Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в должностных инструкциях бухгалтера прописать ответственность исполнителей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если главбух ведет кадровую работу Случается, что работодатель включает в должностную инструкцию главного бухгалтера функции, обычно выполняемые другими должностными лицами. Такого руководителя лучше предупредить о возможных налоговых последствиях.
Должностная инструкция не является обязательным локальным нормативным … ситуациях. Очень часто при составлении должностной инструкции используются обтекаемые формулировки: «осуществлять обзвон … должностных обязанностей работниками требует: Наличия должностной инструкции (или подробно описанных должностных обязанностей …
Следует помнить, что должностная инструкция должна … . Оценка проходила в соответствии с должностной инструкции «Дворник», утвержденной Генеральным директором 11 … 11.11.2000 «Об утверждении должностных инструкций»), Постановлениями Пленума Верховного Суда РФ …
Требования к должности бухгалтера
На огромном количестве предприятий (особенно средних и мелких) должностные инструкции вообще не составляются. Работнику на словах объясняется, чем он должен заниматься, причем круг его обязанностей в этом случае может меняться изо дня в день.
Эти и другие сотрудники могут влиять на решения главного бухгалтера, тем не менее о последствиях таких решений должен знать, прежде всего генеральный директор.
О других случаях прекращения ТД можно узнать из статьи «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя».
Главбух советует: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров.
Составляется должностная инструкция в одном экземпляре, а если бухгалтеров в организации несколько, то затем распечатываются ее копии, в количестве, равном числу бухгалтеров. Каждый бухгалтер, чьи функции соответствуют прописанным в документе должностным обязанностям, должен поставить под ним свою подпись.
Трудовая функция Работника закрепляется в должностной инструкции, утвержденной Приказом от 10.12 … должность его необходимо ознакомить с должностной инструкцией и другими локальными актами, которые … трудовой договор, но и в должностную инструкцию работника. Также отметим, что перед … выполняет, что должно быть подтверждено должностной инструкцией или иным документом, и что …
Чтобы досконально изучить все предъявленные законодателем требования к данной категории специалистов, рекомендуется ознакомиться с профстандартом бухгалтера.
Документ определяет, что человек должен иметь соответствующее образование, владеть специальными знаниями, которые позволят выполнять возложены на него функции. Основные требования:
- Умение применять на практике методы и формы бухгалтерского учета.
- Владеть знаниями по плану счетов.
- Организовывать документооборот на своем участке работы.
- Исчислять налоги, обязательные платежи в бюджет.
- Уметь работать с правовыми документами, анализировать внесенные изменения законодателем.
- Участвовать в анализе экономической деятельности организации.
- Представлять актуальные документы в проверяющие органы, руководителю и т.д.
- Организовывать хранение отчетной документации.
Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.
Основные правила должностной инструкции бухгалтера
Все функции, которые возложены на подразделение, должны быть разделены между сотрудниками данного подразделения. Поэтому Положение о подразделении очень важно. Второй документ, который нам необходим для подготовки должностной инструкции, – это должностная квалификационная характеристика.
Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ. Другой вопрос, если такое право закреплено в его должностной инструкции, но он им не воспользовался… Вот тут уже речь может идти и о применении дисциплинарного взыскания.
Человек должен быть заранее о них проинформирован и дать письменное согласие на конкретные условия – должен ее изучить и обязательно подписать. В случае отказа, работодатель может не принимать его в организацию.
Должностные инструкции как часть кадрового документооборота
Каждая заинтересованная сторона должна иметь свой экземпляр документа. Это необходимо в случае конфликтных ситуаций. Сотрудник может хранить свой экземпляр на рабочем месте, чтобы он мог свериться с ним в процессе работы.
Ответственность бухгалтера в документе должна прописываться четко без витиеватостей и двоякого толкования. При необходимости каждый пункт может иметь подпункты, подробно расшифровывающие виды деятельности и способы реализации работы, за которые бухгалтер несет ответственность.
По нашему мнению, такой подход неверен в принципе, поскольку должностная инструкция разрабатывается в том числе и для того, чтобы распределить обязанности между сотрудниками в рамках конкретного структурного подразделения. И лучше всех справиться с такой задачей способен руководитель такого подразделения.
Если объем информации большой, то лучше сделать ряд приложений к основной должностной инструкции бухгалтера.
В сравнении с трудовым договором — документом, который тоже содержит обязанности работников, — нам будет лучше видно, что представляет собой инструкция.
Бухгалтер – специалист, имеющий экономическое образование, занимающийся ведением бухгалтерского учета на фирме. В зависимости от специфики деятельности организации, в ее штате может быть один бухгалтер, выполняющий одновременно и роль главного, и несколько, каждый из которых отвечает за ведение достоверного бухгалтерского и налогового учета на конкретном участке, или целые бухгалтерские службы.
Типовые должностные инструкции
Например, что вы должны сделать, если главный бухгалтер обращается к вам с просьбой написать должностные инструкции на сотрудников? Вы должны сказать: «Я вам покажу форму и методику разработки этого документа, а дальше пишите сами.
Это следует из положений части 2 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ. Оформление совмещения новичку Отдельный трудовой договор на совмещение с сотрудником оформлять не нужно.
