Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет 4 ФСС за 2 квартал 2022 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Новая обязанность работодателя с 01.01.2022 — представление в ФСС сведений о застрахованных лицах в следующих случаях (п. 13 ст. 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ в ред. Федерального закона «О внесении изменений…» от 30.04.2021 № 126-ФЗ):
- при трудоустройстве работника;
- в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности работника, если какие-либо ранее представленные сведения о нем изменились.
В связи с новыми обязанностями работодателя на работников также возложили дополнительную обязанность: они должны в обязательном порядке своевременно извещать работодателя об изменении указанных сведений (п. 14 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).
Законом определено, что форму сведений о застрахованном лице, с помощью которой работодатель с 2022 года будет выполнять новую информационную обязанность, утверждает ФСС (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ). Фонд такую форму уже утвердил.
Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04.02.2021 № 26 (Приложение № 2). Перечень сведений в ней размещен по семи разделам:
- Фамилия, Имя, Отчество работника, дата рождения, СНИЛС, ИНН.
Сведения о застрахованных лицах, полученные работодателем от своих работников, передаются им в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня получения от работников (п. 15 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).
Форма «Сведения о застрахованном лице» оформляется на бумажном носителе либо в электронном виде (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).
Рекомендации чиновников
Официальных разъяснений ФСС по вопросу представления работодателями сведений о сотрудниках с 01.01.2022 пока нет.
Однако на одном из онлайн-семинаров заместитель главы департамента информационных технологий и защиты информации ФСС порекомендовал работодателям «передать в фонд сведения о работниках не только в момент приема на работу или изменении реквизитов, а предоставить сведения обо всех работниках».
- В какой срок необходимо передавать в ФСС сведения о работниках по форме «Сведения о застрахованном лице»?
С 2022 года работодатель обязан передавать в ФСС сведения о работниках по утвержденной форме в течении 3 рабочих дней с момента их получения.
- Каким нормативным актом утверждена новая форма и где посмотреть бланк?
Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04.02.2021 № 26 (Приложение № 2).
- В каких случаях нужно подавать сведения о застрахованном лице в ФСС?
Закон № 255-ФЗ требует представлять указанные сведения при трудоустройстве сотрудника, а также в период его работы, если какие-либо сведения о нем изменились.
Обычно перед началом очередного отчетного сезона бухгалтерское сообщество волнует вопрос: не «порадовали» ли их нежданным обновлением отчетных форм, в том числе не появилась ли с отчетности за 2 квартал новая форма 4-ФСС.
Пока волноваться причин нет. Актуальную на сегодняшний день форму 4-ФСС назвать новой затруднительно — последние ее корректировки произошли летом 2017 года (приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).
Несколько слов об изменениях, внесенных в 4-ФСС приказом № 275:
- Появилось новое поле «Бюджетная организация» на титульном листе, в котором бюджетные организации указывают источник финансирования.
- В таблицу 2 добавили две новые строки — 1.1 (для отражения суммы задолженности за реорганизованным страхователем) и 14.1 (отражающая задолженность ФСС).
Корректировок, способных повлиять на правила заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2021 года, в последнее время не вносилось. Это касается не только правил заполнения, но и формы (бланка) этого отчета. По этой причине мы не называем новой форму 4-ФСС за 2 квартал 2021 года.
Ранее мы сообщали о том, что готовится новая форма расчета. Но к 2 кварталу она готова не будет. И по неофициальной информации отчитываться за весь 2021 год мы будем на действующем бланке.
Актуальный бланк 4-ФСС за 2 квартал 2021 года вы можете скачать по ссылке ниже.
Рассмотрим на примере, как заполнить расчет по итогам полугодия. Обратите внимание, что показатели для расчета собираются нарастающим итогом — за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год, поэтому расчет, хотя и содержит данные в том числе за 2 квартал, но в целом объединяет полугодовые показатели (п. 5.4 Порядка, утвержденного приказом № 381).
