Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как закрыть ИП через госуслуги в 2022 году с долгами по налогам и пенсионному». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если у вас нет своей ЭЦП, а варианты подачи документов через сайт ФНС или Портал госуслуг вас не устраивают, то можно обратиться к нотариусу. Тогда документы на закрытие ИП он заверит своей электронной подписью и направит их в налоговый орган. Однако такую услугу оказывают не все нотариусы, кроме того, придётся заплатить не менее 1 000 рублей.
Как правильно закрыть ИП, чтобы избежать вопросов от налоговой
Почта России сейчас работает, но трудно предположить, когда дойдёт ваше письмо. Тем не менее, способ рабочий, хотя требует дополнительных затрат и обращения к нотариусу.
Для этого надо нотариально заверить заявление Р26001 и копию паспорта, оплатить госпошлину и вложить все документы в письмо с описью. В среднем, такой вариант обойдётся в 1 500 рублей. А с учётом длительного прохождения корреспонденции такой способ можно признать самым неудобным.
Основания для закрытия ИП
1. Рассчитать и уволить сотрудников
2. Уплатить взносы и сдать отчеты
3. Снять с учета ККТ (онлайн-кассу)
4. Уничтожить печать
5. Закрыть все дела с партнерами и контрагентами
6. Подготовить пакет документов для налоговой
7. Закрыть расчетный счет
8. Уплатить взносы
9. Заплатить налоги и сдать отчетность
10. Обязательно хранить документы
Не стоит забывать, что при закрытии за сотрудников обязательно платят взносы и налоги. Для этого отправляют документы в контролирующие органы:
РСВ и 6-НДФЛ для Федеральной налоговой службы.
Форма 4-ФСС для Фонда социального страхования.
Формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД для Пенсионного фонда России.
Взносы необходимо уплатить в течение 15 дней после увольнения сотрудников. К тому же, надо подать заявление, что работодатель снимается с учета. Это делают через личный кабинет в ФСС. Бланк для заявления можно скачать на сайте Фонда социального страхования.
Как закрыть ИП через Госуслуги
Индивидуальные предприниматели имеют право работать без печати, но некоторые ее используют. Когда статус ИП закрыт, то печать становится недействительной. Но ее могут использовать мошенники, и тогда у правоохранительных органов могут появиться вопросы. Поэтому лучше ее уничтожить.
Это можно делать самостоятельно. Но придется издать приказ об уничтожении печати, составить акт и все это сделать в присутствии специальной комиссии. В комиссию могут входить любые люди. Например, родственники, друзья или сотрудники. Акт и приказ нужно обязательно сохранить. Все документы заполняются в свободной форме. Главное, не забыть указать номер печати или штампа и фио членов комиссии.
Печать может уничтожить и сторонняя организация. Но это сделают за дополнительные деньги. В этом случае попросят заявление, документы ИП и выписку из ЕГРИП. После уничтожения печати, нужно обязательно забрать акт.
Это одна из самых важных вещей в процессе закрытия ИП. Необходимо прекратить все договоры и оплатить все задолженности перед контрагентами. Это важно сделать, потому что индивидуальный предприниматель отвечает за долги собственным имуществом.
Например, организатор концертов заказал рекламу на билбордах и smm-продвижение в рекламном агентстве. За все работы он должен заплатить 100 тысяч рублей. Если он не рассчитается за эту работу и закроет ИП, то агентство имеет право подать в суд. Скорее всего, это приведет к аресту банковских счетов, а приставы могут забрать часть имущества. Но если контрагенты готовы ждать, то можно вернуть деньги и после закрытия ИП.
Необходимо добиться и того, чтобы контрагенты оплатили все долги перед ИП. Просто физическому лицу будет сложнее это сделать. Потому что дела будет рассматривать обычный суд, а индивидуальный предприниматель имеет право сразу обратиться в арбитражный суд. Это более компетентный орган в денежных спорах.
Многие предприниматели ошибочно думают, что закрыли статус индивидуального предпринимателя, и можно обо всем забыть, но это не так. Налоговые документы и книги учета и расходов необходимо хранить еще 4 года после закрытия ИП. Дело в том, что налоговики имеют право задать вопросы или попросить пояснения в любой момент. Например, ваш контрагент попал под подозрения, и инспекторы начали проверку всех сделок.
Документы кадрового учета хранят в течение 50 лет. Это трудовые договоры, приказы о приеме на работу или увольнении, личные дела, карточки сотрудников, ведомости по начислению зарплаты.
В этом случае нет принципиальных отличий. Нужно уплатить все взносы, налоги и сдать отчеты. И уже потом выполнить весь порядок действий, который описан в этой статье.
Какие ошибки чаще всего допускают при закрытии ИП
Главные ошибки связаны с тем, что люди не платят взносы и налоги. Многие считают, что этого не нужно делать, раз предприниматель прекратил свою деятельность. Вторая распространенная ошибка — потеря документов. Предприниматели в целом часто довольно плохо следят за документооборотом, а после прекращения деятельности тем более. Но это неправильно.
Как закрыть ИП в 2021 году
Процесс закрытия регламентирован, как и постановка предпринимателя на учет. Если обратиться к порталу государственных услуг, то появится информация о процессе закрытия ИП. И сделать это онлайн через госпортал невозможно.
Система сообщает о том, что закрытие предпринимательской деятельности проходит путем обращения гражданина в ФНС. Заявление можно подать лично либо через почту, отправив его заказным письмом. Так что, закрыть ИП через Госуслуги невозможно, заявление онлайн через портал не принимаются.
В личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС также нет функции отправки заявления на закрытие ИП онлайн. Нужно лично обращаться в налоговую службу.
Есть еще Пенсионный фонд, перед которым предприниматель также держит отчет. Но в случае закрытия ИП посещать ПФР и уведомлять его о закрытии дела не обязательно. Налоговая служба сама после закрытия ИП направит сведения в ПФР. В этот орган госпошлину платить не нужно.
Если у ИП были сотрудники, то прежде чем заниматься вопросом закрытия ИП, нужно решить дела с сотрудниками. Предпринимателю нужно заблаговременно в письменной форме предупредить сотрудников о закрытии предприятия, стандартно это делается за 2 недели до подачи заявления в ФНС.
- Паспорт;
- Заявление на прекращение предпринимательской деятельности;
- Квитанция об оплате государственной пошлины;
- Справка с Пенсионного фонда.
Таким образом, закрытие ИП через портал Государственных услуг осуществляется всего несколькими шагами.
Пользователю потребуется авторизоваться на ресурсе, открыть соответствующий раздел и заполнить предложенную форму.
После отправки заявки нужно подождать пять рабочих дней, пока обращение будет обработано государственными органами.
В большинстве случаев гражданин после выполненных действий сразу получает необходимые документы, подтверждающие прекращение предпринимательской деятельности. Однако иногда возникает отказ в ликвидации ИП. Такие случаи требуют повторного заполнения формы.
Собрав пакет документов, возможно закрыть ИП через интернет без лишних проблем. Первоначально вы оформляете заявление формы Р26001, в котором следует заполнить пустые поля.
Вам понадобятся следующие данные:
Оплата в 160 рублей проводится через официальный интернет-ресурс на сайте Налоговой службы РФ. Далее следуйте инструкциям на портале. После этого выберите безналичный расчет и оплатите онлайн. Квитанцию стоит сохранить.
Как закрыть ИП: пошаговая инструкция
Законодательство предусматривает возможность закрытия ИП через интернет. Процедура ликвидации ИП определена статьей 22.3 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ.
При этом согласно пункту 1 данной статьи от предпринимателя потребуется три документа:
- заявление по форме Р26001 (о нем мы расскажем ниже);
- квитанция об уплате пошлины. Исходя из требований подпункта 7 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ за данное действие предпринимателю необходимо уплатить 160 руб. Однако при электронной подаче документов пошлина не уплачивается, таким образом, если выбран этот способ, процедура бесплатна и квитанцию направлять в ФНС не нужно;
- справка из ПФР, подтверждающая, что ИП передал сведения, которые необходимы для учета его работников в системе пенсионного страхования, и информацию о произведенных взносах. При этом уведомлять фонд о том, что ИП собирается закрываться, не требуется.
