Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Имеют ли право у меня запрашивать личные данные на резюме». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
До начала осуществления трансграничной передачи персональных данных оператор, осуществляющий обработку персональных данных (далее — Оператор) на территории Российской Федерации, обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого осуществляется передача персональных данных, обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных.
Некоторые работодатели (видимо, по старой привычке) до сих пор требуют фото для вклеивания в личную карточку Т2, однако не спрашивают официального согласия работника. Есть мнение, что фотография не относится к персональным данным, но с этим можно поспорить.
Защита персональных данных: какие сведения не вправе разглашать бухгалтер
Одно дело — получать персональные данные от источника, другое — хранить и обрабатывать их. Обрабатывать, по закону, — значит сортировать, сокращать, дублировать, копировать и даже распечатывать резюме.
Так мы можем обеспечить защиту персональных данных соискателей и одновременно уберечь работодателей от нарушения закона.
Характеристики с предыдущих мест работы помогают лучше примерить соответствие навыков и качеств соискателя требованиям вакансии. Поэтому рекрутеру перед решением о приеме на работу имеет смысл проверить рекомендации кандидата. Для получения полной картины важно делать это грамотно.
Наталья Барсукова рассказала, что были случаи, «когда бывший и будущий работодатель кандидата были лично знакомы между собой, и первый давал второму негативный отзыв о претенденте. В таких ситуациях следовал 100-процентный отказ в приеме на работу.
Прием вопросов завершен. Вопросы переданы в ГУ — Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Кировской области.
Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей, а также работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.
Возможно, прочитав предыдущие утверждения, вы сделали вывод, что персональные данные — это вся информация, которую человек предоставляет о себе, и обрабатывать ее можно только с его письменного разрешения.
Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным или муниципальным органом соответствующего акта (далее — поручение оператора).
Семьей в общую долевую собственность приобретен земельный участок с жилым домом (договор один). Рядом со старым домом планируется строительство нового жилого дома (старый дом в дальнейшем будет снесен). Вид разрешенного использования земельного участка: «Для ведения личного подсобного хозяйства».
О работе с персональными данными соискателей и работников
Как не нарушить этот закон? Убедиться в том, что сервер, который вы используете для хранения резюме, находится на территории РФ.
В случае, если оператор поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет оператор. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, несет ответственность перед оператором.
Согласно ст.ст.6,9 Федерального закона «О персональных данных», обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов и правил, предусмотренных настоящим Федеральным законом.
Обязанность получения согласия также не распространяется на обработку персональных данных соискателей, подавших документы на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы.
Рекомендации кандидата: как запрашивать и проверять
Мы с женой приобрели квартиру, она оформлена на меня. Я уже ранее пользовался налоговым вычетом при покупке жилья.
С каждой из категорий субъектов персональных данных компанию связывает определенный тип правоотношений. Некоторые компании обрабатывают персональные данные не только работников, но и клиентов, например, производственные компании.
Порядок документальной фиксации уничтожения персональных данных субъекта определяется оператором персональных данных самостоятельно. Уничтожение персональных данных субъекта осуществляется комиссией либо иным должностным лицом, созданной (уполномоченным) на основании приказа Оператора.
Под обработкой персональных данных подразумеваются действия по сбору, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, использованию, передаче, обезличиванию, блокированию и уничтожению персональных данных. Распространение персональных данных — это действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Порядок документальной фиксации уничтожения персональных данных субъекта определяется оператором персональных данных самостоятельно. Уничтожение персональных данных субъекта осуществляется комиссией либо иным должностным лицом, созданной (уполномоченным) на основании приказа Оператора.
Паспортные данные для работодателя нужны лишь при подписании с Вами как с работником трудового договора!!!
Ответственность работодателя за незаконное разглашение персональных данных
Крупные кадровые агентства, как правило, ответственно подходят к работе с персональными данными кандидатов. Во-первых, потому что собирают базу кандидатов, хранят ее, систематизируют и обрабатывают. Во-вторых, потому что передают персональные данные кандидатов третьим лицам — то есть заказчикам-работодателям.
Кстати, по Трудовому Кодексу РФ, работодатель не имеет права запрашивать рекомендации на работника без его разрешения, поскольку информация о сотруднике и его трудовой деятельности в данной организации является строго конфиденциальной. Поэтому прежде чем начать сбор рекомендаций, работодатель должен заручиться письменным согласием кандидата.
Статья 65 Трудового кодекса РФ предусматривает перечень документов, которые поступающее на работу лицо предъявляет работодателю, в частности трудовая книжка, паспорт, страховое пенсионное свидетельство, документы об образовании и квалификации, а также некоторые другие.
Проверка кандидатов при приеме на работу — что можно?
Например, при непредоставлении работником сведений о детях в бухгалтерию работодателя, у работника могут возникнуть проблемы при получении налогового вычета; при отсутствии в бухгалтерии работодателя сведений об ИНН работника и невозможности получить сведения об ИНН в открытых источниках работодателю будет сложно удерживать и уплачивать за работника НДФЛ и проч.
Персональные данные в организации есть всегда. Порой работодатель даже не представляет, как много информации о сотрудниках обрабатывается с нарушением закона. Как правильно организовать работу с персональными данными, как составить внутренние документы, что можно упустить, а что учесть обязательно? Читайте консультацию-памятку от эксперта трудового права Анны Никурадзе.
Получение согласия также является обязательным условием при направлении работодателем запросов в иные организации, в том числе, по прежним местам работы, для уточнения или получения дополнительной информации о соискателе.
Обязательным является условие ознакомления соискателя с условиями ведения кадрового резерва в организации, сроком хранения его персональных данных, а также порядком исключения его из кадрового резерва.
Правомерен ли отказ в удалении персональных данных?
Деятельность по обработке персональных данных регулирует №152-ФЗ «О персональных данных». Он касается всех без исключения организаций, поэтому важно иметь представление об основных требованиях, которые он устанавливает.
Я сталкивалась с крупным и известным производственным предприятием, где помимо полученного от кандидата резюме и заполненной им анкеты, еще требовали написать автобиографию.
Согласно п. 7 ст. 86 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан обеспечить за счет своих средств защиту персональных данных работника от неправомерного использования или утраты, а также выполнять установленный законом порядок их использования и хранения.
Сбор такой личной информации противозаконен. Есть законодательство об обработки персональных данных и без вашего согласия такого рода данные компания не имеет право собирать. Первая бумага, которую должен подписать соискатель на интервью- это согласие на обработку персональных данных. Только потом менеджер по подбору может начать диалог об опыте работы.
Сотрудники могут работать в организации по договору подряда. Оформляя человека по такому договору, компания может не запрашивать у него сведений о семейном положении или ограничений по здоровью. В случае с работником, оформленным по трудовому договору, компания должна это делать.
Для чего это делается? Для меня всегда это было загадкой. Порой запрашиваются данные о родителях, где они работают, в какой должности и т.д. наличие автомобиля, марка, гос.номер, паспортные данные не только российского, но и загранпаспорта.
Что понимается под избыточностью обрабатываемых персональных данных субъекта персональных данных применительно к целям обработки и чем такая избыточность опасна? Считается ли это нарушением?
Требование обычное, но незаконное. Если готов сделать человеку предложение о работе — тогда и спрашивай его данные, а если нет — не суй нос в чужие документы и жизнь…
Как получить информацию о работнике у сторонних организаций
Прочитал все комментарии к этой дискуссии с 2014 года. Сам сталкивался с такими «бредовыми» анкетами как соискатель. Использовал анкету и как работодатель. Хочу подбросить позитива в эту тему.
Резюме — это персональные данные гражданина. У работодателя они оказываются обычно по одной причине: человек ищет работу и его рассматривают как потенциального сотрудника. То есть обе стороны нужны друг другу и заинтересованы в результате.
Все перечисления у меня проходят через карту “Мир” Россельхозбанка, я предоставила в бухгалтерию реквизиты этого банка, но работодатель отказался мне перечислять зарплату на карту “Мир”, и я уволилась, отработав 20 дней.
Что указать в резюме в разделе дополнительной информации?
Я тоже с этим сталкивалась, но в гос. учреждениях. Наверное это простая проверка насколько вы благонадёжны.
Организациям необходимо иметь представление не только о том, данные каких категорий субъектов они обрабатывают, но и с какой целью они это делают, исходя из специфики деятельности. Например, у интернет-магазина и автошколы цель обработки данных может заключаться в выполнении условий договора с клиентами.