Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Решение участника о смене юридического адреса образец в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Изменение юрадреса предполагает следующие шаги:
- Издание решения о смене адреса. Занимаются этим собственники ООО. При этом используется специальный бланк.
- Сбор документов. Сшивать документы не требуется.
- Направление бумаг в налоговую. Подать документы требуется в течение трех дней с даты принятия решения. Если представители фирмы опоздают, то придется платить штраф 5 000 рублей.
- Получение документов с новыми сведениями. Запрос о смене юрадреса обрабатывается в течение пяти дней. После этого представителям ООО предоставляют обновленные бумаги: Устав, выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в другом ФНС.
- Рассылка уведомлений. Об изменении юрадреса нужно сообщить контрагентам и банку.
Все документы должны соответствовать нормам. В обратном случае запрос отклонят.
Решение о смене юридического адреса ООО
Решение о смене юрадреса издается в том случае, если в ООО один учредитель. Если же учредителей несколько, нужно провести заседание. По его итогам составляется протокол. Решение отличается от протокола. В нем меньше сведений. В решении не нужно отражать результаты голосования. В нем фиксируются эти данные:
- Дата решения.
- Наименование документа.
- Положение о том, что юрадрес был изменен.
- ФИО учредителя, принявшего решения.
Решение необходимо создать в двух экземплярах.
Решение учредителя вы можете составить в свободной форме. Обязательно укажите:
- Наименование ООО и номер документа
- Место и дату принятия решения
- Суть решения: смена места нахождения с указанием прежнего и нового адресов
- Сведения об изменении устава, если необходимо
- Данные и подпись учредителя
Решение единственного учредителя о смене адреса ООО должно содержать следующую информацию:
- Полное наименование ООО,
- Номер документа (по нумерации внутренней документации компании),
- Суть решения: смена адреса или места нахождения компании,
- Старый и новый адреса,
- При необходимости, указание на внесение корректировок в устав,
- Дату и место принятия решения,
- Паспортные данные и подпись учредителя.
Распечатайте решение в двух экземплярах.
Как составить решение единственного учредителя о смене юридического адреса ООО
Решение единственного учредителя о смене юридического адреса составляется письменно в свободной форме с обязательным указанием следующей информации:
- Название ООО;
- Порядковый номер документа, в соответствии с реестром решений, которые хранятся в документации общества;
- Дата и место составления документа;
- ФИО учредителя;
- Собственно решение, которое может содержать несколько пунктов:
- смена адреса, с указанием прежнего и нового адреса,
- сведения о внесении поправок в устав, при необходимости,
- запись об утверждении новой редакции устава или листа изменений к уставу,
- запись о назначении ответственного за регистрацию изменений в ФНС;
- Подпись учредителя.
Решение надо распечатать в трех экземплярах: по одному для учредителя и ФНС, и один должен остаться во внутренней документации фирмы.
Место нахождения ООО и адрес в пределах местонахождения — разные понятия. Адрес в пределах места нахождения — точный адрес с городом, улицей, номером дома и офиса, который в обязательном порядке указывается в ЕГРЮЛ. Место нахождения ООО — название населенного пункта. В уставе может быть указан как точный адрес, так и просто месторасположение ООО. В зависимости от того, как указан адрес в уставе, будут зависеть ваши дальнейшие действия.
Если в уставе указано только месторасположение ООО, тогда при смене адреса в пределах того же населенного пункта достаточно изменить адрес только в ЕГРЮЛ. Для этого в ФНС подается форма № Р13014. При этом в решении не нужно писать о том, что следует внести поправки в устав.
Если в уставе был указан точный адрес, тогда при переезде в пределах одного населенного пункта следует в решении следует сделать запись о смене адреса и внесении поправок в устав. Также подается форма № Р13014.
Если ООО переезжает в другой населенный пункт, тогда следует внести изменения и в ЕГРЮЛ, и в обязательном порядке в устав. В решении в этом случае следует написать, что, кроме смены адреса, надо еще внести поправки в устав.
При переезде в другой населенный пункт у ООО меняется контролирующая налоговая. Поэтому сначала надо подать заявление по форме Р13014 в прежнюю ИФНС, чтобы своевременно были внесены изменения в ЕГРЮЛ. После переезда и изменения устава, через 20 дней, нужно подать заявление по форме Р13014 уже в налоговую по новому месту расположения ООО.
