Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме на предприятии в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме на предприятии в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Положение о пропускном и внутриобъектовом режимах на объекте имеет особенности:

1. Указанное положение о пропускном и внутриобъектовом режимах на объекте обязательно для всего персонала, после его ознакомления с ним.
2. Посетители также должны быть знакомы с положением о пропускном и внутриобъектовом режимах на объекте, для чего оно вывешивается при входе в организацию.

ВАЖНО. В этом документе уточняются особенности конкретного объекта, положение разрабатывают отдельно для каждой охраняемой организации в зависимости от ее особенностей.

Положение должно содержать подписи лично ответственного на объекте, его руководителя с проставлением слова «утверждаю» или их представителей по доверенности или уставу, согласовывается с руководителем охранного предприятия. Положение вступает в силу с даты подписания и утверждения, обязательно для сотрудников объекта и посетителей. Должностная инструкция охранника строиться на данном положении.

17 сентября 2015

В целях установления единых требований к организации и обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов в центральном аппарате Федеральной антимонопольной службы.

2. Начальникам структурных подразделений центрального аппарата Федеральной антимонопольной службы ознакомить государственных гражданских служащих и работников центрального аппарата ФАС России с Инструкцией по обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов в центральном аппарате Федеральной антимонопольной службы и обеспечить её выполнение.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Управление защиты государственной тайны ФАС России (В.Б. Васильев).

Руководитель

И.Ю. Артемьев

3.1. Пропуск (проход) на объект осуществляется через КПП N 1 — подъезд N 1, КПП N 2 — подъезд N 3.

3.2. Государственные гражданские служащие или работники центрального аппарата и территориальных органов ФАС России, работники УМЦ, работники подрядных организаций и посетители осуществляют проход на объект через КПП N 1.

Проход на объект через КПП N 2 осуществляется по списку, утвержденному руководителем ФАС России по представлению Управления защиты государственной тайны ФАС России.

3.3. Право круглосуточного прохода через КПП в выходные и праздничные дни предоставлено руководителю ФАС России, его заместителям, помощникам, советникам, начальникам структурных подразделений центрального аппарата ФАС России и их заместителям. А также право круглосуточного прохода через КПП в выходные и праздничные дни имеют лица, указанные в списке, утверждаемом руководителем ФАС России.

3.4. Государственные гражданские служащие и работники территориальных органов ФАС России в рабочие дни проходят в здание по удостоверениям ФАС России, а работники УМЦ — по временным пропускам с предъявлением документов удостоверяющих личность.

3.5. Проход работников центрального аппарата ФАС России на объект разрешается в рабочие дни с 7.30 часов до 20.00 часов.

Пребывание государственных гражданских служащих и работников центрального аппарата ФАС России на объекте после 21.00 часа, а также проход в выходные и праздничные дни осуществляются на основании служебной записки начальника структурного подразделения центрального аппарата ФАС России, представленной в Управление защиты государственной тайны ФАС России.

В нерабочее время после установленного времени, выходные и праздничные дни сотрудники охраны о прибытии и убытии государственных гражданских служащих и работников центрального аппарата ФАС России докладывают оперативному дежурному на объекте. Кроме того, при смене оперативный дежурный на объекте докладывает руководителю (заместителю руководителя) ФАС России о государственных гражданских служащих и работниках с ненормированным служебным (рабочим) днём, находившихся на рабочем месте после 24.00 часов.

3.6. Посетители пропускаются на объект в рабочие дни с 9.30 часов до 17.30 часов по разовым пропускам с предъявлением документов, удостоверяющих личность.

В случае служебной необходимости пребывания после указанного времени государственный гражданский служащий или работник структурного подразделения центрального аппарата ФАС России, принимающий посетителя, обязан проинформировать оперативного дежурного об ориентировочном времени убытия посетителя и проводить посетителя при его убытии.

3.7. Проход посетителей к руководству ФАС России осуществляется в соответствии с установленным порядком приема посетителей.

В отдельных случаях посетители к руководству ФАС России проходят по личному устному распоряжению руководителя ФАС России, его заместителей, помощников и советников, начальника Управления защиты государственной тайны ФАС России, государственных гражданских служащих, исполняющих обязанности секретарей руководителя, и его заместителей, переданному по телефону через оперативного дежурного на объекте. Прибывшие лица записываются в журнал учета посетителей по особому распоряжению (приложение N 1 к настоящей Инструкции).

3.8. Работники пожарных, медицинских и аварийных служб при чрезвычайных происшествиях пропускаются на объект с разрешения оперативного дежурного по документам, удостоверяющим их личность, в сопровождении сотрудников охраны или других выделенных для этого работников без записи в журнале. Их присутствие фиксируется позднее установленным порядком.

3.9. Работники пожарного, технического и санитарного надзора, прибывшие для проведения проверок, проходят на объект в рабочее время в сопровождении государственного гражданского служащего Управления делами ФАС России с записью в журнале учета посетителей по особому распоряжению.

3.10. Работники фельдъегерско-почтовой связи пропускаются на объект по удостоверениям, выданным по месту их работы, при наличии у них корреспонденции, адресованной ФАС России (в рабочее время — в Управление защиты государственной тайны ФАС России, в нерабочее время, выходные и праздничные дни — к оперативному дежурному на объекте). Образцы служебных удостоверений и списки находятся на КПП.

3.11. Проход работников подрядных организаций для уборки помещений объекта осуществляется по списку, согласованному с Управлением защиты государственной тайны ФАС России, и по документу, удостоверяющему личность, в рабочие дни с 6.00 часов до 21.00 часа.

3.12. При возникновении на объекте чрезвычайных происшествий (пожар, авария и т.п.), государственные гражданские служащие и работники центрального аппарата и территориальных органов ФАС России, работники УМЦ, работники подрядных организаций и посетители выходят с объекта без проверки удостоверений и пропусков через основные и запасные выходы.

4.1. Внос (вынос), ввоз (вывоз) на объект и на охраняемую территорию оборудования, имущества и других материальных средств ФАС России (далее — имущество) производится по служебной записке на внос (вынос), имущества (приложение N 6 к настоящей Инструкции) и служебной записке на пропуск автотранспорта, (приложение N 7 к настоящей Инструкции), которые выдаются Управлением делами ФАС России и согласовываются с Управлением защиты государственной тайны ФАС России.

4.2. Образцы служебных записок на внос (вынос) имущества, на пропуск автотранспорта, подписей должностных лиц, которым предоставлено право их подписи, передаются сотрудникам охраны на КПП.

6.1. Внутриобъектовый режим включает в себя мероприятия и правила, выполняемые работниками центрального аппарата и территориальных органов ФАС России, работников УМЦ, работников подрядных организаций и посетителей в соответствии с требованиями Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 г. N 3-1 (далее — Инструкция N 3-1) и Служебного распорядка центрального аппарата Федеральной антимонопольной службы.

Допуск государственных гражданских служащих и работников центрального аппарата и территориальных органов ФАС России, работников УМЦ и посетителей в режимные помещения на совещания по вопросам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, производится в соответствии с требованиями Инструкции N 3-1.

6.2. Контроль за соблюдением внутриобъектового режима в части, касающейся защиты государственной тайны возлагается на Управление защиты государственной тайны ФАС России.

6.3. По окончании рабочего дня работник, уходящий последним из служебного помещения, обязан закрыть окна, отключить электроприборы, выключить освещение, закрыть на ключ и опечатать помещение. В предвыходные и предпраздничные дни после убытия государственных гражданских служащих и работников начальник структурного подразделения центрального аппарата ФАС России или его заместитель осуществляет проверку всех закрепленных за структурным подразделением центрального аппарата ФАС России помещений.

6.4. Дубликаты ключей от запасных выходов и помещений на объекте находятся у оперативного дежурного на объекте. Решение о выдаче дубликатов ключей от помещений, находящихся под охраной при возникновении чрезвычайной ситуации, принимает руководитель ФАС России, который через оперативного дежурного России# доводит его до начальника Управления защиты государственной тайны ФАС России и соответствующего начальника структурного подразделения.

6.5. Запрещается оставлять незапертыми служебные помещения в случае временного отсутствия в них государственных гражданских служащий и работников. Не допускается оставление ключей в замках.

6.6. Посетители могут находиться в служебных помещениях на объекте только в присутствии государственных гражданских служащих или работников центрального аппарата ФАС России.

6.7. Видео-, кино- и фотосъемка на объекте производится только с разрешения руководителя ФАС России.

7.1. Обеспечением пропускного и внутриобъектового режимов на объекте в соответствии с требованиями настоящей Инструкции и заключенного государственного контракта осуществляет частное охранное предприятие.

7.2. Контроль за обеспечением пропускного и внутриобъектового режимов на объекте возлагается на Управление защиты государственной тайны ФАС России.

Приложение N 1
к Инструкции

Методика организации контрольно-пропускного режима на предприятии (организации)

1.1. Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме в аэропортах, авиапредприятиях, организациях и учреждениях гражданской авиации Российской Федерации (далее Положение) разработано в соответствии с требованиями Воздушного Кодекса Российской Федерации — (Сборник законодательства РФ, 1997, N 15, ст. 1383), Таможенного кодекса Российской Федерации — (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 31 ст. 1224), Закона Российской Федерации «О государственной границе Российской Федерации» — (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации, 1993, N 17, ст. 594), Положения о Федеральной системе обеспечения защиты деятельности гражданской авиации от актов незаконного вмешательства, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 1994 г. N 897 — (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 15, ст. 1795), а также с учетом Стандартов и Рекомендуемой практики ИКАО.

1.2. Положение определяет порядок организации и осуществления пропускного и внутриобъектового режима в целях обеспечения авиационной безопасности в аэропортах, авиапредприятиях, организациях и учреждениях гражданской авиации.

