Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новый формат сзв м 2022». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Отчет СЗВ-М в 2021-2022 гг. нужно представлять в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п.2.2 ст.11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Если же 15 число выпадает на выходной день, то крайний срок переносится на следующий за ним рабочий день (Письмо ПФР от 28.12.2016 N 08-19/19045).
Сроки сдачи СЗВ-М в 2022 года приведены в таблице.
| Отчетный месяц | Крайний срок сдачи |
| дек.21 | 17.01.2022 |
| янв.22 | 15.02.2022 |
| февр.22 | 15.03.2022 |
| март.22 | 15.04.2022 |
| апр.22 | 16.05.2022 |
| май.22 | 15.06.2022 |
| июнь.22 | 15.07.2022 |
| июль.22 | 15.08.2022 |
| авг.22 | 15.09.2022 |
| сент.22 | 17.10.2022 |
| окт.22 | 15.11.2022 |
| нояб.22 | 15.12.2022 |
| дек.22 | 16.01.2023 |
СЗВ-М в 2021-2022 годах надо сдавать…
Способ подачи формы СЗВ-М в 2022 году зависит от количества застрахованных:
- сведения на 25 застрахованных лиц и более следует подавать только в электронной форме в порядке, установленном ПФР.
- формат представления СЗВ-М в электронной форме утвержден Постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 N 1077п ;
- сведения на 24 застрахованных лица и менее вы вправе подавать по своему усмотрению в письменной либо в электронной форме.
Направлять отчёт в ПФР нужно ежемесячно. Крайний срок – 15 число следующего месяца. То есть форму за август нужно подать до 15 сентября, за сентябрь – до 15 октября, за октябрь – до 15 ноября и так далее. Если 15 число приходится на выходной или праздник, срок переносится на следующий рабочий день.
Отчёт может быть составлен на бумаге или в электронном виде. Бумажную форму СЗВ-М могут подавать работодатели, у которых за расчётный месяц застрахованных лиц было не более 24 человек включительно. Если больше, нужно отчитываться в электронном виде.
Форму направляют в отделение ПРФ, где работодатель стоит на учёте. Отдельные правила есть для обособленных подразделений организаций, являющихся самостоятельными страхователями. Они отчитываются в отделение фонда по месту своего нахождения. А вот подразделения, которые не производят выплаты физлицам, СЗВ-М сами не подают – за них отчитывается головная компания.
Как упоминалось выше, постановлением Правления ПФР № 103п утверждена новая форма отчёта СЗВ-М. Документ вступил в силу с 30 мая 2021 года. В бланке несколько изменений, которые мы разберём далее. Применяется он с отчёта за май.
Форма стала компактнее и проще за счёт того, что из неё убрали пояснения к полям. Теперь все они содержатся в Порядке заполнения СЗВ-М – это Приложение № 2 к постановлению № 103п. Правила отражения данных также были уточнены, хотя изменения не слишком значительные.
СЗВ-М с мая 2021 – скачать бланк
Если отчёт передаётся в электронном виде, он должен соответствовать формату из постановления Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п и быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.
Новая форма и порядок заполнения отчета СЗВ-М
За нарушение порядка подачи формы назначается штраф 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Он грозит за несвоевременную сдачу отчёта, а также за предоставление неполных либо недостоверных сведений. Виновное ответственное лицо может быть дополнительно оштрафовано на 300-500 рублей.
Если вместо электронного документа сдать форму на бумаге (при количестве застрахованных 25 человек и более), за это оштрафуют на 1000 рублей.
Большинство ошибок в СЗВ-М связано с неверным отражением застрахованных лиц. В частности, нередко в отчёт забывают включать:
- работников, которым не производились выплаты (например, человек нанят по ГПХ, но в отчётном месяце не работал);
- единственного учредителя-руководителя без трудового договора;
- отдельных работников по другим причинам.
Для добавления данных о забытых застрахованных лицах подаётся форма СЗВ-М с типом «Дополняющая». В неё вносят только тех, кого забыли указать в первичном отчёте.
Однако если речь об учредителе-директоре неработающей фирмы (других сотрудников нет, СЗВ-М не подавалась), то нужно заполнить форму типа «Исходная» на собственника бизнеса.
Иногда происходит ровно наоборот – в отчёт включаются лишние лица. Например, нанятые по ГПХ самозанятые плательщики НПД или уже уволенные сотрудники. В такой ситуации поможет подача формы с типом «Отменяющая», включить в которую нужно тех, кто был внесён в исходный отчёт по ошибке.
Хуже, если ошибка допущена в данных работника. В таком случае придётся подавать две формы СЗВ-М:
- отменяющую – она аннулирует ошибочные сведения;
- дополняющую, в которую будут включены верные данные.