Чтобы документально оформить переезд ООО, единственный учредитель должен составить решение, где нужно указать следующую информацию:
- название и регистрационные данные ООО;
- порядковый номер решения в соответствии с внутренним документооборотом;
- дата и место составления;
- ФИО учредителя;
- указание прежнего и нового адреса,
- изменение устава, при необходимости, и утверждение новой редакции устава или листа изменений к нему;
- назначение лица, ответственного за регистрацию изменений в ФНС;
- подпись учредителя.
Решение надо распечатать в двух экземплярах: один для ФНС, второй должен остаться во внутренней документации ООО.
Нужно ли в решении указывать на изменение учредительного документа, зависит от характера переезда и данных об адресе в уставе:
- Если в уставе адрес ООО указан в формате местонахождения, например: «Адрес ООО «Ромашка» — город Москва», и ООО переезжает внутри населенного пункта, тогда нужно только изменить данные в ЕГРЮЛ, устав менять не придется.
- Если в уставе адрес ООО указан с детализацией, например: «Адрес ООО «Ромашка» — город Москва, улица Академика Королева, д. 12, оф.5″, тогда при переезде даже внутри населенного пункта нужно изменять данные и в ЕГРЮЛ, и в уставе.
- Если ООО переезжает в другой населенный пункт, придется обязательно менять адрес и в ЕГРЮЛ, и в уставе.
Согласно подпункту 4 п. 4 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ (закон об ООО), единоличный исполнительный орган ООО осуществляет полномочия, не отнесенные законом или уставом к компетенции общего собрания, совета директоров и коллегиального исполнительного органа (ИО).
Поэтому решение о смене адреса директор может принять самостоятельно, оформив это решением единственного участника или приказом. Четких требований на этот счет законом не установлено.
Если принятие подобных решений устав относит к компетенции общего собрания, совета директоров или коллегиального ИО (ст. 32, 33, 41 закона об ООО), то оформляется соответствующее решение, например, протокол общего собрания.
Сделаем уточнение для тех ситуаций, когда в учредительном документе компании до сих пор присутствует полный адрес. До 1 сентября 2014 года общества детально раскрывали свой адрес в уставе. После этой даты в ГК РФ были внесены изменения, позволившие такую информацию не указывать. При наличии адреса переезд в соседний офис потребует и корректировки устава. Нужно будет созвать собрание и принять решение об изменении устава. Также придется заплатить госпошлину. Для подобных ситуаций рекомендуем вообще исключить сведения об адресе. Это позволит упростить последующие переезды в границах населенного пункта, которые могут возникнуть в процессе функционирования фирмы.
Как создать решение о смене юридического адреса в ООО с единственным учредителем
Согласно пункту 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, в течение семи рабочих дней с момента изменения адреса ООО обязано сообщить об этом в инспекцию по месту своего нахождения.
Для этого в орган регистрации подается заявление. Раньше было две формы заявлений: № Р13001 — если при изменении сведений о юрлице меняется и устав, и № Р14001 — если меняются только сведения в ЕГРЮЛ.
С 25 ноября 2020 года начал применяться единый унифицированный бланк заявления о госрегистрации изменений, внесенных в учредительный документ юрлица, и (или) о внесении изменений в сведения о юрлице в ЕГРЮЛ. Новая форма № Р13014 утверждена Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
При смене юрадреса в пределах населенного пункта в заявлении заполняется титульный лист, листы Б (место нахождения и адрес юрлица) и Н (сведения о заявителе). При этом в пункте 2 титульного листа (причина предоставления заявления) проставляется цифра 2, соответствующая причине «Изменение сведений о юрлице, в ЕГРЮЛ». В листе Б записываются сведения о новом адресе ООО.
Эта процедура происходит в два этапа. Сначала в старую ИФНС подается заявление о намерении поменять место нахождения, а потом подается заявление о регистрации нового адреса в новую инспекцию.
Для внесения в реестр данных о том, что юрлицо собирается сменить место нахождения, не позже 3 рабочих дней со дня принятия этого решения в орган регистрации по старому месту подаются (п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ):
- заявление по форме № Р13014 — в нем нужно заполнить титульный лист, лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица» и лист Н «Сведения о заявителе»;
- протокол общего собрания участников о внесении изменений в устав и об изменении места нахождения.
Если ООО действует на основании типового устава, то с заявлением подается только протокол об изменении места нахождения общества.
