Отчет одв 1 образец заполнения за 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет одв 1 образец заполнения за 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Форма ОДВ-1 в 2021 году — инструкция и примеры заполнения

1.1. Раздел 4. Данные по страхователю

2. Форма ОДВ-1: кто и когда сдает в ПФР

3. Как правильно заполнить опись ОДВ-1 за 2020 год

4. Новая отчетность в ПФР с 2021 года

5. ОДВ-1 за 2019 год: бланк и образец

6. СЗВ-СТАЖ: заполняем без ошибок

7. ОДВ-1 – новая форма

8. Отчет по форме СЗВ-СТАЖ в 2021 году (бланк и образец заполнения)

9. Сопроводительная форма ОДВ-1 (образец заполнения)

Бланк состоит из пяти разделов, в каждом из них находятся таблицы и поля для заполнения. Чаще всего заполняют только разделы 1–4. Существует три вида ведомости:

исходная — подается с первоначальными документами;
корректирующая — подается при внесении изменений в раздел 5;
отменяющая — подается при необходимости аннулировать сведения в разделе 5.

Документ, входящий в комплект с ОДВ-1	Ситуация
СЗВ-СТАЖ	в ведомость вносятся обобщенные сведения о количестве сотрудников, по которым имеется информация в СЗВ-СТАЖ; заполняются блоки 1, 2, 3, 5 (при необходимости) сопроводительной ведомости; при увольнении работнику выдается выдержка из СЗВ-СТАЖ, больше ничего не оформляется.
СЗВ-ИСХ	пакет формируется, когда нарушены сроки подачи документации; сведения вносятся в разделы 1, 2, 3 и 4, а блок 5 заполняют, если СЗВ-ИСХ с пометкой «Особая».
СЗВ-КОРР	используется при исправлении учтенных данных на личных лицевых счетах; заполняются только разделы 1–3 (не относится к СЗВ-КОРР «Особая»).

Рассмотрим пример, как заполнить ОДВ-1 за 2020 год по разделам. Обратите внимание: не всегда следует заполнять весь бланк, некоторые его строки остаются пустыми.

Указываем реквизиты. Вначале вносятся данные страхователя:

регистрационный номер в ПФР;
ИНН;
КПП;
краткое наименование.

Вписываем сведения об отчетном периоде и виде отчета. Код отчетного периода — «0».

Указываем сведения о застрахованных лицах. Третий раздел содержит сведения о количестве застрахованных лиц, в отношении которых подается отчетность.

Заполнять раздел 4 необходимо при представлении СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «Особая», а при подаче СЗВ-СТАЖ его не заполняют. В нем отражаются сведения об уплаченных и начисленных страховых взносах.

Форма ОДВ-1 в 2021 году — инструкция и примеры заполнения

В данном разделе приводится перечень входящих документов, к которым прилагается опись ОДВ-1.

В соответствующей графе автоматически отражается число застрахованных лиц, на которых подаются сведения одного типа.

Раздел 4. Данные по страхователю

В формах ОДВ-1 с типами «Корректирующая» и «Отменяющая» данный раздел не заполняется.

В корректирующей ОДВ-1 в раздел 5 вносятся изменения в случае указания в ранее представленных сведениях недостоверных данных.

В этом разделе указываются следующие данные:

наименование структурного подразделения;
наименование профессии, должности и количество рабочих мест в соответствии со штатным расписанием;
количество фактически работающих;
характер выполняемых работ и дополнительные условия труда;
наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях;
код особых условий труда (выслуги лет);
код позиции списков № 1 и 2.

В соответствующих полях автоматически указываются общее количество рабочих мест и количество фактически работающих в особых условиях труда.

В случае необходимости аннулирования данных, указанных ранее в разделе 5, заполняется ОДВ-1 с типом «Отменяющая».

Отчеты по персонифицированному учету предоставляются в ПФР. Сдавать ОДВ-1 обязаны все организации и индивидуальные предприниматели, которые привлекают наемных работников:

по трудовым договорам;
по гражданско-правовым договорам.

С выплачиваемого вознаграждения работникам работодатели-страхователи обязаны исчислять и уплачивать страховые взносы в соответствии с правилами главы 34 НК РФ. Страховые взносы, в том числе, уплачиваются на обязательное пенсионное страхование.

Рассматриваемая отчетная форма не является самостоятельным документом. Она представляет собой дополнительный бланк-опись к основному отчету. Таким образом, кто и когда сдает ОДВ-1 в 2021 году, зависит от сроков и порядка сдачи основных форм, перечисленных выше. Предоставляют ее все страхователи в срок до 01.03.2021. Кроме того, отчет придется подготовить, если работник подал заявление о назначении пенсии.

Заполнение ОДВ-1 за 2020 год необходимо при предоставлении других форм персучета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. От того, к какому из этих отчетов составляется опись, зависят правила ее заполнения.

Рассмотрим, как заполнить форму ОДВ-1 за 2020 год в программе ПФР, подобно.

В любом случае заполнение отчета начинается с определения его типа. Отчетность бывает:

Исходная — подается при первичной подаче в комплекте с основным документом.
Корректирующая — предоставляется, если вносятся исправления в раздел 5 исходной отчетности.
Отменяющая — предоставляется, если отменяются данные, указанные в исходной форме в разделе 5.

Тип предоставляемой формы необходимо обозначить, поставив знак «Х» в соответствующем окошке.

Форма ОДВ-1: кто и когда сдает в ПФР

Эта часть в описи заполняется только в том случае, если она подается совместно с отчетами СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая». В ней указываются сведения о начислении и уплате страховых взносов за отчетный период. Эти отчетные формы сдаются за периоды до 2016 года. В эти периоды страхователи передавали сведения об уплачиваемых взносах на обязательное пенсионное страхование непосредственно в ПФР. С 2017 года расчеты по страховым взносам передаются в ИФНС.

