Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение главного бухгалтера». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Данный документ не имеет узаконенной формы, но все же есть несколько правил его составления:
- документ составляется на бумаге формата А4 и может быть печатным или написанным от руки;
- бумага должна быть обращена непосредственно к руководителю организации;
- текст с причинами увольнения должен быть максимально кратким и излагать суть решения;
- в конце должны стоять дата заполнения и подпись работника.
Данная процедура называется передачей дел. Все такие работники обязаны это сделать – почти во всех случаях это предусматривает трудовой договор.
Вопрос
Сказал, что есть люди, которые готовы помочь с созданием журнала. Но сначала нужно заработать достаточно денег. И для этого фирма будет заниматься еще одним видом деятельности. Например, ремонтом подвижного состава. С одной стороны, есть бригада слесарей, которая будет чинить тепловозы, железнодорожную технику и прочее.
Работодатель иногда стремится воспрепятствовать увольнению, поскольку главный бухгалтер – очень важная должность, и замена сотрудника на ней сопряжена с многочисленными проблемами.
Четвёртое основание: многократное неисполнение служебных обязанностей, пункт 5 статьи 81. При желании уволить главного бухгалтера по этому основанию утверждается внутренний документооборот заведомо чрезмерного объёма. Так как работник оказывается неспособен совладать с ним, ему объявляется сначала выговор, а затем уже он увольняется.
Событие вызывает немало вопросов в связи с высокой степенью профессиональной ответственности главбуха.
Поскольку Трудовой кодекс не прописывает процедуру передачи дел при увольнении, то в организации должен быть разработан свой порядок такой процедуры при смене ключевых сотрудников. Оптимальным решением станет передача дел новому главбуху по следующей процедуре:
- приказ руководителя о передаче дел с указанием участников процесса;
- фактическая передача дел;
- акт сдачи-приемки;
- инвентаризация, если работник, занимающий эту должность, был материально ответственным лицом.
Перед тем как уволиться бухгалтер должен обеспечить выполнение своей главной обязанности при увольнении передать дела.
Увольнение главного бухгалтера по его же инициативе проводится по общим, а также по дополнительным правилам. Именно последние и создают сложности, ведь процедура передачи дел весьма трудоемкая (необходимо проверить все отчетности и документы, которых зачастую бывает несколько десятков томов).
Принять дела может и непосредственно руководитель, поскольку в силу ст. 7 Закона N 402-ФЗ именно он организует ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета. В случае если новый главный бухгалтер найден, возникает вопрос, каким образом и когда передавать дела, поскольку кандидат на должность может не найти времени появиться на будущей работе до своего трудоустройства.
Наиболее легко производится процесс увольнения главного бухгалтера по собственному желанию. Получив заявление от сотрудника, кадровая служба составляет приказ о его уходе, а бухгалтерия готовит расчет.
Технически порядок прост, однако у руководства появится немало проблем:
- удостовериться, что увольнение главбуха не связано с результатами работы последнего и фирме не нанесен ущерб намеренно или по неосторожности;
- быстро подобрать кандидата на освобождающуюся должность;
- осуществить обучение нового сотрудника и организовать передачу дел и т. д.
Освобождение занимаемой должности главного бухгалтера
Время шло быстро. Прошел год, а ситуация все не менялась. В штате по-прежнему только два сотрудника – гендиректор и главный бухгалтер. Офиса как не было, так и нет. И, видимо, уже не предвидится. Зарплата главного бухгалтера тоже не индексируется.
В состав комиссии могут входить работники бухгалтерии, а также материально ответственные сотрудники других подразделений. Комиссия создается приказом руководителя, в котором определяется ее состав и полномочия.
Порядок передачи дел при увольнении сотрудника (в т.ч. главного бухгалтера) на законодетельном уровне не урегулирован.
Но стоит отметить, что заявление на уход вследствие пенсионного возраста гражданин может подать только один раз. Это означает, что если пенсионер уже уволился с одной работы на данном основании — то при повторном уходе он не может указать ту же причину.
Даже если новый главный бухгалтер уже найден и готов приступить к работе, этого будет недостаточно для подписания акта приема-передачи документов. Дело в том, что роспись в таком документе означает принятие всех бумаг и ценностей для хранения и использования, а сделать это может только сотрудник предприятия.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Прошу Вас дать разъяснение о порядке увольнения главного бухгалтера по собственному желанию (за сколько должен предупредить) По общему правилу работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Этот период необходим, чтобы передать дела другому сотруднику, который будет исполнять его обязанности.
Таким образом, главный бухгалтер не относится к категории работников, для которых установлен сокращенный срок предупреждения, в отношении него действует общий двухнедельный срок предупреждения. Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию производится в общем порядке, установленном ст. 80 ТК РФ. Подробнее об этом Вы можете узнать из п. 1 Приложения к настоящему ответу.
Однако, если сотрудник фирмы, занимающий должность главного бухгалтера, решил уволиться по собственному желанию, организация должна предпринять те же действия, что и при расторжении трудовых договоров прочих работников. Основанием для увольнения в этом случае служит заявление главного бухгалтера. После чего он должен отработать 2-недельный срок, пока организация ищет ему замену.
И вот настал день, когда, сдав очередной баланс, главбух написала заявление об увольнении по собственному желанию.
Именно проблемы при инвентаризации часто используют руководители в качестве повода, а не причины, для увольнения. Разумеется, бывает и такое, что главного бухгалтера на самом деле увольняют именно потому, что инвентаризация выявила его некомпетентность, но на деле те или иные расхождения случаются практически всегда – вопрос лишь в том, как их трактовать.
Никто, кроме него не знает всех тонкостей бухгалтерской работы и ведения дел в организации, даже руководитель. Потому при увольнении главный бухгалтер обязан сообщить всю необходимую информацию о своей работе начальнику или новому сотруднику.
Бухгалтер сообщает руководителю за 14 дней до наступления даты предполагаемого ухода с работы. В этот период его основная обязанность – передать дела другому лицу. Акт передачи дел при увольнении подписывается им и лицом, принимающим дела. Таким образом, происходит передача ответственности.
Главный бухгалтер всегда является материально ответственным лицом. Это значит, что даже если трудовым договором не предусмотрена процедура передачи дел и инвентаризация, она по умолчанию все равно должна быть проведена. Когда происходит увольнение главного бухгалтера необходима особая процедура по передаче дел.
Порядок действий напрямую зависит от основания увольнения главного бухгалтера. Каждый из них разберем в отдельности.
Основные этапы увольнения:
- При нарушении работником должностных обязанностей, появлении в состоянии опьянения на рабочем месте и по иным основаниям проводится служебное расследование комиссией, сформированной работодателем. Подготавливается акт, подтверждающий вину работника.
- Издается приказ об увольнении на дату, выбранную работодателем.
- Работник знакомится с приказом, ему выдается трудовая книжка и совершаются необходимые расчеты.
Поэтому, прежде чем распрощаться с таким ответственным работником, высказав ему наилучшие пожелания, руководству необходимо со всей ответственностью отнестись к этому событию.
Если у человека есть законное основание не отрабатывать 14 дней, он должен написать заявление, в котором следует указать причину срочного увольнения. В этом случае начальник должен уволить сотрудника в тот день, который указан им в заявлении.
Заявление также можно подать и за 15, и за 30 дней до даты увольнения по желанию сотрудника. Это не запрещено законом, если такая просьба исходит от заявителя. Таким образом можно продлить время для осуществления всех манипуляций.
Процедура проводится в несколько этапов:
- Подача заявления или составление соглашения.
- Оформление приказов. Первый будет отвечать за передачу дел к новому сотруднику, а второй ‒ за процедуру увольнения.
- Передача дел от старого бухгалтера к новому.
- Получение старым сотрудником всех документов, а также положенных ему выплат в соответствии с законодательством.
Увольнение главного бухгалтера
Вина главбуха при увольнении по причине нанесения ущерба обязательно должна быть аргументирована и доказана фактами. Проводится проверка для определения степени вины.
Передачу дел допустимо провести не только с привлечением нового главного бухгалтера. В роли принимающего может выступить сам руководитель либо другое ответственное лицо, указанное в локальном нормативном акте.
Все вышеперечисленные процедуры необходимо успеть выполнить в двухнедельный период, так как по истечении данного срока задерживать бухгалтера на рабочем месте не законно.
После того как окончен период отработки, ни необходимость подготовки какой-либо отчетности, ни приказ сдать дела позже, ни угроза удержать штраф или кадровые документы, не являются правовыми основаниями и считаются препятствием к увольнению.
Гораздо более уязвимо перед законом оказывается руководство, если от него исходит инициатива увольнения главного бухгалтера. Оно рискует не только получить от последнего приглашение на судебное разбирательство, но и может столкнуться с диверсией в сфере финансов и отношения с клиентами.
Основания принудительного ухода главбуха (ст.81):
- прекращение работы фирмы;
- сокращение количества сотрудников или должности в штатном расписании;
- выявление недостаточной квалификации сотрудника по результатам аттестации (несоответствие должности);
- изменившееся состояние здоровья, которое делает невозможным работу на текущей должности;
- смена владельца фирмы;
- нарушение дисциплины, зафиксированное документально;
- отказ от исполнения должностных обязанностей без наличия уважительных причин;
- грубое нарушение должностной инструкции;
- немотивированный прогул, зафиксированный документально;
- присутствие на рабочем месте в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического, иного);
- разглашение важной коммерческой или служебной информации;
- судебное решение в отношении сотрудника о выявленных преступлениях, совершенных на рабочем месте (кража, мошенничество, растрата, повреждение или уничтожение имущества);
- доказанное комиссией несоблюдение правил безопасности и охраны труда, в результате которых пострадали люди или имущество фирмы (либо была создана угроза последним);
- недоверие сотруднику;
- халатность;
- сокрытие сведений, которые могли повлиять на решение руководства о назначении человека на должность;
- неверно принятое решение, в результате которого фирме был нанесен ущерб.
Что касается увольнения на основании п. 9 ст. 81 ТК РФ, то оно обязательно должно быть обоснованным. То есть руководителю следует быть готовым представить неопровержимые доказательства о неверно принятом главбухом решении, повлекшим за собой ущерб для предприятия.
Задайте вопрос юристу бесплатно
Также особые правила расторжения контракта по собственному желанию действуют для работников, находящихся на испытательном сроке.
Главный бухгалтер, как и любой другой работник фирмы, имеет право уволиться по собственному желанию. Только вот не в любое удобное для него время. Должность главного бухгалтера накладывает на человека определенные обязательства. Во-первых, профессиональный долг не позволит ему уйти, не сдав отчетность. Во-вторых, он должен передать дела новому бухгалтеру или руководителю.
Работодателю стоит помнить, что главный бухгалтер, достигший пенсионного возраста, может расторгнуть трудовой договор без обязательной двухнедельной отработки. На практике это означает, что финансовая деятельность организации может в любой момент остаться без жизненно важного бухгалтерского сопровождения.
Составление акта передачи дел при увольнении или смене главбуха образец
Если сотрудник уличен в коррупционных действиях, его данные должны быть внесены работодателем в федеральный реестр (ст. 15, ФЗ №273).
Подбирая причину для увольнения главбуха необходимо четко следовать нормам трудового законодательства. Недостаток доказательств виновных действий ведет к тому, что решение руководства может быть оспорено в Трудовой инспекции или отменено через суд.
Даже при наличии оснований нельзя расторгать договор с сотрудником:
- находящемся на больничном;
- пребывающем в отпуске;
- во время беременности.
Окончательный расчет необходимо произвести в соответствии с положениями ст. 140 ТК РФ — в день увольнения либо при предъявлении требования о расчете, если в день увольнения сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Выплачивается ему и компенсация за неиспользованный отпуск. Сторона (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.