Рекомендуем помнить, что предварительное уведомление ИФНС является обязательным этапом. За невыполнение этого требования, а также подачу недостоверных сведений ч. 3 и 5 ст. 14.25 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность. Директору могут вынести предупреждение или штраф в размере от 5 до 10 тыс. рублей.
Однако оповещать регистрирующий орган о принятии решения о смене местонахождения следует не всегда. Согласно пункту 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП сразу зарегистрироваться в инспекции по новому месту нахождения можно, если новым адресом ООО станет место жительства:
- участника общества, владеющего не меньше чем 50 процентами голосов;
- лица, имеющего право действовать без доверенности от имени ООО.
В этих случаях подать заявление в инспекцию по новому месту нахождения нужно не позже 3 рабочих дней со дня принятия решения.
Отметим, что Пленум ВАС РФ в пункте 4 Постановления от 30.07.2013 № 61 разъяснял, что регистрация компании по адресу жилого объекта возможна, только если собственник дал согласие. Под согласием подразумевается, что адрес является адресом места жительства учредителя или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени ООО.
Вместе с заявлением по форме № Р13014 в регистрирующий орган также следует представить документы, подтверждающие права на здание или помещение в нем, по адресу которого теперь будет располагаться ООО. Таким документом может быть договор аренды, свидетельство о праве собственности или другой правоустанавливающий документ.
Регистрацию в ЕГРЮЛ нового адреса производит ИФНС по месту нахождения фирмы. Это значит, что заявление подается в инспекцию, занимающуюся вопросами госрегистрации в регионе расположения ООО (п. 1 ст. 18 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Например, в Москве действует единый центр регистрации — межрайонная ИФНС России № 46.
При смене населенного пункта заявление о принятии соответствующего решения подается в регистрирующую инспекцию по старому адресу (п. 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Через 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ отметки о смене дислокации подается заявление на госрегистрацию в регистрирующую инспекцию по новому месту нахождения (п. 1 ст. 18 закона № 129-ФЗ).
Представлять документы в регистрирующий орган можно следующими способами (ст. 9 закона № 129-ФЗ):
- лично в инспекцию;
- через МФЦ (в этом случае многофункциональный центр перенаправит документы в электронном виде);
- по почте с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения;
- в электронном виде, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью. Порядком, утвержденным Приказом ФНС РФ от 12.10.2020 № ЕД-7-14/743@, определены способы электронной подачи документов — с помощью сервиса на сайте ФНС, мобильного приложения или портала госуслуг.
- при посредстве нотариуса — с использованием сервиса ФНС или системы межведомственного электронного взаимодействия.
Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2021
Смена юридического адреса при переезде в другой населённый пункт оформляется в два этапа. Такой порядок был введён в 2016 году, чтобы ограничить необоснованную миграцию налогоплательщиков между разными ИФНС.
На первом этапе организация должна уведомить налоговую инспекцию о принятом решении сменить адрес. На основании этого ИФНС в течение 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что ООО находится в процессе смены места нахождения. Второй этап наступает через 20 календарных дней после внесения записи в реестр. Руководитель должен снова подать заявление, после чего фиксируются изменения в уставе.
Из этого порядка есть исключение. Если ООО переезжает в другой населённый пункт по прописке директора или участника общества с долей не менее 50%, то смена адреса производится в один этап. Рассмотрим обе ситуации, начнём с двухэтапной.
Форма Р13014 в случае переезда общества по прописке руководителя или участника с долей от 50% подаётся один раз.
Заполняются:
-
Первая страница. В пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации.
- Если используется собственный устав, в пункте 2 проставьте значение «1», потому что сразу вносятся изменения в устав. Далее отметьте, в каком виде представлен новый устав: «1», если это новая редакция всего устава или «2», если это лист изменений к уставу.
- Если используется типовой устав, в пункте 2 проставьте значение «2», потому что в типовом уставе нет адреса ООО и изменения будут внесены только в ЕГРЮЛ.
- Вторая страница. В пункте 6 проставьте «1», это означает, что ООО приняло решение об изменении места нахождения.
- Лист Б. Заполняются оба пункта (место нахождения и полный адрес), то есть название населённого пункта упоминается дважды.
- Лист Н. Внесите данные о заявителе.
