Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда нужно выписывать командировочное удостоверение водителю». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Мне бы хотелось затронуть вопрос как правильно заполнять командировочное удостоверение в части сколько дней надо писать без учета проезда — это понятно, а в строке » с»____»____________2008 по «____»_____________2008г » Здесь писать с УЧЕТОМ ПРОЕЗДА. На основании чего будут исчисляться командировочные? А они по правилам расчета будут «с учетом проезда».
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
В командировку на служебном транспорте
В связи с изменениями законодательства, список необходимых для служебной поездки документов несколько сократился. Положение о правилах направления в командировку неоднократно пересматривалось и дорабатывалось. Нововведения сделали процесс оформления командировки значительно проще в связи с отменой некоторых обязательных документов.
Пункт 26 Положения о командировках также изложен в новой редакции. Теперь командированные работники не обязаны составлять отчет о выполнении служебного задания.
В соответствии с п. 15 Положения время управления автомобилем независимо от маршрута является рабочим временем водителя. Таким образом, все время управления автомобилем до аэропорта и обратно является для водителя работой и не может быть квалифицировано как время проезда к месту, где выполняется служебное поручение, и возвращения назад.
В организации выдаются командировочные удостоверения водителям автомобилей, направляемых в аэропорты, расположенные в других городах.
С 8 января 2015 года составлять служебное задание для направления работника в служебную командировку и отчет о его выполнении не обязательно (пп. б п. 2 Изменений, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595).
Например, автомобиль торговой компании был направлен с партией груза для доставки ее в розничные магазины. В этом случае директора магазинов должны подписывать путевой лист при прибытии к ним машины. Эта мера является дополнительной функцией контроля, позволяющей проверять пробег, время работы, также она подтверждает производственный характер затрат, учитываемых по данному документу.
Поскольку использовать командировочное удостоверение закон не запрещает, многие компании продолжают применять этот документ.
До изменений в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, вступивших в силу 8 января 2015 года, документом, подтверждающим фактический срок нахождения сотрудника в командировке, было командировочное удостоверение (форма № Т-10). Итак, если поездка сотрудника соответствует рассмотренным критериям служебной командировки, ее необходимо оформить надлежащим образом, чтобы выплаты сотруднику и расходы, связанные с такой поездкой, были обоснованы. Порядок документального оформления служебных командировок, как правило, устанавливается в соответствующем локальном акте, например, в Положении о служебных командировках.
Мазухина_Анна 2015-05-20 08:41 Если постоянные поездки в другой город ТД и ДИ водителя не предусмотрены — естественно, нужно.
Нужно ли командировочное удостоверение в 2019 году
С 2019 года если на одной машине могут выезжать несколько сотрудников, то путевой лист выдается каждому водителю. В такой ситуации дата, время выезда и показания прибора, учитывающего пробег, вносятся в путевой лист водителя, который выезжает из гаража первым, а дата и время прибытия и километраж в конце рабочего дня – в путевой лист водителя, который вернул автомобиль на место парковки.
Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 в редакции от 29.12.2014, предписывает в таких случаях указывать фактический срок командировки в служебной записке. Степень доверия к таким документам аудиторов, налоговых и других контролирующих органов существенно выше.
Несмотря на огромное количество средств дистанционного общения, без личного присутствия при решении рабочих вопросов иногда просто не обойтись. Поэтому служебные командировки сотрудников практикуются не только в крупных организациях, имеющих филиалы и обособленные подразделения, но и в сравнительно небольших компаниях.
Бумага с отметками организаций, в которые направляют сотрудников, повышает степень эффективности внутреннего контроля и снижает налоговые риски в части документального подтверждения расходов, а также положительно влияет на выражение мнения аудиторов при определении последними достоверности бухгалтерской отчетности.
Согласно ТК РФ, служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Место постоянной работы сотрудника определяется трудовым договором с ним, и не всегда оно совпадает с местом расположения самой организации. Поэтому к командировкам относятся, в том числе, следующие служебные поездки работников:
- поездка в обособленное подразделение (представительство, филиал) командирующей организации, которое находится вне места постоянной работы сотрудника;
- поездка из обособленного подразделения, в котором работает сотрудник, в головную организацию;
- поездки дистанционных работников и надомников в головную организацию.
Обязав работодателя возмещать расходы по проезду, трудовое право не ограничивает работодателя в выборе транспорта, которым сотрудник будет добираться до места командирования и обратно к месту работы. Следовательно, командированный сотрудник может для этих целей воспользоваться транспортом общего назначения, личным или служебным.
Ранее в Положении о командировках было сказано, что работники направляются в командировки по распоряжению работодателя. Сейчас в нормативно-правовом акте прописано, что распоряжение работодателя должно быть в письменном виде.
Ответственным за заполнение бланка обычно назначается сотрудник кадровой службы, бухгалтерии или секретарь.
В 2015 году бухгалтерам существенно облегчили труд по учету командировочных расходов. Изменения в нормативные документы в 2015 году вносились дважды: 8 января и 8 августа.
Командировки – неизбежная часть рабочего процесса многих организаций. Причем заняты в нем не только непосредственно командируемый сотрудник, но и кадровая служба.
Если сроки командировки изменились, как правильно оформить?
Командировочная поездка может быть плановой, заранее спланированной и внеплановой, продолжительной и краткосрочной, оформляться на одного человека или группу сотрудников (более двух человек), а также осуществляться на территории России либо за ее пределами. Независимо от вида командировки, поездка должна быть документально оформлена в соответствии с Российскими законами.
Служебные поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Особенности направления работников в служебные командировки установлены Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.
Челентано 2015-05-20 12:06 То есть получается, что если водитель работает по Москве, а ему разово сказали съездить в Балашиху (это другой город, да вообще другой субъект Федерации), то ему нужно оформлять командировку? Мазухина_Анна 2015-05-20 13:20 Если у него в ТД написано, что он работает в Москве — ага.
Командировочное удостоверение водителя бланк Важно Нужно ли оформлять командировочное удостоверение при направлении сотрудника в командировку по России на один день По данному вопросу существует неоднозначная позиция. В письме от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291 представители Минтруда России пояснили, что оформлять командировочное удостоверение при однодневной командировке не требуется.
Новые путевые листы с 2019 года: последние изменения
Если работа по сути является разъездной или осуществляемой в пути (а профессия водителя однозначно предполагает постоянную работу в пути), отказ от включения в трудовой договор соответствующего условия является нарушением.
Оформить служебную командировку на первый взгляд дело нехитрое. Однако и здесь присутствуют некоторые нюансы, например, всегда ли надо оформлять приказ, если выписано командировочное удостоверение?
Нормативными правовыми актами обязанность аэропорта проставлять какие-либо отметки в командировочном удостоверении не предусмотрена. Но в данном случае это и не требуется. На наш взгляд, поездка водителя в аэропорт не должна рассматриваться в качестве командировки.
Приказ о направлении работника в командировку и командировочное удостоверение, как было указано выше, по сути имеют одно и то же назначение. А вот какой документ нужно составить, зависит от некоторых факторов. Во-первых, если командировка по России, то будет оптимальным выдать сотруднику командировочное удостоверение, так как для подтверждения расходов понадобятся отметки о прибытии-убытии.
Кто оформляет командировочное удостоверение
Постановление №749 было принято в октябре 2008 года и регламентирует порядок документального оформления служебных поездок. В январе 2015 года Правительством была внесена поправка, в ранее принятые законодательные акты, под номером 1595, регламентирующая пакет необходимых документов, действующая и на сегодняшний день.
Работник организации на служебном автомобиле направляется в командировку с 26 мая по 4 июня 2014 года. Расстояние до места назначения — чуть более 1200 км. Коллективным договором установлен размер суточных при командировках 1000 руб. Установленная норма расхода топлива в организации на автомобиль — 23 л на 100 км.
Обычно этот журнал составляется за календарный год, т.к. с нового года нумерация начинается заново. Храниться он должен, как и вся документация, в том числе путевые листы, в течение 5 лет.
Автотранспортная организация согласно пункту 63 правил должна доставить грузы по назначению в междугородном сообщении из расчёта одни сутки на каждые 300 км расстояния перевозки.
Отмена командировочных удостоверений, а также служебных заданий и журналов регистрации командировок произошла в январе 2015 года после вступления в силу Постановления Правительства РФ № 1595 от 29.12.2014. Затем Постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 № 771 порядок подтверждения нахождения в командировке был откорректирован еще раз.
Оно подтверждает тот факт, что работник организации был направлен в служебную поездку, а также свидетельствует о прибытии к месту назначения, и после выполнения возложенных функций, своевременном отбытии обратно. Этот документ заполняется по стандартной унифицированной форме Т-10 и является необходимым документом для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки.
Особенности оформления командировки в 2019 году
Законами регулируется только минимальное количество информации, которая должна быть приведена в рассматриваемом бланке.
Такое пожелание вполне уместно зафиксировать в приказе о направлении работника в служебную командировку. При желании можно указать и тариф оплачиваемого класса. И если в организации имеется служебный транспорт, то ничто не мешает работодателю принять решение о том, что в командировку работник отправится на служебном автомобиле.
Необходимо отметить, что работодатель в локальных нормативных актах, действующих на предприятии, может предусмотреть необходимость оформления командировочного удостоверения (, ).