Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпускные за этот и следующий месяц какой период в платежке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Нужно ли платить НДФЛ с отпускных? Да, нужно. Мы рассказали, когда перечислять налог в 2019 году, как определить сроки уплаты. На примерах показали, как определить дату перечисления в разных ситуациях. А еще вы найдете инструкцию, как заполнить платежное поручение на перечисление налога и сможете скачать заполненный образец.
Секретарю Е.И. Ивановой с 25 июня был предоставлен основной оплачиваемый отпуск 14 календарных дней (с 25 июня по 8 июля включительно). У Ивановой один ребенок, в связи с чем ей предоставляется стандартный вычет в размере 1400 руб. (доход сотрудницы, рассчитанный нарастающим итогом с начала года, не превысил 350 000 руб. на момент выплаты отпускных).
По состоянию на эту дату доход сотрудницы, рассчитанный нарастающим итогом с начала года, не превысил 350 000 руб. Поэтому право на стандартный вычет за ней сохраняется. С общей суммы зарплаты Ивановой бухгалтер удержал НДФЛ – 2925 руб. (22 500 руб. × 13%).
Когда платить НДФЛ с отпускных в 2019 году: примеры
Доход выплачен за разные периоды, поэтому нужно оформить две платежки. В них в ячейке 107 указывается: для заработка «МС.04.2017», для отпускных — «МС.05.2017» или «31.05.2017».
При несвоевременной уплате налога ИФНС начисляет пени. За день просрочки они равны 1/300 учетной ставки ЦБ. Возможен и штраф — 20% от недополученной суммы. Прочие формальности оформления В Письме № ЗН-4-1/12498 налоговики сообщают, что по ст.
НДФЛ (подп. 10 п. 1 ст. 208, п. 4 ст. 226 НК РФ). Налог удерживается со всей суммы отпускных при их выплате, при этом работнику предоставляются положенные ему налоговые вычеты за тот месяц, в котором начинается отпуск (подп. 1 п. 1 ст. 223, п. 4 ст. 226 НК РФ, письмо Минфина России от 11.05.2012 № 03-04-06/8-134).
Важно! Время отдыха не исключается из расчетного периода. Например, выходные и праздничные дни учитываются при расчете отпускных. Конечно, если они не приходятся на исключаемые периоды.
Дата платежа точно известна, поэтому ее и пишут в поручении (п. 1 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ). Комментарий «УНП» За ошибки в поле 107 платежного поручения нет никакой ответственности.
Если отпуск с 1 числа какой месяц начисления
Зарплату за отработанное время во второй части июня Ивановой выплатили 5 июля в сумме 9575 руб. (22 500 руб. – 2925 руб. – 10 000 руб.).
С начала 2016 г. налоговые агенты по НДФЛ отчитываются перед налоговыми органами ежеквартально. С этой целью в инспекцию сдают расчет по форме 6-НДФЛ. Так что у налоговиков теперь есть возможность контролировать своевременность уплаты налога и посреди года. Правда, для налоговых агентов это обернулось и… начислениями пеней даже в тех случаях, когда налог уплачен своевременно.
В поле 107 платежки можно записать последний день месяца, в котором компания выдала сотруднику отпускные. Например, если сотрудник получит их в июне 2019 года, то в поле 107 надо будет записать 30.06.2016, а в назначении платежа — НДФЛ с отпускных за июнь 2019 года.
Если компания выдала сотрудникам в течение месяца больничные или отпускные, то в последний день месяца необходимо перечислить НДФЛ, удержанный с этих выплат в бюджет.
Правила заполнения реквизита «107» налоговой платежки прописаны в п. 8 Приложения 2 к Приказу N 107н. Здесь сказано, что в данном поле указывается значение показателя налогового периода. Он имеет 10 знаков, восемь из которых имеют смысловое значение, а два являются разделительными знаками и заполняются точкой («.»). Предположим, что заработная плата Смирнова Н.И. за май составила 25000 рублей. Его налоговый вычет составляет 1400 рублей. Отпускные были выданы Смирнову 29 мая в сумме 22000.
Налоговый период указывается для платежей текущего года и при самостоятельном обнаружении ошибки в ранее представленной декларации, и при добровольной уплате доначисленного налога (сбора) за истекший налоговый период.
При этом, писать в поручении, за какой период компания перечисляет НДФЛ с отпускных или нет, решает компания. Если компания приняла решение сделать такую запись, то можно выбрать любую формулировку. Например, написать, месяц, в котором сотрудник уходит в отпуск: налог на доходы с отпускных за июнь 2015 года.
При уплате других платежей в бюджетную систему, а также при невозможности указать конкретное значение по сути реквизит не заполняется. Но если точнее — ставится «0» (п. 4 приложения 2 и п. 5 приложения 4 к приказу Минфина от 12.11.2013 № 107н).
Например, работник идет в отпуск с 20 марта 2019 года. 16 марта он получил деньги. Крайний срок уплаты налога – 31 марта. Компания может перечислить налог в любой день с 16 по 31 марта.
При уплате других платежей в бюджетную систему, а также при невозможности указать конкретное значение по сути реквизит не заполняется. Но если точнее — ставится «0» (п. 4 приложения 2 и п. 5 приложения 4 к приказу Минфина от 12.11.2013 № 107н).
Например, работник идет в отпуск с 20 марта 2019 года. 16 марта он получил деньги. Крайний срок уплаты налога – 31 марта. Компания может перечислить налог в любой день с 16 по 31 марта.