Образец заполнения Р13014 при изменении места нахождения в один этап (прописка директора или участника с долей не менее 50%)
Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации ООО, решение о назначении руководителя, актуальный список участников и протокол общего собрания (решение учредителя). Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление).
При подаче заявления о регистрации изменения юридического адреса к заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие право использования адреса (Шаг 1 инструкции), протокол общего собрания.
Особенности заполнения заявления при смене места нахождения и адреса ЮЛ
Для регистрации изменений юридического адреса необходимо представить документ о праве собственности на объект недвижимости, документы о праве пользования недвижимым имуществом (если офис не в собственности, например, договор аренды), гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса, в том числе согласие от долевых собственников на использование юридического адреса.
Нужно помнить, что общество может быть также зарегистрировано в жилом помещении по адресу места жительства лица, действующего без доверенности, или участника с долей участия более 50 %.
Изменения могут внесены непосредственно в последнюю редакцию устава и или приложены отдельным документом к уставу.
Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято не менее 2/3 от общего числа голосов участников организации, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества. Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.
Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников:
- для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий: а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав) или б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (подписи в этом протоколе должны быть нотариально удостоверены).
Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.
В заявлении по форме № Р13014 в листе Б заполните п. 1, а также титульный лист, сведения о заявителе (лист Н).
В Гражданском кодексе есть два понятия: место нахождения компании и ее адрес. Первое означает населенный пункт или муниципальное образование (МО), в котором зарегистрировано ООО. Место государственной регистрации — это место нахождения исполнительного органа ООО (руководителя, дирекции). Полные координаты его местоположения (офиса или домашнего адреса) официально называются «адресом юридического лица» или юридическим адресом. Помимо места нахождения юрадрес содержит все прочие сведения: улицу, номер дома и т. д. Именно эта информация представлена в ЕГРЮЛ.
По практике прошлых лет место регистрации юрлица в уставе указывалось полностью. Сейчас такое требование отсутствует. В учредительном документе, как правило, раскрывается только место нахождения организации. Например, город Москва или город Можайск Московской области. Следовательно, когда компания переезжает в рамках населенного пункта или МО, ей не приходится менять свой устав. Необходимость изменения появляется при перемещении организации в другой город. Некоторые ООО пишут в уставах свои полные контактные данные, тогда их приходится менять и при переезде внутри города/области.
Таким образом, чаще всего возникают три типовые ситуации:
Изменение места нахождения:
1) требуется новая редакция устава.
Изменение юридического адреса в пределах места нахождения:
2) требуется новая редакция устава;
3) изменения в уставе не нужны.
Процедура смены населенного пункта или муниципального образования (МО) включает в себя два этапа. Переезд в рамках места нахождения — всего один. Также отличается набор документов, необходимых для каждой ситуации. Далее приведена пошаговая инструкция по смене юр. адреса ООО.
Как сменить юридический адрес ООО в 2021 году?
Если в вашем уставе указан только населенный пункт или муниципальное образование, а вы меняете адрес в его пределах, то адрес регистрации изменяется за один этап. Например, в уставе прописано, что организация находится в Москве. ООО продолжает вести бизнес в Москве, но переводится из Марьино в Войковский район города. Тогда не нужно предварительно направлять решение собственников о смене расположения бизнеса в налоговую.
Предположим, в уставе указывается только место нахождения ООО. Тогда при переезде в его пределах корректировать учредительный документ не потребуется. Компания обязана только изменить сведения в ЕГРЮЛ. Представьте в налоговую следующие документы:
- решение участника или протокол общего собрания участников о смене юридического адреса;
- форму № Р13014 с заполненными титульным листом, пунктом 2 на листе Б и листом Н;
- подтверждение права собственности или аренды нового помещения или здания.
В подготавливаемом документе необходимо учесть и отразить следующую информацию:
- Полное наименование организации и реквизиты;
- Дата утверждения;
- Сведения о единственном участнике и намерения участника.
Решение единственного участника в ООО от 2021 года для смены юридического адреса соответствует последним требованиям законодательства для ООО в 2021 году, не требует нотариального удостоверения и вступает в законную силу с момента подписания единственным участником Общества. Здесь вы можете бесплатно скачать образец решения для смены юридического адреса общества с ограниченной ответственностью от 2021 года.
| Смена юридического адреса ООО без поездок в налоговую и без посещения нотариуса Стоимость — 6 000 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, подача документов в налоговую без вашего участия) Гарантия успешной регистрации! (в случае отказа по любой причине повторную подачу осуществляем бесплатно) Срок регистрации — 7 дней Подробнее… |
Если при смене юрадреса необходимо внести изменения в устав и зарегистрировать новую редакцию устава, для регистрации изменения используем заявление по форме Р13014, а в решение необходимо добавить следующий пункт:
- Внести изменения в учредительные документы Общества. Утвердить устав Общества в новой редакции.
Если действующий устав содержит сокращенный юрадрес, то оформляем без внесения изменений в устав по форме заявления Р13014. К примеру, если оформление осуществляется в Москве и в уставе в местонахождении общества указан сокращенный адрес, к примеру: РФ, г. Москва, то в данную редакцию вносить изменения не нужно и вышеописанный пункт не добавляем.
Также читайте на сайте:
Регистрация ООО
Регистрация ИП
Лицензируемые виды деятельности
Ведение бухгалтерского учета
Порядок и сроки отчетности и уплаты налогов
Классификатор ОКВЭД
Все статьи
Все услуги компании БУХпрофи
Наши цены
Получить консультацию и заказать услугу можно по телефонам:
8(495) 150-34-22; 8(985) 727-83-30, либо воспользоваться формой заказа
Так, если в уставе зафиксировано только название города, в котором находится (зарегистрировано) хозяйственное общество, учредитель может поменять юридический адрес для ООО в пределах данного населенного пункта без надлежащей корректировки устава.
Соответственно, госпошлину уплачивать при этом не нужно.
Потребуется только составить форму Р14001, указав новый адрес, и передать её налоговому ведомству для отражения произошедших изменений в базе ЕГРЮЛ, приложив такие бумаги:
- надлежащее решение единственного учредителя (для ООО с одним собственником);
- документация, которая подтверждает возможность использования нового адреса в качестве юридического (это может быть документальное удостоверение права собственности, гарантийное письмо от владельца помещения или, как вариант, копия арендного соглашения).
Если же в уставе компании изначально прописали её полный юридический адрес, то изменение такого адреса для ООО (как в пределах того же города, так и за его пределами) потребует надлежащей корректировки устава.
Если меняется город регистрации (резиденции) юрлица, устав также придется корректировать.
При этом понадобится заполнить форму 13001, чтобы через фискальную службу зарегистрировать изменение официального адреса для юрлица в базе ЕГРЮЛ.
Если потребуется поменять юридический адрес для ООО с одним участником, единственный учредитель выносит надлежащее решение, обязательно оформляя его письменным документом.
Как уже говорилось ранее, данная бумага включается в пакет документов, передаваемых налоговой службе для регистрации нового адреса юрлица в ЕГРЮЛ.
Такое решение не нужно удостоверять у нотариуса. Документ распечатывается и подписывается составителем – единственным участником.
В решении единственного собственника должны быть следующие сведения:
- название составленной бумаги;
- населенный пункт (место составления решения);
- дата (день, время) составления;
- название юрлица (хозяйственного общества);
- основные реквизиты ООО (сведения о его расчетном счете, адресе, ОГРН, ИНН, прочие данные);
- сведения об единственном учредителе компании (для физлица – ФИО и данные паспорта; для юрлица – название и основные реквизиты);
- констатация того факта, что у хозяйственного общества имеется только один владелец (учредитель), обладающий стопроцентной долей в нём (при этом указывается номинальная стоимость данной доли);
- отражается надлежащее изменение юридического адреса (при этом указывается как старый, так и новый);
- указывается необходимость внесения соответствующих корректировок в устав (если нужно);
- регистрация произошедших изменений в базе ЕГРЮЛ поручается ответственному субъекту (как правило, руководителю юрлица).
Если для юрлица с одним владельцем нужно изменить юридический адрес, такая процедура всегда совершается в установленном порядке. Единоличный собственник выносит надлежащий вердикт и оформляет его специальным документом.
Решение единственного учредителя обязательно оформляется в любом случае – как при необходимости внесения корректировок в устав, так и без такой надобности.
Вместе с другими нужными бумагами этот документ передается налоговой службе для обновления сведений о юрлице в ЕГРЮЛ.
Решение о смене юридического адреса для компании составляется её единоличным собственником по определенному образцу, что подразумевает наличие в этом документе конкретных данных (реквизитов).
Все необходимые сведения потребуется указать, что в правомерности этого решения не оставалось сомнений.
Изменение юридического адреса приобретает законную силу для ООО с момента фиксации надлежащих данных в ЕГРЮЛ. Соблюдение установленной процедуры имеет при этом огромное значение.
Юридический адрес общества с ограниченной ответственностью — это точное указание на место, где находится руководитель организации. То есть в юридическом адресе должны присутствовать название города и улицы, а также номер дома и офиса. Юридический адрес не обязательно должен быть в уставе ООО, в нем достаточно указать наименование населенного пункта, где находится организация. Это называется место нахождения юридического лица.
Нужно ли в решении о смене адреса ООО указывать на смену устава, зависит от следующего:
- Если в уставе указан только населенный пункт, где находится организация, тогда в решении не нужно писать о необходимости изменения устава, если ООО не переезжает в другой населенный пункт.
- Если в уставе указан точный адрес организации, тогда при переезде даже в пределах одного населенного пункта в решении нужно добавить фразу о необходимости изменения устава.
- Если ООО переезжает в другой населенный пункт, тогда в решении следует написать о необходимости изменить устав.
Как поменять юридический адрес: пошаговая инструкция
Решение о смене юр. адреса общества составляется в произвольной форме. При этом в нем должна содержаться следующая информация:
- наименование ООО
- название документа: “Решение № единственного учредителя ООО “ХХХ”
- дата и место составления
- информация об учредителе
- формулировка решения с указанием нового адреса компании
- назначение ответственного за регистрацию изменений в ФНС
- подпись учредителя
Если требуются изменения в уставе, то в решении нужно написать об этом и добавить пункт об утверждении устава в новой редакции или листа изменений к нему.
Решение составляется в трех экземплярах: один — для учредителя, второй — для ФНС, третий — остается во внутренней документации организации.
Смена юридического адреса ООО начинается с принятия общим собранием участников ООО решения (п. 4 ст. 12 федерального закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Чтобы подготовить решение, необходимо:
- Созвать общее собрание участников общества.
- Провести собрание, в ходе которого за принятие решения должны проголосовать не менее 2/3 участников ООО (если уставом компании не предусмотрено другое минимальное количество проголосовавших) (п. 8 ст. 37 ФЗ № 14).
- Подготовить протокол о принятии решения. Протокол должны завизировать председатель и секретарь собрания (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).
В течение трех рабочих дней с момента принятия решения о смене юридического адреса нужно уведомить налоговую о предстоящих изменениях. Для этого потребуются (п. 6 ст. 17 ФЗ № 129):
- протокол общего собрания участников общества;
- заполненное заявление по форме 13014.
За нарушение срока подачи документов или за предоставление сведений, не соответствующих действительности, директора компании могут оштрафовать на сумму от 5 тысяч до 10 тысяч рублей (ч. 3, ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ).
Затем для смены юридического адреса в ФНС по новому адресу необходимо подать:
- заявление, составленное по форме 13014;
- решение об изменении адреса;
- документ, подтверждающий наличие права пользования помещением, по адресу которого будет зарегистрировано ООО (договор дарения, купли-продажи, найма).
Важно! Подать документы можно не ранее чем через 20 дней после того, как старая налоговая внесет в ЕГРЮЛ информацию о смене адреса (п. 6 ст. 17 ФЗ № 129).
В течение пяти рабочих дней с момента подачи документов ФНС произведет регистрацию изменений (п. 1 ст. 8 ФЗ № 129). В адрес ООО будут направлены следующие документы:
- лист записи ЕГРЮЛ;
- свидетельство о постановке на налоговый учет с новым КПП.
Документы будут отправлены по электронной почте. Чтобы получить сведения о таких документах на бумаге, необходимо отправить в налоговый орган соответствующий запрос.
Все о смене юридического адреса: процедура, риски, документы
Итак, решение о смене юридического адреса ООО должно быть зафиксировано в протоколе общего собрания участников. В случае если в уставе компании имеется указание на ее юридический адрес, придется корректировать и его. О предстоящем изменении адреса нужно уведомить налоговую, в которой зарегистрирована компания. После этого потребуется подать регистрационные документы в ФНС по новому адресу компании.
Данные о местонахождении предприятия необходимо зафиксировать в уставе организации и в реестре юрлиц государства. Решение о замене места регистрации ООО принимает уполномоченный орган. Таким образом, это решение либо собрания учредителей предприятия, либо единоличное, если участник один (как правило, это директор предприятия). В любом случае принятые корректировки необходимо оформить официально — в форме протокола собрания или отдельного документа. Такой подход позволит избежать претензий со стороны налоговых органов.
Для принятия изменений проходит собрание всех учредителей, вопрос о внесении корректировок выносится на повестку дня. Решение считается принятым, если за него проголосовало не менее половины участников мероприятия или количество, определенное в уставе организации. По результатам голосования составляют протокол, в который, в частности, необходимо включить:
- реквизиты организации;
- дату проведения собрания;
- информацию о присутствующих;
- новое место регистрации;
- необходимые корректировки в уставе;
- решение о регистрации в соответствующем органе;
- подписи всех участников собрания.
Если ООО основало одно лицо, единственному учредителю следует внести изменения самостоятельно. Это обязательный документ, он составляется в свободной форме и обязан содержать, в числе прочего, информацию об организации, изменившееся место регистрации, пункты о внесении корректировок в устав, о регистрации в соответствии с действующим законодательством и подпись учредителя.
Когда изменения приняты, документально оформлены и заверены, предприятие должно известить о них ИФНС, в которой состоит на регистрации, в течение трех дней и подать требуемый для новой регистрации пакет документов. Также необходимо оповестить контрагентов, кредиторов, партнеров по бизнесу, отправив им уведомление, после того как изменения внесены в ЕГЮЛ. В различные государственные и финансовые органы есть смысл его отправлять только в целях ускорения процедуры, по закону это делает налоговая. Но вот удостовериться, что ИФНС всех оповестила, желательно.
Для оповещения используется соответствующее письмо, имеющее как индивидуальные характеристики, так и обязательные моменты. Письмо необходимо оформлять на фирменном бланке организации, в нем содержится информация о компании, новые юридические и почтовые данные, дата, с которой старые данные перестают действовать. После проставления даты составления, подписи и печати письмо отправляют бумажной или электронной почтой либо вручают лично.
Решение единственного учредителя оформляется в том случае, если в организации один участник и им было принято решение о внесении изменений, связанных с учредительными документами (уставом) и (или) не связанных с ними. Если в ООО несколько участников, вместо решения необходимо составить протокол собрания учредителей.
- Смена адреса ООО и генерального директора компании – скачать образец.
- Изменения в кодах ОКВЭД – скачать образец.
- Увеличение уставного капитала – скачать образец.
- Смена адреса ООО и сведений о филиале – скачать образец.
Существует 2 Формы Заявления в Межрайонную ИФНС № 46 (Инспекция) – 13001, используется в случае, если вносятся изменения в уставные документы. В случае, если принимается новая редакция Устава, то необходимо подготовить Заявление Формы 13001 и оплатить государственную пошлину за внесение изменений в уставные документы.
Заявление Формы 14001, подготавливается в случае, если принятое Решение об изменениях не несут в последствии изменений в уставные документы, государственная пошлина, в данном случае, не оплачивается.
Если юридическое лицо получило от ИФНС уведомление о том, что в ЕГРЮЛ содержатся недостоверные данные о местонахождении компании, то в таком случае нужно руководству ООО принять решение о внесении уточнений в сведения в реестре юрлиц.
Законодательством РФ не предусмотрено обязательное внесение в Устав точного адреса компании, достаточно прописать его полностью в ЕГРЮЛ. Так, это позволит избежать необходимости вносить изменения в Устав каждый раз при переезде в пределах одного населенного пункта.
Если же в Уставе местонахождение юридического лица конкретизировано вплоть до номера кабинета, то придется внести изменения в Устав и в ЕГРЮЛ. Участники или единственный учредитель ООО должны будут принять решение, а также утвердить новую редакцию Устава и направить в налоговую заявление по форме Р13001.
Смена юр адреса компании без смены регистрирующего органа регулируется ст. 8 Федерального закона № 129-ФЗ.
В пакет документов входят такие документы:
- решение учредителей ООО или единственного участника о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
- заявление – используется форма Р14001;
- бумаги, подтверждающие право на использование новой площади (договор аренды или купли-продажи, гарантийное письмо, выписка из ЕГРН).
Если изменения также касаются данных в учредительных документах ООО, то потребуется уплатить пошлину и предоставить Устав в новой редакции или лист с изменениями этого документа. Но в таком случае юридическому лицу необходимо подать в налоговую форму Р13001.