Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Решение об изменении юридического адреса образец с указанием муниципального образования в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Изменение юрадреса предполагает следующие шаги:
- Издание решения о смене адреса. Занимаются этим собственники ООО. При этом используется специальный бланк.
- Сбор документов. Сшивать документы не требуется.
- Направление бумаг в налоговую. Подать документы требуется в течение трех дней с даты принятия решения. Если представители фирмы опоздают, то придется платить штраф 5 000 рублей.
- Получение документов с новыми сведениями. Запрос о смене юрадреса обрабатывается в течение пяти дней. После этого представителям ООО предоставляют обновленные бумаги: Устав, выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в другом ФНС.
- Рассылка уведомлений. Об изменении юрадреса нужно сообщить контрагентам и банку.
Все документы должны соответствовать нормам. В обратном случае запрос отклонят.
Решение о смене юридического адреса ООО
Решение о смене юрадреса издается в том случае, если в ООО один учредитель. Если же учредителей несколько, нужно провести заседание. По его итогам составляется протокол. Решение отличается от протокола. В нем меньше сведений. В решении не нужно отражать результаты голосования. В нем фиксируются эти данные:
- Дата решения.
- Наименование документа.
- Положение о том, что юрадрес был изменен.
- ФИО учредителя, принявшего решения.
Решение необходимо создать в двух экземплярах.
Решение учредителя вы можете составить в свободной форме. Обязательно укажите:
- Наименование ООО и номер документа
- Место и дату принятия решения
- Суть решения: смена места нахождения с указанием прежнего и нового адресов
- Сведения об изменении устава, если необходимо
- Данные и подпись учредителя
Образец уведомления контрагентов о смене адреса
Решение единственного учредителя о смене юридического адреса составляется письменно в свободной форме с обязательным указанием следующей информации:
- Название ООО;
- Порядковый номер документа, в соответствии с реестром решений, которые хранятся в документации общества;
- Дата и место составления документа;
- ФИО учредителя;
- Собственно решение, которое может содержать несколько пунктов:
- смена адреса, с указанием прежнего и нового адреса,
- сведения о внесении поправок в устав, при необходимости,
- запись об утверждении новой редакции устава или листа изменений к уставу,
- запись о назначении ответственного за регистрацию изменений в ФНС;
- Подпись учредителя.
Решение надо распечатать в трех экземплярах: по одному для учредителя и ФНС, и один должен остаться во внутренней документации фирмы.
Место нахождения ООО и адрес в пределах местонахождения — разные понятия. Адрес в пределах места нахождения — точный адрес с городом, улицей, номером дома и офиса, который в обязательном порядке указывается в ЕГРЮЛ. Место нахождения ООО — название населенного пункта. В уставе может быть указан как точный адрес, так и просто месторасположение ООО. В зависимости от того, как указан адрес в уставе, будут зависеть ваши дальнейшие действия.
Если в уставе указано только месторасположение ООО, тогда при смене адреса в пределах того же населенного пункта достаточно изменить адрес только в ЕГРЮЛ. Для этого в ФНС подается форма № Р13014. При этом в решении не нужно писать о том, что следует внести поправки в устав.
Если в уставе был указан точный адрес, тогда при переезде в пределах одного населенного пункта следует в решении следует сделать запись о смене адреса и внесении поправок в устав. Также подается форма № Р13014.
Если ООО переезжает в другой населенный пункт, тогда следует внести изменения и в ЕГРЮЛ, и в обязательном порядке в устав. В решении в этом случае следует написать, что, кроме смены адреса, надо еще внести поправки в устав.
При переезде в другой населенный пункт у ООО меняется контролирующая налоговая. Поэтому сначала надо подать заявление по форме Р13014 в прежнюю ИФНС, чтобы своевременно были внесены изменения в ЕГРЮЛ. После переезда и изменения устава, через 20 дней, нужно подать заявление по форме Р13014 уже в налоговую по новому месту расположения ООО.
Бланк заявления Р13014 содержит 59 страниц. Не нужно распечатывать и заполнять все листы, а также прикладывать пустые: выберите листы, которые относятся именно к вашей ситуации. При смене адреса ООО нужно заполнить:
- Титульный лист,
- Лист Б,
- Лист Н.
При смене местонахождения организации (не на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) форма Р13014 подается два раза: в прежнюю ИФНС в течение 3 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую налоговую инспекцию через 20 дней (регистрационный этап). На каждом этапе заявление заполняется по-разному. Изменения в устав вносятся обязательно.
При заполнении формы Р13014 руководствуйтесь следующими требованиями ФНС:
- Заявление можно заполнить от руки и на компьютере;
- При заполнении от руки используйте ручку с черной, синей или фиолетовой пастой, пишите заглавными печатными буквами;
- При заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
- Разрешена двусторонняя печать заявления;
- Распечатывайте и заполняйте только те страницы, которые относятся к нужным изменениям. Для смены адреса ООО — это титульный лист, листы Б и Н;
- В одной клетке указывайте только один символ (букву, пробел, знак препинания);
- Сокращения переписывайте из документов точь-в-точь;
- В заявлении должна быть сквозная нумерация всех заполненных страниц, начиная с 001;
- Не сшивайте заявление;
- При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.
Даже если заявление в инспекцию будет подавать лично директор общества, его подпись на заявлении нужно предварительно заверить у нотариуса. Единственное исключение — это подача заявления в электронном виде с использованием ЭЦП заявителя.
