Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор аренды авто с экипажем». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При расчете налога на прибыль расходы, связанные с арендой автомобиля, можно учесть в сумме фактических затрат (подп. 10 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 252 НК РФ).
Размер (стоимость) арендной платы, при наличии в том необходимости и объективных реальностей, может в период срока действия договора изменяться по соглашению сторон в сроки, которые могут быть дополнительно определены сторонами договора аренды, но не чаще одного раза в год.
Продукция и доходы, полученные Арендатором в результате использования им транспортного средства, полученного в аренду в соответствии с условиями настоящего Договора аренды, являются собственностью Арендатора.
Особенности и общая информация
Аренда транспортного средства с экипажем предполагает следующее: владелец ТС предоставляет его во временное пользование за определенную плату. При этом арендодатель оказывает своими силами услуги по управлению ТС и технической эксплуатации. Поддерживать надлежащее техническое состояние авто в течение срока аренды должен арендодатель, в т.ч. проводить ремонт, включая капитальный (ст. 634 ГК РФ).
Договор аренды транспортного средства с экипажем – это документ, регулирующий отношения между лицом, берущим ТС в аренду, и арендодателем. В дополнение к транспорту арендодателем «прилагается» водитель, осуществляющий перевозку пассажиров или грузов, но при этом остающийся работником арендодателя, который платит ему зарплату, начисляет с нее налоги и т.д.
Гражданский кодекс регулирует отношения между организацией-арендодателем и арендатором-физическим лицом. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Компенсация (в пределах установленных норм) уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Кроме того, сумма компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами.Как быть, если большую часть рабочего дня сотрудник находится в разъездах? А ведь именно так чаще всего и происходит. Обязательные доверенности на автомобили отменены еще в 2012 году, и с тех пор собственники передают их другим лицам зачастую вообще без документов. Однако это может быть рискованно. Конечно, если речь о предоставлении ТС близкому человеку, родственнику, другу, то обычно хватает устной договоренности.
Что представляет собой договор аренды ТС с экипажем
В случае гибели или повреждения арендованного автомобиля Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение автомобиля произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор отвечает в соответствии с законом или договором.
В случае задержки выплат в возмещение ущерба либо предоставления равноценного транспортного средства согласно статье 4 настоящего Договора, Арендодатель вправе потребовать от Арендатора уплаты пени в размере _____ (_____) % от стоимости ущерба.
Транспорт, который сдаётся в аренду, не должен находиться под арестом, залогом или быть предметом иска.
О параметрах автомобиля. Здесь указывается информация о его марке и модели, идентификационный номер, год выпуска, цвет и все остальные сведения из его документов. Следует зафиксировать в договоре стоимость авто на момент сдачи в аренду.
Ориентировочная структура договора выглядит так:
-
Преамбула. Здесь указывают полное наименование документа, место и дату составления, наименование организаций, заключающих договор, и Ф.И.О. их представителей, сокращенное наименование сторон.
-
Предмет соглашения. В этом пункте указывают подробные характеристики транспортного средства и цель, с которой оно передается в аренду. При необходимости можно перечислить дополнительное оборудование (навигатор, рация и пр.).
-
Права и обязанности сторон.
-
Размер арендной платы и порядок расчетов. Здесь рекомендуется указать, что оплата услуг арендодателя по управлению ТС включена в арендную плату (если так договорились стороны). Надо четко обозначить размер платы и сроки ее внесения.
-
Ответственность сторон.
-
Срок, на который заключается аренда автомобиля с экипажем.
-
Форс-мажорные обстоятельства. Здесь следует перечислить условия, при которых стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств по настоящему соглашению. Как правило, сюда относятся действия (или бездействие), ставшие результатом возникновения обстоятельств непреодолимой силы (пожар, землетрясение, военные действия и пр.).
-
Дополнительные условия.
-
Адреса и реквизиты сторон.
Соглашение об аренде транспортного средства подразумевает сдачу авто за определённую сумму. Эти сведения составляют основу предмета договора.
Договор аренды транспортного средства с экипажем с юридическим лицом имеет свои отличия. Недопустимо применять одни и те же формы и образцы для составления документации о временном использовании техники как юридическими, так и физическими лицами.
На этом этапе важно, чтобы стороны провели качественный осмотр и при выявлении дефектов ТС, указали их в акте. Таким образом, можно избежать в дальнейшем конфликтов между сторонами, когда в процессе эксплуатации или при сдаче автомобиля будут выявлены неисправности.
Аренда автомобиля с экипажем – налоги и взносы
Аренда ТС — это предоставление транспортного средства одной стороной другой на время. Речь идет не только об автомобиле, можно передать любое ТС, от велосипеда до личного самолета. Аренде транспорта посвящен целый раздел Гражданского кодекса, а именно параграф 3 главы 34.
На срок аренды (должен быть прописан в договоре) владельцем ТС становится арендатор, но некоторые связанные с этим обязанности несет арендодатель. Например, по возмещению ущерба в случае происшествия, которое произошло по вине экипажа.
Арендодатель — это человек, который обладает определённым автомобилем и готов дать его в пользование на некоторое время арендатору.
На срок аренды (должен быть прописан в договоре) владельцем ТС становится арендатор, но некоторые связанные с этим обязанности несет арендодатель. Например, по возмещению ущерба в случае происшествия, которое произошло по вине экипажа.
Арендодатель — это человек, который обладает определённым автомобилем и готов дать его в пользование на некоторое время арендатору.
За просрочку предоставления арендуемого имущества в установленный договором аренды транспортного средства срок Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере ____% за каждый день просрочки от суммы арендной платы за месяц/квартал, но не более ____% от суммы арендной платы за месяц/квартал.
Остановимся на каждом из документов более подробно.Взять автомобиль в аренду можно с экипажем (за рулем – собственник авто) либо без. Причем в договоре аренды нужно четко прописать, какие расходы несет арендодатель, а какие – арендатор.Рассмотрим основные виды затрат, которые могут возникнуть при аренде транспортного средства.
Обратите внимание! Заключать договор аренды в случае, если в рабочее время автомобиль используется для нужд работодателя, а в оставшееся – на усмотрение работника, неграмотно с юридической точки зрения. Дело в том, что нельзя передавать имущество в аренду с девяти до восемнадцати и забирать обратно с восемнадцати до девяти.
Документ составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Все споры, возникшие в связи с исполнением условий договора, необходимо решать путем проведения переговоров. Если же согласие не будет достигнуто – споры будут рассматриваться в судебном порядке. Образец договора аренды транспортного средства с экипажем будет представлен в конце статьи.
Я часто сталкиваюсь с такими случаями, так как автомобиль есть почти у каждого и сотрудники часто используют его в служебных целях, это достаточно выгодно, так как не нужно покупать автомобиль на предприятие.
В начале заполнения договора взятия в аренду автомобиля с экипажем, прописываются дата, данные обеих сторон, в том числе на основании чего действуют участники соглашения. Далее, указываются марка транспортного средства, год его производства, VIN, номера кузова и двигателя, а также номерной знак автомобиля, дата и место его регистрации.
Обязательно указываются обстоятельства, при которых арендодатель вправе расторгнуть соглашение самостоятельно и другие условия. Никакие взносы во внебюджетные фонды уплате не подлежат, за исключением страхового сбора в ФСС «на травматизм». Он может перечисляться с арендной платы в местное отделение ФСС, но только если это предусмотрено самим договором аренды.
Договор аренды автомобиля с экипажем — правовой документ, регламентированный гражданским кодексом России, который регулирует отношения арендодателя, дающего напрокат ТС и арендатора, обязующегося выплачивать определённые денежные средства за услугу.
Помимо общих положений и норм, касающихся ответственности сторон, в структуре договора предусмотрены отдельные пункты, оговаривающие их обязанности.
Ответственность сторон и форс-мажор
В договоре аренды автомобиля с экипажем обязательно указывается размер ежемесячной арендной платы. Иногда соглашения подписываются на очень длительные сроки, а с учётом инфляции расценки на услуги могут сильно возрасти. В данном случае необходимо указать в документе минимальный период, на протяжении которого не допускается изменение размера арендных платежей.
А значит, чтобы списать такие расходы при расчете налога на прибыль, арендатору понадобятся первичные документы, подтверждающие экономическую обоснованность (ст. 252 НК РФ). Таким документом как раз является путевой лист.
Споры, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего Договора, стороны будут стремиться разрешать дружеским путем в порядке досудебного разбирательства: путем переговоров, обмена письмами, уточнением условий договора, составлением необходимых протоколов, дополнений и изменений, обмена телеграммами, факсами и др.
Доход от сдачи имущества в аренду является внереализационным, если не относится к доходам от реализации (п. 4 ст. 250 НК РФ). Если организация сдает имущество в аренду на систематической основе, расходы по такой деятельности связаны с реализацией (подп. 1 п. 1 ст. 265 НК РФ). Соответственно, и доходы от нее нужно признать в составе выручки от реализации.
Путевой лист нужен и арендованному автомобилю
При этом лицензию таксисту можно получить только будучи официально трудоустроенным в таксопарк, либо быть зарегистрированным как индивидуальный предприниматель.
Если автомобиль, в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования.
Договор на передачу авто в аренду может заключаться без предоставления услуг по его управлению и техобслуживанию, а также вместе с такими услугами. Если автомобиль передается одним гражданином другому, то речь о передаче ТС без сопутствующих услуг, то есть без экипажа. Далее рассмотрены особенности такого договора.
В случае если одна из сторон возражает против досрочного расторжения договора, расторжение договора осуществляется в судебном порядке с соблюдением правил о подсудности, установленных п. 6.2 настоящего договора.
Если предоставление имущества в аренду не является отдельным видом деятельности организации, то суммы арендной платы включайте в состав прочих доходов (п. 7 ПБУ 9/99).
Правовые основы договора приведены в ст. 632 ГК РФ, при этом на сделку не распространяются положения ст. 621 ГК РФ, касающиеся преимущественного права арендатора на заключение соглашения на новый срок. Плата за аренду называется фрахтом, она состоит из стоимости аренды ТС и оплаты услуг экипажа.
После окончания срока аренды Арендодатель направляет Арендатору письмо о необходимости возврата автомобиля.
Договор аренды автомобиля у сотрудника организации — учет и налоги
За передачу автомобиля в пользование другим лицам, за умышленную порчу или умышленное уничтожение Арендатор выплачивает Арендодателю стоимость автомобиля с учетом износа и, сверх того, штраф в размере _____% от стоимости автомобиля на момент заключения настоящего договора аренды транспортного средства.
Налоги, связанные с заработной платой экипажа, юридическое или физическое лицо, выступающее арендатором, не платит. Зарплату экипажу/водителю выплачивает его непосредственный работодатель — арендодатель, которому арендатор перечисляет фиксированную плату за фрахт.