Если возникает необходимость откорректировать сведения о начисленных взносах по одному сотруднику, то это влечет за собой изменения данных о начислениях и задолженности по всему страхователю в целом. Чтобы ПФР смог корректно исправить ранее поданные компанией сведения, предназначен раздел 4.

Покажем на примере, как заполнить раздел 4 ОДВ-1. Компания сдала РСВ в ПФР за 2016 год со следующими данными:

2016 год	Задолженность на начало отчетного периода, руб., коп.	Начислено страховых взносов, руб., коп.	Уплачено страховых взносов, руб., коп.			Задолженность на конец отчетного периода, руб., коп.
			Всего	За 2015 год	За 2016 год
На страховую часть пенсии	100 000,00	2 000 000,00	1 950 000,00	100 000,00	1 850 000,00	150 000,00

Этот раздел заполняется страхователями при подаче исходной СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ только в том случае, если сведения содержат данные о работниках, у которых имеется право на досрочное назначение пенсии. К таким лицам относятся:

занятые на работах во вредных и тяжелых условиях труда;
водители общественного транспорта;
сотрудники гражданской авиации;
профессиональные спасатели, работники противопожарной службы;
занятые на работах с осужденными;
иные лица, поименованные в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

В разделе 5 указываются данные о количестве таких работников, их должностях, коды особых условий труда и соответствующие должностям коды из списков № 1 и № 2 профессий, дающих право на льготное пенсионное обеспечение (постановление Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10).

Чтобы определить, надо ли сдавать ОДВ-1 за 2020 год и какие разделы в отчете заполнить, воспользуйтесь нашей таблицей-шпаргалкой.

Как заполнить отчет ОДВ-1 за 2020:
Основной отчет	Вид основного отчета	Раздел
		1	2	3	4	5
СЗВ-СТАЖ	Исходная, содержит сведения о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии	+	+	+	—	+
СЗВ-СТАЖ	Во всех остальных случаях	+	+	+	—	—
СЗВ-ИСХ	Содержит сведения о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии	+	+	+	+	+
СЗВ-ИСХ	Во всех остальных случаях	+	+	+	+	—
СЗВ-КОРР	Корректирующая	+	+	+	—	—
	Отменяющая	+	+	+	—	—
	Особая	+	+	+	+	—

Поскольку отчеты СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ применяются все реже, покажем образец заполнения описи к форме СЗВ-СТАЖ.

Отдельного срока для предоставления этой формы отчетности не установлено. Бланк придется сдать одновременно с отчетами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Эти бланки пенсионной отчетности сдаем один раз в год не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Следовательно, очередной срок предоставления сопроводительного документа — до 01.03.2021.

ВАЖНО! Если представители Пенсионного фонда запросят сведения до указанного срока, например при назначении пенсии сотруднику вашего учреждения, то сопроводительный документ формировать не нужно.

Как правильно заполнить опись ОДВ-1 за 2020 год

Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н утверждена форма СТД-Р. Она применяется при отчете.

Фактически, СТД-Р — это не отчет в ПФР, а справка, которую работодатель должен будет выдавать работникам, если они запросят. В день увольнения — тоже.

Можно будет выбирать носитель:

Бумажный — с печатью компании и подписью руководителя или уполномоченного лица.
Электронный — с квалифицированной цифровой подписью.

Скачать бланк СТД-Р

Все сдаваемые отчеты можно разделить на две категории:

Обязательные, которые надо предоставлять по четко установленному графику. Сюда относятся СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и новый СЗВ-ТД.
Дополнительные, которые следует составлять, если из ПФР поступит запрос или данные понадобятся работнику. Например, СТД-Р.

Об обязательной кадровой отчетности в 2021году читайте в нашем материале.

Сдача отчетности в ПФР — это обязанность всех субъектов экономической деятельности, у которых есть наемные работники. Ошибаются те, кто думает, будто в соцфонд отчитываются только юридические лица. Это должны делать также ИП и представители бизнеса, которые выступают в роли работодателей. В том числе, адвокаты и нотариусы.

Редкие отчеты

Есть данные, о которых отчитываются не все работодатели. Например, отчет в ПФР ДСВ-3 сдает тот, кто отчисляет за своих работников дополнительные пенсионные взносы. Делать это надо ежеквартально, в течение 20 дней после окончания отчетного периода.

В отчеты для ПФР попадают все, с кем у вас есть официально оформленное трудовое взаимодействие. В первую очередь, это штатные сотрудники, работающие по трудовому договору. Также надо отчитаться о специалистах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Например, о частниках, выполняющих подряд или авторах (бухгалетрах, программистах, малярах и др.) с контрактами на оказание услуг.

В ваших отчетах пенсионному фонду должны быть указаны:

Оформленные в штат сотрудники. В том числе и те, кто находится в отпуске по БиР или уходу за ребенком.
Работники по гражданско-правовым контрактам.
Стажеры и сотрудники на испытательном сроке.
Работники, которые уволились в отчетный период.

Частый вопрос — надо ли передавать в ПФР сведения о учредителе компании, если он — единственный человек на фирме? Если есть договор, однозначно да, даже если не было начислений зарплаты. Но что делать, если договора нет? Из разъяснений Минтруда следует, что в этом случае тоже надо сдать СЗВ-М и, соответственно, СЗВ-СТАЖ (письмо №21-3/10/В-4587).

Новые требования по предоставлению информации в пенсионный фонд — часть государственных изменений работы с персональными данными. Наша учебная программа поможет быть в курсе новых правил и даст ценные практические советы. Запишитесь на обучение.

Санкциям за нарушения, связанные с отчетностью в пенсионный фонд, посвящена статья 17 закона №27-ФЗ.

Всего три штрафа:

Подача отчетов после крайнего срока — 500 рублей за каждого сотрудника, указанного в просроченном документе.
Предоставление неверных сведений или их отсутствие — 500 рублей за каждого гражданина, по которому совершена ошибка.
Нарушение порядка отчетности — 1000 рублей за каждый неверный отчет. Сюда входят подача устаревших бланков, на бумаге вместо цифрового формата и др.

