Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где хранятся медицинские книжки сотрудников». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сотрудники, осуществляющие выносную торговлю на лотках, в палатках, павильонах, должны иметь ЛМК на руках.
Практика показывает, что первый вариант не используется медцентрами Москвы и Подмосковья, поэтому в большинстве случаев изобличает подделку.
Регистрационные номера каждого выданного документа заносятся в общий реестр. Если стороны принимают решение расторгнуть трудовые отношения, медкнижка выдается сотруднику при увольнении.
Хранение медицинских книжек работником и в организации
Поэтому работодатель должен самостоятельно определить отдел или сотрудника, который будет отвечать за организацию периодических медосмотров в организации, исходя из своих потребностей и структуры.
Устанавливает единый порядок организации и проведения медицинского освидетельствования работников предприятия, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, где необходим профессиональный отбор, а также лиц в возрасте до 21 года.
Я работаю в организации, где необходима медицинская книжка. Организация выбрала медицинский центр через сайт закупок.
Контролировать наличие личных медицинских книжек у работников имеют право специалисты Роспотребнадзора, а также сотрудники правоохранительных органов [согласно Закону Российской Федерации № 1026-1 от 18.04.91 «О милиции» (с изменениями и дополнениями)]. По запросам правоохранительных органов ежегодно проводится более трех тысяч экспертиз медкнижек. Порядок выдачи и работы с личными медицинскими книжками определен приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 20 мая 2005 г. № 402. Здесь указано, что книжка должна храниться у работодателя, и может быть выдана работнику по его требованию.
Должен ли работодатель проверить подлинность медкнижки?
Как было отмечено, свободной продаже книжки не подлежат, выдаются только центрами гигиены и эпидемиологии или медицинскими учреждениями, имеющими разрешение (лицензию, договор) Роспотребнадзора на выдачу таких документов.
Личная медицинская книжка – официальный документ, подделка которого ведет к уголовной ответственности.
ВАЖНО! Закон не ставит оплату работодателем медосмотра в зависимость от результатов этого мероприятия. Так, осмотр может выявить непригодность соискателя к работе, и трудовой договор с ним не будет заключен.
При этом не все сотрудники, которые проходят обязательные медосмотры, должны иметь медицинскую книжку. № 402.
На время прохождения медосмотров за работником сохраняется место работы (должность), средний заработок; в исключительных случаях при необходимости проведения дополнительного обследования (по решению медкомиссии) срок медосмотра может быть увеличен.
Могу ли я просить медиков внести результаты обследования по диспансеризации в личную медицинскую книжку?
Я работаю преподавателем в негосударственном ВУЗе. От нас требуют оформить личные медицинские книжки, но я слышал, что в данном случае работодатель обязан сделать это за свой счет. Не могли бы Вы дать ссылку на соответствующий закон? Спасибо!
Для получения работы в целом ряде сфер, будь то торговля или предоставление бытовых услуг, работнику понадобится медицинская книжка. Ее можно получить в поликлинике или частной клинике, она содержит информацию о состоянии здоровья сотрудника и отсутствии противопоказаний. Однако когда вы получили книжку, встает вопрос — где и у кого должна храниться медицинская книжка работника.
Допуск к гигиенической аттестации возможен только после прохождения гигиенического обучения и при наличии заключения врача по результатам обязательных медицинских обследований, внесенных в личную медицинскую книжку в установленном порядке (см.
Хранение медицинских книжек работников, а также отслеживание периодичности прохождения необходимых медосмотров также должны обеспечивать кадровые службы. В тех местах, где у работника могут проверить наличие санитарной книжки, например, при организации выездной торговли за пределами предприятия, санитарная книжка выдается работнику на руки.
Можно книжку оставить у себя и носить ее каждый день с собой, но у Работодателя должна быть заверенная копия ее.
Хранение медицинских книжек работников, а также отслеживание периодичности прохождения необходимых медосмотров также должны обеспечивать кадровые службы. В тех местах, где у работника могут проверить наличие санитарной книжки, например, при организации выездной торговли за пределами предприятия, санитарная книжка выдается работнику на руки.
Можно книжку оставить у себя и носить ее каждый день с собой, но у Работодателя должна быть заверенная копия ее.
