Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образцы служебных записок сон на посту». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Основная часть вашей служебной записки (то есть непосредственно описание ситуации и вносимые на рассмотрение предложения) остается точно такой же, как и в нашем примере.
Ее главное назначение — оперативное разрешение текущих производственных моментов, а именно: донести должностному лицу какую-либо информацию, сообщить о какой бы то ни было проблеме, а также согласовать какие-либо действия, внести предложения. Также служебная записка используется для внутренней переписки с целью информирования.
Пример написания служебной записки
Каждая упомянутая причина уникальна и требует индивидуального подхода. Когда начальник получает информацию подобным образом, то он обязательно должен подробно с ней ознакомиться и вынести взвешенное решение.
Если состояние здоровья, согласно заключения не позволяет работать, необходимо по согласию работника перевести на другую работу по возможности или уволить. При производственной травме- для вас наступит ответственность — уголовная.
Организация “попросила” оформлять отсылку программы, разрабатываемой мною, не в виде письма с прикрепленными файлами, а в качестве СЗ. То есть указать в СЗ адресатов, привести инструкцию по обновлению. Но как в таких случаях нужно поступать с файлами самого обновления, которые я прикреплял к письму с инструкцией? В отделе чрезвычайных ситуаций с 15.04.18 г. не работает принтер. Для осуществления ремонта необходимо приобрести детали (список прилагается). Стоимость ремонта, вместе с приобретением нужных деталей, составляет 3 772,70 (три тысячи семьсот семьдесят два рубля 70 копеек).
Пример написания служебной записки представлен в статье. Им можно пользоваться при любой необходимости составления данной бумаги. Нюансы При любой проблеме будет легче составить бумагу, если знать, как пишется служебная записка.
Лозыченко Ирина Михайловна работает в отделе логистики с 03 марта 2015 года в должности главного менеджера. При приеме на работу она достойно выдержала испытательный срок и зарекомендовала себя на протяжении трудовой деятельности ответственным и добросовестным работником, всегда вовремя и качественно выполняющим свои должностные обязанности.
Человек очень силен, когда довольствуется тем, что он есть, и очень слаб, когда хочет подняться выше человечества. (Ж:Ж.
Данный информационный документ может составляться как по инициативе автора докладной записки, так и по указанию непосредственного руководителя.
Часто возникает вопрос, к какому типу записок относится докладная. Ответ на этот вопрос кроется в определении. Дело в том, что подобный документ представляет собой деловую бумагу, которая носит информационный или рекомендательный характер.
Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас.
Служебная записка не является официальным документом, однако широко используется в деловой переписке на предприятиях. Поэтому требования по оформлению данной записки применяются, как и при составлении официальных документов. Она является тем связующим звеном, которое обеспечивает взаимоотношения между структурными подразделениями одного предприятия.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц. Этот документ несет юридическую силу.
Составление служебных записок обусловлено необходимостью решения вопросов информационного, материально-технического, хозяйственного и организационного обеспечения между структурными подразделениями. Информация, содержащаяся в этом документе, обычно отражает просьбу или предложение по разрешению того или иного вопроса.
В тексте этого документа, составленного на стандартном листе формата А4, указывается информация о целях, оформленная в виде просьбы, заявки или предложения. Это может быть связано с проведением встреч, перемещением, поощрением или наказанием персонала, изменением в корпоративной культуре фирмы.
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Это внутренний документ, при помощи которого можно:
- быстро и эффективно решить текущие производственные задачи;
- уведомить должностное лицо о существующих проблемах;
- внести предложения о разрешении конфликтной ситуации;
- согласовывать намеченные действия;
- запросить нужную информацию или получить инструкцию;
- сопроводить иное сообщение;
- списать денежные средства;
- сделать необходимое объявление.
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
В любом случае, задача докладчика при составлении докладной записки — описать только факты, без приукрашиваний, чтобы руководитель мог четко увидеть ситуацию. Часто объяснительные от работников считают удовлетворительными и выносят просто выговор, но если виновник не счел нужным написать объяснительную о прогуле или опьянении, его увольняют без разбирательств.
Важные особенности и формулировки
Можно, конечно, в СЗ указать путь на ftp сервер за обновлением, но, думаю, перебивая его, пользователи вспомнят добрым словом. Или в СЗ сослаться на письмо по электронке, которое идет “следом”? подскажите, пожалуйста.
Подобный документ содержит в себе конкретную проблему отдельно взятого вопроса, касающегося деятельности организации. Людям за её пределами подобные сведения будут бесполезны и неинтересны. По этой причине докладную записку на сотрудника можно смело назвать внутренним документом, который по желанию может составить любой сотрудник.
