Как учитывать расходы на командировку в ЛНР в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как учитывать расходы на командировку в ЛНР в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Порядок учета командировочных расходов в 2020 — 2021 годах

2. Все, что бухгалтеру надо знать про учет зарубежных командировок

3. Изменение Налогового кодекса в 2022-2024 годах: как это отразится на бизнесе?

4. Затраты на командировочные расходы в 2020 году

5. Учет расходов на загранкомандировки в «1С:Бухгалтерии 8»

6. Размер страховых выплат в ЛНР с 1 января 2022 года увеличится на 20% – Минтруд

7. Таблица КВР и КОСГУ для госзакупок

8. Как учитывать расходы на командировку в лнр в 2021 году

Утвержденный авансовый отчет — по форме АО-1 или самостоятельно разработанной форме — с приложенными к нему документами, подтверждающими произведенные в интересах фирмы расходы, будут служить основанием для отражения этих трат в бухгалтерском учете.

Что должен пересчитать и проверить бухгалтер?

Корректировочный расчет суточных (в случае, если командировка была короче или продолжительнее, чем было запланировано) бухгалтер при проверке авансового отчета проводит на основании билетов на проезд, из которых он берет дату отъезда и дату возвращения. Днем выезда считается текущий день, если время отправления в билетах — до 24:00 включительно, и следующий — с 00:00.

НАПОМИНАЕМ! Если поездка была совершена на личном транспорте, то суточные считаются по путевому листу и счетам за проживание, по которым бухгалтер может отследить дату приезда и выезда для расчета суток в командировке.

Если нет никаких проездных документов, а также бумаг, подтверждающих факт проживания в месте командировки, работником предоставляется служебная записка о фактическом сроке пребывания в командировке, подтвержденная записью принимающей стороны. Ответственное лицо организации, в которую был командирован сотрудник, должно поставить отметку о дате прибытия и выбытия (п. 7 Положения о служебных командировках от 13.10.2008 № 749).

Если работник воспользовался служебным или личным транспортом, и ему необходима компенсация за его использование и бензин, то он должен представить служебную записку, путевой лист, по которому рассчитывается пройденный километраж, приложить счета и чеки за покупку топлива. Возможность возмещения таких трат должна быть предусмотрена в учетной политике.

Также должны быть проверены документы по найму жилья, подтверждающие оплату: чеки, квитанции, договор найма, расписка хозяина дома или квартиры. При проверке учитывается и утверждается фактически оплаченная и подтвержденная сумма.

Порядок учета командировочных расходов в 2020 — 2021 годах

Рассмотрим, какие проводки в 2020-2021 годах по учету командировочных расходов предусматривает План счетов.

В день выдачи работнику аванса на командировку делается проводка:

Дт 71 Кт 50, 51 — выплачены деньги на командировочные расходы.

После утверждения авансового отчета будут сделаны проводки в соответствии с распределением потраченных сумм по их назначению:

Дт 20, 23…44 Кт 71 — суточные, билеты на проезд (без НДС), счет гостиницы (без НДС);

Дт 19 Кт 71 — отражен НДС за проезд и жилье;

Дт 68 Кт 19 — принят к вычету НДС за транспорт и проживание;

Дт 20, 44, 91-2, 08, 10… Кт 71 — учтены другие расходы;

Дт 50 Кт 71 — возврат в кассу организации остатка аванса;

Дт 71 Кт 50 — возмещение перерасхода.

В конце месяца возможна следующая проводка:

Дт 70 Кт 68 — удержан НДФЛ с превышающих лимит суточных.

В ОННП предлагают пересмотреть правила определения места реализации для целей НДС. В соответствии с предложением Минфина услуги иностранных поставщиков или работы зарубежных подрядчиков должны облагаться НДС, причем оплачивать налог будет покупатель по месту ведения своей деятельности. При этом сами зарубежные компании не обязаны регистрироваться на территории РФ, однако могут это сделать в добровольном порядке.

Пока не ясно, относится ли эта инициатива к электронным услугам – в документе по этому поводу Минфин не высказался. Услуги, реализуемые иностранным покупателям, под НДС не попадают.

Еще одно предложение касается льготы по НДС при передаче товаров, услуг или работ в целях рекламы. Сейчас предприниматели не платят НДС, если расходы на создание или приобретение такого товара не превышают 100 р. В будущем планируется увеличить лимит до 300 р.

Минфин отметил, что с начала налоговой проверки до вынесения решения проходит много времени, а значит, недобросовестные налогоплательщики могут скрыть имущество и, соответственно, уклониться от налоговых обязательств.

Чтобы этого не произошло, планируется обеспечивать залогом разницу между суммой налогов, рассчитанных на основании среднеотраслевых показателей, и суммой уже выплаченных налогов за период, в рамках которого проводится проверка.

Пока что этот вопрос законодателями не прорабатывался: эксперты уверены, что обсуждение подобных изменений должно проходить в тесном контакте с бизнесом.

Все, что бухгалтеру надо знать про учет зарубежных командировок

В документе раскрываются планы и на последующие годы. В частности, планируется:

расширить имеющиеся и добавить новые преференции для IT-компаний;
сохранить освобождение от налога на движимое имущество;
рассмотреть возможность введения акциза на калорийные безалкогольные напитки с газом – пока что есть сомнения в целесообразности этой идеи.

Эксперты предупреждают — в ближайшее время бизнес ждет ужесточение налогового режима. В ОННП не указаны многие направления, по которым уже ведется работа. Поэтому предсказуемости в отношении налогового законодательства ждать не стоит.

Статьей 217 НК РФ установлен максимальный размер суточных.

Для командировок по России — 700 руб. в день.
Для командировок за рубеж — 2 500 руб. в день.

Организация вправе увеличить размер суточных своим внутренним приказом. Более того, суточные могут быть разными для разных должностей, для разных городов России и для разных стран и т. п.

Чаще всего в организациях устанавливают повышенные суточные директору предприятия. Это может быть связано с дополнительными представительскими расходами и другими расходами на переговоры.

Если вы платите суточные сверх установленного размера, с суммы превышения нужно заплатить:

НДФЛ;
страховые взносы (кроме взносов на травматизм).