1.3. Требования настоящего Положения являются обязательными для авиационного персонала и работников аэропортов и авиапредприятий гражданской авиации независимо от форм собственности, должностных лиц, осуществляющих свою деятельность на территории данного аэропорта или авиапредприятия.

1.4. На аэродромах совместного базирования, внесенных в Государственный реестр гражданских аэродромов Российской Федерации, правила пропускного и внутриобъектового режима устанавливаются руководителем аэропорта (авиапредприятия) гражданской авиации по согласованию с руководителем совместно базирующихся организаций (войсковых частей).

1.5. В соответствии с требованиями данного Положения и с учетом особенностей деятельности аэропортов гражданской авиации в каждом аэропорту разрабатывается Инструкция по пропускному и внутриобъектовому режиму.

Руководители международных аэропортов Инструкции по пропускному и внутриобъектовому режиму согласовывают с органами, пограничного, таможенного и других видов государственного контроля.

Инструкция в обязательном порядке доводится до сведения всего авиационного персонала, работников аэропорта (авиапредприятия), сотрудников службы авиационной безопасности, подразделений ВОХР аэропорта (авиапредприятия) и службы авиационной безопасности эксплуатантов.

1.6. Администрация аэропорта (авиапредприятия) принимает необходимые меры по организации и поддержанию пропускного и внутриобъектового режима в соответствии с требованиями настоящего Положения.

Практическое осуществление пропускного и внутриобъектового режима в аэропортах (авиапредприятиях) возлагается на службу авиационной безопасности.

Руководители структурных подразделений аэропорта (авиапредприятия) организуют контроль за соблюдением подчиненными работниками правил пропускного и внутриобъектового режима.

Каждый работник авиапредприятия гражданской авиации в целях обеспечения авиационной безопасности обязан строго соблюдать требования, изложенные в настоящем Положении.

1.7. Работники аэропорта (авиапредприятия), физические и юридические лица, виновные в нарушении правил пропускного и внутриобъектового режима, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2.1. Пропускной режим — это совокупность правил и процедур допуска лиц и транспортных средств в контролируемую зону аэропорта (авиапредприятия).

2.2. Пропускной режим предназначен для:

— исключения возможности несанкционированного доступа физических лиц и транспортных средств в контролируемую зону аэропорта (авиапредприятия);

— определения порядка допуска работников и транспорта авиапредприятий в контролируемую зону аэропорта (авиапредприятия) к воздушным судам и объектам с учетом сменности их работы;

— установления порядка допуска пассажиров и членов экипажей в контролируемую зону аэропорта;

— определения порядка допуска лиц сторонних организаций в контролируемую зону аэропорта (авиапредприятия);

— установления порядка пропуска транспортных средств сторонних организаций в контролируемую зону аэропорта (авиапредприятия);

— исключения возможности ввоза (вноса) в контролируемую зону аэропорта (авиапредприятия) веществ и предметов, с помощью которых можно совершить акт незаконного вмешательства;

— установления порядка вывоза (выноса), ввоза (вноса) материальных ценностей с (на) контролируемой зоны аэропорта (авиапредприятия);

— организации и осуществления досмотра работников авиапредприятия и всех лиц при допуске их в контролируемую зону аэропорта (авиапредприятия).

2.3. Для организации пропуска в контролируемую зону лиц и автотранспорта в аэропортах (авиапредприятиях) создаются контрольно-пропускные пункты.

Контрольно-пропускные пункты строятся и оборудуются в каждом конкретном случае по типовым или индивидуальным проектам.

2.4. Количество контрольно-пропускные пункты, через которые осуществляется доступ в контролируемую зону, должно устанавливаться с учетом обеспечения эффективной работы аэропорта (авиапредприятия) и обслуживаться достаточным количеством сотрудников службы авиационной безопасности.

2.5. Контрольно-пропускные пункты должны быть оборудованы надежными средствами связи, освещением, турникетами, металлическими воротами с полностью автоматизированными системами открытия и закрытия, приводимыми в действие с помощью средств дистанционного управления, тревожной сигнализацией, техническими средствами для досмотра работников аэропорта (авиапредприятия) и всех лиц при допуске их в контролируемую зону, а также специальными устройствами для досмотра транспортных средств и грузов.

2.6. В помещениях контрольно-пропускного пункта должны быть оборудованы стенды с образцами действующих в аэропорту (авиапредприятии) удостоверений и пропусков, а также образцами подписей должностных лиц имеющих право подписи постоянных, временных, разовых и материальных пропусков.

2.7. Использование запасных ворот в ограждении аэродрома для проезда транспорта к отдельно стоящим объектам аэропорта (авиапредприятия) должно контролироваться службой авиационной безопасности.

2.8. В международных аэропортах гражданской авиации администрацией аэропорта по согласованию с руководителями органов пограничного, таможенного и других видов контроля в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации определяются места для производства пограничного, таможенного и иных видов контроля.

2.9. В периоды повышенной опасности или при наличии особой угрозы усиливается действующая в аэропорту (авиапредприятии) система пропускного и внутриобъектового режима за счет привлечения дополнительных сил и средств.

3.1. Внутриобъектовый режим — это совокупность организационно-технических мероприятий и правил, направленных на обеспечение порядка передвижения лиц и транспортных средств в контролируемой зоне аэропорта (авиапредприятия).

3.2. Внутриобъектовый режим устанавливается в целях:

— исключения несанкционированного доступа в контролируемые зоны аэропорта (авиапредприятия);

— исключения возможности бесконтрольного передвижения персонала, пассажиров и транспортных средств в контролируемой зоне аэропорта;

— установления порядка допуска к местам посадки в воздушные суда пассажиров, следующих по маршруту стерильной зоны;

— установления порядка допуска к местам посадки в воздушные суда пассажиров, обслуживаемых в залах официальных лиц и делегаций.

3.3. Для достижения целей внутриобъектового режима:

— определяются зоны ограниченного доступа;

— создаются стерильные зоны для прохода пассажиров, прошедших предполетный досмотр, к местам посадки в воздушные суда;

— организуется патрулирование сотрудниками службы авиационной безопасности в целях контроля за проходом работников авиапредприятия и лиц сторонних организаций в зоны или на объекты аэропорта (авиапредприятия), доступ в которые ограничен;

— внедряются технические средства контроля и охраны в контролируемой зоне аэропорта (авиапредприятия);

— осуществляется досмотра работников аэропорта (авиапредприятия) и всех других лиц для допуска их в контролируемую зону аэропорта (авиапредприятия).

3.4. В контролируемой зоне аэропорта (авиапредприятий) не допускается;

— эксплуатация автомобилей, не состоящих на учете в ГИБДД МВД России, и механизмов, не зарегистрированных в аэропорту (авиапредприятии);

— использования без разрешения службы авиационной безопасности кинокамер, фото- и видеоаппаратуры;

— производить съемку авиационной техники, специального оборудования, технической документации и объектов аэропорта (авиапредприятия) без соответствующего на то разрешения;

— нахождения работников аэропорта (авиапредприятия) после окончания рабочего времени (смены) без разрешения администрации;

— курение и разведение огня в местах, не предусмотренных для этой цели;

— загромождение территории строительными и другими материалами, предметами, которые затрудняют движение людей, транспорта и могут вызвать загорание или скрытую закладку взрывного устройства;

— использование территории аэродрома под личные и коллективные огороды, под частные сеноугодья и для выпаса скота;

— оставлять открытыми окна в помещениях после окончания рабочего дня, в том числе и имеющие металлические решетки;

— нахождение на территории или объекте лиц в нетрезвом состоянии.

4.1. Пассажиры, в том числе обслуживаемые в залах официальных лиц и делегаций, после регистрации и прохождения предполетного досмотра, а в международных аэропортах и других видов контроля, предусмотренных законодательством Российской Федерации, допускаются в стерильную зону аэропорта для ожидания посадки и прохода к трапу воздушного судна.

4.2. Залы официальных лиц и делегаций должны быть изолированы от остальных помещений аэропорта. Вход в них должен располагаться вне контролируемой зоны аэропорта, а выход на перрон контролироваться.

4.3. Контроль за перемещением пассажиров в стерильной зоне и посадкой их в воздушное судно осуществляется работниками службы организации пассажирских перевозок и сотрудниками службы авиационной безопасности аэропорта, а в международных аэропортах и представителями органов пограничного и таможенного контроля.

4.4. Не допускается выход пассажиров и членов экипажей воздушных судов на перрон, а также их посадка (высадка) в (из) воздушные суда международного сообщения без разрешения органов пограничного и таможенного контроля.

4.5. Пассажиры международных рейсов, следующих транзитом или трансфером через территорию Российской Федерации, размещаются в аэропорту в специально выделенном для них помещении.

5.1. Члены экипажей воздушных судов проходят в контролируемую зону аэропорта (авиапредприятия) по специальным удостоверениям (идентификационным картам) установленного образца для членов экипажей воздушных судов гражданской авиации Российской Федерации.

Должностные лица, вписанные в задание на полет с обратной стороны полетного листа, с целью проведения ими инспекторской проверки работы экипажа в полете по выполнению нормативных требований по обеспечению безопасности полетов воздушных судов, авиационной безопасности, качеству проведения работ и оказания услуг, допускаются в контролируемую зону аэропорта (авиапредприятия) в соответствии с порядком, установленным в аэропорту (авиапредприятии).

5.2. Удостоверения (идентификационные карты) членов экипажей воздушных судов действительны для прохода в контролируемую зону только в тех аэропортах, которые указаны в задании на полет, а также на запасных аэродромах по маршруту следования.

5.3. Идентификационные карты членов экипажей воздушных судов зарубежных авиапредприятий в международных аэропортах дают право для посещения служб, обеспечивающих вылет воздушного судна.

5.4. Идентификационные карты свидетельствуют только о принадлежности их владельца к экипажу воздушного судна, но не заменяют действующие свидетельства летного состава и документы, удостоверяющие личность.