Если ошибка найдена страхователем самостоятельно и исправлена подачей СЗВ-М соответствующего типа до того, как её обнаружил ПФР, штрафа быть не должно. Более того, даже если ошибку обнаружат в отделении ПФР, работодатель будет освобождён от ответственности, если её своевременно исправит. Сделать это нужно в течение пяти рабочих дней с даты получения уведомления об ошибке.
Правда, на практике даже при своевременном исправлении санкций удаётся избежать не всегда. Единственной ошибкой, за которую не накладывается штраф, в ПФР считают неточные данные лиц, включённых в отчёт. Если же сначала забыть внести в него сведения о работниках, а потом, когда срок подачи СЗВ-М уже истёк, исправиться (даже самостоятельно), то за это с большой долей вероятности оштрафуют.
Например, компания подала СЗВ-М за август 10 сентября, а после этого обнаружила, что в отчёт не включены несколько сотрудников. Подать дополняющую форму без санкций можно до 15 сентября, поскольку срок представления отчёта ещё не истёк. Если же сделать это позже, даже до того, как ошибку найдёт ПФР, компанию оштрафуют.
СЗВ-М является самым часто сдаваемым отчётом работодателей. И хотя он довольно прост, важно не допустить в нём ошибок. Ведь каждая из них может привести к штрафу. Чтоб этого избежать, рекомендуем изучить нашу статью и скачать СЗВ-М в новой форме, которая действует с мая 2021 года, а также её заполненный образец.
Новая форма СЗВ-М утверждена недавно — Постановлением ПФР от 15.04.2021 № 103п. Самое заметное новшество в том, что теперь инструкция (порядок) по заполнению формы не является часть ее самой (ранее все пояснения по заполнению каждого раздела были указаны в скобках в форме), а изложена отдельно.
Обновленная форма СЗВ-М вступит в силу с 30 мая 2021 года. А это означает, что уже за май отчитываться надо по-новому. Напоминаем, что СЗВ-М за май 2021 года надо сдать не позднее 15 июня 2021 года.
Итак, в чем же отличия обновленной СЗВ-М от прежней формы?
Сразу скажем, все изменения носят скорее технический характер.
Строчки новой СЗВ-М почти не изменились. Исключение — строка «Наименование страхователя». Теперь здесь можно указать полное или сокращенное наименование. Раньше здесь предлагалось указывать только краткое наименование.
А вот что касается порядка заполнения тут обновления значительнее. Порядок заполнения раздела 4 «Сведения о застрахованных лицах» теперь изложен более официально, со ссылкой на закон «Об обязательном пенсионном страховании в РФ». Отсылка к Закону об обязательном пенсионном страховании и, соответственно, более конкретный список застрахованных лиц, позволили устранить некоторые неоднозначные ситуации, связанные с отчетностью по отдельным категориям работников.
Выписка из СЗВ-М при увольнении в БухСофт можно скачать из формы просмотра «Увольнения».
Утверждена новая форма СЗВ-М и порядок ее заполнения
-
Как подготовить график отпусков и не развязать войну: Берта Сергеевна собирает заявление у льготников
716 0
Работодатели ежемесячно направляют сведения о работающих лицах по форме «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М). Но полный перечень, кто заполняет сведения о застрахованном лице, формируется, исходя из понятия «застрахованные лица» (см. статью 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»). К ним относятся работники, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены:
- трудовые договоры;
- гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
- договоры авторского заказа;
- договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- издательские лицензионные договоры;
- лицензионные договоры о предоставлении права использования.
Таким образом, ежемесячную отчетность СЗВ-М предоставляют все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении застрахованных лиц, которые работают по трудовым договорам и с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы.
Актуальная форма, сроки и правила заполнения отчетности СЗВ-М утверждены постановлением правления Пенсионного фонда РФ от 15.04.2021 № 103п. Отчетность предоставляют ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. Если последний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день. Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Но при условии, что работодатель уверен: до конца месяца не примет на работу нового сотрудника. Иначе — штраф за предоставление неполных сведений.
Сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году для ИП с работниками и организаций не отличаются. С учетом всех переносов подготовить и сдать отчет следует в следующие сроки:
Отчетный период (2021 год)
Срок сдачи
Январь
15.02.2021
Февраль
15.03.2021
Март
15.04.2021
Апрель
17.05.2021
(дата перенесена с выходного дня)
Май
15.06.2021
Июнь
15.07.2021
Июль
16.08.2021
(дата перенесена с выходного дня)
Август
15.09.2021
Сентябрь
15.10.2021
Октябрь
15.11.2021
Ноябрь
15.12.2021
Декабрь
17.01.2022
(дата перенесена с выходного дня)
В разделе 3 необходимо указать шифр типа передаваемого отчета. Он может принимать 3 значения:
- «исхд» — исходная форма, которую предприятие сдает за указанный отчетный период впервые;
- «доп» — дополняющая форма. Этот код указывают, если исходный отчет уже сдан, но его необходимо откорректировать. К примеру, появился новый сотрудник либо по нему были поданы неверные данные;
- «отмн» — отменяющая форма. Этот код используют, если необходимо полностью исключить из поданного исходного отчета каких-либо сотрудников. Например, в отчете содержатся данные на работника, который уволился и в текущем периоде уже не работал.