Чтобы нотариус заверил форму Р13014, она должна быть правильно заполнена с учетом всех требований. Свою подпись руководитель должен поставить в присутствии нотариуса.
Для заверения нотариусу понадобятся следующие документы:
- Заполненная форма Р13014,
- Оригинал устава ООО,
- Паспорт директора ООО,
- Иногда нужны оригиналы свидетельств или листов записи ОГРН, ИНН,
- Документ, подтверждающий полномочия руководителя общества — приказ, протокол и т.п.,
- Протокол собрания участников ООО или решение единственного учредителя о смене адреса.
Точный список необходимых документов и их копий лучше уточнить заранее у нотариуса. Например, могут также понадобиться свежая выписка из ЕГРЮЛ или документы на помещение по новому адресу.
Стоимость заверения подлинности подписи на форме у нотариуса в 2021 году составит примерно 1-3 тыс. руб.
Также читайте:
- Правила составления протокола общего собрания участников о смене юр. адреса ООО
- Как составить решение единственного учредителя о смене адреса ООО
Как поменять юридический адрес: пошаговая инструкция
Для регистрации изменений юридического адреса необходимо представить документ о праве собственности на объект недвижимости, документы о праве пользования недвижимым имуществом (если офис не в собственности, например, договор аренды), гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса, в том числе согласие от долевых собственников на использование юридического адреса.
Нужно помнить, что НКО может быть также зарегистрирована в жилом помещении по адресу места жительства лица, действующего без доверенности.
Изменения могут внесены непосредственно в последнюю редакцию устава и или приложены отдельным документом к уставу.
Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято собственником учреждения.
В заявлении по форме № Р13014 в листе Б заполните п. 1, а также титульный лист, сведения о заявителе (лист Н).
Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2021
Если заявление по данной форме требуется (см. выше), то необходимо подать данное заявление в регистрирующий орган по старому месту нахождения некоммерческой организации и приложить к нему документы, подтверждающие право использования адреса (Шаг 1 инструкции), а также по желанию — решение собственника имущества учреждения.
Обратите внимание, что для того чтобы сменить юридический адрес заявление о регистрации изменений нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета (например, в Москве регистрирующий орган для потребительских кооперативов и ТСН — МИФНС № 46, для большинства некоммерческих организаций — Главное управление Минюста России по г. Москве).
При невыполнении этой обязанности или нарушении срока предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.
При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации.
Чтобы документально оформить переезд ООО, единственный учредитель должен составить решение, где нужно указать следующую информацию:
- название и регистрационные данные ООО;
- порядковый номер решения в соответствии с внутренним документооборотом;
- дата и место составления;
- ФИО учредителя;
- указание прежнего и нового адреса,
- изменение устава, при необходимости, и утверждение новой редакции устава или листа изменений к нему;
- назначение лица, ответственного за регистрацию изменений в ФНС;
- подпись учредителя.
Решение надо распечатать в двух экземплярах: один для ФНС, второй должен остаться во внутренней документации ООО.
Нужно ли в решении указывать на изменение учредительного документа, зависит от характера переезда и данных об адресе в уставе:
- Если в уставе адрес ООО указан в формате местонахождения, например: «Адрес ООО «Ромашка» — город Москва», и ООО переезжает внутри населенного пункта, тогда нужно только изменить данные в ЕГРЮЛ, устав менять не придется.
- Если в уставе адрес ООО указан с детализацией, например: «Адрес ООО «Ромашка» — город Москва, улица Академика Королева, д. 12, оф.5″, тогда при переезде даже внутри населенного пункта нужно изменять данные и в ЕГРЮЛ, и в уставе.
- Если ООО переезжает в другой населенный пункт, придется обязательно менять адрес и в ЕГРЮЛ, и в уставе.
В ЕГРЮЛ отражается адрес юридического лица в пределах его места нахождения. При изменении последнего организация должна представить в регистрирующий орган соответствующие сведения и документы.
Так, сначала в регистрирующий орган подается заявление по форме N Р13014 о внесении в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении его места нахождения, к которому прилагается такое решение. В заявлении заполняется пункт 6 путем проставления значения «1» (принято решение об изменении места нахождения).
По истечении 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении его места нахождения, в регистрирующий орган подаются документы для государственной регистрации его нового адреса места нахождения.
ФНС России обращает внимание на то, что положения п. 6 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ не распространяются на случаи, когда новым адресом компании становится адрес места жительства ее участника, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников ООО, либо лица, имеющего право без доверенности действовать от имени организации. В таком случае в представляемом заявлении по форме N Р13014 в пункте 6 также проставляется значение «1» (принято решение об изменении места нахождения).
Подробнее об обстоятельствах спора можно узнать в сервисе «Решения по жалобам».
В ЕГРЮЛ отражается адрес юрлица в пределах его места нахождения. При изменении последнего организация должна представить в регистрирующий орган соответствующие сведения и документы.
Сначала подается заявление по форме N Р13014. В пункте 6 проставляется значение «1» (принято решение об изменении места нахождения).
По истечении 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ этих сведений подаются документы для регистрации нового адреса места нахождения.
Когда новым адресом компании становится адрес места жительства участника, владеющего не менее половиной голосов в ООО, либо лица, имеющего право без доверенности действовать от имени организации, в заявлении по форме N Р13014 в пункте 6 также проставляется значение «1».