5.5. Члены экипажей воздушных судов, а также лица, вписанные в задание на полет с целью проведения инспекторской проверки экипажа в полете, допускаются в контролируемую зону аэропорта после прохождения предполетного досмотра, а в случаях следования воздушного судна за границу Российской Федерации после прохождения таможенного и пограничного контроля.

Приказ об организации пропускного режима

6.1. Авиационный персонал аэропорта (авиапредприятия) и представители органов пограничного, таможенного и иных видов контроля допускаются в контролируемые зоны международного аэропорта по пропускам установленного в данном аэропорту образца.

Работники международных аэропортов, представители иностранных авиапредприятий допускаются в зону пограничного контроля по пропускам, выдаваемым органами пограничного контроля.

6.2. В целях обеспечения безопасности пассажиров и членов экипажей воздушных судов работники аэропорта (авиапредприятия) и другие лица перед допуском их в контролируемую зону аэропорта в обязательном порядке проходят досмотр.

6.3. Авиационный персонал, работники аэропорта (авиапредприятия), находящиеся в контролируемой зоне аэропорта (авиапредприятия), обязаны иметь на верхней одежде с левой стороны пропуск с фотографией и надписями с указанием секторов допуска.

6.4. Специалисты аэропорта (авиапредприятия), имеющие непосредственное отношение к подготовке и выполнению полетов, техническому обслуживанию воздушных судов и обеспечивающие авиационную безопасность, допускаются на перрон и в воздушное судно для выполнения служебных обязанностей при наличии у них пропусков установленного образца.

6.5. В международных аэропортах должны быть определены стоянки воздушных судов, осуществляющих международные полеты.

Запрещается менять стоянки воздушных судов, с которых выполняются международные полеты и начинать движение воздушного судна для вылета за границу или в аэропорты Российской Федерации без разрешения органов пограничного и таможенного контроля.

Доступ обслуживающего наземного персонала к воздушному судну в период осуществления пограничного, таможенного и иных видов контроля ограничивается, а в случаях необходимости — запрещается службой авиационной безопасности аэропорта.

6.6. В международных аэропортах погрузочно-разгрузочные операции, проводимые непосредственно на воздушных судах и складах, расположенных в контролируемой зоне аэропорта, независимо от того, какие организации осуществляют такие операции, производятся с разрешения таможенного органа Российской Федерации.

1. Настоящие Правила по обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов в административных зданиях антикоррупционной службы (далее – Правила) разработаны в соответствии с требованиями Правил определения объектов, подлежащих государственной охране, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 7 октября 2011 года № 1151, и определяют порядок обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов в административных зданиях Агентства Республики Казахстан по противодействию коррупции (Антикоррупционной службы) (далее – Агентство) и его территориальных органов.

Сноска. Пункт 1 — в редакции приказа Председателя Агентства РК по противодействию коррупции (Антикоррупционной службы) от 08.02.2020 № 33 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

2. Основные понятия, используемые в Правилах:

1) контрольно-пропускной пункт (далее – КПП) – специальное помещение, а также участок местности, оборудованный шлагбаумом, предназначенный для обеспечения пропуска транспортных средств разрешенного вида;

2) пост – место, расположенное при входе в административное здание, на котором сотрудники суточного наряда выполняют возложенные на них обязанности;

3) безопасность – состояние объекта защиты, при котором отсутствует недопустимый риск, связанный с причинением ему вреда от реализации какой-либо угрозы, либо действия ее последствий;

4) дежурная часть – структурное подразделение Штаба (Департамента) антикоррупционной службы (далее – Штаб);

5) суточный наряд дежурной части – сотрудники дежурной части, заступающие на суточное дежурство;

6) посетитель – гражданин Республики Казахстан, иностранный гражданин, лицо без гражданства, не являющийся сотрудником, служащим или работником Агентства, посещающий административное здание;

7) пропускной режим – установленный в пределах прилегающей территории административного здания и административного здания порядок, исключающий возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на охраняемый объект и с охраняемого объекта;

8) внутриобъектовый режим – установленный в пределах административного здания порядок, обеспечиваемый совокупностью организационных и технических мероприятий, направленных на обеспечение режима секретности и охраны государственных секретов, соблюдение пожарной и технической безопасности в административных зданиях;

9) административные здания антикоррупционной службы (далее – административные (ое) здания (е) – государственные объекты, подлежащие обязательной охране и защите;

10) системы и средства досмотра – это совокупность технических средств, предназначенных для раннего обнаружения несанкционированного вноса (выноса) или ввоза (вывоза) предметов и веществ, указанных в перечне предметов и веществ, запрещенных вносу на прилегающую территорию административного здания и в административные здания антикоррупционной службы (далее – Перечень запрещенных предметов), согласно приложению 1 к настоящим Правилам;

11) постоянная электронная карточка – электронная карточка доступа с указанием фамилии, имени и отчества (при его наличии) и фотографии владельца, выдаваемая управлением по организации кадровой работы (далее – кадровая служба) аттестованным сотрудникам, административным государственным служащим антикоррупционной службы и работникам по трудовому договору (далее – сотрудники, служащие и работники) на весь период службы, трудового договора по форме, согласно приложению 2 к настоящим Правилам, регистрируемая в системе контроля и управления доступом (далее – СКУД);

12) краткосрочная электронная карточка – электронная карточка доступа с указанием фамилии, имени и отчества (при его наличии) и фотографии, выдаваемая дежурной частью работникам сторонних организаций на основании списков, подписанных руководителем подразделения финансово-хозяйственной работы (далее – ПФХР) или других подразделений антикоррупционной службы, со сроком действия до одного месяца, а прикомандированным или прибывшим в командировку сотрудникам, служащим и работникам территориальных органов – на срок командировки;

13) разовая электронная карточка – электронная карточка доступа с указанием фамилии, имени и отчества (при его наличии) посетителя, выдаваемая дежурной частью на разовое посещение административного здания.

5. Пропускной режим направлен на предотвращение угроз жизни, здоровью сотрудников, служащих, работников и посетителей административных зданий, функционированию антикоррупционной службы, его имуществу.

6. Время въезда (выезда) на прилегающую территорию административного здания устанавливается через КПП:

1) для служебных транспортных средств:

в рабочие дни – с 06.30 часов до 21.00 часов;

в выходные и праздничные дни – согласно графикам, утвержденным руководителем органа антикоррупционной службы (лицом его замещающим);

2) для личных транспортных средств сотрудников, служащих и работников, согласно списка, утвержденного руководителем органа антикоррупционной службы (лицом его замещающим):

в рабочие дни – с 06.30 до 21.00 часов;

в выходные и праздничные дни – въезд не допускается;

3) для транспортных средств представителей государственных органов и иных сторонних организаций, иностранных представительств, организаций, доставляющих почтовую и иную корреспонденцию, товарно-материальные ценности, вывозящих мусор:

в рабочие дни – с 09.00 до 18.30 часов, согласно предварительно поданным заявкам;

в выходные и праздничные дни – въезд не допускается;

4) для конвойных специальных транспортных средств:

в рабочие дни – круглосуточно;

в выходные и праздничные дни – при служебной необходимости;

7. Въезд на прилегающую территорию административного здания транспортных средств, не указанных в пункте 6 настоящих Правил, а также оставление на парковке личных транспортных средств сотрудников, служащих и работников после окончания рабочего дня, в выходные и праздничные дни не допускается.

8. Время пропуска в административные здания устанавливается:

1) для сотрудников, служащих и работников:

в рабочие дни – с 06.30 до 21.00 часов;

в выходные и праздничные дни – по письменному разрешению руководителя органа антикоррупционной службы (лица его замещающего), либо согласно утвержденным графикам дежурства;

2) для посетителей:

в рабочие дни – с 09.00 до 13.00 часов и с 14.30 до 18.30 часов;

в нерабочее время (после 18.30 часов), в выходные и праздничные дни вход не допускается;

3) для аварийных служб, прибывших по вызову для устранения чрезвычайной ситуации техногенного характера в административном здании, для врачей скорой медицинской помощи, прибывших по вызову для оказания срочной медицинской помощи – в любое время суток с обязательной регистрацией в СКУД и в сопровождении сотрудника суточного наряда;

4) для сотрудников Службы государственной охраны Республики Казахстан (далее – СГО), проводящих проверку административных зданий перед прибытием охраняемых лиц, для саперов специальных подразделений Министерства внутренних дел Республики Казахстан, осуществляющих обнаружение, изъятие и вывоз взрывных устройств и предметов, похожих на взрывные устройства – в любое время суток в сопровождении сотрудника суточного наряда.

21. Вход в административные здания с табельным оружием разрешается:

1) сотрудникам антикоррупционной службы, которым разрешено ношение и хранение огнестрельного оружия;

2) сотрудникам суточного наряда только в период несения службы;

3) сотрудникам СГО при сопровождении ими охраняемых лиц;

4) сотрудникам конвойной службы, доставляющих задержанных и лиц, заключенных под стражу в административные здания;

5) сотрудникам Государственной фельдъегерской службы КПМ РК, специальной связи и СПС КНБ РК при исполнении ими служебных обязанностей по охране сведений, составляющих государственные секреты.

22. Командированные сотрудники антикоррупционной службы территориальных органов, посетители прибывшие с оружием или специальными средствами и имеющие на них разрешение, сдают их на временное хранение в комнату хранения оружия дежурной части.

23. Внос (ввоз) на прилегающую территорию административного здания и в административное здание закрытых упаковок (свертки, пакеты, портфели, мешки, коробки, чемоданы и другое) осуществляется только в опечатанном виде и разрешается сотрудникам Государственной фельдъегерской службы КПМ РК, специальной связи.

24. Внос (ввоз) материальных ценностей в административное здание и вынос (вывоз) их из административного здания производится при предъявлении выписываемого ПФХР разрешения на внос (вынос) материальных ценностей в (из) административное (ого) здание (я) (далее – разрешение) и накладной на внос (вынос) материальных ценностей в (из) административное (ого) здание (я) (далее – накладная) по форме, согласно приложениям 4 и 5 к настоящим Правилам.

На обороте каждого разрешения и накладной сотрудник суточного наряда проставляет дату, время вноса (выноса) материальных ценностей и подпись.

Разрешение и накладная регистрируются в ПФХР в трех экземплярах, один остается в ПФХР, второй – в дежурной части и подшивается в дело, третий – у исполнителя.

25. При несоответствии количества материальных ценностей, указанных в разрешении и накладной со специальной отметкой, количеству вносимого (выносимого) имущества, сотрудник суточного наряда приостанавливает внос (вынос) материальных ценностей и вызывает должностное лицо ПФХР, выдавшее разрешение и накладную, для выяснения обстоятельств, докладывает о данном факте руководителю дежурной части.

26. Внос (вынос) материальных ценностей по устному распоряжению не допускается.

27. В дежурную часть для своевременного реагирования на внештатную ситуацию сдаются дубликаты ключей от всех кабинетов, приемных, залов, подсобных и технических помещений (далее – служебные помещения), в опечатанных конвертах с указанием номера служебного помещения, фамилии, имени, отчества (при его наличии) сотрудников, их занимающих.

28. В случае вскрытия служебных помещений сотрудник суточного наряда уведомляет руководителя данного подразделения и дежурной части и составляет акт в произвольной форме.

29. Во всех служебных помещениях, после окончания рабочего времени, закрываются окна, выключается свет, компьютерная техника и иные электроприборы, двери закрываются на ключ и опечатываются.

30. В конце рабочего дня входные двери режимных служебных помещений закрываются на ключ и опечатываются. Ключи помещаются в колбу, которая опечатывается оттиском печати. Опечатанная колба сдается в дежурную часть, режимные служебные помещения сдаются под охранную сигнализацию, вносятся соответствующие записи в журнал приема (сдачи) под охрану режимных служебных помещений и ключей от них (далее – журнал), по форме, согласно приложению 6 к настоящим Правилам.

Сотрудники, ответственные за режимные служебные помещения, в начале рабочего дня получают опечатанную колбу с ключами в дежурной части, осматривают целостность оттиска печати на колбе и входных дверях, вносят соответствующую запись в журнале.

31. ПРГС определяется перечень лиц, имеющих право доступа (вскрытия) в режимные служебные помещения, где ведутся секретные работы. Указанный перечень лиц с образцами их подписей передается в дежурную часть.

32. Суточным нарядом в ночное время дважды с 22.30 до 23.30 часов, с 03.00 до 04.30 часов производится обход административного здания, служебных помещений, проверка дежурного освещения, состояние противопожарной безопасности, с 22.00 до 22.30 часов – обход прилегающей территории.

Результаты обхода вносятся в журнал обхода административного здания и прилегающей территории по форме, согласно приложению 7 к настоящим Правилам, с указанием выявленных нарушений внутриобъектового режима и режима секретности.

33. О выявленных нарушениях сотрудник суточного наряда незамедлительно сообщает дежурному офицеру и руководителю структурного подразделения, в служебном помещении которого выявлены нарушения внутриобъектового режима, для их устранения.

При несвоевременном устранении указанных недостатков дежурный офицер докладывает рапортом руководителю органа антикоррупционной службы (лицу его замещающему).

34. Не допускается вынос из административного здания секретных и служебных документов, любых электронных носителей информации без соответствующего письменного разрешения руководителя подразделения и сопроводительных документов.

35. Сотрудниками ПВБ и ПРГС с привлечением сотрудников суточного наряда, с использованием технических средств периодически осуществляются проверки сотрудников, служащих и работников на предмет вноса (выноса) секретных и служебных документов, электронных носителей информации, использование которых может привести к несанкционированному доступу и разглашению сведений, составляющих государственную и служебную тайны.

В случаях обнаружения несанкционированного вноса (выноса) документов и предметов, ПВБ и ПРГС проводятся служебные расследования.

36. Результаты проверки заносятся в книгу приема-сдачи дежурств по форме, согласно приложению 8 к настоящим Правилам.

Приложение 1 к Правилам по обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов в административных зданиях антикоррупционной службы

1) огнестрельное и холодное оружие, специальные средства;

2) взрывчатые вещества, взрывные устройства;

3) отравляющие вещества;

4) сильнодействующие ядовитые вещества;

5) бактериологические, биологические и химические вещества;

6) радиоактивные вещества;

7) наркотические, психотропные вещества;

8) видео-, кино- и фотоаппаратура;

9) записывающие устройства, носители информации, визуальные средства наблюдения, вычислительная техника;

10) радиотехническая и другая аппаратура двойного назначения;

11) мобильные средства индивидуальной связи и мобильные устройства, оснащенные интернет модулями, фото- и видеокамерами.

Приложение 2 к Правилам по обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов в административных зданиях антикоррупционной службы

форма

«Согласовано»

__________________

» » 20 ____ года

№ п/п	Наименование товара	Единица измерения	количество

Отпустил : _______________ ____________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Получил: ________________ ___________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Материально-ответственное лицо:

________________ ___________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Приложение 5 к Правилам по обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов в административных зданиях антикоррупционной службы

форма

1.1. Настоящее Положение является внутренним правовым актом, разработанным в целях обеспечения сохранности материальных ценностей, защиты коммерческой тайны, обеспечения личной безопасности сотрудников и посетителей [наименование организации] (далее — Объект) с использованием контроля и разграничения доступа лиц на территорию и в служебные помещения Объекта, а также контроля за перемещением материальных ценностей.

1.2. Пропускной и внутриобъектовый режимы на Объекте устанавливаются в целях:

— защиты жизни и здоровья сотрудников и посетителей Объекта;

— защиты конфиденциальной информации Объекта;

— предотвращения фактов хищений материальных ценностей Объекта;

— исключения возможности несанкционированного доступа на Объект;

— установления порядка допуска сотрудников и посетителей в помещения Объекта;

— исключения возможности бесконтрольного передвижения посетителей по территории Объекта.

1.3. Ответственность за общую организацию и контроль за состоянием пропускного и внутриобъектового режима на Объекте возлагается на [например, отдел безопасности].

1.4. Ответственность за осуществление внутриобъектового режима возлагается на [например, руководителей структурных подразделений].

1.5. Практическое осуществление пропускного режима возлагается на [например, сотрудников частного охранного предприятия].

1.6. Требования Положения обязательны для выполнения всеми сотрудниками и посетителями Объекта.

1.7. Лица, нарушающие требования пропускного и внутриобъектового режима, привлекаются к дисциплинарной и административной ответственности, если совершенное ими нарушение не влечет за собой уголовной или иной ответственности.

1.8. Сотрудники охраны при соблюдении пропускного и внутриобъектового режима руководствуются действующим законодательством, настоящим Положением, а также приказами и распоряжениями руководства Объекта.

2.1. Пропускной режим — это совокупность мероприятий и правил, определяющих порядок входа (выхода) людей, вноса (выноса) материальных ценностей на территорию (с территории) Объекта.

2.2. Для прохода людей на территорию объекта организуются и оборудуются контрольно-проходные пункты (КПП).

2.3. Проход на охраняемую территорию Объекта разрешается:

— сотрудникам по списку, утвержденному [должность руководителя организации], при предъявлении ими документа, удостоверяющего личность [или по постоянному пропуску];

— посетителям (клиентам) по личному распоряжению (письменному или устному) [должность руководителя организации или структурного подразделения] с записью в книгу посетителей и при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

2.4. В случае наличия постоянно действующих договоров со сторонними организациями составляется одна служебная записка на весь срок действия договора.

2.5. При необходимости работы сотрудников в нерабочее время, в выходные и праздничные дни должностные лица, определенные приказом руководителя Объекта, заблаговременно представляют охране списки лиц, привлекаемых к работе, с указанием времени начала и окончания работы.

2.6. Отдельные рабочие группы и посетители могут пропускаться на охраняемую территорию в сопровождении [должность руководителя] без оформления пропусков.

2.7. Сотрудники полиции и Прокуратуры пропускаются на территорию Объекта беспрепятственно при предъявлении ими соответствующего удостоверения.

2.8. Сотрудники охраны обязаны записать в книгу учета посетителей следующие данные о сотрудниках полиции и прокуратуры: Ф. И. О., из какого ОВД/Прокуратуры прибыл, занимаемая должность, номер и дата выдачи служебного удостоверения, цель прибытия.

2.9. О прибытии на Объект сотрудников полиции и Прокуратуры сотрудники охраны обязаны доложить руководству Объекта и начальнику охраны.

2.10. Сотрудники охраны вправе воспрепятствовать проходу на Объект или нахождению на Объекте лиц, не выполняющих требования настоящего Положения.

2.11. При стихийных бедствиях, авариях и других чрезвычайных обстоятельствах сотрудники спецподразделений (ФСБ, МВД, МЧС), а также аварийные бригады пропускаются на охраняемую территорию беспрепятственно.

2.12. На случай пожара и иных стихийных бедствий сотрудниками охраны открываются дополнительные (запасные) проходы (выходы) для людей.

2.13. На охраняемую территорию не допускаются:

— лица, находящиеся в нетрезвом состоянии или состоянии наркотического опьянения;

— лица, имеющие при себе огнестрельное или холодное оружие, и не являющиеся сотрудниками правоохранительных органов;

— лица, не имеющие при себе документов, дающих право находиться на территории Объекта.

2.14. Документом, дающим право выноса (вноса) материальных ценностей, является накладная, наряд-приказание или материальный пропуск установленного образца.

2.15. Образцы пропусков, накладных, товарно-транспортных накладных с подписью лиц, которым предоставлено право подписи этих документов, должны находиться на КПП.

2.16. Вынос материальных ценностей по устным распоряжениям или по документам не установленной формы запрещается.

2.17. При выявлении расхождения наличия выносимых материальных ценностей с записями о них в сопроводительных документах лица, осуществляющие их вынос, задерживаются для проверки, о чем охранник на КПП докладывает начальнику охраны (старшему смены) для принятия необходимых мер.

2.18. На вынос различной документации (служебной, технической и т. д.) в полном объеме распространяются требования и правила, установленные для выноса материальных ценностей.

2.19. В исключительных случаях, когда имеются данные в отношении конкретного лица, причастного к хищению материальных ценностей или документов, охрана производит досмотр вещей и личный досмотр с оформлением протокола (акта).

2.20. Сотрудники охраны вправе производить осмотр въезжающих на Объект (выезжающих с Объекта) транспортных средств, за исключением транспортных средств оперативных служб государственных военизированных организаций, в случае возникновения подозрения, что указанные транспортные средства используются в противоправных целях.

2.21. Осмотр транспортных средств должен производиться в присутствии водителей и лиц, сопровождающих указанные транспортные средства.

3.1. Внутриобъектовый режим — это совокупность режимных мероприятий и правил внутреннего распорядка, а также требований документов, регламентирующих вопросы сохранности имущества и материальных ценностей от хищения и пожаров.

3.2. Все помещения Объекта делятся на категории по степени их доступности сотрудниками и посетителями.

3.3. Право доступа в конкретные помещения определяется приказами [должность руководителя] и осуществляется с помощью [например, карты доступа].

3.4. Запрещается бесконтрольное нахождение на Объекте или бесконтрольное перемещение по нему посетителей.

3.5. На территории Объекта запрещается:

— использовать дополнительные электрообогревательные приборы;

— курить в не установленных для этого местах;

— вскрывать объекты и помещения, находящиеся под охраной (стоящие на сигнализации), без разрешения (уведомления) охраны;

— находиться сверх времени, указанного в пропуске;

— находиться без документов и пропусков;

— распивать спиртные напитки;

— нарушать общественный порядок.

3.6. При убытии из служебных кабинетов (помещений) сотрудники обязаны проверить выключение всех электроприборов, убрать в сейфы служебные документы.

3.7. Сотрудник и охранник расписываются в книге приема и сдачи помещений в начале и по окончании рабочего дня.

3.8. Проходы к средствам пожаротушения, запасные выходы, внутренние переходы (коридоры, лестничные площадки, подвальные и чердачные помещения) должны быть свободными.

4.1. Досмотр вещей лиц, находящихся на охраняемой территории Объекта, а в исключительных случаях и личный досмотр производятся в целях пресечения хищения имущества, документов и материальных ценностей и изъятия похищенного, при наличии у администрации Объекта или у сотрудников охраны достаточных данных о совершении хищения.

4.2. Досмотр производится в случаях:

— когда лицо застигнуто в момент совершения хищения или непосредственно после его совершения;

— наличия признаков совершения хищения в виде следов на одежде и вещах;

— когда очевидцы прямо укажут на данное лицо, как совершившее хищение;

— нарушения пропускного режима с признаками совершенного хищения;

— когда имеются данные технических средств о факте совершения хищения.

4.3. Досмотр производится сотрудником охраны, а также лицами, специально уполномоченными на это руководством Объекта.

4.4. Досмотру должно предшествовать предложение лицу, в отношении которого имеются данные о совершении им хищения, добровольно предъявить предметы (материальные ценности), не подлежащие выносу с территории Объекта.

4.5. Личный досмотр производится лицом одного пола с досматриваемым, в присутствии понятых того же пола в отдельном помещении, исключающем доступ посторонних лиц и отвечающем требованиям санитарии и гигиены.

4.6. При обнаружении предметов, похищенных или не разрешенных к выносу с охраняемой территории, они изымаются.

4.7. Лицо, производящее досмотр, составляет акт в трех экземплярах: один остается у лица, совершившего хищение, второй — у охраны, третий передается руководству Объекта.

4.8. Акт подписывается лицом, производящим досмотр, и понятыми и регистрируется в книге приема и сдачи дежурства.

4.9. Изъятые предметы сдаются по накладной администрации Объекта.

4.10. Лица, производящие досмотр, не вправе разглашать сведения, связанные с производством досмотра.

4.11. Лица, подвергнутые досмотру, могут обжаловать действия лиц, производивших досмотр, в установленном законом порядке.

5.1. Административному задержанию подлежат лица, совершившие правонарушения, связанные с посягательством на жизнь и здоровье сотрудников охраны и иных лиц, охраняемое имущество, общественный порядок; в целях установления личности нарушителей и составления акта о правонарушении.

5.2. Административное задержание лиц может производиться [указать должность лица, например, начальником охраны Объекта] и длиться не более трех часов.

5.3. О задержании лиц по согласованию с руководством организации немедленно ставится в известность дежурный ОВД по телефону [указать номер].

5.4. По просьбе задержанного лица о месте его нахождения уведомляются его родственники, администрация по месту работы, учебы; о задержании несовершеннолетнего уведомляются его родители или лица, их замещающие.

5.5. В каждом случае задержания составляется акт о задержании в трех экземплярах: первый экземпляр остается у охраны, второй передается администрации Объекта, третий остается у задержанного (передается прибывшему сотруднику полиции).

5.6. Сотрудникам охраны разрешается применение специальных средств и огнестрельного оружия только в случаях и в порядке, предусмотренных Законом РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации», и в пределах предоставленных лицензией прав.

5.7. Действия сотрудника охраны до, во время и после применения специальных средств и огнестрельного оружия регламентированы инструкцией по охране объекта, а также должностной инструкцией частного охранника.

По своей сути пропускной режим – ​это не только ограничение доступа в здание (помещение) и вноса/выноса материальных ценностей, но также способ контроля и учета рабочего времени сотрудников. Для его установления в компании необходимо сделать следующее.

Связанный материал Выбираем систему учета рабочего времени № 02 / 2015

О программном обеспечении для контроля рабочего процесса см. статью «Выбираем систему учета рабочего времени» в № 2’ 2015

Шаг 1. Для начала в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) нужно закрепить положение о том, что в организации с определенной даты вводится контрольно-пропускной режим и все работники обязаны его соблюдать. А далее – ​сослаться на ЛНА, посвященный вопросам действия данной системы. Мы рекомендуем именно принятие отдельного ЛНА, т. к. это гораздо удобнее, в т. ч. в случае если в будущем нужно будет вносить какие-то изменения/дополнения. Ведь в ПВТР обычно закрепляют общие положения о регулировании трудовых отношений в организации, указывать в них подробности по каждому аспекту излишне.

Связанный материал Какие условия в ПВТР вам навредят, а какие помогут в спорах № 11 / 2018

См. статью «Какие условия в ПВТР вам навредят, а какие помогут в спорах» в № 11’ 2018

Связанный материал Что включать в Правила внутреннего трудового распорядка № 09 / 2018

См. статью «Что включать в Правила внутреннего трудового распорядка» в № 9’ 2018

Вносимые в ПВТР поправки в связи с введением контрольно-пропускного режима, как правило, утверждаются приказом работодателя. Причем можно прописать изменения/дополнения непосредственно в тексте приказа, а можно утвердить приказом новую редакцию ПВТР. Здесь все остается на усмотрение организации (если в Инструкции по делопроизводству или ином документе¹ установлен порядок принятия ЛНА, внесения в них изменений и дополнений, утверждения новых редакций, нужно будет руководствоваться таким порядком). С приказом и вносимыми в ПВТР изменениями/дополнениями (новой редакцией) обязательно нужно ознакомить работников под подпись.

Связанный материал Как актуализировать локальные нормативные акты: инструкция для кадровика № 01 / 2020

См. статью «Как актуализировать локальные нормативные акты: инструкция для кадровика» в № 1’ 2020

Связанный материал Как внести изменения в ЛНА № 02 / 2021

См. статью «Как внести изменения в ЛНА» в № 2’ 2021

Приказ ФАС РФ от 20.01.98 N 22

• Свежие
• Посещаемые

2.1 Проход в здание образовательной организации и выход из нее осуществляется только через стационарный пост охраны. При необходимости в раздел включается пункт с расписанием открытия(закрытия) дверей центрального входа и калиток для прохода на территорию.

2.2 Учащиеся (воспитанники) допускаются в здание образовательной организации в установленное распорядком время по спискам классов (групп). Учащиеся, прибывшие вне установленного времени, допускаются в образовательную организацию с разрешения руководителя образовательной организации либо дежурного администратора.

2.3 Массовый пропуск учащихся (воспитанников) в здание образовательной организации осуществляется до начала занятий, после их окончания или на переменах. В период проведения занятий учащиеся допускаются в образовательную организацию и выходят с разрешения лица, на которое в соответствии с приказом образовательной организации возложена ответственность за безопасность, или дежурного администратора.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Бытовые услуги • Телекоммуникационные компании • Доставка готовых блюд • Организация и проведение праздников • Ремонт мобильных устройств • Ателье швейные • Химчистки одежды • Сервисные центры • Фотоуслуги • Праздничные агентства

Положение о контрольно-пропускном режиме, 2021 год

3.1. Методами охраны являются:

— охрана объектов по внешнему и внутреннему периметру;

— охрана объектов с использованием технических средств охраны и охранно-пожарной сигнализации;

— охрана объектов с выездом группы быстрого реагирования;

— охрана объектов с использованием служебных собак;

3.2. Охрана осуществляется следующими способами:

— выставление подвижных и неподвижных постов охраны без использования технических средств охраны;

— выставление подвижных и неподвижных постов охраны с использованием технических средств охраны и видеонаблюдения;

— использование технических средств охраны и видеонаблюдения, пожарной сигнализации и немедленный выезд подвижных групп на автомобиле;

— сдача объекта под охрану на пульт дежурного с выездом группы быстрого реагирования;

— выставление усиления охраны блокпостами служебных собак;

— объезд охраняемой территории силами подвижной (вооруженной или невооруженной) группой на автомобиле;

3.3. В случае оказания охранных услуг с использованием видеонаблюдения, а также оказания охранных услуг в виде обеспечения внутриобъектового и (или) пропускного режимов персонал и посетители объекта охраны должны быть проинформированы об этом посредством размещения соответствующей информации в местах, обеспечивающих гарантированную видимость в дневное и ночное время, до входа на охраняемую территорию. Такая информация должна содержать сведения об условиях внутриобъектового и пропускного режимов.

3.4. Охрана объекта может осуществляться в дневном, ночном или круглосуточном режиме.

4.1. Перед допуском сотрудника охраны к исполнению обязанностей проводится предварительный инструктаж, составляется график дежурств на установленных постах, а также утверждается план проверочных и контрольных мероприятий.

4.2. Порядок несения дежурства сотрудниками охраны определяется Инструкцией по охране объекта.

4.3. Действия сотрудников охраны на объектах охраны регламентируются должностной инструкцией частного охранника.

5.1. Сотрудникам охраны в процессе частной охранной деятельности разрешается применение специальных средств и огнестрельного оружия только в случаях и в порядке, предусмотренным Законом РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации», и в пределах предоставленных лицензией прав.

5.2. Действия сотрудника охраны до, во время и после применения специальных средств и огнестрельного оружия регламентированы Инструкцией по охране объекта, а также Должностной инструкцией частного охранника.

5.3. В договоре на оказание охранных услуг указываются виды, типы, модели и количество специальных средств и оружия, которые будут использоваться при осуществлении таких услуг.

6.1. Ответственность за обеспечение безопасности объекта несет [наименование должности ответственного лица].

6.2. Сотрудники охраны несут ответственность согласно действующему законодательству РФ и договору на оказание охранных услуг.

6.3. Лица, имеющие непосредственный доступ к организации системы охраны, несут ответственность за разглашение сведений о режиме охраны объекта и правилах пользования техническими средствами охранно-пожарной сигнализации.

Введение пропускного режима на предприятии: как всё организовать?

2.1. Пропускной режим — это совокупность мероприятий и правил, определяющих порядок входа (выхода) людей, вноса (выноса) материальных ценностей на территорию (с территории) Объекта.

2.2. Для прохода людей на территорию объекта организуются и оборудуются контрольно-проходные пункты (КПП).

2.3. Проход на охраняемую территорию Объекта разрешается:

— сотрудникам по списку, утвержденному [должность руководителя организации], при предъявлении ими документа, удостоверяющего личность [или по постоянному пропуску];

— посетителям (клиентам) по личному распоряжению (письменному или устному) [должность руководителя организации или структурного подразделения] с записью в книгу посетителей и при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

2.4. В случае наличия постоянно действующих договоров со сторонними организациями составляется одна служебная записка на весь срок действия договора.

2.5. При необходимости работы сотрудников в нерабочее время, в выходные и праздничные дни должностные лица, определенные приказом руководителя Объекта, заблаговременно представляют охране списки лиц, привлекаемых к работе, с указанием времени начала и окончания работы.

2.6. Отдельные рабочие группы и посетители могут пропускаться на охраняемую территорию в сопровождении [должность руководителя] без оформления пропусков.

2.7. Сотрудники полиции и Прокуратуры пропускаются на территорию Объекта беспрепятственно при предъявлении ими соответствующего удостоверения.

2.8. Сотрудники охраны обязаны записать в книгу учета посетителей следующие данные о сотрудниках полиции и прокуратуры: Ф. И. О., из какого ОВД/Прокуратуры прибыл, занимаемая должность, номер и дата выдачи служебного удостоверения, цель прибытия.

2.9. О прибытии на Объект сотрудников полиции и Прокуратуры сотрудники охраны обязаны доложить руководству Объекта и начальнику охраны.

В целях обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов и охраны в здании Дома Советов и Административном корпусе N 1 Администрация Смоленской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании Дома Советов и Административном корпусе N 1.

2. Признать утратившими силу:

— постановление Администрации Смоленской области от 24.10.2014 N 732 «Об утверждении Положения о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании Дома Советов»;

— постановление Администрации Смоленской области от 07.08.2015 N 505 «О внесении изменений в Положение о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании Дома Советов»;

— постановление Администрации Смоленской области от 13.10.2015 N 627 «О внесении изменений в Положение о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании Дома Советов»;

— постановление Администрации Смоленской области от 29.03.2016 N 172 «О внесении изменений в Положение о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании Дома Советов»;

— постановление Администрации Смоленской области от 29.06.2016 N 384 «О внесении изменений в Положение о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании Дома Советов»;

— постановление Администрации Смоленской области от 16.08.2016 N 481 «Об утверждении Положения о пропускном и внутриобъектовом режимах в Административном корпусе N 1».

Губернатор
Смоленской области
А.В.ОСТРОВСКИЙ

1.1. Настоящее Положение определяет основные требования к организации пропускного и внутриобъектового режимов в здании Дома Советов, расположенном по адресу: пл. Ленина, д. 1, г. Смоленск (далее — здание Дома Советов), и Административном корпусе N 1, расположенном по адресу: ул. Октябрьской революции, д. 14а, г. Смоленск (далее — Административный корпус).

1.2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

органы (организации) — органы исполнительной власти Смоленской области, Смоленская областная Дума, Контрольно-счетная палата Смоленской области, избирательная комиссия Смоленской области, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти и иные организации, размещенные в здании Дома Советов и Административном корпусе (далее — Административные здания);

посетители — лица, временно посещающие Административные здания;

пост охраны — установленное место выполнения охранной организацией и сторожами (вахтерами) возложенных на них обязанностей дежурных поста охраны в Административных зданиях;

дежурный поста охраны — сотрудник охранной организации и (или) сторож (вахтер) вахты N 1 в Административном корпусе и вахты N 2 во внутреннем дворе Административного корпуса сторожевых постов областного государственного бюджетного учреждения «Хозяйственное управление Администрации Смоленской области» (далее — ОГБУ «Хозяйственное управление Администрации Смоленской области»);

пропускной режим — порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) автотранспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) материальных ценностей и других грузов (в том числе специального назначения);

внутриобъектовый режим — порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, выполняемых руководителями и сотрудниками органов (организаций), посетителями в соответствии с требованиями служебного распорядка и пожарной безопасности, а также правил эксплуатации Административных зданий.

1.3. Выполнение установленных настоящим Положением требований пропускного и внутриобъектового режимов обязательно для всех руководителей и сотрудников (работников) органов (организаций), а также посетителей.

1.4. Организация пропускного режима в Административных зданиях возлагается на Аппарат Администрации Смоленской области (далее также — Аппарат Администрации), внутриобъектового режима — на ОГБУ «Хозяйственное управление Администрации Смоленской области».

В отдельных случаях (в целях обеспечения безопасности руководителей и сотрудников (работников) органов (организаций), обеспечения режима конфиденциальности проводимых в Административных зданиях мероприятий, в связи с проведением мероприятий с ограниченным числом участников) заместителем Губернатора Смоленской области — руководителем Аппарата Администрации Смоленской области (далее также — руководитель Аппарата Администрации) вводится ограничение доступа в Административные здания. Информация об ограничении доступа в Административные здания доводится до сведения дежурных постов охраны, руководителей и сотрудников (работников) органов (организаций).

1.5. Соблюдение пропускного и внутриобъектового режимов обеспечивается охранной организацией в соответствии с требованиями настоящего Положения и должностными инструкциями охранной организации на основании государственных контрактов, заключаемых в установленном порядке, совместно со сторожами (вахтерами) вахты N 1 в Административном корпусе и вахты N 2 во внутреннем дворе Административного корпуса сторожевых постов ОГБУ «Хозяйственное управление Администрации Смоленской области».

1.6. Дежурные поста охраны по вопросам охраны Административных зданий и соблюдения в них пропускного и внутриобъектового режимов выполняют распоряжения и указания руководителя Аппарата Администрации или лица, исполняющего его обязанности.

2.1. Для обеспечения пропускного режима в Административных зданиях устанавливаются следующие виды документов:

а) служебное удостоверение;

б) персональная электронная карта (электронный пропуск);

в) временный пропуск для входа (выхода) в (из) Административные(х) здания(й) в электронном виде;

г) разовый пропуск для входа (выхода) в (из) Административное(го) здание(я) на бумажном носителе (по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению);

д) заявка на выдачу разового(ых) пропуска(ов) для входа (выхода) в (из) Административное(го) здание(я) (по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению);

е) карточка-заменитель материального пропуска на выносимое (вносимое) материальное имущество из (в) Административного(е) здания(е) (по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению);

ж) уведомление об изменении продолжительности рабочего времени (по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению);

з) заявка на выдачу персональной электронной карты (электронного пропуска) для входа (выхода) в (из) Административное(го) здание(я) (по форме согласно приложению N 5 к настоящему Положению);

и) заявка на выдачу временного(ых) пропуска(ов) для входа (выхода) в (из) Административное(го) здание(я) (по форме согласно приложению N 6 к настоящему Положению);

к) заявка на вход (выход) участников мероприятия в (из) Административное(го) здание(я) (по форме согласно приложению N 7 к настоящему Положению);

л) заявка на вход (выход) иностранных делегаций (отдельных лиц) в (из) здание(я) Дома Советов (по форме согласно приложению N 8 к настоящему Положению);

м) заявка на вход в Административное здание для работы в нерабочее время, выходные (праздничные) дни (по форме согласно приложению N 9 к настоящему Положению);

Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме на 2021-2022 учебный год

2.1. Пропуск работников метрополитена, иных физических лиц и транспортных средств на охраняемые объекты метрополитена производится по действующим служебным удостоверениям или соответствующим пропускам только через контрольно-пропускные пункты (далее — КПП).

2.2. Посетители пропускаются на территорию объекта в рабочие дни с 8 часов 15 минут до 16 часов 45 минут, по пятницам с 8 часов 15 минут до 15 часов 15 минут по разовым пропускам с предъявлением документов, удостоверяющих личность.

В исключительных случаях в рабочие дни до 8 часов 15 минут и после 16 часов 45 минут (в пятницу — после 15 часов 15 минут), а также в выходные и праздничные дни, посетители допускаются на объект при предъявлении документов, удостоверяющих личность, с разрешения должностного лица структурного подразделения метрополитена, имеющего право подписи письменных заявок на оформление разовых пропусков, и только в сопровождении работника структурного подразделения, в которое прибыл посетитель.

При проходе (выходе) посетителей сотрудник охранной организации проверяет документы, удостоверяющие личность посетителя, производит запись в «Журнале учёта прохода посетителей на охраняемые объекты метрополитена» (приложение 18).

В выходные и праздничные дни сотрудник охранной организации разрешает проход только после росписи работника структурного подразделения, в которое прибыл посетитель, в графе «Примечание» «Журнала учёта прохода посетителей на охраняемые объекты метрополитена».

2.3. На охраняемые объекты метрополитена без оформления пропусков по предъявлении служебного удостоверения допускаются:

высшие должностные лица органов государственной власти Российской Федерации;

руководители Мэрии и Правительства Москвы, их структурных подразделений;

сотрудники Федеральной службы безопасности, органов внутренних дел, Прокуратуры, службы судебных приставов при наличии у них оснований;

сотрудники Государственной фельдъегерской службы, Администрации Президента Российской Федерации и спецсвязи, доставляющие почту, по предъявлении соответствующих документов и сопроводительного реестра на почту;

сотрудники Федеральной службы по надзору в сфере транспорта (Ространснадзор) при наличии у них оснований;

сотрудники МЧС, Госпожнадзора, Ростехнадзора, Роспотребнадзора, Государственной инспекции труда при наличии у них оснований;

сотрудники городских аварийных эксплуатационных бригад, скорой медицинской помощи в сопровождении работника объекта.

О факте прибытия данных лиц незамедлительно ставится в известность руководство метрополитена, объекта, оперативный дежурный по УВД на Московском метрополитене и дежурный Службы безопасности.

При прибытии указанных выше сотрудников с гостевой целью без оформленных надлежащим образом документов и оснований они допускаются на общих основаниях как посетители.

2.4. Пропуск на объекты метрополитена лиц, прибывших на совещание или другие плановые мероприятия, проводимые ГУП «Московский метрополитен», осуществляется при предъявлении документов, удостоверяющих личность, на основании списков, подписанных руководителями подразделений (либо лицами, их замещающими), проводящих данное мероприятие, согласованных со Службой безопасности и поданных на КПП объекта.

Списки составляются в алфавитном порядке с указанием фамилии, имени и отчества участников мероприятия, а также наименования организаций.

2.5. Пропуск на объекты метрополитена членов иностранных делегаций или отдельных иностранных граждан производится в соответствии с установленным на метрополитене порядком приёма иностранных граждан на основании списка.

Список для прохода членов иностранной делегации или отдельных иностранных граждан составляется принимающим структурным подразделением метрополитена или Отделом по связям с общественностью и средствами массовой информации, согласовывается с Первым отделом метрополитена, Службой безопасности и передается на КПП объекта метрополитена.

Посещение объектов метрополитена иностранной делегацией или отдельными иностранными гражданами осуществляется только в сопровождении работника ответственного подразделения, назначенного для сопровождения делегации, или работника Отдела по связям с общественностью и средствами массовой информации.

2.6. Пропуск работников, выполняющих строительные, ремонтные и профилактические работы в административных зданиях Управления метрополитена, осуществляется при предъявлении документов, удостоверяющих личность, на основании списков и только в сопровождении работника метрополитена, осуществляющего технический надзор за выполнением таких работ, с обязательной записью в «Журнале учёта производимых работ».

Списки составляются в алфавитном порядке с указанием фамилии, имени, отчества, даты и места рождения, места жительства (пребывания), занимаемой должности, серии, номера, даты и места выдачи документа, удостоверяющего личность, полного наименования организации.

Списки таких работников согласовываются со Службой безопасности и передаются на КПП накануне дня начала проведения работ в соответствующем административном здании.

2.7. Проход на разрешённые начальником метрополитена торжественные и другие массовые мероприятия, проводимые в административных зданиях метрополитена, осуществляется по спискам, подписанным руководителем подразделения метрополитена (либо лицом, его замещающим), организующего мероприятия. Списки не позднее, чем за 1 день до проведения мероприятия, согласовываю��ся со Службой безопасности и направляются ею на КПП административных зданий.

При проведении массовых мероприятий в административных зданиях организатор назначает лиц (лицо), которые осуществляют контроль за соблюдением общественного порядка и пожарной безопасности.

3.1. Для прохода (проезда) на охраняемые объекты метрополитена выдаются служебные удостоверения, постоянные пропуска (электронные или на бумажном носителе), разовые, материальные и транспортные пропуска.

3.1.1. Постоянные пропуска, выдаваемые работникам метрополитена:

удостоверение работника Московского метрополитена (приложение 1);

бесконтактная смарт-карта (БСК-пропуск работника Московского метрополитена) для прохода на объекты (в секторы зоны транспортной безопасности) метрополитена, на которых установлены автоматические контрольные пункты, и в помещения метрополитена, оборудованные Системой контроля и управления доступом (СКУД) (приложения 2, 3).

3.1.2. Постоянные пропуска, выдаваемые персоналу юридических лиц, осуществляющих деятельность на объектах метрополитена, в рамках сроков действия договоров и соглашений, обуславливающих такую деятельность:

постоянный пропуск работника сторонней организации на основе БСК для прохода в административные здания Управления метрополитена (проспект Мира, д. 41, стр. 2, ул. Гиляровского, д. 37, стр. 1 и ул. Щепкина, д. 49а) (приложение 4);

постоянный пропуск на бумажной основе для работников сторонних организаций, дающий право прохода на объект (объекты), в секторы зоны транспортной безопасности метрополитена при наличии соответствующего штампа (штампов) (приложение 5).

3.1.3. Разовые пропуска, выдаваемые физическим лицам:

разовый БСК-пропуск для прохода в административные здания Управления метрополитена (приложение 6);

разовой пропуск посетителя для прохода на другие объекты метрополитена (приложение 7).

3.1.4. На право вывоза (выноса) материальных ценностей с объекта метрополитена материальный пропуск (приложение 8).

3.1.5. Для проезда транспортных средств:

пропуск на право въезда на объекты ГУП «Московский метрополитен» (красного цвета) (приложение 9);

пропуск на право въезда на объекты ГУП «Московский метрополитен» (синего цвета) (приложение 10);

разовый пропуск на право разового въезда (выезда) на объект Московского метрополитена и нахождения на нём в течение времени, указанного в пропуске (приложение 11).

3.1.6. Постоянные и разовые пропуска, выданные работникам сторонних организации, права бесплатного проезда по линиям метрополитена не дают.

3.1.7. Владельцам всех видов пропусков запрещается передавать их другим лицам. Неисполнение этого требования считается грубейшим нарушением трудовой дисциплины, выразившееся в неисполнении работником его трудовых обязанностей, и влечёт за собой дисциплинарную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.1.8. Руководители структурных подразделений метрополитена обязаны ежегодно предоставлять на КПП и своевременно обновлять образцы пропусков, печатей, штампов, списки должностных лиц, имеющих право подписи пропусков, и образцы их подписей.

3.1.9. Изготовление бланков всех видов пропусков и штампов осуществляется Общим отделом Управления метрополитена по заявкам руководителей подразделений метрополитена.

4.1. Удостоверение работника Московского метрополитена выдаётся Службой управления персоналом, специалистами по управлению персоналом обособленных подразделений и филиалов метрополитена и даёт право прохода в служебные помещения станций, на площадки электродепо, в административно-бытовые здания метрополитена и Монорельсовой транспортной системы, а также на другие объекты (в секторы зоны транспортной безопасности) метрополитена и объекты Монорельсовой транспортной системы при наличии специальных штампов установленного образца (приложение 12).

Простановку в служебных удостоверениях специальных штампов выполняют: Служба управления персоналом, кадровые подразделения обособленных подразделений и филиалов метрополитена, Первый отдел метрополитена.

Штампы:

проход на все объекты метрополитена, кроме режимных объектов;

проезд в кабине управления поездом по всем линиям;

проход в тоннели и на открытые участки всех линий после снятия напряжения;

проход через все рампы электродепо после снятия напряжения;

проход на территорию всех электродепо;

проход во все административно-бытовые корпуса, а также штампы, разрешающие проход на режимные объекты метрополитена, в служебных удостоверениях проставляются только Первым отделом метрополитена на основании заявок начальников служб Управления, отделов Управления, обособленных подразделений и филиалов метрополитена (приложение 13).

4.2. Ответственность за правильность оформления и выдачи служебных удостоверений работникам метрополитена с необходимыми штампами несут работники, на которых эта обязанность возложена, и руководители структурных подразделений метрополитена, подписавшие удостоверения.

4.3. Бесконтактная смарт-карта (БСК-пропуск работника Московского метрополитена) выдаётся работнику метрополитена Службой управления персоналом, специалистами по управлению персоналом обособленных подразделений и филиалов метрополитена на срок, установленный трудовым договором (приложения 2, 3).

БСК-пропуска (приложения 3) действительны только при наличии удостоверения работника Московского метрополитена.

4.4. Служебные удостоверения и бесконтактные смарт-карты, выдаваемые работникам метрополитена, являются собственностью метрополитена и подлежат возврату при увольнении.

5.1. Постоянные пропуска работникам сторонних организаций (приложение 5), арендующим площади и помещения на территории (объектах) метрополитена, выполняющим работы на объектах метрополитена по договорам, соглашениям, осуществляющим контроль за деятельностью метрополитена, для прохода на объекты метрополитена оформляются и выдаются с разрешения начальников обособленных подразделений метрополитена (филиалов) в соответствии с «Инструкцией о порядке производства работ посторонними организациями в эксплуатируемых сооружениях Московского метрополитена» на срок действия договора аренды, выполнения работ по договорным обязательствам. В случае длительного срока действия договора пропуск выдаётся до конца текущего года на основании удостоверенных печатью письменных обращений руководителей таких организаций.

Письменные обращения о выдаче пропуска физическим лицам должны включать:

полное наименование организации или юридического лица, инициирующего выдачу пропуска;

номер, сроки действия и предмет договора (соглашения), в соответствии с которым производятся работы на объектах метрополитена;

наименование посещаемых объектов;

срок действия пропуска;

установочные данные лица, которому требуется оформить пропуск, в том числе фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, место регистрации и фактическое место проживания, занимаемую должность, серию, номер, дату и место выдачи документа, удостоверяющего личность;

фотографию (цветную/чёрно-белую) размером 3×4 см на матовой бумаге.

В случае обращения о выдаче пропуска работнику сторонней организации, являющемся иностранным гражданином (лицом без гражданства), к письменному обращению о выдаче пропуска прилагается заверенная копия разрешения на работу, выданного территориальным органом Федеральной миграционной службы (если такое разрешение требуется в соответствии с федеральным законом), и копии паспорта. Пропуск иностранному гражданину (лицу без гражданства) выдаётся на срок, не превышающий время действия разрешения на работу.

Письменные обращения о выдаче пропусков заполняется при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами чёрного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок путём зачеркивания и с помощью корректирующих средств. За достоверность представленных документов и полноту сведений, указанных в письменном обращении, руководитель сторонней организации несёт ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Письменные обращения подаются сторонними организациями в бумажном виде и на электронном носителе.

5.2. Пропуска оформляются и выдаются Службой управления персоналом, специалистами по управлению персоналом обособленных подразделений и филиалов метрополитена или работниками, на которых эта обязанность возложена, и заверяются руководителями обособленных подразделений метрополитена (филиалов) либо лицами, их замещающими.

5.3. Ответственность за правильность оформления и выдачи пропусков с необходимыми штампами несут работники, на которых эта обязанность возложена, и руководители обособленных подразделений метрополитена, подписавшие пропуска.

5.4. Выдача пропусков работникам сторонних организаций для прохода на несколько объектов метрополитена производится обособленным подразделением (филиалом) метрополитена, в производственных интересах которого работает сторонняя организация, на основании заверенного печатью письменного обращения руководителя сторонней организации. В остальных подразделениях проставляются штампы по принадлежности при предъявлении копии письменного обращения с ходатайством руководителя обособленного подразделения (филиала) метрополитена, в производственных интересах которого работает сторонняя организация.

5.5. Учёт выдачи постоянных пропусков ведётся в «Журнале учёта пропусков, выданных работникам сторонних организаций для прохода на охраняемые объекты метрополитена» (приложение 14).

5.6. Постоянные пропуска, дающие право прохода в административные здания метрополитена (АБК, электродепо), работники получают лично под роспись в «Журнале учёта пропусков, выданных работникам сторонних организаций для прохода на охраняемые объекты метрополитена».

Постоянные пропуска, дающие право прохода работникам сторонней организации, выполняющей работу в эксплуатируемых сооружениях метрополитена, выдаются работнику метрополитена, осуществляющему технадзор за работами на действующих объектах метрополитена, под роспись в «Журнале учёта пропусков, выданных работникам сторонних организаций для прохода на охраняемые объекты метрополитена».

Работник метрополитена, осуществляющий технадзор за работами на действующих объектах метрополитена, выдаёт пропуска работникам сторонней организации перед началом работы на время её выполнения.

Проход на действующий объект метрополитена работников сторонних организаций и выполнение ими работ осуществляются в соответствии с «Инструкцией о порядке производства работ сторонними организациями в эксплуатируемых сооружениях Московского метрополитена».

Руководителям сторонней организации, осуществляющим контроль за производством работ, пропуска могут быть выданы на руки по письменному запросу организации — производителя работ.

5.7. Обращения о выдаче пропусков в бумажном виде и на электронном носителе, «Журнал учёта пропусков, выданных работникам сторонних организаций для прохода на охраняемые объекты метрополитена» хранятся в ст��уктурных подразделениях метрополитена в течение 3 лет, после чего уничтожаются по акту. Акты хранятся 1 (один) год.

5.8. По истечении установленного срока действия пропуска сдаются в структурное подразделение метрополитена, выдавшее их, где и уничтожаются по акту после 3 месяцев хранения. Акт хранится 1 (один) год.

6.1. Разовый пропуск выдаётся посетителям индивидуально и даёт право на посещение того структурного подразделения объекта, которое указано в заявке, в пределах одного рабочего дня (приложение 7).

6.2. Посетители пропускаются на территорию объекта в рабочие дни с 8 часов 15 минут до 16 часов 45 минут, по пятницам с 8 часов 15 минут до 15 часов 15 минут по разовым пропускам с предъявлением документов, удостоверяющих личность.

В исключительных случаях в рабочие дни до 8 часов 15 минут и после 16 часов 45 минут (в пятницу — после 15 часов 15 минут), а также в выходные и праздничные дни посетители допускаются на объект при предъявлении документов, удостоверяющих личность, с разрешения должностного лица структурного подразделения метрополитена, имеющего право подписи письменных заявок на оформление разовых пропусков, и только в сопровождении работника структурного подразделения, в которое прибыл посетитель.

При проходе (выходе) посетителей сотрудник охранной организации проверяет документы, удостоверяющие личность посетителя, производит запись в «Журнале учёта прохода посетителей на охраняемые объекты метрополитена» (приложение 18).

В выходные и праздничные дни сотрудник охранной организации разрешает проход только после росписи работника структурного подразделения, в которое прибыл посетитель, в графе «Примечание» «Журнала учёта прохода посетителей на охраняемые объекты метрополитена».

6.3. Разовый пропуск для прохода на конкретный объект оформляется на основании письменной заявки принимающего лица подразделения (приложение 15):

специалистами по управлению персоналом обособленных подразделений и филиалов метрополитена;

лицами, на которых эта обязанность возложена руководителями обособленных подразделений и филиалов;

комендантами зданий.

Заявка должна включать:

Ф. И. О. (полностью) посетителя;

дату и время посещения;

структурное подразделение и Ф. И. О. (полностью) лица, к кому идёт посетитель.

Право подписи разовых пропусков имеют: начальник объекта, его заместители, а также руководители обособленных подразделений метрополитена, предприятий-арендаторов, если им такое право делегировано начальником объекта и если они включены в перечень лиц, имеющих право подписи разовых пропусков (приложение 16).

Учёт выданных разовых пропусков ведётся в «Журнале выдачи разовых пропусков» (приложение 17).

6.4. В исключительных случаях проход посетителей без оформления разового пропуска разрешается по устному распоряжению, отданному по телефону, начальником обособленного подразделения, филиала метрополитена или его заместителями.

При получении распоряжения о пропуске посетителя по телефону от лиц, которым предоставлено такое право, сотрудник охранной организации обязан убедиться в достоверности принятого распоряжения, для чего необходимо перезвонить лицу, отдавшему такое распоряжение.

6.5. Контроль за входом и выходом лиц, посетивших объект, осуществляется сотрудниками охранной организации.

При проходе посетителя на территорию объекта метрополитена через КПП по разовому пропуску (устному распоряжению) сотрудник охранной организации проверяет документы, удостоверяющие личность посетителя, производит запись в «Журнале учёта прохода посетителей на охраняемые объекты метрополитена» (приложение 18) с указанием:

Ф. И. О. посетителя;

серии, номера, даты и места выдачи документа, удостоверяющего личность посетителя;

подразделения метрополитена (номер помещения), в которое идет посетитель;

Ф. И.О. и должности работника, заявившего пропуск, номера пропуска, а также времени прохода посетителя.

Пропуск возвращается посетителю, а корешок разового пропуска остается на КПП.

При пропуске по устному распоряжению, отданному по телефону, в графе «Примечание» указываются — Ф. И.О., должность работника, отдавшего такое распоряжение, и его служебный номер телефона.

6.6. По окончании посещения принимающее лицо делает отметку в разовом пропуске о времени убытия посетителя и подписывает его. После отметки разовый пропуск действителен в течение 15 минут. По истечении указанного времени посетители выпускаются с объекта с разрешения уполномоченного лица исключительно после выяснения причин задержки.

6.7. Разовые пропуска при выходе с объекта сдаются посетителями на КПП сотрудникам охраны, которые делают в «Журнале учёта прохода посетителей на охраняемые объекты метрополитена» запись о фактическом времени убытия.

6.8. Работники охраны на КПП в конце каждого месяца передают сданные посетителями разовые пропуска, корешки разовых пропусков в структурное подразделение метрополитена, выдавшее их.

6.9. Заявки, разовые пропуска и корешки разовых пропусков хранятся в обособленном подразделении метрополитена, выдавшем их, где и уничтожаются комиссией по акту после 3 месяцев хранения. Акт хранится 1 (один) год.

6.10. «Журнал выдачи разовых пропусков» и «Журнал учёта прохода посетителей на охраняемые объекты метрополитена» хранятся на объекте метрополитена 3 (три) года со дня последней записи, после истечения срока хранения уничтожаются комиссией по акту. Акт хранится 1 (один) год.

Похожие записи:

• Изменения с 1 июля 2022 в УК РФ
• Молодая семья программа 2022 Москва условия
• Почему лучше использовать подтвержденную учетную запись на портале госуслуг?