Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В табеле учета рабочего времени проверяет экономисты или кадровики». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Как правило, перед устройством на работу делается инструктаж сотрудников, потом оформляется трудовой договор, где все это прописано.
Как вы заметили, Госкомстат предложил две унифицированных формы табеля учета рабочего времени. По какой из них осуществлять учет?
Кто заполняет табель учета рабочего времени
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Обязан ли экономист проверять и подписывать табеля учёта рабочего времени Таким образом, переработки за г.
Поговорим об этом в рамках института рабочего времени. В соответствии со ст. Вход на сайт Важно При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках — количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.
Цитата: В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20, при необходимости в унифицированные формы документов (кроме форм по учету кассовых операций) могут быть включены дополнительные реквизиты, но все реквизиты, предусмотренные утвержденной формой, должны быть сохранены.
Проверка одной из организаций сферы ЖКХ показала: при утверждении Положения о рабочем времени и времени отдыха, устанавливающего особенности рабочего времени и времени отдыха для различных категорий работников, не было учтено мнение представительного органа, хотя на предприятии такой орган есть.
Как установлено частью четвертой ст. 91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для учета фактически отработанного каждым работником времени используется табель учета рабочего времени. В силу части четвертой ст. 91 ТК РФ в нем должно отражаться реально отработанное сотрудниками время.
Рабочее время: кадровик нарушает – ГИТ выявляет
Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.
Для ведения табеля учета рабочего времени в организации назначается ответственное лицо. Как правило, это бухгалтер по расчету заработной платы либо кадровик. Если в организации несколько структурных подразделений, и один работник не в состоянии вести учет, можно назначить ответственных лиц в каждом структурном подразделении.
Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов.
Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее, а также учет фактического рабочего времени каждого работника (ст. 133 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Учет рабочего времени Инфо Это давало основание предположить, что в табеле рабочего времени отработанное время отражалось не полностью.
Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.
Доброе утро! я специалист по кадрам. Хочу ввести такое правило, чтобы работники отмечались о прибытии на работу утром, насколько это правомерно?
Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.
В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений.
При введении дополнительных значений необходимо издать приказ об утверждении обозначений, закрепив, таким образом, новые коды и их расшифровки движений служащих на рабочем месте в локальных нормативных документах.
Учет рабочего времени регламентируется графиками сменности. Заведите на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка, в которых пропишите рабочее время всех категорий работников. Далее составляйте графики сменности, а зар.плату начисляйте по табелям рабочего времени.
При введении дополнительных значений необходимо издать приказ об утверждении обозначений, закрепив, таким образом, новые коды и их расшифровки движений служащих на рабочем месте в локальных нормативных документах.
Уволить сотрудника за скандалы вы не имеете права. Вы сможете уволить данного сотрудника лишь по объективным причинам, например за прогул.
Табель учета рабочего времени — это то, сколько фактически из запланированного рабочего времени отработано. Наш совет При доведении до сведения работника графика сменности получите его роспись об ознакомлении Другая крайность — ведение графика сменности там, где он не предусмотрен.
Режим работы кафе — круглосуточный, а бармены, если верить табелю рабочего времени, работают только с понедельника по пятницу с 9 утра до 18 вечера. И никакой сменной работы, сверхурочных и работы в праздничные дни!
ЭТАП 2. Проанализируйте функциональные обязанности работников, ответственных за ведение табеля учета использования рабочего времени.
Статья 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником.
Однако, на практике чаще всего данную обязанность выполняют работники кадровой службы, т.к. отдел кадров производит оформление всех кадровых документов на работников (например, ежегодный отпуск, учебный отпуск и т.д.).
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ст. 95 ТК РФ).
В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.
Согласно статье 91 Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 91), бюджетная организация обязана фиксировать продолжительность времени труда сотрудников на рабочем месте. Для этого разработана обязательная форма (код по ОКУД 0504421), на основании которой происходит начисление заработной платы.
2. Как обозначаются выходные дни в командировках?
Например, для обозначения отпускного периода должен быть проставлен код «О» — очередные и дополнительные отпуска или «ОР» — по уходу за ребенком. Для удобства и разграничения видов отпусков специалисты вводят в обозначение «ДО», что означает отпуск за свой счет, в табеле учета рабочего времени обозначение достаточно часто используется.
Если в связи с неоднократными неисполнениями работником без уважительных причин трудовых обязанностей работодатель решает уволить работника (п. 5 ст. 81 ТК РФ), если работник к тому же имеет и дисциплинарное взыскание, то опоздание на работу при наличии дисциплинарного взыскания является законной причиной для такого увольнения.
Информация, содержащаяся в табеле учета рабочего времени, не должна обязательно соответствовать графику работы.
У рабочая территория очень большая, включает в себя 5 зданий-офисов, с пропускной системой на проходной и в каждом офисе отдельно.
Служебные командировки: оформление, отчетность, учет затрат
Для правильного начисления заработной платы необходимо вести точный учет количества отработанного сотрудниками времени. Для этого организации пользуются специальным табелем учета рабочего времени. Но многие работодатели, особенно в небольших организациях, пренебрегают данным документом, что является нарушением трудового законодательства и может повлечь наложение штрафа контролирующими органами.
Четвертая страница формы № Т-12 содержит данные и показатели, необходимые для составления статистической отчетности по труду.
Табель учета использования рабочего времени – первичный документ, являющийся основным источником информации об использовании рабочего времени. Он содержит сведения о фактически отработанных часах и неотработанном времени работников организации (структурного подразделения).
Он представляет собой таблицу, в которой приводятся табельные номера работников, данные об установленных работникам окладах (тарифных ставках), данные о количестве отработанных дней (часов) по каждому работнику в разрезе всех видов произведенных им работ, а также рассчитываются начисляемые по ним суммы заработной платы.
Прямого запрета на проведение контроля за работой сотрудников таким методом конечно не существует. Отсутствие работника на рабочем месте более 4 часов считается прогулом.
Цитата: например, работник и пропустил по болезни несколько смен, и работал в выходной Если «внутри» учетного периода работник с суммированным учетом устроился на работу, КАК составляют ему график работы ведь должна соблюдаться НОРМА — неужели мастер цеха считает ее для своих рабочих?
Исходя из указанного организациям рекомендуется вести учет фактически отработанного времени на основе типовых форм, но в зависимости от своих потребностей в них можно вносить необходимые изменения.
Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени
Отметки (коды) в табеле о причинах неявки на работу, работе в режиме неполного рабочего времени, работе в сверхурочное время и о других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны на основании первичных документов (листок временной нетрудоспособности, приказ о предоставлении отпуска, об отзыве из отпуска и др.), оформленных надлежащим образом.
Не смотря на то, что в небольших коллективах таьель часто ведут сотрудники кадровой службы, для работы кадрового подразделения он нужен постольку-поскольку, а вот бухгалтерии без него не обойтись.
Максимальный предел длительности рабочего времени устанавливается законодательством. Так, в силу ч. 2 ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю. Такое ограничение обеспечивает охрану здоровья работника от чрезмерного переутомления и сохранение его профессиональной трудоспособности.