Пример
В ООО «Красный Бор» трудятся 38 человек. Перед оформлением 4-ФСС за первое полугодие специалисты ООО «Красный Бор» собрали необходимую информацию:
1. Определились с составом расчета с учетом того, что в компании отсутствовали несчастные случаи, пособия по НС и ПЗ в отчетном периоде не выплачивались, сотрудники по договору аутсорсинга другим компаниям не передавались. В результате показатели для заполнения таблиц 1.1, 3 и 4 отсутствуют — указанные таблицы не заполняются и не представляются (п. 2 Порядка, утвержденного приказом № 381). Заполнить необходимо титульный лист и обязательные разделы 1, 2 и 5.
2. Рабочих мест с вредными и/или опасными условиями труда в ООО «Красный Бор» нет.
3. По данным спецоценки, проведенной в 2020 году, обследовано 12 из 25 подлежащих данной процедуре рабочих мест. Эти данные будут отражены в полугодовом расчете.
4. Сведения о суммах облагаемых взносами выплат и начисленных травмовзносах представлены в таблице:
4-ФСС представляют все страхователи вне зависимости от наличия или отсутствия отчетных показателей. Минимально обязательный состав отчета: титульный лист, разделы 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих сведений (о количестве пострадавших от несчастных случаев в отчетном периоде, сумме расходов на выплату пособий по НС и ПЗ и др.).
Отчитаться необходимо в электронной форме (при среднесписочной численности сотрудников более 25 человек) или выбрать между электронной и бумажной формой отчета (если сотрудников меньше 25). Крайние отчетные сроки по итогам 2 квартала: 20.07.2021 для отчета на бумаге и 26.07.2021 для 4-ФСС в электронной форме.
4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.
Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.
После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.
Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.
Титульный лист отчета 4-ФСС
-
Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).
- Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
- Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
- Указываем отчетный период. Для первого квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «03». Для полугодия — код «06». Для 9 месяцев — код «09». Для года — код «12».
- Вписываем расчетный 2021 год в графу «Календарный год».
- Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
- Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
- Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
- В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование. Это только для бюджетных организаций.
- Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, адрес регистрации.
- Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
- В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.
В составе нулевой формы сдают титульный лист и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.
Скачать бланк отчета 4-ФСС
\n\n
Форму 4-ФСС в бумажном виде нужно сдать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
\n\n
Отчитаться «на бумаге» могут страхователи, у которых среднесписочная численность физлиц, получивших в предыдущем году выплаты и иные вознаграждения, составила 25 человек или менее. То же самое относится ко вновь созданным компаниям со штатом не более 25 человек.
\n\n
Таблица сроков сдачи формы 4-ФСС за 2021 год
\n\n
| \n\t\t\t
За какой период \n\t\t\t |
\n\t\t\t
В бумажном виде \n\t\t\t |
\n\t\t\t
В электронном виде \n\t\t\t |
|---|---|---|
| \n\t\t\t
за I квартал \n\t\t\t |
\n\t\t\t
не позднее 20 апреля \n\t\t\t |
\n\t\t\t
не позднее 26 апреля (25.04.21— воскресенье) \n\t\t\t |
| \n\t\t\t
за полугодие \n\t\t\t |
\n\t\t\t
не позднее 20 июля \n\t\t\t |
\n\t\t\t
не позднее 26 июля (25.07.21 — воскресенье) \n\t\t\t |
| \n\t\t\t
за 9 месяцев \n\t\t\t |
\n\t\t\t
не позднее 20 октября \n\t\t\t |
\n\t\t\t
не позднее 25 октября \n\t\t\t |
| \n\t\t\t
за 2021 год \n\t\t\t |
\n\t\t\t
не позднее 20 января 2022 года \n\t\t\t |
\n\t\t\t
не позднее 25 января 2022 года \n\t\t\t |
\n\n
Форму 4-ФСС в бумажном виде нужно сдать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Отчитаться «на бумаге» могут страхователи, у которых среднесписочная численность физлиц, получивших в предыдущем году выплаты и иные вознаграждения, составила 25 человек или менее. То же самое относится ко вновь созданным компаниям со штатом не более 25 человек.
