Срок аккредитации представительства иностранной компании в 2022 году

Штрафы ГИБДД: основание для выдворения иностранца из РФ

144 0

Отличия филиала и представительства иностранной компании. Порядок регистрации

Мы всегда ориентированы на плодотворную, долговременную совместную работу и готовы помогать клиенту во всех аспектах деятельности. Мы окажем поддержку тем, кому может понадобиться продление срока аккредитации, подадим все документы. Наши сотрудники будут представлять интересы заказчика во всех инстанциях. Представительство, которое открывается в РФ (равно как и филиальная структура), не относится к юридическим лицам. При этом ему необходимо собирать объемный пакет бумаг. Наша компания много лет занимается успешными продлениями сроков аккредитации и быстро трансформирует порядок работы в соответствии с обновленными положениями правовых норм.

Данными вопросами ведают налоговые органы. Они аккредитуют филиал, выдадут все разрешения. Представительство с помощью сотрудников «РосКо» сможет:

ГК «РосКо» является нашим партнером, оказывающим услуги по регистрации представительства иностранной компании (Сингапур) на территории Российской Федерации.

За время сотрудничества ГК «РосКо» показала свою способность с полной ответственностью подходить к поставленным задачам, выполнять работы качественно и в срок. Отличительной чертой работы ГК «РосКо» является высокий профессионализм, а также организованность и доброжелательность сотрудников.

Рекомендуем ГК «РосКо» как надежного и стабильного делового партнера в области юридического/бухгалтерского обслуживания.

Компания FLORESSENCE обращалась в «РосКо – Консалтинг и аудит» за услугами переаккредитации российского представительства. Мы добились своей цели исключительно благодаря профессионализму специалистов, огромному опыту и эффективным деловым связям консалтинговой компании.

Попытка самостоятельно пройти процедуру повторной аккредитации не увенчалась успехом – нам было отказано. После того, как мы заключили договор с «РосКо», все прошло на удивление быстро и без проблем.

Специалисты «РосКо» отлично знают свое дело и всегда поддерживают обратную связь с клиентом – это очень важно, поскольку хочется не просто получить необходимые документы, а постоянно быть в курсе последних событий и изменений, «держать руку на пульсе».

От всей души благодарим вас за высокое качество услуг, оперативность решения поставленной задачи и колоссальную экономию сил, времени и финансов. Без вашей поддержки мы вряд ли бы добились столь впечатляющих результатов (переаккредитация – энергозатратная процедура, имеющая множество нюансов, в чем мы убедились на собственном опыте).

Глава Представительства ФЛОРЕССАНС Пуцыкина Татьяна Николаевна.

Представительство АО «ПОЛА» (Япония) заключило контракт на оказание аккредитационных услуг с компанией «РосКо» во 2 квартале 2014 года. С начала нашего сотрудничества прошло более года, и за это время мы можем с уверенностью констатировать факт успешного партнерства и наличия самых благоприятных перспектив.

Во главе «РосКо — Консалтинг и аудит» – ответственный и грамотный руководитель, объединивший под эгидой своей организации профессионалов высокого класса. Более 10 лет работы «РосКо», членство во многих уважаемых общественных объединениях и профессиональных организациях, комплект постоянно подтверждаемых сертификатов соответствия профессиональной деятельности требования ГОСТ для нас значат многое.

Но не только по вышеозначенным критериям мы выбирали консультанта в области аккредитационных услуг. Для нас также важны признание компании «РосКо» российским и международным деловым сообществом, а также сотни положительных отзывов постоянных клиентов.

Представительство АО «ПОЛА» (Япония) с большим оптимизмом смотрит в будущее и желает «РосКо — Консалтинг и аудит» долгих лет процветания и стабильности на российском рынке консалтинговых услуг.

Глава Представительства АО «ПОЛА» Дмитриева М.А.

Иностранные IT-компании не спешат выполнять требования законодательства

Компания Villa Yapi рекомендует «РосКо – Консалтинг и аудит» в качестве надежного партнера, осуществляющего высококлассную консалтинговую поддержку деятельности иностранных инвесторов на территории РФ.

По нашему мнению, основанному на личном опыте, «РосКо» во главе с генеральным директором Талаш А.А. является олицетворением безупречной деловой репутации, гарантии стабильности и высочайшего профессионализма. Решающим фактором при выборе консалтинговой компании для нас стало, в том числе, членство «РосКо» в некоммерческом партнерстве турецких предпринимателей.