Штрафы суммируются. Например, если отчет СЗВ-М подан с опозданием, а в нем фигурирует 20 человек, общий штраф составит 10000 рублей.

Помимо этого могут оштрафовать и сотрудника, который отвечает за отчетность, согласно должностной инструкции. Часто это бухгалтер. Избежать эти и другие ошибки поможет специальный курс «Трудовое право для бухгалтера».

По факту нарушения ПФР составляет акт, на который страхователь вправе отреагировать. На вручение акта отведено 5 календарных дней. Еще 15 — на предоставление в пенсионный фонд обоснований своих возражений. Решение о назначении наказания выносят лишь после рассмотрения этих документов. Оспаривать это решение можно только через суд.

Новая отчетность в ПФР с 2021 года

Отчетный период.

Если ОДВ-1 сдается за период, начиная с 2017 года, то код указывается всегда один — «0». Для периодов до 2017 года код нужно выбрать из классификатора, являющегося приложением к Порядку заполнения.

Тип сведений.

Отметьте знаком «Х» какой тип описи сдается: исходная, корректирующая, отменяющая.

Эти разделы заполняются в общем порядке: как при сдаче формы СЗВ-СТАЖ.

Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения.

Напротив строки «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)» укажите количество работников, на которых сдается отчет СЗВ-КОРР. Оно должно равняться количеству форм СЗВ-КОРР, входящих в пакет.

Заполните их в общем порядке, как при сдаче формы СЗВ-СТАЖ.

Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения.

Напротив строки «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат……» укажите количество сотрудников, на которых подается СЗВ-ИСХ. Оно должно равняться количеству форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет.

Как мы уже выяснили, отдельно форма ОДВ-1 сдается, только если корректирует или отменяет сведения в ранее представленном отчете с типом «Исходная».

При сдаче описи с типом «Корректирующая» или «Отменяющая» заполните:

Разделы 1 и 2 — так же, как заполняли при сдаче описи в первый раз. Только вместо типа «Исходная» выберете тип «Корректирующая» или «Отменяющая».
Раздел 5 — внесите изменения в соответствии с типом подаваемого документа.

Разделы 3 и 4 заполнять при сдаче ОДВ-1 с типом «Корректирующая или исходная» не нужно.

ОДВ-1 за 2019 год: бланк и образец

Есть определённые правила заполнения отчёта СЗВ-СТАЖ, описанные в Постановлении Правления ПФР № 507п. Давайте рассмотрим с вами, как же всё-таки правильно заполнить форму за 2020 год.

Раздел № 1

Заполняем информацию по страхователю. В соответствующих полях указываем:

Регистрационный номер в ПФР	Стандартный шифр из 12 цифр. Его присваивают при первичной регистрации в ПФР.
ИНН	Если отчёт формирует юридическое лицо (организация или ее обособленное подразделение), то заполняют девять символов кода. В 11 и 12 ячейке проставьте прочерки. Если отчитывается ИП, то заполните все 12 знакомест.
КПП	Заполняют только юридическое лицо. ИП поле не заполняют, нужно проставить прочерки.
Краткое наименование	Вписываем краткое наименование компании в соответствии с положениями учредительных документов. Для подотчётного коммерсанта достаточно указать ИП и ФИО полностью.

В блоке «тип сведений» указываем вид отчётности. Годовая форма СЗВ-СТАЖ может быть исходной или дополняющей:

исходная — отмечаем знаком «Х», если отчёт сдаётся впервые за отчётный календарный год;
дополняющая — отмечаем знаком «Х», если в первоначальном отчёте были допущены какие-то ошибки, или работодатель не указал какую-то информацию.

В строке «назначение пенсии» — отмечается знак «Х» только, если отчёт формируется на работника, обратившегося за оформлением пенсии в ПФР. Так, если застрахованное лицо подаёт заявление о назначении пенсии, то отчёт нужно предоставить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучёте» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Раздел № 2

В нём указывается календарный год, за который предоставляются сведения.

Раздел № 3

Третий раздел — это таблица со сведениями о периодах работы застрахованных лиц. Для каждой графы есть свои рекомендации по заполнению. Обращаю ваше внимание, что для годовой формы СЗВ-СТАЖ графы таблицы с 1 по 3 и с 5 по 7 обязательны к заполнению.

Если Пенсионным фондом будут выявлены ошибки в представленном отчёте, нужно в 5-тидневный срок их устранить и отправить сведения повторно, во избежание штрафных санкций.

В отчёте СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» найдены ошибки в представленных сведениях по застрахованному лицу и эти сведения не учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица (ИЛС ЗЛ) — В этом случае нужно подать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»
В отчёте СЗВ-СТАЖ найдены ошибки в сведениях по застрахованному лицу (к примеру, указали некорректную дату приёма на работу) и эти сведения учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица — В этом случае нужно подать СЗВ-КОРР с типом «КОРР».
Если нужно отменить поданные сведения по застрахованному лицу по форме СЗВ-СТАЖ — Подаётся СЗВ-КОРР с типом «ОТМН».

Обращаю ваше внимание, что ПФР утвердил новые коды (МС, ВЖМС, ВПНС, КВ, ВЖКВ, ВПКВ), которые надо указывать при подаче СЗВ-КОРР. Поправки связаны с изменениями в НК из-за пандемии коронавируса. Речь идёт о льготных тарифах для пенсионных взносов.

Как и для любых других форм отчётности, за нарушения правил представления СЗВ-СТАЖ предусмотрены штрафы.

Организацию могут оштрафовать на:

500 рублей за каждого сотрудника в отчёте, который подан с опозданием, либо не представлен вовсе;
500 рублей за каждого работника, по которому предоставлены ложные или недостоверные сведения;
1000 рублей — если нарушен порядок сдачи отчёта, то есть, сдан бумажный отчёт, вместо электронного.