Таблица сроков сдачи формы 4-ФСС за 2021 год
|
За какой период |
В бумажном виде |
В электронном виде |
|---|---|---|
|
за I квартал |
не позднее 20 апреля |
не позднее 26 апреля (25.04.21— воскресенье) |
|
за полугодие |
не позднее 20 июля |
не позднее 26 июля (25.07.21 — воскресенье) |
|
за 9 месяцев |
не позднее 20 октября |
не позднее 25 октября |
|
за 2021 год |
не позднее 20 января 2022 года |
не позднее 25 января 2022 года |
4-ФСС представляется всеми, кто использует труд физических лиц и уплачивает за них взносы «на травматизм». К этой категории относятся организации и предприниматели, а также граждане без статуса ИП, которые нанимают персонал, например, личного водителя.
4-ФСС подаётся ежеквартально. Его вид – бумажный или электронный – выбирается в зависимости от количества застрахованных. Если их более 25 человек, то необходимо направлять расчёт в ФСС в электронной форме. При меньшем количестве сотрудников можно выбрать форму подачи самостоятельно.
Заполняем 4-ФСС за 2 квартал 2021 года: подсказки для бухгалтера
В настоящее время действует форма 4-ФСС, утверждённая приказом фонда от 26.09.2016 № 381. В этом же документе приводится и инструкция по заполнению расчёта. В соответствии с ней, обязательно заполнение следующих разделов: титульный лист, Таблица 1, Таблица 2 и Таблица 5. Данные в Таблице 1.1 указываются в случае, если персонал временно направлен к другому работодателю (взносы начисляются по его тарифам).
Обратите внимание! В порядок заполнение формы внесено изменение. Это связано с распространением механизма прямых выплат на всю территорию РФ. Об этом говорится в письме ФСС от 9 марта 2021 года № 02-09-11/05-03-5777.
Таким образом, Таблицы 3 и 4 формы 4-ФСС в 2021 году не заполняются и не представляются, поскольку с начала года выплаты страхового обеспечения фонд производит непосредственно застрахованным лицам. Речь в упомянутом выше письме идет только о Таблице 3, однако Таблицы 3 и 4 логически связаны. Соответственно, при отсутствии данных для Таблицы 3 не заполняется и Таблица 4 (пункт 2 раздела I порядка заполнения формы 4-ФСС).
Рассмотрим подробнее актуальную форму 4-ФСС и инструкцию по её заполнению в 2021 году.
Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.
В 2021 году крайние даты представления формы таковы: за первый квартал — 20 / 26 апреля, за полугодие – 20 / 26 июля, за 9 месяцев – 20 / 25 октября, за 2021 год – 20 / 25 января 2022 года.
Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров
- Неправильное указание НДС в документах;
- Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
- Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
- Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
- Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
- Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
- Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
- Проверка корректности договоров в проводках.
С 2021 года действует механизм прямых выплат, при котором ФСС выплачивает большинство пособий напрямую из своих средств. Фонд планировал внести корректировки в формы отчетности, но на данный момент этого не случилось.
Форма отчета 4-ФСС осталась прежней, но внесены корректировки в порядок его заполнения (Письмо ФСС от 09.03.2021 г. № 02-09-11/05-03-5777).
В расчете нужно заполнять не все листы и таблицы — только титульник и таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы формируются теми компаниями, которые имеют необходимые сведения.
Правила формирования расчета 4-ФСС регламентированы Приказом ФСС от 26.09.2016 г. № 381. Контрольные соотношения по нему и электронный формат документа — Приказом ФСС от 09.03.2017 г. № 83 и Приказом ФСС от 11.09.2017 г. № 416.
Изменения по заполнению 4-ФСС связаны с такими моментами:
- стр. 15 табл. 2 не заполняется, поскольку в ней не нужно указывать расходы на пособия по несчастным случаям и профзаболеваниям;
- табл. 3 не заполняется, поскольку введен переход на механизм прямых выплат.
В титульнике ставятся данные работодателя, а также ОКВЭД и отчетный период. Для периода «I полугодие» используется код 06. Если применяется несколько кодов ОКВЭД, нужно поставить первый из выписки ЕГРЮЛ.
В ней указывается расчетная база по страхвзносам «на травматизм».
