Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должности кадровых служб». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Следовательно, государственная служба выступает как особый вид труда, являющийся следствием разделения труда.
В любой организации, независимо от ее размера и вида деятельности, работают работники, а значит, просто необходимо решать кадровые задачи. Иногда этим занимается один работник, к тому же в свободное от основной работы время, а иногда — целое подразделение, в котором заняты разнопрофильные специалисты.
Кадровая служба — это обобщенное понятие, применяемое для обозначения структурного подразделения или группы работников, которые отвечают за оформление трудовых отношений, учет кадров, создание и хранение документации по личному составу, а нередко и осуществляет деятельность в области управления персоналом.
Ответственность специалиста отдела кадров
Определение того, что делает кадровик, обязанности, поручаемые ему для исполнения, определяют требования, предъявляемые к соискателям. Для реализации профессиональной деятельности отдела кадров на предприятии возможно распределение должностных обязанностей между сотрудниками по функциональному принципу, то есть обязанности кадрового работника на предприятии соответствуют конкретной функции.
Кадровая служба государственного органа — это подразделение в структуре государственной службы, которое претворяет в жизнь основные направления кадровой работы.
В личное дело гражданского служащего включаются и некоторые другие документы, установленные законодательно.
При составлении штатного расписания нередко возникает вопрос о правильном наименовании должности работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства.
Определяем количество работников
Повышение производительности труда посредством разработки и внедрения системы управления человеческими ресурсами, направленной на максимальную реализацию потенциала сотрудников завода, повышение удовлетворенности персонала условиями труда, выполняемой работой.
Как определить необходимое количество работников кадровой службы? В нормативных правовых актах ответа на этот вопрос не содержится. Для определения необходимой численности специалистов работодателю необходимо организовать работу по нормированию труда.
Каждая из описанных категорий предполагает большой объем работы, для выполнения которой нужны специализированные знания и навыки. Одному человеку сложно справиться со всем сразу.
Работник, который принимается на работу по управлению персоналом, должен иметь высшее образование по одной из перечисленных специальностей.
То, чем занимаются в отделе кадров, обязанности которого могут быть различными, влияет на штат и структуру подразделения.
Законодательно утвержденной ДИ специалиста по персоналу нет — каждый работодатель решает, что делает кадровик в его компании, опираясь на цели и задачи своей экономической деятельности. Обязательное условие — соблюдать профстандарт и положения Квалификационного справочника.
Учебные программы разрабатывают авторитетные эксперты в сфере трудовых отношений. Получив дополнительное профобразование, вы сможете подготовиться к новым форматам проверок ГИТ, Роскомнадазора и Прокуратуры, оформлять документы в соответствии с новыми требованиями Роструда, увольнять сотрудников без претензий и судебных споров и многое другое.
Под организационной структурой отдела кадров подразумеваются его основные и вспомогательные подразделения (иные внутренние структурные единицы). Как правило, эти подразделения концентрируют свою работу на самостоятельных направлениях кадровой работы и тесно взаимодействуют между собой в процессе повседневной деятельности.
Кадровая служба выполняет две функции: управление трудовыми отношениями и оформление трудовых отношений.
Основная ценность любого предприятия — это его кадры. Как бы ни продумывал пути развития своего бизнеса сам владелец, насколько бы выгодным и успешным он ему не казался, без команды опытных профессионалов, которые сумеют воплотить все задуманные планы начальника в жизнь, ничего не получится.
Если не вникать, может показаться, что функции кадровика сводятся к ведению документов. Но так ли это на самом деле?
Поэтому грамотная организация кадрового делопроизводства является очень важной составляющей работы любой компании. Процесс этот довольно трудоёмкий и требует определённого опыта и знаний действующего законодательства РФ.
Слово «кадровик» прочно закрепилось в корпоративном лексиконе – почти на каждом предприятии есть сотрудник, которого так называют. Причем функционал кадровика в разных компаниях может быть различным. Где-то в его обязанности входит лишь подготовка документации, а где-то это специалист широкого профиля, который занимается поиском, отбором, обучением и интеграцией персонала.
Когда и как нужно создавать в организации отдельное подразделение, занимающееся кадровой работой? Какие специалисты должны в нем работать? Как распределить их обязанности и ответственность? Подобными вопросами задаются руководители как небольших организаций, так и крупных комплексов. Попробуем на них ответить.