Суточные в размере, установленном в вашей организации:

полностью учитываются в расходах для налога на прибыль и при УСН (подп. 12 п. 1 ст. 264, подп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ);
не облагаются взносами на травматизм (п. 2 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Отправляя сотрудника выполнять трудовые функции в другом населенном пункте России, за счет компании необходимо:

приобрести проездные билеты, причем независимо от вида транспорта. Исключение составляет только такси — поездку в нем, как правило, не компенсируют;
оплатить жилье — это может быть гостиничный номер или аренда жилья, при условии, что имеются документы, доказывающие соответствующие траты;
выдать суточные — они рассчитываются за каждый день командировки, в том числе каждый день, когда сотрудник был в пути в другой населенный пункт и обратно. Исключение составляют однодневные поездки — если утром работник отправился в другой населенный пункт, чтобы выполнить полученное служебное задание, а вечером (до 12 часов ночи) вернулся. За них суточные не выплачивают;
иные траты, по договоренности с руководством. Например, во внутренних документах организации может быть предусмотрена компенсация представительских расходов, затрат на аренду автомобиля и(или) личного водителя, на услуги VIP-залов в аэропортах, услуги связи, прочие моменты.

Что касается заграничных поездок, то на работодателя ложится обязанность заплатить еще консульские сборы, выдать деньги на оформление визы, оплатить страховку, расплатиться по иным обязательным при пересечении границы платежам.

Помимо этого, работодатель обязан сохранить за командированным сотрудником заработную плату, поскольку фактически человек выполняет свои трудовые обязанности за пределами организации. Зарплата в данном случае выплачивается за каждый день командировки, включая дни, когда работник находился в пути.

По общим правилам, если представлены документы, подтверждающие траты во время поездки, то их в полной мере можно учесть при расчете налога на прибыль либо налога на УСН.

Часто бывает, что покупкой билетов и бронированием гостиничного номера занимается непосредственно администрация компании, а значит, сотрудник не получает на это деньги. И с ними вопросов не возникает. Но если деньги на командировочные расходы выдаются на руки человеку, то надо понимать, по каким нормам их возмещать.

По закону, командировочные расходы позволяют работнику добраться до места назначения, купить себе еду, заплатить за проживание, позволить иные вещи, предварительно согласованные с руководителем компании. И поскольку человек поехал для выполнения служебного задания, то ему должны компенсировать все понесенные и согласованные с начальством траты, а не рассматривать выданную сумму как доход. То есть с них не удерживается ни подоходный налог, ни страховые взносы. Но это при условии, что в компании утвержден нормативный документ (положение о служебных командировках), который предусматривает нормативы возмещения, а также порядок этой процедуры.

Единственная статья расходов, которая нормирована на законодательном уровне, — это размер суточных. В частности, в НК РФ заявлено, что не облагаются НДФЛ и страховыми взносами суточные, выданные в следующих размерах:

700 рублей — за день поездки по стране;
2500 рублей — за день заграничной командировки.

Это не означает, что работодатель не может выплатить больше. Может. Но в таком случае с суммы превышения компания должна будет удержать подоходный налог и страховые взносы.

Также отметим, что подчиненный не обязан отчитываться, на что потратил суточные и потратил ли их вообще. Это та статья командировочных расходов, которая учитывается при налогообложении прибыли компании без документов, подтверждающих, что деньги потрачены.

Изменение Налогового кодекса в 2022-2024 годах: как это отразится на бизнесе?

Иногда подчиненных отправляют в недлительные командировки продолжительностью один день, а то и несколько часов. В таком случае компания компенсирует командировочные расходы на транспорт, а также на иные цели, если они согласованы.

Однако в таком случае суточные не выплачиваются, если работник поехал в другой населенный пункт по РФ. Взамен ему может быть выплачена компенсация, но ее размер оговаривается во внутренних документах компании. А если работодателем является бюджетное учреждение, то в нормативных актах правительства или иных органов власти.

Что касается заграничных однодневных командировок, то и для частных компаний, и для бюджетного сектора предусмотрен лимит суточных в половинном размере от предусмотренных норм. Об этом заявлено в п. 20 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 и п. 30 Указа Президента РФ от 18.07.2005 № 813.

Помимо этого, не компенсируются суммы, потраченные на аренду жилья, поскольку в однодневных командировках нет необходимости где-то останавливаться. Однако в исключительных случаях, когда объективные причины вынуждают работника провести какое-то время в гостинице, компании придется также заплатить за проживание.

Отметим сразу, что во время однодневной командировки работодатель по-прежнему обязан выплатить сотруднику средний заработок. Но если служебная поездка выпадает на выходной или праздничный день, то оплата должна производиться, в соответствии со ст. 153 ТК РФ, в двойном размере. Либо работник может получить дополнительный выходной день (отгул) и оплату в одинарном размере.

Не позже чем через три дня после возвращения из поездки работник обязан отчитаться о потраченных суммах. Обратите внимание, что все траты должны иметь документальное подтверждение и быть целесообразными. Иначе работодатель может отказаться компенсировать их.

К документам, подтверждающим командировочные расходы, относят:

командировочное удостоверение с отметками об убытии и прибытии, если оно оформлялось в начале командировки;
проездные билеты, в том числе оформленные через интернет;
любые квитанции и счета за проживание, аренду транспорта, полученные услуги или приобретенные товары, которые закупались для выполнения служебного задания;
авансовый отчет с указанием затрат, а также суммой, которую выдали работнику. Если в командировке было потрачено больше, чем сумма выданного аванса, производится доплата. Если по документам деньги еще остаются, их необходимо вернуть в кассу. Либо работодатель самостоятельно удержит из заработной платы нужную сумму (ст. 137 ТК РФ).

Также важным документом является отчет (служебная записка) о выполнении служебного задания в поездке. В противном случае целесообразность командировочных расходов будет не доказана. Отметим, что такой отчет может также стать источником информации о продолжительности командировки, если работник добирался до пункта назначения на личном или служебном транспорте.

Для начала напомним, что для налога на прибыль расходы учитываются на день утверждения авансового отчета. При этом НДС по расходам принимается к вычету при условии, что по ним есть счет-фактура.

Расходы на выплату средней заработной платы за период нахождения в командировке относят в состав расходов на оплату труда. Остальные траты во время служебной поездки НК РФ требует считать как прочие расходы, связанные с производством и реализацией.

Как отразить командировочные расходы в бухучете? Правильный порядок таков:

операция, когда выдается аванс на командировку, сопровождается проводкой Дт 71 Кт 50 (51);
когда бухгалтер хочет указать, что командировочные расходы (счет) учтены, проводка должна быть: Дт 26 (08, 20, 23, 44) Кт 71.

Расчеты по оплате и возмещению расходов работника, связанных с командировкой за пределы РФ, в том числе выплата аванса и погашение неизрасходованных средств, могут осуществляться в иностранной валюте (п. 16 Положения о командировках, п. 9 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»).

Порядок отражения в бухгалтерском и налоговом учете расходов и расчетов с работником, связанных с зарубежными командировками, зависит от валюты, в которой выдавался аванс на командировку, и от наличия документов, подтверждающих конвертацию валюты.

На практике возможны следующие варианты выдачи аванса работнику:

аванс выдан в иностранной валюте (наличными или путем перечисления денежных средств на личную банковскую карту работника в валюте);
выдана корпоративная банковская карта в валюте;
аванс выдан в рублях (наличными или перечислением денежных средств на личную банковскую карту работника);
выдана корпоративная банковская карта в рублях.

Рассмотрим особенности учета и отражения в программе каждого из этих вариантов.

В бухгалтерском учете валютные операции регулируются ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (утв. приказом Минфина России от 27.11.2006 № 154н). Операции, совершенные в иностранной валюте, отражаются в валюте платежа и в рублях по курсу ЦБ РФ, действовавшему на дату совершения операции (п.п. 4-6, 20 ПБУ 3/2006, Приложение к ПБУ 3/2006).

Выданные организацией авансы признаются в бухгалтерском учете в оценке в рублях по курсу ЦБ РФ, действовавшему на дату выплаты аванса. Их пересчет в связи с изменением курса после принятия к бухгалтерскому учету не производится (п.п. 9, 10 ПБУ 3/2006).

Для целей налогообложения прибыли правила схожи. Расходы, выраженные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по курсу ЦБ РФ на дату признания соответствующего расхода. А выданные авансы пересчитываются в рубли по официальному курсу, установленному ЦБ РФ на дату перечисления аванса (п. 10 ст. 272 НК РФ).

В бухгалтерском учете датой совершения операции для расходов организации в иностранной валюте, связанных с командировками, считается день утверждения авансового отчета (Приложение к ПБУ 3/2006). В налоговом учете командировочные расходы также признаются на дату утверждения авансового отчета (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Таким образом, и в бухгалтерском, и в налоговом учете командировочные расходы в валюте признаются на дату утверждения авансового отчета:

по курсу ЦБ РФ на дату выдачи аванса — в пределах выданной под отчет суммы;
по курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета — в сумме перерасхода.

Если расчеты с работником после утверждения авансового отчета не завершены, то в бухгалтерском учете образовавшаяся задолженность пересчитывается в рубли по курсу ЦБ РФ на отчетные даты и на дату погашения задолженности (п.п. 5-7 ПБУ 3/2006). В налоговом учете пересчет выполняется на последнее число каждого месяца и на дату погашения задолженности (п. 10 ст. 272 НК РФ).

В «1С:Бухгалтерии 8» пересчет валютных остатков, в том числе валютной задолженности организации перед подотчетным лицом выполняется ежемесячно при выполнении регламентной операции Переоценка валютных средств, входящей в обработку Закрытие месяца (раздел Операции). Задолженность сотрудника перед организацией в программе считается выданным авансом и не переоценивается.

Курсовые разницы, возникающие по расчетам с работником после утверждения авансового отчета, учитываются:

в прочих доходах и прочих расходах (п.п. 11-13 ПБУ 3/2006; п. 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н; п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н);
во внереализационных доходах и внереализационных расходах – для целей налогообложения прибыли (пп. 11 ст. 250, пп. 5 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Если работнику выдана корпоративная банковская карта в валюте, то порядок расчетов с работником, а также порядок отражения расходов в бухгалтерском и налоговом учете аналогичен порядку, применяемому при выдаче аванса в иностранной валюте.

В этом случае датой выдачи аванса сотруднику является дата оплаты посредством корпоративной банковской карты или дата снятия с нее наличных в валюте.

Рассмотрим на примере, как в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 отразить расходы на загранкомандировки, если работник получает аванс в иностранной валюте.

Если аванс для загранкомандировки выдан сотруднику в рублях, а расходы в загранкомандировке понесены в иностранной валюте, то в таком случае порядок учета валютных расходов отличается. По мнению Минфина России (см., например, письма от 19.06.2020 № 03-03-06/1/52967, от 21.01.2016 № 03-03-06/1/2059), командировочные расходы в валюте признаются на дату утверждения авансового отчета:

по курсу конвертации на дату совершения операции (на дату покупки валюты работником или дату списания денежных средств с его банковской карты), подтвержденному справкой или выпиской банка;
по курсу ЦБ РФ на дату выдачи аванса, если курс конвертации документально не подтвержден;
по курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета — в части, не покрытой авансом).

При этом курсовые разницы по авансам в рублях не возникают.

Командировочные расходы работодатель может учесть в составе расходов по налогу на прибыль и по УСН (объект «доходы минус расходы»). Порядок учета таких затрат на УСН и на ОСНО аналогичен.

Основные особенности налогового учета командировочных затрат:

Экономическая обоснованность и документальная подверженность затрат.

Затраты, понесенные сотрудником в командировке, принимаются к учету, только если они экономически обоснованы и подтверждены первичными документы. Исключение сделано лишь для суточных: подтверждать их и отчитываться по ним работник не обязан. При отсутствии подтверждающих документов принять к учету затраты, даже если они обоснованы, не получится.

Дата признания расходов.

Командировочные расходы признаются на дату утверждения авансового отчета. Если в командировке сотрудник оплачивал расходы из собственных средств и компания ему их возместила, то датой признания затрат следует считать день выдачи средств из кассы. Дату признания расходов, произведенных в иностранной валюте, мы рассмотрим ниже, в разделе про загранкомандировки.

НДС по командировочным расходам.

ИП и организации на ОСНО вправе принять к вычету НДС при условии, что командировочные затраты оплачены организацией или работником и по ним есть счет-фактура. Особенности принятия НДС к вычету по отдельным видам командировочных затрат мы рассмотрим ниже.

НДФЛ и страховые взносы

На большинство командировочных затрат начислять НДФЛ и страховые взносы не нужно. На суточные НДФЛ и страховые взносы начисляют сверх установленного лимита.

Рассмотрим подробнее особенности налогового учета отдельных видов командировочных затрат.

Затраты на проживание в командировке также подлежат включению в состав расходов по УСН (объект «доходы минус расходы») и налогу на прибыль при условии их документального подтверждения. Эти командировочные расходы не облагаются и НДФЛ и страховыми взносами. В затраты на проживание также можно включить услуги, предоставляемые гостиницами, кроме саун и фитнес-центров, баров и обслуживания в номерах.

Документы, подтверждающие расходы сотрудника на проживание в командировке:

кассовый чек или БСО — при проживании в гостинице;
договор аренды квартиры, квитанция об уплате арендных платежей и иные подтверждающие документы — при проживании сотрудника в арендованной квартире.

При отсутствии подтверждающих документов принять к учету расходы на проживание не получится. На них также потребуется начислить НДФЛ и уплатить с них страховые взносы:

НДФЛ начисляется на расходы, превышающие 700 руб. для командировок по России и 2 500 руб. — для загранкомандировок;
страховые взносы необходимо начислить на всю сумму расходов.

Оплата расходов на питание в командировке относится на усмотрение работодателя. Ни в ТК РФ, ни в положениеио командировках такие затраты не упомянуты. Соответственно, работодатель оплачивать их не обязан.

По умолчанию оплата питания должна производится сотрудником из суточных, но по своему усмотрению работодатель может дополнительно компенсировать работнику такие затраты.

Затраты на командировочные расходы в 2020 году

Учет расходов по загранкомандировкам имеет свои особенности:

лимит суточных по командировкам заграницу составляет: 700 руб. при перемещении по территории РФ и 2 500 руб. – при пересечении границы России;
суточные, выданные в валюте, пересчитываются в рубли по курсу, действовавшему в день выдачи средств сотруднику;
если суточные выданы в рублях, а расходы произведены в валюте, они пересчитываются в рубли по курсу, действовавшему на день покупки валюты. Если документ о покупке валюты утерян, берется курс, действовавший на день выдачи сотруднику аванса;
остаток аванса, возвращенный в кассу, пересчитывается в рубли на дату возврата средств;
перерасход, оплаченный в валюте, возмещается сотруднику в рублях с пересчетом на дату утверждения авансового отчета;
если первичные документы, подтверждающие расходы, составлены на иностранном языке, их необходимо перевести на русский;
часть суточных, превышающая лимит, для целей уплаты НДФЛ должна быть пересчитана в рубли по курсу на последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет.

Выдача сотруднику аванса на командировочные расходы сопровождается проводкой:

Дт 71 Кт 50 — если аванс выдан наличными;
Дт 71 Кт 51 — если аванс перечислен на банковскую карту сотрудника.

При списании командировочных затрат ключевое значение имеет цель поездки:

Дт 20 Кт 71 — сотрудник направлен в командировку для выполнения работ по заданию заказчика;
Дт 44 Кт 71 — командировка сопряжена с реализацией товара;
Дт 08 Кт 71 — командировка связана с приобретением имущества для фирмы;
Дт 28 Кт 71 — сотрудник направляется в командировку для возврата брака.

Если компания применяется ОСНО и в составе расходов отдельно выделен НДС, применяются следующие проводки:

Дт 19 Кт 71 — НДС учтен в составе командировочных расходов;
Дт 68 Кт 19 — НДС учтен в составе налогового вычета.

Если сотрудник в командировке израсходовал собственные средства и работодатель ему их возместил, делаются проводки:

Дт 71 Кт 50 — если средства сотруднику выданы наличными деньгами;
Дт 71 Кт 51 — при перечислении средств на карту.

Если сотрудник потратил меньше, чем ему было выделено, выбирается проводка в зависимости от того, как происходит возврат средств:

Дт 70 Кт 71 — задолженность удержана из зарплаты работника;
Дт 50 Кт 71 — сотрудник вернул деньги в кассу;
Дт 51 Кт 71 — сотрудник вернул деньги на расчетный счет работодателя.

Командировочные расходы можно учесть в составе затрат по УСН 15% и налогу на прибыль.
На расходы по проезду и проживанию НДФЛ и страховые взносы начислять не нужно.
Суточные облагаются НДФЛ сверх лимита: 700 руб. для командировок по России и 2 500 руб. — для загранкомандировок.
Расходы на питание не включаются в затраты по УСН и налогу на прибыль и облагаются НДФЛ, страховыми взносами в полном объеме.

Сразу скажем, что суммы выданных суточных при загранкомандировках в 2021 году имеют значение для:

расчета налога на прибыль (налоговый учет расходов);
исчисления и уплаты НДФЛ (не облагаются НДФЛ, взносами по временной нетрудоспособности и материнству, ОПС и ОМС – 700 руб. для командировок по России и 2500 руб. для загранкомандировок).

По общему правилу, размер суточных в 2021 году работодатель устанавливает самостоятельно, закрепив любые конкретные суммы в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ).

Отметим, что некоторые компании устанавливают различные размеры суточных при загранкомандировках в зависимости от того, в какую страну отправляется работник для выполнения служебного задания.

Однако бюджетным организациям размер суточных при загранкомандировках в 2021 году устанавливает Правительство РФ. При этом коммерческие организации при желании могут ориентироваться на эти размеры суточных (см. далее).

Учет расходов на загранкомандировки в «1С:Бухгалтерии 8»

Приведем некоторые размеры суточных при командировках за границу в 2021 году, установленных Правительством РФ для федеральных бюджетников (постановление от 26.12.2005 № 812). При желании, их можно использовать как ориентир любым юридическим лицам и ИП.

Страна

Размер суточных в долларах США

При командировке из России на территорию другой страны

При командировке сотрудников загран. учреждений РФ в пределах территории страны, где расположено загран. учреждение

Абхазия

Австралия

Австрия

Азербайджан

Албания

Алжир

Ангола

Андорра

Антигуа и Барбуда

Аргентина

Армения

Афганистан

Багамские острова

Бангладеш

Барбадос

Бахрейн

Проведение закупок в организациях бюджетного сектора невозможно без распределения затрат по действующим кодификаторам. При составлении плана-графика учреждения необходимо руководствоваться бюджетной сметой, которая включает КОСГУ и составляется по статьям затрат.

К примеру, в Приказе № 209н приведена расшифровка, что входит в КОСГУ 346, — увеличение стоимости прочих материальных запасов:

запчасти для ремонта машин и оборудования;
спецоборудование для НИОКР;
семена, удобрения, посадочные материалы;
реактивы, химическая посуда, радиодетали;
материальные запасы специального назначения и др.

Заказчик не вправе запланировать закупок больше, чем доведено до учреждения лимитов и ассигнований. Распределение средств в закупочной документации производится в строгом соответствии с ПФХД или сметой, то есть в разрезе кодов КОСГУ и КВР.

Корректировка структуры КБК изменила принципы отражения кодов в закупочной документации. Теперь операции классифицируются только по КВР. Но не забывайте про КОСГУ: исключение кода из структуры КБК не отменило его значимости. Это связано с тем, что коды КВР и КОСГУ неразрывно связаны между собой.

Невозможно определить правильный код вида расхода по операции, не установив правильный КОСГУ. Если допустить ошибку и неверно определить кодификаторы, то учреждение не сможет осуществить закупки необходимого оборудования, работ или услуг. За нарушение правил составления закупочной и плановой документации предусмотрена административная ответственность.

С изменением структуры КБК порядок взаимодействия КВР и КОСГУ тоже скорректирован. Чтобы определить верный код бюджетной классификации, необходимо:

Выбрать правильный КОСГУ для совершаемой операции.
Определить КВР, который соответствует КОСГУ.
Проверить данные увязки КВР и КОСГУ по актуальной таблице соответствий.
Внести проверенный КВР в плановую и отчетную документацию.

Таблица соответствия КВР и КОСГУ введена в действие еще в 2016 году, но позиции документа систематически обновляются. Чиновники утвердили новую таблицу соответствия для работы.

Для справки: в таблицу включена только группировка по КВР 200, которая чаще всего используется в закупочной деятельности. Остальные виды расходов КОСГУ по 209н найдете в единой таблице.

КВР

КОСГУ

Примечание

Код

Бюджетные статьи расходов с расшифровкой

Код

Наименование

Компания вправе сама решать, сколько платить сотрудникам за день командировки (ст. 168 ТК РФ). Размеры суточных при командировках необходимо закрепить во внутренних документах организации, например в положении о командировках.

Отметим, что в Крыму, ЛНР и ДНР действуют российские нормативы командировочных. Что входит в сумму? По российскому закону работодатель обязан возместить расходную часть, связанную с проездом (из расчета стоимость билета туда и обратно, а также проезда в пределах рабочей необходимости), проживанием и прочие суточные траты, утвержденные начальством. Также в ежедневный счёт идут (т.е. оплачиваются из расчета за каждый день):

СОВЕТ МИНИСТРОВ ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от «25» апреля 2021 года № 221/17 г. Луганск О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками работникам предприятий, учреждений, организаций, финансируемых за счет средств государственного или местных бюджетов Луганской Народной Республики В соответствии со статьей 189 Трудового кодекса Луганской Народной Республики, статьями 28, 41 Закона Луганской Народной Республики от 25.06.2021 № 14-I «О системе исполнительных органов государственной власти Луганской Народной Республики» (с изменениями), в целях упорядочения выплат, связанных со служебными командировками работникам Луганской Народной Республики Совет Министров Луганской Народной Республики постановляет: 1.

5 Налогообложение
2.2 При поездках в страны СНГ
3 Суточные при однодневной командировке
2.1 При поездках по территории России
6 Документы для подтверждения расходов
2 Размер суточных в 2021 году по России, СНГ и за рубеж
- 2.1 При поездках по территории России
- 2.2 При поездках в страны СНГ
- 2.3 За границу
4 Порядок выплаты суточных
1 Изменения по суточным в 2021 году
2.3 За границу

Внимание! С 2021 года оформление служебного командировочного удостоверение перестало быть обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2021), но по-прежнему рекомендовано к применению.

Этот документ заполняется по стандартной унифицированной форме Т-10 и является необходимым документом для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки. На их основании бухгалтер предприятия может списать командировочные затраты, в том числе суточные и за счет них уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль.

Заявление: как правильно написать? Перед отправлением в командировку сотрудник должен написать заявление (законодательно установленный образец) на предоставление ему аванса. В теле заявления должны быть указаны: дни командировки (предполагаемое количество) и сумма. Бухгалтером проводится смета. Выдачу денег подотчет проводят через кассы организации (работник должен принять средства (сколько выдано) также под личную подпись, бухгалтер должен утвердить и оформить учет проводки в авансовом отчете) либо на карточку начислений.
Если предоставленные платежки (подтверждение сметы) после поездки не соответствуют выданной авансовой сумме (бухгалтер должен свести баланс, посчитать сумму расхода по КОСГУ, устанавливать срок и порядок выплат пр.), разницу работник должен быть выплачивать через кассу. Остальные деньги будут списаны с баланса производства.

Не изменился и порядок начисления суточных, а также способ определения количества дней, за какие полагается выплата данных сумм. А также порядок оформления командировок сотрудников. Суточные представляют собой денежный эквивалент осуществленных сотрудником дополнительно затрат, какие он несет в соответствии с полученным от руководства заданием. Они нормируются. Каждое предприятие должно утвердить во внутренних актах нормы суточных, которые устанавливаются за каждый день командировки. Эти суммы необходимо выдать работнику по приказу работодателя перед началом самой поездки. Новшеством в данной сфере будет введение в России с 1 мая 2021 года курортного сбора. На его размер при направлении сотрудника в поездку в определенные регионы следует увеличить суточные при командировках в 2021 году.

Так сколько платить суточных? — решайте для своей организации самостоятельно (решение закрепите во внутренних документах). Например, если сотрудник едет в командировку на личном и служебном автомобиле, то посчитать дни можно по служебной записке.

А это значит, что суточные расходы нужно считать с 2 апреля по 6 апреля 2021 года, а это уже 5 календарных дней. Вот за пять дней компания ему и выплатит суточные. Суточные расходы при заграничных командировках в 2021 году Отправляя работника в поездку за границу, нужно учесть некоторые особенности при подсчете командировочных расходов в 2021 году.

Вернуться назад на Командировочные расходы 2021Суточные — это дополнительные расходы работника, связанные с его проживанием вне места жительства. В 2021 году суточные при командировках сотрудникам сохранены.

Но прежде чем отправить работника в командировку, надо сделать приблизительный расчет командировочных и выдать сотруднику аванс (п. 10 Положения): наличными из кассы организации или безналичным способом, перечислив всю сумму ему на банковскую карту. Последний вариант лучше прямо предусмотреть в вашем внутреннем документе, например, Положении о командировках (Письмо Минфина России N 02-03-10/37209, Казначейства России N 42-7.4-05/5.2-554 от 10.09.2021).

Однако необходимо принимать во внимание тот факт, что налоговый кодекс РФ ограничивает максимальный размер суточных выплат, который учитывается при расчёте страховых взносов, а также НДФЛ. Компании не удерживают налоги с сумм, которые не превышают лимит в 700 рублей за один день – если человек находится в России, и 2500 рублей в день – если подразумевается заграничная поездка.

В этой статье мы подробно покажем расчет командировки в году на примерах. Ведь командировка включает в себя несколько видов выплат, и все они отличаются друг от друга и иных выплат по технологии расчета. Мы остановимся на каждой, объясним все нюансы, и предоставим образцы расчета. Прежде чем показывать расчеты командировки в году, важно определиться, в каких случаях их необходимо производить. Командировка — это выполнение определенной работы в другом городе вне основного рабочего места по заданию компании.

Это и есть сумма суточных в данном случае. Командировочные в году — это те расходы, которые связаны у работника с проживанием, билетами, всякими сборами в аэропорту, на таможне, топливо, какие-то траты связанные со служебной деятельностью например, оплата почтовой рассылки партнерам и пр. Эти траты складываются из представленных документов, их подтверждающих, по возвращении работника. К таким документам относятся: билеты, чеки, талоны, ваучеры, квитанции.

при выезде из РФ за день пересечения госграницы суточные выплачивают в иностранной валюте как за дни нахождения за рубежом;
при въезде в Россию за день пересечения границы суточные выплачивают в рублях как за дни нахождения на территории РФ;
если работник направлен в командировку на территорию 2-х и более иностранных государств, суточные за день пересечения границы между государствами выплачивают в иностранной валюте в размере, установленном для государства, в которое направлен работник.

Подробности оформления командировок сотруднков в 2021 году узнайте из видео.Республиканская организация Профсоюза работников образования и наукиЛуганской Народной Республики работников образования и науки Луганской Народной Республики ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ от «25» апреля 2021 года № 221/17 О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками работникам предприятий, учреждений, организаций, финансируемых за счет средств государственного или местных бюджетов Луганской Народной Республики 1.1.

Выплата командировочных в наступающем 2021 году будет проводиться по схеме предыдущего периода. Не исключено, что минимальный размер суточных увеличится. Это может произойти вследствие изменения ПМ и минималки. Предварительная информация показывает, что командировочные будут рассчитываться следующим образом:

командировка в пределах страны оплачивается в размере 60 грн./сутки;
командировка за пределы Украины в денежном эквиваленте зависит от установленного курса валют и разновидности страны.

Если законодательно установленная сумма суточных командировочных была превышена работником, сверх нормативные деньги будут облагаться налогом. В новом 2021 году для физлиц он составит 18% (налог на доходы) и 1,5% (военный сбор). Указанные манипуляции отражаются в налоговом отчете согласно форме 1ДФ и указываются как дополнительное благо.

Важно! Суточные в 2021 году в Украине для бюджетников и госслужащих полностью финансируются из местного или областного бюджета. Поэтому, каждая статья расхода должна быть документально подтвержденной.

При начислении командировочных учитываются документально подтвержденные расходы.

заграничных командировок. Необлагаемая налогом на доходы физлиц сумма командировочных рассчитывается в следующем порядке:

командировка в пределах страны составляет не более 0,1 от МЗП, установленной на январь нового года (если МЗП составит 6000 грн., она составит 600 грн.);
командировка ха пределы Украины в денежном эквиваленте составит не более 80 Евро/сутки в соответствии с установленным на настоящий день курсом гривны к Евро.

По предварительной информации минималка с января 2021 должна составить 6000 грн., с июля 2021 года – 6500 грн. Таким образом, в сравнении с предыдущим периодом необлагаемая налогом граничная сумма увеличится на 127,7 грн.

При оформление командировки в 2021 году обязательно наличие подтверждающих документов. Перечень бумаг предусмотрен законодательными актами. Они должны соответствовать таким требованиям:

быть оригиналами (копии не принимаются);
соответствовать законодательно принятой в Украине формам оформления и заполнения;
подтверждать целевое использование денежных средств, выданных командируемому лицу в виде аванса;
в командировке обязательно наличие полного названия предприятия, которое направило работника в другой город/страну для выполнения определенной работы/обязанностей.

Вы всё правильно говорите Ранг: Знаток Регистрация: 3/27/2012Сообщений: 13Благодарностей: 5Откуда: Симферополь Verflo пишет: Tigrena пишет: [quote=Gella]Якщо Ви не оплачували добові за суботу то непотрібно Как это оплачивали / не оплачивали — обязаны? Таким образом, если работник отправлен в служебную командировку специально для работы в выходной день, то такой день оплачивается согласно ст. 72, 107 КЗоТ.» извините, но обращаю Ваше внимание, что коллега писала, что УЖЕ НЕ ОПЛАТИЛИ,т.е. вопрос, как я поняла, был в том, как показать в табеле правильно пребывание в такой ком-ке,а в остальном Вы всё правильно говорите Я поняла, что имелся ввиду факт оплаты.У нас была ситуация отправляли человека в командировку на 3 — суток, по рабочим вопросам задерживался на сутки.

Согласно п. Нюансы оплаты командировки в выходные дни Для того, чтобы воспользоваться, как оплачивается работа, нужно прийти все побочные выплаты за лицом. Суточные при командировках в страны СНГ Отменены мельчайшие удостоверения. Наголо срок пребывания закоулок в сфере соединяются проездные билеты. Примеры расчета вазы мухи. Отменены эпилептические удостоверения.

Пример: один сотрудник выехал в январе 3 числа (после нового года), вернулся 7 числа того же месяца, значит выплата будет произведена за 4 дня, даже если сам проезд занял у него два дня из четырех, при этом будет учтен праздничный день. Транспортное средство, которое находится в международном движении на территории ДНР более двух месяцев, должно быть временно зарегистрировано в ГАИ МВД ДНР, кроме транспортных средств, принадлежащих иностранным

А это значит, что суточные расходы нужно считать с 2 апреля по 6 апреля 2020 года, а это уже 5 календарных дней. Вот за пять дней компания ему и выплатит суточные. Суточные расходы при заграничных командировках в 2020 году Отправляя работника в поездку за границу, нужно учесть некоторые особенности при подсчете командировочных расходов в 2020 году.

3 Суточные при однодневной командировке
2.1 При поездках по территории России
2.2 При поездках в страны СНГ
2 Размер суточных в 2020 году по России, СНГ и за рубеж
- 2.1 При поездках по территории России
- 2.2 При поездках в страны СНГ
- 2.3 За границу
4 Порядок выплаты суточных
1 Изменения по суточным в 2020 году
5 Налогообложение
2.3 За границу
6 Документы для подтверждения расходов

По общему правилу средняя величина дохода считается за календарный год, предшествующий началу месяца, в котором лицо было командировано;
Если человек ещё не отработал одного года в компании, его средняя зарплата будет рассчитана за время, прошедшее с момента его приёма на работу до начала соответствующего календарного месяца;
Принятым и командированным в одном календарном месяце людям период исчисления среднего заработка определяется по количеству фактически отработанных ими дней.

Как отмечалось ранее, специфика однодневной командировки предполагает в большинстве случаев прибытие домой в день выезда. Суточные же выплаты призваны возместить затраты работника, вызванные круглосуточным пребыванием вне своего жилища, в чужом населённом пункте. В связи с этим суточные выплаты за однодневную командировку облагаются НДФЛ. Исключение из данного правила составляют лишь однодневные загранкомандировки, за которые работнику начисляется половина установленного в организации размера суточного возмещения.

Размер страховых выплат в ЛНР с 1 января 2022 года увеличится на 20% – Минтруд

Несмотря на официальную отмену командировочного разрешения, для подтверждения расходов, все-таки лучше оформлять такой документ. В письме Минфина России от 1 апреля 2010 г.

№ 03 — 03 — 06/1/206 разъяснено, что для того чтобы подтвердить расходы на суточные, организации достаточно разработать и утвердить локальный нормативный акт, в котором зафиксирован их размер, приказ о направлении работника в командировку, служебное задание, отчет о командировке и самое главное – командировочное удостоверение. Чеки, квитанции, накладные, подтверждающие расходование суточных, представлять не обязательно.

письменное решение директора в форме приказа;
при поездке работника в командировку на личном, служебном или арендованном транспорте – служебная записка, в которой работник должен указать предполагаемые расходы и предварительно рассчитанную необходимую для командировки сумму. Порядок составления служебной записки должен быть прописан в локальном акте организации или ИП.

Командировка – выезд сотрудника по нуждам предприятия за его пределы, утвержденный приказом руководителя, при условии, что основное место работы не связано с постоянными передвижениями специалиста (представители компаний, агенты пр.). За работником на время отсутствия сохраняется зарплата и рабочее место (должность).

Согласно абз.3 ч.1 ст.168 ТК РФ, в случае направления работника в командировку работодатель обязан возмещать ему дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, то есть суточные. Соответственно, с 1 января 2020 года работодатели, также как и ранее, обязаны выплачивать суточные.

Это определяет п. 10 постановления Правительства РФ от 13.10. 2008 г. № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

В командировочные расходы суточные в 2020 году включают ежедневные траты в стороннем от места жительства городе (питание, иные допрасходы, связанные с проживанием вне дома).

Кроме суточных сумм, командировочное лицо получит средства на оплату жилья и билетов до места назначения и назад.

Законодательство не устанавливает пределы выплат суточных сумм работникам. Работодатель вправе самостоятельно локальным актом определить размер суточных командировочных расходов в 2020 году. При этом, они могут быть отличны для руководителя и простого служащего.

Что же касается заграничных суточных, здесь есть все основания полагать, что цифра в 80 евро останется неизменной, ведь для того ее несколько лет назад и устанавливали в валютном эквиваленте, чтобы теперь не мучиться с качелями минимальной зарплаты еще и в их отношении.

В случае же, когда имел факт переработки, без отгула выплачивается за все время переработки двойная ставка, а во время отгула, если его берут, – одинарная. Все описанные выше выплаты отличаются стандартным налогообложением, ничем не отличающимся от выплаты обычной зарплаты.

Суточные в 2020 году по России и регионам действуют одинаковые. При этом командировочные расходы на суточные в 2020 году не нормируются по правилам Налогового кодекса. Но вот страховые взносы и НДФЛ с суточных в 2020 году взимаются по определенным правилам.

При этом не забывайте, что хотя размер суточных для целей исчисления налога при УСН не нормируется, в пункте 3 статьи 217 НК РФ установлены нормативы суточных, которые применяются в целях исчисления НДФЛ (для командировок по России — 700 руб. в сутки, для зарубежных командировок — 2500 руб. в сутки).

Приказ руководителя об отправке в командировку;
Табель учета времени (для выплаты командированному зарплаты).
Его могут заменить билеты, квитанции и иные документы, подтверждающие пребывание работника в том или ином месте;
Авансовый отчет (составляется командированным по возвращении на рабочее место).
По желанию предприятие может также вести журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации. Если подобный документ у вас практикуется, и это прописано в нормативных актах компании.

Бухгалтер делает перевод валюты в рубли по курсу, установленному ЦБ на последний день месяца, в котором был составлен авансовый отчет. Если рублевый эквивалент окажется меньше или равным 2500 – не облагаются. Все, что сверху – придется платить НДФЛ и взносы.

Таблица КВР и КОСГУ для госзакупок

При осуществлении коммерческой или производственной деятельности у предприятий и организаций нередко возникает необходимость личного присутствия своих представителей на объектах, расположенных в другом городе или стране.

Целью этой поездки, называемой командировкой, могут являться такие важные мероприятия, как переговоры, заключение договоров, монтаж оборудования, обучение персонала. Для оплаты необходимых расходов, возникающих каждый день у командированного лица при нахождении в другом городе, ему необходимы денежные средства.

Законодательством предусмотрена оплата командировочных расходов и установлен размер суточных при командировках в 2020 году.

За каждый день, какой работник выполняет задание на месте командировки, включая праздники и выходные. При этом не имеет значения, полностью он был в такой день занят, или только несколько часов.
За каждый день, который работник провел в пути, в том числе дни отъезда и возвращения, а также дни простоя не по своей воле.

При иностранных поездках нужно разграничивать дни, когда сотрудник пребывал в России, и дни в прочем государстве. В первом случае он рассчитывает на суточные в рублях, во втором — в валюте страны, куда он едет с заданием.

Также в упомянутой ситуации действует правило — день отъезда должен приниматься за день нахождения в другой стране, а день приезда — за день нахождения в России.

Если предоставленные платежки (подтверждение сметы) после поездки не соответствуют выданной авансовой сумме (бухгалтер должен свести баланс, посчитать сумму расхода по КОСГУ, устанавливать срок и порядок выплат пр.), разницу работник должен быть выплачивать через кассу. Остальные деньги будут списаны с баланса производства.

Рекомендуем прочесть: 27 Сентября 2020 Путин В Таджикистане Амнистич

Внимание!Курортный сбор будет существовать только в четырех регионах РФ: Краснодарском крае, Республике Крым, Алтайском и Ставропольском краях. Установлено что его размер составит 50 рублей за каждый день. Следовательно, если работающего в организации нужно отправить в поездку, ему нужно выдать, к примеру, за пять дней пребывания на месте дополнительно еще 250 рублей.

Внимание! Учитывать лимиты суточных при определении налога на прибыль нет обязанности.

Внимание Организация включает их в базу согласно утвержденным внутренними локальными актами лимитов.

К таким бланкам относятся:

Документы, которые могут подтвердить, что производился найм помещения для проживания. Это могут быть квитанция, счет из отеля, договор о найме частной квартиры.

ЦентральногоРеспубликанского Банка Донецкой Народной Республики на день оплаты) в сутки наодного сотрудника;2) расходы, понесенныеплательщиком в странах, не указанных в части 1 подпункта «л»:- суточные расходы в размере, непревышающем 2 000 российских рублей (или суммы эквивалентной 2 000 российскихрублей в иных валютах по курсу Центрального Республиканского Банка ДонецкойНародной Республики на день оплаты)

Контроль выполнения настоящего Постановления возложить на первого заместителя Председателя Дмитренко Ю.А. 5. Инфо При подсчете количества дней учитывайте:

дни вынужденного простоя или задержки.
дни, проведенные в пути, в том числе дни выбытия и прибытия;
все дни пребывания в поездке, включая праздничные и выходные дни;

Читайте в статье:

Какие поездки сотрудников можно считать командировкой в 2021 году
Суточные расходы при заграничных командировках в 2021 году
Документальное оформление командировки в 2021 году
Суточные затраты в командировочных расходах в 2021 году
Какие еще затраты нужно учесть в командировочных расходах в 2021 году
Расчет суточных в 2021 году

Скачать бланк приказа о командировке работника 2021 можно здесь Скачать бланк авансового отчета можно здесь Какие поездки сотрудников можно считать командировкой в 2021 году Если компания отправляет инженера в другой город для установки своих станков – это командировка.

1 Командировочные расходы в 2021 году изменения свежие новости

1.1 Размер и оплата по России
1.2 Нормы в бюджете

2 Командировочные расходы суточные в 2021 году

Одно из обязательных условий – указание места (организации, фирмы пр), откуда будут производиться перечисления.

Второе – служебная записка (иногда служебка заменяется приказом). Инфо В ней должны быть указаны цели, необходимость и целесообразность самой поездки.

Нормативы на сумму суточных расходов такие же, как и в остальных расчетах, т.е.

от 300 до 2,5 тыс. рублей без обложения суммыНДФЛ. Третье условие – отчет о проделанной работе.

В теле заявления должны быть указаны: дни командировки (предполагаемое количество) и сумма. Бухгалтером проводится смета. Выдачу денег подотчет проводят через кассы организации (работник должен принять средства (сколько выдано) также под личную подпись, бухгалтер должен утвердить и оформить учет проводки в авансовом отчете) либо на карточку начислений.

Как учитывать расходы на командировку в лнр в 2021 году

Пересечение границ со стороны Украины Все въезжающие в зону конфликта, вне зависимости от гражданской принадлежности, украинцы, россияне и граждане любой другой страны, должны иметь при себе специальные разрешающие документы, обеспечивающие как въезд, так и выезд из ДНР.

В иных случаях (договор подряда от строительной организации, например) оплата производится за счет заказчика.
Нормы права определяют, что суточные, когда работник еще находится на территории России следует выплачивать в рублях.Например, время пока он добирается до аэропорта и т. д.

Дни же, приходящиеся на территорию иностранного государства надо оплачивать работнику в иностранной валюте.

Расчёт среднего заработка Подчинённый оставляет официальное рабочее место для достижения производственной или деловой цели, поэтому получает оплату в размере среднего заработка.

Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции. Суточные — это дополнительные расходы работника, связанные с его проживанием вне места жительства. В 2021 году суточные при командировках сотрудникам сохранены.

За работником на время отсутствия сохраняется зарплата и рабочее место (должность). Все изменения в данном направлении контролирует Минфин РФ. В текущем 2021 году намечаются изменения в области валютных операций.

Сотруднику начислили суточные из расчета 3 000 руб. в день. Размер суточных составил 15 000 руб.(3 000 руб. х 5 дн.).

Из проездных документов следует, что 17 мая работник выехал на поезде из Москвы в 19 часов 20 минут. На границу с Казахстаном (станция «Петухово») поезд прибыл 19 мая в 09 часов 00 минут. Значит, даты 17 мая и 18 мая считаются днями, проведенными на территории России.

Во время командировки человек продолжает получать заработную плату, которая рассчитывается на основании размера оклада за два последних месяца работы за исключением дней, которые нетабелиловались без уважительной причины, отпускных и больничных.

Конечно, вы без всякой регистрации можете покупать билеты, узнавать расписания, бронировать отели и т.п.

В некоторых ситуациях служебная записка может быть оформлена сотрудником. Речь идет о таких случаях: 1. У работника нет документов, которые являются подтверждением выделенных ему денег на командировку. 2. Сотрудник использовал личный (арендованный/служебный) транспорт в ходе служебной поездки.

Если работник живет недалеко от города командирования и имеет возможность ежедневно возвращаться домой, выплата суточных не предусмотрена. Целесообразность такого возвращения определяется работодателем в индивидуальном порядке и может зависеть от транспортных условий и характера работы.

Допустим, сотрудник находился в заграничной командировке 6 дней, границу РФ пересекал в первый и в последний день поездки. Ему начислили суточные из расчета 3 000 руб. в сутки. Размер суточных составил 18 000 руб.(3 000 руб. х 6 дн.). От налога на доходы освобождена сумма: за первые 5 дней — 12 500 руб.(2 500 руб. х 5 дн.); за день возвращения в Россию — 700 руб.

Российское законодательство постоянно меняется, но будут ли установлены новые необлагаемые суточные при командировке в Беларусь в 2021, нормы для командировок в другие зарубежные страны, пока неизвестно.

Суточные — это дополнительные расходы работника, связанные с его проживанием вне места постоянного жительства (ст. 168 ТК РФ).

Суточные возмещаются работнику (п. 11 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, далее — Положение 749):

за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни;
за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

Пример: работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу. Суточные за субботу и воскресенье выплачиваются, даже если эти дни являются для работника выходными по графику.

Относительно прошлого года, то здесь особенно никаких изменений не планируется. Если говорить про лимит, то он признан для того, чтоб удобнее было рассчитывать все нормы налогообложения. Законодательство России не предусматривает лимита для максимума выдачи командировочных (есть только тот предел, который облагается налогом).

Организации могут самостоятельно утверждать любые суммы, которые они могут платить своим сотрудникам.

В целом, установленный лимит все-таки существует в том случае если речь идет о бюджетных организациях. Максимум – 100 рублей в день, если речь идет о том, что командировка будет по России. И больше нужно будет заплатить если размер командировочных в том случае если планируется поездка за границу. Нормы устарели уже довольно давно и требуют пересмотра, но пока это просто домыслы.

Отдельно нужно сказать, что руководители бюджетных организаций имеют право доплачивать за суточные расходы из тех средств, которые выделяются на оформление платных услуг.