Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Копия трудовой для загранпаспорта в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Ответ на вопрос о том, нужна ли копия трудовой для загранпаспорта, еще не так давно зависел от формата запрашиваемого документа и от рабочего статуса заявителя. Сегодня же это звучит, скорее, как рекомендация для тех, кто не оформлен официально или вообще относится к категории безработных. В любом случае новые правила призваны максимально облегчить процедуру подачи заявления.
Если дубликат обозначенного документа все же подается, нужно помнить о том, сколько действует копия трудовой книги для загранпаспорта. Следует иметь в виду, что она действительна ровно один месяц. Если в течение этого времени заявитель не успел воспользоваться ею, тогда при подаче документов ему придется поставить еще одну печать в отделе кадров, удостоверив тем самым, что за прошедший месяц в трудовой биографии ничего не изменилось.
Оформление копии трудовой книжки для получения загранпаспорта
До 2015 года гражданам Российской Федерации, желающим получить заграничный паспорт, необходимо было предоставить сотрудникам ФМС не только трудовую книжку, но и ее заверенную печатью и подписью начальника отдела кадров копию. Выполнить это требование было довольно сложно, так как у работающих людей этого документа на руках нет.
В настоящее время данное требование отменено, так что оригинал и копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца или биометрики больше не нужны. Но это вовсе не означает, что из анкеты изъят раздел, посвященный трудовой деятельности заявителя – в него по-прежнему вносится информация о местах работы за последние 10 лет (включая периоды временной незанятости).
Кроме того, отмена требования о предоставлении трудовой книжки при получении заграничного паспорта старого или нового образца касается не всех категорий граждан. Этот документ понадобится гражданам, которые не работают официально, и тем, которые на момент подачи заявления вообще не трудоустроены.
Что касается копии трудовой книжки, то необходимости в ее предоставлении нет. Ее рекомендуют использовать при заполнении анкеты тем, кто часто менял место работы, ведь 10 лет – достаточно длительный период. Запомнить все названия фирм, должности, даты принятия и увольнения довольно сложно, поэтому копия трудовой может сыграть роль «шпаргалки» и помочь избежать возможных ошибок.
Несмотря на то что трудовая книжка и ее копия уже не входят в пакет документов, которые требуются для оформления заграничного паспорта, к внесению в анкету данных о работе следует относиться с особым вниманием, поскольку предоставление заведомо ложных сведений относительно трудовой деятельности заявителя может привести к отказу в выдаче документа.
Государственные услуги, оказываемые при оформлении заграничного паспорта:
1) Государственная услуга по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации.
2) Государственная услуга по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронный носитель информации.
Нужна ли копия трудовой книжки для оформления загранпаспорта в 2022 году
Заграничный паспорт, содержащий электронный носитель информации его владельца (далее — паспорт нового поколения), введен в действие Указом Президента Российской Федерации от 19 октября 2005 г. № 1222.
С целью усиления степени его защиты в данный документ был введен дополнительный биометрический параметр — изображение папиллярных узоров двух пальцев рук заявителя. В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 29 декабря 2012 г. № 1709 на первоначальном этапе к выдаче таких заграничных паспортов приступили с 1 июля 2013 г. по желанию граждан в г. Москве, Московской области, г. Санкт-Петербурге и Ленинградской области.
На всей территории Российской Федерации к выдаче паспортов нового поколения с отпечатками пальцев приступили с 1 января 2015 г. в соответствии с Федеральным законом от 21 декабря 2013 г. № 374-ФЭ «О внесении изменений в Федеральный закон «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию».
На электронный носитель паспорта нового поколения записываются персональные и биометрические данные его владельца согласно перечню, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 4 марта 2010 г. № 125.
При приеме заявления о выдаче заграничного паспорта с дополнительными биометрическими параметрами помимо цифрового фотографирования заявителя, либо лица, в отношении которого такое заявление подано, производится также сканирование папиллярных узоров указательных пальцев рук лиц, достигших возраста 12 лет.
В случае невозможности сканирования папиллярного узора указательного пальца руки, проводится сканирование папиллярного узора большого пальца, либо среднего, либо безымянного, либо мизинца.
При выдаче паспорта проводится биометрическая процедура верификации личности владельца документа. В этой связи проводится новое сканирование папиллярных узоров одного из указательных пальцев рук владельца документа и сравнение полученного при сканировании папиллярного узора пальца руки с папиллярным узором, ранее сохраненным в микросхеме заграничного паспорта с дополнительными биометрическими параметрами (считывание отпечатка пальца).
