода, в том числе:
- Строка 10 — за счет превышения расходов;
- Строка 11 — за счет переплаты.

Строки правой части таблицы заполняются так:

Строка 12 — сума задолженности ФСС на начало периода, в том числе:
- строка 13 — за счет превышения расходов;
- строка 14 — за счет переплаты.
Строка 14.1 — сумма долга ФСС перед страхователем-правопреемником или головной организацией по закрытому обособленному подразделению.
Строка 15 — общая сумма расходов по соцстрахованию (графа 3), в том числе на начало периода и за каждый из трех последних месяцев (графа 1)
Строка 16 — суммы уплаченных взносов:
- на начало периода;
- за каждый из трех последних месяцев (в графе 1 указываются реквизиты платежного поручения).
Строка 17 — суммы списанной задолженности, если применимо.
Строка 18 — сумма строк 12, 14.1 — 17.
Строка 19 — сумма числящейся за страхователем задолженности на конец месяца.
Строка 20 — сумма недоимки в составе суммы из строки 19.

В этой таблице указываются расходы по взносам на травматизм. По строкам 1-8 заполняются графы 3 (количество дней) и 4 (сумма). Следует указать сведения о выплатах:

по строке 1 — в связи с несчастными случаями;
по строке 4 — в связи с профзаболеваниями;
по строке 7 — за отпуск на санаторное лечение.

Данные по этим выплатам детализируются. Указываются количество дней и сумма в отношении лиц, которые:

пострадали при работе по внешнему совместительству (строки 2 и 5);
пострадали, работая в другой организации (строки 3, 6 и 8).

По остальным строка указывается такая информация:

строка 9 — сумма, потраченная на меры профилактики травматизма и профзаболеваний;
строка 10 — общая сумма затрат (сумма строк 1, 4, 7 и 9);
строка 11 — сумма пособий, которые были начислены, но не выплачены.

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2021 года

4-ФСС представляется всеми, кто использует труд физических лиц и уплачивает за них взносы «на травматизм». К этой категории относятся организации и предприниматели, а также граждане без статуса ИП, которые нанимают персонал, например, личного водителя.

4-ФСС подаётся ежеквартально. Его вид – бумажный или электронный – выбирается в зависимости от количества застрахованных. Если их более 25 человек, то необходимо направлять расчёт в ФСС в электронной форме. При меньшем количестве сотрудников можно выбрать форму подачи самостоятельно.

В настоящее время действует форма 4-ФСС, утверждённая приказом фонда от 26.09.2016 № 381. В этом же документе приводится и инструкция по заполнению расчёта. В соответствии с ней, обязательно заполнение следующих разделов: титульный лист, Таблица 1, Таблица 2 и Таблица 5. Данные в Таблице 1.1 указываются в случае, если персонал временно направлен к другому работодателю (взносы начисляются по его тарифам).

Обратите внимание! В порядок заполнение формы внесено изменение. Это связано с распространением механизма прямых выплат на всю территорию РФ. Об этом говорится в письме ФСС от 9 марта 2021 года № 02-09-11/05-03-5777.

Таким образом, Таблицы 3 и 4 формы 4-ФСС в 2021 году не заполняются и не представляются, поскольку с начала года выплаты страхового обеспечения фонд производит непосредственно застрахованным лицам. Речь в упомянутом выше письме идет только о Таблице 3, однако Таблицы 3 и 4 логически связаны. Соответственно, при отсутствии данных для Таблицы 3 не заполняется и Таблица 4 (пункт 2 раздела I порядка заполнения формы 4-ФСС).

Рассмотрим подробнее актуальную форму 4-ФСС и инструкцию по её заполнению в 2021 году.

Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.

В 2021 году крайние даты представления формы таковы: за первый квартал — 20 / 26 апреля, за полугодие – 20 / 26 июля, за 9 месяцев – 20 / 25 октября, за 2021 год – 20 / 25 января 2022 года.

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

Неправильное указание НДС в документах;
Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
Проверка корректности договоров в проводках.

С 2021 года действует механизм прямых выплат, при котором ФСС выплачивает большинство пособий напрямую из своих средств. Фонд планировал внести корректировки в формы отчетности, но на данный момент этого не случилось.

Форма отчета 4-ФСС осталась прежней, но внесены корректировки в порядок его заполнения (Письмо ФСС от 09.03.2021 г. № 02-09-11/05-03-5777).

