Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кому выдается доверенность на тмц». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Значит, прежде чем отправиться в налоговую инспекцию, бухгалтеру лучше подстраховаться и позаботиться о доверенности. А если ее нет, отчетность без нее не принимают и времени не остается? Выход один — воспользоваться почтой. Для этого, к счастью, доверенность не нужна.
Одна из таких областей деятельности, в которой полномочия передаются ответственным сотрудникам, связана с товарооборотом.
Существует два бланка доверенности на получение материальных ценностей – форма №М-2 и форма №М-2а. Обе они утверждены постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года № 71а.
Бланк доверенности на получение товара, ТМЦ, М-2, М-2а
Срок действия доверенности. Доверенность должна быть действительной на момент её предъявления. Срок действия доверенности не может быть более тридцати дней с момента составления доверенности.
Если же в доверенности не указан документ, на основании которого доверенное лицо будет получать материальные ценности от поставщика, либо в этом документе нет перечня материальных ценностей и их количества, соответствующие данные нужно указать в перечне материальных ценностей, подлежащих получению.
На отрывном корешке должен быть указан номер, перечень документов, согласно которым возможна выдача товара (номер и дата составления), подпись сотрудника. Корешок подлежит хранению в бухгалтерии.
Факт получения товара подтверждает не только доверенность, но и товарная накладная, которая подписывается доверенным лицом.
Если ТМЦ будут переданы ненадлежащему лицу, то факт получения товара, возможно, придется устанавливать в судебном порядке.
Продавец, передавший материальные ценности лицу, не имеющему доверенности, должен доказать, что он действительно отгрузил ТМЦ через суд. Судебная тяжба очень длительная и нередко дорогая, поэтому лучше заранее позаботиться о правильности процедуры передачи. Проверить полномочия по доверенности легко, и занимает этот процесс всего несколько минут.
Вторая форма №М-2а используется компаниями, специфика деятельности которых предполагает частое получение товарно-материальных ценностей, и соответственно, регулярное оформление подобных документов.
С точки зрения оформления не имеет значение, кто именно дал доверенность – фирма, индивидуальный предприниматель или частный гражданин. Самое главное при оформлении – это корректная информация по всем персональным данным сторон, а также четкое описания названия и количества товара, которое необходимо получить покупателем у продавца.
Руководитель юридического лица в пределах своей компетенции действует от его имени без доверенности (п. 5 ст. 186 ГК).
Подписи руководителя, главного бухгалтера, уполномоченного лица на доверенности выполняются шариковой ручкой контрастными чернилами голубого, или фиолетового цвета.
В крупных компаниях руководитель, хоть в конечном итоге и отвечает за все, не может физически участвовать в абсолютно всех областях деятельности. В этом случае свою ответственность он делегирует подчиненным.
К документу предъявляется сразу несколько требований, без выполнения которых он не может быть признан юридически действительным:
- Она обязательно имеет синюю печать и рукописные подписи всех должностных лиц (руководителя и главного бухгалтера) и предъявляется продавцу в оригинале. Заверение у нотариуса этого документа не требуется.
- Возможно предоставление копии доверенности, но в этом случае она обязательно должна быть подписана нотариусом.
- Необходимо указать не только ФИО, но и все паспортные данные документа (или другого, который удостоверяет личность). Предоставлять сотрудник обязан именно тот документ, данные которого прописаны в доверенности.
- В документе указывается срок действия, который не должен превышать 3 лет.
- Если срок не указан, то доверенность автоматически считается действительной в течение 1 года (с момента ее подписания).
- Все товары перечисляются простым списком с точным описанием названия и указания количества. Если количество не указано, такую доверенность использовать будет очень затруднительно, тем более отстаивать с ее помощью интересы в судебных процессах.
- Наряду с существующими формами доверенности, которые официально утверждены, закон не запрещает гражданам и организациям составить документ в свободной форме. Главное – указание даты составления, персональных данных всех сторон и наличие подписи руководителя и печати.
Лицо, допустившее за счет своей невнимательности, халатности и прочих причин потерю ТМЦ, вправе самостоятельно урегулировать данный вопрос (обратиться к поставщику товара с целью выявлений неточностей при приемке и т.д.).
В статье мы рассмотрим правила оформления доверенностей на выдачу и получение ТМЦ, а также их учет и хранение.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
В 2017 году сам бланк документа не претерпел каких-либо корректировок. Работнику могут выдаваться 2 разновидности доверенности:
- Форма М-2 предназначена для тех случаев, когда сотрудник получает товары один раз (т.е. эта функция не является для него основной).
- Если же товары он получает постоянно, оформляется форма М-2а.
Каждое предприятие вправе самостоятельно решить вопрос о целесообразности использования разработанного бланка документа или же может ввести в оборот собственную форму.
Документ имеет лицевую и оборотную сторону. На оборотной содержится перечень получаемых ТМЦ, а на лицевой – все остальные сведения.
Если говорить о документе, который надо подготовить для сотрудника организации, чтобы тот мог получить купленные товары, он составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником бухгалтерии и выдается на руки человеку, который станет представлять это учреждение и получать у поставщика купленные товарно-материальные ценности (ТМЦ) по договору.
Доверенности на получение и выдачу ТМЦ
В обоих случая он имеет равную юридическую силу. В бланке заполняется лицевая, обратная сторона и корешок.
На лицевой стороне заполняются следующие графы:
- Вверху справа проставляются коды организации по классификаторам, дата составления.
- Указывается точный срок действия. На практике доверенность чаще составляется на месяц, а разовый вариант – на срок до 2 недель.
- Далее, надо заполнить графы о получателе и плательщике. Вписывается ИНН, наименование организации, адрес.
- Ниже заполняются строки с реквизитами фирмы-плательщика.
- Прописываются все данные о получателе: паспортные сведения (ф. и. о., место жительства, серия, номер) и должность, занимаемая им в компании. При получении товара доверенное лицо предъявляет паспорт, а поставщик по нему сверяет информацию из доверенности.
- Внизу указывается перечень документов, согласно которым отпускается товар – договор, контракт.
Если у вас возникли разногласия по доверенности при получении товара на складе, обращайтесь к начальнику склада.
Выдача документа по форме М2а заносится в журнал Учета таких доверенностей. Обязательно указывается количество страниц документа.
Давайте детальнее остановимся на этом вопросе и рассмотрим основные моменты, связанные с правилами и порядком заполнения этого документа.
Все ТМЦ, отпускаемые по наряду, счету, договору, заказу или соглашению, требуют доверенности. Для того чтобы исполнить обязательство по договору, нужно передать ТМЦ, которые переходят в собственность покупателя. Сделать это может только физическое лицо, на которое и выдается предприятием доверенность на получение.
Свое решение арбитры обосновали ссылкой на п. Кроме того, согласно п. В этих случаях получатель товаров обязан сообщить поставщикам образец печати, которую материально ответственное лицо, получившее завезенный товар, ставит на сопроводительных документах накладной и т.
Наибольшее распространение она получила на предприятиях, где производятся разовые или же постоянные закупки для различных нужд.
Для получения ТМЦ самим директором ему необходимо будет предоставить такие документы:
- выписку из договора, составленного при приеме на работу, в которой отображается информация о возможности осуществления им приема ТМЦ;
- выписка из устава предприятия или его полная копия;
- справка, предоставленная из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Если документ оформляется в свободной форме, то он должен содержать в себе такие обязательные пункты:
- название организации;
- наименование документа;
- внутренний номер документа;
- дата выдачи;
- место выдачи (населенный пункт);
- права и обязанности лица, которому доверили получение товара;
- возможность передачи прав по приему ТМЦ другим (третьим лицам);
- название предприятия в полной форме;
- ФИО и должность, занимаемая доверенным лицом;
- должность и ФИО лица, которому выдается документ;
- перечень полномочий, предоставленных при выдаче (только прием товара либо его сопровождение при дальнейшей транспортировке);
- дата, когда заканчивается срок действия (в том случае, если она не указывается, по умолчанию считается, что доверенность действует в течение одного года с момента выдачи);
- образец подписи доверенного лица (такой пункт является необходимым, поскольку при приеме ценности нужно будет поставить подпись, подтверждающую ее передачу).
Бланк можно скачать и распечатать, а после заполнить от руки по типовому образцу, благо примеры таких деловых документов сегодня имеются. В таком акте нужно обязательно указывать от кого или, какой организации выдается разрешение получить посылку и кому.
С точки зрения передачи полномочий и прав, которые предоставляются на основании этого документа сотруднику, оба варианта являются идентичными.
Раньше доверенность на получение материальных ценностей выдавалась только работникам предприятия, поскольку такое требование предусматривалась Инструкцией № 99. На сегодня такого требования уже не существует. Таким образом, доверенность может выдаваться также лицу, не состоящему в трудовых отношениях с предприятием.
Она используется реже, потому вызывает больше вопросов у практиков. Доверенности на получение ТМЦ Когда нужны такие доверенности? Как правило, доверенность на получение ТМЦ является документом, подтверждающим полномочия покупателя получить товар от продавца по договору купли-продажи или поставки товара1. В договоре стороны могут предусматривать иные условия, нежели те, которые указаны в ст.
Оформляет ее уполномоченный работник бухгалтерской или другой ответственной службы учреждения на основании документов поставщика (наряда, счета, договора, заказа, соглашения и т. п.). Необходимо отразить паспортные данные лица, на которого она выписывается.
Какими нормативными правовыми актами необходимо руководствоваться при оформлении доверенности? Можно ли пользоваться Инструкцией Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности»?
Федеральное законодательство не запрещает применять первичные формы образцов доверенности на получение ТМЦ, которые действовали до вступления в силу закона № 402-ФЗ. Главное, чтобы они не противоречили действующему законодательству.
Правила оформления доверенности на получение тмц – Ваше Право
Для нее нет первичной формы, которая была бы утверждена для использования государственными структурами.
А если отгрузка уже состоялась, как советуют форумчане, стоит попросить покупателя оформить доверенность задним числом. Или съездить к нему и поставить на накладной печать контрагента. Ведь если есть печать на накладной, то доверенность уже необязательна.
Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме (желательно на фирменном бланке организации) в произвольной форме.
Доверенность на получение ТМЦ выдается либо покупателю, либо продавцу. Этот документ также имеет важное значение, поскольку выдача ТМЦ без надлежаще оформленной доверенности грозит неприятными последствиями.
Оформление доверенности на получение товара
Законодательство не предписывает пользоваться только установленной формой бланка, поэтому возможно и свободное заполнение документа. Выдача доверенности доступна как предпринимателям (физлицам), так и компаниям-юрлицам.
Можно разработать собственный бланк и образец, как заполнить доверенность на получение товара, утвердить их в учетной политике, использовать в хозяйственной деятельности (ст. 9 закона № 402-ФЗ).
При получении представителем покупателя товара продавец вправе проверить документы, подтверждающие его полномочия. Таким документом на практике является, как правило, доверенность.