Заявление о выдаче паспорта или паспорта нового поколения подается лично гражданином на бумажном носителе непосредственно в ГУВМ МВД России (в пределах компетенции), территориальный орган или подразделение, уполномоченное на прием заявлений либо в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее — МФЦ) по месту жительства (месту пребывания, месту обращения).
Также, заявление о выдаче паспорта или паспорта нового поколения может быть подано в форме электронного документа с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (далее — Единый портал).
Для возможности подачи заявления о выдаче паспорта, содержащего электронный носитель информации, через Единый портал заявитель должен быть зарегистрирован в федеральной государственной информационной системе «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме».
При подаче заявления в электронной форме о выдаче паспорта или паспорта нового поколения с использованием Единого портала используется простая электронная подпись.
В предоставлении государственных услуг принимают участие МФЦ при наличии соответствующего соглашения о взаимодействии (в данном случае паспорта оформляются подразделениями по вопросам миграции в соответствии с требованиями Административных регламентов), прием документов и выдачу оформленного паспорта осуществляют сотрудники МФЦ.
Согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 16 декабря 2017 г. № 1565 государственная услуга по оформлению и выдаче паспортов нового поколения в МФЦ предоставляется с 1 февраля 2020 г. по 1 февраля 2019 г. сотрудниками органов внутренних дел Российской Федерации.
При получении нового заграничного паспорта или паспорта нового поколения заявитель обязан сдать имеющийся у него заграничный паспорт или паспорт нового поколения, срок действия которого на день его выдачи не истек.
По желанию заявителя ранее выданный заграничный паспорт или паспорт нового поколения разрешается оставлять у его владельца, но перед этим заграничный паспорт или паспорт нового поколения аннулируется путем проставления оттиска штампа «Аннулировано» на странице, где проставляется подпись владельца, и вырезается номер заграничного паспорта или паспорта нового поколения.
Заграничный паспорт или паспорт нового поколения с истекшим сроком действия не изымается.
В период срока действия оформленного гражданину Российской Федерации загранпаспорта или паспорта нового поколения ему может быть оформлен и выдан второй заграничный паспорт только сроком действия на 10 лет (паспорт нового поколения). При этом при наличии двух действительных заграничных паспортов не допускается выдача нового паспорта без изъятия одного из ранее выданных паспортов, если срок его действия не истек.
В соответствии со ст. 15 Федерального закона от 15 августа 1996 года № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, право гражданина Российской Федерации на выезд из Российской Федерации может быть временно ограничено в случаях, если он:
1) при допуске к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне в соответствии с законом Российской Федерации о государственной тайне, заключил трудовой договор (контракт), предполагающий временное ограничение права на выезд из Российской Федерации, при условии, что срок ограничения не может превышать пять лет со дня последнего ознакомления лица со сведениями особой важности или совершенно секретными сведениями, — до истечения срока ограничения, установленного трудовым договором (контрактом) или в соответствии с настоящим Федеральным законом.
В случае, если имеется заключение Межведомственной комиссии по защите государственной тайны о том, что сведения особой важности или совершенно секретные сведения, в которых гражданин был осведомлен на день подачи заявления о выезде из Российской Федерации, сохраняют соответствующую степень секретности, то указанный в трудовом договоре (контракте) срок ограничения права на выезд из Российской Федерации может быть продлен Межведомственной комиссией, образуемой в порядке, установленном для создания межведомственных координационных и совещательных органов, образуемых федеральными органами исполнительной власти. При этом срок ограничения права на выезд не должен превышать в общей сложности десять лет, включая срок ограничения, установленный трудовым договором (контрактом), со дня последнего ознакомления лица со сведениями особой важности или совершенно секретными сведениями;
2) в соответствии с законодательством Российской Федерации призван на военную службу или направлен на альтернативную гражданскую службу, — до окончания военной службы или альтернативной гражданской службы;
3) в соответствии с уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации является подозреваемым либо привлечен в качестве обвиняемого, — до вынесения решения по делу или вступления в законную силу приговора суда;
4) осужден за совершение преступления, — до отбытия (исполнения) наказания или до освобождения от наказания;
5) уклоняется от исполнения обязательств, наложенных на него судом, — до исполнения обязательств либо до достижения согласия сторонами;
6) сообщил о себе заведомо ложные сведения при оформлении документов для выезда из Российской Федерации, — до решения вопроса в срок не более одного месяца органом, оформляющим такие документы;
7) проходит государственную службу (работает) в органах федеральной службы безопасности, — до окончания срока соответствующего контракта (трудового договора);
8) признан несостоятельным (банкротом), — до вынесения арбитражным судом определения о завершении или прекращении производства по делу о несостоятельности (банкротстве), в том числе в результате утверждения арбитражным судом мирового соглашения.