В расчете нужно заполнять не все листы и таблицы — только титульник и таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы формируются теми компаниями, которые имеют необходимые сведения.

Правила формирования расчета 4-ФСС регламентированы Приказом ФСС от 26.09.2016 г. № 381. Контрольные соотношения по нему и электронный формат документа — Приказом ФСС от 09.03.2017 г. № 83 и Приказом ФСС от 11.09.2017 г. № 416.

Изменения по заполнению 4-ФСС связаны с такими моментами:

стр. 15 табл. 2 не заполняется, поскольку в ней не нужно указывать расходы на пособия по несчастным случаям и профзаболеваниям;
табл. 3 не заполняется, поскольку введен переход на механизм прямых выплат.

В титульнике ставятся данные работодателя, а также ОКВЭД и отчетный период. Для периода «I полугодие» используется код 06. Если применяется несколько кодов ОКВЭД, нужно поставить первый из выписки ЕГРЮЛ.

В ней указывается расчетная база по страхвзносам «на травматизм».

В строках заполняется такая информация:

1 — сумма выплаты, начисленных по ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ. Этой статьей установлено, что страхвзносами облагаются выплаты или вознаграждения по трудовым и ГПХ договорам;
2 — суммы, не облагаемые страхвзносами по ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ (пример — пособия по больничным листам, материальная помощь до 4 тыс. руб. и некоторые компенсации);
3 — облагаемая база по страхвзносам;
4 — суммы выплат в пользу сотрудников-инвалидов;
с 5 по 8 — ставки, скидки и надбавки по страхвзносам;
9 — итоговый тариф по травматизму.

Эту таблицу заполняют те, кто на время передает своих работников другим компаниям. Если это действие производится, то страхвзносы по этим работникам начисляет та компания, которая их передала, а не та, которая их приняла.

В ней указываются расчеты по страхвзносам «на травматизм». В таблице не нужно вносить информацию в строке 15.

Эту таблицу больше не требуется заполнять.

Ее формируют те компании, у которых были несчастные случаи или обнаружились профзаболевания.

В ней ставится информация о спецоценке условий труда и медосмотрах.

В строках заполняются такие сведения:

1 — информация о спецоценке на основании отчетов о ее проведении;
2 — информация о медосмотрах на основании заключительных актов медкомиссий.

Нулевой расчет за II квартал представляют те работодатели, которые не вели деятельность в I полугодии. В нем требуется сформировать титульный лист и таблицы 1, 2, 5, а в их графах и строках ставятся прочерки.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Для ответа на вопрос важно знать определение понятия «застрахованное лицо». В соответствии со ст. 5 Федерального закона № 125-ФЗ обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний подлежат физические лица, выполняющие работу на основании трудового договора, заключенного со страхователем (работодателем).

Физические лица, выполняющие работу на основании гражданско-правового договора, предметом которого являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договора авторского заказа, подлежат обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если в соответствии с указанными договорами заказчик обязан уплачивать страховщику страховые взносы.

Поскольку в рассматриваемом случае в договоре гражданско-правового характера указано, что выплачиваемое физическому лицу вознаграждение не облагается страховыми взносами по травматизму, это физическое лицо не является застрахованным. Следовательно, суммы вознаграждений, выплачиваемые по договорам подряда (договорам гражданско-правового характера), не должны отражаться ни в строке 1, ни в строке 2 таблицы 1 формы 4-ФСС, поскольку они не являются объектом обложения страховыми взносами.

Вопрос о том, облагается ли стоимость подарков страховыми взносами по травматизму, сам по себе является спорным. Арбитражная практика на стороне работодателей. По мнению судей, выплаты, производимые работодателем в пользу или в интересах работника не за результаты труда, а по иным основаниям, не могут быть отнесены к выплатам, подлежащим включению в базу для исчисления страховых взносов в порядке, установленном ст. 20.1 Федерального закона № 125-ФЗ, так как это противоречит правовой природе понятия «оплата труда», сформулированного в ТК РФ (примеры судебных решений см. ниже).