Главным кадровым органом страны является Управление Президента РФ по кадровым вопросам и государственным наградам. В Положении об Управлении Президента РФ по кадровым вопросам и государственным наградам, утвержденном Указом Президента РФ № 799 от 25 июня 2005 г., фиксируются задачи, функции, права этого подразделения.
Должностную инструкцию можно определить как корпоративный организационно-распорядительный документ, определяющий и детализирующий задачи, права, функции и обязанности работника.
Вопрос о задачах кадровой работы, функциях и полномочиях кадровой службы всегда был и остается актуальным, поскольку кадровая служба — одна из самых значимых структур в любом органе, организации, учреждении, будь то государственная или негосударственная сфера.
По каждой из указанных категорий разделом «квалификационные требования» квалификационной характеристики устанавливаются требования к образованию и, как правило, к стажу работы по специальности.
Квалификационные категории по оплате труда специалистов устанавливаются руководителем организации на основе рекомендаций аттестационной комиссии.
Большая актуальность такой работы возникает, как правило, перед проверками в результате сильной запущенности делопроизводства или в связи с увольнением ответственного сотрудника или смене руководителя, а также в ряде других, не менее важных ситуаций.
Внедрение нового сотрудника в службу персонала, это работа не одного дня. Для более быстрого и эффективного обучения нового сотрудника, рекомендуется использовать метод «наставничества». Наставничество — передача знаний и опыта от старого сотрудника компании, новому.
Если отдел кадров насчитывает в своем составе несколько подразделений, то каждое из них, в свою очередь, возглавляется начальником (кроме мини-подразделений).
Работник кадровой службы должности
Как правило, чаще всего отдел кадров представляет собой структурное подразделение в составе службы персонала.
Деятельность HR-служб опосредованно направлена на получение организацией дополнительной прибыли (или на увеличение эффективности работы некоммерческих организаций), и именно этот факт определяет ее суть. Прибыль невозможна без работы персонала, а значит, скорость получения прибыли, и ее размеры напрямую зависят от эффективности работы HR-службы.
Если объем кадровой работы в организации небольшой, с ним вполне может справиться один работник, выполняя эту работу на условиях неполной занятости. В такой ситуации должность работника, ответственного за ведение кадрового делопроизводства, можно не вводить в штатное расписание образовательного учреждения.
Государственная служба социально обусловлена, она зависит от политического строя общества, от типа и характера государства, присущих ему особенностей, а также состава государственных служащих.
Должностные обязанности кадровика
Сегодня изменилось, сотруднику кадрового делопроизводства уже будет недостаточно только аналитического склада ума.
Затем на основании заключенного дополнительного соглашения руководитель должен издать приказ о возложении на работника обязанностей по ведению кадрового делопроизводства (приложение 1).
Сначала нужно уточнить место кадровой службы в структуре организации, а затем определить структуру кадровой службы.
Ввести в штатное расписание отдельное структурное подразделение, которое будет заниматься всеми кадровыми вопросами.
Подобные измерения должны делать сами HR-менеджеры. Во-первых, это упростит отчетность перед руководством организации.
Государственная служба в этом смысле — одна из многих профессий, для которых необходимы профессиональные навыки, убеждения, специальное образование служащих, сдача ими соответствующих экзаменов.
Этот документ носит необязательный характер. Однако именно он позволяет сформировать кадровую службу, отвечающую требованиям предприятия и имеющую высокий уровень должностной ответственности. За типовое положение об отделе кадров на предприятии можно взять образец, который есть в приложении № 1 к Приказу Росархива от 27.06.2018 № 71. Также можно воспользоваться нашим образцом.
Кроме категорируемых должностей, существует ряд должностей специалистов, внутридолжностное категорирование по которым квалификационными справочниками не предусматривается. Это такие должности, как инспектор по кадрам, секретарь-референт и др.
Как определить необходимое количество работников кадровой службы? В нормативных правовых актах ответа на этот вопрос не содержится. Для определения необходимой численности специалистов работодателю необходимо организовать работу по нормированию труда. Второй вариант, сейчас набирает популярность всё больше и является оптимальным, да и обойдётся такая услуга компании значительно дешевле, нежели нанимать сотрудника на постоянной основе.