При наличии обстоятельств, предусмотренных статьей 15 настоящего Федерального закона, либо в случае несогласия одного из родителей, усыновителей, опекунов или попечителей на выезд из Российской Федерации несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации заграничный паспорт или паспорт нового поколения не оформляется и (или) не выдается, одновременно заявителю выдается соответствующее уведомление с изложением причины отказа в оформлении (выдаче) заграничного паспорта или паспорта нового поколения.
В случае отсутствия в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах сведений об уплате заявителем государственной пошлины (в случае если квитанция об уплате государственной пошлины не представлена им по собственной инициативе) в оформлении и (или) выдаче загранпаспорта может быть отказано.
Нужна ли трудовая книжка для оформления заграничного паспорта
- Какой загран лучше — биометрический или обычный
- Сколько стоит загранпаспорт сейчас
- Долго ли делать загранпаспорт
- Какие документы нужны на загран
- Как заполнить анкету на загранпаспорт на «Госуслугах»
- Где отслеживать статус готовности заграна
- Можно ли вписать детей в загран
- Зачем нужен второй загранпаспорт и как его сделать
- Коротко о главном: как оформить загранпаспорт быстро и без проблем
В биометрический загранпаспорт (он же — паспорт нового поколения, нового образца) встроен чип с вашей фотографией и паспортными данными. Это значит, что пограничник не будет долго стучать по клавишам, чтобы занести данные, а приложит паспорт к сканеру и пропустит вас быстрее.
Действует новый загранпаспорт вдвое дольше старого — 10 лет, а еще в нем больше страниц. Госпошлина за оформление заграна с электронным носителем — 5000 рублей или 3500 рублей, если заплатить онлайн на Госуслугах. Зато будете в два раза реже ходить на свидания с ГУВМ МВД.
Минус: в биометрический загранпаспорт нельзя вписать детей, а значит, для них нужно оформлять отдельные паспорта.
Стоимость загранпаспорта старого образца — 2000 рублей для взрослого, 1400 рублей для ребенка младше 14 лет. На «Госуслугах» оформлять дешевле: 1400 и 700 рублей соответственно.
Цена заграна с биометрией (паспорт нового поколения) — 5000 рублей для взрослых, 2500 рублей для детей до 14 лет. Чтобы сэкономить, оформляйте через «Госуслуги»: тогда взрослому новый загран обойдется в 3500 рублей, а детям — в 1750 рублей.
Если выбираете по тому, сколько стоит загранпаспорт, выгоднее сделать загран на пять лет: он в 2,5 раза дешевле.
| Какой загран и сколько страниц | Сколько действует |
Госпошлина при оплате в банке / на сайте Госуслуг со скидкой 30 % |
|---|---|---|
| Загранпаспорт старого образца, 36 страниц | 5 лет | взрослые: 2000 / 1400 р. дети до 14 лет: 1400 / 700 р. |
| Биометрический загранпаспорт, 46 страниц | 10 лет | взрослые: 5000 / 3500 р. дети до 14 лет: 2500 / 1750 р. |
В каких случаях стоит оформить загранпаспорт старого образца
- Вы скоро выходите замуж и собираетесь менять фамилию. Документы все равно придется переделывать, но так хоть потратите меньше денег на госпошлину.
- Хотите сэкономить. Семья из двоих взрослых и ребенка 15 лет на загранпаспорта старого образца потратит 4200 рублей, если заплатить пошлину онлайн. Но даже если знать, как оформить загранпаспорт нового образца со скидкой 30 %, он обойдется в 2,5 раза дороже старого (10500 рублей).
- Собираетесь вписать в паспорт ребенка. В обычный загранпаспорт, в отличие от биометрического, по-прежнему вписывают детей. Это значит, что они могут ехать за границу по одному паспорту с родителем.
- Делаете паспорт для ребенка. Дети быстро перестают быть похожими на свои фотографии в паспорте. Чаще всего у пограничников вопросов не возникает, даже если ребенку 4 года, а на фото — 1 месяц. Но многие родители решают подстраховаться и меняют паспорт раз в 2–3 года. В этом случае опять же обратите внимание на то, сколько стоит загранпаспорт старого и нового поколения. Для ребенка выгоднее сделать пятилетний загран: он дешевле.