Реквизиты документа	Виды подарков
Определение ВС РФ от 18.12.2017 № 309-КГ17- 19424 по делу №А07-29256/2016	подарки к 8 Марта; подарки к юбилейным датам
Постановление АС ЦО от 30.01.2019 № Ф10- 6238/2018 по делу №А83-6445/2018	денежное вознаграждение к юбилею; единовременные выплаты в связи с бракосочетанием, лечением и др.
Постановление АС СЗО от 22.03.2017 № Ф07-1076/2017 по делу №А05-11716/2015	Денежные подарки к юбилеям и другим событиям

Однако наличие арбитражной практики само по себе говорит о том, что проверяющие часто доначисляют на стоимость подарков страховые взносы по травматизму.

Исходя из вопроса мы предположили, что учреждение, следуя рекомендациям судей, не исчисляет со стоимости подарков страховые взносы по травматизму.

Соответственно, указанные выплаты не должны отражаться ни в строке 1, ни в строке 2 таблицы 1 формы 4-ФСС, поскольку они (с точки зрения учреждения) не являются объектом обложения страховыми взносами и не поименованы в ст. 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ.

Что касается компенсации расходов на оплату физическими лицами юридических услуг, поскольку они возмещаются организацией не в рамках трудовых отношений с физическими лицами, а в рамках гражданско-процессуальных отношений, указанные выплаты не являются объектом обложения страховыми взносами (Письмо ФНС РФ № БС-4-11/8974@). Соответственно, данная сумма не должна отражаться ни в строке 1, ни в строке 2 таблицы 1 формы 4-ФСС.

Приложения 3 и 4 заполнять больше не нужно никому, так как в них расшифровываются расходы организаций на выплату сотрудникам пособий, которые теперь сразу выплачивает ФСС.

С приложением 2 к разделу 1 всё немного сложнее. В нём указывается сумма взносов на ВНиМ. На прямых выплатах особенности следующие:

в строке 002 ставится признак «1» для прямых выплат;
не нужно заполнять строку 070 «Произведено расходов на выплату страхового обеспечения»;
строка 080 «Возмещено ФСС расходов на выплату страхового обеспечения» заполняется, только если работодатель получил возмещение за периоды до перехода на прямые выплаты;
в строке 090 «Сумма страховых взносов, подлежащих уплате» указывается только признак «1», так как признак «2» проставляется, когда расходы превысили исчисленные страховые взносы — на прямых выплатах это невозможно.

С 2021 года в РСВ учитываются только те пособия, которые сотрудникам выплатил сам работодатель. Раньше в сумме выплат мы указывали все больничные, декретные, пособия по уходу за ребёнком и пр. Теперь остались только больничные за первые три дня болезни работника и дополнительные выходные по уходу за ребёнком-инвалидом.

Они включаются в сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работника. В РСВ это строки 030 подразделов 1.1 и 1.2, строка 020 приложения 2 и строки 140 подразделов 3.2.

Больничные за первые три дня болезни не облагаются взносами, поэтому их включают в суммы, не подлежащие обложению по ст. 422 НК РФ. Это строки 040 подразделов 1.1 и 1.2 и строка 030 приложения 2. Оплата дополнительных выходных взносами облагается, поэтому отражается в строках 050 подразделов 1.1 и 1.2 и приложения 2, а также в строках 150 подразделов 3.2.

Раньше в таблице 3 мы расписывали расходы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Теперь она не актуальна, можно не заполнять.

Ещё одно место для отражения расходов — строка 15 таблицы 2. Её теперь тоже заполнять не надо, достаточно проставить нули или прочерки.

Компенсации пособий по травматизму и прочих расходов, полученные от ФСС за периоды до 1 января 2021 года, отражаются в строке 6 таблицы 2.

Так как зачётная система не действует, в 4-ФСС мы сразу показываем взносы к уплате. В таблице 2 начисленные взносы указываются в строке 2, уплаченные — в строке 16. Задолженность по взносам на конец первого квартала указывайте в строке 19. Задолженность за ФСС на конец периода теперь может появиться, только если вы переплатили взносы.

Как и в РСВ, включать в 4-ФСС нужно будет только больничные за первые три дня болезни сотрудников и дополнительные выходные по уходу за детьми инвалидами. Больничные с четвёртого дня, декретные и детские пособия платит ФСС — показывать их в отчёте не нужно.

Больничные за первые три дня болезни отразите в общей сумме выплат по строке 1 таблицы 1. Так как они не облагаются взносами, то попадут и в строку 2 таблицы 1.

