Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение по соглашению сторон: образцы документов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Процедура увольнения по соглашению сторон в РФ определена ст. 78 ТК РФ. Термин означает, что решено разорвать трудовой договор с соблюдением условий, о которых договорились работодатель и работник.
Для составления заявления законодательством не предусмотрено никаких унифицированных форм и ограничений, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Важно только, чтобы бланк по своей структуре соответствовал общепринятым правилам делопроизводства, а текст – стандартам русского языка.
Первым делом в заявлении пишется «шапка»:
- указывается адресат, т.е. полное наименование предприятия, в котором трудится работник;
- должность, фамилия-имя-отчество руководителя, на имя которого составляется документ;
- затем вносятся должность, название структурного подразделения, ФИО самого сотрудника, его телефон для связи.
Обязательно ли работнику писать заявление на увольнение
Применять можно унифицированную форму № Т-8 или самостоятельно разработанный образец. Если проводится увольнение по соглашению сторон, запись в трудовой книжке делают на основании приказа с учетом п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года под № 225, а также п. 5.2 Инструкции, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года под № 69.
Если достигнуто соглашение сторон, запись в трудовой книжке (образец) делают со ссылкой на статью 77 ТК РФ. С учетом Инструкции по заполнению книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года под № 69.
После того как стороны подпишут соглашение, кадровая служба издает приказ (по форме N Т-8 или N Т-8а). В строке, где указывается причина увольнения, должно стоять: «Расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ)», а в строке, отведенной для его основания, — реквизиты соглашения. Работника нужно ознакомить с приказом под роспись.
Обменявшись мнениями и уточнив детали, стороны заключают соглашение о расторжении договора (с. 94). Унифицированной формы для такого документа нет, поэтому его составляют произвольно в двух экземплярах (по одному каждой стороне). Обязательно указываются основание прекращения трудового договора (соглашение сторон), дата увольнения и размер выходного пособия (при его выплате).
Работник подает заявление об увольнении за 14 дней до предполагаемой даты прекращения трудовой деятельности или ранее, если иные условия не были предварительно согласованы.
Далее, в основной части документа следует:
- высказать желание работника уволиться с пометкой «по соглашению сторон», сослаться на нужную статью ТК РФ,
- а также указать дату последнего дня на работе.
Формулировка используется та же, что и в приказе: «уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».
Для того чтобы избежать длительной переписки, эффективнее сесть за стол переговоров и обсудить все нюансы расторжения трудового договора.
Кто должен оформлять соглашение
Вносите записи в книжку в соответствии с формулировками законодательства и со ссылками на статьи, части статей, пункты статей ТК РФ. Основание: ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ.
Несмотря на то, что такая «полюбовная» форма разрыва трудовых отношений является наименее конфликтной, судебная практика все же имеется.
Документ обязательно должен быть подписан всеми сторонами: директором бюджетной организации и работником.
После того, как будет оформлено соглашение в двух экземплярах, работник должен подписать каждый из них.
Из требований части 1 статьи 67 и статьи 72 Трудового кодекса следует, что и сам трудовой договор, и соглашение об изменении его условий оформляются в письменной форме в двух экземплярах. Таким же образом составляют и соглашение об увольнении. Но, прежде чем его заключить, стороны должны договориться.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Форма такого документа является произвольной, но, как и любой локальный нормативный акт, он должен содержать обязательные реквизиты, такие как название организации, фамилия и инициалы директора, должность и Ф.И.О. сотрудника, с которым оформляется договоренность.
ТК не регламентирует об установленной форме такого соглашения, потому что она отсутствует. Соглашение можно составить в письменном виде и произвольной форме, которая должна содержать:
- дату прекращения трудовых отношений (последний рабочий день сотрудника);
- наименование документа, порядковый номер, дата составления;
- возможность работника уйти в отпуск перед увольнением;
- фамилию, имя и отчество самого работника;
- размер компенсации (если она полагается и предусмотрена).
Форма такого документа является произвольной, но, как и любой локальный нормативный акт, он должен содержать обязательные реквизиты, такие как название организации, фамилия и инициалы директора, должность и Ф.И.О. сотрудника, с которым оформляется договоренность.
Когда сотрудник решает расстаться по собственному желанию, он становится инициатором увольнения, а работодатель соглашается с ним. При увольнении по соглашению сторон участвуют обе стороны и договариваются между собой, когда и на каких условиях они расторгают трудовой договор.
Порядок увольнения по соглашению сторон в РФ
Все сведения заверяет ответственное лицо своей подписью. В качестве ознакомления подпись ставит и владелец книжки.
В ответном письме сотрудник сообщает о своих соображениях и, если выдвинутые условия не подходят, излагает свой вариант. Как может выглядеть такая переписка, показано на с. 93.
Законодательство РФ в данном случае немногословно. В нем говориться лишь о том, что прекратить действие трудового договора по взаимному согласию можно в любой момент.
Когда и сколько платить в качестве компенсации
При этом независимо от того, кто именно составил текст соглашения, после оформления оно должно быть передано руководителю на подпись. Составленное по всем правилам заявление следует подавать работодателю не позднее, чем за четырнадцать дней до предполагаемого дня увольнения или ранее, если об этом достигнуто единодушное согласие.
Это документ, в котором указывается, что увольнение происходит со взаимного согласия, и что стороны обоюдно договорились об условиях расторжения трудового договора.
После получения всех выплат, а также своих документов сотрудник может спокойно искать новое место работы.
Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:
Про уплату страховых пенсионных взносов знает, пожалуй, каждый индивидуальный предприниматель, даже начинающий.
Получение работником экземпляра соглашения следует подтвердить подписью работника на экземпляре соглашения, остающемся на хранении у работодателя.
Если сотрудник планирует покинуть предприятие, то он вправе оформить окончание трудовых отношений по соглашению сторон. В случае, если инициатива исходит со стороны работника, он обязан подготовить заявление, которое подается письменно.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Увольнение по соглашению сторон: образец соглашения
Форма приказа Т-8 служит основание для прекращения деловых отношений и расторжения трудового соглашения.
Например, при подписании увольнения по соглашению сторон, женщина не знала о беременности. Когда обнаружила — передумала увольняться . При обращении в суд, такое расторжение будет признано незаконным.
Как правило, в случае необходимости уволить значительное число сотрудников переговоры проводятся не с каждым в отдельности, а в ходе общего собрания заинтересованных лиц. Вести переговоры (собрание) может не только генеральный директор, но и любой сотрудник, уполномоченный администрацией, например специалист отдела кадров. Можно уволиться во время отпуска или находясь на больничном или декретном. По закону это запрещено, а по договоренности сторон — можно.
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
Четких сроков и каких-то ограничений по этому поводу действующим законодательством не предусмотрено. Уже оформленное и подписанное соглашение невозможно аннулировать или изменить в одностороннем порядке. Это допустимо сделать только по взаимному согласию обеих сторон. Такой порядок указан в п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 года под № 2.
Стандартного общеприменимого образца соглашения законодатели не разработали, поэтому предприятия и организации могут создавать бланк документа на свое усмотрения и руководствуясь собственными потребностями.
В трудовой книжке нужно сделать запись: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». После внесения записи об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Можно попросить его сделать запись «Ознакомлен» и поставить подпись ниже подписи кадровика или же просто расписаться.
Грамотное оформление увольнения по соглашению сторон может вызывать трудности у работодателя, не имеющего специальных знаний.
В графу основание заносятся сведения о приказе (порядковый номер и дата). Также прописывается дата увольнения. После ознакомления с личной карточкой работник должен подтвердить этот факт, проставив свою подпись.