В строках заполняется такая информация:
- 1 — сумма выплаты, начисленных по ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ. Этой статьей установлено, что страхвзносами облагаются выплаты или вознаграждения по трудовым и ГПХ договорам;
- 2 — суммы, не облагаемые страхвзносами по ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ (пример — пособия по больничным листам, материальная помощь до 4 тыс. руб. и некоторые компенсации);
- 3 — облагаемая база по страхвзносам;
- 4 — суммы выплат в пользу сотрудников-инвалидов;
- с 5 по 8 — ставки, скидки и надбавки по страхвзносам;
- 9 — итоговый тариф по травматизму.
Эту таблицу заполняют те, кто на время передает своих работников другим компаниям. Если это действие производится, то страхвзносы по этим работникам начисляет та компания, которая их передала, а не та, которая их приняла.
В ней указываются расчеты по страхвзносам «на травматизм». В таблице не нужно вносить информацию в строке 15.
Эту таблицу больше не требуется заполнять.
Ее формируют те компании, у которых были несчастные случаи или обнаружились профзаболевания.
В ней ставится информация о спецоценке условий труда и медосмотрах.
В строках заполняются такие сведения:
- 1 — информация о спецоценке на основании отчетов о ее проведении;
- 2 — информация о медосмотрах на основании заключительных актов медкомиссий.
Нулевой расчет за II квартал представляют те работодатели, которые не вели деятельность в I полугодии. В нем требуется сформировать титульный лист и таблицы 1, 2, 5, а в их графах и строках ставятся прочерки.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!
Сдача отчета в ФСС в 2021 году: сроки сдачи на бумаге и в электронном виде
Сроки сдачи отчетности по налогам и взносам за 9 месяцев 2021 года
- 4-ФСС в электронной форме за 9 месяцев 2021 г. — 25.10.2021 г.
- 4-ФСС на бумаге за 9 месяцев 2021 г. — 20.10.2021 г.
- РСВ за 9 месяцев 2021 г. — 01.11.2021 г.
- СЗВ-М:
- июль 2021 г. — 16.08.2021 г.
- август 2021 г. — 15.09.2021 г.
- сентябрь 2021 г. — 15.10.2021 г.
- октябрь 2021 г. — 15.11.2021 г.
- ноябрь 2021 г. — 15.12.2021 г.
- декабрь 2021 г. — 17.01.2022 г.
- 6-НДФЛ 9 месяцев 2021 г. — 01.11.2021 г.
- Декларация по НДС за 3 квартал 2021 г. — 25.10.2021 г.
- Декларация по налогу на прибыль полугодие 2021 г. — 28.10.2021 г.
- Новую форму 4-ФСС планируется применять, начиная с отчета за 1 квартал 2021 года, после принятия соответствующего законопроекта.
- Из расчета исключаются данные о расходах страхователя в связи с окончательным переходом на прямые выплаты.
- Формат и сроки подачи 4-ФСС в 2021 году не изменятся, но планируется снизить численность сотрудников, при которой разрешено сдавать отчет на бумаге, — с 25 до 10 человек.
Форма расчета по страховым взносам, порядок его заполнения (далее – Порядок), а также формат представления в электронном виде утверждены Приказом ФНС РФ от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@ (в редакции Приказа ФНС РФ от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751@).
К сведению: ФНС утвердила новую форму РСВ (см. Приказ от 06.10.2021 № ЕД-7-11/875@). Установлено, что обновленную форму отчета страхователи должны будут применять начиная с отчетности за I квартал 2022 года. Изменение формы обусловлено переходом на прямые выплаты пособий по обязательному социальному страхованию. Поправки внесены в титульный лист, разд. 1, приложения 2, 5.1, 6 – 9. С титульного листа удален показатель ОКВЭД, а из приложения 2 – строка 070 (в ней указывались расходы на выплату пособий, которые возмещались за счет сумм, уплаченных в ФСС).
Расчет состоит из титульного листа, нескольких разделов и приложений к ним.
Если учреждение выплачивало зарплату и производило другие выплаты физлицам, то ему нужно включить в расчет следующие разделы (п. 2.1, п. 2.2 Порядка):
-
титульный лист;
-
раздел 1;
-
подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 к разд. 1;
-
приложение 2 к разд. 1;
-
раздел 3.