Особенности заполнения заявления при смене места нахождения и адреса ЮЛ
1. Настоящие Правила устанавливают порядок присвоения, изменения и аннулирования адресов, включая требования к структуре адреса, и перечень объектов адресации. (в ред. Постановления Правительства РФ от 04.09.2020 N 1355)
2. Понятия, используемые в настоящих Правилах, означают следующее:
«адресообразующие элементы» — страна, субъект Российской Федерации, муниципальное образование, населенный пункт, элемент улично-дорожной сети, элемент планировочной структуры и идентификационный элемент (элементы) объекта адресации;
«идентификационные элементы объекта адресации» — номера земельных участков, типы и номера иных объектов адресации; (в ред. Постановления Правительства РФ от 04.09.2020 N 1355)
«уникальный номер адреса объекта адресации в государственном адресном реестре» — номер записи, который присваивается адресу объекта адресации в государственном адресном реестре;
«элемент планировочной структуры» — зона (массив), район (в том числе жилой район, микрорайон, квартал, промышленный район), территория ведения гражданами садоводства или огородничества для собственных нужд; (в ред. Постановления Правительства РФ от 21.12.2018 N 1622)
«элемент улично-дорожной сети» — улица, проспект, переулок, проезд, набережная, площадь, бульвар, тупик, съезд, шоссе, аллея и иное.
3. Адрес, присвоенный объекту адресации, должен отвечать следующим требованиям:
а) уникальность. Один и тот же адрес не может быть присвоен более чем одному объекту адресации, за исключением случаев повторного присвоения одного и того же адреса новому объекту адресации взамен аннулированного адреса объекта адресации, а также присвоения одного и того же адреса земельному участку и расположенному на нем зданию (строению), сооружению; (в ред. Постановления Правительства РФ от 04.09.2020 N 1355)
б) обязательность. Каждому объекту адресации должен быть присвоен адрес в соответствии с настоящими Правилами;
в) легитимность. Правовую основу адреса обеспечивает соблюдение процедуры присвоения объекту адресации адреса, изменения и аннулирования такого адреса, а также внесение адреса в государственный адресный реестр.
4. Присвоение, изменение и аннулирование адресов осуществляется без взимания платы.
5. Объектом адресации являются: (в ред. Постановления Правительства РФ от 04.09.2020 N 1355)
а) здание (строение, за исключением некапитального строения), в том числе строительство которого не завершено; (в ред. Постановления Правительства РФ от 04.09.2020 N 1355)
б) сооружение (за исключением некапитального сооружения и линейного объекта), в том числе строительство которого не завершено; (в ред. Постановления Правительства РФ от 04.09.2020 N 1355)
в) земельный участок (за исключением земельного участка, не относящегося к землям населенных пунктов и не предназначенного для размещения на них объектов капитального строительства); (в ред. Постановления Правительства РФ от 04.09.2020 N 1355)
г) помещение, являющееся частью объекта капитального строительства; (в ред. Постановления Правительства РФ от 04.09.2020 N 1355)
д) машино-место (за исключением машино-места, являющегося частью некапитального здания или сооружения). (в ред. Постановления Правительства РФ от 04.09.2020 N 1355)
6. Присвоение объекту адресации адреса, изменение и аннулирование такого адреса осуществляется органами местного самоуправления, органами государственной власти субъектов Российской Федерации — городов федерального значения или органами местного самоуправления внутригородских муниципальных образований городов федерального значения, уполномоченными законами указанных субъектов Российской Федерации на присвоение объектам адресации адресов, организацией, признаваемой управляющей компанией в соответствии с Федеральным законом «Об инновационном центре «Сколково» (далее — уполномоченные органы), с использованием федеральной информационной адресной системы. (в ред. Постановления Правительства РФ от 04.09.2020 N 1355)
7. Присвоение объектам адресации адресов и аннулирование таких адресов осуществляются уполномоченными органами по собственной инициативе или на основании заявлений физических или юридических лиц, указанных в пунктах 27 и 29 настоящих Правил. Аннулирование адресов объектов адресации осуществляется уполномоченными органами на основании информации уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти, осуществляющего государственный кадастровый учет недвижимого имущества, государственную регистрацию прав на недвижимое имущество, ведение Единого государственного реестра недвижимости и предоставление сведений, содержащихся в нем, о снятии с государственного кадастрового учета объекта недвижимости или исключении из Единого государственного реестра недвижимости сведений об объекте недвижимости, указанных в части 7 статьи 72 Федерального закона «О государственной регистрации недвижимости», представляемой в установленном Правительством Российской Федерации порядке межведомственного информационного взаимодействия при ведении государственного адресного реестра. (в ред. Постановления Правительства РФ от 04.09.2020 N 1355)
8. Присвоение объекту адресации адреса осуществляется:
а) в отношении земельных участков в случаях:
подготовки документации по планировке территории в отношении застроенной и подлежащей застройке территории в соответствии с Градостроительным кодексом Российской Федерации;
выполнения в отношении земельного участка в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом «О кадастровой деятельности», работ, в результате которых обеспечивается подготовка документов, содержащих необходимые для осуществления государственного кадастрового учета сведения о таком земельном участке, при постановке земельного участка на государственный кадастровый учет; (в ред. Постановления Правительства РФ от 04.09.2020 N 1355)