Думаете, как оформить загранпаспорт побыстрее? От вида паспорта это не зависит: получение заграна старого и нового образца происходит в одинаковые сроки. Вот сколько это занимает:
- 1 месяц — если подаете документы по месту прописки;
- 4 месяца — если подаете документы по месту пребывания или фактического проживания (а не по месту регистрации).
Допустим, вы прописаны в Москве, а живете в Санкт-Петербурге и там же делаете загранпаспорт. При таком раскладе вы получите его в течение 120 дней (четырех месяцев). В любом случае оформляйте загранпаспорт минимум за полгода до поездки. Тогда сделаете все без нервотрепки и успеете купить дешевые авиабилеты.
Вопросы по оформлению загранпаспорта
Все документы вы соберете за один вечер. Вам даже не придется, как раньше, заверять в бухгалтерии трудовую книжку. Вот что требуется, чтобы оформить загранпаспорт.
Список документов на загранпаспорт
Документы на получение заграна для взрослых (старше 18 лет):
- паспорт гражданина РФ;
- цветная или черно-белая фотография (на «Госуслуги» ее нужно загрузить в электронном виде);
- загранпаспорт, если он у вас уже есть и его срок действия не истек;
- военный билет или справка из военкомата — для мужчин от 18 до 27 лет;
- разрешение командования — для военнослужащих за исключением тех, кто служит по призыву;
- свидетельство о cмене фамилии, имени или отчества — для тех, у кого они менялись.
Какие документы нужны, чтобы сделать загран для детей до 14 лет:
- свидетельство о рождении;
- цветная или черно-белая фотография;
- паспорт гражданина РФ законного представителя (чаще всего это родитель);
- документ, удостоверяющий, что ребенок — гражданин РФ. Это может быть а) его загранпаспорт, б) паспорт РФ родителя, в который внесены сведения о ребенке, в) свидетельство о рождении со вкладышем или штампом о гражданстве;
- акт органа опеки и попечительства — если над ребенком установлена опека.
Как оформить загранпаспорт для детей с 14 до 18 лет (полный пакет документов):
- свидетельство о рождении;
- цветная или черно-белая фотография;
- паспорт гражданина РФ;
- паспорт гражданина РФ законного представителя;
- акт органа опеки и попечительства — если над ребенком установлена опека.
Вам придет имейл или смс (по вашему выбору) о том, что заявление принято. Потом вы получите письмо с квитанцией на оплату госпошлины.
Сколько стоит загранпаспорт, зависит от типа: биометрический дороже обычного, но и действует дольше. Заплатите прямо на сайте «Госуслуг» или в отделении любого банка — это не обязательно должен быть «Сбербанк».
Через несколько дней по электронной почте вас пригласят в выбранное отделение ГУВМ МВД или МФЦ. С собой возьмите оригиналы документов, они будут перечислены в письме от «Госуслуг». Квитанцию об оплате госпошлины теоретически можно не брать, но лучше прихватите — так надежнее.
На месте сотрудник МВД все перепроверит и сфотографирует вас. Прийти нужно в течение 6 месяцев со дня приема заявления.
Когда паспорт будет готов (спустя 1–4 месяца), вам снова придет письмо. Если беспокоитесь, зайдите на сайт ГУВМ МВД и проверьте там, готов ли паспорт.
Раньше граждане, выезжающие за пределы Российской Федерации, оформляли единый для всех вид документа. Сейчас он называется загранпаспорт старого образца. Но технологии не стоят на месте, и был разработан новый, биометрический документ.
Несмотря на обновление, старые образцы не ушли, граждане и сейчас могут оформлять их вместо новых с функцией биометрии. Какой именно выбрать — это уже зависит от ваших потребностей и того, как часто вы планируете пользоваться документом.
| Особенность | Старый | Новый |
| Срок действия | 5 лет | 10 лет |
| Кол-во страниц | 36 | 46 |
| Сведения о детях | вносятся | не вносятся |
| Дактилоскопия | не нужна | нужна |
| Срочное оформление | возможно | невозможно |
| Госпошлина | 2500-5000 | 1000-2000 |
Внешне паспорта схожи, но “начинка” у них разная. Документ нового образца более качественный, менее подвержен повреждениям. Его большой плюс — возможность пользоваться более длительный срок. Если вы планируете часто выезжать за пределы РФ, лучше сразу оформить биометрический документ. Он и действует 10 лет вместо 5, и страниц для отметок имеет больше.
Заявление отправляется на проверку, после ее прохождения в личном кабинете гражданина на Госуслугах появится информация о том, что МВД приняло заявление. После этого нужно оплачивать госпошлину.