Оплата дополнительных выходных родителям детей инвалидов попадает в строки 1 и 3 таблицы 1, так как формирует базу для начисления взносов. Пособия на погребение в 4-ФСС не попадают.

Заявления на пособия вот‑вот уйдут в прошлое
Как считать взносы и заполнять РСВ для МСП в 2021 году
РСВ в 2021 году: новая форма и правила заполнения
Расчёт больничных в 2021 году — сравнение с МРОТ и районные коэффициенты
Новые контрольные соотношения для РСВ

4-ФСС – это отчет, который используется для расчета страховых взносов на травматизм.

Все организации и индивидуальные предприниматели (ИП), которые выплачивают гражданам вознаграждения, облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев.

Если организация имеет обособленные подразделения, самостоятельно начисляющие выплаты физическим лицам и имеющие отдельный баланс и расчетный счет, то эти подразделения также обязаны представлять расчет.

Расчет сдается по итогам каждого отчетного периода не позднее 25-го числа следующего месяца.

В 2021 году расчет представляется в следующие сроки:

I квартал	26.04.2021
Полугодие	26.07.2021
9 месяцев	25.10.2021
Год	25.01.2022

Поле «Номер корректировки» заполняется так: если расчет первичный, то указывается «000», если корректирующий расчет, то указывается номер корректировки «001», «002» и т.д.

Поле «Отчетный период (код)» заполняется в соответствии с кодами, приведенными в справочнике. При этом первые две цифры — это код отчетного периода (например, если расчет составляется за I квартал, то выбирается код «03», за полугодие «06» и т.д.), а последние две цифры показывают количество обращений страхователя за выделением средств на выплату страхового возмещения (одно обращение – 01 и т.д.).

В поле «Календарный год» автоматически указывается год, за отчетный период которого представлен расчет.

Поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращением деятельности в качестве ИП.

Поле «Полное наименование организации, обособленного подразделения/Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица» заполняется автоматически в соответствии с наименованием (ФИО), указанным в учетной карточке страхователя. При заполнении данного поля отражается полное (без сокращений) наименование организации (обособленного подразделения), соответствующее тому, которое указано в учредительных документах или фамилия, имя, отчество (при наличии) ИП.

Поля «ИНН», «КПП» и «ОГРН (ОГРНИП)» заполняются автоматически из карточки регистрации клиента в программе.

В поле «Код по ОКВЭД» выбирается код основного вида деятельности страхователя в соответствии с общероссийским классификатором видов экономической деятельности. Данные коды определяются организациями и ИП самостоятельно и содержатся в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

В поле «Бюджетная организация» выбирается признак страхователя в соответствии с источником финансирования:

1 — федеральный бюджет;
2 — бюджет субъекта Российской Федерации;
3 — бюджет муниципального образования;
4 — смешанное финансирование.

Признак в данном поле указывают только страхователи, являющиеся бюджетными организациями.

При заполнении поля «Номер контактного телефона» отражается номер телефона страхователя, указанный им при регистрации.

В поле «Адрес регистрации» организации указывают свой юридический адрес, а ИП (физические лица) – адрес регистрации по месту жительства.

В поле «Среднесписочная численность работников» указывается среднесписочная численность работников.

В соответствующих полях указывается численность работающих инвалидов и работников, занятых во вредных производствах.

Все показатели численности указываются на отчетную дату, т.е. на последнее число отчетного периода, за который сдается расчет.

Также на титульном листе указывается подписант:

1 — если документ представлен страхователем,
2 — если документ представлен представителем страхователя;
3 – если документ представлен правопреемником.

Далее указывается фамилия, имя, отчество руководителя организации, ИП (физического лица) либо представителя страхователя.

В поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя» указывается вид документа, подтверждающего полномочия подписанта (например – доверенность, ее номер и дата).

Показатели в таблице отражаются следующим образом:

в графе 3 – нарастающим итогом с начала расчетного периода;
в графах 4-6 – за последние три месяца отчетного периода.

В строке 1 автоматически рассчитывается общая сумма выплат и иных вознаграждений, облагаемых страховыми взносами:

стр. 1 = стр. 2 + стр. 3

В строке 2 указываются выплаты, которые не облагаются страховыми взносами (если таковые имеются). При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:

стр. 2 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 2

стр. 2 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 2 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 2 расчета за текущий отчетный период

В строке 3 отражается база для начисления страховых взносов. При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:

стр. 3 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 3

стр. 3 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 3 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 3 расчета за текущий отчетный период

При заполнении строки 3 следует обратить внимание на то, что должно выполняться следующее равенство:

стр. 3 = стр. 1 – стр. 2

В строке 4 указываются выплаты, произведенные в пользу инвалидов. При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:

стр. 4 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 4

стр. 4 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 4 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 4 расчета за текущий отчетный период

В строке 5 указывается размер тарифа, который установлен для организации или ее обособленного подразделения.

Строка 5 заполняется на основании уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которое выдается страхователю отделением ФСС России.

Если организация имеет право на скидку к страховому тарифу, то она отражается в строке 6. Процент скидки к страховому тарифу устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год и зависит от состояния охраны труда (включая результаты специальной оценки условий труда, а также обязательных медосмотров) и расходов на обеспечение по страхованию.

Если же организация использует надбавку к тарифу взносов, то в строке 8 отражается дата приказа территориального отделения ФСС об установлении надбавки, а в строке 7 — процент надбавки. Процент надбавки к страховому тарифу устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год.

Максимальный размер скидки (надбавки) не может превышать 40% утвержденного страхового тарифа.

В строке 9 автоматически исчисляется итоговый тариф страховых взносов с учетом скидки или надбавки по следующим формулам:

если плательщику страховых взносов не установлены скидки (надбавки) к страховому тарифу:

стр. 9 = стр. 5

если плательщику страховых взносов установлена скидка к страховому тарифу:

стр. 9 = стр. 5 – стр. 5 * стр. 6 / 100

если плательщику страховых взносов установлена надбавка к страховому тарифу:

стр. 9 = стр. 5 + стр. 5 * стр. 7 / 100

Таблицу заполняют те страхователи, которые временно передают своих сотрудников для работы в другие организации или к ИП.

В каждой строке таблицы указываются следующие сведения:

регистрационный номер в ФСС России, ИНН и ОКВЭД принимающей стороны: организации или ИП;
общее количество сотрудников, которые в отчетном периоде временно работали в организации или у ИП;
размер страхового тарифа принимающей стороны, а также страховой тариф с учетом установленной скидки или надбавки;
выплаты в пользу временно направленных на работу сотрудников (в т.ч. инвалидов), с которых начислены страховые взносы, за отчетный или расчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев или год), а также за каждый из трех последних месяцев.

Количество заполненных строк в таблице должно соответствовать количеству организаций и/или ИП, в которые страхователь временно направлял своих работников по договору о предоставлении труда.

Таблица предназначена для отражения общих сведений о расчетах плательщика взносов по страхованию от производственного травматизма.

По строке 1 отражается сумма задолженности за страхователем по взносам от несчастных случаев на 1 января отчетного года. Данный показатель переносится из строки 19 отчета за прошлый расчетный период (расчетный период — календарный год) и на протяжении всего текущего расчетного периода не меняется.

По строке 1.1 правопреемником указывается задолженность, которая перешла к нему от реорганизованного страхователя. Кроме того, по этой строке отражается задолженность снятого с учета обособленного подразделения.

В строке 2 указывают сумму взносов, начисленную с начала года до окончания отчетного периода и подлежащую уплате в ФСС России.

стр. 2 гр. 3 = (стр. 3 гр. 3 * стр. 9 / 100) табл. 1,
при условии стр. 4 гр.3 табл. 1 = 0

Одновременно должно выполняться следующее равенство:

стр. 2 гр. 3 = стр. 2 гр. 1 (на начало отчетного периода + за последние три месяца отчетного периода)

При этом сумма начисленных страховых взносов на начало отчетного периода (стр. 2 гр. 1) должна быть равна сумме начисленных к уплате страховых взносов (стр. 2 гр. 3) за предыдущий отчетный период.

Сумма начисленных страховых взносов на начало отчетного периода (стр. 2 гр. 1) в отчете за 1 квартал расчетного периода не указывается.

Показатель по строке 2 дополнительно детализируют. Отдельно отражают взносы, начисленные за каждый из последних 3 месяцев отчетного периода. При этом сумма взносов за эти 3 месяца рассчитывается автоматически.