Последний раздел представлен в виде таблицы, в которую заносится список работников, имеющих заключенные трудовые контракты на предприятии в текущем периоде, в том числе и договоры ГПХ. Таблица состоит из четырех столбцов:
- в первый записывается порядковый номер строки;
- во второй — полные Ф.И.О. сотрудника в именительном падеже. Если отчество отсутствует, его не указывают;
- в третьем — СНИЛС (регистрационный номер работника в ПФР). Это обязательная информация;
- в четвертом — ИНН (регистрационный номер работника в ИФНС). Этот столбец заполняется при наличии у страхователя необходимых сведений.
Вносить данные в таблицу разрешается либо в алфавитном порядке, либо случайным образом.
Обновленные отчеты в ПФР. Обзор изменений
За несдачу формы СЗВ-М в установленный срок предусмотрен штраф в размере 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, на которого не предоставлены сведения (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ). Такой же штраф предусмотрен за подачу неполных и(или) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ). Кроме того, за подачу отчетности не в той форме ПФР оштрафует работодателя на 1000 рублей. В случае ошибочных сведений штрафа легко избежать, если исправить неточность самостоятельно.
Новый ежемесячный отчет в ПФР введен с целью формирования полной базы данных о трудовом пути работников.
С 1 января 2020 года в индивидуальных счетах российских граждан появилась графа «Трудовая деятельность» — для ее заполнения и предназначен отчет «ТД». В него надо включать данные обо всех сотрудниках в рабочей деятельности которых произошли изменения: увольнение, новое трудоустройство, перевод на новую должность. Даже смена квалификации — повод для внесения в отчет.
Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н утверждена форма СТД-Р. Она применяется при отчете.
Фактически, СТД-Р — это не отчет в ПФР, а справка, которую работодатель должен будет выдавать работникам, если они запросят. В день увольнения — тоже.
Можно будет выбирать носитель:
- Бумажный — с печатью компании и подписью руководителя или уполномоченного лица.
- Электронный — с квалифицированной цифровой подписью.
Скачать бланк СТД-Р
Все сдаваемые отчеты можно разделить на две категории:
- Обязательные, которые надо предоставлять по четко установленному графику. Сюда относятся СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и новый СЗВ-ТД.
- Дополнительные, которые следует составлять, если из ПФР поступит запрос или данные понадобятся работнику. Например, СТД-Р.
Об обязательной кадровой отчетности в 2021году читайте в нашем материале.
Сдача отчетности в ПФР — это обязанность всех субъектов экономической деятельности, у которых есть наемные работники. Ошибаются те, кто думает, будто в соцфонд отчитываются только юридические лица. Это должны делать также ИП и представители бизнеса, которые выступают в роли работодателей. В том числе, адвокаты и нотариусы.
Редкие отчеты
Есть данные, о которых отчитываются не все работодатели. Например, отчет в ПФР ДСВ-3 сдает тот, кто отчисляет за своих работников дополнительные пенсионные взносы. Делать это надо ежеквартально, в течение 20 дней после окончания отчетного периода.
Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению
В отчеты для ПФР попадают все, с кем у вас есть официально оформленное трудовое взаимодействие. В первую очередь, это штатные сотрудники, работающие по трудовому договору. Также надо отчитаться о специалистах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Например, о частниках, выполняющих подряд или авторах (бухгалетрах, программистах, малярах и др.) с контрактами на оказание услуг.
В ваших отчетах пенсионному фонду должны быть указаны:
- Оформленные в штат сотрудники. В том числе и те, кто находится в отпуске по БиР или уходу за ребенком.
- Работники по гражданско-правовым контрактам.
- Стажеры и сотрудники на испытательном сроке.
- Работники, которые уволились в отчетный период.
Частый вопрос — надо ли передавать в ПФР сведения о учредителе компании, если он — единственный человек на фирме? Если есть договор, однозначно да, даже если не было начислений зарплаты. Но что делать, если договора нет? Из разъяснений Минтруда следует, что в этом случае тоже надо сдать СЗВ-М и, соответственно, СЗВ-СТАЖ (письмо №21-3/10/В-4587).
Новые требования по предоставлению информации в пенсионный фонд — часть государственных изменений работы с персональными данными. Наша учебная программа поможет быть в курсе новых правил и даст ценные практические советы. Запишитесь на обучение.