б) в отношении зданий (строений), сооружений, в том числе строительство которых не завершено, в случаях: (в ред. Постановления Правительства РФ от 04.09.2020 N 1355)
выдачи (получения) разрешения на строительство или направления уведомления о соответствии указанных в уведомлении о планируемом строительстве параметров объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома установленным параметрам и допустимости размещения объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома на земельном участке; (в ред. Постановления Правительства РФ от 04.09.2020 N 1355)
выполнения в отношении объекта недвижимости в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом «О кадастровой деятельности», работ, в результате которых обеспечивается подготовка документов, содержащих необходимые для осуществления государственного кадастрового учета сведения о таком объекте недвижимости, при его постановке на государственный кадастровый учет (в случае если в соответствии с Градостроительным кодексом Российской Федерации для строительства или реконструкции объекта недвижимости получение разрешения на строительство не требуется); (в ред. Постановления Правительства РФ от 04.09.2020 N 1355)
44. Структура адреса включает в себя следующую последовательность адресообразующих элементов, описанных идентифицирующими их реквизитами (далее — реквизит адреса):
а) наименование страны (Российская Федерация);
б) наименование субъекта Российской Федерации;
в) наименование муниципального района, муниципального округа, городского округа или внутригородской территории (для городов федерального значения) в составе субъекта Российской Федерации; (в ред. Постановления Правительства РФ от 04.09.2020 N 1355)
г) наименование городского или сельского поселения в составе муниципального района (для муниципального района) или внутригородского района городского округа;
д) наименование населенного пункта;
е) наименование элемента планировочной структуры;
ж) наименование элемента улично-дорожной сети;
з) наименование объекта адресации «земельный участок» и номер земельного участка или тип и номер здания (строения), сооружения; (в ред. Постановления Правительства РФ от 04.09.2020 N 1355)
и) подпункт утратил силу. (в ред. Постановления Правительства РФ от 04.09.2020 N 1355)
к) тип и номер помещения, расположенного в здании или сооружении, или наименование объекта адресации «машино-место» и номер машино-места в здании, сооружении. (в ред. Постановления Правительства РФ от 04.09.2020 N 1355)
45. При описании адреса используется определенная последовательность написания адреса, соответствующая последовательности адресообразующих элементов в структуре адреса, указанная в пункте 44 настоящих Правил.
46. Перечень адресообразующих элементов, используемых при описании адреса объекта адресации, зависит от вида объекта адресации.
47. Обязательными адресообразующими элементами для всех видов объектов адресации являются:
а) страна;
б) субъект Российской Федерации;
в) муниципальный район, муниципальный округ, городской округ или внутригородская территория (для городов федерального значения) в составе субъекта Российской Федерации; (в ред. Постановления Правительства РФ от 04.09.2020 N 1355)
г) городское или сельское поселение в составе муниципального района (для муниципального района) (за исключением объектов адресации, расположенных на межселенных территориях); (в ред. Постановления Правительства РФ от 12.08.2015 N 832)
д) населенный пункт (за исключением объектов адресации, расположенных вне границ населенных пунктов). (в ред. Постановления Правительства РФ от 12.08.2015 N 832)
48. Иные адресообразующие элементы применяются в зависимости от вида объекта адресации.
49. Структура адреса земельного участка в дополнение к обязательным адресообразующим элементам, указанным в пункте 47 настоящих Правил, включает в себя следующие адресообразующие элементы, описанные идентифицирующими их реквизитами:
а) наименование элемента планировочной структуры (при наличии);
б) наименование элемента улично-дорожной сети (при наличии);
в) наименование объекта адресации «земельный участок» и номер земельного участка. (в ред. Постановления Правительства РФ от 04.09.2020 N 1355)
53. В структуре адреса наименования страны, субъекта Российской Федерации, муниципального района, муниципального округа, городского округа, внутригородской территории в составе субъекта Российской Федерации, городского или сельского поселения, населенного пункта, элементов планировочной структуры и элементов улично-дорожной сети указываются с использованием букв русского алфавита. Дополнительные наименования элементов планировочной структуры и элементов улично-дорожной сети могут быть указаны с использованием букв латинского алфавита, а также по усмотрению уполномоченного органа на государственных языках субъектов Российской Федерации или родных языках народов Российской Федерации. (в ред. Постановления Правительства РФ от 04.09.2020 N 1355)
Наименование муниципального района, муниципального округа, городского округа, внутригородской территории в составе субъекта Российской Федерации, городского или сельского поселения должно соответствовать соответствующим наименованиям государственного реестра муниципальных образований Российской Федерации. (в ред. Постановления Правительства РФ от 04.09.2020 N 1355)
Наименования населенных пунктов должны соответствовать соответствующим наименованиям, внесенным в Государственный каталог географических названий.
Наименования страны и субъектов Российской Федерации должны соответствовать соответствующим наименованиям в Конституции Российской Федерации.