Где должна храниться личная медицинская книжка сотрудника. Надо ли выдавать медицинскую книжку по требованию сотрудника. Что делать, когда сотрудник меняет место работы — читайте в статье.
Если организация при оформлении медицинских книжек для своих сотрудников имеет дело с лицензированным и аккредитованным учреждением здравоохранения, все затраты, связанные с оплатой медицинских осмотров работников, а также гигиенического обучения и аттестации с выдачей личных медицинских книжек, можно отнести на расходы организации.
В соответствии с приказом от 20.05.05 N402 при увольнении и переходе на другое место работы личная медицинская книжка остается у владельца и предъявляется по месту новой работы.
Медицинские осмотры проводятся в поликлинике или другом медицинском учреждении по направлению отдела кадров, в котором указывается должность, профессия, специальность и характер выполняемой работы, на которую трудоустраивается (переводится) физическое лицо.
Руководители (директор, заведующий, заместители директора и заведующего) всех учреждений обязаны оформлять личные медицинские книжки и проходить профессиональную гигиеническую подготовку в соответствии с Приказом МЗ РФ №229 от 29 июня 2000 года.
Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией питьевой воды, в том числе работники водопроводных сооружений, имеющие непосредственное отношение к подготовке воды, а также лица, обслуживающие водопроводные сети.
Санитарная книжка: оформление документа
Медицинская книжка прошита специальной защитной нитью, имеет водяные знаки на каждой странице, круглую печать (которая заверяет фотографию владельца) ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии», выдавшего книжку, и голограмму (заверяет фотографию владельца).
Образец заполнения медицинской книжки предполагает возможность внесения данных от руки или на компьютере.
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут?
Таким образом, то, где хранятся медкнижки работников, определяется особенностью организации труда и тем, где находится рабочее место каждого из сотрудников. Если проверка со стороны контролирующих органов может быть осуществлена по месту выездной работы, то вы должны иметь книжку на руках, если же проверяющие могут прийти только в офис компании, хранение осуществляет отдел кадров.
Личная медицинская книжка выдается на руки каждому прошедшему специальный медицинский осмотр в поликлинике, без нее работник не может быть принят на место, где требуется ее наличие.
Таким образом, действующим законодательством прямо предусмотрено, что медицинские книжки должны храниться у администрации организации.
Форма личной медицинской книжки утверждена Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 №402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» В целях исключения использования подделок личные медицинские книжки оформляются на бланках, которые являются защитной полиграфической продукцией уровня «В».
В соответствии с ФЗ № 52 индивидуальные предприниматели и юридические лица, то есть работодатели, обязаны обеспечивать условия, необходимые для своевременного прохождения медицинских осмотров своими работниками (в том числе оплату), а также осуществлять гигиеническое обучение сотрудников (ст. 11, 34) и наличие на предприятии официально изданных санитарных правил.
Здесь указано, что книжка должна храниться у работодателя, и может быть выдана работнику по его требованию.
Нужно ли вести в каждом обособленном подразделении журнал учета медицинских книжек работников, или можно вести один в головной подразделение в Москве? Где должны храниться медицинские книжки работников?
После прохождения мед.комиссии частный медицинский центр отказывается отдать на руки личную медицинскую книжку, аргументируя это тем, что направят книжки в организацию сами, после того, как бухгалтерия все проплатит, а пока книжки буду у них «как бы в залоге». Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.
Кто оплачивает медицинские осмотры и профессиональную гигиеническую подготовку персонала — сами сотрудники или работодатели?
Согласно статье 212, 213 Трудового кодекса РФ обязанности по организации проведения предварительных и периодических осмотров работников возлагаются на работодателя.
Заключения, информация о прививках и результаты обследований заверяются штампами и подписью ответственного лица.
Личная медицинская книжка (ЛМК) оформляется должностным лицам и работникам организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.
Для этого заполняют раздел II «Отметки о переходе на работу в другие организации». В нем указывают дату приема на работу, наименование организации и должность сотрудника.
Хранение и ведение документов – обязанность представителей кадровой службы предприятия. Они должны проверять их на подлинность и соблюдать правила заполнения медицинской книжки.