ВАЖНО! Подпункт «в» пункта 1 статьи 22.3 ФЗ № 129 дает понять, что справка из ПФР может быть получена налоговиками самостоятельно — при помощи сервиса информационного взаимодействия ИФНС с Пенсионным фондом. Соответственно, заявителю данный документ можно не представлять.
Отметим, что перечисленный набор документов подается, если речь идет о добровольном закрытии своего дела. Если же ИП закрывают принудительно, например в связи с банкротством, процедура, согласно пункту 3 статьи 22.3 ФЗ № 129, производится на основании копии судебного решения, направленного в ИФНС арбитражным судом.
Направить документы для ликвидации своего дела можно несколькими способами:
- обратившись лично;
- отправив их по почте или через МФЦ;
- передав онлайн. Закрыть ИП через интернет на сайте ФНС можно, воспользовавшись специальным сервисом «Личный кабинет ИП» либо формой подачи заявок на совершении регистрационных действий в отношении организаций и ИП.
Приказ о доплатах и надбавках образец
Отметим, что требования к процедуре ликвидации ИП и подаваемым документам одинаковы вне зависимости от способа обращения, за тем лишь исключением, что при обращении дистанционно подпись заявителя на форме Р26001 не требуется подтверждать у нотариуса.
Дистанционное закрытие ИП происходит в три этапа:
- Формируется пакет документов. Электронные образы заявления по форме Р26001 и квитанции необходимо загрузить по соответствующей ссылке в личном кабинете на сайте ФНС или сервисе отправки документов. Образы должны быть подтверждены усиленной электронной подписью заявителя.
- После успешной загрузки документов инспекция высылает заявителю электронное уведомление о том, что они приняты и направлены в обработку.
- Поскольку регистрационные действия, согласно пункту 1 статьи 8 ФЗ № 129, должны быть произведены в течение пяти дней, на шестой день после подачи заявителю необходимо обратиться лично либо направить своего представителя с доверенностью в региональную ИФНС для получения листа записи в ЕГРИП. Если налоговая откажет в закрытии ИП, предпринимателю вместо листа ЕГРИП будет выдан документ с указанием причины отказа.
У практиков часто возникает правомерный вопрос по поводу того, могут ли отказать в ликвидации бизнеса, если ИП полностью не рассчитался с государством.
Ответ на него содержится в пункте 2 статьи 23 ФЗ № 129, который гласит, что отказать в ликвидации ИП налоговая инспекция может только по основаниям, перечисленным в пункте 1 той же статьи.
При этом в отказе должна быть указана конкретная причина со ссылкой на соответствующую юридическую норму. Такого основания для отказа в ликвидации ИП, как наличие задолженности, указанным пунктом не предусмотрено.
Если же ИП, к примеру, не направил в ПФР сведения о своих работниках, ему в закрытии откажут вполне законно — согласно подпункту «з» пункта 1 статьи 23 ФЗ № 129. Также может быть отказано по формальным причинам (при неправильном заполнении документов, сообщении недостоверных сведений и т. д.).
Подробнее этот вопрос мы осветили в статье «Особенности закрытия ИП с долгами».
Чтобы закрыть ИП, понадобятся следующие документы:
- Заявление о регистрации прекращения деятельности в качестве ИП, составленное по форме Р26001. О том, как его заполнить, расскажем ниже.
- Документ об уплате госпошлины (ее нужно платить только в том случае, если вы подаете документы непосредственно в налоговую на бумажном носителе).
- Справка из Пенсионного фонда о том, что вы передали им сведения о застрахованных лицах (нужна только в том случае, если у вас есть наемные работники). Справку можно и не подавать — в этом случае налоговики сделают запрос в ПФР самостоятельно.
Как закрыть ИП. Пошаговая инструкция
Форма заявления на ликвидацию ИП Р26001 унифицированная — она закреплена приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Новая форма действует с 25.11.2020. Ее можно заполнить на компьютере или от руки — черными чернилами, разборчиво и без исправлений. В заявлении указывают номер телефона заявителя и адрес электронной почты — на нее придет результат обращения в налоговую. Раздел 3 формы заполнять не нужно — это сделают сотрудники налоговой при приеме документа.
Бланк и образец такого заявления вы можете увидеть и скачать в нашем материале.
ФНС рассматривает документы в течение пяти рабочих дней с момента получения (п. 1 ст. 8, п. 8 ст. 22.23 ФЗ № 129). Если по заявлению будет вынесено положительное решение, налоговая направит заявителю выписку из ЕГРИП, содержащую запись о том, что ИП ликвидирован. В случае отказа налоговая пришлет соответствующее уведомление — в нем будет указана причина, по которой предпринимателя не сняли с регистрационного учета.
Подтверждение факта снятия с регистрации выдается в электронном виде — выписка из ЕГРИП заверяется усиленной электронной подписью налоговой. Бумажный документ предоставляется только в том случае, если заявитель заранее подавал запрос на его выдачу (п. 3 ст. 11 ФЗ № 129).
Если вы подавали такой запрос, порядок выдачи бумажной выписки зависит от способа обращения в налоговую — документ можно получить в отделении ФНС, в МФЦ или у нотариуса.
В том случае, если у предпринимателя были наемные работники, после закрытия ИП придется оповестить об этом все фонды, в которые он производил отчисления.
Так, в Пенсионный фонд сведения о сотрудниках, которые работали у ИП, нужно передать в течение месяца со дня принятия решения о закрытии (абз. 5 п. 2 ст. 9 федерального закона «Об индивидуальном…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если этого не сделать, закрыть ИП через налоговую не получится — налоговики заявление о ликвидации отклонят (см., например, постановление ФАС Центрального округа от 26.11.2012 по делу № А14-745/2012).
После увольнения последнего работника и регистрации факта закрытия ИП в налоговой подается заявление о снятии с учета в ФСС. К нему нужно приложить копии приказа (приказов) о расторжении с работниками трудовых договоров. В течение 14 дней с момента получения документов ФСС снимет бывшего предпринимателя с учета (подп. 3 п. 3 ст. 6 ФЗ № 125).
Итак, чтобы закрыть ИП, нужно привести в порядок документы и уволить работников (если они есть). После этого можно обращаться в налоговую — лично или через интернет. Заявление о закрытии ИП рассматривают в течение пяти дней. Если у предпринимателя нет непогашенных долгов, сведения о предприятии будут исключены из ЕГРИП.
Как закрыть ИП в 2021 году: пошаговая инструкция
Задолженность по налогам не препятствует добровольной ликвидации ИП. Но после исключения из ЕГРИП, на бывшего предпринимателя могут подать в суд. За весь период будут начисляться пени по НК РФ. Дополнительные штрафные санкции грозят за непредставление отчетности, занижение налогооблагаемой базы, другие нарушения.
В качестве кредитора налоговый орган может подать на банкротство, либо вступить в уже открытое дело.
Долги в ПФР или ФСС также не повлекут отказа в ликвидации предпринимательства. Так как администрированием страховых взносов с 2016 года занимается налоговое ведомство, требования и иски о взыскании задолженности будет подавать ИФНС.
Если выполнить норму закона о сдаче отчетности в Пенсионный фонд, проблем с добровольным закрытием ИП не возникнет.
Расчет с работниками перед увольнением является обязанностью предпринимателя. Если вы официально увольняете работников, о предстоящем увольнении по ликвидации нужно уведомить персонал в срок, определенный трудовым договором. Для ИП это обычно 2 недели.
ИП не обязан предупреждать работников за 2 месяца о сокращении и платить выходное пособие.
Обратите внимание на памятку для работодателей на государственном портале онлайниснпекция.рф.
Важным моментом является просрочка зарплаты, отпускных, выходного пособия.
В отличие от остальных долгов предпринимателя (перед бюджетом, банками, поставщиками и т.д.), зарплатные задолженности не списываются в банкротстве.
Поэтому если вы видите, что сумма неоплаченных кредитов уже больше ваших активов, и даже продав личное имущество, оборудование, автомобиль, расплатиться не удастся, в приоритетном порядке нужно гасить долги перед работниками.
Как вести себя предпринимателю с долгами по зарплате перед банкротством, можно бесплатно спросить у наших юристов.
Что будет с долгами в случае смерти предпринимателя?
Как сказал еще Бенджамин Франклин, в жизни нет ничего неизбежного, кроме смерти и налогов. Смерть предпринимателя ставит в непростую ситуацию его сотрудников и контрагентов, а наследники в течение 6 месяцев лишены возможности продолжить «дело».
Подавать документы в налоговую инспекцию и в фонды не нужно.
Государственная регистрация предпринимателя утрачивает силу со дня его смерти. Органы ЗАГС известят налоговую инспекцию и фонды самостоятельно. На это отводится 10 рабочих дней (п. 3 ст. 85 НК РФ, абз. 2 п. 2 ст. 12 Закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ, п. 10 ст. 22.3 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
После смерти предпринимателя обязанность платить налоги и страховые взносы прекращается, а имущество переходит наследникам. То есть «работать» ИП после смерти физического лица не может.
Важно! Если при жизни предпринимателя у него были долги перед бюджетом, то их гасят наследники в той сумме, насколько хватит наследства. Это касается транспортного, земельного налогов, налога на имущество и торгового сбора. А остальные долги по налогам и страховые взносы налоговики должны списать как безнадежные долги (пп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ, пп. 3 п. 1 ст. 59 НК РФ).
Вывод: Со смертью ИП обязанности по уплате налогов и страховых взносов, а также сдаче отчетности полностью прекращаются (Письмо Минфина РФ от 14.12.2016 № 03-04-05/74868).
В отношении этих «предпринимательских» налогов можно сказать известными словами: «кому должен — всем прощаю».
Что нужно сделать, чтобы закрыть ИП с долгами?
Закрытие ИП — дело нехитрое. Но если у ИП есть наемные работники, то процедура ликвидации усложняется.
ИП должен уведомить службу занятости об увольнении работников не позднее чем за две недели до начала расторжения трудовых договоров с ними (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в РФ»).
Предпринимателю также необходимо предупредить работников о предстоящей ликвидации. Сроки предупреждения работников об увольнении, а также размеры выплачиваемых выходного пособия и других компенсационных выплат прописываются в трудовом договоре (п. 2 ст. 307 ТК РФ).
А если в трудовом договоре ничего не сказано об этом? Ведь предприниматель «хотел жить долго и счастливо»?
Вывод: Если в трудовом договоре с ИП не предусмотрена обязанность выплаты выходного пособия при расторжении договора, то работнику выплачиваются только долги по заработной плате и компенсация за неиспользованный отпуск.
ИП должен произвести расчеты с работниками, выдать им «трудовые» документы. Это нужно сделать в последний рабочий день (ст.140 ТК РФ).
И после этого ИП по определенной форме должен составить заявление о прекращении предпринимательской деятельности.
В случае если документы представляет не сам ИП, а его представитель, то должна быть оформлена у нотариуса доверенность (п.1.2, ст. 9 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
При закрытии ИП нужно оплатить госпошлину. На сегодняшний день размер госпошлины составляет 160 рублей (пп. 7 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Для заполнения квитанции на оплату госпошлины также можно воспользоваться интернет-сервисом на сайте ФНС.
Как мы видим, при прекращении деятельности предприниматель сталкивается с большим количеством процедур и документов, без которых налоговые органы не зафиксируют этот факт. Поэтому разумно будет обратиться к специалистам компании «РосКо», которые сполна возместят стоимость услуги — закрытие ИП пройдет быстро и грамотно, с соблюдением всех формальностей.