Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для свидетельства о рождении ребенка в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
После появления на свет малыша родителям нужно оформить первые документы для маленького гражданина. Тянуть с этим не стоит — без одного из таких документов, свидетельства о рождении, вы даже не сможете получить единовременную выплату, которая полагается при рождении ребёнка. Разберёмся, какие документы прежде всего нужно оформить после рождения ребёнка в 2021-2022 году, в каком порядке их нужно получать.
Какие документы нужны новорожденному
Отцом ребёнка по умолчанию признаётся муж мамы, поэтому если родители состоят в браке, их проблема установления отцовства никак не касается. А вот если будущие мама и папа живут как нормальная семья, но по каким-то причинам официально оформлять брак не желают, им нужно оформить отцовство для папы.
Имеет смысл обратиться в ЗАГС с заявлением об установлении отцовства заранее, пока ребёнок не родился.
Законом это разрешено, и родители избавятся от дополнительных хлопот в будущем. Впрочем, даже если во время беременности родители не подали совместное заявление об установлении отцовства, ничего страшного. Этот документ можно оформить и после рождения ребёнка.
Кстати, установление отцовства — единственный документ во всём перечне бумаг, которые нужно оформить, за который придётся уплатить госпошлину.
После появления ребёнка на свет свидетельство о рождении — это самый первый документ, который нужно получить. Без него вы элементарно не сможете ни оформить другие бумаги на малыша, ни получить пособие за его рождение.
Закон говорит о том, что свидетельство о рождении нужно получить в течение одного месяца после появления на свет малыша. С другой стороны, если этого не сделать, вам ничего не грозит — штрафы за просрочку не предусмотрены. Так что если обстоятельства не позволяют оформить документ вовремя — ничего страшного. Но помня о пособиях, а также возможных льготах и субсидиях, тянуть не стоит.
Подать заявление на получение этого документа можно в ЗАГС по месту жительства родителей. Или по месту жительства одного из них, если адреса прописки разные. Также можно обратиться в МФЦ или заполнить заявление на портале “Госуслуги”. Но эти дополнительные возможности могут существовать не во всех регионах России.
К заявлению нужно будет приложить такие документы:
- паспорта родителей,
- свидетельство о браке — если брак зарегистрирован,
- медицинское свидетельство о рождении (его выдают в родильном доме) или заявление свидетеля, если роды прошли вне больничных стен.
При получении свидетельства о рождении могут возникать разные специфические ситуации. Например, отец ребёнка может умереть до его рождения, родители могут развестись или их брак признаётся недействительным. В тех случаях, когда с момента одного из таких событий до момента рождения малыша прошло меньше 300 дней, отцом признаётся бывший супруг мамы.
Если брак между родителями вообще не зарегистрирован, они могут подать совместное заявление об установлении отцовства.
Разумеется, к моменту получения свидетельства о рождении родители уже должны определиться с именем ребёнка.
По российским законам имя не должно включать цифры, какие-либо символы (исключение — дефис), нецензурные слова, ранги и титулы.
Что касается фамилии, то могут быть две ситуации. Если у родителей общая фамилия, её получит и ребёнок. А вот если фамилии родителей разные, то в заявлении можно указать одну из них или сформировать двойную фамилию из родительских.
Свидетельство о рождении оформляется сразу же, в день обращения. Это бесплатный документ. Дополнительно к нему родители получат справку о рождении. Срок её действия — шесть месяцев. Такая справка нужна, чтобы оформить положенные на малыша пособия.
Полис ОМС нужно оформить в течение месяца после того, как вы получили свидетельство о рождении. Дело в том, что в первые дни и недели жизни малыша медицинская помощь ему оказывается по медицинскому полису матери. Существующие правила предусматривают, что ребёнок получает медицинские услуги по полису мамы до момента, когда на него получено свидетельство о рождении, и ещё в течение 30 дней после этого.
За получением медицинского полиса для малыша нужно обращаться в любую страховую компанию, которая вам нравится. Главное, чтобы у неё была программа ОМС.
Некоторые страховщики позволяют заполнить заявление на получение полиса на своём сайте. После этого вам назначается время приёма, так что стоять в очереди для подачи заявления не приходится. Имеет смысл изучить, даёт ли выбранная вами страховая компания такую возможность.
Для оформления полиса ОМС для ребёнка нужно минимум документов:
- свидетельство о рождении,
- паспорт одного из родителей,
- СНИЛС ребёнка — если уже есть.
Медицинский полис изготавливается в течение 30 дней. На это время в страховой компании могут выдать временный полис.
Хотя в большинстве случаев получение этого документа не вызывает сложностей, выделим потенциальные проблемы, которые могут возникнуть у граждан:
- если роды происходили вне медицинского заведения (например, дома или в дороге), вместо предоставления справки о рождении понадобится участие лица, принимавшего роды или присутствовавшего на месте появления на свет малыша;
- если женщина родила за пределами РФ, выдача документа будет осуществляться через систему дипломатических учреждений (консульские или посольские органы);
- если по уважительным причинам родители не могут самостоятельно обратиться в ЗАГС, получить свидетельство вправе родственники или уполномоченный специалист медицинского родильного заведения.
Сделать свидетельство о рождении родители должны в течение первого месяца жизни ребенка, однако за нарушение этого срока законодательных санкций не предусмотрено.
— Татьяна Викторовна, давайте начнем с самого первого документа, который выдается человеку — свидетельства о рождении. Где его можно получить?
— Иногда прямо в роддоме. При некоторых перинатальных центрах существуют своеобразные филиалы ЗАГСов, в которых можно оформить документы на ребенка. Самое главное для вас в таком случае — это заранее выбрать имя. А поскольку зачастую это большая проблема для родителей, им приходится забирать малыша без документа, чтобы потом потратить кучу времени на его оформление уже в самом ЗАГСе.
Кстати, одним из моих предложений было позволить ЗАГСам при роддомах регистрировать не только новорожденных, но еще и их родителей в качестве мужа и жены, поскольку очень часто случается так, что люди обзаводятся детьми, так и не оформив супружеские отношения. Откладывают до последнего, как это водится. Ну, а с появлением ребенка — чего уж дальше думать и затягивать?
Семья, конечно, становится крепче с появлением печати в паспорте. Кроме того, многие выплаты на ребенка получить намного проще, когда его папа и мама приходятся друг другу мужем и женой. Немногие, кстати, знают, что в противном случае отцу придется усыновлять свое чадо — а это довольно малоприятный момент для мужчины.
Вообще, свидетельство о рождении можно получить не только в ЗАГСе, но и в МФЦ, а также на портале Госуслуг. Для оформления необходимо предоставить паспорта обоих родителей (если мать замужем, в противном случае должен прилагаться еще и документ об установлении отцовства), свидетельство о браке (либо свидетельство о разводе, если малыш родился не позднее 300 дней после расторжения брака) и справка о рождении ребенка, выданная в роддоме.
— А что с полисом обязательного медицинского страхования? Как и в какой срок его нужно оформить?
— Первые 30 дней своей жизни новорожденный может жить по маминому полису. В течении этого времени родителям нужно успеть выбрать страховую компанию и оформить с ней договор. Для этого понадобится свидетельство о рождении и паспорт одного из родителей. В день обращения к страховщикам вам дадут временный полис, которым вы сможете пользоваться целый месяц, пока не получите постоянный.
Что же касается СНИЛС (страхового номера индивидуального лицевого счета), то с 15 июля 2020 года он автоматически поступает в личный кабинет матери на сайте Госуслуг, так что нигде специально его получать не надо. Если же ребенок был усыновлен или у мамы нет учетной записи на этом замечательном ресурсе, то за документом можно обратиться в ближайший МФЦ или в отделение Пенсионного фонда РФ (при себе необходимо иметь паспорт и свидетельство о рождении ребенка).
Все! Все документы на ребенка собраны.
— Для некоторых женщин, решивших совмещать материнство с заработком, остро стоит следующий вопрос: можно ли, работая по совместительству на двух должностях, по одной уйти в декрет и получать пособие, а по второй не уходить в отпуск по уходу за ребенком, чтобы дополнительно еще получать зарплату.
— Да, такая возможность действительно есть. Никто не будет лишать мать положенного ей по закону пособия, если она нуждается в дополнительных деньгах и вынуждена работать. При этом надо помнить, что женщина может осуществлять трудовую функцию по совместительству, но неполный рабочий день, иначе она лишиться права получать пособие.
— А если женщина решила выйти из отпуска по уходу за ребенком, то может ли она потом поменять свое мнение и снова «вернуться» в декрет? Или обратного пути для нее уже не будет?
— Я специально проконсультировалась по этому поводу с нашим юристом — да, мать может временно уходить из декрета в случае необходимости, и потом возвращаться в него.
— Татьяна Викторовна, благодарю вас за обстоятельные советы! Уверен, многим будущим мамам они пригодятся.
— Спасибо и вам!
Где и как получить свидетельство о рождении ребенка?
Под необязательными документами понимаются такие бумаги, которые оформляют по желанию, поскольку они могут понадобиться в будущем. К ним относятся запись о ребенке в паспортах родителей, отметка о гражданстве в свидетельстве о рождении, ИНН и заграничный паспорт.
Отсутствие записи о детях в паспорте родителей никак не преследуется законом, но, тем не менее, она нужна в таких случаях:
- —получение материнского капитала;
- —установление родства;
- —получение кредита на льготных условиях и др.
Любой ребенок, который родился у родителей-россиян, автоматически получает гражданство РФ. Для этого необходимо поставить соответствующий штамп на свидетельстве о рождении ребенка. Обычно он необходим по следующим причинам:
- —для получения маткапитала;
- —для оформления загранпаспорта;
- —для поездки в страны, куда пускают без загранпаспорта.
ИНН — идентификационный номер гражданина в налоговой системе, который не обязателен для ребенка. Он не нужен для поступления в детсад или школу, однако может понадобиться в трех случаях:
- —если на ребенка оформляется недвижимость;
- —если несовершеннолетний получил наследство;
- —если ребенок устраивается на подработку или получает гонорары, например, будучи спортсменом или артистом.
Обычно уже на этапе выписки из роддома малыш автоматически прикрепляется к поликлинике на основе информации об адресе проживания ребенка (по прописке или фактическому пребыванию), которую предоставила мама в медучреждении. Это сделано для того, чтобы поликлиника могла осуществлять патронаж новорожденного (посещение на дому в первый месяц его жизни) без необходимости появляться родителям в поликлинике. По прошествии месяца мама или папа вместе с ребенком уже могут обращаться в медучреждение и предоставить пакет документов для окончательного прикрепления:
- —свидетельство о рождении;
- —полис ОМС ребенка;
- —свидетельство о регистрации новорожденного;
- —паспорт и СНИЛС родителя;
- —дополнительные документы (обменная карта и родовой сертификат).
С 01.02 2021 его размер — 18 886 рублей 32 коп. Выплачивают деньги один раз одному из родителей — тому, кто работает. Если родители не работают или они студенты очных факультетов, субсидию выплачивает ФСС.
От заявителей требуют следующие документы на пособие на рождение ребенка в 2021 году (основные):
- сведения о застрахованном лице (см. приложение 2 к Приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26);
- заявление;
- справка о рождении малыша или малышей (деньги выплачивают на каждого);
- подтверждение с работы второго родителя, что выплату он не получает.
Дополнительно, если требуется, надо предъявить:
- свидетельство о разводе;
- документ, подтверждающий совместное проживание с новорожденным.
Собрать и подать бумаги надо в течение полугода со дня рождения. Назначается выплата в течение 10 дней со дня подачи документов, а выплачивается ФСС не позже 26-го числа следующего месяца.
Если предыдущая субсидия выплачивается один раз, то эта выплата ежемесячная. Получает ее тот, кто ухаживает за малышом, — это не только мама, но и отец, бабушки или дедушки. Полный список, какие документы нужны в соцзащиту для оформления пособия до полутора лет, такой:
- сведения о застрахованном лице;
- заявление в свободной форме;
- свидетельства о рождении всех детей в семье;
- другой родитель подтверждает справкой с работы, что он не получает эту субсидию;
- если ухаживающий за два последних года менял работу, он предоставляет справку от прежнего работодателя о зарплате (для расчета размера выплаты).
Совместитель обязан не только подать заявление в соцзащиту на получение пособия и все общие бумаги, но и справку, подтверждающую, что он просил о выплате у других работодателей.
Сумма составит 40% от среднего дохода. Ее минимальный размер — 7082 руб. 85 коп., максимальный — 29 600 руб. 48 коп., независимо от того, за каким по счету ребенком в семье осуществляется уход.
Есть несколько правил, как оформить ежемесячное пособие на ребенка: обязательно обратитесь не позже 6 месяцев после того, как малышу исполнится 1,5 года. Выплату назначат в течение 10 дней после получения всего необходимого пакета бумаг. Регулярные перечисления денег от ФСС ждите в период с 1 по 15 числа.
Поговорим о том, какие документы нужны для путинских выплат, — это особая материальная помощь, утвержденная указом президента РФ. Выдаются семьям с применением критерия нуждаемости. Это означает, что потребуется справка о доходах для путинского пособия на первого ребёнка, подтверждающая, что средний доход каждого члена претендующей на субсидию семьи ниже 2 прожиточных минимумов в регионе проживания. Размер выплаты тоже устанавливают власти субъекта — это детский прожиточный минимум конкретной территории.
Подробнее: пособие за первого ребенка
Выплачивают субсидию до трехлетнего возраста малыша. На первого субсидия оформляется в местном УСЗ, выплачивает бюджет. На второго — заявление отдается в Пенсионный фонд, так как средства выплачиваются из материнского капитала. На третьего и следующих эта дотация не распространяется. Утвержден перечень, какие документы нужны для оформления путинского пособия на первого ребёнка и второго, и их следует предоставлять ежегодно:
- заявление;
- свидетельство о рождении;
- подтверждение гражданства РФ и заявителя, и малыша;
- сведения обо всех доходах каждого члена семьи;
- справка из военкомата о призыве отца;
- реквизиты счета.
Подробно требования к документам, в том числе информацию, за какой период нужна справка о доходах для детского пособия, рассказывает Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 29.12.2017 № 889н.
ВАЖНО! С 01.10.2021 путинские пособия перечисляют исключительно на карты «Мир». По этой причине в списке требуемых сведений — реквизиты банковского счета, открытого на имя заявителя.
Подробнее: как рассчитать доход семьи для получения пособия
У малообеспеченных семей с доходом ниже регионального прожиточного минимума есть возможность оформить дополнительную материальную помощь на дошкольников. Перечислить, какие документы нужны для оформления детского пособия от 3 до 7 лет, не удастся, поскольку самого списка нет, всю необходимую информацию чиновники получают по государственным базам данных.
Эксперт объяснила, как оформить документы и маткапитал на новорожденного
В некоторых регионах предусмотрены собственные субсидии родителям. В перечень получателей входят многодетные или малообеспеченные семьи. Дополнительную помощь региональные власти оказывают родителям (усыновителям) детей-инвалидов. Ответственные ведомства размещают перечни документов и порядок, как получить детские пособия, на официальных сайтах. Список бумаг обычно стандартный:
- справка о рождении ребенка;
- документ о регистрации (о составе семьи);
- паспорта родителей;
- подтверждение прав на выплату (справка о доходах, установление инвалидности, удостоверение многодетной семьи, проч.).
Не пытайтесь оформить пособие по уходу, если реально ухаживает кто-то другой. Работающий родитель не сможет получать и компенсацию, и 100% зарплаты. Но тот, кто оформил пособие, вправе работать неполный день с соответствующим заработком.
Ошибочно считать, что субсидия после рождения малыша оформляется в любое время. Если перечень документов вы отправите спустя полгода после рождения, вам откажут.
Типичная ошибка многих молодых родителей — считать, что субсидии положены по умолчанию, и после рождения деньги сразу начнут поступать на счет. В нашем государстве все выплаты и льготы носят заявительный характер. Уточните, какой перечень документов потребуется, передайте справки вместе с заявлением и ждите выплаты.
Еще одна большая ошибка — в период распространения коронавируса стоять в очередях у МФЦ, чтобы выяснить списки документов или порядок обращения. Вся необходимая информация имеется на портале госуслуг, ищите внимательнее.
В соответствии с пунктом 21 статьи 6 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» Правительство Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об особенностях государственной регистрации рождения и государственной регистрации смерти в случае поступления в форме электронных документов заявления о рождении ребенка либо заявления о смерти, а также документа, являющегося в соответствии с абзацами вторым и третьим пункта 1 статьи 14 и абзацем вторым статьи 64 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» основанием для государственной регистрации рождения либо государственной регистрации смерти, через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».
2. Установить, что в соответствии с Положением, утвержденным настоящим постановлением, государственная регистрация рождения производится органами записи актов гражданского состояния, органами местного самоуправления и многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг, осуществляющими в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» государственную регистрацию актов гражданского состояния, по месту рождения ребенка либо по месту жительства родителей (одного из родителей), государственная регистрация смерти производится указанными органами по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти умершего либо месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти, до вступления в силу подпункта «б» пункта 7 и пункта 25 статьи 1 Федерального закона от 2 июля 2021 г. N 358-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».
| Председатель Правительства Российской Федерации |
М. Мишустин |
1. Настоящее Положение определяет особенности государственной регистрации рождения и государственной регистрации смерти органами записи актов гражданского состояния, органами местного самоуправления и многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг, осуществляющими в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» (далее — Федеральный закон) государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее — органы государственной регистрации), в случае поступления в форме электронных документов заявления о рождении ребенка и документа установленной формы о рождении, являющегося в соответствии с абзацами вторым и третьим пункта 1 статьи 14 Федерального закона основанием для государственной регистрации рождения, либо заявления о смерти и документа о смерти, являющегося в соответствии с абзацем вторым статьи 64 Федерального закона основанием для государственной регистрации смерти, направленных через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее — единый портал).
2. Государственная регистрация рождения производится органом государственной регистрации по заявлению отца и матери ребенка, которые состоят в зарегистрированном браке на момент рождения ребенка, либо матери, не состоящей в браке с отцом ребенка.
Настоящее Положение не распространяется на случаи, если брак между родителями ребенка расторгнут, признан судом недействительным или если супруг умер, но со дня расторжения брака, признания его недействительным или со дня смерти супруга до дня рождения ребенка прошло не более 300 дней, а также на случаи, когда государственная регистрация рождения производится одновременно с государственной регистрацией установления отцовства.
Государственная регистрация смерти производится органом государственной регистрации по заявлению лиц, указанных в абзаце втором пункта 1 статьи 66 Федерального закона.
3. Заявление о рождении ребенка, заявление о смерти направляются в форме электронного документа через единый портал и подписываются простой электронной подписью заявителя. Одновременно с заявлением в орган государственной регистрации через единый портал направляется документ установленной формы о рождении, являющийся в соответствии с абзацами вторым и третьим пункта 1 статьи 14 Федерального закона основанием для государственной регистрации рождения, или документ о смерти, являющийся в соответствии с абзацем вторым статьи 64 Федерального закона основанием для государственной регистрации смерти.
Документы, являющиеся в соответствии с абзацами вторым и третьим пункта 1 статьи 14 и абзацем вторым статьи 64 Федерального закона основанием для государственной регистрации рождения и смерти, документы, удостоверяющие личность заявителей, а также свидетельство о заключении брака родителей на бумажных носителях в орган государственной регистрации не представляются.
4. Свидетельство о рождении, свидетельство о смерти выдаются органом государственной регистрации по желанию заявителя, о чем указывается в соответствующем заявлении о рождении либо заявлении о смерти.
5. Заявителю отказывается в государственной регистрации акта гражданского состояния при наличии оснований, предусмотренных Федеральным законом, в том числе в случае несоблюдения требований, установленных пунктами 2 и 3 настоящего Положения.
В случае отказа в государственной регистрации акта гражданского состояния орган государственной регистрации направляет заявителю соответствующую информацию с указанием причин отказа в личный кабинет на едином портале.
Заявитель вправе лично обратиться в орган государственной регистрации, отказавший в государственной регистрации акта гражданского состояния, для получения отказа в письменной форме на бумажном носителе согласно пункту 2 статьи 11 Федерального закона.
6. Государственная регистрация рождения и государственная регистрация смерти производятся не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления в орган государственной регистрации заявления и документов, предусмотренных абзацем первым пункта 4 настоящего Положения, без личного присутствия заявителей в органе государственной регистрации.
7. В случае если государственная регистрация рождения производится органом государственной регистрации по заявлению отца и матери ребенка, которые состоят в зарегистрированном браке на момент рождения ребенка, сведения об отце ребенка вносятся в запись акта о рождении на основании сведений о заключении брака, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.
8. Запись акта о рождении либо запись акта о смерти на бумажном носителе подписывается руководителем или уполномоченным им работником органа государственной регистрации. Подписание заявителем записи акта на бумажном носителе не требуется.
Запись акта о рождении либо запись акта о смерти, составленная в форме электронного документа, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя или уполномоченного им работника органа государственной регистрации.
На законодательном уровне предусмотрена возможность госрегистрации рождения и смерти без личного посещения заявителями органа ЗАГС через Единый портал госуслуг. Правительство РФ определило особенности подачи соответствующих заявлений и документов-оснований, а также выполнения необходимых процедур.
Свидетельство о рождении, свидетельство о смерти будут выдаваться по желанию граждан, о чем нужно указать в соответствующем заявлении. Госрегистрация выполняется не позднее следующего рабочего дня.
Что нужно сделать при рождении ребенка: как оформить документы и льготы
Выплата единовременного пособия при рождении ребенка предусмотрена статьей 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях граждан, имеющих детей».
Эту выплату могут назначить одному из родителей по его письменному заявлению. Главное условие – подать заявление в течение полугода после даты рождения малыша.
Если родители не успеют подать заявление на оформление пособия при рождении ребенка в течение указанного срока, то получить пособие будет уже нельзя.
Размер пособия при рождении ребенка ежегодно индексируется (в феврале каждого года). С 1 февраля 2021 года он равен 18 886,32 рублей
Для сравнения: размер пособия в период с 01.02.2020 по 31.01.2021 составлял 18 004,12 рубля. То есть, весь предстоящий год оно будет на 882,20 рубля больше, чем годом ранее.
Пособие выплачивается на каждого рожденного ребенка в одинарном размере, не зависимо от количества рожденных до этого детей. То есть, если в одной семье родился первенец в феврале 2021 года, а в другой – второй малыш, то каждый из родителей новорожденного получит по 18 886,32 рублей. А вот если у матери сразу рождается двойня или тройня, то она единоразово получит 37 772,64 или 56 658,96 рублей соответственно.
Еще один нюанс, на который надо обратить внимание – размер пособия при рождении ребенка зависит не от даты подачи заявления на выплату или даты выдачи справки о рождении, а от фактической даты рождения малыша. То есть, если ребенок родился, например, 31 января 2021 года, справка о рождении была выдана 13 февраля, а заявление было подано 15 февраля 2021 года, то родителю будет перечислено 18 004,12 рубля, а вот если дата рождения – 1 февраля, то размер пособия будет равен 18 886,32 рублям.
Если в городе проживания установлен районный коэффициент (районы Крайнего Севера и приравненные к нему местности), то сумма пособия при рождении ребенка увеличивается на его размер при условии, что он не был учтен в составе заработной платы. Такое условие прописано в статье 5 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ.
Пособие перечисляется на расчетный счет заявителя в течение 10 календарных дней после даты передачи данных от работодателя или даты подачи заявления, если оно было передано в территориальный орган соцзащиты.
Для оформления пособия при рождении ребенка необходимо написать заявление на получение выплаты и предоставить определенный пакет документов.
При обращении в отдел соцзащиты родителю предлагают заполнить шаблон документа, который утверждает каждая администрация отдельно. Заявление на имя работодателя оформляется в произвольной форме.
При оформлении каждого вида государственной поддержки населения можно выделить определенные моменты, которые могут вызвать спорные ситуации. В отношении пособия при рождении ребенка их всего 3. Давайте их рассмотрим.
В настоящее время человек может быть трудоустроен у нескольких работодателей, но что делать совместителю в этой ситуации, на какое место работы подавать заявление и пакет документов?
Если родитель работает на нескольких работах, то он имеет право обратиться к любому работодателю на свой выбор. Однако в пакет документов необходимо включить справки с других мест работы о том, что сотрудник не оформлял это же пособие у других работодателей.
Получить пособие при рождении ребенка от нескольких работодателей нельзя. Такое разъяснение было дано еще 07.06.2007 года в информационном письме ФСС РФ № 02-12/07-4837.
Какие документы потребуются для получения детского пособия
Его открывают в Пенсионном фонде. Раньше в учреждении выдавали документ, теперь же – только уведомление о постановке лица на регистрацию в системе персонифицированного учета. Действие «зеленой карточки» распространяется далеко за пределы сферы страхования.
Уникальный номер-идентификатор делает доступными любые государственные и муниципальные услуги, дает доступ к льготам и получению пособий. Льготные программы распространяются на граждан РФ вне зависимости от возраста. Именно поэтому страховой полис так важен и является второй официальной «корочкой», которую человек получает после свидетельства о рождении.
После возвращения из роддома необходимо сделать малышу его первые документы. Это свидетельство о рождении, которое надо оформить в течение 30 календарных дней. Во-вторых, – регистрация-прописка. И, наконец, – СНИЛС.
Когда родители станут составлять заявку на пособие или страховку, потребуется карточка пенсионного страхования.
Прежде чем выяснять, что нужно для оформления и получения СНИЛС новорожденному ребенку и где выдают документ, следует разобраться с терминологией. Всем известная «зеленая карточка» – это номер индивидуального лицевого счета в ПФР в виде последовательности из 11 цифр. Это и есть уникальный страховой номер-идентификатор. Гражданам РФ такой присваивается один раз в жизни.
Оформлять его необходимо и маленьким детям, поскольку с помощью идентификатора родители смогут:
- получить на малыша полис обязательного медстрахования;
- получать бесплатные медуслуги в больницах и поликлиниках;
- оформить получение бесплатных лекарств;
- получить льготы (что конкретно и в каком размере следует уточнять по месту регистрации);
- поставить ребенка на очередь в детское дошкольное учреждение (детсад).
Собирая информацию о том, что нужно, чтобы оформить и получить СНИЛС на новорожденного в Пенсионном фонде, следует помнить: номер закрепляется однократно, изменить его – в отличие от паспорта – впоследствии нельзя. Он представляет необходимые сведения о гражданине:
- рабочий стаж;
- доход;
- данные о начислении и уплате страховых взносов.
Все это пригодится в будущем не только для назначения и определения размера пенсии. Номер-идентификатор дает возможность получать госуслуги, не имея на руках большого количества бумаг и их ксерокопий. В отношении детей действует то же самое. Родители смогут сделать все необходимое, имея при себе только пластиковую карточку малыша или ее номер. Учреждения, в которые обращается человек, обмениваются между собой информацией в электронном формате.
Раньше делать страховое свидетельство на детей было необязательно. Его получали гораздо позже – в детсаду или школе. Сегодня при оформлении страхового полиса для гражданина РФ, не достигшего 14 лет, его мама или папа могут получить СНИЛС, обратившись в одну из следующих площадок:
- ПФР;
- МФЦ;
- роддом;
- на портал Госуслуг;
- образовательное заведение.
Процесс присвоения номера-идентификатора детям, может разниться, как в отдельных инстанциях, так и в разных городах РФ. При этом необходимый пакет документации всегда один и тот же.
- Паспорт родителя, который подает заявку на оформление.
- Свидетельство о рождении малыша плюс ксерокопия.
- Бланк-заявление в момент личного обращения (выдают отцу или матери).
Заявка подается при посещении территориального подразделения по месту регистрации гражданина. Предварительно стоит выяснить, какие документы нужны, чтобы сделать и получить СНИЛС для новорожденного, где делается пластиковая карточка. Уточнить адрес можно на официальном сайте ПФР. Для этого надо отметить регион проживания вверху справа, затем выбрать позиции «Адреса» и «Отделения».
Процесс присвоения уникального номера заключается в следующем:
- родитель заполняет заявку по образцу, выданному сотрудником фонда;
- далее осуществляется проверка и подача бумаг;
- по завершении выдается «зеленая карточка» с присвоенным номером-идентификатором.
Процедура оформления занимает одну-две недели. При выдаче в обязательном порядке должны присутствовать мать или отец маленького гражданина. Получить документ самостоятельно удастся лишь по достижении 14 лет. Подать заявление можно не только посредством личного обращения, но и онлайн.
Заявка формируется и подается онлайн. Одному из родителей малыша надлежит пройти регистрацию на Госуслугах и подождать, когда учетная запись будет подтверждена. После установки можно приступать к прохождению процедуры. А именно:
- осуществить вход в подтвержденный профиль;
- открыть вкладку «Услуги»;
- выбрать подраздел «Ситуации»;
- в левой части экрана найти и активировать позицию «Семья»;
- в открывшемся окошке отметить пункт «Рождение»;
- в появившемся блоке указать «Получить номер»;
- кликнуть на графу «Заявление».
Конечно, выполнить все обязательные действия исключительно в онлайн-режиме не удастся. Чтобы подать пакет бумаг, потребуется физическое присутствие матери или отца.
Собирая сведения о том, как получить СНИЛС и полис на новорожденного ребенка, важно помнить о некоторых нюансах. На территории Российской Федерации далеко не все роддома располагают таким функционалом. Перед обращением лучше уточнить данный момент непосредственно в родильном отделении.
Если же оформление конкретным учреждением все-таки производится, операция осуществляется по предоставленному паспорту мамы и составленному ею заявлению (подать его предстоит заранее). Готовый документ мать забирает спустя две недели уже в Пенсионном фонде.
Изучая список необходимых документов для получения СНИЛС и полиса новорожденному в многофункциональном центре, надо иметь в виду, что можно обратиться в любое отделение. В каждом – есть предварительная запись. При необходимости не составит труда записаться заблаговременно.
Этапы оформления.
- Возьмите талон электронной очереди или отправляйтесь в организацию к указанному предварительно времени, если записывались через интернет.
- Под руководством сотрудника МФЦ составьте заявку по образцу.
- Далее специалист внимательно проверит, все ли правильно вы сделали, а также выдаст расписку с номером. По нему впоследствии можно будет определить готовность пенсионной карточки. В этот момент вам объявят приблизительные сроки ее изготовления.
- Через определенное время придется снова посетить отделение Многофункционального центра для получения оформленного документа.
Бумаги, которые потребуются при подаче заявления везде одинаковы.
- Заполненная бланк-анкета гражданина (заполняется дома или непосредственно на месте).
- Паспорт матери или отца.
- Свидетельство о рождении.
Время оформления ориентировочно составляет пять дней (рабочих). В редких случаях срок продлевается на сутки-двое из-за необходимости пересылки между инстанциями.
Уникальный номер делает доступным для малыша все государственные и социальные льготные программы, в частности:
- бесплатное медобслуживание и лечение в санаториях;
- перемещение в лечебное учреждение на средства государства;
- выдача бесплатных лекарств;
- пособия, предназначенные определенной категории граждан.
Также «зеленая карточка» позволяет избежать множества проблем в будущем – с устройством в детский сад, поступлением в школу, с летней подработкой до достижения 16 лет.
С 2014 года в России налажена выдача электронных карт с уникальными номерами. В перспективе такая форма полностью заменит нынешние в их привычном виде. Возможности карты ежегодно расширяются. Именно поэтому идентификатор необходимо получить в первые месяцы жизни.
9 июня 2021
Комитет по делам записи актов гражданского состояния упростил процедуру получения свидетельства о рождении новорожденного ребенка. В 2021 году начала действовать программа специальных соглашений с родильными домами и медучреждениями Санкт‑Петербурга, в рамках которой при выписке из роддома родители новорожденного получают полный комплект документов: свидетельство о рождении, справка о рождении, памятный знак «Родившемуся в Санкт‑Петербурге» или «Родившейся в Санкт‑Петербурге».
На сегодняшний день заключены соглашения о сотрудничестве по государственной регистрации рождения со следующими медучреждениями:
— Санкт‑Петербургским государственным бюджетным учреждением здравоохранения «Родильный дом № 6 им. проф. В.Ф. Снегирева» (с 29 марта 2021 года);
— Лечебно-профилактическим учреждением «Родильный дом № 2» (с 08 апреля 2021 года);
— Санкт‑Петербургским государственным бюджетным учреждением здравоохранения «Родильный дом № 10» (с 29 марта 2021 года);
— Санкт‑Петербургским государственным бюджетным учреждением здравоохранения «Городской перинатальный центр № 1» (с 16 февраля 2021 года);
— Федеральным государственным бюджетным образовательным учреждением высшего образования «Первый Санкт‑Петербургский государственный медицинский университет имени академика И.П. Павлова» (с 01 июня 2021 года);
— Санкт‑Петербургским государственным бюджетным учреждением здравоохранения «Городская больница Святого Праведного Иоанна Кронштадтского» (с 11 мая 2021 года);
— ООО «Многопрофильная клиника Сестрорецкая» (с 14 апреля 2021 года);
— ФГБНУ «Научно-исследовательский институт акушерства, гинекологии и репродуктологии имени Д.О. Отта» (с 12 мая 2021 года).
Напомним, что ранее для получения свидетельства о рождении необходимо было обратиться в органы ЗАГС с соответствующим пакетом документов после выписки из роддома. Нововведение значительно упростило процедуру оформления документов.
- Заявление о внесении изменений, дополнений и исправлений.
- Документ, удостоверяющий личность (для идентификации личности).
- Свидетельство о рождении, в случае утери указать о его утере и сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния.
- Копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния выданные за пределами РК, легализованные или со штампом апостиль, с нотариально заверенным переводом на русский или государственный язык, подтверждающие необходимость внесения изменений, дополнений и исправлений в актовую запись о рождении.
- Сведения о документах, подтверждающих необходимость внесения изменения, дополнения и исправления (сведения об актах гражданского состояния зарегистрированных на территории РК, сведения о решении суда о внесении изменений, исправлений, дополнений, об установлении юридического факта и т.д.).
- Документ, подтверждающий уплату в бюджет государственной пошлины или документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот (при необходимости ее оплаты).
- Нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя.
Уважаемый пользователь!
Убедитесь, что NCALayer запущен/установлен и повторите попытку.
Инструкция по запуску программы
Для дальнейшей работы с egov.kz Вам необходимо установить сертификат Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан.
Уважаемый пользователь!
Убедитесь, что NCALayer запущен/установлен и повторите попытку.
Инструкция по запуску программы
Процедура получения вкладыша предельно проста. Для этого, ещё в роддоме родитель получает выписку с метрическими данными, присвоенными новорожденному. В выписке также должны быть заполнены данные и о самом медучреждении, в котором родился ребёнок. После этого родители, имея документ подтверждения, должны отправиться в отделение ЗАГСа.
Предъявив сотрудникам ЗАГСа свои документы, они получают первое удостоверение личности своего новорождённого сына/дочери.
Процедура проставления штампа может полностью упразднить выдачу вкладыша. Штамп подтверждает гражданскую принадлежность, а для его проставления следует обращаться в отделение ГУВМ, в согласии с территориальной принадлежностью.
Проставление отметки на свидетельстве обычная процедура, но порядок её выполнения и пакет необходимых документов, может зависеть от нескольких факторов. Например, если оба родителя являются гражданами РФ и имеют одинаковый адрес прописки в 2021 году, тогда понадобятся следующие документы из списка:
- оригинал свидетельства и одна ксерокопия документа;
- оригиналы гражданских паспортов каждого из родителей с ксерокопиями страниц с фото и местом прописки;
- если у ребёнка есть только отец или мать, тогда нужен паспорт только одного родителя.
В том случае, если второй родитель иностранец – нужно представить документ, подтверждающий его гражданскую принадлежность. Если же второй родитель не имеет гражданства РФ, тогда требуется лишь паспорт родителя, являющегося подданным России.
Это маленький штамп размером 4 на 6 см. Он проставляется на обратной стороне свидетельства. Штамп могут поставить работники паспортного стола или сотрудники ФМС. Они также заносят личную информацию ребёнка в государственную базу данных.
Информация о детях вноситься и в паспорта родителей, где проставляются соответствующие отметки. Данная услуга бесплатна для граждан и не требует дополнительной оплаты государственного налога.
Отметка в свидетельство о рождении детей, может также понадобиться, если родитель решает зарегистрировать ребёнка в своей недвижимости. Процедуру может осуществить даже и один родитель. Однако проведение данной операции возможно только в том случае, если второй родитель напишет расписку, подтверждающую его согласие на то, что ребёнок будет прописан в определённом объекте недвижимости.
Государственная регистрация рождения
Главное, для чего нужна справка о рождении ребенка, – это получение единовременного пособия. Она входит в состав документов, предоставляемых в обязательном порядке в ФСС РФ. Только после ее передачи вместе с остальными необходимыми сведениями органы соцзащиты принимают решение о выплате соответствующего пособия.
Размер этой федеральной (общероссийской) выплаты на январь 2021 года составлял 18 004,12 руб., а с февраля 2021 года увеличен до 18 886,32 руб. И это не считая региональных аналогичных пособий и выплат, приуроченных к появлению детей.
Однако если справка не будет предоставлена, в выплате пособий откажут. Поэтому одним из первых шагов, которые необходимо предпринять работнику после появления ребенка, – получение подобного документа в соответствующих органах.
Регистрация (бывшая прописка) может быть временной, в случае проживания, например, в съемном жилье, или постоянной. Ребенок может быть зарегистрирован по месту жительства мамы или папы. Родителям нужно прийти в паспортный стол при ЖЭУ (ТСЖ). Для оформления регистрации обязательно присутствие того из родителей, у кого будет зарегистрирован ребенок. Регистрация занимает несколько дней. Регистрировать новорожденного ребенка рекомендуется в течение 7 дней после получения свидетельства о рождении, хотя точных указаний срока в законе нет.
Заявление о регистрации ребенка можно подать через портал Госуслуг, в МФЦ или орган МВД. Если заполнить заявление на портале, копии документов можно прикрепить там же.
Для регистрации необходимы:
- паспорта обоих родителей и их копии,
- свидетельство о рождении ребенка и две его копии,
- свидетельство о браке (требуют не всегда).
В случае если родители прописаны в разных местах, потребуется еще:
- заявление от второго родителя (подается лично) о его согласии на регистрацию ребенка по данному адресу,
- справка с места жительства (выдается в паспортном столе) второго родителя, что ребенок не зарегистрирован там.
Важно: регистрация в квартире\доме не влияет на право собственности, не дает права претендовать на жилье (например, при аренде квартиры).
Согласия остальных членов семьи на вселение к родителям их несовершеннолетних детей не нужно.
Самый, пожалуй, несложный из юридических моментов после рождения ребенка. В отличие от остальных процедур, для получения гражданства РФ не установлены какие-либо сроки. Если у ребенка оба родителя являются гражданами РФ и об этом есть отметка в свидетельстве о рождении, то ребенок признается гражданином РФ по рождению. При этом не имеет значения, в какой стране он родился. Никаких дополнительных документов оформлять не нужно, ставить отметок — тоже.
Однако иметь отметку о гражданстве бывает необходимо для получения материнского капитала, оформления загранпаспорта при поездках. Ну, а когда ребенок подрастет, и придет пора получать российский паспорт, то эта отметка непременно понадобится.
Для оформления гражданства нужно обратиться в районный отдел УФМС, где на свидетельстве о рождении тут же сделают штамп с пометкой о гражданстве. Заодно в паспорта родителей вписываются сведения о ребенке, ставится печать.
Для оформления гражданства понадобятся:
- паспорта родителей,
- свидетельство о рождении ребенка.
Оформляется в страховой компании (иногда она находится прямо в детской поликлинике) по месту регистрации. Этот документ обязательно пригодится малышу – ведь он позволяет получать бесплатную медицинскую помощь на всей территории России! Правда, в течение первого года жизни детей наблюдают в районных поликлиниках бесплатно, но, тем не менее, не стоит затягивать с его получением. Если понадобится более углубленная медицинская помощь, в течение первого месяца жизни ребенка будут лечить по полису матери, однако затем без собственного полиса ОМС не обойтись.
Для получения полиса понадобятся:
- паспорт одного из родителей (предъявляется лично),
- свидетельство о рождении ребенка,
- СНИЛС ребенка.
Полис готовится примерно месяц. До этого момента новорождённый ребенок получает медицинскую помощь по полису обязательного медицинского страхования матери или другого законного представителя.