В тексте любой справки не должно быть архаичных оборотов, содержащих ненужные слова типа «настоящая справка», «действительно работает» и т.д. В конце справки дается название учреждения, куда она представляется. Подписывают справку лица, ее составившие и несущие ответственность за представленные данные.
Кому не знакома ситуация, когда только что разбуженный человек заявляет, что он не спал. Точно так же говорят и обнаруженные на работе спящие сотрудники, после того как их разбудили. Выясняется, что сплошь и рядом эти обманщики оказываются правы, поскольку работодатели не могут правильно оформить документы.
В данном приказе было указано, что необходимо усилить контрольно-пропускной режим на объекте.С приказом сторож был ознакомлен, от подписи отказался, о чем был составлен акт.В ходе проверки дежурства сторожа, которая производилась в 3 ч.
Случаи нарушения трудовой дисциплины могут быть установлены в процессе выполнения должностных обязанностей.
После того как указанные обстоятельства стали известны непосредственному руководителю среднего звена, он обязан сообщить об этом директору
В такой служебной записке указывается:
- точное время и место составления, которое очень важно в случае применения в отношении сотрудника дисциплинарного и материального наказания;
- подробное, вплоть до малейших деталей, описание нарушенных работником обязанностей, с учетом конкретных действий или бездействия. Обязательно делается ссылка на раздел или пункт нарушенной должностной инструкции;
- перечень свидетелей произошедшего, у которых нужно взять объяснения.
Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.
Теоретически, правом составить докладную записку обладает любой сотрудник организации. Практически, при ее подаче соблюдается принцип субординации. Начальник структурного подразделения пишет докладную на имя генерального директора.
Служебная записка относится к одному из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия руководителя компании и ее сотрудников.
Одной из функций делопроизводственной службы организации является обеспечение оперативного поиска нужной информации, связанной с продвижением переданных документов к исполнителю. Для более удобного поиска этих данных используются различные регистрационные формы.
Основания для списания: решения комиссии по проверке использования материальных ценностей, инвентарной комиссии.
Как написать служебную записку — образец такой записки, ее пример, а также некоторые рекомендации по составлению мы приведем ниже.
Некоторые должностные лица путают служебную с докладной запиской. Несмотря на их сходство, эти два документа отличаются друг от друга. Если в докладной руководство компании ставится в известность о том, что на том или ином участке существует проблема или сбой в работе, то в служебной не только приводится этот факт, но еще излагаются варианты решения возникшей проблемы.
Я, Александрова Ирина Игоревна, бухгалтер, отсутствовала на рабочем месте 14.04.2013 с 9 часов 00 минут до 15 часов 30 минут по личным обстоятельствам.
Отчетные докладные записки . Они информируют руководство о завершении всей работы или какого-то конкретного этапа работ.
В целях унификации информационно-справочных документов объяснительную записку следует составлять и оформлять в соответствии с требованиями ГОСТ 6.30-2003.
Служебная записка. Образец написания
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если каждый пункт в документе составлен обозначенным образом, то записка с большой долей вероятности будет подробно изучена руководством и принята к сведению. Правильность изложения каждого пункта, описанного выше, играет немалую роль. Как правильно написать записку? Как пишется докладная записка на сотрудника? Чтобы правильно составить подобный документ нужно придерживаться определённого плана:
- первым делом, нужно указать в левом верхнем углу наименование организации, подразделения, адресата.
- Далее, нужно посередине указать наименование документа и заголовок, например, докладная записка, о некорректном поведении.
- Следующим шагом, нужно приступить к изложению фактов и обстоятельств, например, довожу до вашего сведения, что сотрудница бухгалтерского отдела Вершинина О.П.
24.09.2015 года была замечена спящей на рабочем месте.
Служебная записка на ремонт помещения (образец)
Составить докладную записку для внутреннего пользования намного проще. Тут нет необходимости использовать фирменные бланки, достаточно обычного листа бумаги, но структура у такой записки должна прослеживаться.
Она также может быть набрана на компьютере с использованием трафаретной формы, принятой в организации. Форма объяснительной записки, а также способ исполнения (рукописный или на компьютере) законодательно не закреплены.
Если текст большой, он должен быть разделен на несколько абзацев. В первом описывается проблема, а во втором указывается просьба или предложение. Если просьба исходит от коллектива, в третьем абзаце указывается место их работы (цех, отдел, бригада) и фамилии работников, составивших документ.