Таким образом, если организация оплачивает отпуск или больничный работника в январе текущего года, то перечислить НДФЛ в бюджет нужно не позднее 31.01.2018.
Причем начало отпуска приходится на один месяц, а его окончание — на другой. Как в этом случае распределить расходы на отпускные в налоговом и бухгалтерском учете? Как предоставить стандартные налоговые вычеты? Что же?
Налоговые агенты должны перечислять НДФЛ не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода. Таково требование п. 6 ст. 226 НК РФ.
Также не включаются выплаты из среднего заработка (больничные пособия, отпускные, командировки, отпуск по уходу за ребенком, выходное пособие и пр).
Как выглядит образец платежного поручения на уплату НДФЛ с отпускных в 2019 году? В какие сроки вообще нужно платить НДФЛ с отпускных в 2019 году? Какие особенности заполнения платежки для ООО и ИП? На какие КБК перечислять «отпускной» НДФЛ? Приведем пример заполнения и расскажем про особенности удержания налога с отпускных.
Отпуск 1 числа, каким месяцем начислять
В этот же день с выплаты надо удержать налог. А перечислить НДФЛ в бюджет нужно не позднее 31 января 2019 года (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Аналогичные выводы подтверждаются арбитражной практикой (см., например, постановления Президиума ВАС РФ от 7 февраля 2012 г. № 11709/11, ФАС Западно-Сибирского округа от 12 сентября 2013 г. № А67-7726/2012, Московского округа от 9 февраля 2012 г. № А40-5156/11-90-21).
В 3-м и 6-м знаках показателя налогового периода в качестве разделительных знаков проставляется точка («.»). Ну и, наконец, в 7 — 10 знаках данного показателя указывается год, за который производится уплата налога.
Поэтому, к примеру, если зарплата за август 2016 г. выплачена 5 сентября 2016 г., то реквизит «107» должен быть заполнен так: «МС.08.2016». Это полностью соответствует Правилам, а также Налоговому кодексу: дата дохода — это последний день месяца, за который начислена зарплата (п. 2 ст. 223 НК).
Как рассчитаться с работниками, у которых отпуск в следующем месяце
Один и тот же налог (страховой взнос) за разные налоговые периоды перечисляются отдельными платежными поручениями, так как код периода будет разный. Составлять одну платежку на общую сумму в таком случае нельзя (письмо ФНС от 12.07.2016 № ЗН-4-1/12498).
Пример. ООО «Мыс» 10 октября 2016 года подает декларацию по налогу на добавленную стоимость за III квартал 2016 года. Налог к уплате — 10 600 руб. По итогам сверки на 9 октября 2016 за организацией числится задолженность по налогу на добавленную стоимость за 2 квартал 2016 года — 2400 рублей. После отправки декларации за III квартал компания будет должна бюджету 13 000 рублей (10 600 + 2400).
В платежках по НДФЛ необходимо заполнить поле 107 «Налоговый период». По НДФЛ период — год. В правилах заполнения платежных поручений сказано, что если по годовому платежу установлено более одного срока уплаты и для каждого срока есть конкретные даты, то надо заполнять именно эти даты (п. 8 Правил, утв. приказом Минфина России от 12.11.13 № 107н).
Пример. В ООО «Успей» работает Радикин И.А и Сухорев Е.Е. Зарплата Сухорева за август составила 20 000 рублей.
Пример перечисления отпускных и больничного платежным поручением
В этом случае поле 107 заполняется в формате ХХ.ХХ.ХХХХ, где первые два знака обозначают периодичность уплаты налога (взноса).
Для месячных платежей порядковый номер месяца с 1 до 12, для квартальных — номер квартала от 1 до 4, для полугодовых платежей — 01 и 02 полугодие.
Следовательно, бухгалтер будет оформлять отдельные платежки на перечисление НДФЛ с сумм отпускных и больничных и на уплату налога с доплат к этим выплатам. При перечислении налога на доходы в бюджет следует руководствоваться положениями Приказа Минфина РФ от 12.11.2013 № 107н.
При перечислении налога на доходы в бюджет следует руководствоваться положениями Приказа Минфина РФ от 12.11.2013 № 107н. Данным документом предусмотрено, что в реквизите «107» платежки указывается конкретная дата уплаты налога (сбора) для каждого срока в случае, если законодательством установлено более одного срока уплаты налогового платежа.
НДФЛ с отпускных: как заполнить платежное поручение
Например, налоговый период по налогу на доходы физических лиц — год. Однако порядок уплаты налога на доходы физических лиц зависит от вида доходов и от того, когда налог с этих выплат должен поступить в бюджет.
Чтобы избежать этого, при выявлении ошибки работодатель должен обязательно подавать заявление на уточнение платежа. Налоговики откорректируют платеж и пересчитают пени.
НДФЛ с отпускных необходимо перечислить до конца месяца, в котором выдали деньги (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ). В поле 107 указывают месяц, в котором сотрудники получили отпускные. Например, если компания выдала отпускные в ноябре 2019 года, то указывается МС.11.2019. Если в декабре, то — МС.12.2019. Образец заполнения платежки по НДФЛ в 2019 году представлен далее.
Сроки оформления по уплате подоходного налога
Следовательно, бухгалтер будет оформлять отдельные платежки на перечисление НДФЛ с сумм отпускных и больничных и на уплату налога с доплат к этим выплатам.
Далее — в 4-м и 5-м знаках — в зависимости от выбранной кодировки должен стоять номер месяца (от 01 до 12), квартала (от 01 до 04) либо полугодия (01 или 02). При уплате налога один раз в год в этих знаках ставятся нули.