К сведению: в отдельных случаях учреждению нужно представить и другие листы расчета, например (п. 2.4 Порядка):
-
подразделы 1.3.1 и 1.3.2 приложения 1 к разд. 1 – если учреждение начисляло страховые взносы на ОПС по дополнительным тарифам;
-
приложение 8 к разд. 1 – если учреждение производило выплаты иностранным гражданам, лицам без гражданства, временно пребывающим в РФ, и при наличии оснований для применения тарифа 1,8 % по взносам на случай ВНиМ;
-
приложения 5.1 и 6.7 к разд. 1 – если учреждение применяло отдельные виды пониженных тарифов страховых взносов.
Как заполнить отчет 4-ФСС за II квартал 2021 года
Согласно п. 7 ст. 6.1, п. 7 ст. 431 НК РФ расчет за 2021 год учреждению нужно подать не позднее 31.01.2022 (с учетом переноса срока из-за выходного дня).
За нарушение сроков представления расчета учреждению грозит штраф по ст. 119 НК РФ в размере 5 % не уплаченной в установленный срок суммы налога, подлежащей уплате на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 % указанной суммы и не менее 1 000 руб.
К сведению: в случае несвоевременного представления расчета по страховым взносам за расчетный период неуплаченная сумма страховых взносов для целей применения п. 1 ст. 119 НК РФ определяется на 30-е число месяца, следующего за расчетным периодом. К данной сумме применяется штраф в размере 5 % от неуплаченной суммы страховых взносов, подлежащей уплате (доплате) на основании расчета, за каждый полный или неполный месяц. В случае если на указанную дату страховые взносы уплачены в полном объеме (в том числе в случае нарушения срока их уплаты до этой даты), штраф за несвоевременное представление расчета устанавливается в размере 1 000 руб. (см. Письмо ФНС РФ от 09.11.2017 № ГД-4-11/22730@).
Кроме того, должностные лица учреждения за такое деяние могут быть оштрафованы по ст. 15.5 КоАП РФ на сумму от 300 до 500 руб.
Расчет подается (п. 7, 14 ст. 431 НК РФ):
-
по месту нахождения учреждения;
-
по месту нахождения обособленных подразделений учреждения, если им открыты счета в банках и подразделения начисляют и производят выплаты физлицам.
В силу п. 10 ст. 431 НК РФ, если среднесписочная численность физлиц, которым учреждение выплатило доход за предыдущий расчетный (отчетный) период, составила:
-
более 10 человек, то расчет подается в электронной форме по каналам ТКС;
-
10 и менее человек, то расчет подается на бумажном носителе или в электронной форме по ТКС.
За нарушение способа подачи расчета по страховым взносам установлена ответственность по ст. 119.1 НК РФ в виде штрафа в размере 200 руб.
Обратите внимание: если расчет по страховым взносам на бумажном носителе или в электронном виде подается представителем учреждения, действующим на основании доверенности, то к ней необходимо приложить копию этой доверенности (бумажную или электронную) (п. 5 ст. 80 НК РФ).
С 01.07.2021 в указанных целях учреждению следует использовать доверенность по утвержденным ФНС форме (если копия подается на бумажном носителе) и формату (если копия подается в электронном виде). Формат и порядок представления электронной доверенности в ИФНС утверждены Приказом ФНС РФ от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@. Такая доверенность подписывается усиленной квалифицированной ЭП учреждения-доверителя.
Основания для отказа налоговым органом в приеме расчета по страховым взносам определены:
-
общие – п. 4.1 ст. 80 НК РФ, который действует с 01.07.2021;
-
специальные – п. 7 ст. 431 НК РФ.