Показатель «Начислено к уплате страховых взносов за первый, второй, третий месяц отчетного периода» должен быть равен произведению базы за соответствующий период на применяемый тариф (при условии отсутствия выплат инвалидам):

стр. 2 гр. 1 (1 месяц) = (стр. 3 гр. 4 * стр. 9/100) табл. 1

стр. 2 гр. 1 (2 месяц) = (стр. 3 гр. 5 * стр. 9/100) табл. 1

стр. 2 гр. 1 (3 месяц) = (стр. 3 гр. 6 * стр. 9/100) табл. 1

Если среди работников страхователя имеются инвалиды, то в соответствии с действующим законодательством страховые взносы на страхование от несчастных случаев уплачиваются в размере 60 % размера страховых тарифов с выплат в пользу работающих инвалидов, т.е.:

стр. 2 гр. 3 = ((стр. 3 гр. 3 — стр. 4 гр. 3 + 0,6 * стр. 4 гр. 3) * стр. 9/100) табл. 1,
при условии стр. 4 гр. 3 табл. 1 > 0

Аналогично рассчитываются страховые взносы за 1, 2 и 3 месяц отчетного периода.

Для общественных организаций инвалидов, организаций, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, а также учреждений, созданных для достижения социальных целей, единственными собственниками имущества которых являются общественные организации инвалидов, предусмотрен пониженный тариф в размере 60 % от установленного размера страховых тарифов, т.е.:

стр. 2 гр. 3 = ((стр. 3 гр. 3 * 0,6) * стр. 9 / 100) табл. 1

Аналогичный порядок расчета страховых взносов за 1, 2 и 3 месяц отчетного периода.

По строке 3 отражаются взносы, начисленные страхователю по результатам камеральных и выездных проверок.

По строке 4 указывается сумма не принятых к зачету расходов территориальным органом ФСС по актам выездных и камеральных проверок за прошлые расчетные периоды.

По строке 5 отражается сумма взносов, доначисленная за прошлые годы, как самим плательщиком страховых взносов, так и по результатам проверки.

По строке 6 отражаются суммы, полученные от территориального органа ФСС на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленных страховых взносов.

По строке 7 указываются суммы, перечисленные территориальным органом ФСС на банковский счет страхователя в качестве возврата излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов.

Строка 8 является итоговой и рассчитывается автоматически как сумма строк с 1 по 7.

По строке 9 показывается сумма задолженности за территориальным органом ФСС на конец отчетного (расчетного) периода. Она рассчитывается автоматически по формуле:

стр. 9 = стр. 18 – стр. 8,
при условии, что стр. 8

Если значение показателя в строке 8 будет превышать значение строки 18, то строка 9 не заполняется.

Показатель по строке 9 детализируется в строках 10 и 11.

По строке 10 отражается сумма задолженности, образовавшаяся за счет превышения произведенных расходов над суммой страховых взносов, которая рассчитывается автоматически по формуле:

стр. 10 = стр. 9 — стр. 11

Таблицу 3 заполняют в том случае, если в отчетном периоде организация выплачивала больничные пособия в связи с производственными травмами и профзаболеваниями, финансировала мероприятия по профилактике травматизма, осуществляла другие расходы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний.

В связи с переходом всех субъектов РФ на прямые выплаты, начиная с представления расчета за 1 квартал 2021 года, таблица 3 не заполняется.

В таблице расшифровывается показатель строки 15 таблицы 2 – расходы по обязательному социальному страхованию. Вся сумма произведенных расходов расписывается по видам расходов с указанием количества дней по этим расходам:

в графе 3 показывается количество оплаченных дней по временной нетрудоспособности (отпуска для санаторно-курортного лечения),
в графе 4 отражаются расходы нарастающим итогом с начала года.

По строке 1 отражаются выплаченные пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве.

По строке 2 – сведения об этих пособиях, выплаченных внешним совместителям.

По строке 3 – сведения об этих пособиях, выплаченных гражданам, пострадавшим в других организациях.

В строке 4 указываются данные по пособиям, связанным с профзаболеваниями.

В строке 5 – сведения об этих пособиях, выплаченных внешним совместителям.

В строке 6 – сведения об этих пособиях, выплаченных гражданам, пострадавшим в других организациях.

В строке 7 отражаются сведения об оплате отпусков для санаторно-курортного лечения сотрудников (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска).

По строке 8 отражаются данные по оплаченным отпускам для санаторно-курортного лечения лицам, пострадавшим в другой организации.

Строка 9 заполняется в том случае, если организация проводила за год какие-либо предупредительные мероприятия по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.

Строка 10 является итоговой и рассчитывается автоматически по формуле:

стр. 10 = стр. 1 + стр. 4 + стр. 7 + стр. 9

По строке 11 отражается сумма начисленных и невыплаченных пособий за исключением сумм пособий начисленных за последний месяц отчетного периода, в отношении которых не пропущен установленный законодательством Российской Федерации срок выплаты пособий.

Сдача отчета в ФСС в 2021 году: сроки сдачи на бумаге и в электронном виде

Ниже приведен пример (образец) заполнения формы 4 ФСС за 3 квартал 2021 года, где показано, как правильно должна быть заполнена форма.

Форма 4 ФСС за Ⅲ квартал 2021 года. Образец заполнения базируется на следующих исходных данных: Организация ООО «Омега» не является бюджетной и имеет среднесписочную численность в количестве 5 человек.По состоянию на начало расчетного периода задолженность по взносам на «травматизм» составляла 290 рублей.

Новую форму 4-ФСС планируется применять, начиная с отчета за 1 квартал 2021 года, после принятия соответствующего законопроекта.
Из расчета исключаются данные о расходах страхователя в связи с окончательным переходом на прямые выплаты.
Формат и сроки подачи 4-ФСС в 2021 году не изменятся, но планируется снизить численность сотрудников, при которой разрешено сдавать отчет на бумаге, — с 25 до 10 человек.

Действующий бланк и порядок заполнения формы 4-ФСС с примером и пояснениями утверждены приказом ФСС № 381 от 26.09.2016 с изменениями, внесенными приказом ФСС № 275 от 07.06.2017. Основное отличие от прежней формы состоит в исключении разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, перешедших в единый расчет по страховым взносам, который теперь принимает от работодателей ФНС.

Ежеквартальный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме 4-ФСС значительно уменьшился в объеме. Фактически в нем сохранился только раздел 2 старого бланка, посвященный взносам на травматизм, которые остались в ведении ФСС.

Форму 4-ФСС за 3 квартал 2021 года подают в региональный отдел ФСС в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек.

Бумажный отчет сдают до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронный — до 25-го числа. Эти требования не изменились.

Расчетный период	Предельный срок сдачи 4-ФСС в бумажном виде	Предельный срок сдачи расчета в ФСС в электронной форме
За 4 квартал 2020 г.	До 20.01.2021	До 25.01.2021
За 1 квартал 2021 г.	До 20.04.2021	До 26.04.2021 (25.04 — воскресенье)
За 2 квартал 2021 г.	До 20.07.2021	До 26.07.2021 (25.07 — воскресенье)
За 3 квартал 2021 г.	До 20.10.2021	До 25.10.2021
За 4 квартал 2021 г.	До 20.01.2022	До 25.01.2022

Формально сдача отчетности 4-ФСС за 3 квартал 2021 г. производится на бланке, который действует с 2017 года. Формирование отчета не представляет трудностей. Расчет состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе и таблицы 1, 2 и 5. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя не было начислений по взносам. Остальные таблицы заполняют, если в отчетном периоде есть соответствующие сведения. Если их нет, то эти страницы не предоставляются.

Наша подробная инструкция, как заполнить отчет 4-ФСС, позволит избежать любых неточностей:

При заполнении бланка от руки используют чернила только черного или синего цвета.
В каждую ячейку вносят только один показатель. Если необходимого показателя нет, то ставится прочерк.
Электронная отчетность заверяется электронной подписью.
Каждая страница отчета нумеруется в соответствующей ячейке в верхней части каждого листа.

Период	На бумажном носителе	В электронной форме
I квартал	20 апреля 2021	26 апреля 2021 (перенос с 25 апреля)
Полугодие	20 июля 2021	26 июля 2021 (перенос с 25 июля)
9 месяцев	20 октября 2021	25 октября
За год	20 января 2022	25 января 2022

4 ФСС 2 квартал 2022 образец заполнения

Рекомендации чиновников

Как сдавать отчет о работниках в ФСС с 1 января 2022 года: нюансы

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2021 года

Сдача отчета в ФСС в 2021 году: сроки сдачи на бумаге и в электронном виде

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