Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт об отсутствии на рабочем месте печать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Чтобы исключить неправильное трактование закона и пояснить студентам, как происходит оформление прогула, я подробно рассказал обо всех существенных нюансах темы, включая порядок составления акта об отсутствии на рабочем месте. Сегодня, похожую мини-лекцию мне бы хотелось провести для читателей. Возможно, мои материалы помогут кому-то избежать несправедливого увольнения.
В основной части акта излагаются установленные факты, а также выводы и заключения. Текст акта заканчивается сведениями о количестве экземпляров акта и месте их нахождения. Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных сторон или нормативными документами, регламентирующими составление акта.
Если для определенной ситуации нет унифицированной формы акта, организация сама может разработать ее с учетом собственной специфики и внести в альбом локальных унифицированных форм документов.
Как пишется акт об отсутствии на рабочем месте
Например, работник компании приостановил выполнение трудовой функции из-за задержки зарплаты. На основании акта об отсутствии на рабочем месте работодатель уволил работника за прогул. Суд признал действия компании незаконными, поскольку она не ликвидировала задолженность.
В первый день прогула нужно документально зафиксировать нарушение. Для этого составляется акт, который закрепляется подписями 2 свидетелей и печатью. Акт о прогуле составляется предпринимателем в любой форме, отдельно на каждый день.
Где прописана необходимость нумерации актов об отсутствии на работе (она есть во многих образцах актов). Кто должен их регистрировать.
Также прогулом не считается невыход работника на работу вследствие неисполнения работодателем своих обязанностей, в частности, невыплате заработной платы в течение 15 дней и более (но только при условии предварительного уведомления работодателя).
Акт об отсутствии на рабочем месте печать
Работник, к которому применили взыскание на основе акта, может не согласится с ним и обратиться за защитой в суд или трудовую инспекцию, чтобы оспорить сам факт прогула.
В этом случае ее состав закреплен в соответствующем локальном нормативном акте (например, положении об экспертной комиссии) и не меняется годами.
Если сотрудник докажет, что его приходу на работу помешали непреодолимые обстоятельства или серьёзные причины, прогул не будет засчитан даже при условии составления акта об осутсвии.
В акте обязательно должна содержаться информация
- о предприятии, на котором работает «прогульщик»,
- составе комиссии, участники которой свидетельствуют о прогуле,
- объяснения (если таковые имеются) о причинах неявки на работу.
Кто составляет акт о прогуле сотрудника
Сохраните сведения, которые удалось найти в ходе проверки оснований для составления акта об отсутствии на работе. Документы, которые фиксировали факты предшествующих прогулов, приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности и т.д. пригодятся в ходе разбирательства, когда сотрудник начнет оспаривать увольнение. Указанные данные помогут суду составить представление о работнике.
Датой составления не обязательно должен быть сам день прогула, но оформить бумагу нужно не позднее, чем через месяц после происшествия. Желательно, чтобы подписан такой бланк был как минимум тремя сотрудниками. В этом случае, если дело дойдёт до суда, документ будет иметь большую юридическую значимость. Даже однократный прогул является поводом для увольнения, поскольку это грубое нарушение трудовой дисциплины. С учётом конкретных обстоятельств руководитель может применить и более мягкое взыскание. Увольнение по этому основанию предусмотрено пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ .
Однако закон защищает и права работника, поэтому, чтобы затем в случае возможного спора в суде подтвердить свои основания увольнения, работодателю следует заранее озаботиться доказательствами. В случае прогула таким доказательством послужит акт отсутствия работника на рабочем месте.
Акт об отсутствии на рабочем месте: правила оформления
Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому он может составляться в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону.
Принимая во внимание объяснительную и периодичность нарушений, руководитель может назначить:
- штраф;
- снятие премии;
- объявление выговора.
Значит, при систематических опозданиях и др. обстоятельствах несколько правильно составленных актов могут стать основанием для увольнения за неоднократное неисполнение своих трудовых обязанностей.
Подписанный акт об отсутствии на рабочем месте фиксирует нарушение дисциплины на предприятии. Вместе с ним готовят еще два документа: объяснительную и докладную записку. Этот пакет передается руководителю предприятия для решения вопроса о назначении дисциплинарного взыскания.
Эти причины считаются уважительными, даже в ситуации когда сотрудник своевременно не смог сообщить о них в кадровую службу или иному ответственному лицу. Однако, здесь существует требование закона, которые требует чтобы все эти причины были подтверждены соответствующими документами.
Даже однократный прогул является поводом для увольнения, поскольку это грубое нарушение трудовой дисциплины. С учётом конкретных обстоятельств руководитель может применить и более мягкое взыскание. Увольнение по этому основанию предусмотрено пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ.
Если письмо вернулось, то нужно отправить его повторно и дождаться личной подписи сотрудника. Если на протяжении недели работник не явился и объяснительная не получена, то нужно составить акт о прогуле и на его основании оформить приказ об увольнении.
Например, работник не приходил на работу с 02.03.2016 по 23.03.2016. Представитель компании зафиксировал отсутствие работника.
Работника нужно дождаться, чтобы убедиться, что его отсутствие не имеет уважительных причин. Скрывать эти причины не в интересах работника. Если живой и здоровый сотрудник не может объяснить свое отсутствие, составляем акт и тут же даем ему с этим актом ознакомиться.
Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователя.
Например, посещение врача ради получения консультации без открытия больничного листа — неуважительная причина для того, чтобы покинуть рабочее место без разрешения работодателя. Сотрудники также не вправе навещать родственников в больнице в рабочее время и уходить в несогласованные с начальством отпуска.
Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке. Слова «Основание», «Председатель», «Члены комиссии», «Присутствовали» пишутся с прописной буквы.
Приведём образец акта о прогуле сотрудника 2019 года. Напомним, что не обязательно составлять его именно в такой форме.
Чтобы зафиксировать факт прогула, заполняется акт об отсутствии работника на рабочем месте. Этот документ не имеет унифицированной формы, он составляется на предприятии по общему плану. В тексте содержатся реквизиты предприятия, ФИО и должности лиц, ответственных за составление акта. В составе комиссии присутствует непосредственный начальник провинившегося сотрудника либо кадровый работник.
Акт об отсутствии не имеет единой формы. Для печати документа используют фирменный бланк организации или обычный лист формата А4. Текст можно составить в произвольной форме. На некоторых предприятиях разработаны готовые шаблоны.
В акте отсутствия на рабочем месте образец 2017 содержатся следующие сведения:
- Название документа, пишется по центру первой строки.
- Город, где был подписан акт о прогуле, и дата его составления.
- Члены комиссии, ответственной за документ. Следует указать их ФИО и должности.
- Работник, отсутствовавший на своем месте (ФИО и должность, как перечислено у членов комиссии).
- Дата и время, когда сотрудник отсутствовал на месте. Если речь идет о промежутке в несколько часов, указывается временной интервал.
- Причины прогула. Если работник не представил никаких объяснений, это также нужно прописать.
- Подписи членов комиссии.
- Подпись работника, на которого составлен акт.
Единой формы акта об отсутствии на работе сотрудника нет. Как правило, обязанность по составлению акта ложится на плечи либо непосредственного начальника прогульщика, либо специалиста отдела кадров. В акте должны быть указаны должность и ФИО отсутствующего лица, дата и рабочее время, в течение которого он отсутствовал.
Согласно закону РФ, прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте от четырех и более часов подряд без предварительного предупреждения руководства.
Свидетелей должно быть как минимум два человека, и желательно приглашать их из других отделов или подразделений, чтобы обеспечить их непредвзятость к происходящему.
Акт об отсутствии на рабочем месте: как оформить, чтобы доказать прогул
Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте может быть аннулирован. Основанием для этого становятся серьезные ошибки при его составлении. В частности, это отсутствие подписей свидетелей или провинившегося работника, игнорирование документов, подтверждающих уважительную причину неявки.
В дальнейшем, если выяснится, что сотрудник не имел уважительных причин для невыхода на работу, данные факты признаются прогулом, что влечет за собой наказание через приказ о дисциплинарном взыскании, вплоть до увольнения.
Сегодня на повестке дня его ближайший родственник: акт об отсутствии на рабочем месте. Он составляется в похожей ситуации: работника нет, и где он – неизвестно. Подробности и образец акта в статье.
Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать больших трудностей при заполнении.
Инструкция по заполнению акта о невыходе на работу
В законодательстве существуют определённые требования. Которые необходимо соблюсти, чтобы уволить прогульщика. Такой акт можно составить не только в день отсутствия, но и на следующий день. Вручается этот документ непосредственно работнику под роспись, телеграфировать ему через почтовое отделение или заказным письмом, если сотрудник продолжает отсутствовать на работе без причины, стоящей внимания.
Чтобы упростить подготовку акта, скачайте образцы и пустые формы и проверьте, как составили документа об отсутствии работника на рабочем месте.
Однако существуют общие обязательные правила оформления текстов:. Датой составления не обязательно должен быть сам день прогула, но оформить бумагу нужно не позднее, чем через месяц после происшествия. Желательно, чтобы подписан такой бланк был как минимум тремя сотрудниками.
Отсутствие на рабочем месте может произойти в любое время рабочего дня. Человек может не явиться на работу, не прийти с обеда или просто исчезнуть, никого не предупредив. Телефон не отвечает, на связь человек не выходит.
Акт послужит вспомогательным документом, если по прошествии времени обнаружится, что имел место именно прогул, и не повредит, если выяснится, что причиной неявки стала болезнь или какое-либо другое уважительное обстоятельство.
Мы расскажем, как составить акт правильно и придать этому документу юридическую силу, чтобы в случае спора он мог выступить в качестве доказательства случившегося.