Перечень наименований муниципальных районов, муниципальных округов, городских округов, внутригородских территорий в составе субъектов Российской Федерации, городских и сельских поселений в соответствии с государственным реестром муниципальных образований Российской Федерации, перечень наименований населенных пунктов в соответствии с Государственным каталогом географических названий размещаются в федеральной информационной адресной системе на основании сведений соответственно государственного реестра муниципальных образований Российской Федерации и Государственного каталога географических названий, полученных оператором федеральной информационной адресной системы в порядке межведомственного информационного взаимодействия оператора федеральной информационной адресной системы с органами государственной власти и органами местного самоуправления при ведении государственного адресного реестра. (в ред. Постановления Правительства РФ от 04.09.2020 N 1355)
54. В наименованиях элемента планировочной структуры и элемента улично-дорожной сети допускается использовать прописные и строчные буквы русского алфавита, арабские цифры, а также следующие символы:
а) «-» — дефис;
б) «.» — точка;
в) «(» — открывающая круглая скобка;
г) «)» — закрывающая круглая скобка;
д) «N» — знак номера.
55. Наименования элементов планировочной структуры и элементов улично-дорожной сети должны отвечать словообразовательным, произносительным и стилистическим нормам современного русского литературного языка.
56. Входящее в состав собственного наименования элемента улично-дорожной сети порядковое числительное указывается в начале наименования элемента улично-дорожной сети с использованием арабских цифр и дополнением буквы (букв) грамматического окончания через дефис.
57. Цифры в собственных наименованиях элементов улично-дорожной сети, присвоенных в честь знаменательных дат, а также цифры, обозначающие порядковые числительные в родительном падеже, не сопровождаются дополнением цифры грамматическим окончанием.
58. Собственные наименования элементов планировочной структуры и улично-дорожной сети, присвоенные в честь выдающихся деятелей, оформляются в родительном падеже.
59. Собственное наименование элемента планировочной структуры и элемента улично-дорожной сети, состоящее из имени и фамилии, не заменяется начальными буквами имени и фамилии. Наименования в честь несовершеннолетних героев оформляются с сокращенным вариантом имени.
60. Составные части наименований элементов планировочной структуры и элементов улично-дорожной сети, представляющие собой имя и фамилию или звание и фамилию употребляются с полным написанием имени и фамилии или звания и фамилии.
Смена адреса ООО. Постраничное заполнение заявления по форме № Р13014
Вне зависимости от того, какие сведения планируется внести в учредительную документацию, порядок будет примерно одинаковым. Отличается только перечень прилагаемых бумаг и оформление соответствующих заявлений. Пошаговая инструкция включает следующие этапы:
- учредители принимают решение об изменениях. В соответствии с законодательством в качестве основания для внесения каких-то правок в устав ООО может рассматриваться лишь решение собрания учредителей (если в фирме лишь один собственник, он принимает решение единогласно). Созывается собрание участников, на нем ведется обсуждение всех возможных преобразований и оформляются уставные бумаги в новой редакции. Решение учредителей в обязательном порядке фиксируют в протоколе. Новая редакция устава распечатывается, все листы пронумеровываются, прошиваются, производится пломбировка документации, которая заверяется подписью руководства предприятия и печатью;
- собирается необходимый пакет документов для изменения устава;
- документацию передают в контролирующий орган. Собранные бумаги и заполненное заявление предоставляют в налоговую инспекцию по территориальному признаку. Сроки подачи документации о внесении изменений в устав в налоговую составляет 3 рабочих дня. Прийти с заявлением может как руководитель организации, так и доверенное лицо. Личное обращение не обязательно, возможна отправка пакета документов по почте в виде заказного письма и в электронном виде через официальный сайт госуслуг;
- проведение государственной регистрации изменений в уставе. В результате выдается выписка из реестра, где отражаются все важные преобразования;
- об изменениях оповещаются сторонние организации, органы и контрагенты. Учредители должны передать ксерокопии выписки из ЕГРЮЛ своим деловым партнерам. Кроме того, эти сведения сообщают в местное отделение статистики, также информацию передают в финансовое учреждение, где производится расчетно-кассовое обслуживание компании.
В подготавливаемом документе необходимо учесть и отразить следующую информацию:
- Полное наименование организации и реквизиты;
- Дата утверждения;
- Сведения о единственном участнике и намерения участника.
Решение единственного участника в ООО от 2021 года для смены юридического адреса соответствует последним требованиям законодательства для ООО в 2021 году, не требует нотариального удостоверения и вступает в законную силу с момента подписания единственным участником Общества. Здесь вы можете бесплатно скачать образец решения для смены юридического адреса общества с ограниченной ответственностью от 2021 года.
| Смена юридического адреса ООО без поездок в налоговую и без посещения нотариуса Стоимость — 6 000 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, подача документов в налоговую без вашего участия) Гарантия успешной регистрации! (в случае отказа по любой причине повторную подачу осуществляем бесплатно) Срок регистрации — 7 дней Подробнее… |
Если при смене юрадреса необходимо внести изменения в устав и зарегистрировать новую редакцию устава, для регистрации изменения используем заявление по форме Р13014, а в решение необходимо добавить следующий пункт:
- Внести изменения в учредительные документы Общества. Утвердить устав Общества в новой редакции.
Если действующий устав содержит сокращенный юрадрес, то оформляем без внесения изменений в устав по форме заявления Р13014. К примеру, если оформление осуществляется в Москве и в уставе в местонахождении общества указан сокращенный адрес, к примеру: РФ, г. Москва, то в данную редакцию вносить изменения не нужно и вышеописанный пункт не добавляем.
Также читайте на сайте:
Регистрация ООО
Регистрация ИП
Лицензируемые виды деятельности
Ведение бухгалтерского учета
Порядок и сроки отчетности и уплаты налогов
Классификатор ОКВЭД
Все статьи
Все услуги компании БУХпрофи
Наши цены
Получить консультацию и заказать услугу можно по телефонам:
8(495) 150-34-22; 8(985) 727-83-30, либо воспользоваться формой заказа
Смена юридического адреса ООО
ОКТМО при смене юридического адреса
Форма 13001 (смена юридического адреса)
Заполнение формы 14001 при смене юридического адреса
Проверка юридического адреса
Смена юридического адреса является достаточно трудоемким процессом. Процедура усложняется, если субъект будет зарегистрирован в другом муниципальном образовании, а также, когда полный адрес указан в уставе компании, и это потребует внесения соответствующих изменений в устав юридического лица. Учредители должны составить решение о смене юридического адреса, утвердить его и подать в регистрирующую ИФНС вместе с пакетом документов. Как правильно составить данный документ? Об этом далее.
Юридический адрес (адрес места нахождения) – это полный адрес организации, указанный в ЕГРЮЛ. В качестве него можно использовать не только офисные помещения, но и нежилые помещения, взятые в аренду, а также квартиру или дом одного из учредителей. Причиной смены адреса может стать переезд в другой город или регион, окончание срока аренды помещения и др.
Как сменить юридический адрес учреждения в 2021 году?
Данный документ составляется в том случае, если учредителей организации два и более. Его можно составить в произвольной форме, четкие требования к его оформлению не установлены законодательством. Именно поэтому сотрудники налоговой не вправе предъявлять претензии к документу. За основу можно взять образец протокола собрания участников акционерного общества.
Решение о смене юридического адреса ООО должен подписать председатель и секретарь собрания. Желательно, чтобы учредители также поставили на нем свои подписи. Если при составлении документа были допущены нарушения действующего законодательства или он нарушает интересы одного или нескольких членов ООО — его можно обжаловать в суде. Во избежание подобных ситуаций протокол должны подписывать все учредители организации, имеющие право голоса.
В документе необходимо указать такие сведения:
- полное название юридического лица и его адрес;
- дату и место составления;
- вид собрания;
- форму проведения собрания;
- повестку дня общего собрания участников;
- общее число голосов, принадлежащих голосующим участникам общества;
- данные об участниках и размерах долей, принадлежащих им в уставном капитале;
- количество голосов, отданных за каждый вариант голосования;
- сформулированные решения, принятые на собрании.
Протокол составляют в двух экземплярах и скрепляют печатью организации. Один из них подают в налоговую службу, а второй остается для хранения в организации. Протокол не требует нотариального заверения.
Если протокол состоит из двух и более листов — его следует прошить и пронумеровать все страницы. Каждую страницу заверяют подписью руководителя. При составлении документа можно взять за основу приведенный образец решения о смене юридического адреса ООО.
Данный документ содержит намного меньше информации, нежели протокол собрания участников ООО. Лицу, ответственному за его составление, не придется описывать процедуру голосования, но при этом необходимо ответственно отнестись к формулировкам в тексте документа. В документе надо указать следующее:
- место и дату принятия решения;
- правильное название документа: «Решение единственного участника (название компании)»;
- факт смены учредителем адреса, необходимость внесения изменений в устав;
- Ф.И.О. и подпись лица, принявшего данное решение.
Документ также составляют в двух экземплярах.
Актуальной редакцией Гражданского кодекса РФ (ГК) учредителям разрешается ограничиться указанием названия населенного пункта при обозначении местонахождения хозяйственного общества в уставе. С 01.09.2014 такая возможность предусматривается статьей 54 этого нормативно-правового акта.
При этом, как и раньше, собственник ООО вправе указать в учредительном документе (уставе) полный юридический адрес своей компании – город, наименование улицы, номер здания.
Если потребуется поменять юридический адрес хозяйственного общества с одним участником, соответствующее решение в любом случае будет приниматься и документально оформляться его единственным учредителем.
Так, если в уставе зафиксировано только название города, в котором находится (зарегистрировано) хозяйственное общество, учредитель может поменять юридический адрес для ООО в пределах данного населенного пункта без надлежащей корректировки устава.
Соответственно, госпошлину уплачивать при этом не нужно.
Потребуется только составить форму Р14001, указав новый адрес, и передать её налоговому ведомству для отражения произошедших изменений в базе ЕГРЮЛ, приложив такие бумаги:
- надлежащее решение единственного учредителя (для ООО с одним собственником);
- документация, которая подтверждает возможность использования нового адреса в качестве юридического (это может быть документальное удостоверение права собственности, гарантийное письмо от владельца помещения или, как вариант, копия арендного соглашения).
Если же в уставе компании изначально прописали её полный юридический адрес, то изменение такого адреса для ООО (как в пределах того же города, так и за его пределами) потребует надлежащей корректировки устава.
Если меняется город регистрации (резиденции) юрлица, устав также придется корректировать.
При этом понадобится заполнить форму 13001, чтобы через фискальную службу зарегистрировать изменение официального адреса для юрлица в базе ЕГРЮЛ.
Уведомление контрагентов об изменении юрадреса
Если потребуется поменять юридический адрес для ООО с одним участником, единственный учредитель выносит надлежащее решение, обязательно оформляя его письменным документом.
Как уже говорилось ранее, данная бумага включается в пакет документов, передаваемых налоговой службе для регистрации нового адреса юрлица в ЕГРЮЛ.
Такое решение не нужно удостоверять у нотариуса. Документ распечатывается и подписывается составителем – единственным участником.
В решении единственного собственника должны быть следующие сведения:
- название составленной бумаги;
- населенный пункт (место составления решения);
- дата (день, время) составления;
- название юрлица (хозяйственного общества);
- основные реквизиты ООО (сведения о его расчетном счете, адресе, ОГРН, ИНН, прочие данные);
- сведения об единственном учредителе компании (для физлица – ФИО и данные паспорта; для юрлица – название и основные реквизиты);
- констатация того факта, что у хозяйственного общества имеется только один владелец (учредитель), обладающий стопроцентной долей в нём (при этом указывается номинальная стоимость данной доли);
- отражается надлежащее изменение юридического адреса (при этом указывается как старый, так и новый);
- указывается необходимость внесения соответствующих корректировок в устав (если нужно);
- регистрация произошедших изменений в базе ЕГРЮЛ поручается ответственному субъекту (как правило, руководителю юрлица).
Если для юрлица с одним владельцем нужно изменить юридический адрес, такая процедура всегда совершается в установленном порядке. Единоличный собственник выносит надлежащий вердикт и оформляет его специальным документом.
Решение единственного учредителя обязательно оформляется в любом случае – как при необходимости внесения корректировок в устав, так и без такой надобности.
Вместе с другими нужными бумагами этот документ передается налоговой службе для обновления сведений о юрлице в ЕГРЮЛ.
Решение о смене юридического адреса для компании составляется её единоличным собственником по определенному образцу, что подразумевает наличие в этом документе конкретных данных (реквизитов).
Все необходимые сведения потребуется указать, что в правомерности этого решения не оставалось сомнений.
Изменение юридического адреса приобретает законную силу для ООО с момента фиксации надлежащих данных в ЕГРЮЛ. Соблюдение установленной процедуры имеет при этом огромное значение.
Юридический адрес общества с ограниченной ответственностью — это точное указание на место, где находится руководитель организации. То есть в юридическом адресе должны присутствовать название города и улицы, а также номер дома и офиса. Юридический адрес не обязательно должен быть в уставе ООО, в нем достаточно указать наименование населенного пункта, где находится организация. Это называется место нахождения юридического лица.
Нужно ли в решении о смене адреса ООО указывать на смену устава, зависит от следующего:
- Если в уставе указан только населенный пункт, где находится организация, тогда в решении не нужно писать о необходимости изменения устава, если ООО не переезжает в другой населенный пункт.
- Если в уставе указан точный адрес организации, тогда при переезде даже в пределах одного населенного пункта в решении нужно добавить фразу о необходимости изменения устава.
- Если ООО переезжает в другой населенный пункт, тогда в решении следует написать о необходимости изменить устав.
Решение о смене юр. адреса общества составляется в произвольной форме. При этом в нем должна содержаться следующая информация:
- наименование ООО
- название документа: “Решение № единственного учредителя ООО “ХХХ”
- дата и место составления
- информация об учредителе
- формулировка решения с указанием нового адреса компании
- назначение ответственного за регистрацию изменений в ФНС
- подпись учредителя
Если требуются изменения в уставе, то в решении нужно написать об этом и добавить пункт об утверждении устава в новой редакции или листа изменений к нему.
Решение составляется в трех экземплярах: один — для учредителя, второй — для ФНС, третий — остается во внутренней документации организации.
Данные о местонахождении предприятия необходимо зафиксировать в уставе организации и в реестре юрлиц государства. Решение о замене места регистрации ООО принимает уполномоченный орган. Таким образом, это решение либо собрания учредителей предприятия, либо единоличное, если участник один (как правило, это директор предприятия). В любом случае принятые корректировки необходимо оформить официально — в форме протокола собрания или отдельного документа. Такой подход позволит избежать претензий со стороны налоговых органов.
Как создать решение о смене юридического адреса в ООО с единственным учредителем
Для принятия изменений проходит собрание всех учредителей, вопрос о внесении корректировок выносится на повестку дня. Решение считается принятым, если за него проголосовало не менее половины участников мероприятия или количество, определенное в уставе организации. По результатам голосования составляют протокол, в который, в частности, необходимо включить:
- реквизиты организации;
- дату проведения собрания;
- информацию о присутствующих;
- новое место регистрации;
- необходимые корректировки в уставе;
- решение о регистрации в соответствующем органе;
- подписи всех участников собрания.
Если ООО основало одно лицо, единственному учредителю следует внести изменения самостоятельно. Это обязательный документ, он составляется в свободной форме и обязан содержать, в числе прочего, информацию об организации, изменившееся место регистрации, пункты о внесении корректировок в устав, о регистрации в соответствии с действующим законодательством и подпись учредителя.
Когда изменения приняты, документально оформлены и заверены, предприятие должно известить о них ИФНС, в которой состоит на регистрации, в течение трех дней и подать требуемый для новой регистрации пакет документов. Также необходимо оповестить контрагентов, кредиторов, партнеров по бизнесу, отправив им уведомление, после того как изменения внесены в ЕГЮЛ. В различные государственные и финансовые органы есть смысл его отправлять только в целях ускорения процедуры, по закону это делает налоговая. Но вот удостовериться, что ИФНС всех оповестила, желательно.
Для оповещения используется соответствующее письмо, имеющее как индивидуальные характеристики, так и обязательные моменты. Письмо необходимо оформлять на фирменном бланке организации, в нем содержится информация о компании, новые юридические и почтовые данные, дата, с которой старые данные перестают действовать. После проставления даты составления, подписи и печати письмо отправляют бумажной или электронной почтой либо вручают лично.
Требования закона по присутствию в уставе ООО сведений о юридическом адресе дифференцируются в зависимости от того, какого типа устав был принят.
Если устав ООО был создан путем внесения изменений в положения типового устава, то сведения о месте нахождения ООО, и, как следствие, сведения о его юридическом адресе в уставе будут отсутствовать, поскольку типовой устав потому и считается типовым, что не может охватить все разнообразие возможных мест регистрации юридических лиц.
Таким образом, юридический адрес ООО, зарегистрированного по типовому уставу, будет указан только в ЕГРЮЛ, в то время как в уставе сведений об юридическом адресе не будет (п.5 ст. 54 ГК РФ).
Что касается нетиповых уставов, то, в соответствии с тем же пунктом 5 статьи 54 ГК РФ, в них должны содержаться сведения об юридическом адресе ООО, равно как и в ЕГРЮЛ. То есть, смена юридического адреса, при условии, что ООО работает по нетиповому уставу, влечет за собой внесение изменений не только в ЕГРЮЛ, но в текст устава.
Как мы уже сказали, оформить решение о смене юридического адреса можно двумя способами. Если решение принимается на общем собрании учредителей, то оформляется оно в виде протокола собрания учредителей.
В текст протокола включаются следующие сведения:
- дата и место проведения собрания;
- ФИО председателя собрания и секретаря;
- список учредителей, участвующих в собрании;
- повестка собрания, в которой должно быть отмечено рассмотрение вопроса о смене юридического адреса;
- результаты голосования по вопросу смены юридического адреса;
- отметка, что в результате голосования принято решение о смене юрадреса и о внесении изменений в устав (если ООО действует по нетиповому уставу);
- подпись председателя и секретаря.
Если же у ООО единственный учредитель, то он выносит единоличное решение, в тексте которого указываются следующие сведения:
- дата и место вынесения решения;
- сведения об единственном учредителе;
- наименование документа;
- наименование ООО;
- указание о смене юридического адреса;
- подпись единственного учредителя.
Срок, в течение которого ООО обязано известить ИФНС о смене юридического адреса, составляет 7 рабочих дней (ст.5 Закона РФ «О регистрации юридических лиц»).
Начиная с 25.11.2020 года начала действовать единая унифицированная форма заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ – № Р13014, утвержденная Приказом № ЕД-7-14/617@ ФНС РФ от 31 августа 2020 года.
С целью внесения изменений в ЕГРЮЛ ООО обязано направить в ИФНС, на территории которой было зарегистрировано ООО заявление о намерении изменить юридический адрес.
Несоблюдение процедуры уведомления старого ИФНС о намерении сменить адрес влечет за собой административную ответственность по ст. 14.25 КоАП РФ.
Исключениями являются случаи, когда юридическим адресом становится местожительство лица, владеющего 50% голосов в общем собрании. В этом случае заявление подается сразу в ИФНС по месту нового юридического адреса.
Одновременно в ИФНС по месту нового юридического адреса направляются:
- заявление № Р13014;
- протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене юридического адреса и о внесении изменений в устав, если ООО функционирует по нетиповому уставу, в котором указывается юридический адрес;
- документы, свидетельствующие о праве собственности или о праве пользования помещением (зданием), в которому будет новый юридический адрес ООО.
Форма Р13014 содержит 59 страниц. Из них выберите те листы, которые относятся именно к вашей ситуации. Другие листы не нужно распечатывать, заполнять и подавать. При смене адреса общества вам понадобятся:
- Титульный лист,
- Лист Б,
- Лист Н.
При смене местонахождения компании (не на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) форма Р13014 подается два раза: в прежнюю ИФНС в течение 3 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую налоговую инспекцию через 20 дней (регистрационный этап). На каждом этапе заявление заполняется по-разному. Также меняется учредительный документ.
ООО вправе поменять юридический адрес и внутри одного населенного пункта (муниципального образования). Тогда порядок заполнения формы № Р13014 будет зависеть от того, что написано в уставе.
В любом случае для заполнения потребуются те же листы: титульный лист, листы Б и Н.
При заполнении формы Р13014 в 2021 году вы должны следовать требованиям ФНС:
- При заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18 и шрифт Courier New;
- При заполнении от руки пишите заглавными печатными буквами, можно использовать пасту черного, синего, фиолетового цвета. Не должно быть исправлений и помарок;
- Все нужные страницы формы нумеруются по порядку, начиная с титульной, на которой уже стоит номер 001;
- Подготовьте лишь те страницы, которые необходимы для ваших изменений;
- Заявление можно распечатать на обеих сторонах бумажного листа;
- В каждой клетке — один символ (буква, цифра, пробел, знак препинания);
- Сокращения переписывайте именно так, как они указаны в документах;
- Не допускайте ошибок, описок и исправлений;
- Незаполненные графы не прочеркивайте, а просто оставляйте пустыми;
- При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.