На основании п. 4.1 ст. 80 НК РФ налоговики вправе отказать в приеме расчета, если при его камеральной проверке будет установлено хотя бы одно из следующих обстоятельств:
-
расчет подписан неуполномоченным лицом;
-
физлицо, наделенное правом действовать без доверенности от имени учреждения и подписывать налоговую отчетность, дисквалифицировано и срок дисквалификации на момент представления отчетности не истек;
-
имеются сведения о смерти лица на дату подписания отчетности;
-
в отношении лица, наделенного правом действовать без доверенности от имени учреждения и подписавшего отчетность, в ЕГРЮЛ внесена запись о недостоверности сведений ранее даты представления им отчетности;
-
в отношении организации в ЕГРЮЛ внесена запись о прекращении существования юридического лица (путем реорганизации, ликвидации или исключения из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа) ранее даты представления ею налоговой отчетности.
При обнаружении хотя бы одного из вышеназванных оснований учреждению в течение пяти дней будет направлено уведомление (п. 4.2 ст. 80 НК РФ). Соответственно, камеральную проверку такого расчета ИФНС прекратит в день его направления (п. 9.1 ст. 88 НК РФ).
Действующий бланк и порядок заполнения формы 4-ФСС с примером и пояснениями утверждены приказом ФСС № 381 от 26.09.2016 с изменениями, внесенными приказом ФСС № 275 от 07.06.2017. Основное отличие от прежней формы состоит в исключении разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, перешедших в единый расчет по страховым взносам, который теперь принимает от работодателей ФНС.
Ежеквартальный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме 4-ФСС значительно уменьшился в объеме. Фактически в нем сохранился только раздел 2 старого бланка, посвященный взносам на травматизм, которые остались в ведении ФСС.
4-ФСС в 2020 году: заполнение и сроки подачи
Форму 4-ФСС за 3 квартал 2021 года подают в региональный отдел ФСС в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек.
Бумажный отчет сдают до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронный — до 25-го числа. Эти требования не изменились.
|
Расчетный период |
Предельный срок сдачи 4-ФСС в бумажном виде |
Предельный срок сдачи расчета в ФСС в электронной форме |
|---|---|---|
|
За 4 квартал 2020 г. |
До 20.01.2021 |
До 25.01.2021 |
|
За 1 квартал 2021 г. |
До 20.04.2021 |
До 26.04.2021 (25.04 — воскресенье) |
|
За 2 квартал 2021 г. |
До 20.07.2021 |
До 26.07.2021 (25.07 — воскресенье) |
|
За 3 квартал 2021 г. |
До 20.10.2021 |
До 25.10.2021 |
|
За 4 квартал 2021 г. |
До 20.01.2022 |
До 25.01.2022 |
Формально сдача отчетности 4-ФСС за 3 квартал 2021 г. производится на бланке, который действует с 2017 года. Формирование отчета не представляет трудностей. Расчет состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе и таблицы 1, 2 и 5. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя не было начислений по взносам. Остальные таблицы заполняют, если в отчетном периоде есть соответствующие сведения. Если их нет, то эти страницы не предоставляются.
Наша подробная инструкция, как заполнить отчет 4-ФСС, позволит избежать любых неточностей:
- При заполнении бланка от руки используют чернила только черного или синего цвета.
- В каждую ячейку вносят только один показатель. Если необходимого показателя нет, то ставится прочерк.
- Электронная отчетность заверяется электронной подписью.
- Каждая страница отчета нумеруется в соответствующей ячейке в верхней части каждого листа.
Первый раздел формы 4-ФСС посвящен расчетам страховых взносов, если имелся несчастный случай или профессиональное заболевание. Порядок заполнения таков:
- Показатели по взносам указываются в рублях нарастающим итогом с начала года и в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.
- Заполнение таблицы 1 формы 4-ФСС начинайте со столбцов 4–6, затем в столбец 3 внесите данные нарастающим итогом.
- Таблицу 1.1 заполняют только те работодатели, которые направляли своих сотрудников на временную работу к другим работодателям по договору, как это предусмотрено п. 2.1 ст. 22 Федерального закона № 125 от 24.07.1998. Всем остальным страхователям этот лист заполнять и сдавать не нужно.
Таблицу 2 страхователи заполняют на основании данных бухгалтерского учета о состоянии расчетов с фондом по взносам и расходам за отчетный период. Цифры указывают в рублях.
В левой колонке проставляется сумма страховых взносов к уплате в разрезе остатка на отчетный период, начисленных сумм и полученных от ФСС средств. В правой колонке страхователь указывает расходы, понесенные им на мероприятиях по охране труда, и выплаты по обязательному страхованию. В конце выводится задолженность перед ФСС на конец отчетного периода.
Сдача отчетности за 9 месяцев 2021 года
За каждый календарный месяц (в том числе неполный), на который организация опоздает со сдачей отчета, ей придется платить от 5 до 30 % суммы начисленных к уплате взносов без учета выплаченных пособий, но не менее 1000 рублей.
За нулевой отчет чиновники назначат штраф по минимальной ставке, а вот если в нем есть показатели, то даже несколько дней опоздания обходятся в 30 % от суммы взносов.
Введена ответственность за неправильную форму отчета. Если по закону работодатель обязан сдавать его в электронном виде, а заполнил и сдал в бумажном, то специалисты Соцстраха назначат штраф в размере 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 125-ФЗ). В таком случае сотрудника организации, отвечающего за предоставление отчетности, оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.
Организации и ИП с работниками сдающие отчёт 4-ФСС на бумажном носителе, должны отправить его до 20 июля включительно. Работодатели, применяющие электронный формат передачи данных — до 26 июля включительно. Перенос на 26 июля связан с тем, что 25 июля 2021 года приходится на выходной день — воскресенье.
В обязательном порядке в форму 4-ФСС должны попадать выплаты работникам и иным физическим лицам по:
- трудовым договорам;
- гражданско-правовым договорам оказания услуг, если в них предусмотрена уплата страховых взносов по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям.
Защититься от ошибок и возможных штрафов вам поможет сервис от интернет-бухгалтерии «Моё дело». При помощи всплывающих подсказок и автоматического подбора данных вы сможете оперативно заполнить отчёт и отправить его в Фонд социального страхования. Для этого вам не нужно покупать ЭЦП и устанавливать программу. Заведите учётную запись в сервисе «Моё дело» и убедитесь в эффективности нашей системы.
- Напомнит о сроках сдачи
- Учёт переносы в выходные и праздники
- Настраивается по вашим параметрам
- Учитывает совмещение налоговых режимов
Ниже приведен пример (образец) заполнения формы 4 ФСС за 3 квартал 2021 года, где показано, как правильно должна быть заполнена форма.
Форма 4 ФСС за Ⅲ квартал 2021 года. Образец заполнения базируется на следующих исходных данных: Организация ООО «Омега» не является бюджетной и имеет среднесписочную численность в количестве 5 человек.По состоянию на начало расчетного периода задолженность по взносам на «травматизм» составляла 290 рублей.
Начиная с 2015 года, все ИП и организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, обязаны сдавать отчет 4-ФСС в электронной форме.
Соответственно те работодатели, у которых СЧР не превышает 25 человек, могут отчитываться в бумажной форме.
За несвоевременную сдачу отчета установлены следующие штрафные санкции:
- если расчет был сдан с задержкой, не превышающей 180 календарных дней – штраф составит 5% от суммы взносов за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 100 рублей.
- если просрочка превысила 180 календарных дней – штраф составит 30% от суммы взносов, а начиная со 181-го дня, штраф дополнительно увеличивается на 10% за каждый месяц просрочки. В такой ситуации размер максимального штрафа не ограничен, а минимальный составляет 1 000 рублей.
Кроме этого за непредоставленный расчет 4-ФСС с должностных лиц организации могу взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).
- В верхней части каждой страницы указывается «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» в соответствии с выданным при регистрации в ФСС уведомлением.
- Титульный лист и таблицы 1, 2, 5 являются обязательными к заполнению, поэтому их необходимо заполнять всем работодателям (даже при отсутствии деятельности).
- В каждую строку вписывается только один показатель. При отсутствии каких-либо показателей ставится прочерк. Если нет данных для таблиц 1.1, 3, 4 то они не заполняются и в ФСС не сдаются.
- В отчете 4-ФСС не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
- В конце каждой страницы ставится подпись и дата подписания отчета.
- Печать ставится только на титульном листе, где указано М.П. (место печати).