Санкциям за нарушения, связанные с отчетностью в пенсионный фонд, посвящена статья 17 закона №27-ФЗ.
Всего три штрафа:
- Подача отчетов после крайнего срока — 500 рублей за каждого сотрудника, указанного в просроченном документе.
- Предоставление неверных сведений или их отсутствие — 500 рублей за каждого гражданина, по которому совершена ошибка.
- Нарушение порядка отчетности — 1000 рублей за каждый неверный отчет. Сюда входят подача устаревших бланков, на бумаге вместо цифрового формата и др.
Штрафы суммируются. Например, если отчет СЗВ-М подан с опозданием, а в нем фигурирует 20 человек, общий штраф составит 10000 рублей.
Помимо этого могут оштрафовать и сотрудника, который отвечает за отчетность, согласно должностной инструкции. Часто это бухгалтер. Избежать эти и другие ошибки поможет специальный курс «Трудовое право для бухгалтера».
По факту нарушения ПФР составляет акт, на который страхователь вправе отреагировать. На вручение акта отведено 5 календарных дней. Еще 15 — на предоставление в пенсионный фонд обоснований своих возражений. Решение о назначении наказания выносят лишь после рассмотрения этих документов. Оспаривать это решение можно только через суд.
Страхователи, которые обязаны подавать форму, включают в нее всех застрахованных лиц.
Но, существуют категории работников, за которых работодатели не платят страховых взносов, поскольку обязательное пенсионное страхование на них не распространяется. Такие лица не считаются застрахованными и в СЗВ-М не включаются. В частности, это:
- военнослужащие, сотрудники органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных);
- иностранные лица и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, а также работающие удаленно.
За месяц Крайний срок сдачи январь 15 февраля 2021 февраль 15 марта 2021 март 15 апреля 2021 апрель 17 мая 2021 (перенос) май 15 июня 2021 июнь 15 июля 2021 июль 16 августа 2021 (перенос) август 15 сентября 2021 сентябрь 15 октября 2021 октябрь 15 ноября 2021 ноябрь 15 декабря 2021 декабрь 15 января 2022 Можно ли подать форму заблаговременно, то есть еще до окончания месяца? Законодательные нормы запрета на такой порядок сдачи не содержат. Но это можно сделать только при уверенности, что новых сотрудников в организации до конца месяца не появится. Иначе получится, что в ПФР были поданы неполные сведения.
Форма сдается в территориальный орган Пенсионного фонда, в котором страхователь стоит на учете.
Если в организации имеются обособленные подразделения, которые имеют расчетные счета и производят выплаты физическим лицам, они должны подавать СЗВ-М самостоятельно. При этом в форме указывается ИНН головной организации и КПП обособленного подразделения.
Форма подачи — на бумаге или в электронном виде. Если организация подает СЗВ-М в отношении 25 и более застрахованных лиц, то она должна направить его в электронной форме по ТКС. Все прочие страхователи могут самостоятельно выбирать форму подачи.
Новая форма СЗВ-М с мая 2021 года: бланк и образец
Этот раздел предназначен для общих сведений. Здесь указываются реквизиты организации или ИП:
- регистрационный номер в ПФР, который получен при постановке на учет (узнать можно на сайте налоговой службы либо обратившись в ПФР или ФНС);
- краткое наименование компании либо ФИО индивидуального предпринимателя;
- ИНН;
- КПП (заполняют только организации).
В разделе 3 указывается тип формы. Это код, который может принимать следующие значения:
- «исхд» — исходный. Указывается при первичной сдаче.
- «доп» — дополняющий. Применяется при сдаче корректирующей формы. Например, когда в первичной форме были поданы ошибочные данные в отношении отдельных лиц.
- «отмн» — отменяющий. С таким кодом подаются сведения о лицах, которые нужно из исходной формы исключить. Применяется в случае, если в исходную СЗВ-М попали данные об уволенным сотруднике.
Четвертый раздел содержит информацию о застрахованных лицах. Данные представляются в виде таблицы из 4-х столбцов, в которых отражаются:
- порядковый номер;
- фамилия, имя и отчество застрахованного лица (отчество при наличии);
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- ИНН (если есть).
Из формы следует, что не обязательны к заполнению отчество застрахованного лица, если его нет, а также ИНН.
Важно! Отсутствие ИНН не будет считаться ошибкой. А вот некорректный идентификационный номер считается недостоверными сведениями.
В конце отчета проставляется подпись руководителя организации или предпринимателя, дата и печать (при наличии).
В следующей таблице мы собрали возможные ошибки при заполнении формы.