Сумму штрафных санкций можно оспорить. Допустим у страхователя возникли проблемы с работой программного обеспечения или доступа к сети Интернет, или же, если нарушение допущено впервые, а ошибка незначительна. Также бывали случаи, что штрафы оспаривали, если фонд не предупредил об ошибке в отчёте. И тем самым лишил вас возможности исправить неточность без санкций.

В статье я постаралась максимально представить информацию по заполнению отчёта. Опираясь на эти данные, вы подготовите форму СЗВ-СТАЖ без ошибок и благополучно отчитаетесь в фонд.

15.12.2021 Единый семинар 1С. Для бухгалтеров и руководителей.

Новый вычет на физкультурно-оздоровительные услуги

455 4

СЗВ-СТАЖ: заполняем без ошибок

исходная — подается с первоначальными документами;
корректирующая — подается при внесении изменений в раздел 5;
отменяющая — подается при необходимости аннулировать сведения в разделе 5.

Документ, входящий в комплект с ОДВ-1	Ситуация
СЗВ-СТАЖ	в ведомость вносятся обобщенные сведения о количестве сотрудников, по которым имеется информация в СЗВ-СТАЖ; заполняются блоки 1, 2, 3, 5 (при необходимости) сопроводительной ведомости; при увольнении работнику выдается выдержка из СЗВ-СТАЖ, больше ничего не оформляется.
СЗВ-ИСХ	пакет формируется, когда нарушены сроки подачи документации; сведения вносятся в разделы 1, 2, 3 и 4, а блок 5 заполняют, если СЗВ-ИСХ с пометкой «Особая».
СЗВ-КОРР	используется при исправлении учтенных данных на личных лицевых счетах; заполняются только разделы 1–3 (не относится к СЗВ-КОРР «Особая»).

Принципы подготовки персонифицированной отчетности по общеобязательному пенсионному страхованию содержатся в Приложении 5 к постановлению Правления фонда № 3п от 11.01.2017. Среди них можно выделить общие требования, которые одинаково применимы ко всем входящим персонифицированным документам:

Сведения вносятся вручную чернилами либо печатным способом на компьютере.
При написании допускается использовать все цвета, помимо зеленого и красного.
Формы составляются на основании документированных сведений, которые имеются у страхователя (по выплатам застрахованным лицам, периодам работы).
Со СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР сопроводительный документ подается по комплектам документов. Один комплект — 1 файл, в который входит ОДВ-1.
В оформленном виде ОДВ-1 подписывает исполнитель, заверяет глава организации либо его представитель.
Печать в готовом сопроводительном документе проставляется при ее наличии.

№ раздела ОВД-1	Составляющие раздела
1	Реквизиты (наименование, № регистрации, ИНН, КПП) страхователя
2	Отчетный период: вписывается код сообразно Классификатору
3	Число человек, по которым в персонифицированной отчетности (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР), представлена информация
4	Обобщенная информация по страхователю (по уплате, начислениям, долгам ОПС); понадобится, когда будет представляться ОВД-1 вкупе с СЗВ-ИСХ либо с СЗВ-КОРР (“Особая”)
5	Необходим, когда в СЗВ-СТАЖ (с ИСХ) и СЗВ-ИСХ, поданных вкупе с ОДВ-1, имеется информация о застрахованных сотрудниках, которые задействованы в конкретных видах работ (сообразно ФЗ № 400 от 28.12.2013, ст. 30, ч.1, п. п. 1 – 18)

Общеобязательными для заполнения ОВД-1 являются сведения о страхователе и застрахованных работниках. Внизу документа пишется число рабочих мест и работающих в особых условиях труда.

Пример 1. Образец заполненного сопроводительного документа ОДВ-1 для подачи его вкупе со СЭВ-СТАЖ в ПФР

По результатам прошедшего 2017 г. ООО «Проект» необходимо будет сдать СЭВ-СТАЖ вкупе с ОДВ-1. Сообразно действующим нормам в сопроводительном документе заполняются разделы 1, 2, 5 (третий раздел Приложения 5 к постановлению Правления пенсионного фонда № 3п от 11.01.2017).

Пакет документов нужно будет представить ПФР до 1.03.2021.

В 2012 году произошло расширение возможностей пенсионного страхования. По Федеральному закону от 15.12.2001 №167 иностранцы и лица без гражданства, которые работают на территории РФ и имеют официальный заработок, обязаны встать на учет в Пенсионном фонде России. Это не касается лишь тех, кто временно пребывает на территории нашей страны и тех, кто не имеет вида на жительства.

Анкета застрахованного лица-иностранца тоже заполняется на основании удостоверения его личности. Это может быть паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве удостоверения личности.

Для тех, кто не имеет гражданства, личность могут удостоверить:

документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, подтверждающего личность лица без гражданства;
разрешение на временное проживание;
вид на жительство;
иные документы, предусмотренные законодательством или признаваемые в соответствии с международными договорами РФ в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства.

Также, для постановки на учет в ПФР иностранного гражданина работодатель должен иметь нотариально заверенный перевод паспорта иностранца на русском языке. Нотариальное заверение придает переводу юридическую силу и определяет ответственное лицо за правильность заполнения формы АДВ-1.

АДВ-1 образец заполнения для иностранных граждан

Страховые взносы ПФР / 13:15 9 апреля 2021 Как будет выдавать уведомления взамен СНИЛС

Форма АДВ-2. Заявление об обмене страхового свидетельства

Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.
Документ заполняется лично застрахованным лицом.
Допускается заполнение формы АДВ-2 кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица.
Правильность сведений, указанных в форме АДВ-2, заверяется личной подписью застрахованного лица.

(doc, 32 Kb) Реквизит Правила заполнения Обязательность заполнения Страховой

Обычно документ заполняется представителями кадровой службы предприятия. Для этого учитываются пункты Приложения №2 к Постановлению ПФР №2п.