Информация о приеме заявления приходит по электронной почте. Если гражданин пользуется мобильным приложением Госуслуг, оповещение придет на телефон.
Из личного кабинета можно сразу оплатить госпошлину удобным методом, платеж проходит в течение пары дней. Как только пошлина дойдет до адресата, в кабинете появится приглашение в подразделение МВД по месту выдачи (адресу прописки или проживания — как это указал заявитель).
Оформление загранпаспорта
Требование о достоверности вносимой в заявление на выдачу загранпаспорта информации обязывает заявителя правильно указать следующие сведения относительно мест своей работы (учебы, венной службы) за последние 10 лет:
- месяц и год начала/завершения;
- названия должности и места работы (учебы, службы);
- адрес места работы (учебы, службы).
Точную информацию по первым двум пунктам этого списка можно получить лишь из документа, отражающего сведения о трудовой деятельности. Поэтому его лучше иметь перед глазами во время заполнения заявления.
- В комплекте документов, предоставляемых с заявлением на оформление загранпаспорта, не упоминается копия трудовой книжки или иной документ, подтверждающий информацию о местах работы заявителя. Но сведения о таких местах в заявлении должны отражаться. Причем за период, охватывающий 10 лет, и с предупреждением о недопустимости указания ложных сведений. Достоверность внесенных данных орган МВД, осуществляющий оформление загранпаспорта, может проверить через межведомственные запросы.
- Обеспечить правильность внесения информации о местах работы может наличие перед глазами документа, содержащего эти сведения. Традиционно таким документом служила копия бумажной трудовой книжки, но с 2020 года сведения о трудовой деятельности начали накапливаться в электронном виде, а данные, формируемые на основе электронных сведений, оформляться на бланке определенной формы.
- У работника появилось право выбора способа ведения учета сведений о его трудовой деятельности. Работники, выбравшие электронный способ такого учета, получают трудовую книжку на руки, а сведения о дальнейшей деятельности — на бланке, вид которого зависит от того, кто выдает документ (СТД-Р, если его составляет работодатель, или СТД-ПФР, если он составлен по данным, имеющимся в ПФР). Работодатель вправе сформировать документ лишь за период работы у него. За больший промежуток времени сведения могут быть получены через портал Госуслуг, в ПФР или МФЦ.
- Работнику, выбравшему продолжение ведения трудовой книжки на бумаге, придется запросить у работодателя копию трудовой книжки. Выдается такая копия (как и любой иной документ, касающийся трудовой деятельности) в течение 3 рабочих дней и всегда заверяется.
При получении органами власти электронных дубликатов документов, направленных заявителем вместе с заявлением о предоставлении государственной или муниципальной услуги, они не вправе требовать:
- оригиналы документов;
- информации из перечня выше, ранее представленной заявителем в МФЦ на бумажном носителе.
Предусмотрено повторное подписание электронных дубликатов документов усиленной квалифицированной подписью оператора единого портала.
Предоставлять трудовую книжку для загранпаспорта не обязаны граждане, чья трудовая деятельность является открытой, а сведения о ней доступны работникам ведомства. К таковым лицам относятся официально трудоустроенные граждане, так как их трудовая книжка находится в распоряжении работодателя.
Данная категория лиц лишь заполняет сведения об опыте своей работы за последние 10 лет в анкете-заявлении, а при нехватке в ней места — в отдельном приложении к анкете.
Предоставление ложной информации в анкете может быть признано основанием для приостановления или отказа в выдаче загранника. В подобной ситуации нарушитель должен исправить ошибку, если она совершена непреднамеренно, после чего процедура возобновится.
В случае подлога или предоставления заведомо ложной информации заявителю грозит административная ответственность:
- Согласно ст. 19.18 КоАП РФ, за подобное деяние предусмотрен административный штраф в размере от 100 до 300 рублей;
- Для должностных лиц размер санкции немногим больше — от 500 до 1000 рублей.
Однако такая мера применяется редко — в большинстве случаев нарушитель отделывается простым отказом в выдаче заграничного паспорта.
Изменения норм отечественного законодательства и существенное облегчение процедуры выдачи загранпаспорта сделали трудовую книжку необязательным документом в момент заполнения анкеты-заявления на получение загранника.
Трудовая книжка для загранпаспорта предъявляется лишь у теми соискателями, которые не имеют официального трудоустройства, а также в случае расхождения представленных данных и имеющейся у сотрудников ГУВМ МВД информации.
Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта? Некоторые граждане ошибочно полагают, что без этого документа получить загранник не удастся. Однако еще в 2015 году было решено исключить трудовую книжку из основного пакета бумаг.
Нужна ли трудовая книжка для оформления биометрического загранпаспорта? Вышеуказанное правило касается как загранпаспорта нового образца, оформляемого на 10 лет, так и старого, который действует в течение 5 лет.
Причиной введения такого изменения послужило то, что органы миграционной службы до наступления 2015 года получали информацию о рабочем месте заявителя из его трудовой книжки. Поэтому она входила в пакет обязательных бумаг и подавалась вместе с заявлением на получение загранпаспорта.
Отсутствие необходимости в подаче заявителем трудовой книжки не освобождает его от предоставления информации о рабочей деятельности за минувшие 10 лет. Для этого заполняется специальная анкета, в которой указываются следующие сведения:
- в каких организациях осуществлялась рабочая деятельность;
- дата принятия на место трудоустройства и увольнения;
- занимаемая заявителем должность;
- место расположения предприятия.
Все сведения в анкете должны быть освещены подробно. Заявителю необходимо предоставить исчерпывающую информацию на счет компании-работодателя и не допустить ошибок в указании контактных сведений.
Важно! Во внимание берется не только место трудоустройства, но и обучение заявителя в образовательном учреждении, а также отбывание наказания в местах лишения свободы.
Гражданам, которые не осуществляли рабочую деятельность более одного месяца, необходимо проставить в графе «временно не работал». Также указывается адрес фактического проживания, где пребывал заявитель на протяжении этого периода.
Предоставление ксерокопии трудовой книжки не является обязательным, но в некоторых случаях сделать это необходимо. Ее выдачей занимается отдел кадров предприятия, на котором осуществляет рабочую деятельность заявитель.
Сколько действует копия трудовой книжки, предоставляемая для оформления загранпаспорта? Срок действия такого документа составляет ровно 30 дней. Если выписка не является действительной по причине истечения установленного срока, то необходимо снова обращаться к кадровикам.
Данный вид загранпаспорта характерен наличием электронного чипа и биометрических данных. В отличие от документа старого типа, такой загранник оформляется на срок в 10 лет.
Нужна ли копия трудовой книжки? Для оформления биометрического паспорта не требуется предоставлять трудовую книжку, а также ее копию, чему свидетельствует законодательство РФ. Однако наличие этого документа позволит заявителю не ошибиться в предоставлении точных сведений о своих местах трудоустройства.
Как оформить загранпаспорт нового образца для взрослого
Основной пакет документов, который подается заявителем при оформлении загранника старого образца, ничем не отличается от бумаг, предоставляемых для получения документа нового типа. Однако нужно учесть, что каждый случай является индивидуальным, поэтому в ходе процедуры органы миграционной службы могут потребовать представления дополнительных документов.
Информирование о месте трудоустройства при оформлении загранпаспорта старого образца не является обязательным моментом. Если в ходе процедуры у гражданина потребовали трудовую книжку, то это противоречит действующим нормам законодательства, поэтому заявитель может отказать.
Если человек укажет в заявлении точные сведения о предыдущих местах трудоустройства, то это не является гарантией того, что документ примут в минимальные сроки. На проверку указанной информации может уйти до четырех месяцев.
Обратите внимание! На длительность сверки данных сильно влияет место обращения (по месту пребывания или регистрации).
Если у заявителя нет трудовой книжки, то можно ли ему получить загранпаспорт? Очень трудно заполнить анкету, если указанного документа нет на руках. Единственный способ – воспроизвести информацию по памяти. Нет высокой вероятности того, что гражданин укажет точные сведения, поэтому в заявлении необходимо указать тот факт, что книжка была утеряна, или получить ее не представляется возможным.
Важно! Сотрудник миграционной службы не имеет права отказать заявителю в принятии такой анкеты.
В соответствии с новыми правилами оформления документов в ГУВМ МВД (бывш. ФМС), при заполнении анкеты на заграничный паспорт и ее подаче от вас не потребуется ни оригинал, ни копия трудовой книжки для загранпаспорта гражданина РФ. Они исключены из перечня необходимых документов.
В то же время потребуется указать информацию о работе – проверка соответствия этих данных действительности производится сотрудниками миграционной службы.
Если вы официально трудоустроены, то в анкете нужно просто указать сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет на загранпаспорт, которые соответствуют записям в трудовой: время начала и окончания работы, должность, название и официальный адрес предприятия или учреждения.