Ошибка Правильное отражение данных Способ исправления Неверный / отсутствующий СНИЛС Поле заполняется в обязательном порядке Отчет без СНИЛС принят не будет. Необходимо его заполнить (исправить) и снова подать СЗВ-М с типом «исх» Неверный ИНН ИНН заполняется корректно либо поле оставляется пустым Нужно подать 2 отчета:
с типом «отмн» — для отмены сведений в отношении сотрудника, чей ИНН указан неверно;
с типом «доп» — дополняющий отчет с верными сведениямиИнформация о лице не указана Включаются все физические лица, с которыми в отчетном периоде был заключен трудовой договор либо договор ГПХ, предполагающий облагаемые страховыми взносами выплаты Необходимо подать форму с кодом «доп» и включить в нее данные тех лиц, которые отсутствовали в исходной форме Поданы данные об уволенном сотруднике Лишнее лицо в форме расценивается как представление недостоверной информации. Необходимо подать форму с кодом «отмн», включив в нее только излишне указанных в исходной форме лиц Неправильно указан отчетный период Нужно указать код месяца в формате ХХ и код года в формате ХХХХ Подается форма с корректно указанным отчетным периодом с кодом «исх» Корректировки в форму СЗВ-М и механизм ее заполнения введены Постановлением ПФР от 15.04.2021 г. № 103п. Порядок формирования документа теперь указан отдельно, тогда как раньше он излагался в самой форме.
Строки новой формы СЗВ-М такие же, как и в старой форме, однако исключение — графа «Наименование страхователя». Теперь в нее можно вносить как полное, так и сокращенное название, а в старой версии документа указывалось только краткое наименование.
В Разделе 4 несколько изменились формулировки, но правила его заполнения остались прежними. В нем отражается информация о застрахованных лицах, принимающих участие в системе пенсионного страхования согласно ст. 7 Закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ.
В частности, застрахованные лица — это россияне, а также иностранные граждане, временно или постоянно проживающие или временно пребывающие в РФ (исключение — высококвалифицированные специалисты). При этом они должны:
- работать по трудовыми или ГПХ договорам (кроме студентов студотрядов, самозанятых);
- работать по договорам авторского заказа и получать выплаты по договорам отчуждения прав на произведения или по лицензионным договорам (исключение — самозанятые);
- сами обеспечивать себя работой (ИП, адвокаты и нотариусы, исключение — самозанятые);
- быть членами КФХ;
- быть священнослужителями.
Важно! Даже если с руководителем — единственным учредителем не оформлен трудовой договор, он все равно считается застрахованным лицом (Письмо Минфина от 20.11.2019 г. № 03-12-13/89698). СЗВ-М на него нужно подавать обязательно.
В настоящий момент нет официального разъяснения Пенсионного фонда о порядке подачи СЗВ-М страхователями, указанными в ст. 7 Закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ.
Новую форму СЗВ-М нужно было применять с отчетности за май. Первый раз ее нужно было подать в срок до 15.06.2021 года.
Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!
Новая отчетность в ПФР с 2021 года
Принимаем ваши заявки 24/7, выезд специалиста на следующий день, удаленная диагностика
- Настройка 1С под задачи бизнеса;
- Подключение сервиса “1С: Отчетность”;
- Диагностика и устранение технических ошибок в работе программы;
- Обновление любой конфигурации 1С до последнего релиза с сохранением данных;
- Обучение и консультация по работе в 1С (настройка отчетов, исправление ошибок).
Период отчетности Срок сдачи (до…включительно) Декабрь 2020
15.01.2021
Январь 2021
15.02.2021
Февраль 2021
15.03.2021
Март 2021
15.04.2021
Апрель 2021
17.05.2021
Май 2021
15.06.2021
Июнь 2021
15.07.2021
Июль 2021
16.08.2021
Август 2021
15.09.2021
Сентябрь 2021
15.10.2021
Октябрь 2021
15.11.2021
Ноябрь 2021
15.12.2021
Декабрь 2021
17.01.2022
Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.
Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.
ИП, адвокаты, частные детективы и нотариусы без наемных работников не отчитываются по данной форме.
Отчет включает четыре раздела:
- реквизиты страхователя;
- отчетный период;
- тип формы;
- сведения о застрахованных лицах.
В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП. Предприниматели вместо названия организации пишут свои ФИО, а поле КПП оставляют пустым.
Новая форма СЗВ‑ТД с 1 июля 2021
Новая СЗВ-М, как и прежняя, состоит из 4-х разделов. Разберемся же, в чем их отличия.
Название графы или поля формы Что надо было указывать в старой СЗВ-М Что нужно указывать в новой СЗВ-М Примечание Раздел 1 «Реквизиты страхователя» «Регистрационный номер в ПФР» Регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по ОПС Регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по ОПС Все поля раздела 1 надо заполнять обязательно. Такая оговорка сделана к новой СЗВ-М «Наименование» Наименование (краткое) в соответствии с уставом или свидетельством о постановке на учет физлица Полное или сокращенное наименование в соответствии с учредительными документами. Можно указывать наименование в латинской транскрипции либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность в РФ, обособленного подразделения. «ИНН» ИНН ИНН надо указывать: для российской организации – в соответствии со свидетельством о постановке на учет в ИФНС по месту нахождения; для физлица – в соответствии со свидетельством о постановке на учет в ИФНС физлица по месту жительства на территории РФ «КПП» КПП КПП надо указывать: для организации – в соответствии со свидетельством о постановке организации на учет в ИФНС по месту нахождения на территории РФ; для обособленного подразделения – в соответствии с уведомлением о постановке организации на учет в ИФНС по месту нахождения обособленного подразделения. В новой СЗВ-М сделан акцент на том, что КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать. Раздел 2 «Отчетный период» «Отчетный период» Код месяца в формате:
01 – январь;
02 — февраль;
03 — март;
04 — апрель;
05 — май;
06 — июнь;
07 — июль;
08 — август;
09 — сентябрь;
10 — октябрь;
11 — ноябрь;
12 — декабрьНомер месяца календарного года указывается в формате ММ Год указывается в формате ГГГГ Раздел 2 надо заполнять обязательно. Такая оговорка сделана к новой СЗВ-М Раздел 3 «Тип формы (код)» «Тип формы (код)» Заполняется обязательно одним из кодов: «исхд», «доп», «отмн». При этом: «исхд» – исходная форма, впервые подаваемая за данный отчетный период; «доп» – дополняющая форма, подаваемая для дополнения ранее принятых ПФР сведений за отчетный период; «отмн» — отменяющая форма, подаваемая для отмены ранее неверно поданных сведений за отчетный период Указывается один из типов представляемой формы: исходная. Форма СЗВ-М с типом «Исходная» представляется впервые за данный отчетный период; дополняющая. Форма СЗВ-М с типом «Дополняющая» представляется для дополнения ранее принятых ПФР сведений за отчетный период; отменяющая. Форма СЗВ-М с типом «Отменяющая» представляется для отмены ранее неверно поданных сведений за отчетный период. Раздел 3 надо заполнять обязательно. Такая оговорка сделана к новой СЗВ-М Раздел 4 «Сведения о застрахованных лицах» Указываются данные о застрахованных лицах — работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены: трудовые договоры; гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг; договоры авторского заказа; договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства; издательские лицензионные договоры; лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства Указываются сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется ОПС в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ (*) графа «N п/п» Заполняется сквозной нумерацией. Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений графа «Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица» Фамилию, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица в именительном падеже Сведения надо заполнять на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами Заполняется обязательно. Такая оговорка сделана к новой СЗВ-М графа «Страховой номер индивидуального лицевого счета» СНИЛС СНИЛС
СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-CC или XXX-XXX-XXX CCЗаполняется обязательно. Такая оговорка сделана к новой СЗВ-М графа «ИНН» ИНН (заполняется при наличии) Заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица (*) В новой форме СЗВ-М сделана ссылка на то, что в разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» надо указывать сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется ОПС в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15.12. 2001 г. № 167-ФЗ.
Форму СЗВ-М подают на застрахованных лиц. К застрахованным лицам статья 7 Федерального закона от 15.12. 2001 г. № 167-ФЗ относит:
- граждан РФ;
- постоянно или временно проживающих в РФ иностранных граждан или лиц без гражданства;
- иностранных граждан или лиц без гражданства, временно пребывающих в РФ. Исключение – высококвалифицированные специалисты.
Помимо этого, перечисляется, что застрахованными лица являются, если они работают:
- по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества;
- по гражданскому договору на выполнение работ и оказание услуг;
- по авторским договорам – договору авторского заказа, об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Обратим внимание!
Обновление СЗВ-М разрешит некоторые неясности относительно того, надо ли ее подавать на отдельные категории лиц. Так, всегда возникал вопрос: если с руководителем фирмы не заключены ни трудовой, ни гражданский договор, то надо ли на него подавать отчетность.
Аналогичная проблема появлялась и в случае, если руководитель компании одновременно являлся ее единственным учредителем. Поэтому, теперь включать в новую СЗВ-М директоров — единственных учредителей понадобится.
Однако, разрешив один спор, по нашему мнению, новая форма СЗВ-М может привести к другим спорам. Поспособствовала этому отсылочная формулировка, которая сделана в Порядке заполнения СЗВ-М, утвержденном постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п. Например, к спорам о том, нужно ли подавать эту форму на индивидуального предпринимателя, если фирма заключила с ним гражданский договор. Ведь эти лица являются застрахованными по ОПС согласно статье 7 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ.
Цитата: застрахованными лицами являются самостоятельно обеспечивающие себя работой (индивидуальные предприниматели, адвокаты, арбитражные управляющие, нотариусы, занимающиеся частной практикой, и иные лица, занимающиеся частной практикой и не являющиеся индивидуальными предпринимателями) (ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ).
Отметим, что индивидуальные предприниматели являются лицами, которые сами обеспечивают себя работой и уплачивают страховые взносы за себя. Учитывая это, можно прийти к выводу, что ИП не является застрахованным лицом для организации и подавать СЗВ-М на него не нужно. Однако, для уточнения этого вопроса, рекомендуем обратиться в ПФР.
\n\n
В этом разделе следует указать сведения о страхователе: регистрационный номер страхователя в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП. Все реквизиты являются обязательными.
\n\n
Форма СЗВ-М
\n\n
Сведения о застрахованных лицах
\n\n
1. Реквизиты страхователя:
\n\n
Регистрационный номер в ПФР 122-892-000641
\n\n\n
Полное или сокращенное наименование ООО «Интек»
\n\n\n\n
ИНН 5024002119 КПП 502201001
\n\n\n
\n\n
В этом разделе следует отметить один из трех кодов, которые обозначают тип представляемой формы:
\n\n
- \n\t
- исходная;
- дополняющая;
- отменяющая.
\n\t
\n\t
\n
\n\n
Исходная форма — это та форма, которую страхователь представляет за отчетный период впервые. Например, если он сдает первичный отчет за ноябрь 2021 года, то в разделе 3 нужно проставить код «исходная»:
\n\n
3. Тип формы (код) исходная
\n\n
Код «дополняющая» следует вписать в том случае, если страхователь решил дополнить сведения, которые ранее были приняты подразделением ПФР. Например, если работодатель по какой-то причине не указал в исходном отчете сведения о сотруднике, который был оформлен в отчетном периоде, то необходимо дополнить уже сданную отчетность информацией об этом работнике. Для этого нужно заполнить форму с кодом «дополняющая».
\n\n
Код «отменяющая» вносится в форму СЗВ-М, которая подается с целью отмены ранее представленных сведений. Например, отменяющую форму нужно сдать в том случае, если страхователь в исходной форме указал работника, который был уволен до начала отчетного периода.
\n\n
Отметим, что подробные правила заполнения форм с кодами «дополняющая» и «отмняющая» не прописаны. В связи с этим у бухгалтеров могут возникнуть вопросы, как именно надо их составлять. Приведем несколько примеров.
Изменения в СЗВ-М и СЗВ-ТД в 2021 году
- Бухгалтерский баланс
- Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
- Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
- Платежная ведомость
- Приходный кассовый ордер
- Отчет о финансовых результатах
- Расчет по страховым взносам
- Справка с места работы
Форму СЗВ-М нужно сдавать всякому отчитывающемуся лицу, если в отчетном периоде (месяце) хотя бы один день был действующий:
- Трудовой договор;
- ГПД с «физиком»-не ИП на работы или услуги;
- Иной ГПД с «физиком»-не ИП, подразумевающий выплату последнему дохода и перечисленный в пункте 2.2 статьи 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Например, договор авторского заказа, приобретения права на произведения искусства и науки, лицензионный договор.
При этом не важно, платились ли в этом периоде по договору какие-то деньги.
Заметим, что руководитель юрлица в любом случае считается имеющим договор с этим юрлицом (даже если на бумаге такой договор не заключался). Поэтому у юрлица СЗВ-М нулевой быть не может по определению. Следовательно, «юрикам» форму надо сдавать всегда, пока существует «юрик».
Единственный, кто может не сдавать СЗВ-М, поскольку в ней нет данных – это зарегистрированный в соответствующем порядке ИП, не использующий наемный труд ни по одному из вариантов, приведенных выше.
Все, что касается договоров с «физиками», справедливо в случаях, если они являются застрахованными лицами (с их выплат должны начисляться обязательные страховые взносы).
В 2021 году есть такое исключение из общих правил, как самозанятые. С точки зрения ПФР самозанятый не считается застрахованным лицом. Поэтому заказчик страховые взносы с него не уплачивает, даже если с самозанятым есть ГПД, и в СЗВ-М такого самозанятого не включает.
В отчет включили лишнюю персону. Так, например, бывает, если отчет для подачи в ПФР формируется в неспециализированной программе, откуда забывают удалить данные по уже уволенному сотруднику или по «физику», с которым истек срок ГПД.
Чтобы это поправить, нужно подать еще один СЗВ-М за период, но с типом «Отменяющая».
