Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто должен оплатить новую трудовую книжку». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Пунктом 46 Правил N 225 и п. 4 Приказа Минфина России от 22 декабря 2003 г. N 117н “О трудовых книжках” работодатель приобретает бланки трудовой книжки и вкладыша в нее за плату на основании договора с уполномоченным лицом.
Обращаем внимание, что выдача вкладыша должна быть обязательно отражена в приходно-расходной книге по учету бланков соответствующей документации, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
В каких случаях работодатель обязан завести новую трудовую книжку?
При моем первом трудоустройстве мне никто не оплачивал трудовую книжку. Попросили пройти медосмотр и купить трудовую книжку. Купила в обычном канцелярском магазине. Цена до 200 рублей. А вот банковскую карту вам предоставят бесплатно, а это уже другой вопрос.
N 69). Например, дату «25 февраля 2008 г.» нужно записать так: «25.02.2008». Наша справка.
Для этого работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (п. 44 Правил). Конечно, сегодня многие сотрудники аппарата государственной власти пытаются свести эту цифру к двадцати одному году, но в гражданском кодексе нашей страны прописана цифра в восемнадцать лет.
Что касается сведений о работе и сведений о награждении, то еще раз отметим: в этих разделах зачеркивать ранее внесенные записи нельзя, даже если они неверны. Ошибки исправляют по особым правилам. Делают это таким образом. Сначала ошибочную запись признают недействительной. Для этого после последней записи ставят очередной порядковый номер и дату.
Совсем не мудрено, что такой важный документ как трудовая книга хранится у работодателя – именно там он будет в целости и сохранности все время пока работник осуществляет в организации трудовую деятельность. Что делать, если нет трудовой книги? Как оформить? И где ее берут?
Издание дополнительного приказа о назначении такого работника ответственным за ведение трудовых книжек представляется излишним.
Как правило, у организаций имеется доверенность по которой они закупают трудовые в нескольких экземплярах и оформляют трудовые вновь пришедшим сотрудникам.
В каком порядке производят выдачу трудовой книжки
Организация в сентябре приобрела и оплатила 20 бланков трудовых книжек по 170 руб. (в том числе НДС 26 руб.) за одну книжку. Общая стоимость бланков – 3400 руб. (включая НДС 519 руб.). В ноябре организация приняла на работу специалиста, устраивающегося на работу впервые. Отдел кадров завел для него новую трудовую книжку, а ее стоимость по заявлению работника удержана из его зарплаты.
Об обязательности такого запаса бланков говорится в п. 44 Правил: »Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее». Кроме того, согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г.
По окончании каждого месяца в бухгалтерию должен представляться отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.
Трудовая книжка для несовершеннолетнего
Вы самостоятельно можете воспользоваться несколькими способами получения трудовой, которые предусмотрены государством и иными нормативно правовыми актами. Более подробно каждый из них мы рассмотрим в следующих пунктах.
ЗАО «Амели», применяющее общий режим налогообложения, приобрело 100 бланков трудовых книжек по цене 118 руб., в т.ч. НДС 18 руб., за бланк по договору с распространителем. Оплата произведена в безналичном порядке.
При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение. Такое требование установлено п. 47 Правил N 225.
ЗАО «Амели», применяющее общий режим налогообложения, приобрело 100 бланков трудовых книжек по цене 118 руб., в т.ч. НДС 18 руб., за бланк по договору с распространителем. Оплата произведена в безналичном порядке.
При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение. Такое требование установлено п. 47 Правил N 225.
Подобная точка зрения основана на том, что организация, приобретая трудовую книжку, не стремится получить прибыль, а лишь выполняет требования законодательства. Значит, трудовая книжка не может признаваться товаром для целей налогообложения (п. 3 ст. 38 НК РФ). Денежные же средства, полученные от работника, являются не выручкой, а возмещением затрат на приобретение книжки.
Учет оплаты бланка трудовой книжки из зарплаты работника
В этом случае бланки трудовых книжек учитываются только за балансом – на счете 006 «Бланки строгой отчетности» (вместе с налогом на добавленную стоимость).
Вариант с утратой трудовой книжки рассматривается в п. 31 Правил: лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
В графе 3 этого раздела в виде заголовка указывают полное наименование организации (Закрытое акционерное общество «Луч»), а если по уставу есть и сокращенное — и его тоже (ЗАО «Луч»).
Как определяется плата за трудовую книжку?
Если вы хотите внести какие-либо исправления в трудовую книжку, то помните главное правило: в трудовой книжке ни в коем случае нельзя ничего замазывать или подчищать, а также что-либо зачеркивать в разделах «Сведения о работе» или «Сведения о награждении».
Как следует из пункта 39 Порядка, каждый случай оформления и подшивания вкладыша к трудовой книжке должен сопровождаться простановкой штампа «выдан вкладыш в трудовую книжку» (образец вкладыша здесь), в котором надлежит отразить серию и номер этого вкладыша.
Эта книга ведется бухгалтерией (кассиром) по установленной в постановлении Минтруда России от 10.10.03 № 69 (приложение 2) форме, включающей 12 граф.
Вопрос о том, считается ли реализацией операция по взысканию с работника стоимости бланка трудовой книжки, актуален также и с точки зрения применения ККМ в случае, если работник погашает свою задолженность перед организацией за трудовую книжку путем внесения наличных в кассу. Ведь если эту операцию считать реализацией, надо пробивать кассовый чек.
Продажа работодателем сотруднику бланка трудовой книжки и вкладыша к ней
Если работник погашает стоимость трудовой книжки наличными деньгами, поступившая сумма отражается по дебету счета 50 «Касса» с одновременным погашением задолженности по кредиту счета 73, а если стоимость трудовой книжки удерживается из заработной платы, счет 73 корреспондирует с дебетом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Однако для этого необходимо оформление книги выдачи трудовых книжек, куда заносятся сведения об операциях получения и расходования бланков трудовых книжек с указанием номера, а также серии всех бланков. Нужно ли платить за трудовую книжку?
Также мы расскажем о всевозможных нюансах в заполнении, удобно расположив интересующую вас информацию по пунктам.
В соответствии с п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 “О трудовых книжках” (далее – Правила N 225), работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.
Кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку
Изменим условия примера 1 и предположим, что учетной политикой ЗАО «Амели» предусмотрено вести учет бланков трудовых книжек на счете 10 «Материалы», а также параллельно вести забалансовый учет на счете 006 по условной оценке 1 рубль за бланк.
Это может быть секретарь, бухгалтер или менеджер, который способен совместить эту работу со своей основной деятельностью, установленной трудовым договором.
А это наш «родной» работник, которого мы можем таким образом демотивировать и последствия окажутся для работодателя плачевными – от скрытого недовольства и саботажа до увольнения.
Поэтому печатать их разрешено только типографиям объединения Гознак Минфина России. А распространять их могут и другие организации (предприниматели), но строго по договорам с Гознаком, и имеющие право работать с защищенной полиграфической продукцией (п.
Так что, если вы приходите на работу в первый раз, то у вас должен быть с собой паспорт, диплом об образовании, СНИЛС, для мужчин — Военный билет. Для некоторых организаций требуется справка об отсутствии судимости, медицинская книжка, ИНН.
Вообще все изменения и исправления в трудовую условно можно разделить на два вида: изменение сведений о работнике (записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, образовании, специальности) и изменение сведений о работе .
Воспользуемся условиями примера 1 и изменим одно из них: организация, приобретая трудовые книжки для сотрудников, не отражает их в качестве товара. Информация о том, как выглядит и заполняется вкладыш в трудовую книжку, также предусмотрен указанными нормативными правовыми актами.