К основным правилам процедуры относится:

используется исключительно строго унифицированный бланк, поэтому запрещено применение свободной формы;
АВД-1, обновленный в 2021 году, можно на сайте ПФ;
заполняется документация от руки с помощью шариковой ручки или с применением компьютера;
если выбирается ручное заполнение, то допускается пользоваться разными цветами, кроме красного или зеленого;
информация в анкету переносится из официальных документов, принадлежащих застрахованному лицу, причем к ним относится паспорт, а также разные выписки или справки;
при отправке грамотно заполненной анкеты в ПФ, все формы персонального учета группируются по отдельным пакетам, причем в одном пакете не должно присутствовать больше 200 документов;
для каждого пакета формируется сопроводительная опись, для чего применяется форма АДВ-6-1.

Справка! При формировании специального пакета документов выбираются исключительно бумаги, обладающие одинаковым форматом.

Внесение реквизитов при заполнении формы имеет ряд особенностей:

реквизиты организации заполняются согласно правилам внесения подобной информации в форму АДВ-6;
информация про иные входящие документы должна быть заполнена обязательно, если имеются формы, которые не могли быть внесены в перечень (указывать следует название такого документа);
при заполнении поля «Число особ, которые застрахованы» нужно указать количество заполненных бланков по форме СЗВ-4-2;
номер пачки предоставляемых бумаг заполняется лишь в том случае, когда пачку бумаг сопровождает электронное представление.

Форма бланка №3п была утверждена 11.01.2017 года. В новом отчете имеется пять важных разделов:

информация о предприятии;
период, за который предоставляются сведения;
данные о периодах трудоустройства работников;
информация о страховых взносах в ПФР;
данные о выплатах по договорам негосударственного страхования.

ОДВ-1 – новая форма

Раздел 1 отражает основные регистрационные реквизиты страхователя (работодателя). В нем прописываются коды (ИНН, КПП) предприятия или ИП и краткое название (Ф.И.О. предпринимателя).

Раздел 2. Его задача – идентифицировать период, за который представляются документы, и охарактеризовать тип сдаваемых отчетов. Например, при первичном представлении отчетности в 2019 году в ОДВ-1 за 2018 год будет указан код периода «0», год «2018», тип формы «Исходная». Код периода берется из «Классификатора параметров», прилагаемого к Порядку заполнения форм персучета.

Раздел 3 фиксирует список документов в направляемом в ПФР пакете документации. В этом блоке необходимо вписать количество физических лиц, по которым работодатель отчитывается. Например, заполняя ОДВ-1, наниматель, подготовивший отчеты СЗВ-СТАЖ по семи своим сотрудникам, должен проставить число «7» в поле напротив названия формы СЗВ-СТАЖ.

Раздел 4. Данный раздел ОДВ-1 предназначен для ввода сведений о состоянии расчетов по страховым пенсионным взносам с разбивкой на виды отчислений (на страховую, накопительную пенсию, по тарифу страхвзносов). Эту информацию надо указывать при подаче отчетов СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР (тип «Особая»).

Раздел 5. В нем отражаются основания для возникновения у застрахованных лиц права на досрочное оформление пенсии. В этом случае в ОДВ-1 стаж показывается с привязкой к условиям работы. Обязательно надо вписать данные по количеству трудоустроенных лиц, которые работают в нестандартных условиях. В ОДВ-1 раздел 5 заполняется, если в Пенсионный фонд направляется отчет СЗВ-СТАЖ с пометкой «Исходная» или СЗВ-ИСХ, в которых содержится информация по лицам, осуществляющим трудовые функции, характеризуемые как специфичные из-за наличия негативных производственных факторов. При этом надо обозначить штатную численность такого персонала и фактический показатель трудоустроенных лиц, вынужденных работать в особых условиях.

Последняя часть формы — подпись руководителя, печать и дата составления описи ОДВ-1.

Если сопроводительная форма ОДВ-1 заполняется в связи с подачей СЗВ-КОРР, данные надо вносить только в разделы 1, 2 и 3. Отдельный образец ОДВ-1 предусмотрен для сопровождения формы СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР с пометкой «Особая» — в этом случае необходимо дополнительно ввести данные в раздел 4.

Наименование поля

Заполняемые сведения

Подраздел 1

1-4

ФИО полностью, как в паспорте, и уникальный номер, указанный в СНИЛС.

Сведения об увольнении

Ставится «х», если с указанным лицом был расторгнут трудовой договор в последние три месяца. Если работник трудится по договору ГПХ, то поле остается пустым.

Подраздел 2

Отчетный период

Одно из следующих значений:

«3» — для первого квартала;
«6» — для полугодия;
«9» — для девяти месяцев;
«0» — для года

Год

Календарный год, к которому относится отчетный период

Подраздел 3

Тип корректировки

Может принимать одно из трех значений:

Исходная – ставится «х» при первичной подаче;
Корректирующая – ставится «х», если вносятся исправления в ранее поданный бланк;
«Отменяющая» — ставится «х», если требуется отменить более ранние данные.

Персонифицированную отчетность по всем работникам (которые выполняют работу не только по трудовому, но и по гражданско-правовому договору, на выполнение работ или оказание услуг, а также по договору авторского заказа) в ПФР обязаны передавать:

организации и их обособленные подразделения;
ИП, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Эта обязанность предусмотрена статьей 1, пунктом 1 статьи 8 и статьей 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Если форму ОДВ-1 не приложить к отчету СЗВ-СТАЖ, он не будет считаться предоставленным в необходимой полноте. Если его так и не сдать в требуемой «комплектации» в установленный срок, то ПФР оштрафует работодателя на 500 рублей.

Таким образом, если у работодателя к моменту истечения сроков сдачи ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ не окажется действующей ЭЦП для документооборота с ПФР, отчетность можно сдать и в бумажном виде — чтобы избежать хотя бы штрафа в 500 рублей.

Не будут считаться сданными — без дополнения описью ОДВ-1 — также формы СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Как следствие — возможны санкции за непредоставление информации с помощью этих форм. Иногда предполагается их срочная сдача — при внезапном обнаружении работодателем ошибок или непредоставленных сведений в ПФР.

Распространенный сценарий — получение работодателем запроса из ПФР на уточнение или корректировку данных по форме СЗВ-КОРР в случае, если Фонду нужно согласовать какие-либо сведения (например, о стаже работников). На такой запрос нужно ответить в течение 5 дней (соответственно, использовав «связку» из форм СЗВ-КОРР и ОДВ-1).

Цель сдачи формы ОДВ-1	Крайний срок сдачи
Сдача формы СЗВ-СТАЖ (к которой форма ОДВ-1 обязательно прилагается)	1 марта года, следующего за отчетным
Сдача форм СЗВ-КОРР (дополняемой ОДВ-1)	Как можно быстрее — при обнаружении работодателем самостоятельно ошибок в ранее сданных отчетах в ПФР5 дней при получении запроса из ПФР на корректировку сведений
Сдача формы СЗВ-ИСХ	Как можно быстрее — при обнаружении непредоставления данных для ПФР за периоды до 2016 года включительно

Форму ОДВ-1 обязаны сдавать все юридические лица и предприниматели, которые выплачивают вознаграждения физическим лицам по:

трудовым договорам;
договорам гражданско-правового характера;
авторским договорам и т. п.

ОДВ-1 представляется в отделение Пенсионного фонда и сопровождает формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.

Форма является ежегодной и предоставляется в общем случае до 1 марта года, следующего за отчетным.
Сроки предоставления могут быть другими, в зависимости от их причины.
ТАБЛИЦА: «Сроки предоставления CЗВ-СТАЖ»

Причина предоставления CЗВ—СТАЖ	Сроки предоставления
Ликвидация ЮЛ или ИП	В течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности ИП), но не позднее дня представления в налоговый орган документов для госрегистрации факта ликвидации ЮЛ или ИП
Банкротство страхователя	До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства
Реорганизация ЮЛ	В течение 1 месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в налоговый орган документов для госрегистрации реорганизации ЮЛ
Присоединение ЮЛ к другому ЮЛ	Не позднее дня представления в налоговый орган документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного ЮЛ
Назначение пенсии работнику	В течение 3 календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю
Обращение застрахованного лица	Не позднее 5 календарных дней со дня обращения
Увольнение работника	В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения ГПД

СЗВ-СТАЖ заполняется на основании сведений:

о зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица, начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах — на основании данных бухгалтерского учета;
о периоде работы застрахованного лица, в том числе корректирующие, — на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя.

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ в 2021 году (бланк и образец заполнения)

Сдается вместе с описью — формой ОДВ-1.
Сведения CЗВ-СТАЖ состоят из 5 разделов:
Раздел 1 ″ Сведения о страхователе«
Указывается следующая информация:

регистрационный номер в ПФР;
ИНН;
КПП.

Тип сведений
Из рамки справа выбираем только один «Тип сведений», например, «Исходная» — ставим Х.
Тип сведений «Назначение пенсии» выбираем при подаче сведений на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил, то есть представляется по дату предполагаемого выхода на пенсию.
Тип сведений «Дополняющая» представляются на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

краткое наименование организации.

Раздел 2 «Отчетный период»
Календарный год — 2018.
Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»

В графе 1 № пп — идет сквозная нумерация. Каждому лицу присваивается свой номер.

Бюджетное учреждение «Городские пассажирские перевозки» получило уведомление из ПФР о предоставлении сведений за 2002 год.

В том периоде в организации трудились 40 человек, среди них числились 10 работников, которые работали в должности «водитель автобуса».

Отметим, что должность «водитель автобуса», работающий на регулярных городских пассажирских маршрутах, поименована в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400.

Если упрощенно, то ОДВ-1 сдают все те работодатели, которые передают сведения о застрахованных лицах в Пенсионный фонд. Это одинаково относится и к предприятиям, и к частным бизнесменам.

Компании и предприниматели, имеющие сотрудников по трудовым договорам;
Компании и бизнесмены, заключающие договора ГПХ или приравненные к ним авторские и лицензионные.

ОДВ-1 – форма не самостоятельная, она всегда идет как довесок к основной отчетности. Например, СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. Взгляните на возможные варианты подачи:

СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 – если отчет первичный;
СЗВ-СТАЖ (корректирующая) и ОДВ-1 (корректирующая) – делается, если ранее поданная справка была с ошибкой;
СЗВ-исходная и ОДВ-1 – когда компания или ИП обнаружили не сданную отчетность в ПФР в период до 2017 года.

В связи с несамостоятельностью справка «Сведения по страхователю» не имеет своего конкретного срока предоставления. Она подчиняется сроку сдачи того документа, к которому прилагается.

Например, если за 2018 года СЗВ-СТАЖ нужно отдать до 1 марта 2019. Значит и ОДВ-1 надлежит заполнить до 1 марта 2019.

Заполняя ОДВ-1, для начала установим, что нового появилось в ее бланке. Изменения, которые сделал ПФР, там незначительные:

Список документов, отправляемых в фонд, теперь четко регламентирован. Своего ничего добавить нельзя;
Отсылка в верхнем правом углу бланка поменялась на новое Постановление 597п.

Видов ОДВ-1 по-прежнему три: справка исходная, корректирующая и отменяющая. Соответственно при оформлении справки напротив нужного вида ставьте крестик. Основные правила заполнения справки:

В исходной форме заполняются только части 1,2, 3 и 5. Последняя часть при наличии данных в строках 9-12 третьего отдела СЗВ-СТАЖ;
В корректирующей обязателен Раздел 4;
Допускается как бумажный вариант, так и компьютерный;
Пользоваться замазочными средствами нельзя;
Править ошибки запрещается;
В шапочке документа обязательно впишите регистрационные данные компании, включая номер, который числится за вами в Пенсионном фонде.

Раздел 4 оформляется только, если опись прикладывается к формам СЗВ-ИСХ (или КОРР) с типом “Особ” и отображает сведения по работодателю за тот период, за который оформляются данные отчеты.

Виды вредных работ, для которых нужно заполнить раздел 5, перечислены в п. 1–18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 «О страховых пенсиях» № 400-ФЗ.

Поле	Как заполнить и где взять информацию
Порядковый номер	Фиксируется порядковый номер записи в порядке возрастания без пропусков и повторений. Номер присваивается по каждому структурному подразделению. Если данные о наименовании профессий отображены в нескольких строках, порядковый номер присваивается только первой записи
Наименование структурного подразделения по штатному расписанию	Все наименования структурных подразделений за отчетный год по штатному расписанию
Наименование профессии, должности по штатному расписанию	В отдельных строках по каждому подразделению все наименования профессий за отчетный год по штатному расписанию
Количество рабочих мест по штатному расписанию	Количество рабочих мест в структурном подразделении по конкретной профессии за отчетный год по штатному расписанию. В случае изменения штатного расписания указывается наибольшее количество рабочих мест по штатному расписанию
Количество фактически работающих	Количество фактически работающих в особых условиях труда застрахованных людей должно совпадать с количеством тех, за кого оплачены страховые взносы по дополнительным тарифам на обязательное пенсионное страхование. То есть, данный показатель будет равен количеству работников, по которым заполнены графы 9, 10, 12 таблицы 3 СЗВ-СТАЖ
Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда	Описывается работа и условия труда в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих. Например, «Работа машинистом крана по транспортировке горячего агломерата и окатышей»
Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда	Внутренний документ организации, например, аттестация рабочих мест по условиям труда или специальная оценка условий труда, технологический регламент
Код особых условий труда/выслуги лет по Классификатору, утв. Постановлением Правительства от 06.12.2018 № 507п	Код берется из Классификатора. Указывается, только если за период работы в условиях с правом на досрочную пенсию были уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу. Исключение – периоды с кодами «ДЕКРЕТ», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА», «ДЛОТПУСК»
Код позиции списков № 1 и 2, «малого» списка

Какой необходим пакет документов для выхода работника на пенсию, как правильно заполнить форму СЗВ-СТАЖ, какие сведения нужно сдать подскажет статья.

Вопрос: Наш сотрудник вышел на пенсию 27 июля 2017 года.

Мы должны подать в ПФР Форму СЗВ-Стаж назначение пенсии. Я ее заполнила.

Нужно ли заполнять и если да — как заполнить раздел 4 (какие суммы в нем указать) сопроводительной формы ОДВ -1? Ее нужно заполнить при предоставлении формы СЗВ-СТАЖ (назначение пенсии).

Ответ: Да, должны. Сдайте в фонд сведения СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии». Вместе с СЗВ-СТАЖ заполните ОДВ-1. В форме ОДВ-1 раздел 4 не заполняйте. Раздел 4 формы ОДВ-1 заполняется при сдаче СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» по окончании года.

Форма персонифицированной отчетности ОДВ-1 утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Кто должен сдавать эту форму? Обязаны ли сдавать ее все организации и ИП? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.

Отчет по форме ОДВ-1 – это документ индивидуального (персонифицированного) учета, который нужно передавать в территориальные органы ПФР в составе индивидуальных сведений о застрахованных лицах. Индивидуальные сведения о сотрудниках в ПФР, в свою очередь, обязаны передавать:

организации и их обособленные подразделения;
индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Названные лица отчитываются перед ПФР по всем работникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору. Это предусмотрено статьей 1, пунктом 1 статьи 8 и статьей 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
За своих сотрудников в обязательном порядке страхователи обязаны сдавать в ПФР:

отчет СЗВ-М – сдается по итогам каждого месяца;
отчет СЗВ-СТАЖ – сдается по итогам календарного года.

Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М сдается в территориальные органы ПФР как самостоятельный документ и дополнительных сопровождающих документом прилагать к нему не требуется.

А вот с ежегодным отчетом СЗВ-СТАЖ ситуация иная: каждый отчет (файл) СЗВ-СТАЖ должен сопровождаться формой ОДВ-1. В нее необходимо вносить сведения по страхователю, которые передаются в ПФР для ведения персонифицированного учета.

Так в частности, в ОДВ-1 нужно обобщать данные о количестве работников, на которых представляются сведения по форме СЗВ-СТАЖ.

Таким образом, форму ОДВ-1 потребуется передавать в ПФР всем страхователям (организациям и ИП), которые по итогам года сдают ежегодный отчет СЗВ-СТАЖ.

Заметим, что СЗВ-СТАЖ может потребоваться сдать досрочно – когда застрахованное лицо выходит на пенсию. См. «Заявление работника о сдаче СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию: образец».

Однако в этом случае стажевый отчет также требуется сопровождаться формой ОДВ-1.

С 2020 года вступили в силу изменения в порядке учета страховых взносов, которые работодатели исчисляют с выплат своим работникам. Контроль за их начислением и уплатой были переданы ФНС. В связи с этим была реформирована и отчетность, сдаваемая в Пенсионный фонд. Предоставляемая в ПФР отчетность необходима для организации учета граждан в пенсионной системе, контроля страхового стажа, отслеживания права на назначение досрочной пенсии. Постановление правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018 утвердило формы персонифицированного отчета, которые применяются и в настоящее время:

СЗВ-СТАЖ;
СЗВ-ИСХ;
СЗВ-КОРР;
ОДВ-1.

Остановимся более подробно на том, каковы правила заполнения ОДВ-1 за 2020 год.

Сопроводительная форма ОДВ-1 (образец заполнения)

Формы персонифицированного учета предоставляются в ПФР. Обязаны это делать все организации и индивидуальные предприниматели, которые привлекают наемных работников:

по трудовым договорам;
по гражданско-правовым договорам.

Рассматриваемая отчетная форма не является самостоятельным документом. Она представляет собой дополнительный бланк-опись к основному отчету. Таким образом, срок сдачи совпадает со сроком сдачи основных форм, перечисленных выше, — до 01.03.2020 (в 2020 году 1 марта выпало на воскресенье, значит, срок сдачи переносится на 2 марта). Кроме того, его придется подготовить, если работник подал заявление о назначении пенсии.

трудовым договорам;
договорам гражданско-правового характера;
авторским договорам и т. п.

ОДВ-1 представляется в отделение Пенсионного фонда и сопровождает формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.

Алгоритм представления ОДВ-1 не отличается от порядка представления основных отчетов:

сдавайте его на бумаге или в электронном виде (по выбору), если среднесписочная численность персонала равна или менее 24 человек;
если в штате от 25 сотрудников, отчет сдают только в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Оформить СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 обязаны и те страхователи, чьи работники выходят на пенсию. При этом формы представляются не позднее 3 дней с момента, когда будущий пенсионер обратился к работодателю.

Для отчетности за 2020 год Постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п утвержден новый бланк и порядок его заполнения.

Форму СЗВ-СТАЖ необходимо представить не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Обратите внимание, что Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ не предусмотрен перенос срока сдачи отчетности в случае его выпадения на выходной/праздничный день. Однако в этом случае нужно руководствоваться нормами ГК РФ (Письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045), т. е. последний срок подачи переносится на ближайший рабочий день, следующий за этим выходным праздником.

За несвоевременное представление/непредставление СЗВ-СТАЖ страхователю грозит штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Кстати, штраф в таком же размере налагается за представление неполных и/или недостоверных сведений.

Если за отчетный год штат работодателя составил 25 человек и более, то «пенсионная» отчетность должна быть сдана исключительно в электронном виде. Штраф за нарушение формы подачи отчета — 1 000 рублей. Таким образом, если у работодателя к моменту истечения сроков сдачи ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ не окажется действующей ЭЦП для документооборота с ПФР, отчетность можно сдать и в бумажном виде — чтобы избежать хотя бы штрафа в 500 рублей.

Цель сдачи формы ОДВ-1	Крайний срок сдачи
Сдача формы СЗВ-СТАЖ (к которой форма ОДВ-1 обязательно прилагается)	1 марта года, следующего за отчетным
Сдача форм СЗВ-КОРР (дополняемой ОДВ-1)	Как можно быстрее — при обнаружении работодателем самостоятельно ошибок в ранее сданных отчетах в ПФР 5 дней при получении запроса из ПФР на корректировку сведений
Сдача формы СЗВ-ИСХ	Как можно быстрее — при обнаружении непредоставления данных для ПФР за периоды до 2020 года включительно

ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ. Отчет о страховом стаже сдают раз в год – не позднее 1 марта после отчетного года. То есть сдать отчет за 2020 год вместе с ОДВ-1 надо не позднее 1 марта 2020 года (подп. 10 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если сотрудник выходит на пенсию, то опись ОДВ-1 в таком случае не дают.

ОДВ-1 и СЗВ-КОРР. Сроки сдачи СЗВ-КОРР не установлены. Этот отчет страхователь может сдавать в любое время для корректировки данных. Соответственно, срок подачи ОДВ-1 вместе с СЗВ-КОРР индивидуальный.

Заполнение формы ОДВ-1 за 2020 год необходимо при предоставлении других форм персучета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. От того, к какому из этих отчетов составляется опись, зависят правила ее заполнения. Рассмотрим отчет ОДВ-1, как заполнять, пошагово.

В любом случае заполнение отчета начинается с определения его типа. Отчетность может быть:

Исходная — подается при первичной подаче ее в комплекте с основным документом.
Корректирующая — предоставляется, если нужно внести исправления в раздел 5 исходной формы.
Отменяющая — предоставляется, если нужно отменить данные, указанные в исходной форме в разделе 5.

Тип предоставляемой формы необходимо обозначить, поставив знак «Х» в соответствующем окошке.

ОДВ-1 состоит из 5 разделов. Но необходимость заполнения каждого из них зависит от того, какую форму сопровождает ОДВ.

Какие разделы ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ нужно заполнять, рассмотрим в таблице.

Раздел ОДВ-1	Тип СЗВ-СТАЖ
Раздел ОДВ-1	Исходная	Дополняющая	Назначение пенсии
1-3	Да	Да	Да
4	Нет	Нет	Нет
5	Да*		Нет

* Раздел 5 заполняется только в том случае, если в СЗВ-СТАЖ заполнены сведения в гр. 9, 10, 12 табл. 3.

Если страхователь оформляет несколько отчетов СЗВ (ИСХ, КОРР, СТАЖ), форма ОДВ-1 заполняется на каждый отчет.

Разделы 1, 2 и 3 заполняются независимо от того, к какому основному отчету прилагается опись.

В разделе 1 отражаются сведения об отчитывающейся организации или ИП:

регистрационный номер в ПФР: имеет 12 знаков и присваивается при регистрации компании в ПФР;
ИНН и КПП;
наименование страхователя.

Раздел 2 предназначен для указания периода, за который сдается отчетность. В нем необходимо указать год. И кодированное обозначение временного промежутка, за который предоставляется отчет:

квартал;
полугодие;
год;
иной временной интервал, за который предусматривалась сдача отчетности.

В настоящее время отчет СЗВ-СТАЖ сдается один раз в год, поэтому код отчетного периода в ОДВ-1 к этому отчету всегда 0. Полный перечень кодов отчетных периодов для прошлых лет можно узнать, обратившись к приложению к порядку заполнения форм персонифицированного учета.

Раздел 3 предназначен для указания числа лиц, в отношении которых поданы сведения в основном отчете. Напротив наименования соответствующей формы, указанной в графе 1, отражаем количество застрахованных лиц в графе 2. В этой табличной части заполняется только одна строка.