Прием на работу и увольнение бухгалтера происходит через выпуск руководством организации соответствующего приказа либо распоряжения и регулируется законодательством РФ в области труда.
Несоблюдение изданных руководством организации или непосредственным руководителем распоряжений и приказов.
Должностная инструкция составляется отдельным документом (с указанием перечня должностных обязанностей, вопросами подчиненности, взаимодействия и т.д.) и оформляется приложением к трудовому договору.
Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.
Примерная форма должностной инструкции бухгалтера в обязательном порядке должна иметь такие разделы:
- Общее положение – необходимо четко установить, кто принимает и увольняет человека с работы. Чем он должен руководствоваться, осуществляя деятельность (имеется ввиду нормативная база). Какими навыками обладать – работа, например, с вычислительной техникой, умение применять методики анализа хозяйственной деятельности, начислять налоги и т.д.
- Функции – контроль либо налоговое планирование, начисление зарплаты или совмещение нескольких должностей.
- Обязанности – пункт, где указывают исчерпывающий список обязательств перед приятием согласно должностной инструкции каждого бухгалтера.
- Ответственность специалиста – санкции, которые могут применяться к работнику, если он не исполняет взятые на себя функции.
- Права, предоставляющиеся человеку. Они касаются непосредственно его трудовой деятельности.
- Коммуникация внутри организации. Устанавливается, какую информацию специалист может требовать от глав других подразделений, работников, руководителя.
- Требования по квалификации – для каждой категории сотрудников устанавливаются ограничения по опыту работы, специальному образованию и навыкам на конкретной должности. Это позволит во время отбора кандидата на должность исключить наем на работу неквалифицированного персонала.
Последний пункт может входить в общую должностную инструкцию или быть отдельным документом для подписи и исполнения.
Роструд в разъяснениях подчеркивает важность этого документа для трудовых правоотношений, очерчивает предмет ДИ и дает рекомендации по ее оформлению. В частности, подчеркивается, что порядок оформления таких инструкций в НПА четко не определен, поэтому это внутренний вопрос юрлица. Кроме того, ДИ можно подготовить в виде отдельного документа или оформить как приложение к трудовому соглашению (письмо Роструда 31.10.2007 № 4412-6). Предметом ДИ является трудовая функция, что и определяет набор ее условий:
- указание на трудовую функцию лица;
- права и обязанности работника;
- границы его ответственности;
- требования к квалификации, необходимой для выполнения работы.
Главный бухгалтер обязан составлять должностные инструкции для бухгалтеров, если такая обязанность указана в его инструкции или трудовом договоре с ним.
Раздел «Взаимоотношения с другими сотрудниками и руководством» Здесь четко должно быть указано, от кого, когда, в какой форме и какую информацию получает работник.(!) Этот раздел пригодится для соблюдения работниками графика документооборота, если он не утвержден в компании отдельным приказом руководителя или не оформлен в виде приложения к учетной политике.
Идеальная должностная инструкция для главбуха
Работодатель также определяет, кто ведет книгу учета денежных средств. Это может быть кассир, но часто подписи в данном приходно-расходном журнале ставит бухгалтер. Поэтому львиная доля ответственности за достоверность обозначенных там фактов и цифр лежит именно на нем.
Рядовой бухгалтер может быть привлечен к ответственности, если он осознанно совершал хищения денежных средств или способствовал иным уголовно наказуемым действиям, находился в преступном сговоре, например, с кладовщиком, отвечающим за сохранность материальных средств.
В подарок за регистрацию мы вышлем Вам нашу самую популярную книгу: «Расчет среднего заработка от отпускных до донорских» из серии «Библиотека журнала Главбух». В рамках дисциплинарной ответственности, рядовой сотрудник бухгалтерии или даже главбух могут быть уволены, однако на это должны быть веские основания.
А вот наличие, допустим, в инструкции менеджера по закупкам фразы типа: «Работнику необходимо использовать сотовый телефон в служебных целях для оперативного взаимодействия с коллегами, руководством, покупателями и заказчиками, в том числе и во внерабочее время», позволит бухгалтеру учесть в прибыли расходы этого менеджера на сотовую связь.
А теперь более детально рассмотрим чисто технические ошибки, которые могут встречаться при составлении должностных инструкций.
Данный документ имеет большое значение, как для руководства предприятия, так и для самих бухгалтеров. Первым он позволяет грамотно координировать и управлять работой подчиненных, вторым – четко понимать рабочий функционал и ответственность.
Утверждение должностной инструкции
Ограничение по должностям при совмещении Совмещать одноименные должности (профессии) сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности.
Безусловно, главный бухгалтер должен контролировать деятельность своих подчиненных, но на то, чтобы проверять работу каждого сотрудника у главного бухгалтера не будет ни возможности, ни времени, так как у него полно своих обязанностей. Директор вправе расширить эту главу подробным описанием, к какому начальнику стоит обратиться бухгалтеру при возникновении того или иного вопроса. Или, к примеру, в рабочее или нерабочее время будет осуществляться учеба бухгалтера, и будет ли она оплачиваться.