Поскольку всю информацию необходимо зафиксировать максимально точно, вам может понадобиться копия документа, чтобы не ошибиться в датах и точном наименовании места работы. Вот как выглядит ксерокопия трудовой книжки.
Несмотря на то, что выписка из трудовой книжки для загранпаспорта в 2021 году не нужна, получить заграничный паспорт, если у вас нет подтвержденного места работы, довольно проблематично, хотя и возможно. Сегодня многие россияне работают без официального оформления, но это не значит, что они не могут выехать за рубеж.
Если вы пенсионер, молодая мама, временно не трудоустроены, то документы о работе должны быть у вас на руках, из них можно переписать все сведения, указав, что в настоящее время вы не работаете.
Намного сложнее получить заграничный паспорт, если нет трудовой книжки вообще. Например, что делать фрилансеру, человеку, выполняющему обязанности по договоренности с работодателем, который не оформляет своего работника официально? Что вписывает в анкету индивидуальный предприниматель? Как быть, если официальный документ о работе утерян, не выдан с последнего места работы?
Несмотря на то, что сегодня не требуется предъявления трудовой книжки на получение загранпаспорта старого образца или биометрического, злоупотреблять доверием официальных миграционных служб неблагоразумно. Все сведения, которые вы сообщите, будут тщательно проверены, поэтому вписывать заведомо неправдивую информацию не стоит – это может стать причиной отказа в выдаче заграничного паспорта.
Собираясь оформить загранпаспорт нового или старого образца, вы можете быть уверены в том, что в 2021 году вам не придется предъявлять в миграционные службы оригинал или заверенную копию записей о трудоустройстве – эта норма отменена. Однако официальное трудоустройство и правильно внесенные данные о нем значительно облегчат и ускорят прохождение документов по инстанциям. Ложные сведения подавать не стоит – это может негативно отразиться на результате: вам просто откажут.
Многие граждане РФ не без основания считают, что оформить заграничный паспорт без такого документа невозможно. Действительно, при оформлении заявления, требуются достоверные данные о рабочей деятельности. С 2015 года федеральным законом был изменен список подаваемых документов при составлении заявления. Из списка была исключена трудовая книжка. Не важно — подается заявление на паспорт сроком на 5 лет или на биометрический документ.
Изменения в ФМС связаны с тем, что до 2015 года единственным способом проверки трудового стажа были данные книжки. Но сейчас миграционная служба МВД осуществляет проверки осуществляемой деятельности заявителя посредством баз данных.
Несмотря на то, что сам документ может не потребоваться, информацию о стаже за прошедшие 10 лет необходимо предоставить. В графы заявки вписываются такие пункты, как:
- сроки деятельности (дата найма и увольнения);
- наименования предприятий;
- полные наименования должностей;
- адреса и телефоны работодателей;
При отсутствии деятельности больше месяца указывается адрес места проживания и ставится отметка «временно не работал».
Процесс заверения трудовой книжки проходит согласно следующим этапам:
- Создаются копии всех страниц, где имеются записи (копии необходимо делать качественные, чтобы можно было разобрать написанное).
- Ставится печать «верно» в отделе кадров предприятия работодателя.
- Сотрудник, оформляющий копию, указывает свои данные (ФИО и должность).
- Ставится время заверения.
- Указываются данные о месте хранения оригинала документа.
Копия трудового документа, заверенная ответственным лицом, при подаче в органы ФМС действительна в течение месяца. При необходимости, разрешается продлевать срок действия. Тогда не требуется повторно подавать письменную заявку в отдел кадров и создавать копии. Существующий заверенный документ необходимо подать кадровому сотруднику и поставить новую печать и дату заверения.
Исключением является смена места найма или увольнение в этот период. Если в течение месяца вносились изменения в трудовую книжку, потребуется заново ее заверить, так как при подаче в ФМС требуются актуальные данные.
30 ноября 2012 года Федеральная миграционная служба (упразднена 5 апреля 2016 года) РФ приняла приказ № 391 об утверждении нового Административного регламента оформления заграничных паспортов.
В силу последних изменений теперь при планировании поездки за рубеж и оформлении заграничного удостоверения представлять документы, которые подтверждают трудовой стаж, не требуется.
Все, что необходимо, — это заполнить в анкете соответствующие пункты, указав сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет для загранпаспорта. Информацию о месте работы вносить в заявление, как и ранее, все равно необходимо, при этом проверка этих данных является задачей сотрудников органов по вопросам миграции, для чего им даны соответствующие полномочия.
Вопрос, нужна трудовая книжка или нет, на самом деле совсем не праздный. Еще недавно копия копия трудовой книжки для загранпаспорта входила в пакет требуемых миграционной службой документов, она подтверждала перечень мест работы, указываемый в заявлении (пункт 14 анкеты). Работающим официально гражданам приходилось обращаться в отдел кадров с просьбой о ее выдаче.
- Отдельный случай — индивидуальные предприниматели. При подаче документов в миграционную службу им, помимо всех стандартных документов для оформления, необходимо было представить:
- копию и оригинал идентификационного номера налогоплательщика.
- копию и оригинал свидетельства о государственной регистрации ИП.
Нововведения коснулись не всех граждан. Есть несколько категорий лиц, которым все же будет необходимо представить данные о трудовой деятельности. Копия трудовой книжки понадобится:
- если заявитель на предприятии работает неофициально;
- если на момент подачи заявления ходатайствующий вообще не имеет места работы.
В настоящее время, даже после изменений, внесенных миграционной службой в процедуру оформления, многие заявители до сих пор не знают, нужна ли копия трудовой для загранпаспорта.
Зачем же требовалась ее копия? Объяснить это можно тем, что органы по вопросам миграции получали из нее информацию о предприятиях, на которых могут работать сотрудники, имеющие допуск к документации и сведениям, отнесенным законом к гостайне. А так как это было обязательным требованием, то не теряла своей актуальности информация о том, сколько действует копия трудовой книжки для загранпаспорта.
Заграничный паспорт старого образца выдается на пять лет, является классическим вариантом заграничного удостоверения личности и не содержит некоторой информации, имеющейся в паспорте нового типа. На вопрос, нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца, ответ однозначен: раньше требовалась, сейчас нет.
Она может понадобиться самому заявителю, чтобы достоверно отразить все этапы своей трудовой деятельности, так как соответствующий пункт в анкете не отменен. Особенно это актуально, если вы подаете заявление через портал Госуслуги, где после его заполнения и отправки возможности внести исправления уже не будет.
Если информация, которую вы указали в заявлении, не нашла подтверждения в процессе проверки, миграционное ведомство расценит ее как заведомо ложную. В этом случае в выдаче загранпаспорта вам откажут, а подать документы повторно вы сможете не раньше, чем через месяц. Это время дается вам по закону на исправление ситуации.
Ранее при подаче документов для загранпаспорта старого образца сотрудники миграционной службы требовали предоставления этого документа. Сейчас данное требование исключено из законодательства. Эту норму убрали после того, как появился биометрический паспорт нового образца. Но при оформлении удостоверения граждане обязаны предоставить информацию о рабочей деятельности за последние 10 лет.
Сотрудник ФМС не вправе отказать в принятии заявления, если нет трудовой книжки. При этом юристы рекомендуют иметь данный документ при себе. Объясняется это тем, что при оформлении заграничного удостоверения необходимо указывать достоверную информацию. Кадровый сотрудник ФМС обязательно поверяет предоставленные данные. В случае выявления расхождений гражданину отказывают в выдаче загранпаспорта
В случае, если данная книжка утеряна, информацию о предыдущих и нынешнем местах работы заявитель сообщает представителю миграционной службы устно. В такой ситуации после принятия документов на загранпаспорт сотрудник ФМС обязан сделать отметку о том, что приведённые сведения записаны со слов гражданина. Такая формулировка обезопасит человека от негативных последствий, возникающих в случае выявления расхождений при проверке предоставленных данных.
Загранпаспорт без трудовой книжки не рекомендуют оформлять следующим категориям граждан:
- неработающим (в том числе и в тех случаях, когда сотрудник не оформлен официально);
- пенсионерам;
- гражданам без официальной должности.
Потребность в предоставлении оригинала или выписки из трудовой книжки для загранпаспорта указанным категориям обусловлена тем, что в ряде случаев заявителю отказывают в выдаче удостоверения, если в анкете не указаны данные о текущем и предыдущем местах работы. Приложив этот документ к остальным, человек обезопасит себя от подобных последствий.
В некоторых ситуациях по объективным причинам граждане не могут предоставить копию трудовой книжки для загранпаспорта. Это касается лиц, которые, достигнув совершеннолетия, никогда не работали. В подобных случаях рекомендуют указывать любые места работы, в том числе и период обучения в:
- школе;
- техникуме, училище или колледже;
- ВУЗе.
Если физлицо при подаче заявления предоставляет данный документ, необходимо заверить трудовую книжку. Этим занимается непосредственный работодатель. Каждая копия трудовой книжки обладает сроком действия, равным 30 дням.