«РосКо» обладает обширным опытом работы и превосходно налаженными связями в деловых кругах России и Турции, что, несомненно, упрощает наше взаимодействие и увеличивает его эффективность.

Villa Yapi может доверять российским специалистам из «РосКо – Консалтинг и аудит» решение любых вопросов – мы абсолютно уверены в оперативности и профессионализме их действий, а также полной конфиденциальности полученной от клиентов информации.

Компания «РосКо – Консалтинг и аудит» оказала открытому акционерному обществу «Строительный трест №14» высококвалифицированную помощь в открытии филиала в Российской Федерации. Обязательства по договору были выполнены в полном объеме.

Благодаря налаженным деловым связям «РосКо» и обширному опыту сотрудников организационные мероприятия по открытию российского представительства проведены в кратчайшие сроки.

Специалисты предоставляли подробные консультации по любому вопросу и постоянно были на связи – это доказывает высокий уровень профессионализма и деловой этики, а также наглядно демонстрирует ценность каждого клиента, даже если заключен договор на разовые услуги (открытие филиала, как в нашем случае).

Руководство открытого акционерного общества «Строительный трест №14» выражает искреннюю благодарность всему коллективу консалтинговой компании: вы не подвели и обеспечили хороший старт, а это очень важно на пути становления иностранного инвестора на российском рынке.

Мы также заинтересованы в дальнейшем сотрудничестве и будем с удовольствием обращаться к вам за консультациями и помощью.

ПРИКАЗ

от 26 декабря 2014 года N ММВ-7-14/680@

Об утверждении порядка аккредитации, внесения изменений в сведения, содержащиеся в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц, прекращения действия аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, перечня документов, представляемых иностранным юридическим лицом вместе с заявлением об аккредитации, о внесении изменений в сведения, содержащиеся в реестре, прекращении действия аккредитации (за исключением представительств иностранных кредитных организаций), и требования к их оформлению

____________________________________________________________________
Утратил силу с 5 сентября 2021 года на основании
приказа ФНС России от 27 июля 2021 года N ЕД-7-14/691@
____________________________________________________________________

В соответствии с пунктом 2 статьи 21 Федерального закона от 09.07.99 N 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 28, ст.3493; 2014, N 19, ст.2311)

приказываю:

1. Утвердить порядок аккредитации, внесения изменений в сведения, содержащиеся в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц, прекращения действия аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, перечень документов, представляемых иностранным юридическим лицом вместе с заявлением об аккредитации, о внесении изменений в сведения, содержащиеся в реестре, прекращении действия аккредитации (за исключением представительств иностранных кредитных организаций), и требования к их оформлению согласно приложению к настоящему приказу.

2. Руководителям управлений Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации довести настоящий приказ до нижестоящих налоговых органов.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего вопросы учета юридических и физических лиц, а также иностранных организаций и граждан.

Руководитель Федеральной
налоговой службы
М.В.Мишустин

Зарегистрировано

в Министерстве юстиции

Российской Федерации

27 февраля 2015 года,

регистрационный N 36291

Порядок аккредитации, внесения изменений в сведения, содержащиеся в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц, прекращения действия аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, перечень документов, представляемых иностранным юридическим лицом вместе с заявлением об аккредитации, о внесении изменений в сведения, содержащиеся в реестре, прекращении действия аккредитации (за исключением представительств иностранных кредитных организаций), и требования к их оформлению

10. Внесение изменений в сведения, содержащиеся в реестре, в отношении иностранного юридического лица или его филиала, представительства осуществляется на основании следующих документов:

1) заявления о внесении изменений в сведения, содержащиеся в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц, по форме N 15ИФП, утвержденной приказом ФНС России от 26.12.2014 N ММВ-7-14/681@, подписанного руководителем иностранного филиала или представительства;

2) документов, подтверждающих соответствующие изменения.

Документы, предусмотренные настоящим пунктом, представляются иностранным филиалом, представительством не позднее чем в течение пятнадцати календарных дней со дня изменения соответствующих сведений в уполномоченный налоговый орган.

Уполномоченный налоговый орган вносит представленные изменения в сведения, содержащиеся в реестре, в течение десяти рабочих дней со дня получения указанных документов и в срок не более чем пять рабочих дней со дня внесения записи в реестр иностранному филиалу, представительству выдается (направляется) информационный лист по форме N 153ФП, утвержденной приказом ФНС России от 26.12.2014 N ММВ-7-14/681@.

11. Действие аккредитации иностранного филиала, представительства прекращается по следующим основаниям:

— прекращение деятельности иностранного филиала, представительства на территории Российской Федерации на основании решения иностранного юридического лица;

— прекращение деятельности иностранного юридического лица в стране регистрации;

— по решению федерального органа исполнительной власти, уполномоченного Правительством Российской Федерации на аккредитацию иностранных филиалов, представительств.

12. Прекращение действия аккредитации иностранного филиала, представительства по решению иностранного юридического лица, в том числе в случае прекращения деятельности иностранного юридического лица в стране регистрации, осуществляется на основании следующих документов:

1) заявления о прекращении действия аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица по форме N 15ПФП, утвержденной приказом ФНС России от 26.12.2014 N ММВ-7-14/681@;

2) решения иностранного юридического лица о прекращении деятельности на территории Российской Федерации.

Предусмотренные настоящим пунктом заявление, подписанное руководителем иностранного филиала или представительства, и решение иностранного юридического лица представляются иностранным филиалом, представительством не позднее чем в течение пятнадцати календарных дней со дня принятия такого решения в уполномоченный налоговый орган.

Уполномоченный налоговый орган осуществляет прекращение действия аккредитации иностранного филиала, представительства в течение десяти рабочих дней со дня представления указанных документов и в срок не более чем пять рабочих дней со дня внесения записи в реестр иностранному филиалу, представительству выдается (направляется) информационный лист по форме N 153ФП, утвержденной приказом ФНС России от 26.12.2014 N ММВ-7-14/681@.

13. Действие аккредитации иностранного филиала, представительства прекращается по решению уполномоченного налогового органа, принимаемому в случаях, предусмотренных пунктом 7 статьи 21 Федерального закона от 09.07.99 N 160-ФЗ.

• Расширение функционала предприятия и гарантия защиты прав;
• Профессиональная юридическая поддержка;
• Поддержка от государства.

С 01.01.2015 года аккредитация иностранного представительства носит бессрочный характер.

1

Подготовка документов.

2

Подача документов в регистрирующий орган.

3

Регистрация как страхователя в государственных внебюджетных фондах.

4

Изготовление печати.

Пройдя все этапы процедуры, аккредитацию иностранного представительства можно считать успешно завершённой.

С 01.01.2015 года изменился порядок аккредитации филиалов и представительств иностранных юридических лиц (Федеральный закон от 05.05.2014 № 106-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»). Государственная регистрационная палата прекратила свою деятельность. С 01 января 2015 года аккредитацией филиалов и представительств иностранных юридических лиц, а также ведением государственного реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц занимается Федеральная налоговая служба (Постановлением Правительства РФ от 16 декабря 2014 года № 1372 «О внесении изменений в Положение о Федеральной налоговой службе и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации») в лице МИФНС № 47 по г. Москве (приказ ФНС России от 22.12.2014 ММВ-7-14/668@).

Продление срока аккредитации представительства (филиала) иностранной компании

Регистрация иностранных компаний связана с определенными сложностями, заключающимися в длительных сроках рассмотрения подготовленных документов, увеличенных рисков получения отказа от ФНС, как следствие – потери государственной пошлины. Внесенные в ст. 21 N160-ФЗ, частично устранили эти риски, тем не менее, правовое сопровождение необходимо большинству иностранных компаний, стремящихся попасть на российский рынок.

Регистрация филиалов, представительств иностранных фирм – четко регламентированная процедура, состоящая из последовательных этапов:

1. Разработка положения о филиале, представительстве зарубежной компании. Строго установленная форма положения отсутствует, но документ включает в себя следующие реквизиты:

• ОПФ;
• Наименование ЮЛ;
• Местонахождение его обособленных подразделений;
• Вид деятельности, цели создания представительства;
• Перечень управляющих филиалом лиц.

Для уяснения всех требований необходимо обратиться к статье 22 N160-ФЗ.

1. Формулировка и подготовка решения о создании филиала. В пакет документов входят:

• учредительные документы головной организации;
• выписка из реестра или другой документ, подтверждающий правовое положение зарубежного ЮЛ;
• налоговый сертификат иностранной компании с указанием идентификатора в качестве налогоплательщика;
• документ о регистрации в стране происхождения ЮЛ;
• реквизиты банковского учреждения.

ВАЖНО: документы на иностранном языке должны быть переведены на русский. Перевод удостоверяет российский нотариус. На документах должен быть проставлен апостиль, исключением из правил выступает случаи освобождения страны от легализации документов по положениям международного договора.

Уточненный список необходимых документов указан в Приказе ФНС России от 26.12.2014 № ММВ-7-14/680.

1. Заполнение заявления установленной формы 15АФП. Документ на русском языке подписывается уполномоченным представителем ЮЛ.
2. Обращение в ТПП с подачей заявления о количестве сотрудников филиала, представительства. Заверение сведений, указанных в документе.
3. Оплата государственной пошлины за услугу регистрации филиала иностранной компании в размере 120000 руб. за один филиал (представительство). В случае отказа в аккредитации обособленных подразделений, деньги в счет госпошлины не возвращаются.
4. Передача комплекта документов на регистрацию представительства иностранной компании.

Этап подготовки документов – один из самых сложных. На этой стадии часто возникают ошибки, приводящие к отказу со стороны налогового органа. Часто встречающиеся – нарушение сроков, формы подачи, неполный комплект, несоответствие законодательно закрепленным требованиям. Государственная пошлина не возвращается в случае неодобрения со стороны ФНС, что влечет за собой потерю денежных средств. В целях минимизации подобных рисков осуществляется правовое сопровождение при регистрации иностранной компании в России.

Правовое сопровождение регистрации филиала или представительства иностранной компании в России включает консультирование клиента по порядку регистрации, подготовку и оформление документов, сопровождение на всех этапах прохождения процедуры.

Юридическая компания «РУСГЕНКО» оказывает клиентам услуги по регистрации иностранных филиалов и представительств во всех регионах России. Связаться с нами и заказать услуги возможно несколькими способами:

• позвонить по указанному на сайте телефону;
• заказать обратный звонок;
• отправить заявку на сайте;
• написать на электронную почту.

Регистрация иностранного представительства или филиала в России — сложная с правовой точки зрения процедура. Специалисты нашей компании обладают большим опытом в этом направлении, сотрудничество с ними гарантирует получение положительного результата в кратчайшие сроки. При обращении клиента за услугой регистрации представительства, филиала иностранной организации и достижения договоренности о сотрудничестве, заявителю необходимо представить реквизиты для заключения договора оказания юридических услуг, необходимую для подготовки проектов документов информацию. Последующую работу берут на себя специалисты Юридической компании «РУСГЕНКО».

Клиентам, обращающимся за регистрацией иностранных филиалов в России, важна оперативность получения результата заказанных у исполнителя услуг. Преимуществом Юридической компании «РУСГЕНКО» выступает скорость получения разрешения на работу в России. Документы передаются заказчику не позднее 15 дней после подачи в ФНС. В необходимых клиенту случаях этот срок может быть нами сокращен. После регистрации иностранного филиала или представительства в России, нами по заказу клиента могут быть оказаны дополнительные услуги.

Обращение в нашу компанию за регистрацией представительства или филиала иностранной компании в России – гарантия успеха в кратчайшие сроки и адекватная заказу стоимость услуг!

Как известно, открываемые на территории нашей страны представительства иностранных кредитных организаций подлежат аккредитации Банком России. И только с этого момента представительство вправе осуществлять деятельность на территории Российской Федерации.

Теперь установлено, что ЦБ РФ также будет проводить персональную аккредитацию иностранных граждан, которые намерены работать в представительстве иностранной кредитной организации.

О том, что все иностранные сотрудники представительства обязаны пройти персональную аккредитацию в Банке России и получить служебные карточки, указано в пункте 2.5 приказа Банка России от 07.10.1997 № 02-437 «О порядке открытия и деятельности в Российской Федерации Представительств иностранных кредитных организаций». Кандидаты на должность главы и заместителя главы представительства должны иметь юридическое или экономическое образование, или опыт работы в банковской сфере не менее двух лет.

Итак, Торгово-промышленная палата РФ теперь будет выдавать разрешения на открытие в России не только представительств, но и филиалов иностранных торговых палат.

Выдача разрешений на открытие иностранных фирм и организаций, в сотрудничестве с которыми заинтересованы члены торгово-промышленных палат, отныне выведена из круга обязанностей торговой палаты.

Также среди функций торговой палаты теперь числятся:

• осуществление персональной аккредитации иностранных граждан, являющихся работниками филиалов, представительств иностранных юридических лиц;
• оказание содействия при оформлении документов для въезда и пребывания иноязычных граждан-работников филиалов, представительств зарубежных юридических лиц, членов их семей и работников иностранных юридических лиц, членов их семей (за исключением иностранных граждан, являющихся работниками представительств иностранных кредитных организаций, и членов их семей).

Кроме этого, в Законе РФ от 07.07.1993 № 5340-1 «О торгово-промышленных палатах в Российской Федерации» появится отдельная статья, посвященная аккредитации иностранцев, трудящихся в заграничных филиалах и представительствах.

Для того, чтобы иностранцу получить возможность работать в филиале или представительстве зарубежного юрлица, нужно пройти персональную аккредитацию и получить свидетельство о персональной аккредитации.

Исключение представляет аккредитация иностранных граждан, являющихся работниками представительств иностранных кредитных организаций (ее будет осуществлять Банк России), и иностранных граждан, являющихся работниками представительств иностранных юридических лиц, осуществляющих деятельность в области гражданской авиации (ее будет осуществлять Росавиация).

Важно

С 01.01.2015 что ЦБ РФ также будет проводить персональную аккредитацию иностранных граждан, которые намерены работать в представительстве иностранной кредитной организации.

Следует отметить, что порядок создания и аккредитации иностранного филиала, представительства на территории нашей страны уточнили.

Так, все действия по созданию филиала, представительства иностранного юридического лица, открытию и прекращению деятельности производятся на основании решения иностранной организации. Государственный контроль за этими действиями на территории России осуществляется путем их аккредитации.

Подтверждением факта аккредитации выступает документ о внесении записи в реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц.

Зарубежная компания, решившая создать на территории нашей страны филиал или представительство, либо закрыть уже имеющееся, представляет в течение 12 месяцев после принятия решения заявление об аккредитации, включая заверенные торговой палатой сведения о численности работников этого филиала, представительства, и необходимые для этой процедуры документы в уполномоченный орган.

Обозначены и причины отказа в аккредитации, среди которых представление неполного пакета требуемых документов; либо с нарушением установленного срока; с недостоверными сведениями и др.

Обратите внимание: отказ в аккредитации можно обжаловать в судебном порядке.

Регистрация иностранного представительства в России в 2021 году

1. письменное заявление в ФБУ ГРП при Минюсте России с просьбой о проведении аккредитации филиала иностранного юрлица и внесении его в государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации;

2. выписка из торгового реестра страны происхождения;

3. устав (учредительный договор) иностранного юридического лица;

4. решение иностранного юридического лица о создании филиала в Российской Федерации;

5. оригинал и нотариально заверенная копия положения о филиале;

6. рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение шести месяцев с даты выдачи);

7. нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении руководителя филиала необходимыми полномочиями;

8. нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФБУ ГРП при Минюсте России (предоставляется, если доверенное лицо не является руководителем филиала);

9. карточка сведений о филиале иностранного юридического лица.

Понятие аккредитации закреплено в Федеральном законе от 28 декабря 2013 года №412-ФЗ. Результатом этой процедуры является выдача свидетельства компетентности лица в его сфере деятельности.

Юридические лица, зарегистрированные в иных государствах, могут получить аккредитацию, если страна их происхождения является стороной международного договора о взаимной аккредитации с Российской Федерацией. Цель аккредитации филиалов и представительств иностранных компаний в системе аккредитации — обеспечить взаимное признание результатов национальной оценки государствами-участниками торговых отношений.

К сведению
Отличительные признаки филиалов и представительств иностранных юридических лиц закреплены в статье 55 Гражданского кодекса РФ. Представительство — обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его постоянной деятельности. Оно представляет интересы организации на территории иностранного государства. Филиал же — это подразделение, расположенное таким же образом, однако осуществляющее не только представительские, но и иные функции компании: хозяйственные, организационно-распорядительные и так далее.

С точки зрения системы налогообложения объем функций подразделения иностранной организации имеет существенное значение. Именно он определяет порядок и особенности отчисления налогов и обязательных платежей. Так, статья 306 Налогового кодекса РФ выделяет иностранные организации, создающие постоянное представительство и не имеющие такового.

Постоянное представительство — это филиал, представительство, отделение, бюро, контора, агентство или иное подразделение, через которое юридическое лицо постоянно осуществляет предпринимательскую деятельность на территории России.

По общему правилу, аккредитация таких подразделений осуществляется в ФНС России. Об этом свидетельствует Постановление Правительства РФ от 16 декабря 2014 года №1372.

Иной порядок аккредитации предусмотрен для:

• представительств иностранной кредитной организации[1];
• представительств иностранных организаций, осуществляющих деятельность в области гражданской авиации на территории Российской Федерации[2].

Нормативно-правовую базу по аккредитации филиалов и представительств иностранных юридических лиц составляют законы и подзаконные акты государственных органов, уполномоченных на осуществление этой процедуры. Основополагающим является Федеральный закон от 9 июля 1999 года №160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации». Более детальное представление о процедуре дают:

• приказ ФНС России от 26 декабря 2014 года №ММВ-7-14/680@ «Об утверждении порядка аккредитации…»;
• положение Центрального банка Российской Федерации от 22 апреля 2015 года №467-П «О порядке аккредитации Банком России представительства иностранной кредитной организации…»[3];
• приказ Минтранса России от 6 февраля 2013 года №25 «Об утверждении Административного регламента Федерального агентства воздушного транспорта предоставления государственной услуги по аккредитации представительств иностранных организаций…».

Процедура аккредитации представительства или филиала иностранного юридического лица представляет собой последовательность этапов. Наиболее существенные из них следующие:

• оформление заявления и сопутствующих документов;
• оплата государственной пошлины;
• подача документов в установленном порядке;
• рассмотрение вопроса налоговым органом;
• принятие решения об аккредитации;
• получение подтверждающих аккредитацию документов.

Рассмотрим указанные этапы по порядку.

Подача заявления

Процедура аккредитации начинается с подачи заявления в уполномоченный налоговый орган. Форма заявления утверждена приказом ФНС России от 26 декабря 2014 года №ММВ-7-14/681@. В этом документе отражается информация:

• об иностранном юридическом лице;
• о видах экономической деятельности компании;
• о филиале, представительстве организации в России;
• о банке, обслуживающем счета компании за рубежом;
• о руководителе филиала/представительства;
• об иностранных гражданах-сотрудниках компании;
• о заявителе.

Заявление может быть подано лично или через представителя непосредственно в уполномоченный орган (сегодня это Межрайонная инспекция ФНС России №47 по городу Москве) или заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении в течение 12 месяцев с момента принятия решения об открытии филиала.

Подача документов

Вместе с заявлением подаются:

• учредительные документы иностранного юридического лица;
• выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юрлица;
• документ, выданный уполномоченным органом страны происхождения иностранной организации, подтверждающий ее регистрацию в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика);
• решение иностранного юридического лица о создании иностранного филиала, представительства на территории Российской Федерации;
• положение об иностранном филиале, представительстве;
• доверенность о наделении руководителя иностранного филиала, представительства на территории Российской Федерации необходимыми полномочиями;
• документ об уплате государственной пошлины;
• опись представленных документов (в двух экземплярах).

Согласно установленному порядку, указанные документы должны быть представлены на русском языке. Допускается подача копий, заверенных нотариально.

Если документы выданы или удостоверены компетентными органами иностранного государства, то перед предоставлением в орган по аккредитации они подлежат консульской легализации или апостилированию.

Документы, содержащие несколько листов, должны быть предварительно прошиты и пронумерованы. Не допускаются подчистки и исправления.

В случае если заявления и документы отправлены по почте, второй экземпляр описи направляется почтовым отправлением заявителю.

Что касается сроков изготовления указанных документов, то позиция ФНС России по этому поводу изложена в письме от 14 августа 2015 года №ГД-4-14/14339@.

Это важно!
ФНС разъяснила, что 12-месячный срок подачи документов для процедуры аккредитации начинается не с момента составления учредительных документов, а с момента заверения их в установленном законом порядке.

Оплата государственной пошлины

За аккредитацию филиалов и представительств иностранных организаций уплачивается государственная пошлина — 120 000 рублей (пункт 5 статьи 333.33 НК РФ). Кроме этого, установлен сбор за получение сведений из реестра аккредитованных филиалов и представительств. Он составляет 200 рублей.

Рассмотрение документов налоговым органом и принятие решения об аккредитации

Происходит в течение 25 рабочих дней со дня получения документов. В результате процедуры рассмотрения может быть принято решение об аккредитации филиала, представительства или об отказе в этом. В первом случае сведения об аккредитации вносятся в реестр, и в течение пяти рабочих дней заявителю выдаются на руки или посылаются почтовым отправлением следующие документы в бумажной форме:

• свидетельство о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц;
• информационный лист о внесении записи в государственный реестр.

Как свидетельствует статистика[4], процент отказов в предоставлении аккредитации достаточно высокий. При этом, как утверждают практики[5], он вырос после получения ФНС полномочия на осуществление данной процедуры. Согласно Федеральному закону от 9 июля 1999 года №160-ФЗ, отказ в аккредитации возможен, если:

• Не представлены необходимые документы.
• Документы поданы с нарушением срока, формы, формата или требований к их оформлению.
• Государственным органом установлено, что в представленных учредительных или других документах иностранного юридического лица содержится недостоверная информация.
• Цели создания либо открытия филиала, представительства противоречат Конституции, международным договорам, законодательству Российской Федерации.
• Цели создания либо открытия филиала, представительства создают угрозу суверенитету, политической независимости, территориальной неприкосновенности, национальным интересам Российской Федерации.
• Филиалом, представительством иностранного юридического лица, сведения о котором внесены в реестр, было совершено грубое наруш��ние законодательства.

Помимо описанных выше основных этапов аккредитации, представитель иностранной компании проходит иные сопутствующие процедуры. В силу специфики организации ведения бизнеса в Российской Федерации они также важны. Речь идет, например:

• об утверждении эскиза печати представительства иностранного юридического лица и об ее изготовлении;
• о получении письма с присвоенными кодами видов экономической деятельности;
• о постановке на учет в Пенсионном фонде России и Фонде социального страхования РФ.

Сегодня вопрос об использовании в хозяйственной деятельности печати решается организацией в индивидуальном порядке[7]. Общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества самостоятельно определяют, будут ли они работать с печатью. Вместе с этим судебная практика свидетельствует о том, что наличие в уставе сведений о печати обязывает общество использовать ее в своей деятельности[8]. Эскиз печати утверждается приказом руководителя компании при условии, что в уставе говорится о ее существовании. Изготовлением печати занимаются коммерческие организации, которые, как правило, для выполнения работы требуют копии учредительных документов заказчика.

На заметку
Информацию об аккредитации филиала или представительства иностранной компании можно получить онлайн на сайте ФНС России[9] по государственному номеру записи, ИНН/КПП или по наименованию филиала либо представительства.

Несмотря на существование Регламента от 16 марта 2006 года №б/н, который определяет порядок автоматического обмена информацией между Межрайонной инспекцией ФНС России №46 по городу Москве и территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по городу Москве, получение информационного письма с присвоенными кодами видов экономической деятельности остается отдельной процедурой. Это связано с тем, что сведения, полученные из регистрирующего органа, вносятся в Статрегистр Росстата с квартальной задержкой. Чтобы до этого момента получить данный документ на руки, необходимо обратиться в уполномоченный орган со следующими документами:

• свидетельством об аккредитации;
• распорядительным документом о создании филиала, представительства;
• положением о филиале, утвержденным иностранным юридическим лицом;
• распорядительным документом о назначении главы представительства;
• договором аренды помещения.

Документы подаются в виде копий, прием их осуществляется по предварительной записи[10].

Что касается постановки на учет филиала или представительства иностранного юридического лица как работодателя в соответствующих фондах, то сегодня это отдельной процедурой не считается.

Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 22 декабря 2011 года №1092, Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования должны направить по указанному заявителем адресу свидетельство о регистрации в течение пяти дней после внесения записи о регистрации организации. Если же документы вовремя не получены, необходимо обращаться в фонды по месту регистрации.

Как утверждают практики, аккредитация представительств юридического лица в России до настоящего момента детально не урегулирована. Несмотря на кажущееся обилие нормативов, в процессе прохождения этой процедуры организации сталкиваются с отсутствием соответствующей правовой базы, с невозможностью адаптировать иностранные документы к требованиям государственных органов России, отсутствием консультационной поддержки со стороны данных органов, а также с дороговизной и длительностью самого процесса аккредитации[11].

Иностранные филиалы смогут проходить аккредитацию за 15 дней

Ст. 55 ГК РФ определяет эти понятия следующим образом: