Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Гражданско-правовой договор с продавцом образец в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Гражданско-правовые договоры — это соглашения, которые оформляются по правилам ГК РФ. Основное из этих правил (ст. 421 ГК РФ) определяет наличие возможности заключения договора на любых условиях, устраивающих его стороны (если иное для договора определенного вида не установлено законодательно).
Сторонами таких соглашений могут в разных сочетаниях выступать как юрлица, так и физлица (в т. ч. действующие как ИП), т. е. договор можно заключить между:
- юрлицами;
- физлицами;
- юрлицом (юрлицами) и физлицом (физлицами).
По видам гражданско-правовые договоры делятся на оформляемые:
- по сделкам с имуществом (купли-продажи, мены, дарения, аренды);
- выполнению работ, оказанию услуг.
Несмотря на то что в ГК РФ договоры на работы и услуги разделены (различен их итог — получение результата в первом случае и осуществление определенных действий во втором), принципы оформления заключаемых по ним договоров очень близки. И именно эти договоры в ситуациях, когда исполнителем по ним оказывается обычное физлицо (действующее не как ИП), вызывают наиболее пристальное внимание проверяющих. Связано это с тем, что налогообложение доходов, выплачиваемых по таким договорам, осуществляется по особым правилам.
Ниже мы рассмотрим особенности оформления и налогообложения договора гражданско-правового характера с физическим лицом, выполняющим для работодателя работу (т. е. заключившим договор подряда).
Кто может стать работодателем по гражданско-правовому договору — ГПД — с физическим лицом, заключенным в связи с выполнением работ? Любое лицо — юридическое или физическое, причем последнее может оказаться как ИП, так и не имеющим этого статуса. В свою очередь, и исполнитель может быть как обычным физлицом, так и ИП.
Что отличает отношения по такому договору? Прежде всего, наличие конкретной работы определенного объема, которую необходимо сделать в оговоренные сроки. Допускается выполнение ее исполнителем как своими силами, так и привлекаемыми им лицами, с использованием для этой цели как своих собственных материалов и оборудования, так и материалов и оборудования заказчика.
В процессе выполнения работы по ГПД ее исполнитель не подчиняется режиму работы, действующему у его работодателя, но несет ответственность:
- за качество сделанного им или привлеченными лицами;
- соблюдение сроков по договору;
- сохранность имущества и материалов, переданных ему заказчиком.
Особенности условий такого договора зависят также от того, к какому именно виду подрядных работ относятся выполняемые физлицом (гл. 37, 38 ГК РФ).
ГК РФ не препятствует заключению ГПД между физлицами. Однако ряд вопросов здесь возникает в отношении того, на кого ложатся обязанности по уплате налогов с доходов, получаемых исполнителем. Напомним, что каждая из сторон такого договора может оказаться ИП, и за счет этого возможны такие варианты сторон в договоре:
- обе они (и работодатель, и исполнитель) являются ИП;
- работодатель — ИП, а исполнитель — обычное физлицо;
- работодатель — обычное физлицо, а исполнитель — ИП;
- обе они — обычные физлица.
В первом варианте отношения складываются так же, как и между юрлицами или между юрлицом и ИП, т. е. каждый платит обязательные для него налоги, а сумма оплаты по ГПД является обычным расчетом между контрагентами.
Во втором варианте ИП-работодатель в отношении дохода, выплачиваемого физлицу, является плательщиком страховых взносов и налоговым агентом по НДФЛ, удерживаемому из этого дохода.
При третьем варианте физлицо-работодатель никакими налогами доход, выплачиваемый ИП-исполнителю, не облагает. Последний сам со своих доходов делает все необходимые платежи.
А при четвертом варианте у обеих сторон возникает необходимость осуществления налоговых платежей и составления отчетности:
- у исполнителя — в отношении налога с полученного дохода, т. к. работодатель-физлицо в число налоговых агентов не входит (п. 1 ст. 226 НК РФ);
- у работодателя — в отношении страховых взносов с этого дохода (подп. 1 п. 1 ст. 419, п. 2 ст. 420 НК РФ).
Последнее требует, соответственно, постановки на учет в ИФНС в качестве плательщика взносов. Таким образом, у обеих сторон при этом варианте ГПД имеют место те последствия, которые при нечасто заключаемых договорах такого рода не являются желательными.
Гражданско-правовой договор отличает свобода в установлении его условий. Сторонами такого договора могут быть любые лица. По видам эти соглашения делятся на заключенные:
- по операциям с имуществом;
- в связи с выполнением работ, услуг.
Наибольшее количество вопросов вызывают ситуации, когда исполнителем по договору на выполнение работ (оказание услуг) оказывается обычное физлицо. Оно становится работником для своего заказчика, но не подчиняется правилам трудового законодательства, а доход его подлежит налогообложению в особом порядке.
- Гражданский кодекс РФ
- Налоговый кодекс РФ
- Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Первое, что должны сделать в организации, намеренной заключить договор с физическим лицом, — исключить формулировки и пункты, из-за которых соглашение могут признать трудовым. То есть в таком документе не должно быть:
- графика и места работы;
- наименования должности;
- подчиненности кому-либо;
- гарантий за выполнение работы, независимо от результата;
- прочих моментов, с которыми можно ознакомиться в Определениях ВС РФ от 25.11.2017 № 66-КГ17-10 или от 05.02.2018 № 34-КГ17-10.
Немногие знают, в чем отличие ГПХ от договора оказания услуг и от договора подряда. Объясняем: ГПД — это название, которое подходит для разных контрактов гражданско-правового характера. Но сами соглашения имеют специфику. Например, предметом договоренности в одном случае будут услуги, а в другом — работы.
Стоимость, сроки реализации и в целом методы выполнения обязанностей по контрактам также отличаются. Так, исполнитель лично все делает (как правило) и получает за это фиксированную сумму. При выполнении работ подрядчику чаще всего разрешено пользоваться помощью третьих лиц, устанавливаются промежуточные сроки проверки исполнения контракта, вводится предоплата и поэтапная оплата.
В конце статьи вы сможете бесплатно скачать образцы контрактов для наиболее распространенных ситуаций — на предоставление юридических, бухгалтерских, консультационных и транспортных услуг. Но если ни один образец договора оказания услуг (ГПХ) не подойдет, вы можете составить шаблон самостоятельно с учетом определений требований законодательства.
Что обязательно должно быть в ГПД:
- название документа, его номер, дата подписания, перечисление сторон соглашения. Также в самом начале принято указывать, кто является заказчиком, а кто — исполнителем;
- предмет соглашения — о чем договариваются стороны. Рекомендуется указывать возможность исполнителя привлекать третьих лиц, а также место, где должен работать исполнитель. Например, юрист консультирует заказчика исключительно в своем офисе, а бухгалтер обязательно приходит в организацию и работает на территории заказчика. Также необходимо максимально четко обозначить объем работы;
- порядок оказания услуг, их соответствие конкретным требованиям, правила обмена дополнительными материалами, документами, информацией;
- процедура сдачи-приемки, правила подписания акта, последствия несоответствия их качества заявленным требованиям;
- цена контракта и правила оплаты, будет ли предварительная оплата и в каком размере. Также обращаем внимание, что если соглашение подписывают с физическим лицом, не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, то организация обязана выступать в качестве налогового агента при выплате ему денег (дохода). Поэтому необходимо уточнить суммы до удержания НДФЛ и суммы налога. В случае с ИП рекомендуется указать в соглашении, что исполнитель самостоятельно уплачивает все обязательные платежи в бюджет;
- срок действия контракта, ответственность сторон, порядок изменения условий контракта, варианты разрешения споров. В самом конце указывают реквизиты сторон. Не забудьте вписать в последний раздел банковские данные, чтобы при оплате не возникло сложностей.
Гражданско-правовой договор — соглашение между несколькими лицами на выполнение определенных работ или оказание услуг. Регулируется это соглашение нормами ГК РФ, где каждому виду договора посвящена отдельная глава. Всего существует несколько видов договоров ГПХ. Наиболее популярные договоры:
- возмездного оказания услуг;
- подряда;
- перевозки;
- транспортной экспедиции;
- поручения;
- доверительного управления имуществом;
- хранения;
- комиссии;
- и другие.
Каждый вид договора имеет свои нюансы, обозначим лишь самые важные, общие особенности заключения договоров ГПХ.
Договор возмездного оказания услуг (договор ГПХ): правила, нюансы, образцы
В статье 702 ГК РФ сказано, что по договору подряда подрядчик обязуется выполнить определенную работу и сдать ее результат заказчику, а тот обязуется принять его и оплатить. В чем именно она состоит, нужно подробно расписать в договоре, который заключается в письменной форме. Кроме вида выполняемых работ или услуг, в договоре обозначаются даты начала и окончания работ, порядок сдачи-приемки, стоимость и порядок оплаты, ответственность сторон за нарушение обязательств. В договоре подряда указывается цена подлежащей выполнению работы или способы ее определения (п. 1 ст. 709 ГК РФ). При этом величина затрат самого подрядчика на достижение этого результата при определении цены, как правило, не учитывается.
Подрядчик вправе требовать выплаты ему аванса либо задатка лишь в случаях и в размере, указанных в законе или договоре подряда. Если договором не предусмотрена предварительная оплата выполненной работы или отдельных ее этапов, заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную цену после окончательной сдачи результатов работы при условии, что она выполнена надлежащим образом и в согласованный срок или досрочно с согласия заказчика (п. 1, 2 ст. 711 ГК РФ).
В пункте 2 ст. 709 ГК РФ прямо установлено: цена в договоре подряда включает компенсацию издержек подрядчика и причитающееся ему вознаграждение. Ведь по общему правилу для выполнения работ подрядчик использует собственные материалы и инструменты (п. 1 ст. 704 ГК РФ). Поскольку расходы на их покупку могут быть существенными, стороны нередко предусматривают, что стоимость материалов и инструментов заказчик возмещает подрядчику отдельно от выплаты вознаграждения за работу.
Исполнителю для оказания услуг может потребоваться выехать в другую местность.
Допустим, судебное заседание проводится в другом городе и для участия в нем юрист должен поехать туда и провести там несколько дней. Соответственно, ему надо потратиться на проезд и оплату номера в гостинице. Поэтому в договоре может быть предусмотрено, что заказчик возмещает исполнителю расходы на поездки, связанные с оказанием услуг: проезд, проживание, питание и т. п. (ст. 783 ГК РФ). Целесообразно, чтобы в самом договоре гражданско-правового характера (ГПХ) или приложении к нему был приведен подробный перечень возмещаемых расходов. Также можно закрепить определенные условия и ограничения по возмещению расходов.
Окончив работу, подрядчик обязан сдать ее результат заказчику, а заказчик — принять его. Сдача-приемка результата работ оформляется актом, который должны подписать подрядчик и заказчик (или их уполномоченные представители). На основе этого акта заказчик производит расчет с подрядчиком и признает расходы в учете.
Компенсация издержек подрядчика (в том числе оплата расходов на проезд и проживание в гостинице) с точки зрения налогообложения оставляет широкое поле для трактовок и дискуссий.
Возможно, что в документах, которые исполнитель предъявит заказчику для компенсации понесенных расходов (например, на проезд и проживание в месте выполнения работ (оказания услуг), будет выделена сумма НДС. Вправе ли организация принять НДС к вычету по расходам на проезд к месту служебной поездки и проживание при условии, что в билетах на проезд и чеке за гостиницу НДС выделен отдельной строкой?
На наш взгляд, нет. В пункте 7 ст. 171 НК РФ установлено: вычетам подлежат суммы НДС, уплаченные по расходам на командировки. Между тем поездка по заданию заказчика физических лиц, с которыми организация заключила договоры гражданско-правового характера, командировкой не признается (ст. 166 ТК РФ). Кроме того, НДС был предъявлен исполнителю, а не заказчику. Поэтому для вычета у заказчика «входного» НДС нет оснований.
Договор ГПД с физическим лицом должен быть составлен в письменном виде. Чтобы документ получил законную силу, на нем должна стоять подпись каждой из сторон соглашения. Таким образом договор будет завизирован. Нотариуса приглашать не обязательно.
Договор ГПД на оказание услуг даже при его наличии нельзя отмечать в трудовой книжке. Основная причина в том, что рассматриваемый документ не имеет отношения к трудовым сделкам. После того как соглашение будет составлено, изменить в нем какие-то условия можно, но для этого придется провести несколько дополнительных действий. В частности, подготовить дополнительные соглашения. В них должны быть отражены все изменения, которые нужно будет внести в основной договор. Причем эти изменения должны быть согласованы и получить согласие всех сторон.
Чтобы договор гпд с физическим лицом получил законную силу, его должны подкреплять документы:
- Паспорт;
-
СНИЛС;
-
ИНН.
Не обязательно нести оригиналы бумаг — заказчика должны удовлетворить копии. Эти документы необходимы только для того, чтобы их указать в договоре для перечисления налогов. Но все же для надежности следует проверить контрагента, прежде чем начинать с ним сотрудничество.
Работая по гражданско-правовому договору, организация имеет возможность сэкономить на сумме уплачиваемых страховых взносов.
- На выплаты по договору ГПХ не нужно начислять взносы по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством согласно подпункту 2 пункта 3 статьи 422 НК РФ. Экономия не очень большая, но все-таки. При обычных тарифах экономия составит 2,9%.
- На выплаты по договору ГПХ не нужно начислять взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Размер экономии зависит от установленного для компании тарифа, и максимально, в редком случае, может составить 8,5%.
Взносы в ПФР и медицинские взносы по гражданско-правовым договорам начисляются так же, как и по трудовым договорам в соответствии с пунктом 2 статьи 425 НК РФ.
Если по договору ГПХ предусмотрена выплата аванса, рассчитать и заплатить страховые взносы нужно в периоде начисления вознаграждения, а не после подписания акта. Такой порядок установлен положениями: пункта 1 статьи 421, пункта 1 статьи 424, пунктов 1 и 3 статьи 431 НК РФ. Разъяснения на эту тему были даны в письме Минфина от 21.07.17 № 03-04-06/46733.
Договор ГПХ многими организациями рассматривается, как альтернатива либо замена трудового договора. Такой подход нередко приводит к одной из самых глупых и в тоже время распространенных ошибок.
В трудовом договоре стороны именуются, как «работодатель» и «работник».
В договоре подряда: «заказчик» и «подрядчик».
В договоре оказания услуг: «заказчик» и «исполнитель».
И, именно такие наименования сторон договора должны присутствовать в дальнейшем при оформлении документации по договору: актов, отчетов, калькуляций, спецификаций и так далее.
Поэтому при оформлении договора ГПХ нужно изначально определиться, что в основе: договор подряда либо договор оказания услуг.
Специалисты, работающие по договору ГПХ, не являются штатными сотрудниками компании. Они не обязаны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
В договор ГПХ не нужно вносить положения, характерные для трудового договора. Такие как: должность, режим работы, отпуск, премирование, перерывы на обед и прочее.
Работникам по договорам ГПХ не оплачиваются отпуска и больничные. По ним не нужно вести кадровую документацию и трудовую книжку.
Поскольку, как уже говорилось выше, специалисты, работающие по договору ГПХ, не являются штатными сотрудниками компании, у них нет права на ежемесячную зарплату в определенные сроки.
Поэтому организация может выплачивать вознаграждение в удобные для себя сроки, не придерживаясь правил, установленных ТК РФ по оплате труда работников. То есть, работникам на ГПХ не нужно выплачивать зарплату строго каждые полмесяца.
В гражданско-правовой договор можно включить различные штрафы, если работа выполнена с нарушением срока или некачественно. Что непросто сделать, когда работаешь по трудовым договорам.
Например, в договоре ГПХ будет правомерен штраф за несвоевременное начало выполнения работы или оказания услуги, если дата начала прямо указана в договоре согласно статьям 708, 783 и пункту 1 статьи 330 ГК РФ.
ГПД с физическим лицом на оказание услуг
Любой договор подряда или оказания услуг, который организация заключила с физическим лицом, сегодня интересует налоговых инспекторов.
Если налоговики обнаружат признаки трудового договора, договор ГПХ переквалифицируют.
Риск переквалификации договора ГПХ в трудовой
Если договор ГПХ содержит характеристики, свойственные трудовым отношениям, при проверке он может быть переквалифицирован в трудовой.
Переквалификация гражданско-правового договора в трудовой неминуемо обернется для фирмы доначислениями обязательных страховых взносов на случай заболевания по временной нетрудоспособности, пени и штраф и штрафом по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ в размере:
- до 100 000 руб. для организаций;
- до 20 000 рублей для должностных лиц компании;
- до 10 000 рублей для индивидуальных предпринимателей.
Как минимизировать риски переквалификации договора ГПХ в трудовой договор?
При заключении самых популярных видов договора ГПХ — договора подряда и договора оказания услуг — важно предусмотреть ряд моментов. Это позволит снизить риски переквалифицировать договор ГПХ с физлицом в трудовой договор.
- Бизнес
- Деловая переписка
- Работа
- Арбитражный суд
- Личные
- Гражданский суд
Гражданско-правовой договор — соглашение сторон на выполнение определенных работ или оказание услуг, регулируемое нормами Гражданского кодекса РФ. Сторонами гражданско-правового договора могут быть государственные и муниципальные органы, организации, ИП и обычные граждане.
В зависимости от предмета договора различают:
- договоры, направленные на передачу имущества и имущественных прав (договоры купли-продажи, мены, дарения, аренды, лизинг);
- договоры на выполнение работ (договор строительного или бытового подряда, договор на оказание подрядных и изыскательских работ и т.д.);
- договоры на оказание услуг (агентский договор, договор страхования, перевозки, хранения, поручения, и т.д.).
Как оформлять работы по гражданско-правовому договору
По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить для другой стороны (заказчика) определенную работу, а заказчик обязуется ее принять и оплатить.
Договор подряда делится на:
- бытовой;
- строительный;
- оказание подрядных и изыскательских работ;
- подрядные работы для государственных и муниципальных нужд.
На практике, договор подряда оформляется при выполнении работы по пошиву одежды или обуви, ремонту бытовой техники, химчистки, установки пластиковых окон, ремонту квартир и офисов и так далее.
Факт сдачи работы подрядчиком и ее принятие заказчиком оформляется актом приемки-сдачи работ.
Договор бытового подряда — скачать образец.
Договор строительного подряда — скачать образец.
По договору возмездного оказания услуг одна сторона (исполнитель) по заказу другой стороны (заказчика) обязуется оказать определенные услуги, а заказчик их оплатить. Указанным договором, как правило, оформляются медицинские, ветеринарные, консультационные, аудиторские, информационные и иных виды услуг.
Образец заполнения договора возмездного оказания услуг (скачать образец).
По договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет второй стороны (доверителя) определенные действия юридического характера. Указанным договором, как правило, оформляются услуги представительства в суде, налоговых и иных государственных органах, при сделках с контрагентами.
Образец заполнения договора поручения (скачать образец).
Несмотря на явные преимущества гражданско-правового договора перед трудовым, заключение его не во всех случаях удобно для работодателя. И вот почему:
Не всех сотрудников можно оформить по гражданско-правовому договору. В частности, это не удастся сделать с работниками, несущими полную материальную ответственность (продавцами, кассирами, товароведами, заведующими или руководителями складов, ломбардов, камер хранения и т.д.).
Если сотрудник нанимается на продолжительную работу, отношения с ним лучше оформить в рамках трудового законодательства. Так как неоднократное перезаключение гражданско-правового договора может грозить работодателю принудительной переквалификацией данного договора в трудовой и наступлением, связанных с этим негативных последствий.
Гражданско-правовой договор в принудительном порядке может быть переквалифицирован в трудовой, если:
- в текст договора включены условия, характерные для трудовых отношений или указывающие на них (положения о регулярной оплате труда, отпуске, соцгарантиях, оплате больничных, личном выполнении работы, графике работы и подчинении трудовому распорядку, сведения о должности, специальности, профессии и т.д.);
- осуществление работы по гражданско-правовому договору носит постоянный, а не разовый характер;
- отсутствует документ, подтверждающий факт выполнения работ по гражданско-правовому договору (если его оформление, является обязательным по требованию законодательства);
- договор многократно перезаключался по истечение срока его действия;
- выплата вознаграждения производится наравне со штатными сотрудниками, по тарифной сетке, не реже двух раз в месяц.
В настоящее время гражданские договоры с физлицами пользуются большой популярностью у субъектов хозяйствования. Рассмотрим подробнее отрицательные и положительные стороны таких соглашений.
| Плюсы | Минусы |
| Минимальный пакет документов для оформления данного соглашения — паспорт, СНИЛС, ИНН. | Гражданский договор не отражается в трудовой книжке физлица. |
| Не существует строго установленного распорядка дня, исполнитель самостоятельно определяет как ему работать, главное уложить в срок выполнения работы или оказания услуги. | На него не действуют нормы ТК РФ, поэтому физлицу не предоставляются больничные, отпуска, а также возможность получить дополнительную оплату в праздники и выходные. |
| На данные выплаты все равно начисляются отчисления по обязательным видам страхования, поэтому данные период включает в стаж работы. | Если физлицо решит досрочно расторгнуть такой договор, то в отношении его возможно применение штрафных санкций, неустоек, а также компенсации вреда в связи с невыполнением условий договора гпх. |
| Исполнитель может найти работы, даже если у него нет соответствующего уровня образования, достаточно наличие профессиональных навыков. | Возможность исключения при подписании договора гпх страхования исполнителя от несчастных случаев. |
| Вознаграждение выплачивается сразу после сдачи работы или в установленные договором сроки. |
Существуют следующие положительные и отрицательные стороны для компании – заказчика, когда производится оформление по договору гпх.
| Плюсы | Минусы |
| Договор гпх нацеливается на определенный результат, поэтому в нем четко определяется сроки и объем работы, которая должна быть выполнена. | Отсутствует возможность осуществления контроля за работой в ходе ее выполнения. Заказчик может только выдвинуть требования по качеству конечного результата. |
| Предоставляется возможность для заказчика использовать для оговоренной работы инструменты, материалы, принадлежащие исполнителю. | При оформлении договора гпх применяется только гражданская ответственность, а меры дисциплинарного взыскания в отношении исполнителя исключаются. |
| Сократить свои расходы по обязательным платежам в бюджет (отчисления в ФСС договор гпх налоги не включает). | Гражданский договор с физлицом можно переквалифицировать в трудовое соглашение через суд, а это повлечет соответствующее наказание для компании. |
| Сокращение расходов на оплату труда из-за отсутствия необходимости выполнять социальные гарантии в отношении физлица. | |
| Выплата вознаграждения по договору осуществляется сразу за выполненную работу, и не носит обязательный периодический характер. | |
| Возможность отказаться от возмещения дополнительных расходов. | |
| Не нужно соблюдать штатное расписание |
Поскольку в договоре ГПХ по сравнению с трудовым для работодателя имеется множество плюсов, они могут заключать со своими сотрудниками именно такого рода договора. Однако судебные органы чаще всего встают на сторону работников, принудительно переводя гражданские соглашения в трудовые.
Определены несколько признаков, по которым можно определить, что договор ГПХ фактически является трудовым:
- Если для исполнителя установлены должностные инструкции, и он с ними ознакомлен — это трудовые отношения;
- Исполнитель обязан соблюдать правила распорядка заказчика, начинать и заканчивать работу в строго обозначенное им время;
- В договоре указано, что производится оплата труда на регулярной основе, и закреплены конкретные дни, в какие она выполняется.
- В договоре прописана обязанность уплачивать страховые взносы — хотя это и является косвенным признаком, поскольку на исполнителя могут перечисляться взносы. По факту это рассматривается в совокупности с остальными формулировками соглашения.
- Работа, на которую оформлен договор ГПХ, соответствует должности из штатного расписания. К примеру, в штатном расписании есть продавец товаров, то оформление договора ГПХ с менеджером по продажам нежелательно.
Если гражданско-правовой договор признают трудовым, то работодателя могут обязать::
- пересчитать и доплатить налоги и страховые взносы;
- пересчитать и доплатить заработную плату и иные выплаты, на которые работник имеет право в соответствии с трудовым законодательством;
- компенсировать сотруднику моральный ущерб (если им будет заявлен подобный иск);
- включить сотрудника в штат.
Кроме это работодателя могут привлечь административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа в размере от 5 000 до 10 000 руб. для ИП, от 50 000 до 100 000 руб. для организации и от 10 000 до 20 000 руб. для должностного лица.
Для того, чтобы избежать указанных выше последствий необходимо внимательно составить договор, не допуская указания в нем положений, характерных для трудовых отношений.
В качестве предмета договора выступает выполнение каких-либо определенных работ, либо на оказание услуг. В соглашении должно быть указано, что работы должны выполняться по заданию заказчика, а итоговый результат будет являться его собственностью.
Внимание: если один из этих моментов не прописан, то такой договор ГПХ переквалифицируется в куплю-продажу (когда заказчик не указывает конкретный перечень работ), либо договор возмездного оказания услуг (если результата работ нет, и заказчику он не передается).
Как правило, по результатам договора подряда заказчик получает какую-либо вещь. Потому, необходимо подробно расписать итоговый результат.
Также может быть ситуация, когда целью договора стоит не создание нового изделия, а проведение работ с имеющимся (к примеру, ремонт здания). Тогда здесь описывается изначальный предмет, а также расписываются работы, которые необходимо провести.
Гражданско правовой договор образец 2020 год
Данный раздел является одним из существенных при заключении соглашения. Если срок не установлен, то договор не может считаться заключенным.
Стороны должны определить следующие сроки и закрепить их в договоре:
- День начала работ;
- День завершения работ;
- Сроки выполнения промежуточных этапов — если объем работ существенный, то можно установить поэтапную сдачу результатов.
Каждая из данных дат может быть определена следующим образом:
- Конкретная дата — т. е. точный день и месяц, в какой необходимо начать выполнение работы и завершить ее.
- Конкретное событие — начало и завершение работ определяется наступление какого-либо события;
- Срок выполнения — работы или услуги должны оказываться в течение определенного периода времени. Дата их начала может быть установлена как датой, так и каким-либо событием.
Поскольку заключение договора подразумевает, что будут проводиться работы по созданию новой вещи либо изменения уже существующей, то в договор обязательно включаются параметры, которым должен обладать итоговый результат, либо какие функции он должен выполнять.
В этот же раздел включаются данные о гарантийном сроке, в течение которого заказчик имеет право выдвигать требования к исполнителю по качеству работ, а исполнитель безвозмездно исправлять выявленные недочеты.
Внимание: также необходимо установить порядок работ по исправлению недочетов. К примеру, здесь прописывается срок, в течение которого исполнитель должен устранить выявленные недочеты. Либо заказчик может за свой счет исправлять недостатки, но исполнитель обязан компенсировать все понесенные расходы.
В этом же пункте допускается указать действия, которые заказчик имеет право предпринять, если исполнитель не произвел вовремя исправление недостатков.
Трудовые отношения и трудовой договор, а также статус работника подразумевают ряд характерных признаков. Если хотя бы один из этих признаков в отношениях по выполнению работы присутствует, оформить гражданско-правовой договор нельзя:
- личное выполнение работы, невозможность привлечения любых других лиц (партнеров, родственников);
- работа в штате компании, что предполагает, в числе прочего, ведение трудовой книжки и заполнение кадровых документов;
- выполнение конкретного функционала (работы по должности в соответствии с утвержденным штатным расписанием, по профессии), а не разовых заданий;
- строгое выполнение правил организации, связанных с внутренним трудовым распорядком, в том числе выполнение режима рабочего времени и времени отдыха (например, установленный график работы и согласованный период отпуска), а также возможность со стороны компании привлекать сотрудника за неисполнение этих правил к дисциплинарной ответственности (замечание, выговор или увольнение);
- выплата заработной платы два раза в месяц не ниже МРОТ;
- предоставление сотруднику всех необходимых средств и материалов для выполнения работы;
- предоставление гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством, например, ежегодный отпуск, оплата сверхурочной работы, оплата больничных и др.
| Отзывов: | 16 | Просмотров: | 62997 |
| Голосов: | 13 | Обновлено: | н/п |
Договор ГПХ с работником
Если работник не принимается в штат компании, а будет выполнять только определенный объем работ (конкретную услугу) в течение непродолжительного времени, можно заключить гражданско-правовой договор, а не трудовой. Образец этого документа с готовым примером оформления, а также наиболее распространенные риски для обеих сторон подробно описаны далее.
Скачать образец бланков можно в конце статьи.
Теоретически заключение гражданско-правового договора приносит больше выгоды для работодателя, чем для работника. На практике во многих случаях это так и есть, поскольку:
- компания не обязана оплачивать налоги, страховые взносы, больничные, отпускные и т.п.;
- оплачивается только фактический объем работы (нерабочее время, перерывы и прочие простои не компенсируются);
- «уволить» такого «сотрудника» гораздо проще: нет необходимости оплачивать выходное пособие, нет обязательства 14-дневной отработки, пока он может подыскать себе другое место.
Для самого работника эти плюсы можно автоматически представить в виде минусов. Однако преимущества есть и у него:
- более свободный график;
- отсутствие обязанности выполнять трудовые инструкции и прочие регламенты;
- возможность выбирать между разными заказчиками, чтобы найти себе более выгодную работу и т.п.
То есть его риск состоит в том, что отсутствует пенсионное обеспечение, нет официального стажа, нет больничных, декретных, отпускных и т.п. А единственный существенный риск для работодателя в том, что его «сотрудник» может подать в суд, чтобы официально признать отношения трудовыми, а не гражданскими. К тому же ФНС и трудовая инспекция косвенно также не заинтересованы в оформлении гражданского договора: никаких налогов и взносов в бюджет не поступает.
Поэтому при подписании такого документа важно проследить, что оказываемая услуга действительно не может быть признана в качестве постоянных трудовых отношений. Обычно речь идет о критерии времени: чем дольше идет сотрудничество, тем в большей степени оно напоминает отношения работника и работодателя.
Комментарий юриста можно увидеть здесь.
Иногда, в силу производственной необходимости, хозяйствующему субъекту нужно осуществить разовую работу определенного характера, итогом которой будет какой-либо результат. Для этого компания имеет право привлечь физическое лицо. Целесообразнее в таких ситуациях не нанимать постоянного работника по трудовому контракту, а составить гражданско правовой договор.
Договор ГПХ оформляется в письменной форме на основе добровольного волеизъявления сторон. Заказчик определяет, что именно он должен получить в конечном итоге, а исполнитель устанавливает способы и методы его достижения. Порядок оплаты вознаграждения определяется сторонами. Если они договариваются, составляется договор в двух экземплярах для каждой из сторон.
Обязательно к нему должен идти акт выполненных работ (оказанных услуг), который составляется в самом конце и отражает приемку-передачу результатов.
Если при его исполнении у сторон возникают разногласия, они решают их на основании ГК РФ.
Действие гражданского договора заканчивается тогда, когда исполнить в полной мере выполнил все работы, а заказчик принял их. Однако возникают ситуации, когда договор необходимо завершить до этого момента.
В случае, если желание сторон в расторжении обоюдное, то можно составить и подписать соглашение. В нем необходимо указать, что договор по определенной причине считается расторгнутым, и стороны претензий не имеют.
Если же расторжение происходит по инициативе одной стороны, то это можно сделать только в судебном порядке. При этом инициатор расторжения должен отправить второй стороне письменное предложение, а в случае неполучения ответа или получения отказа — обратиться с требованием о расторжении в суд. Важно изначально правильно составить договор и указать в нем конкретные основания для расторжения.
Гражданско-правовой договор с работником (с физическим лицом)
Общий вид контракта, заключаемого с иностранцем, ничем не отличается от оформляемого между российскими гражданами. В документ обязательно вносят такие сведения:
- дата и место заключения;
- наименование и реквизиты сторон;
- срок действия;
- перечень оказываемых услуг;
- срок их оказания;
- стоимость услуги или порядок ее расчета, пени и неустойки;
- другие права и обязанности сторон;
- основания для расторжения и порядок разрешения споров.
В договор с иностранным гражданином на оказание услуг (выполнение работ) дополнительно включают:
- сведения о разрешительных документах сторон;
- сведения о медицинском полисе (договоре) ДМС, если он оформляется заказчиком;
- особенности налогообложения.
Для примера приведем договор ГПХ с гражданином Киргизии в 2020 году с учетом всех требований.
Нередко ИГ нанимают для оказания услуг в качестве ремонтников, помощников по дому, сиделок, нянь и других работ, связанных с временным проживанием на территории заказчика. В этом случае он автоматически становится для ИГ принимающей стороной и обязан ставить иностранца на миграционный учет. Делается это путем подачи специальной, утвержденной приказом МВД № 1280 от 24.03.2020, формы лично в ОВМ, почтой или через МФЦ. Кроме уведомления, понадобятся документы ИГ, нанимателя и правоустанавливающие на помещение, где фактически проживает мигрант.
Гражданско-правовой договор с продавцом (образец 2019 вы сможете скачать ниже) – это мини контракт с физиком на реализацию ваших товаров, работ или услуг ограниченный по времени. Чаще всего под продавцами понимаются торговые агенты, посредством которых фирма продвигает свою продукцию.
Основные отличия работника по ГПХ от штатника:
- Продавец по договору ГПХ не является вашим сотрудником, поэтому в соглашениях он именуется исключительно исполнитель, но не работник;
- Он не получает зарплату, а лишь оговоренную плату за конкретные действия. В случае с продавцов – это проценты от продажи;
- Он не сидит в ваших магазинах и не подчиняется общему режиму организации;
- Компания не платит ему пособия по листу нетрудоспособности, отпуску и беременности и родам;
Составьте договор ГПХ в программе «Бухсофт». Перейдите по ссылке, получите доступ бесплатный доступ к программе, внесите данные и отправьте готовый договор на печать.
Договоры с продавцом могут носить характер поручения. В этом случае физику поручается от имени фирмы совершить некое юридическое действие.
Также распространены агентские договора и договоры комиссии. В первом случае агент выполняет задание компании, в случае с продажами – реализует продукцию, работы или услуги от имени предприятия или от своего имени.
Если договор ГПХ признают трудовым, бухгалтера оштрафуют, компании доначислят страховые взносы. Редакция журнала «Зарплата» подготовила таблицу, которая покажет 5 главных отличий ГПД соглашений от трудовых договоров. Таблицу можно будет скачать в виде памятки.
При договоре комиссии физик всегда действует от своего лица, но в пользу предприятия и за его счет, которое заключило с ним соглашение.
Какой договор лучше – все зависит от цели, которая ложится на вашего продавца. Например, агент не может предпринимать юридических действий. Поэтому если продажи требуют юридического оформления, вам больше подойдет комиссионер или вариант с поручением.
Внимание! Нанимая временного продавца ваших товаров, фирма становится по отношению к нему налоговым агентом по НДФЛ. Она платит не только подоходный, но и отчисляет взносы в ПФР и Медстрах.
При заключении договора ГПХ с продавцом или агентом по продажам в 2019 году важно помнить, чтобы ваше соглашение не являлось для него фактически полноценной коммерческой деятельностью. Если ФНС обнаружит подобные факты, она вменит продавцу незарегистрированное предпринимательство. Это чревато налоговой, административной и даже уголовной ответственностью.
В ряде писем ФНС, в частности от 25.02.13 № ЕД-2-3/125@ и от 08.02.13 № ЕД-3-3/412@), даны разъяснения, по каким признакам она может отличить незаконного ИП от продавца по ГПД.
- Физическое лицо обрело имущество, которое послужит для получения прибыли;
- Физик – владелец крупной клиентской базы или обладает обширными связями с коммерсантами на почве реализации и приобретения продукции;
- Сделки, заключенные таким лицом, имеют степень риска (не дают уверенности в принесении прибыли или убыточны);
- Сделки с клиентами носят цикличный характер (повторяются, зависят одна от другой или связаны между собой);
- Безналичные расчеты с клиентами;
- Постоянство в однотипных сделках;
Бланк трудового договора с продавцом официально не разработан. То есть у работодателя имеется возможность вписать в этот документ любые положения, которые не противоречат законодательству в сфере труда. В то же время существует перечень непременных условий в соглашении сторон, за отсутствие которых нанимателя могут оштрафовать инспекторы Роструда.
К обязательным разделам контракта относят:
место и дату подписания документа;
права и обязанности сторон;
место и порядок осуществления деятельности;
размер зарплаты и условия ее выплаты;
основания для расторжения соглашения.
Поскольку образец трудового договора продавца по большей части похож на контракты с иными работниками, составить его будет несложно.
При этом надо помнить, что такой документ должен содержать пункт о полной или частичной материальной ответственности продавца, поскольку чаще всего работники торговли непосредственно связаны с материальными или денежными ценностями.