Включить в такую форму надо только данные на тех «физиков», по кому сведения в исходном варианте поданы ошибочно (которые нужно убрать).
Ситуация обратная только что рассмотренной. Как быть, если в СЗВ-М кого-то пропустили?
Тоже надо подавать еще один отчет за тот же период. Но уже с типом формы «Дополняющая». По аналогии с отменяющей, в такой отчет вносят только тех физлиц, кого надо добавить в уже поданные сведения.
Дополняющую форму СЗВ-М на «забытых» физлиц нужно сдать до того, как истечет общий срок на подачу исходной формы СЗВ-М за этот период, иначе ПФР получает право оштрафовать за несвоевременную подачу сведений.
Тут тоже может быть 3 варианта развития событий:
- ПФР отчет с неверными данными по физлицу принял и ошибку не увидел. В такой ситуации нужно:
- сдать отменяющую СЗВ-М, в которой будет только то физлицо (или физлица), данные по которым надо исправить. В отменяющую форму все данные переписываются так, как они были указаны исходной форме (неправильно);
- сдать дополняющую СЗВ-М с теми «физиками», по которым отменили неверные данные. Вот в эту дополняющую форму уже включают правильные сведения, как они должны быть.
Просто еще одну СЗВ-М с типом «Исходная» сдать за один и тот же период нельзя. ПФР ее не примет.
- ПФР отчет принял, ошибку увидел и прислал уведомление. В задачу отчитывающегося входит исправить сведения в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления от ПФР. Исправлять нужно так же, как ошибку, выявленную самостоятельно – путем подачи отменяющего и дополняющего отчетов.
- ПФР принял отчет частично (сведения с ошибками считаются не поданными и это отражено в протоколе приемки). В этой ситуации сдавать отменяющий отчет нет необходимости (данные и так не приняты).
А вот дополняющую форму нужно сдать, включив в нее не принятых ранее «физиков» с верными данными. Причем сделать это желательно до истечения срока предоставления СЗВ-М за исправляемый период. Иначе ПФР может считать, что по лицам, сведения по которым не были приняты с исходной формой, данные не предоставлены (а это штраф).
Форма СЗВ‑М — ежемесячная отчетность в ПФР
Если отчет содержит ошибки, не связанные с персональными сведениями, например, если сдали СЗВ-М по старой форме после мая месяца 2021, то ПФР такой отчет скорее всего не примет целиком.
Тогда нужно сдать отчет в правильном виде с типом формы «Исходная». Отменять и дополнять тут нечего. Исходной СЗВ-М в ПФР и так нет.
По этой же причине сдать форму в правильном виде нужно до того, как истечет установленный срок ее подачи за период.
Существенно – ничего. Основных изменений три:
— Правила заполнения формы вынесены в отдельный порядок, что абсолютно ничего не меняет в вашей работе при заполнении формы.
— Тип формы теперь нужно прописывать полностью, вместо используемых ранее сокращений. Например: «исходящая» вместо «исхд».
— Последнее скорее уточнение, а не изменение. СЗВ-М теперь нужно сдавать на директоров, являющихся единственными учредителями компании.
Ничего. Электронная форма СЗВ-М осталась неизменной. С порядком ее сдачи вы можете ознакомиться в постановлении Правления ПФР от 7 декабря 2016 года № 1077п.
Дело в том, что при отправке электронной формы часть изменений, внесенных в бумажный вариант, не будут иметь значения. Например, изменение об отмене сокращений не играет никакой роли для электронной СЗВ-М, так как в электронном варианте тип формы указывается с помощью кода, то есть его не нужно прописывать словами.
В постановлении № 103п указано, кто готовит отчетность СЗВ-М, — отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:
- любые организации;
- индивидуальные и частные предприниматели;
- самозанятые граждане;
- физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.
Инструкция предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей. По общему правилу, сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М составляются по состоянию на конец отчетного месяца. Отправить информацию в Пенсионный фонд надлежит до 15-го числа следующего месяца. Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году представлены в таблице.
Отчетный период 2021 года
Предельный срок
Январь
До 15 февраля
Февраль
До 15 марта
Март
До 15 апреля
Апрель
До 17 мая, 15 мая выпадает на субботу
Май
До 15 июня
Июнь
До 15 июля
Июль
До 16 августа, 15 августа выпадает на воскресенье
Август
До 15 сентября
Сентябрь
До 15 октября
Октябрь
До 15 ноября
Ноябрь
До 15 декабря
Декабрь
До 17 января 2022, 15 января выпадает на субботу
Унифицированный бланк состоит из четырех разделов. Вот инструкция по заполнению СЗВ-М на новом бланке:
Шаг 1. Реквизиты страхователя. Раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР, полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.
Шаг 2. Отчетный период. Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах.
Похожие записи: