Расчет среднедневного заработка из МРОТ в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет среднедневного заработка из МРОТ в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Покажем размеры МРОТ по отдельным регионам России по состоянию на 10.11.2021 в таблице.

Регион	МРОТ, руб.
Москва	20 589
Московская область	15 500
Санкт-Петербург	19 650
Ленинградская область	13 315
Калининградская область	14 000
Кемеровская область — Кузбасс	17 031
Ростовская область	15 350

В большинстве других субъектов РФ региональная минимальная зарплата равна федеральному МРОТ, в том числе по той причине, что предусмотренный региональным соглашением МРОТ ниже федерального.

Имейте в виду, важно внимательно прочитать соглашение по своему субъекту РФ, поскольку в нем будут установлены особенности применения региональной минимальной зарплаты.

МРОТ 2021-2022: в целом по России и по регионам

В течение 2020 года правила расчёта больничных изменяли несколько раз. Во-первых, сумма больничного за полный месяц теперь не может быть меньше МРОТ, если у работника полная ставка. Во вторых, при сравнении фактического среднего заработка с минимальным теперь МРОТ нужно брать с учётом районного коэффициента. Кроме того, изменился сам МРОТ и предельная база дохода для расчёта пособий. Разберёмся с этим подробнее.

С 2021 года МРОТ вырастет до 12 792 рублей, а также изменятся лимиты для расчёта пособий. Мы сравнили показатели 2019, 2020 и 2021 годов в табличке. Обратите внимание, что при сравнении не учтены районные коэффициенты и регион.

Показатель	2019	2020	2021
МРОТ, рублей	11 280	12 130	12 792
Предельная база для расчета пособия, рублей	865 000	912 000	966 000
Максимальный дневной размер пособия при:
стаже от 8 лет, рублей	2 150,68	2 301,37	2 434,25
стаже от 5 до 8 лет, рублей	1 720,54	1 841,1	1 947,4
стаже до 5 лет, рублей	1 290,41	1 380,82	1 460,55
Максимальный дневной размер пособия при:
месяцев из 31 дней, рублей	363,87	391,29	412,65
месяцев из 30 дней, рублей	376	404,33	426,4
в феврале, рублей	402,86	418,28	456,86

По новым правилам нужно рассчитывать минимальный среднедневной заработок с учётом районного коэффициента и коэффициента занятости. Для этого используйте формулу:

МРОТ × РК × КЗ × 24 / 730, где:

• МРОТ — минимальный размер оплаты труда берётся на дату начала больничного, поэтому если он начался в декабре 2020, используйте МРОТ 12 130 рублей, если начался уже в 2021 — 12 792 рубля;
• РК — районный коэффициент;
• КЗ — коэффициент занятости на дату начала нетрудоспособности;
• 24 — количество месяцев в двух годах;
• 730 — количество календарных дней в двух годах.

Затем рассчитанный фактический среднедневной заработок сравнивается с минимальным. Для дальнейшего расчёта выбирается наибольшая величина из двух. Теперь нам необходимо рассчитать размер пособия, которое работник должен получить за период нетрудоспособности в соответствии с рассчитанным средним дневным заработком. Для этого используйте формулу:

СРЕДНИЙ × ПРОЦЕНТ × ДНИ, где:

• СРЕДНИЙ — сумма среднедневного заработка;
• ПРОЦЕНТ — размер (процент) оплаты пособия;
• ДНИ — количество дней пособия в календарном месяце с таким процентом оплаты.

Затем полученную сумму надо сравнить с минимальным размером пособия, рассчитанным исходя из МРОТ с учётом районного коэффициента и коэффициента занятости. Для этого используйте формулу:

МРОТ × РК × КЗ × ДНИ / ККД, где:

• МРОТ — минимальный размер оплаты труда на первый день календарного месяца, который оплачивается. Так, если больничный начался в декабре, а продолжился в январе, то для декабря будет взята сумма 12 130 рублей, а для января 12 792 рубля;
• РК — районный коэффициент;
• КЗ — коэффициент занятости на дату начала нетрудоспособности;
• ДНИ — дни пособия, приходящиеся на этот календарный месяц;
• ККД — количество календарных дней в месяце, в котором находится период нетрудоспособности.

Дальше при расчёте пособия используется бóльшая сумма. Если минимальный размер пособия окажется больше, чем пособие рассчитанное по среднему, то сотруднику надо будет выплатить минимальный размер пособия.

• Сотрудники старше 65 лет получат больничные до конца самоизоляции
• Считаем больничные по‑новому: МРОТ с учётом районных коэффициентов
• Прямые выплаты и ЭЛН: отвечаем на вопросы участников вебинара
• Фонд будет выплачивать пособия напрямую
• Как оформить карантинный больничный

Подготовила Елизавета Кобрина, редактор-эксперт журнала «Я бухгалтер»

Общая формула для расчета размера выплат будет выглядеть следующим образом:

СВ = СДЗ х КДО ,

где СВ – сумма выплат,
СДЗ – среднедневной заработок;
КДО – количество календарных дней, составивших отпуск. В КДО входят также выходные, а вот официальные праздники из расчета исключаются.

Нас интересует способ расчета СДЗ. Он зависит от расчетного периода, принятого для данного вида компенсаций. При определении отпускных он составляет 12 месяцев.

Формула для вычислений будет следующей:

СДЗ = С-12 / 12 / 29,3 ,

где СДЗ – среднедневной заработок;
С-12 – сумма, начисленная сотруднику за 12 месяцев, предшествующих отпуску;
29,3 – условно принятое среднее число дней в месяце.

КОНКРЕТНЫЙ ПРИМЕР. Сотрудница ООО «Клипер» Анна Полулевич получает оклад в размере 23 000 руб. В апреле 2016 года она получила премию в размере 10 000 руб. Ее ежегодный отпуск по графику начинается 18 июля и продлится до 14 августа 2016 года. До отпуска А. Полулевич было отработано 12 месяцев полностью.
Вычисляем СДЗ. Для этого сначала решаем, какая сумма войдет в формулу для расчета.
23 000 х 12 = 276 000 руб. – сумма выплат согласно окладу. Добавляем сумму премии, так как она входит в расчетный период: 276 000 + 10 000 = 277 000 руб.
Так как годичный период перед отпуском отработан целиком, то мы будем брать в расчет среднюю сумму дней в месяце как 29, 3 за каждый месяц, входящий в расчетный период: 12 х 29,3 = 351,6 дней.
Теперь мы можем определить средний заработок А. Полулевич за день для начисления ей отпускных выплат: СДЗ = 277 000 / 351,6 = 787, 8 руб.
Чтобы вычислить сумму, которую А. Полулевич выдадут в качестве компенсации при оплачиваемом отпуске, достаточно умножить найденную величину СДЗ на количество календарных дней в отпуске, в нашем примере это 28 суток: 787,8 х 28 = 22 058 руб.

Когда сотрудник увольняется, ему положено выходное пособие (при определенных статьях увольнения) и выплата компенсации за неиспользованные дни положенного ему отдыха.

Формула расчета выходного пособия:

СВП = СДЗ х КРД ,

где СВП – сумма выходного пособия;
СДЗ – среднедневной заработок;
КРД – количество рабочих дней в расчетном месяце (первый месяц после увольнения).

ВАЖНО! Учитываются не календарные дни, как в случае с отпускными. А именно фактически отработанные.

Самый сложный момент в этой формуле – вычисление СДЗ. Расчетным периодом для такого расчета принят год, предшествующий первому месяцу после увольнения. Формула расчета будет такой:

СДЗ = СО-12 / КРД ,

где СО-12 – сумма, выплаченная за отработанное время в течение предыдущих 12 месяцев. Из нее исключается время, поведенное на больничном (только рабочие дни, попадающие в период нетрудоспособности);
КРД – количество фактически отработанных дней в течение расчетного периода (12 месяцев).

ВНИМАНИЕ! Для вычисления компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении применяется такая же схема расчета, как и при расчете обычных отпускных.

КОНКРЕТНЫЙ ПРИМЕР. Сотрудник ООО «Лето» Разумовский С.И. уволен по сокращению штата с 31 августа 2016 года. Он получал оклад в 42 тыс. руб. ежемесячно, в январе ему была начислена ежегодная премия в 20 тыс. руб. В мае 2016 года Разумовский С.И. болел в течение 11 дней (с 10 по 20 мая), в этот месяц ему начислили 35 тыс. руб. заработной платы.
Вычислим СДЗ этого сотрудника. Для этого сначала определим, сколько денег он получил за расчетный период. За фактически отработанное время в течение предыдущих 12 месяцев ему начислили 11 х 42 000 = 462 000 руб. плюс месяц с пропущенным периодом болезни: 462 000 + 35 000 = 497 000 руб. Добавим сумму премии: 497 000 + 20 000 = 517 000 руб.
Теперь надо определить количество дней, отработанных Разумовским С.И. За 11 месяцев рабочих дней набралось 252, из них исключаем время болезни, а точнее, только рабочие дни, попавшие в этот период – 9 дней. 252 – 9 = 243 фактически отработанных дня.
Теперь несложно посчитать СДЗ. Сумму заработка делим на количество отработанных дней:
517 000 / 243 = 2127 руб.
Если нужно будет вычислить сумму выплаты, достаточно умножить СДЗ на количество рабочих дней в месяце, следующем за месяцем увольнения (в нашем примере это сентябрь, 21 день) согласно производственного календаря: 2127 х 21 = 44 667 руб.

Если работник заболел в 2021 году, а в 2020 и 2019 годах (расчетном периоде) у него не было заработка, то больничное пособие рассчитывается исходя из среднего дневного заработка в размере 420,56 руб. (12 792 руб. x 24 / 730).

Пример 4

Работник болел с 3 по 5 августа 2021 года. Его доход в расчетном периоде составил 224 393 руб. (106 390 руб. в 2019 году + 118 003 руб. в 2020 году). Страховой стаж — 2 года.

Расчет среднедневного заработка: 224 393 руб. / 730 дн. = 307,39 руб., что меньше среднедневного заработка, рассчитанного из МРОТ (420,56 руб.).

Расчет пособия за 1 день болезни: 420,56 руб. х 60% = 252,34 руб.

В таком случае пособие в пересчете на полный месяц получится меньше МРОТ, поэтому пособие за первые три дня нетрудоспособности работодатель должен выплатить работнику в сумме 1 237,95 руб. (412,65 руб. х 3 дн.), где 412,65 руб. — это размер дневного минимального пособия из МРОТ с учетом, что в августе (месяце болезни) 31 календарный день (12 792 руб./31 дн.).

Этот же порядок нужно использовать в ситуации, когда средний заработок работника за месяц составил меньше 12 792 руб. (федерального МРОТ в 2021 году).

Новый алгоритм расчета больничного, применяемого с 1 апреля 2020 г. реализован, начиная с версий ЗУП 3.1.10.376 и 3.1.13.146 и действует для следующих случаев болезни:

• (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве)
• (03) Карантин
• (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком
• (09) Уход за больным взрослым членом семьи
• (06) Протезирование в стационаре

Печатная форма расчета пособия по новому алгоритму реализована, начиная с версий 3.1.10.416 и 3.1.13.188 — в нее добавлен новый показатель «Минимальный размер дневного пособия».

Для всех примеров, кроме последнего, определим условие, что заработка за два предшествующих года у сотрудников нет.

Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г на полную ставку. Его страховой стаж на момент приема составляет 7 месяцев. Справку с предыдущего места работы о заработке он не предоставил. С 1 по 30 апреля сотрудник заболел.

Расчет в этом случае получится следующим:

1. Определение среднедневного заработка.
   Так как у сотрудника нет информации о заработке по двум предшествующим годам, то будет рассчитываться минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ и получится равным:
   • 12 130 (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней = 398,79 руб.
2. Сумма дневного пособий исходя из среднедневного заработка и стажа работы сотрудника:
   • 398,79 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) = 239,27 руб.
3. Сумма дневного пособия за апрель исходя из МРОТ:
   • 12 130 (МРОТ) / 30 (кол-во календарных дней в апреле) = 404,33 руб.
4. Выбор максимального из двух получившихся дневных пособий:
   • 239,27 (дневное пособие исходя из среднедневного заработка и стажа)
5. Общая сумма пособия получится по новому алгоритму:
   • 404,33 (дневное пособие) * 30 (кол-во дней болезни) = 12 129,90 руб.

Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г на полную ставку. Его страховой стаж на момент приема составляет 7 месяцев. Справку с предыдущего места работы о заработке он не предоставил. С 25 марта по 3 апреля сотрудник заболел.

1. Определение среднедневного заработка.
   Так как у сотрудника нет информации о заработке по двум предшествующим годам, то будет рассчитываться минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ и получится равным:
   • 12 130 (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней = 398,79 руб.
2. Сумма дневного пособий исходя из среднедневного заработка и стажа работы сотрудника будет в любом случае применяться для расчета мартовской части пособия:
   • 398,79 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) = 239,27 руб.
3. Сумма дневного пособия за апрель исходя из МРОТ:
   • 12 130 (МРОТ) / 30 (кол-во календарных дней в апреле) = 404,33 руб.
4. Выбор максимального из двух получившихся дневных пособий для расчета апрельской части пособия:
   • 239,27 (дневное пособие исходя из среднедневного заработка и стажа)
5. Общая сумма пособия получится по новому алгоритму:
   По мартовской части больничного:
   • 239,27 (дневное пособие до 01.04.2020 г.) * 7 (кол-во дней болезни в марте) = 1 674,89 руб.
     По апрельской части больничного:
   • 404,33 (дневное пособие с 01.04.2020 г.) * 3 (кол-во дней болезни в апреле) = 1 212,99 руб.
     Общая сумма пособия:
   • 1 674,89 (мартовская часть больничного) + 1 212,99 (апрельская часть больничного) = 2 887,88 руб.

Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г. на 0,5 ставки. Его страховой стаж на момент приема составляет 7 месяцев. Справку с предыдущего места работы о заработке он не предоставил. С 1 по 30 апреля сотрудник заболел.

Расчет в этом случае получится следующим:

1. Определение среднедневного заработка.
   Так как у сотрудника нет информации о заработке по двум предшествующим годам, то будет рассчитываться минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ с учетом занимаемой сотрудником ставки и получится равным:
   • 12 130 (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней * 0,5 (кол-во ставок) = 199,40 руб.
2. Сумма дневного пособий исходя из среднедневного заработка и стажа работы сотрудника:
   • 199,40 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) = 119,64 руб.
3. Сумма дневного пособия за апрель исходя из МРОТ пропорционально продолжительности рабочего времени:
   • 12 130 (МРОТ) / 30 (кол-во календарных дней в апреле) * 0,5 (кол-во ставок) = 202,17 руб.
4. Выбор максимального из двух получившихся дневных пособий:
   • 119,64 (дневное пособие исходя из среднедневного заработка и стажа с учетом ставки)
5. Общая сумма пособия получится по новому алгоритму:
   • 202,17 (дневное пособие) * 30 (кол-во дней болезни) = 6 065,10 руб.

Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г. на полную ставку. Его страховой стаж на момент приема составляет 1 год. Справку с предыдущего места работы о заработке он не предоставил. Организация находится в местности с районным коэффициентом 1,2. С 1 по 30 апреля сотрудник заболел.

Расчет в этом случае получится следующим:

1. Определение среднедневного заработка.
   Так как у сотрудника нет информации о заработке по двум предшествующим годам, то будет рассчитываться минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ с учетом занимаемой сотрудником ставки и получится равным:
   • 12 130 (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней = 398,79 руб.
2. Сумма дневного пособий исходя из среднедневного заработка и стажа работы сотрудника с учетом РК.
   Так как в организации применяется РК и среднедневной рассчитан исходя из МРОТ, то сумма дневного пособия должна рассчитываться с учетом стажа сотрудника и РК:
   • 398,79 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) * 1,2 (РК) = 287,124 руб.
3. Сумма дневного пособия за апрель исходя из МРОТ c учетом РК:
   • 12 130 (МРОТ) * 1,2 (РК) / 30 (кол-во календарных дней в апреле) = 485,20 руб.
4. Выбор максимального из двух получившихся дневных пособий:
   • 287,124 (дневное пособие исходя из среднедневного заработка и стажа с учетом РК)
5. Общая сумма пособия получится по новому алгоритму:
   • 485,20 (дневное пособие) * 30 (кол-во дней болезни) = 14 556 руб.

Расчет среднедневного заработка с примерами

Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г. на полную ставку. Страховой стаж на момент приема составляет 3 месяца. Справку с предыдущего места работы сотрудник предоставил и сумма заработка за 2019 г. составила 600 000 руб. Организация находится в местности с районным коэффициентом 1,2. С 1 по 30 апреля сотрудник заболел.

Расчет в этом случае получится следующим:

1. Определение среднедневного заработка.
   Так как у сотрудницы есть заработок за два предшествующих года, то фактический среднедневной заработок составит:
   • 600 000 (заработок за два предыдущих года) / 730 дней = 821,92 руб.
     Минимальный среднедневной заработок:
   • 12 130 (МРОТ) * 24 месяцев / 730 дней = 398,79 руб.
     Так как фактический среднедневной заработок (821,92 руб.) больше минимального среднедневного заработка (398,79 руб.), то выбирает фактический среднедневной.
2. Сумма дневного пособия.
   Сумма дневного пособия исходя из среднедневного заработка и стажа сотрудника составит:
   • 821,92 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) = 493,15 руб.
     Однако, т.к. страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев, то сумма дневного пособия ограничивается сверху МРОТ с учетом РК и получается равной:
   • 12 130 (МРОТ) * 1,2 (РК) / 30 (кол-во календарных дней в апреле) = 485,20 руб.
     Выбирается одно из двух минимальных значений дневного пособия. В нашем примере это будет дневное пособие, ограниченное сверху МРОТ с учетом РК – 485,20 руб.
3. Не рассчитывается, т.к. на предыдущем шаге уже произошел расчет суммы дневного пособия за месяц исходя из МРОТ с учетом РК.
4. Сравнение не требуется.
5. Общая сумма пособия по новой схеме и алгоритму, действующему до 01.04.2020 г., получится одинаковой:
   • 485,20 (дневное пособие) * 30 (кол-во дней болезни) = 14 556 руб.

Правила оплаты дней отсутствия на работе по причине болезни установлены в Федеральном законе № 255-ФЗ от 29.12.2006. В нем указано, какая минимальная сумма по больничному листу положена работнику — не менее минимального размера оплаты труда в расчете за один день нетрудоспособности.

Дни болезни оплачиваются исходя из среднего заработка для исчисления пособия в больничном листе, который определяется с учетом начислений сотрудника за два календарных года, предшествовавших году, в котором сотрудник заболел. Например, если сотрудник заболел в августе 2021 г., то для оплаты времени нетрудоспособности берут в расчет данные за 2019 и 2020 годы.

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) используется для расчета больничных в следующих случаях:

1. Если страховой стаж работника менее 6 месяцев.
2. Если у работника нет доходов в предыдущие два года либо они ниже 24-кратного МРОТ. Такое случается, например, если человек недавно впервые устроился на работу или не работал длительное время.
3. Если средний заработок за полный месяц оказался ниже минимального размера оплаты труда.
4. Если в листе нетрудоспособности есть отметка о нарушении режима (тогда МРОТ умножают на количество дней с начала отметки о нарушении режима до окончания болезни).
5. Если заболевание или травма случились в результате опьянения (алкогольного, наркотического, токсического). В этом случае в больничном проставляется дополнительный код 021.

Также расчет больничного по минималке применяется, если сотрудница только что вышла из отпуска по уходу за ребенком. В этом случае она вправе заменить один или два года расчетного периода (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ). Тогда доход станет выше.

Водитель Рукавишников Андрей Николаевич устроился на работу в ООО «Компания» 01.09.2020. Это его первое место работы. 15.04.2021 сотрудник заболел. Нетрудоспособность продолжалась до 19 апреля. После выхода на работу сдан лист нетрудоспособности. Посчитаем, сколько начисляют по МРОТ за 1 день больничного по заработку за этот период.

Сотруднику начислена заработная плата в 2020 г.:

Месяц	Зарплата
Сентябрь	30 000,00
Октябрь	30 000,00
Ноябрь	30 000,00
Декабрь	32 000,00
Итого за 2020 г.	122 000,00

15.04.2021 действует МРОТ в размере 12 792 руб. Таким образом, база для расчета пособия по болезни исходя из заработка составляет 122 000 руб., что меньше минимальной базы для расчета — 307 008. Следовательно, оплата больничного производится исходя из минимального размера оплаты труда. Первые три дня листа нетрудоспособности будут оплачены за счет средств работодателя, а последующие два — за счет средств ФСС.

При этом, поскольку Рукавишников — молодой специалист, страховой стаж которого к 15 марта составляет чуть более полугода, пособие по болезни ему выплачивается в размере 60 % от расчетной суммы.

Сумма, начисленная за дни болезни, составит:

	Оплаченные дни	Вычисление	Сумма, руб.
За счет организации	3	420,56 × 60 % х 3	757,00
За счет ФСС	2	420,56 × 60 % х 2	504,67
Итого	5		1261,67

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ в размере 13 %. Обратите внимание: налог исчисляется всегда в целых рублях.

Минималка для расчета больничного в 2021 году

В некоторых случаях МРОТ требуется, чтобы рассчитать работнику пособие по временной нетрудоспособности. Это ситуации, когда размер зарплаты работника за месяц в течение последних двух лет не превышал МРОТ, либо дохода вообще не было.

Также больничные выплаты рассчитываются по МРОТ, если страховой стаж сотрудника к моменту болезни составляет менее полугода. Эти же правила действуют при оформлении пособия по беременности и родам, также называемому декретными выплатами.

• Зарплата работников в 2021 году не может быть ниже МРОТ, он составляет 12 792 рубля.

• Если в регионе установлен районный коэффициент, МРОТ считается именно по нему и будет выше федерального норматива.

• От МРОТ зависит размер выплат отпускных, декретных и больничных выплат работникам, если они попадают под ряд условий, например, их страховой стаж менее полугода.

• Если платить работникам зарплату ниже МРОТ, налоговая может серьезно оштрафовать.

• От МРОТ рассчитываются льготы по страховым выплатам для предпринимателей и компаний, входящих в реестр МСП. В 2021 году под льготный размер выплат в 15% попадает вся часть зарплаты, что превышает размер в 12 792 рубля.

Мария Воронова

Особенности порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством изложены в Положении, утвержденном постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375 (далее – Положение).

Если в расчетном периоде сотрудник не имел заработка либо его заработок в расчете за полный календарный месяц оказался меньше МРОТ, то средний дневной заработок рассчитывают следующим образом (п. 15 Положения):

Как мы уже упоминали, средний заработок по пособиям принимается равным МРОТ, если средний заработок, рассчитанный за расчетный период, за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая.

ФСС РФ разъяснил, каким образом следует производить сравнение среднего заработка с МРОТ (письмо от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129). Представители фонда отметили, что сопоставление среднего месячного заработка застрахованного лица, определенного за расчетный период, с МРОТ производится через средний дневной заработок.

Алгоритм сравнения среднедневного заработка с МРОТ можно представить следующим образом:

1. Рассчитываем средний дневной заработок обычным образом (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Как рассчитать средний заработок

Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее шести месяцев, пособия по временной нетрудоспособности и по беременности родам выплачиваются в размере, не превышающем МРОТ, установленный федеральным законом, за полный календарный месяц. При этом в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, пособие рассчитывают исходя из МРОТ с учетом этих коэффициентов (ч. 6 ст. 7 и ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Если исчисленное пособие в расчете за полный календарный месяц превысило МРОТ (с учетом районных коэффициентов), то размер дневного пособия определяют следующим образом (п. 20 Положения):

Лицам, добровольно вступившим в правоотношения по обязательному социальному страхованию, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимают равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая (п. 3 Положения). Речь здесь идет об адвокатах, индивидуальных предпринимателях, членах крестьянских (фермерских) хозяйств и семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, нотариусах и иных лицах, занимающихся частной практикой.

В данном случае средний дневной заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам определяют следующим образом (п. 15 Положения):

• Свежие
• Посещаемые

Назовем 3 вида МРОТ:

• федеральный;
• региональный;
• отраслевой.

В 2021 году федеральный МРОТ составлял 12 792 рублей. А с 1 января 2022 года – 13 890 рублей. Получается, что федеральный МРОТ увеличили на 1098 рублей (13 890 – 12 792).

Напомним, что регионы вправе устанавливать свой “региональный” МРОТ. Но меньше федерального (13 890 рублей) в 2022 году сумма быть не может.

Если регион установил МРОТ на 2022 год больше 13 890 рублей, работодатели обязаны применять региональный МРОТ. Разумеется, что работодателям с финансовой точки зрения это невыгодно. Поэтому некоторые отказываются от регионального МРОТ в пользу федерального. Для этого есть специальная процедура – нужно вовремя направить письменный мотивированный отказ в орган по труду субъекта РФ. Образец такого отказа смотрите в конце статьи.

Если зарплата сотрудника за полную норму рабочего времени в 2022 году оказалась меньше нового МРОТ, её нужно повысить. Доплату установите с той даты, когда стал действовать новый МРОТ. Повысьте оклад или дневную либо часовую ставку.

Важно, что придется издать не только приказ о повышении зарплаты, но и менять трудовые договоры, штатное расписание и другие документы, где упомянут размер окладов.

Расчет больничного не ниже МРОТ с 1 апреля 2020 года на примерах

Больничное пособие считают из МРОТ, если у работника в расчетном периоде не было заработка или он меньше 24-кратного МРОТ. Для больничных, открытых в 2022 году, это 333 360 рублей (13 890 руб. × 24).

В 2022 году минимальный средний дневной заработок из МРОТ – 456,657534 руб. (13 890 руб. × 24 / 730). Например, в 2021 году средний дневной заработок из МРОТ составлял 420,56 руб. (12 792 руб. × 24 / 730).

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от предельных лимитов по страховым взносам на временную нетрудоспособность и материнство за предшествующие 2 года. В расчетный период для пособий 2022 года входят 2020 и 2021 год. Предельные лимиты ВНиМ для расчета пособий в 2022 году:

• 2020 год – 912 000 рублей;
• 2021 год – 966 000 рублей.

Итого, предельная база доходов работника за 2 года для исчисления пособия составит 1 878 000 рублей (912 000 + 966 000). Максимальный размер пособия по нетрудоспособности в день составит: 1 878 000 рублей / 730 дней = 2572,60 рублей в день.

Если зарплата сотрудника за полную норму рабочего времени в 2022 году оказалась меньше нового МРОТ, её нужно повысить. Доплату установите с той даты, когда стал действовать новый МРОТ. Повысьте оклад или дневную либо часовую ставку.Важно, что придется издать не только приказ о повышении зарплаты, но и менять трудовые договоры, штатное расписание и другие документы, где упомянут размер окладов.

Больничное пособие считают из МРОТ, если у работника в расчетном периоде не было заработка или он меньше 24-кратного МРОТ. Для больничных, открытых в 2022 году, это 333 360 рублей (13 890 руб. × 24).В 2022 году минимальный средний дневной заработок из МРОТ – 456,657534 руб. (13 890 руб. × 24 / 730). Например, в 2021 году средний дневной заработок из МРОТ составлял 420,56 руб. (12 792 руб. × 24 / 730).Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от предельных лимитов по страховым взносам на временную нетрудоспособность и материнство за предшествующие 2 года. В расчетный период для пособий 2022 года входят 2020 и 2021 год. Предельные лимиты ВНиМ для расчета пособий в 2022 году:

• 2020 год – 912 000 рублей;
• 2021 год – 966 000 рублей.

Итого, предельная база доходов работника за 2 года для исчисления пособия составит 1 878 000 рублей (912 000 + 966 000). Максимальный размер пособия по нетрудоспособности в день составит: 1 878 000 рублей / 730 дней = 2572,60 рублей в день.

Отпускные считают из МРОТ, если в течение расчетного периода сотрудник в среднем получал меньше минимума. Обратите внимание: в данном случае сравнивать выплаты нужно именно с федеральным минимумом, а не с региональным или отраслевым.Далее приведем пример расчета отпускных исходя из МРОТ в 2022 году.

В 2022 году МРОТ вырастет на 6,4% и составит 13617 рублей. Для сравнения – в 2021 году МРОТ равен 12792 рубля. Таким образом, минимальный размер оплаты труда в 2022 году увеличится на 825 рублей.

С 2021 год МРОТ определяется на основании медианной зарплаты (не нужно путать со средней зарплатой) за прошлый год. Соотношение между МРОТ и медианной зарплатой составляет 42%.

Размер минимальной оплаты труда регулирует Федеральный закон №82-ФЗ от 19 июня 2000 года. Законодательно утверждено, что МРОТ подлежит индексации.

В пункте 5 статьи 75 новой редакции Конституции России закреплено, что МРОТ не может быть меньше прожиточного минимума.

Сумма

В Государственной думе РФ на рассмотрении находится законопроект №1258300-7 «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда». Обсуждалось его повышение с 1 января 2022 года до 13 617 рублей (рост на 6,4%).

Однако 18 ноября 2021 года Владимир Путин провел совещание по социальным вопросам, где предложил: «На 2022 год установить более высокую планку прожиточного минимума, увеличить его опережающими темпами по сравнению с инфляцией, а именно на 8,6%». В абсолютных цифрах прожиточный минимум должен вырасти до 12 654 рублей, что на 1 000 рублей больше, чем в 2021 году.

Напомнив, что минимальный размер оплаты труда не может быть меньше прожиточного минимума, Президент предложил одновременно провести индексацию на 8,6% и МРОТ. В абсолютных цифрах повышение составит 1 100 рублей.

И, следовательно, в 2022 году минимальный размер оплаты труда будет равен 13 890 рублей.

Методика расчета утверждена Федеральным законом №473-ФЗ от 29 декабря 2020 года.

В соответствии с этим законом МРОТ и прожиточный минимум будут рассчитываться исходя из медианной зарплаты и медианного дохода.

О чем речь?

Медианная зарплата — это среднестатистическая зарплата по всем отраслям экономики, определяющая границу доходов. Она условно делит всех работающих «пополам»: у половины работающих заработок выше этого показателя, у половины — ниже.

А вот прожиточный минимум на очередной год зависит от показателя «медианный доход», который, в свою очередь, представляет собой величину, относительно которой у половины населения доходы выше, а у половины ниже.

Для справки:

Зарплата — основной источник дохода, форма вознаграждения за труд.

Доход — это, просто выражаясь, любые деньги, которые получает гражданин. Кроме зарплаты, сюда могут входить социальные выплаты (пенсии, пособия, стипендии), дивиденды, доходы от собственности и пр.

С 2021 года МРОТ составляет 42% от медианной заработной платы, причем соотношение это должно пересматриваться не реже одного раза в пять лет.

Кроме того, что МРОТ не может быть ниже прожиточного минимума, он одновременно не может быть ниже МРОТ текущего года.

Любой работодатель должен помнить, что сотрудник, отработавший установленную трудовым соглашением норму времени, не может получить зарплату меньше утвержденного МРОТ. Если же работодатель выплатит зарплату меньше МРОТ, ему грозит штраф (пункт 6 статьи 5.27 КоАП):

на ИП — от 1 000 до 5 000 руб.;

на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;

на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Минимальный размер оплаты труда является основой для начисления:

пособия по временной нетрудоспособности;

выплат по беременности и родам;

отпускных выплат, если средний дневной заработок сотрудника оказался меньше суммы, рассчитанной исходя из МРОТ;

тарифов страховых взносов субъектов малого и среднего предпринимательства, работающих по упрощенной схеме налогообложения и отмеченных в Реестре ФНС. Такие субъекты могут применять пониженные тарифы страховых взносов для работников, чья зарплата превышает МРОТ. Взносы составят в совокупности 15%: на обязательное пенсионное страхование — 10%; на обязательное медицинское страхование — 5%; взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 0%;

зарплаты совместителей, работающих неполное время. Сравнивается с минимальным размером оплаты труда, уменьшенным пропорционально отработанному времени;

зарплаты иностранным гражданам — действуют все гарантии, включая правило о выплате зарплаты не меньше МРОТ;

заработной платы работника обособленного подразделения. Выплаты коррелируются с учетом регионального МРОТ — то есть с учетом фактического места работы сотрудника.

МРОТ — расчетная величина (базовый показатель) методики расчета новой системы оплаты труда для медиков и учителей, по которой размер зарплаты определяется с учетом МРОТ, коэффициента дифференциации окладов в зависимости от должности и коэффициента экономического развития региона.

Прослеживается прямая зависимость: чем выше МРОТ, тем больше пособия и зарплаты.

В 2022 года МРОТ считают по новой методике. Теперь он зависит от такого понятия «медианная зарплата». Минимальный размер оплаты труда составляет 42% медианной зарплаты по России за прошедший год. Медианная зарплата — это уровень заработка, выше и ниже которого получает одинаковое количество людей (50% – выше, 50% – ниже). В местностях, где власти установили районные коэффициенты, минимальная зарплата корректируется на эти коэффициенты.

Расчет среднего заработка при исчислении пособий в 2021 году

В каждом регионе может быть еще своя величина минимальной зарплаты – ее устанавливают субъекты России региональными соглашениями. Региональная минимальная зарплата обычно больше федерального минимума (ст. 133.1 ТК). Значения минимальной зарплаты во всех регионах смотрите в таблице ниже.

Работодатели должны установить зарплату не меньше региональной заработной платы, только если они присоединились к региональным соглашениям. Автоматически присоединяются к региональному соглашению те, кто в течение 30 календарных дней после публикации соглашения не направили в орган по труду субъекта РФ письменный мотивированный отказ присоединиться к документу. Если ваша организация такой отказ отправила, то сравнивайте зарплаты с федеральным МРОТ.

Регион	Код региона	Минимальная заработная плата (руб.)	Обоснование
Астраханская область	30	13 617	Ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ
Волгоградская область	34	1,3 величины прожиточного минимума трудоспособного населения для работников внебюджетной сферы (14 0160) (13 617)	Региональное соглашение Администрации Волгоградской области от 26.06.2019 № РС-71/19, ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ
Краснодарский край	23	Величина прожиточного минимума трудоспособного населения в месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (13 617)	Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Краснодарском крае на 2018–2020 годы от 27.12.2017;ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ
Республика Адыгея	01	13 617	Ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ
Республика Калмыкия	08	13 617	Ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ
Ростовская область	61	13 617 1,2 величины МРОТ в организациях внебюджетной сферы (15 350)	Соглашение Правительства Ростовской области, Союза работодателей Ростовской области, Федерации профсоюзов Ростовской области от 21.11.2019 № 13; ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ
Республика Крым	91	13 617	ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ
Севастополь	92	13 617	Региональное соглашение о минимальной заработной плате в городе Севастополе от 25.12.2018 № 5-18;ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ
Кабардино-Балкарская Республика	07	13 617 для внебюджетной сферы — в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения Республики за II квартал предыдущего года (12 998)	ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ, Решение Кабардино-Балкарской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 07.07.2020 № 1.
Карачаево-Черкесская Республика	09	13 617	Региональное соглашение Правительства Карачаево-Черкесской Республики от 14.10.2019 № б/н; Ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ
Республика Дагестан	05	13 617	ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ
Республика Ингушетия	06	13 617	Ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ
Республика Северная Осетия – Алания	15	13 617	Ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ
Ставропольский край	26	13 617	ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ
Чеченская Республика	20	13 617	Соглашение Правительства Чеченской Республики от 26.12.2019 № б/н; ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ
Размер МРОТ для расчета больничного в 2020-2021 годах
Амурская область	28	13 617	Ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ
Еврейская автономная область	79	13 617	Ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ
Камчатский край	41	13 617 на эту сумму начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера	Региональное соглашение Правительства Камчатского края, Федерации профсоюзов Камчатки, Объединения работодателей Камчатского края от 24.12.2019 № б/н; ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ
Приморский край	25	13 617	Ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ
Магаданская область	49	13 617 на эту сумму начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера	Соглашение о внесении изменений в Соглашение на 2017–2020 годы от 29.01.2018; Соглашение правительства Магаданской области от 23.05.2017 № 2; ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ
Республика Саха (Якутия)	14	13 617 С применением сверх МРОТ компенсационных выплат за работу в районах Крайнего Севера: районного коэффициента и процентных надбавок, но не ниже величины прожиточного минимума для трудоспособного населения в целом по Республике за III квартал предыдущего года	Региональное соглашение Правительства Республики Саха (Якутия), Федерации профсоюзов Республики Саха (Якутия), Союза товаропроизводителей Республики Саха (Якутия) от 30.04.2020 № б/н; Ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ
Сахалинская область	65	13 617	Соглашение Правительства Сахалинской области, Союза промышленников и предпринимателей Сахалинской области, Сахалинского областного союза организаций профсоюзов от 10.02.2020 № б/н; Ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ
Хабаровский край	27	13 617	Ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ
Чукотский автономный округ	87	13 617	Ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ

С 2022 года все больничные листки будут выдаваться только в электронном виде. Но есть исключение для двух видов работников:

• сведения о которых представляют государственную тайну;
• в отношении которых реализуются меры государственной защиты.

Причем выдавать бумажные больничные смогут только некоторые клиники, их список будет утвержден в ближайшее время. Всем остальным вместо привычного больничного выдадут талон с номером электронного листка нетрудоспособности.

Исключений для малого бизнеса или индивидуальных предпринимателей нет. Поэтому, если у компании или у ИП нет электронной подписи, то ее нужно оформить до конца года.

В порядке выплаты пособия ничего не поменялось с середины 2021 года: больничные выплачиваются по системе прямых выплат. Но это не означает, что работодатель не должен ничего платить.

Первые три дня больничного по-прежнему оплачиваются за счет работодателя, и только с четвертого дня – напрямую из ФСС.

Для того чтобы ФСС выплатил пособие по временной нетрудоспособности, работодатель должен сообщить в фонд в течение трех рабочих дней после того, как сотрудник предоставил номер электронного больничного и другие документы, если они нужны.

Первоначально нужно определиться с расчетным периодом. По стандартному правилу – это два года, предшествующих году выплаты больничного.

То есть, при расчете пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году в расчет принимаются выплаты за 2020 и 2021 годы.

Но есть и исключение – если работник не получал никакой зарплаты и других выплат последние два года. В этом случае расчетный период можно заменить на два года, которые предшествовали периоду, когда сотрудник не получал зарплаты. Например, такое может быть, если сотрудник или сотрудница последние три года была в отпуске по ходу за ребенком:

Пример 1. Сидорова в феврале 2022 года принесла номер больничного на 10 дней. С декабря 2018 по январь 2022 года она не получала зарплаты, так как была в декрете и в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. В этом случае для расчета больничного надо брать выплаты за 2017 и 2018 годы.

В 2022 году по оплате больничного по уходу за ребенком до 8 лет действует новое правило, которое применяется с сентября 2021 года, – пособие вне зависимости от стажа выплачивается в размере 100% среднедневного заработка. Ограничение по минимальному и максимальному размерам среднедневного заработка сохраняются.

Причем, пособие по больничному по уходу за ребенком до 8 лет, как и раньше, ФСС оплачивает сам с первого дня листка нетрудоспособности. Работодатель не должен ничего платить за свой счет.

Похожие записи:

• Налог на продажу квартиры с 2022 года
• Надо ли ждать 3месяца при разводе
• Какие выплаты положены на 3 ребёнка в Краснодарском крае в 2022 году